Orientação para Atualização Cadastral de Estudantes

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DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR - DPGE 
DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS - DGDE 
 
 Avenida Presidente Kennedy, 2511 | Guaíra | CEP 80610-011 | Curitiba/PR | Brasil | Telefone: 41 3340.1500
 
 
Orientação n.º 04/2024 – SEED/DPGE/DGDE 
 
Orienta as Instituições de Ensino vinculadas ao Sistema 
Estadual de Registro Escolar – SERE, quanto aos 
procedimentos de atualização cadastral dos estudantes e 
demais ações necessárias ao planejamento da Rede 
Escolar para o ano letivo de 2025 e a geração do arquivo 
da Matrícula Inicial de Agosto de 2024 dos cursos anuais 
e semestrais. 
 
O Departamento de Governança de Dados Educacionais – 
DGDE/DPGE/SEED, considerando a legislação vigente constante no ANEXO IV, no 
uso de suas atribuições legais, estabelece as ações obrigatórias essenciais para 
atualização cadastral de todos os estudantes da Rede Pública Estadual, 
prioritariamente para os estudantes matriculados no 5º e 9º anos do Ensino 
Fundamental das Redes Municipais e Particulares de Ensino, visando o 
Planejamento de matrículas e matrículas on-line para o ano letivo de 2025. 
 
1. DISPOSIÇÕES GERAIS 
1.1. Os procedimentos previstos nesta orientação têm como objetivo revisar, 
atualizar e validar a fidedignidade dos dados dos estudantes inseridos pelas 
Instituições de Ensino no Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE, no 
ato da matrícula para o ano letivo vigente consolidando a base de dados que 
será utilizada nos procedimentos de planejamento da Rede Escolar Pública 
para o ano letivo de 2025, e que compreendem uma das ações obrigatórias 
previstas no “Termo de Cessão de Uso do Sistema SERE”, celebrado entre 
as Instituições de Ensino/Rede de Ensino e a Secretaria de Estado da 
Educação do Paraná – SEED/PR e previsto na Instrução Normativa n.º 
02/2023 – DPGE/SEED que normatiza os procedimentos de efetivação das 
matrículas para o ano letivo vigente. 
1.2. Os procedimentos citados nesta Orientação referem-se a ações realizadas 
exclusivamente pelo Responsável Legal ou estudante maior de 18 anos, já 
caracterizado no SERE como tal. 
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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1.3. Os dados informados como pertencente ao Responsável Legal, 
obrigatoriamente deverão ser idênticos em todos os cadastros dos 
estudantes com vínculo entre si, ou seja, para o número de CPF informado 
como pertencente ao Responsável Legal, deverá ser informado o mesmo 
número de telefone celular em todos os cadastros de estudantes vinculados 
ao CPF em questão, independente da Rede de Ensino em que estão 
matriculados no ano letivo vigente, conforme previsto no item 3.9 da 
Instrução Normativa 02/2023 – SEED/DPGE. 
3.9 Responsável legal pela matrícula inicial ou 
rematrícula on-line. 
(...) 
b) são considerados estudantes com vínculo aqueles 
que possuírem registrados no Sistema SERE os 
mesmos dados nos campos “CPF do responsável” e 
“celular do responsável”, no cadastro de diferentes 
estudantes, independentemente do grau de 
parentesco; 
c) não são considerados como estudantes com vínculo 
irmãos e/ou estudantes com o mesmo tutor legal que 
possuam divergências de informações nos campos 
“CPF do responsável” e “celular do responsável”; 
d) embora não exista diferenciação no exercício do 
poder de família (poder parental - outrora pátrio poder), 
entre os pais, em seu núcleo familiar e sociedade, para 
fins de registros escolares no sistema SERE, é 
necessário delimitar com a instituição de ensino 
apenas um cidadão para exercício das deliberações 
sobre a vida escolar do estudante. Essa delimitação 
não exclui e/ou impede o exercício do direito ao 
acompanhamento do processo de ensino e 
aprendizagem do estudante, bem como as respectivas 
responsabilidades dos demais integrantes do núcleo 
familiar. 
 
 
1.4. O não cumprimento dos procedimentos previstos nesta Orientação podem 
acarretar em equívocos no planejamento, dimensionamento e alocação de 
vagas escolares da Rede de Ensino para o ano letivo de 2025, portanto 
passível de sanções. 
1.5. Todos os procedimentos propostos nesta orientação deverão ser realizados 
com o SERE logado no período letivo 2024/1. 
 
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(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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2. ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DOS ESTUDANTES 
2.1. A atualização cadastral está prevista nos cronogramas oficiais do SERE, 
realizada para os procedimentos que exigem o tratamento de dados 
pessoais dos estudantes para ações de gerenciamento e/ou atendimento às 
políticas públicas, conforme é expresso no Art. 4º da Resolução n.º 
3.852/2022 – GS/SEED: 
Art. 4.º O processo de atualização cadastral dos 
estudantes é uma ação obrigatória e prevista nos 
cronogramas do SERE, visando à correta caracterização 
da realidade dos estudantes paranaenses, à geração de 
dados para a coleta do Censo Escolar da Educação Básica 
e à elaboração de políticas públicas. 
 
 
2.2. As Instituições de Ensino e/ou Redes de Ensino e/ou Responsáveis legais 
podem, por sua iniciativa, realizar a qualquer momento a atualização dos 
dados cadastrais dos estudantes vinculados ao n.º do seu CPF. 
 
2.3. As Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual e Municipais que utilizam 
a Matrícula on-line deverão realizar os seguintes procedimentos: 
2.3.1. Atualização cadastral dos estudantes conforme §1º do Art. 4º da 
Resolução n.º 3.852/2022 – GS/SEED: 
§ 1.º O processo on-line de atualização cadastral é 
realizado exclusivamente na Área do Aluno, pelo 
responsável legal ou pelo estudante maior de 18 
(dezoito) anos, por meio de login com código de 
acesso pessoal e intransferível, e mediante o envio 
digital dos documentos comprobatórios para validação 
pela instituição de ensino no SERE e o arquivamento 
na Pasta Individual Virtual do Estudante. 
 
2.3.2. Sempre que possível, a Instituição de Ensino deverá disponibilizar ao 
responsável quando este tiver dificuldades de acesso a equipamentos e 
internet: 
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(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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 Avenida Presidente Kennedy, 2511 | Guaíra | CEP 80610-011 | Curitiba/PR | Brasil | Telefone: 41 3340.1500I. Equipamento (laboratório de informática, biblioteca etc.) com 
conectividade para acesso à Área do Aluno. 
II. Conectividade para acesso da Área do Aluno via celular. 
III. Apenas quando o responsável não possuir número de telefone ativo 
junto a uma operadora de telefonia para recebimento da chave de 
acesso via mensagem de texto, e não tiver cadastrado uma senha 
pessoal para acessar pela primeira vez a Área do Aluno, o funcionário 
que atua na secretaria escolar poderá gerar pelo SERE na 
funcionalidade disponível no cadastro do estudante uma chave de 
acesso provisória. 
2.3.3. Excepcionalmente, conforme previsto no Art. 2º da Resolução n.º 
3.852/2022 – GS/SEED, quando o responsável legal do estudante não 
possuir acesso à internet ou não for possível viabilizar conectividade, a 
atualização cadastral poderá ser realizada no formato presencial via 
preenchimento manual do formulário disponível na tela inicial do SERE 
a ser impresso pela Instituição de Ensino, com as devidas validações 
das alterações propostas e digitalização dos documentos para 
composição da Pasta Individual Virtual do Estudante – PIVE. 
2.4. A revisão dos dados de todos os estudantes com matrícula no SERE é uma 
ação obrigatória para todas as Instituições de Ensino que deverão realizar a 
atualização cadastral a partir da conferência dos documentos 
compartilhados conforme segue: 
I. Revisão, e se necessário a atualização, dos campos do endereço 
residencial conforme comprovante atualizado de todos os estudantes, 
cuja emissão tenha ocorrido preferencialmente após o mês de junho 
de 2024. 
I- Os casos em que o estudante não possui comprovante de 
endereço serão tratados como casos omissos a esta orientação. 
II. Informar o CPF para todos os estudantes matriculados na Educação 
de Jovens e Adultos (Fase I, Fase II e Ensino Médio), Educação 
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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Profissional, Itinerário Formativo Profissional, Curso de Formação de 
Docentes e Novo Ensino Médio. 
III. Revisar as informações referentes aos Programas Sociais e quando 
informado “Sim” para “Participa do Programa Bolsa Família” informar 
o número do NIS e o número do Cad. Único. 
IV. Revisar os dados informados nos campos do Perfil Socioeconômico. 
V. Revisar os dados empregatícios informados para estudantes que 
estejam atuando no mercado de trabalho. 
2.5. A grafia do nome do estudante deverá ser revisada a partir dos documentos 
compartilhados, observando as regras de validação junto à Receita Federal 
e INEP: 
I- A grafia deverá ser exatamente igual a existente no seu CPF. 
II- Eventuais divergências entre a grafia existente na certidão de 
nascimento e no CPF deverão ser reportadas pelas Instituições de 
Ensino aos responsáveis para as devidas correções junto à Receita 
Federal, preferencialmente no prazo de até 45 dias. 
III- Orienta-se que as Instituições de Ensino formalizem a notificação 
aos responsáveis via procedimento à sua escolha. 
IV- As eventuais correções deverão ser realizadas no Cadastro do 
Estudante no SERE e na base ABC. 
V- Salientamos que essa validação tem como objetivo viabilizar a 
fidedignidade dos dados pessoais do estudante com a base da 
Receita Federal, portanto reforçamos a necessidade de orientação 
quanto a obrigatoriedade da correção das eventuais divergências 
entre a certidão de nascimento e CPF. 
2.6. A grafia dos nomes dos pais informados nos campos filiação 1 ou filiação 2 
ou filiação 3 deverão ser exatamente como constam na certidão de 
nascimento do estudante. 
2.6.1. A atualização cadastral do estudante on-line será realizada via Área do 
Aluno (www.areadoaluno.seed.pr.gov.br), exclusivamente pelo n.º do CPF e 
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
http://www.areadoaluno.seed.pr.gov.br/
 
 
 
 
 
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telefone celular ou e-mail cadastrados no SERE clicando no botão “Fazer 
login”. 
 
Figura 1 - Tela de acesso da Área do Aluno. 
Fonte: www.areadoaluno.seed.pr.gov.br 
 
 
Na nova tela que será disponibilizada o Responsável legal devará inserir 
conforme uma das opções: 
I. O número do seu CPF e a chave de acesso já disponibilizada para 
outro acesso. 
II. O número do seu CPF e a senha pessoal, caso já tenha cadastrado 
uma senha em um acesso realizado anteriormente. 
III. Caso o responsável não se recorde da senha ou deseje solicitar 
uma nova chave de acesso, deverá clicar em “Não estou 
conseguindo entrar, me envie uma nova chave de acesso”. 
Automaticamente será solicitado o número do CPF do responsável 
e a forma que prefere receber a nova chave de acesso (e-mail ou 
SMS). 
2.6.2. Após acessar a Área do Aluno, o responsável legal deverá clicar no 
menu lateral em "Cadastro do Aluno” e seguir os seguintes passos: 
 
 
Selecionar o 
estudante que irá 
conferir os dados
Conferir todos os campos 
de endereço e se 
necessário 
corrigir/atualizar 
Mesmo se não houver 
qualquer alteração deverá 
ser clicado em "Gravar os 
Dados"
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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2.6.3. Após Gravar os dados, o responsável deverá clicar em “envio de 
documentos”, selecionar o estudante que conferiu os dados cadastrais, 
Localizar na página "Selecione o arquivo com o comprovante de 
residência do aluno" e Clicar em "Escolher arquivo" e seguir os passos: 
 
 
▪ Após o envio do documento, deverá aparecer a mensagem "Arquivos 
enviados com sucesso" e o nome do arquivo enviado. Caso o responsável 
considere necessário conferir o envio, ele deverá acessar novamente a 
função "Envio de Documentos" e verificar na parte inferior da página onde 
enviou o documento na opção "Arquivos na pasta do Aluno" se o nome 
do arquivo enviado é citado. 
 
2.6.4. Esse procedimento deverá ser realizado para todos os estudantes que 
estiverem vinculados ao CPF utilizado no acesso à Área do Aluno, 
independente se estão todos na mesma Instituição de Ensino ou mesma 
Rede de Ensino. 
2.6.5. Considerando que é uma ação obrigatória e comum à sua rotina, as 
Instituições de Ensino deverão acessartodos os cadastros no SERE 
dos seus estudantes, conferir e validar as eventuais alterações 
sugeridas pelos responsáveis e o envio do comprovante de residência 
atualizado. 
I. Validações não fidedignas aos documentos oficiais apresentados pelo 
estudante implicam no descumprimento da LGPD, portanto passíveis 
de sanções. 
II. O ato de acessar o cadastro e clicar direto em salvar sem as devidas 
revisões e validações serão consideradas como descumprimento das 
normativas SEED. 
Localizar na pasta do 
equipamento que está 
usando o comprovante que 
já baixou/salvou.
Clicar 2 vezes no arquivo ou 
cliar no arquivo 01 vez, na 
sequência clicar em "abrir" .
Conferir se na frente do 
botão "Escolher arquivo" 
aparece o nome do arquivo 
que foi enviado e Clicar no 
botão "Enviar documentos" .
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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2.6.6. Ao acessar o cadastro do estudante no SERE, o usuário será 
informado de forma automática se existe ou não alguma alteração 
realizada via Área do Aluno a partir de uma janela pop up, portanto 
orientamos as Instituições de Ensino a autorizarem a exibição desta 
ferramenta para o SERE. 
I. Sempre que for identificado pelo SERE novos dados inseridos via 
Área do Aluno, aparecerá a seguinte janela “pop up”: 
 
Figura 2 - Notificação do SERE para alterações realizadas via Área do Aluno 
Fonte: www.sere.pr.gov.br 
 
II. Ao clicar no botão “OK”, automaticamente o sistema direcionará a 
página para os campos alterados, onde o conteúdo estará 
identificado na cor verde e as letras negritadas. 
2.7. Procedimentos das Instituições de Ensino das Redes Municipais que não 
utilizam a matrícula on-line e Particulares: 
 
2.7.1. A critério da mantenedora da Rede de Ensino Municipal ou Particular, 
poderá ser disponibilizado outras formas de coleta de dados, desde que 
seja seguido criteriosamente todos os princípios e cuidados previstos 
pela LGPD. 
2.7.2. Os dados coletados fisicamente pelas Redes de Ensino / Instituições 
de Ensino deverão ser transcritos de forma fidedigna no cadastro do 
estudante e o novo comprovante de residência arquivado na Pasta 
Individual do Estudante (física ou virtual). 
2.8. São campos obrigatórios de revisão e atualização no cadastro do estudante, 
independente da Rede de Ensino, para a matrícula inicial de agosto: 
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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2.8.1. Endereço residencial, contendo todos os campos pertinentes à 
correta caracterização do local de moradia. 
I. Eventualmente caso o CEP constante no comprovante de residência 
apresentado não seja localizado pelo SERE, sugere-se que a 
Instituição de Ensino consulte a base de CEP disponibilizada no site 
dos Correios (https://buscacepinter.correios.com.br/app/endereco/index.php). 
2.8.2. Zona de residência (urbana ou rural). 
2.8.3. Tipo de identificação Geo – tipo do comprovante de endereço 
apresentado (Copel ou Sanepar). 
2.8.4. Número da unidade consumidora constante no comprovante de 
residência (Copel ou Sanepar). 
2.9. As Instituições de Ensino poderão acessar os cadastros dos estudantes para 
validação / monitoramento pelas seguintes funcionalidades: 
2.9.1. Via “Consulta Padrão por Turma” em: 
 
✓ Conferir e validar as alterações a partir dos documentos 
disponibilizados. 
 
2.9.2. Via cadastro do Aluno em: 
 
✓ Conferir e validar as alterações a partir dos documentos 
disponibilizados. 
 
2.10. Sugere-se às Instituições que confiram e validem se todos os 
cadastros foram revisados a partir do relatório disponível em: 
 
 
✓ Verificar a data da “Última Atualização”; 
Menu
Consulta Padrão por 
turma.
Selecionar a turma e clicar no lápis 
para cada aluno.
Menu Aluno Alterar/Excluir
Menu Relatórios Alunos
Atualização de 
Cadastros
Cadastros 
Atualizados
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
https://buscacepinter.correios.com.br/app/endereco/index.php
 
 
 
 
 
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✓ A data mínima aceita deverá ser 01/08/2024. 
 
2.11. No relatório gerado pela funcionalidade acima, a Instituição de Ensino 
deverá verificar na coluna “Possui Coordenadas” e caso identifique algum 
estudante sinalizado como “não”, obrigatoriamente deverá revisar o 
cadastro do estudante e certificar que de fato a unidade consumidora 
informada está correta e não reconhecida pelo SERE. 
2.11.1. Os casos em que de fato o SERE não reconhecer a unidade 
consumidora informada a partir da transcrição da informação existente 
na fatura de energia elétrica ou de água, deverão ser repassados pelas 
Instituições de Ensino à Equipe SERE/NRE, que após análise e testes, 
se necessário, encaminhará a situação ao DGDE via Workflow. 
 
3. GERAÇÃO DO ARQUIVO DA MATRÍCULA INICIAL DE AGOSTO 
3.1. A Geração do Arquivo da “Matrícula Inicial de Agosto” é uma ação 
obrigatória para todas as Instituições de Ensino que utilizam o SERE. 
3.2. Os dados informados pelas Instituições de Ensino na “Matrícula Inicial de 
Agosto” é a base de dados para todo o processo de alocação de vaga 
escolar e matrícula online de 2025, portanto a não geração implicará na 
desconsideração dos estudantes da Instituição de Ensino nestes 
procedimentos. 
3.3. A Geração do arquivo da “Matrícula Inicial de Agosto” só poderá ser 
realizada após a resolução de todas as críticas de consistências apontadas 
pelo SERE. 
3.4. As críticas de consistências deverão ser realizadas pela funcionalidade 
disponível em: 
 
✓ Selecionar a opção "Matrícula Inicial - Agosto"; 
✓ Clicar em Consistência e resolver as críticas. 
Menu Fechamento Gerar Arquivo ABC
Verificar "Crítica de 
Consistência do Aluno
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Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento podeser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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Não existindo críticas a serem corrigidas, automaticamente o SERE 
liberará o botão para envio do arquivo. Clicar no botão "Gerar Arquivo" 
e conferir se os dados apresentados na próxima página estão corretos. 
Não existindo erros, clicar em "Gerar Arquivo" e clicar em "OK" para 
confirmar a geração do arquivo. 
 
4. CASOS OMISSOS 
4.1. Os casos omissos à esta Orientação deverão ser encaminhados às Equipes 
SERE dos Núcleos Regionais de Educação que, após análise, se necessário 
repassarão ao DGDE via Workflow. 
4.2. Eventuais correções e/ou alterações referentes aos procedimentos 
previstos neste documento serão encaminhados por meio de Notas 
Técnicas ou Informações DGDE. 
 
Curitiba, data da assinatura eletrônica. 
1. 
2. 
3. 
(Assinado eletronicamente) 
Vivian Fernanda Pavesi Carvalho 
Coordenadora Técnica de Governança de Dados Educacionais 
SEED/DPGE/DGDE 
 
 
 
De acordo: 
 
 
(Assinado eletronicamente) 
Fernanda Paula Evangelista 
Chefe do Departamento de Governança de Dados Educacionais 
SEED/DPGE/DGDE/CH 
Decreto n.º 1.535/2023 – Portaria n.º 07/2021 
 
594
164
Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR - DPGE 
DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS - DGDE 
 
 Avenida Presidente Kennedy, 2511 | Guaíra | CEP 80610-011 | Curitiba/PR | Brasil | Telefone: 41 3340.1500
 
 
Orientação n.º 04/2024 – SEED/DPGE/DGDE 
ANEXO I 
 
Cronograma de atividades para a “Matrícula Inicial de Agosto 2024 
 
 
Ação Data Responsável 
Divulgação da Orientação para 
os NREs. 
31/07/2024 DGDE 
NREs Orientam as Instituições 
de Ensino. 
Até 02/08/2024 NRE 
Planejamento e orientação do 
processo de atualização 
cadastral . 
De 02/08/2024 a 
05/08/2024 
Instituições de Ensino 
Conferência e Validação dos 
dados cadastrais de todos os 
estudantes. 
De 05/08/2024 a 
19/08/2024 
Instituições de Ensino 
Gerar “Crítica de Consistência” 
e corrigir os erros até “zerar” 
De 20/08/2024 a 
 30/08/2024 
 Instituições de Ensino 
Gerar Arquivo para Base 
Planejamento. 
Até 30/08/2024 Instituições de Ensino 
 
 
 
 
 
 
(Assinado eletronicamente) 
Vivian Fernanda Pavesi Carvalho 
Coordenadora Técnica de Governança de Dados Educacionais 
SEED/DPGE/DGDE 
 
 
De acordo: 
 
(Assinado eletronicamente) 
Fernanda Paula Evangelista 
Chefe do Departamento de Governança de Dados Educacionais 
SEED/DPGE/DGDE/CH 
Decreto n.º 1.535/2023 – Portaria n.º 07/2021 
 
595
164
Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR - DPGE 
DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS - DGDE 
 
 Avenida Presidente Kennedy, 2511 | Guaíra | CEP 80610-011 | Curitiba/PR | Brasil | Telefone: 41 3340.1500
 
 
Orientação n.º 04/2024 – SEED/DPGE/DGDE 
ANEXO II 
 
Ficha para atualização cadastral de TODOS OS ESTUDANTES. Esse documento deverá 
ser devolvido ao Responsável Legal após a sua utilização junto ao SERE. 
 
Nome Completo da(o) Estudante: 
 
 
Curso: 
 
Série: Turma: n.º Turno: 
( ) M ( ) T 
( ) IN ( ) N 
Participa do Bolsa Família? 
( ) Não ( ) Sim 
 N.º do NIS: 
N.º do Cartão Nacional de 
Saúde – CNS: 
N.º do CPF da(o) estudante: 
 
 
Renda Salarial 
Familiar Média: 
( ) até 01 salário mínimo 
( ) de 01 a 03 salários mínimos 
( ) de 03 a 05 salários mínimos 
( ) de 05 a 07 salários mínimos 
( ) de 07 a 10 salários mínimos 
( )acima de 10 salários mínimos 
A(o) estudante 
reside com 
( ) Pais 
( ) Avós 
( ) Irmão(s) 
( ) Avós 
( ) Tutor Legal 
( ) Cônjuge 
( ) Filho(s) 
( ) Outros 
Considerando a(o) estudante, 
ela(e) mora com mais quantas 
pessoas na mesma casa? 
 
Qual a cor/raça do estudante? ( ) Amarela ( ) Branca ( ) Indígena ( ) Parda ( ) Preta ( ) Não declarada 
QUANTO A RESIDÊNCIA DA(O) ESTUDANTE 
CEP 
 
Endereço 
 
N.º Complemento 
Bairro: 
 
 
Localização diferenciada: ( ) Não está em localização diferenciada. 
( ) Terra Indígena. ( ) Comun. Remanescente de Quilombos. 
( ) Área de Assentamento. 
Município: 
 
 
Tipo Ident. Geo: 
( ) Copel ( ) Sanepar ( ) outros 
Número de Ident. Geo: _______ 
UF 
A moradia é 
do tipo: 
( ) Casa 
( ) Apartamento 
( ) Cômodo 
( ) Coletiva 
Essa 
moradia é: 
( ) Própria 
( ) Alugada 
( ) Cedida 
( ) Pensionato 
( ) Casa Lar/Abrigo 
( ) Outro 
A construção 
da moradia é 
( ) Alvenaria 
( ) Madeira 
( ) Mista 
( ) Outra 
Nesta moradia 
tem quantos 
destes itens? 
___ Banheiro 
___ Rádio 
___Televisão 
___Geladeira 
___ Computador 
___ Celular 
___ Tablet 
___ Freezer 
___Máquina de Lavar 
___ Bicicleta 
___ Motocicleta 
___ Automóvel 
Nesta moradia a 
internet é 
( ) Não possui 
( ) ADSL 
( ) Cabo 
( ) Via Rádio 
( ) ViaSatélite 
( ) Fibra 
( ) Móvel 3G 
( ) Móvel 4G 
( ) Móvel 5G 
( ) Wifi público ou 
compartilhado 
 
Na 
moradia 
tem 
( ) Água encanada 
( ) Energia Elétrica 
( ) Rede de Esgoto 
( ) Coleta de lixo 
QUANTO A FILIAÇÃO DA(O) ESTUDANTE 
Nome da Filiação 1 / Mãe como consta na certidão da(o) estudante: 
 
 
N.º do RG N.º do CPF 
 
E-mail pessoal da filiação 1 
 
 
Celular da Filiação 1 
Renda Mensal da 
Filiação 1 (N.º de 
salários)__________ 
Escolarização 
da Filiação 1 
( ) Analfabeto 
( ) Ens. Fund. 
( ) Ens.Médio 
( )Graduação 
( ) Pós-Graduação 
( ) Mestrado 
( ) Doutorado 
 
Nome da Filiação 2 / Pai como consta na certidão da(o) estudante: 
 
 
N.º do RG N.º do CPF 
 
E-mail pessoal da filiação 2 
 
Celular da Filiação 2 
596
164
Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR - DPGE 
DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS - DGDE 
 
 Avenida Presidente Kennedy, 2511 | Guaíra | CEP 80610-011 | Curitiba/PR | Brasil | Telefone: 41 3340.1500
 
 
Renda Mensal da 
Filiação 2 (N.º de 
salários) __________ 
Escolarização 
da Filiação 2 
( ) Analfabeto 
( ) Ens.Fund. 
( ) Ens.Médio 
( )Graduação 
( ) Pós-Graduação 
( ) Mestrado 
( ) Doutorado 
 
Nome da Filiação 3 / Como consta na certidão da(o) estudante: 
 
 
N.º do RG N.º do CPF 
 
 
Renda Mensal da 
Filiação 3 (N.º de 
salários) __________ 
Escolarização 
da Filiação 3 
 
() Analfabeto 
( ) Ens.Fund. 
 
( )Ens. Médio 
( )Graduação 
 
( ) Pós-Graduação 
( ) Mestrado 
 
( ) Doutorado 
Nome da Filiação 4 / Como consta na certidão da(o) estudante: 
 
N.º do RG N.º do CPF 
 
Renda Mensal da 
Filiação 4 (N.º de 
salários) __________ 
Escolarização 
da Filiação 4 
( ) Analfabeto 
( ) Ens. Fund. 
( )Ens. Médio 
( )Graduação 
( )Pós-Graduação 
( ) Mestrado 
( ) Doutorado 
RESPONSÁVEL LEGAL DA(O) ESTUDANTE QUE PODERÁ EFETIVAR A MATRÍCULA OU REALIZAR 
TRANSFERÊNCIAS 
Nome do Responsável legal: 
 
 
N.º do CPF: 
 
Parentesco com a(o) estudante: 
 
 
Celular: E-mail pessoal do responsável: 
 
NIS do responsável: 
 
 
 
Data de Nasc. do 
Responsável: 
RG do Responsável: 
 
___________________, de ___________de 202_. 
 
 
 
Nome completo e assinatura do responsável 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
597
164
Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS - DGDE 
 
 Avenida Presidente Kennedy, 2511 | Guaíra | CEP 80610-011 | Curitiba/PR | Brasil | Telefone: 41 3340.1500
 
 
Orientação n.º 04/2024 – SEED/DPGE/DGDE 
ANEXO III 
 
Ficha para atualização cadastral DE ESTUDANTE QUE REALIZA ESTÁGIO 
REMUNERADO OU PARTICIPA DO PROGRAMA DE APRENDIZAGEM. Esse 
documento deverá ser devolvido ao Responsável Legal após a sua utilização junto 
ao SERE. 
 
DADOS SOBRE EMPREGABILIDADE DA(O) ESTUDANTE 
Em qual área a(o) 
estudante está 
trabalhando atualmente? 
( ) Comercial 
( ) Agrícola 
( ) Industrial 
( ) Saúde 
( ) Construção Civil 
( ) Prestação de Serviços 
( ) Cultura 
( ) Bancária 
( ) Jurídica 
( ) Governo Municipal 
( ) Governo Estadual 
( ) Governo Federal 
( ) Outra. 
Qual? 
Qual é o vínculo empregatício da(o) 
estudante? 
( ) Autônomo 
( ) CLT 
( ) Estágio Obrigatório 
( ) Estágio não remunerado 
( )Estágio Remunerado 
( )Jovem Aprendiz 
( )Outro. Qual? 
CASO A(O) ESTUDANTE REALIZE ESTAGIÁRIO REMUNERADO 
O agente de 
integração é: 
( ) CIEE 
( )GERAR 
( ) IEL 
( ) 
CEINEE 
( ) NUEEP 
( ) ISBET 
( ) CETEFE 
( ) Mais Estágios 
( ) Central de 
Estágios 
( ) Pró Estágios 
( ) Super Estágios 
( ) Outro. Qual? 
Vigência do Contrato de 
Estágio: 
Data Inicial: 
____/_____/20__ 
Data Final ____/____/202__ 
Horário do Estágio: 
Entrada: Saída: 
Local de 
Estágio: 
Razão Social: CNPJ: 
Nome Fantasia: Ins. Estadual: 
Endereço: N.º Complemento: 
Bairro: Município: UF: CEP: 
Responsável: E-mail: 
CASO A(O) ESTUDANTE PARTICIPE DO PROGRAMA JOVEM APRENDIZ 
O agente de 
integração é: 
( ) CIEE 
( ) SENAI 
( ) SENAC 
( ) SENAT 
( ) SENAR 
( ) SESCOOP 
( ) GERAR 
( ) PROA 
( ) Guarda Mirim 
( ) Outro. Qual? 
Vigência do 
Contrato: 
Data Inicial: ____/_____/20__ Data Final ____/____/202__ 
Horário do Estágio: 
Entrada: Saída: 
Local da 
Aprendizagem 
Razão Social: CNPJ: 
Nome Fantasia: Ins. Estadual: 
Endereço: N.º Complemento: 
Bairro: Município: UF: CEP: 
Responsável: E-mail: 
 
 
 
___________________, de ___________de 202_. 
 
 
Nome completo e assinatura do responsável 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
598
164
Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
 
 
 
 
 
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Orientação n.º 04/2024 – SEED/DPGE/DGDE 
ANEXO IV 
Legislação Básica 
 
 
• Constituição da República Federativa do Brasil de 05 de outubro 1988. 
• Lei Federal nº 9394/96 que institui as Diretrizes e Bases da Educação Nacional. 
• Lei Federal nº 8.069/90 que dispõe sobre o Estatuto da Criança e do Adolescente. 
• Lei Federal nº 13.709/2018 que estabelece a Lei Geral de Proteção de Dados 
Pessoais. 
• Lei Federal nº 13.726/2018 que racionaliza os procedimentos administrativos dos 
Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios e Instituiu o 
Selo de Desburocratização e Simplificação. 
• Lei Federal nº 13.415/2017 que alterou as leis nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996, 
e 11.494 de 20 de junho de 2007, a Consolidação das Leis do Trabalho – CLT 
(Decreto-Lei nº 5.452 de 28 de fevereiro de 1967 e revoga a Lei nº 11.161 de 05 de 
agosto de 2005. 
• Resolução nº 4.531/2021 – GS/SEED que regulamenta o uso da assinatura 
eletrônica simples nos documentos escolares emitidos pelo Sistema Estadual de 
Registro Escolar – SERE. 
• Instrução Normativa nº 01/2021 – DGDE/DPGE/SEED que instrui sobre os 
procedimentos necessários à LGPD para uso e acesso ao Sistema Estadual de 
Registro Escolar – SERE. 
• Orientação Conjunta nº 01/2022 - SEED/DPGE/DGDE e SEED/DPGE/DNE que 
Orienta as Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual quanto aos 
procedimentos pertinentes à assinatura eletrônica e arquivo digital dos documentos 
emitidos pelo Sistema SERE. 
• Instrução Normativa n.º 02/2023 – DPGE/SEED, que normatiza os procedimentos 
de efetivação das matrículas para o ano letivo vigente. 
• Demais legislações educacionais vigentes e normativas emitidas pela SEED/PR. 
599
164
Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
(XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH. Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44. Documento
assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021. A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
599a
164
Documento: ORIENTACAO_04_2024_MATRICULA_INICIAL_AGOSTO.pdf.
Assinatura Avançada realizada por: Fernanda Paula Evangelista (XXX.455.869-XX) em 31/07/2024 11:46 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH, Vivian
Fernanda Pavesi Carvalho (XXX.906.829-XX) em 31/07/2024 12:07 Local: SEED/DPGE/DGDE/CH.
Inserido ao protocolo 21.540.964-3 por: Carla Pilar Costanzi em: 31/07/2024 11:44.
Documento assinado nos termos do Art. 38 do Decreto Estadual nº 7304/2021.
A autenticidade deste documento pode ser validada no endereço:
https://www.eprotocolo.pr.gov.br/spiweb/validarDocumento com o código:
383fc5ebcbbce699f70c0ef7780f9611.