ESTRUTURA DE GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DE PROJETOS (0045) - Atividade Avaliativa Final

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<p>Atividade Avaliativa Final Entrega Sem prazo Pontos 100 Perguntas 10 Limite de tempo 120 Minutos Instruções Atividade Avaliativa Final Agora faça este teste para verificar sua compreensão sobre o que foi lido Você verá os resultados no final do período de realização do teste. Estude cuidadosamente as explicações para qualquer pergunta que você responda incorretamente. Esse feedback ajudará a redirecioná-lo no início do seu aprendizado se um conceito não estiver claro. Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 28 minutos 100 de 100 Pontuação deste teste: 100 de 100 Enviado 24 ago em 10:31 Esta tentativa levou 28 minutos. Pergunta 1 pts Leia o trecho a seguir: "O encerramento do projeto pressupõe que todos os contratos firmados durante a execução sejam encerrados formalmente, gerando, imediatamente, condições para a avaliação de desempenho, realizada de acordo com métricas preestabelecidas. Os registros das ocorrências vivenciadas no projeto permitem a elaboração de um histórico que contribui para ampliar o know-how da organização. Esse procedimento viabiliza a atualização dos sistemas gerenciais e administrativos para fortalecer futuros projetos [...]. A avaliação do cliente é fundamental para registrar o nível de sucesso alcançado pelo projeto".</p><p>CANDIDO, R. et al. Gerenciamento de projetos. Curitiba: Aymará, 2012. Disponível em: https://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/2061/1/gerenciamentoprojetos.pdf (https://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/2061/1/gerenciamentoprojetos.pdf)_ Acesso em: 10 mar. 2022. p. 19. Com base nessas informações, podemos dizer que a fase de encerramento do projeto envolve: Dar prioridade nas tarefas. Correto! Analisar o desempenho da equipe e do projeto. Criar tarefas de delegar. Criar subtarefas para manter o fluxo de trabalho. Desenvolver tarefas complexas Analisando o desempenho do projeto: analise o quão bem cada tarefa é feita, pois o desempenho do seu projeto determinará a longevidade das relações com os clientes; avalie o desempenho da equipe, examine o desempenho da equipe do projeto ao verificar metas cumpridas, qualidade do trabalho e pontualidade. Pergunta 2 pts Leia o trecho a seguir. "O planejamento ocorre na elaboração da declaração do escopo para fundamentar as ações futuras do projeto, cujo desenvolvimento terá como base esse documento [...] define os subprojetos que compõem projeto principal. É o momento de especificar os subprodutos que vão constituir o produto final e de dividir os subprojetos em pacotes de atividades para facilitar o acompanhamento na fase de desenvolvimento. Esses pacotes permitem ao gestor perceber a necessidade de ajustes durante o processo. detalhamento do escopo exige, ao mesmo tempo, visão sistêmica do projeto e conhecimento técnico e gerencial". CANDIDO, R. et al. Gerenciamento de projetos. Curitiba: Aymará, 2012. p. 31-32. Disponível em: em: 13 mar. 2022. A respeito das alterações de escopo, podemos afirmar que elas, normalmente, podem ser: Correto! Evitadas. Aceitas sem hesitar. Muito boas para o gestor.</p><p>Sem ambiguidades. Maximizadas. A resposta está correta, considerando que as alterações podem acontecer, mas devem ser evitadas ao máximo, pois representam prejuízos. Pergunta 3 pts É mais produtivo gerenciar seu plano de gerenciamento de custos com um software de gerenciamento de projetos, mas, se você não estiver pronto para investir em ferramentas digitais, existem modelos que podem funcionar como uma solução alternativa. Os software de gerenciamento de projetos possuem dezenas de modelos gratuitos, muitos dos quais são ótimos para gerenciamento de custos. Com software de gerenciamento de projetos, você tem o poder de personalizar os relatórios do seu projeto para obter apenas os dados de que precisa, além de poder observar o progresso real do projeto sobre os membros da equipe e suas tarefas. Assim, a respeito do plano de gerenciamento de custos em projetos, podemos afirmar que ele precisa: Ser flexível, sem a necessidade de ajustes pontuais. Ser passível de ser controlado, com pontos de controle abaixo do valor planejado. Ter regras direcionadoras, buscando a rigidez orçamentária. Ser dinâmico e resumido. Correto! Ter regras de como ajustar estimativas de custos incorretos. A alternativa está correta, pois considerando que o plano de gerenciamento de custos deve ser detalhado e conter regras direcionadoras de como ajustar as estimativas incorretas ou não fundamentadas de custos, que podem refletir no nível de satisfação do patrocinador do projeto e da equipe. Pergunta 4 pts A qualidade do projeto ao longo do ciclo de vida deve atender à especificação do projeto. Vários planos de qualidade podem ser acordados no escopo ou ao longo do ciclo de vida do produto, com abordagens iterativas para formar controle e garantias dentro do projeto. Isso pode ser em forma de processo de governança dentro da organização, a qual é construída para projetos. Não</p><p>só a governança, mas o projeto em si deve operar dentro da governança da organização e pode precisar cumprir com os requisitos funcionais, a fim de garantir que a mudança de projeto satisfaça as expectativas da organização. Finalmente, no final do ciclo de vida do projeto, deve- se buscar a melhoria contínua dos processos de qualidade tomados. A qualidade é uma necessidade para qualquer organização e projeto, para garantir a governança, a manutenção dos indicadores de desempenhos e que próprio projeto seja bem-sucedido. No geral, o processo de gerenciamento da qualidade envolve: PLanejamento, implementação, controle e fechamento. Planejamento e fechamento. Iniciação, implementação e controle. Planejamento, implementação e fechamento. Correto! Planejamento, execução e controle. A alternativa está correta, considerando que o gerenciamento de projetos é realizado por intermédio da aplicação e integração de diversos processos, os quais são: processos de iniciação, processos de planejamento, processos de execução, processos de monitoramento e controle, e processos de encerramento. Pergunta 5 pts Se for bem estruturado, gerenciamento de contratos na gestão de projetos possibilita que gerente de projetos tenha mais segurança sobre a concretização do projeto dentro do prazo e a qualidade esperada. Isso porque os contratos bem elaborados consideram os requisitos do projeto em suas cláusulas, por exemplo: a entrega do produto de cinco em cinco dias ou com um nível de qualidade especificada, e, em caso de não cumprimento, os fornecedores incorrerão em penalidades. Assim, esse tipo de contrato reduz as incertezas com relação às entregas e necessita de seriedade, desde seu início até seu encerramento. Nessa perspectiva, durante processo de encerramento das aquisições gerente do projeto precisa se certificar: De que houve liberação de responsabilidade do projeto. Correto! De que houve a liberação de responsabilidade entre as partes. De monitorar o contrato. De guardar o contrato sem analisar as pendências.</p><p>De planejar a próxima fase de auditoria do contrato. A alternativa está correta, considerando que o encerramento das aquisições é uma tarefa muito importante, que compete ao responsável pelo setor de aquisições. A entrega oficial e a captação de todos os "de acordo" pelos suprimentos concluídos farão parte do histórico dos suprimentos, bem como o fechamento das prestações de contas com o setor financeiro. Pergunta 6 pts Qual dos processos a seguir referente a riscos está alocado na fase de execução do ciclo de vida do projeto? Realizar análise quantitativa dos riscos. Planejar o gerenciamento dos riscos. Correto! Implementar respostas aos riscos. Realizar análise qualitativa dos riscos. Identificar os riscos A resposta está correta, considerando as ferramentas e os métodos que possibilitam o alinhamento da gestão de risco na tratativa da sua ocorrência. Pergunta 7 pts Não há dois projetos iguais em termos de entregas, orçamento e cronograma. Para garantir que todos os projetos atendam aos requisitos e objetivos propostos, muitas empresas utilizam a gestão de integração de projetos como prática padrão. Nesse sentido, a gestão da integração de projetos envolve coordenar todos os elementos do projeto, desde a delegação de tarefas e gestão de recursos até a comunicação com as partes interessadas. Ao tomar uma abordagem holística para gerenciar projetos e suas interdependências, pode-se executar projetos mantendo o quadro geral em mente. Para ter sucesso na gestão integrada, você deve aprender sobre essa prática em detalhes, incluindo as principais etapas e habilidades necessárias. A respeito da gestão da integração, podemos afirmar que os gerentes de projetos: Alcançam a eficiência sem fazer escolhas. Podem conseguir tudo sem a necessidade de escolhas. Alcançam o sucesso do projeto sem fazer Correto!</p><p>Decidem sobre as alocações de recursos e compensações. Alcançam a eficácia sem fazer escolhas. A resposta está correta, considerando que alocação de recursos e compensações fazem parte das atividades do gestor do projeto e envolvem a coordenação de todos os elementos e partes do projeto. Existem vários processos envolvidos na gestão da integração de projetos, inclusive, a identificação, a definição, a fusão e a simplificação de diversos processos e procedimentos envolvidos na gestão. Isso significa que os gerentes de projetos precisam fazer escolhas em relação às alocações de recursos e compensações, a fim de gerenciar as interdependências envolvidas nas áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos. Pergunta 8 pts A empresa que deseja ter sucesso em seus projetos deve adequar seus métodos de trabalho aos requisitos da norma ABNT NBR ISO 21.500. De acordo com Krause (2014), qual seria a primeira etapa para implantação da ISO 21.500? ABNT - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO gerenciamento de projetos, programas, portfólio contexto e conceitos. Rio de Janeiro: ABNT, 2021.KRAUSE, W. ISO 2150: orientações sobre gerenciamento de projetos diretrizes para o Sucesso. Rio de Janeiro: Brasport, 2014. Correto! Obter o apoio da alta administração: a implantação de uma nova forma de trabalho em uma organização, somente, será efetivada caso haja apoio e comprometimento da alta administração Desenhar a metodologia a ser implantada: a nova metodologia deve ser estruturada com todos os processos da norma ABNT NBR e o piso 21.500, que se aplicam ao contexto da organização. Gerenciar a mudança: a resistência à mudança é um fenômeno natural, que vem do medo do desconhecido ou da expectativa de perda. O começo do processo de resistência à mudança de um indivíduo ocorre quando ele a percebe. A resistência humana à mudança é o ponto-chave para que a implantação da metodologia de gerenciamento de projetos tenha sucesso. É necessário que as pessoas passem do estágio de resistência para o de comprometimento. Avaliar os resultados: ao final da implantação, deve ser feita uma avaliação dos resultados obtidos. Caso não se tenha alcançado todos os objetivos, aplicam-se ações complementares. O monitoramento deve ser constante. Executar o projeto piloto: a prática de experimentar antes de explicar toda a solução é sempre recomendável. Dessa forma, deve-se aplicar a metodologia em um ou mais projetos menores, com monitoramento constante. Essa etapa ajudará a ajustar a metodologia antes de aplicá-la a toda a empresa.</p><p>A resposta está correta, considerando a importância do apoio da alta gestão no desenvolvimento e na implantação do gerenciamento do projeto. Pergunta 9 pts As áreas de conhecimento relacionadas à gestão de projetos estão em consonância com os grupos de processos, que são: iniciação; planejamento; execução; monitoramento; e controle de projetos. A gestão deles se baseia nas áreas de conhecimento, que dizem respeito ao principal assunto técnico. Assim, é importante que todo gerente de projetos tenha uma boa compreensão das áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos. Afinal, os processos de gestão podem ser simplificados e priorizados por essas áreas, resultando em uma execução bem- sucedida. A respeito dos grupos de processos, podemos afirmar que eles podem: Ser aplicados em diversas áreas, com ressalva para a área de recursos humanos. Ser aplicados em diversas áreas, com ressalva para a área de custo. Correto! Ser aplicados em diversas áreas do conhecimento. Ser aplicados estritamente no escopo. Ser aplicados em diversas áreas, com ressalva para a área de qualidade. A resposta está correta, o gerenciamento de projetos deve estabelecer o desenvolvimento e o interesse da equipe que atuará com o projeto. Nesse sentido, podemos dizer que termos grupos de processos com conhecimentos em diversas áreas contribui para a gestão do projeto na sua totalidade. Pergunta 10 10 / 10 pts Em um projeto, são necessários recursos físicos e equipes para que ele seja concluído. A área de conhecimento de gerenciamento de recursos é a responsável por essas atividades. Os seis processos de gerenciamento de recursos estão distribuídos nos grupos de Qual das alternativas a seguir demonstra corretamente a distribuição? De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), no grupo de macroprocesso de execução, está o processo de controlar os recursos. De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), no grupo de macroprocesso de execução, está o processo de controlar os recursos e gerenciar a equipe. Correto!</p><p>De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), no grupo de macroprocesso de planejamento, estão os processos de planejar o gerenciamento dos recursos e estimar os recursos das atividades. De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), no grupo de macroprocesso de encerramento está o processo de adquirir recursos. De acordo com o PMBOK (PMI, 2017), no grupo de macroprocesso de iniciação está o processo de planejamento dos recursos. A resposta está correta, considerando que, de acordo com PMBOK (PMI, 2017), a estimação dos recursos e o planejamento dos recursos fazem parte da estimação das atividades que envolvem o projeto. Pontuação do teste: 100 de 100</p>