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<p>ARQUIVOLOGIA</p><p>Conceitos Fundamentais de</p><p>Arquivologia</p><p>Livro Eletrônico</p><p>Presidente: Gabriel Granjeiro</p><p>Vice-Presidente: Rodrigo Calado</p><p>Diretor Pedagógico: Erico Teixeira</p><p>Diretora de Produção Educacional: Vivian Higashi</p><p>Gerência de Produção de Conteúdo: Magno Coimbra</p><p>Coordenadora Pedagógica: Élica Lopes</p><p>Todo o material desta apostila (incluídos textos e imagens) está protegido por direitos autorais</p><p>do Gran Cursos Online. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer</p><p>outra forma de uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o</p><p>transgressor às penalidades previstas civil e criminalmente.</p><p>CÓDIGO:</p><p>230524406405</p><p>ELVIS MIRANDA</p><p>Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com</p><p>pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de</p><p>Arquivologia, desempenhando também a função de Gestor Executivo do Projeto de</p><p>Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos</p><p>na área de Arquivologia.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>3 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>SUMÁRIO</p><p>Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7</p><p>1. Conceito de Arquivo, Documento e Suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7</p><p>2. Função e Finalidade do Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9</p><p>3. Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11</p><p>questões de Concurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15</p><p>gabarito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77</p><p>gabarito Comentado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>4 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>APrESENTAÇÃoAPrESENTAÇÃo</p><p>APrESENTAÇÃo Do CurSo</p><p>Olá, concursando(a).</p><p>Seja bem-vindo(a) ao curso preparatório de Arquivologia.</p><p>A Arquivologia desempenha um papel fundamental na gestão de documentos e</p><p>informações em instituições públicas e privadas. Trata-se de uma área que se ocupa do</p><p>estudo e aplicação de técnicas e princípios voltados para a organização, preservação e acesso</p><p>a documentos de arquivo. No contexto do setor de saúde, onde a gestão eficiente e segura</p><p>das informações é essencial, o conhecimento arquivístico se torna ainda mais relevante.</p><p>A disciplina de Arquivologia foi introduzida há mais de 25 anos nos editais de concursos</p><p>para cargos de nível médio na área administrativa e, desde então, tem sido cobrada em</p><p>quase todos os concursos de tribunais, agências, ministérios e outros por todo o país.</p><p>Nos últimos anos, tem-se observado um aumento significativo da cobrança da disciplina</p><p>de Arquivologia em provas de concursos públicos. Isso se deve ao reconhecimento da</p><p>importância da gestão documental adequada para a transparência, eficiência e legalidade</p><p>das atividades do setor público. Portanto, dominar os conceitos, técnicas e legislações</p><p>relacionadas à Arquivologia torna-se um diferencial para os candidatos que almejam obter</p><p>sucesso nas seleções.</p><p>Se você já prestou concurso anteriormente para uma área administrativa, é provável</p><p>que já tenha tido a oportunidade de se deparar com questões de Arquivologia, talvez até</p><p>já a tenha estudado ou pelo menos ouvido falar da disciplina.</p><p>O conteúdo proposto trouxe tudo aquilo que normalmente é cobrado nas provas de</p><p>Arquivologia. Foram cobrados os seguintes itens:</p><p>O fato é que, fora da área de concursos públicos, não é comum que as pessoas tenham</p><p>acesso às informações relativas à área de Arquivologia, a não ser aqueles que ingressam no</p><p>curso superior da área, que não conta com um número expressivo de cursos no país (são</p><p>poucos cursos espalhados pelo Brasil). Tudo isso faz com que esta matéria, que não é das mais</p><p>complicadas, se torne um excelente diferencial para aqueles que a dominam, no momento</p><p>da prova, já que para um grande número de candidatos a disciplina é uma incógnita.</p><p>Vou aproveitar para me apresentar e falar um pouco sobre a metodologia de trabalho</p><p>que adotaremos neste curso.</p><p>APrESENTAÇÃo PESSoAl</p><p>Meu nome é Élvis Corrêa Miranda. Trabalho no Tribunal de Justiça do Distrito Federal e</p><p>Territórios, no cargo de Analista Judiciário, especialidade Arquivologia (sim, existe cargo de</p><p>nível superior na área de Arquivologia), desde 2001. É meu primeiro cargo como profissional de</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>5 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Arquivologia, mas sou servidor público desde 1992, tendo passado por diversos órgãos, sempre</p><p>por meio de concurso público (Secretaria de Educação do DF, Petrobrás, Companhia de Água</p><p>e Esgotos de Brasília, Ministério Público da União e Tribunal de Justiça do DF e Territórios).</p><p>Minha vida profissional é, em grande parte, ligada ao serviço público, e a condição de</p><p>concurseiro faz parte de minha trajetória desde o início.</p><p>Ingressei no curso de Arquivologia em 1997, na Universidade de Brasília, onde me formei</p><p>em 2001. Confesso que não tinha a menor ideia do que era o curso na época (fiz porque era</p><p>um dos poucos cursos existentes no período noturno na UnB naquela época e, como já era</p><p>servidor público, não podia estudar no período diurno). Logo nos primeiros semestres vi</p><p>que ali estava um excelente curso para minha trajetória de concursos, já que a maioria dos</p><p>órgãos públicos estava criando seus quadros técnicos na área e os concursos começavam</p><p>a aparecer para os graduados em Arquivologia.</p><p>Cursei ainda o curso de Biblioteconomia, onde me formei em 2003 (como os cursos</p><p>têm bastante similaridade, boa parte do curso é aproveitado) e ainda cursei pouco mais</p><p>da metade do curso de Ciências Contábeis, ambos os cursos ainda na Universidade de</p><p>Brasília, quando tranquei o último curso de forma “temporária”, em 2004, para atender a</p><p>um convite de ministrar aulas de Arquivologia em cursinhos preparatórios de Brasília. Acabei</p><p>não retornando para concluir o curso de Ciências Contábeis... Sou ainda pós-graduado</p><p>em Gerenciamento de Projetos, curso bastante útil para quem lida com tratamento de</p><p>documentos em órgãos públicos.</p><p>Em quase duas décadas atuando na docência de Arquivologia na área de cursinhos,</p><p>pude acompanhar a evolução da forma como as bancas têm cobrado a matéria, e, neste</p><p>curso, utilizarei todas as ferramentas disponíveis para transmitir</p><p>sob sua guarda.</p><p>FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>124. 124. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJAM/2019) A função básica do arquivo é preservar a memória</p><p>de uma instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente de documentos.</p><p>125. 125. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2018) Os objetivos primários do arquivo são jurídicos,</p><p>funcionais e administrativos.</p><p>126. 126. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) O objetivo primeiro do arquivo é servir de</p><p>testemunho histórico.</p><p>127. 127. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) O documento de arquivo tem como característica</p><p>ser produzido e conservado com objetivos históricos e culturais.</p><p>128. 128. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013) Desde sua origem, os documentos de arquivo</p><p>são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.</p><p>129. 129. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2012) A conservação e a manutenção de documentos</p><p>de arquivo ocorrem em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.</p><p>130. 130. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) A principal finalidade do arquivo é servir como</p><p>fonte para pesquisa histórica.</p><p>131. 131. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEGER-ES/2011) A produção e a conservação de documentos</p><p>arquivísticos são pautadas por finalidades culturais, históricas e científicas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>33 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>132. 132. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-ES/2011) A produção de documentos de arquivo não</p><p>tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas</p><p>necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se</p><p>trate de órgão público.</p><p>133. 133. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) A primeira finalidade dos arquivos é servir às</p><p>atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.</p><p>134. 134. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2009) A função primária do arquivo é funcional, isto é,</p><p>ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a</p><p>história e a cultura de uma sociedade.</p><p>135. 135. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2009) Arquivar não significa somente guardar documentos</p><p>para fins legais ou históricos, mas também para pesquisa e busca de informação racionalizada</p><p>que auxilia na tomada de decisões que levam à eficiência administrativa.</p><p>136. 136. (CESPE/CEBRASPE/UNB/HEMOBRAS/2008) A finalidade maior do arquivo de uma</p><p>organização é o acesso à informação, que o transforma em instrumento de apoio à</p><p>administração, permitindo tomada de decisão segura e garantia de direitos e deveres de</p><p>seus servidores e da própria organização.</p><p>137. 137. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ME/2008) Os arquivos funcionam como a memória dos</p><p>produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para</p><p>apoiar o gerenciamento operacional.</p><p>138. 138. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-AM/2008) O arquivo, cujo principal objetivo é ser um</p><p>instrumento de apoio à administração, constitui com o decorrer do tempo, base do</p><p>conhecimento da história da instituição a que pertence.</p><p>139. 139. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) A principal finalidade dos arquivos é servir à</p><p>administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento</p><p>da história.</p><p>140. 140. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) Uma das finalidades dos arquivos é servir de</p><p>base para o conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário</p><p>o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda.</p><p>141. 141. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2004) A finalidade precípua dos arquivos é preservar a</p><p>memória da instituição.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>34 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>142. 142. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) A principal finalidade dos arquivos é servir à</p><p>administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento</p><p>da história.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo, MuSEu E BiBlioTECA</p><p>143. 143. (Q2819970/CESPE-UNB-CEBRASPE/CNMP/AP.TÉC.ADM/2023) A razão pela qual são</p><p>produzidos os documentos de arquivo é cultural.</p><p>144. 144. (Q2819973/CESPE-UNB-CEBRASPE/CNMP/AP.TÉC.ADM/2023) O método de classificação</p><p>utilizado nos arquivos, diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico para</p><p>cada instituição.</p><p>145. 145. (Q2703600/CESPE-UNB-CEBRASPE/POLC-AL/AUX.PERÍCIA/ 2023) Documentos de</p><p>arquivo são produzidos em exemplares únicos.</p><p>146. 146. (Q2372888/CESPE-CEBRASPE/FUB/ASSIST.ADM/2022) Chama-se centro de</p><p>documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição.</p><p>147. 147. (Q2601050/CESPE-CEBRASPE/SEE-PE/ASSIST.ADM/2022) A razão cultural (preservação</p><p>da memória) é a função inicial dos arquivos.</p><p>148. 148. (Q2244642/CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRAS/ ESP.GEST.TELECOM.ADM/2022) A</p><p>diferença entre o documento de biblioteca e o de arquivo é que o primeiro instrui e ensina,</p><p>e o segundo constitui-se como prova.</p><p>149. 149. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRÁS/ANAL.ADM/2022) A diferença entre o documento</p><p>de biblioteca e o de arquivo é que o primeiro instrui e ensina, e o segundo constitui-se</p><p>como prova.</p><p>150. 150. (CESPE-CEBRASPE/COREN-CE/COREN-SE/TÉC.ADM/2021) Em uma instituição, pode</p><p>haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos</p><p>de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem:</p><p>a) resultado das atividades da instituição.</p><p>b) produzidos em numerosos exemplares.</p><p>c) conservados com objetivos estritamente culturais.</p><p>d) objetos de coleção de fontes diversas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>35 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>151. 151. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/AUX.ARQUIVO/2020) Assinale</p><p>a opção que indica o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem</p><p>objetivos culturais, técnicos e científicos.</p><p>a) arquivo</p><p>b) centro de documentação</p><p>c) museu</p><p>d) biblioteca</p><p>e) centro de memória</p><p>152. 152. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT.EXT/2018) Os objetivos do arquivo</p><p>são técnicos, científicos e culturais.</p><p>153. 153. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT.EXT/2018) As formas pelas quais o</p><p>material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.</p><p>154. 154. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) Define-se arquivo como o conjunto de material</p><p>impresso disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.</p><p>155. 155. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/TÉC.ARQ/2018) O arquivo é composto, em sua maioria,</p><p>de documentos originais e respectivas cópias.</p><p>156. 156. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) Coleção de manuscritos históricos reunidos por</p><p>uma instituição também constitui um arquivo.</p><p>157. 157. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) Os objetos encontrados nos arquivos são de vários</p><p>tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.</p><p>158. 158. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Os arquivos da Universidade de Brasília</p><p>(UnB) atendem objetivos funcionais.</p><p>159. 159. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Os documentos textuais normalmente</p><p>presentes nos arquivos são também encontrados nas bibliotecas.</p><p>160. 160. (CESPE/CEBRASPE/UNB/POLÍCIA</p><p>CIENTÍFICA-PE/2016) Os documentos de arquivo</p><p>distinguem-se de outros conjuntos documentais em razão de a sua finalidade original ser</p><p>a) histórica.</p><p>b) social.</p><p>c) política.</p><p>d) cultural.</p><p>e) administrativa.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>36 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>161. 161. (Q2444666/CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) Os arquivos da organização</p><p>incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.</p><p>162. 162. (Q2441341/CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQUIVO/2015) Os documentos de um</p><p>arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação</p><p>não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.</p><p>163. 163. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCDF/2014) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos</p><p>documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.</p><p>164. 164. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2014) Os documentos de arquivo são colecionados com</p><p>finalidades culturais e sociais.</p><p>165. 165. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQ/2014) Os arquivos da UnB são formados, também,</p><p>pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de</p><p>suas aulas.</p><p>166. 166. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQ/2014) Inicialmente, os documentos de arquivo</p><p>são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem.</p><p>167. 167. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MDIC/2014) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é</p><p>uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.</p><p>168. 168. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MDIC/2014) Os documentos de interesse da instituição que</p><p>tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados</p><p>como arquivos.</p><p>169. 169. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MTE/2014) Os documentos de arquivo são produzidos,</p><p>originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.</p><p>170. 170. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SUFRAMA/2014) Razões administrativas e funcionais motivam,</p><p>originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.</p><p>171. 171. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SUFRAMA/2014) O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos</p><p>os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui</p><p>os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de</p><p>dados não institucionais.</p><p>172. 172. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANP/2013) As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas,</p><p>culturais, técnicas ou científicas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>37 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>173. 173. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANP/2013) A acumulação natural é a forma como os documentos</p><p>entram nas bibliotecas e nos museus.</p><p>174. 174. (CESPE/CEBRASPE/UNB/BACEN/2013) Capacidade de se constituírem como provas e</p><p>organicidade são características dos documentos de arquivo.</p><p>175. 175. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNJ/2013) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados</p><p>originalmente devido a sua função cultural.</p><p>176. 176. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MIN. COMUNICAÇÕES/2013) Os documentos tridimensionais</p><p>anexados aos documentos de arquivo são também considerados arquivísticos.</p><p>177. 177. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MI/2013) O material de referência ou informação não orgânica,</p><p>utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo.</p><p>178. 178. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013) Entre a diversidade de documentos e informações</p><p>que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm</p><p>relação direta com a missão institucional desse órgão.</p><p>179. 179. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013) Os documentos de arquivo podem ser elaborados</p><p>em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado número</p><p>de cópias.</p><p>180. 180. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013) Além dos documentos produzidos pelo SERPRO,</p><p>são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.</p><p>181. 181. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STF/2013) A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode</p><p>ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública</p><p>ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.</p><p>182. 182. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-RO/2013) A presença de peças tridimensionais em um</p><p>conjunto documental indica que o material analisado não é um arquivo.</p><p>183. 183. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Os documentos de arquivo produzidos em</p><p>mais de um exemplar dão origem à biblioteca.</p><p>184. 184. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Os arquivos de uma universidade são formados</p><p>apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.</p><p>185. 185. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2012) A natureza da informação arquivística é</p><p>específica, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por</p><p>um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>38 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>186. 186. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CAPES/2012) A aquisição de acervos arquivísticos pode ocorrer,</p><p>no âmbito dos arquivos correntes, por meio de doação, compra ou comodato.</p><p>187. 187. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Federal</p><p>compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores</p><p>desse órgão.</p><p>188. 188. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPRF/2012) A finalidade principal da produção e conservação</p><p>de documentos de um arquivo é funcional.</p><p>189. 189. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPRF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária</p><p>Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à</p><p>disposição do público.</p><p>190. 190. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) Os arquivos do MCTI são formados pelos</p><p>documentos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos</p><p>e pelos documentos museológicos.</p><p>191. 191. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) Arquivística é a disciplina que tem como objetivo</p><p>tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas ou</p><p>jurídicas.</p><p>192. 192. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-PI/2012) Diferentemente dos documentos das bibliotecas,</p><p>os documentos de arquivo, à semelhança daqueles dos museus, são artificialmente produzidos</p><p>e acumulados em razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou famílias.</p><p>193. 193. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJRR/2012) Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar</p><p>de um documento de arquivo.</p><p>194. 194. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJRR/2012) O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto</p><p>orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de</p><p>documentos de diversas fontes.</p><p>195. 195. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJRR/2012) A produção e a manutenção dos documentos de</p><p>arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.</p><p>196. 196. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RJ/2012) Arquivos e bibliotecas, embora constituam</p><p>diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com</p><p>características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos</p><p>gêneros documentais sob sua responsabilidade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é</p><p>licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>39 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>197. 197. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RJ/2012) Os documentos de arquivo são produzidos</p><p>e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.</p><p>198. 198. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo consiste em um único</p><p>exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via</p><p>do documento.</p><p>199. 199. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNPQ/2011) O caráter orgânico do arquivo é resultado da</p><p>relação direta que os documentos estabelecem com as atividades desenvolvidas por um</p><p>órgão ou uma empresa.</p><p>200. 200. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CORREIOS/2011) A organicidade do arquivo se verifica na</p><p>relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito</p><p>acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.</p><p>201. 201. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CORREIOS/2011) O acervo de um arquivo permanente é</p><p>constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas.</p><p>202. 202. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos</p><p>setores que executam as atividades fim da EBC não são considerados documentos de</p><p>arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser armazenados</p><p>na biblioteca, onde servirão como referência.</p><p>203. 203. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) O caráter orgânico dos documentos de arquivo</p><p>decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como</p><p>resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.</p><p>204. 204. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) O conceito de arquivo é frequentemente confundido</p><p>com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material</p><p>tridimensional.</p><p>205. 205. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEGER-ES/2011) De modo geral, os documentos de arquivo</p><p>são produzidos em múltiplos exemplares, sem que haja significação orgânica entre eles.</p><p>206. 206. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) Entre as características dos documentos de arquivo,</p><p>incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e</p><p>dimensões.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>40 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>207. 207. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) Informações orgânicas registradas, produzidas</p><p>durante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho dos</p><p>arquivos e dos estudos da arquivologia.</p><p>208. 208. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-ES/2011) Os documentos de arquivo não são criados</p><p>ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número</p><p>limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.</p><p>209. 209. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) O arquivo é uma instituição de interesse público</p><p>criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de</p><p>peças e objetos de valor cultural.</p><p>210. 210. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo,</p><p>ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.</p><p>211. 211. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2010) Os documentos de arquivo têm funções</p><p>semelhantes às dos documentos de biblioteca, pois os dois tipos de material são produzidos</p><p>e conservados com objetivos funcionais.</p><p>212. 212. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-BA/2010) A vinculação que se estabelece entre os</p><p>documentos de arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é chamada de orgânica.</p><p>213. 213. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-BA/2010) Os documentos de arquivo devem ser organizados</p><p>a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente</p><p>no que se refere aos métodos de classificação.</p><p>214. 214. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE/MT/2010) Os documentos de arquivo são produzidos e</p><p>recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.</p><p>215. 215. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MT/2010) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção</p><p>de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.</p><p>216. 216. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MT/2010) Os documentos de arquivo são produzidos em</p><p>exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.</p><p>217. 217. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2009) Os documentos de arquivo não são objeto de</p><p>coleção, mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização</p><p>pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.</p><p>218. 218. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2009) Os arquivos de uma instituição são formados a</p><p>partir da informação registrada orgânica, interna ou externa, dessa instituição.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>41 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>219. 219. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo existem em vários</p><p>exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.</p><p>220. 220. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) O arquivo é criado e recebido por um órgão,</p><p>empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo</p><p>colecionado por motivos culturais.</p><p>221. 221. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a organicidade,</p><p>que afirma que um documento se liga a outros do mesmo conjunto.</p><p>222. 222. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a existência</p><p>de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão, uma empresa</p><p>ou uma instituição.</p><p>223. 223. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivo é produzido com objetivos</p><p>culturais.</p><p>224. 224. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Os documentos nos arquivos existem em</p><p>numerosos exemplares.</p><p>225. 225. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo é formado por documentos</p><p>produzidos e(ou) recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituição pública</p><p>ou privada.</p><p>226. 226. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Os documentos de um arquivo são</p><p>colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.</p><p>227. 227. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal</p><p>colecionar documentos históricos.</p><p>228. 228. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INSS/2008) O documento de arquivo é um tipo de material</p><p>que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar.</p><p>229. 229. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-AM/2008) As coleções de documentos de outras</p><p>instituições adquiridas por órgãos públicos, por instituições de caráter público e por</p><p>entidades privadas são consideradas arquivo.</p><p>230. 230. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-RR/2008) Uma coleção de manuscritos históricos reunidos</p><p>por uma pessoa pode ser considerada arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>42 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>231. 231. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEBRAE/2008) Arquivo é definido como o local onde são</p><p>armazenadas coleções de livros e</p><p>documentos textuais, produzidos, comprados ou recebidos</p><p>em doação, reunidos devido à semelhança de tema e de suporte e organizados para apoio</p><p>administrativo e estudo.</p><p>232. 232. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) Manuscritos colecionados por uma instituição</p><p>podem ser considerados arquivos.</p><p>233. 233. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANVISA/TÉC.ADM/2007) O caráter orgânico é uma das</p><p>características básicas dos arquivos.</p><p>234. 234. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANVISA/TÉC.ADM/2007) Os arquivos são constituídos pelos</p><p>documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações,</p><p>os documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados</p><p>arquivísticos.</p><p>235. 235. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo devem existir em</p><p>numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número</p><p>de cópias.</p><p>236. 236. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são produzidos e</p><p>conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.</p><p>237. 237. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são colecionados de</p><p>fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.</p><p>238. 238. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IGEPREV/PA/2005) Um arquivo diferencia-se de uma biblioteca</p><p>e de um museu basicamente por ser primordialmente funcional, enquanto o objetivo da</p><p>biblioteca e do museu é essencialmente cultural.</p><p>239. 239. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MEC/2005) As formas de ingresso dos documentos nos arquivos</p><p>das instituições públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta.</p><p>240. 240. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) A literatura apresenta algumas semelhanças</p><p>e diferenças entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins</p><p>culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais.</p><p>241. 241. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) A permuta de documentos é utilizada pelas</p><p>instituições arquivísticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>43 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>242. 242. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) Os acervos arquivísticos assemelham-se aos</p><p>biblioteconômicos pelo fato de apresentarem exemplares múltiplos.</p><p>243. 243. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) Os documentos de arquivo são produzidos para</p><p>atender às finalidades administrativas e funcionais.</p><p>244. 244. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) O arquivo é constituído por coleções temáticas</p><p>de documentos.</p><p>245. 245. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) Os arquivos são formados por documentos</p><p>colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.</p><p>246. 246. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) Os arquivos, assim como as bibliotecas, são</p><p>formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.</p><p>247. 247. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RS/2003) Os objetos tridimensionais integram os acervos</p><p>arquivísticos e recebem classificação numérica.</p><p>FCC – FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>248. 248. (FCC/SEGEP-MA/AUX.FISC.AGROPECUÁRIA/2018) Arquivos são conjuntos de documentos</p><p>acumulados ao longo do funcionamento de uma instituição, à medida que se desenvolvem</p><p>suas diferentes atividades. Como os documentos refletem tais atividades e permitem</p><p>conhecê-las, costuma-se afirmar que os arquivos têm caráter</p><p>a) educacional.</p><p>b) cultural.</p><p>c) científico.</p><p>d) cívico.</p><p>e) probatório.</p><p>249. 249. (FCC/TRT 4ª REG/AUX.JUD.SER.GERAIS/2006) Sobre o arquivo em um Tribunal é correto</p><p>afirmar que</p><p>a) trata-se de um conjunto de registros antiquado e burocrático que, atualmente, só existe</p><p>em repartições públicas.</p><p>b) tem valor histórico e informativo, mas é cada vez menos importante para a tomada de</p><p>decisões legais no Tribunal.</p><p>c) perdeu sua importância original devido à velocidade das mudanças na legislação e nos</p><p>procedimentos burocráticos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>44 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) representa um desperdício de local e tempo mantê-lo atualizado nessa época de grande</p><p>informatização de tarefas.</p><p>e) é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos que reúnem informações</p><p>importantes para o trabalho do Tribunal.</p><p>CoNCEiTo DE DoCuMENTo</p><p>250. 250. (FCC/PREF.SÃO PAULO-SP/AG.APOIO.ADM/2008) Documento é o suporte da informação.</p><p>Então, informação é</p><p>a) a ideia ou mensagem contida em um documento.</p><p>b) todo documento escrito, como livro, revista, relatório etc.</p><p>c) um conjunto de documentos que tratam do mesmo assunto.</p><p>d) a parte material de que os documentos são feitos.</p><p>e) aquele documento que foi considerado de valor.</p><p>251. 251. (FCC/ANS/TÉC.REGULAÇÃO/2007) Documento é</p><p>a) a anotação oficial de dados.</p><p>b) um conjunto de conhecimentos e técnicas.</p><p>c) o suporte da informação.</p><p>d) uma determinação escrita, emanada de autoridade superior.</p><p>e) o item que encerra um sentido geral ou particular.</p><p>CoNCEiTo DE SuPorTE</p><p>252. 252. (FCC/TRE-PI/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2009) Os chamados documentos eletrônicos</p><p>dispensam o trabalho dos arquivistas, porque são de competência dos técnicos de informática.</p><p>253. 253. (FCC/MPU/ANAL.DOC.ARQUIVOLOGIA/2007) Os documentos eletrônicos dispensam</p><p>o trabalho dos arquivistas.</p><p>254. 254. (FCC/MPU/ANAL.DOC.ARQUIVOLOGIA/2007) Constituem exemplos de suporte:</p><p>a) livro e papel.</p><p>b) fita magnética e disco óptico.</p><p>c) pergaminho e manuscrito.</p><p>d) filme e caixa-arquivo.</p><p>e) papiro e guia-fora.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>45 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS DoCuMENToS DE Arquivo</p><p>255. 255. (FCC/CLDF/TÉC.LEG.ARQUIVO E BIBLIOTECA/2018) Os documentos de arquivo apresentam</p><p>a seguinte propriedade, corretamente descrita.</p><p>a) autenticidade: cada documento assume um lugar único na estrutura e no universo</p><p>documental aos quais pertence.</p><p>b) imparcialidade: os documentos são criados e conservados sob custódia de acordo com</p><p>procedimentos que podem ser comprovados.</p><p>c) naturalidade: os documentos são acumulados de maneira contínua, o que os dota de um</p><p>elemento de coesão espontânea.</p><p>d) inter-relacionamento: os documentos são produzidos para atender determinadas</p><p>demandas e para cuja realização contribuem.</p><p>e) unicidade: os documentos estão ligados entre si por um elo criado no momento em que</p><p>são produzidos ou recebidos.</p><p>256. 256. (FCC/TRT 3ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2009) Um documento é autêntico quando</p><p>preenche os requisitos necessários para que se reconheça</p><p>a) seu valor histórico.</p><p>b) sua proveniência.</p><p>c) a intenção de seu signatário.</p><p>d) seu teor informativo.</p><p>e) a identidade de seu destinatário.</p><p>FuNÇÃo Do Arquivo</p><p>257. 257. (FCC/TRE-AP/TÉC.JUD.ADM/2006) Devem receber tratamento global que resulte no</p><p>aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões. O</p><p>enunciado se refere a</p><p>a) documentos.</p><p>b) ementas.</p><p>c) arquivos.</p><p>d) normas.</p><p>e) planos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos</p><p>infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>46 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA</p><p>258. 258. (FCC/ALESE/ANAL.LEG.ARQUIVOLOGIA/2018) Ao contrário do que ocorre com os</p><p>documentos de museus e bibliotecas, os de arquivo ingressam nas instituições de custódia</p><p>por compra, doação ou permuta.</p><p>259. 259. (FCC/MANAUSPREV/ANAL.PREV.ARQUIVOLOGIA/2015) Ao contrário dos arquivos, as</p><p>bibliotecas constituem seu acervo a partir de</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) compra, doação ou permuta.</p><p>c) transferência.</p><p>d) processo sedimentar.</p><p>e) processo de acumulação.</p><p>260. 260. (FCC/TRE-RR/TÉC.JUD.ADM/2015) Ao contrário dos documentos de biblioteca, os</p><p>documentos de arquivo</p><p>a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do estilo em que</p><p>são redigidos.</p><p>b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho</p><p>de suas funções.</p><p>c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de personagens</p><p>famosos.</p><p>d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos científicos ou</p><p>acadêmicos.</p><p>e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em exemplares</p><p>únicos.</p><p>261. 261. (FCC/TRT 3ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2015) Ao contrário dos arquivos, as</p><p>bibliotecas constituem seu acervo a partir de</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) compra, doação ou permuta.</p><p>c) transferência.</p><p>d) processo sedimentar.</p><p>e) processo de acumulação.</p><p>262. 262. (FCC/TRF 3ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2014) A formação progressiva, natural e</p><p>orgânica típica dos arquivos opõe-se, no caso dos museus, dos centros de documentação</p><p>e da maioria das bibliotecas, à</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>47 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) reintegração.</p><p>b) acumulação.</p><p>c) anexação.</p><p>d) autenticação.</p><p>e) coleção.</p><p>263. 263. (FCC/TRF 2ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) O documento de arquivo, quando</p><p>comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por ingressar no acervo</p><p>mediante compra, doação ou permuta.</p><p>264. 264. (FCC/TRF 2ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) O documento de arquivo, quando</p><p>comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por formar coleções em</p><p>torno de determinados conteúdos.</p><p>265. 265. (FCC/TRF 2ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) O documento de arquivo, quando</p><p>comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por ter finalidade cultural</p><p>e científica.</p><p>266. 266. (FCC/TRT 11ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) Ao fazer um paralelo entre biblioteca</p><p>e arquivo, podemos afirmar que os documentos impressos devem ser encaminhados para</p><p>as bibliotecas, mesmo quando produzidos em consequência de uma atividade oficial.</p><p>267. 267. (FCC/TRE-PI/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2009) As coleções ostentam documentos</p><p>reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam</p><p>agrupamentos de acordo com critérios estritamente</p><p>a) temáticos.</p><p>b) discursivos.</p><p>c) funcionais.</p><p>d) literários.</p><p>e) históricos.</p><p>FEPESE – FUNDAÇÃO DE ESTUDO E PESQUISA SOCIOECONÔMICOS</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>Arquivo</p><p>268. 268. (FEPESE/PREF.CAMPOS NOVOS-SC/TÉC.AP.ADM/2019) Em relação ao arquivamento</p><p>de documentos em uma organização pública ou privada, é correto afirmar que merece ser</p><p>arquivado qualquer material que possa comprovar decisões que foram tomadas, métodos</p><p>empregados, a política de atuação, funções, entre outras atividades do cotidiano administrativo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>48 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>269. 269. (FEPESE/CIS-AMOSC/2018) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando</p><p>a oportunidade que poderão oferecer futuramente.</p><p>270. 270. (FEPESE/IPMM-SC/2018) Analise o texto abaixo:</p><p>“...................................... é a reunião de documentos conservados, visando a oportunidade</p><p>que poderão oferecer futuramente.</p><p>Para ser funcional, um........................... deve ser planejado, instalado, organizado e mantido</p><p>de acordo com as necessidades inerentes aos setores”.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.</p><p>a) Ativo</p><p>b) Arquivo</p><p>c) Suporte</p><p>d) Protocolo</p><p>e) Mnemônico</p><p>271. 271. (FEPESE/PREF.RIO DAS ANTAS-SC/2018) De acordo com o Arquivo Nacional, o “Conjunto</p><p>de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada,</p><p>pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza</p><p>do suporte”, é o conceito de:</p><p>a) Suporte.</p><p>b) Documento.</p><p>c) Microfilmagem.</p><p>d) Informação.</p><p>e) Arquivo.</p><p>272. 272. (FEPESE/SANEFRAI/2017) O conjunto de documentos guardados e conservados em</p><p>ordem e passíveis de posterior utilização quando necessário é o conceito básico de:</p><p>a) Agenda.</p><p>b) Arquivo.</p><p>c) Logística.</p><p>d) Superintendência.</p><p>e) Recursos humanos.</p><p>273. 273. (FEPESE/UFFS/2012) O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma</p><p>entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades,</p><p>independentemente da natureza do suporte, denomina-se:</p><p>a) Arquivo.</p><p>b) Processo.</p><p>c) Protocolo.</p><p>d) Microfilme.</p><p>e) Sistema eletrônico.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>49 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>DoCuMENTo</p><p>274. 274. (Q1991256/FEPESE/PREF.RIO DAS ANTAS-SC/2018) Assinale a alternativa que indica</p><p>corretamente o termo pelo qual é conhecido, em arquivologia, um suporte puro adicionado</p><p>de dados e informações.</p><p>a) Papel</p><p>b) Escaninho</p><p>c) Documento</p><p>d) Biblioteca</p><p>e) Estante</p><p>275. 275. (FEPESE/JUCESC/2013) Em arquivo, independentemente do suporte ou formato, que</p><p>nome é dado a uma unidade de registro de informações?</p><p>a) HD</p><p>b) Cláusula</p><p>c) Documento</p><p>d) Pasta suspensa</p><p>e) Departamento de inteligência</p><p>276. 276. (FEPESE/SEA-SC/2013) Considere documento qualquer suporte que registre informações</p><p>que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou</p><p>fato que é ou pode vir a ser história.</p><p>Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento</p><p>e como falsos ( F ) os que não correspondem.</p><p>( ) � Carteira de identidade</p><p>( ) � Camadas de terra escavadas pelos geólogos</p><p>( ) � Jornais, revistas e periódicos</p><p>( ) � Contratos privados</p><p>( ) � Arquivos em mídia magnética</p><p>Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.</p><p>a) V – V – V – V – V</p><p>b) V – F – V – V – V</p><p>c) F – V – V – V – V</p><p>d) F – V – V – F – V</p><p>e) F – F – V – V – V</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>50 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>SuPorTE</p><p>277. 277. (Q2636030/FEPESE/CINCATARINA-SC/ANAL.TÉCNICO/2022) Suporte é o material sobre</p><p>o qual são registradas</p><p>as informações.</p><p>278. 278. (FEPESE/FGML-PREF.ITAJAÍ-SC/2020) O documento digital é virtual: não está fixado</p><p>em um suporte.</p><p>279. 279. (FEPESE/PREF. CAMPOS NOVOS-SC/2019) Em relação ao arquivamento de documentos,</p><p>é correto afirmar que:</p><p>a) pode ser feito de modo físico e digital.</p><p>b) deve ser feito em meio físico, exclusivamente.</p><p>c) deve ser feito em meio digital, exclusivamente.</p><p>d) na última década, as redes sociais apresentaram-se como importante meio de arquivamento</p><p>de documentos oficiais devido ao fácil acesso.</p><p>e) as redes sociais revolucionaram o arquivamento de documentos oficiais devido à opção</p><p>de salvamento automático.</p><p>280. 280. (FEPESE/CIS-AMOSC/2018) Suporte e documento são as mesmas coisas.</p><p>281. 281. (FEPESE/PREF. VIDEIRA-SC/2018) Na concepção arquivística, assinale a alternativa</p><p>correta referente ao entendimento de “suporte”.</p><p>a) Quando contém dados e informações é considerado documento.</p><p>b) Todos os arquivos são constituídos por suportes de papel.</p><p>c) Uma parede não pode ser considerada suporte.</p><p>d) Instrumentos ligados à informática como HD’s e pen-drives não se constituem como</p><p>suporte.</p><p>e) Atualmente, qualquer meio eletrônico é instrumento exclusivo de suporte, diferente da</p><p>Antiguidade, na qual foram utilizados exclusivamente o papiro e o pergaminho.</p><p>282. 282. (FEPESE/PREF. FRAIBURGO-SC/2017) Em arquivo, como é conhecida a base em que a</p><p>informação é registrada?</p><p>a) Aba</p><p>b) Registro</p><p>c) Iniciativa</p><p>d) Suporte</p><p>e) Elemento</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>51 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>283. 283. (FEPESE/CELESC/2016) Em arquivologia, qual termo é utilizado como referência para</p><p>designar onde a informação é registrada?</p><p>a) Gráfico</p><p>b) Suporte</p><p>c) Mecânico</p><p>d) Sintomático</p><p>e) Dados e informações</p><p>284. 284. (FEPESE/SEA-SC/2013) Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos</p><p>fundamentais de arquivos:</p><p>Coluna 1</p><p>1. Informação</p><p>2. Suporte</p><p>3. Documento</p><p>4. Sem correlação</p><p>Coluna 2</p><p>( ) � Arquivos Gerais ou centrais.</p><p>( ) � Qualquer informação registrada em suporte.</p><p>( ) � Pode ser definida como ideia ou conhecimento.</p><p>( ) � Meio no qual a informação é registrada.</p><p>Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.</p><p>a) 1 – 3 – 4 – 2</p><p>b) 3 – 4 – 1 –2</p><p>c) 4 – 1 – 2 – 3</p><p>d) 4 – 3 – 1 – 2</p><p>e) 4 – 3 – 2 – 1</p><p>285. 285. (FEPESE/UFFS/2012) Os documentos de arquivo podem ser:</p><p>a) Registrados em qualquer suporte.</p><p>b) Registrados somente em suporte textual.</p><p>c) Registrados somente em suporte iconográfico.</p><p>d) Registrados somente em suporte audiovisual.</p><p>e) Não são registrados em suporte, pois o termo “suporte” é um acessório do arquivo.</p><p>286. 286. (FEPESE/CASAN-SC/2011) Em arquivologia, o uso do termo “suporte” se refere ao:</p><p>a) Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.</p><p>b) Material sobre o qual as informações são registradas.</p><p>c) Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>52 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo</p><p>e) Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de</p><p>pesquisa ou informação ao solicitando.</p><p>FuNÇÃo Do Arquivo</p><p>287. 287. (FEPESE/PREF.CRICIÚMA-SC/TÉC.ADM.OCUPACIONAL/2021) No tocante ao uso racional</p><p>de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:</p><p>a) Permite que documentos e informações estejam desorganizados, de modo que não sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>b) Permite que somente documentos impressos estejam organizados, de modo que sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>c) Permite que somente documentos eletrônicos estejam organizados, de modo que sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>d) Permite que somente documentos relacionados à legislação federal estejam organizados,</p><p>de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.</p><p>e) Permite que documentos e informações estejam organizados, de modo que sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>288. 288. (FEPESE/PREF.CORONEL FREITAS-SC/AUX.ADM/2020) O arquivo em organizações</p><p>apresenta três funções básicas. São elas:</p><p>a) a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.</p><p>b) a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.</p><p>c) a guarda, a destruição e a tradução de documentos.</p><p>d) a guarda, a incineração e a digitação de documentos.</p><p>e) a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.</p><p>289. 289. (FEPESE/CÂM.MUN.IÇARA-SC/ANAL.ADM.FIN/2019) É correto afirmar sobre gestão</p><p>eficiente de arquivos nas organizações:</p><p>a) Permite que se mantenham os documentos em desordem, com o objetivo de dificultar</p><p>o acesso aos mesmos.</p><p>b) Deve tornar todos os documentos da instituição secretos e de difícil acesso.</p><p>c) Deve aumentar os custos operacionais da gestão dos arquivos da organização.</p><p>d) Deve criar mecanismos que intimidem todos aqueles que acessam os documentos</p><p>arquivados de modo a restringir o acesso aos mesmos.</p><p>e) Permite que se mantenham os documentos da organização devidamente ordenados, de</p><p>modo que haja maior facilidade no acesso aos mesmos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>53 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>290. 290. (Q2217401/FEPESE/PREF.XAXIM-SC/AG.ADM/2019) Assinale a alternativa correta sobre</p><p>o uso racional de arquivos em organizações.</p><p>a) Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações desorganizados</p><p>de modo que, quando necessário, não sejam facilmente acessados.</p><p>b) Permite que somente as organizações privadas mantenham seus documentos e informações</p><p>organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.</p><p>c) Permite que somente as organizações públicas mantenham seus documentos e informações</p><p>organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.</p><p>d) Permite que os setores encarregados de licitações públicas mantenham locais onde</p><p>possam destruir a totalidade dos documentos e informações usados após a realização dos</p><p>certames licitatórios.</p><p>e) Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações organizados,</p><p>de modo que sejam facilmente acessados.</p><p>291. 291. (Q2188012/FEPESE/IPRECON-SC/2018) Prefeituras Municipais costumam contar com</p><p>um setor responsável pelo arquivo.</p><p>São funções típicas de um setor de arquivo:</p><p>1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.</p><p>2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.</p><p>3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.</p><p>4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.</p><p>Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.</p><p>a) É correta apenas a afirmativa 1.</p><p>b) É correta apenas a afirmativa 2.</p><p>c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.</p><p>d) São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.</p><p>e) São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.</p><p>292. 292. (FEPESE/UFFS/2012) A função primordial dos arquivos é:</p><p>a) disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão</p><p>e</p><p>comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os</p><p>documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.</p><p>b) disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações</p><p>financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente</p><p>classificados e devidamente guardados.</p><p>c) criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações,</p><p>o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente</p><p>guardados.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>54 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e</p><p>comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem</p><p>corretamente classificados e devidamente guardados.</p><p>e) analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos</p><p>documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente</p><p>classificados e devidamente guardados.</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS DoCuMENToS</p><p>NATurAliDADE</p><p>293. 293. (FEPESE/VIDEIRA SANEAMENTO-SC/2018) Os documentos de arquivo possuem algumas</p><p>características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-</p><p>relacionamento e a unicidade.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a definição de naturalidade.</p><p>a) Cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence.</p><p>b) Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto</p><p>e para determinado fim.</p><p>c) O documento de arquivo deve ser entendido naturalmente como peça do todo orgânico</p><p>e não como elemento isolado de um contexto.</p><p>d) Os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com</p><p>procedimentos que podem ser comprovados.</p><p>e) Os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua</p><p>acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA</p><p>294. 294. (FEPESE/PCSC/2017) As formas de entrada do documento histórico no arquivo</p><p>permanente são, em geral, a compra, doação ou a permuta.</p><p>295. 295. (FEPESE/PCSC/2017) Com relação ao arquivo permanente, podemos afirmar que é</p><p>órgão colecionador ou referenciador. Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já</p><p>que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada por originais ou por</p><p>reprodução referentes a determinada especialidade.</p><p>296. 296. (FEPESE/UFFS/2012) Analise o texto abaixo: “.................... é o conjunto de documentos</p><p>criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no exercício de sua atividade, preservados</p><p>para garantir a consecução dos seus objetivos. Já.........................é o conjunto de material,</p><p>na sua maioria impresso e não produzido pela instituição ao qual está inserido, de forma</p><p>ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas</p><p>e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […]” Assinale a alternativa</p><p>que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>55 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) O suporte; o arquivo</p><p>b) O museu; a biblioteca</p><p>c) A biblioteca; a biblioteca</p><p>d) O arquivo; o documento</p><p>e) O arquivo; a biblioteca</p><p>FuNCAB</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>297. 297. (FUNCAB/IF-RR/2013) Ao conjunto de documentos que, independentemente da</p><p>natureza ou suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, visando a utilidade que poderão oferecer no</p><p>futuro, chama-se de:</p><p>a) biblioteca.</p><p>b) museu.</p><p>c) arquivo.</p><p>d) repartição.</p><p>e) teoria das três idades.</p><p>298. 298. (FUNCAB/IPEM-RO/2013) É o conjunto organizado de documentos produzidos ou</p><p>recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, com a finalidade de organizá-los e</p><p>facilitar-lhes o acesso:</p><p>a) Biblioteca.</p><p>b) Informação.</p><p>c) Arquivo.</p><p>d) Museu.</p><p>e) Depósito.</p><p>299. 299. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O conjunto de documentos reunidos por processo</p><p>de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas,</p><p>e conservados em decorrência de seu valor, denomina-se:</p><p>a) inventário.</p><p>b) arquivo.</p><p>c) depósito.</p><p>d) biblioteca.</p><p>e) dossiê.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>56 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>300. 300. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Na teoria arquivística, o conjunto de documentos</p><p>produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família,</p><p>no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte, é denominado:</p><p>a) acervo.</p><p>b) coleção.</p><p>c) arquivo.</p><p>d) dossiê.</p><p>e) fundo.</p><p>301. 301. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) É o conjunto de documentos oficialmente</p><p>produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades,</p><p>arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros:</p><p>a) Gestão de documentos.</p><p>b) Plano de organização.</p><p>c) Arquivo.</p><p>d) Fluxo documental.</p><p>e) Classificação.</p><p>302. 302. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) O conjunto de documentos reunidos por</p><p>processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas</p><p>ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor denomina-se:</p><p>a) inventário.</p><p>b) arquivo.</p><p>c) dossiê.</p><p>d) depósito.</p><p>e) Catálogo.</p><p>303. 303. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) De acordo com Marilena Leite Paes (2004), o termo arquivo</p><p>pode ser usado para designar:</p><p>a) móvel para guarda de documentos jurídicos e institucionais, processo de análise da</p><p>documentação histórica, unidade de arquivamento formada por documentos diversos,</p><p>conjunto de documentos impressos e manuscritos.</p><p>b) local onde o acervo documental deverá ser pesquisado, conjunto de obras destinadas a</p><p>públicos específicos, atividade de avaliação de publicações seriadas, guarda e acondicionamento</p><p>de livros antigos.</p><p>c) metodologia gerencial utilizada nas organizações, livro de registro de documentos</p><p>recebidos e expedidos, ferramenta eficaz para o administrador do sistema, conjunto de</p><p>documentos produzidos e armazenados em instituições públicas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>57 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) conjunto de documentos, móvel para guarda de documentos, local onde o acervo</p><p>documental deverá ser conservado, órgão governamental ou institucional cujo objetivo</p><p>seja o de guardar e conservar a documentação.</p><p>e) órgão documental responsável pela alimentação do sistema na empresa, processo</p><p>de busca e armazenamento de documentos institucionais, móvel de aço para guarda de</p><p>documentos correntes.</p><p>304. 304. (FUNCAB/ESAC-PREF.ARRAIAL</p><p>DO CABO-RJ/2008) Ao conjunto de documentos produzidos</p><p>e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas,</p><p>em decorrência do exercício de atividades específicas; e por pessoa física, qualquer que</p><p>seja o suporte da informação ou natureza do documento; instituição, serviço e/ou setor</p><p>que visa ao uso, ao tratamento e à preservação de documentos dá-se o nome de:</p><p>a) Acervo;</p><p>b) Dossiê;</p><p>c) Arquivo;</p><p>d) Juntada;</p><p>e) Arranjo.</p><p>CoNCEiTo DE DoCuMENTo E SuPorTE</p><p>305. 305. (FUNCAB/PREF.NOVA VIÇOSA-ES/2016) Consideram-se arquivos os conjuntos de</p><p>documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e</p><p>entidades privadas, em decorrência de suas atividades específicas, bem como por pessoa</p><p>física, com padronização do suporte da informação e da natureza dos documentos.</p><p>306. 306. (FUNCAB/ANS/2013) Um documento arquivístico é produzido e/ou recebido por uma</p><p>pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte.</p><p>307. 307. (FUNCAB/CODATA/2013) É todo e qualquer material sobre o qual as informações são</p><p>registradas (papel, disquetes, discos ópticos, fitas de vídeo, microfilmes):</p><p>a) arquivo.</p><p>b) suporte.</p><p>c) recolhimento.</p><p>d) arquivo corrente.</p><p>e) arquivo permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>58 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>308. 308. (FUNCAB/IF-RR/2013) No âmbito arquivístico, suporte é a base em que a informação</p><p>é registrada. Notadamente, nos arquivos administrativos do Poder Público o papel é ainda</p><p>hoje o suporte mais utilizado. São tipos de suporte de informação, EXCETO:</p><p>a) filme.</p><p>b) fita magnética.</p><p>c) disco óptico.</p><p>d) caderno.</p><p>e) película fotográfica.</p><p>309. 309. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DOS BÚZIOS-RJ/2012) A função de um arquivo é guardar a</p><p>documentação e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em</p><p>seu acervo de maneira rápida e segura.</p><p>310. 310. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Considerando o conceito atribuído a documentos</p><p>de arquivo, é correto afirmar:</p><p>a) são aqueles produzidos apenas pelas pessoas jurídicas.</p><p>b) constitui informação registrada em suporte material.</p><p>c) nem todo documento é fonte de informação.</p><p>d) são aqueles produzidos apenas por instituições privadas.</p><p>e) são considerados documentos administrativos somente os de suporte papel.</p><p>311. 311. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Considerando o conceito atribuído a documentos</p><p>administrativos, é correto afirmar:</p><p>a) são aqueles produzidos apenas pelas pessoas jurídicas.</p><p>b) constitui informação registrada em suporte material.</p><p>c) nem todo documento administrativo é fonte de informação.</p><p>d) são aqueles produzidos por instituições privadas.</p><p>e) são considerados documentos administrativos somente os de suporte sintético.</p><p>312. 312. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Analise o seguinte conceito: “É toda informação</p><p>registrada em suporte material, capaz de ser utilizada para consulta, estudo, prova ou</p><p>pesquisa, pois comprovam fato, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem</p><p>numa determinada época ou lugar”. O conceito apresentado descreve:</p><p>a) o arquivo.</p><p>b) o documento.</p><p>c) o texto.</p><p>d) o e-mail.</p><p>e) a carta.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>59 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>FuNÇÃo DoS ArquivoS</p><p>313. 313. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) A função básica do arquivo é tornar disponível</p><p>as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>314. 314. (FUNCAB/MPOG/2015) A função básica do arquivo é tornar disponível as informações</p><p>contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>315. 315. (FUNCAB/PREF.BÚZIOS-RJ/2012) O arquivo de documentos precisa ser organizado de</p><p>forma a proporcionar:</p><p>a) acesso restrito de pessoal, segurança e complexidade.</p><p>b) flexibilidade, vulnerabilidade e dificuldade de acesso.</p><p>c) acesso fácil, pouca segurança e flexibilidade.</p><p>d) segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.</p><p>e) acesso reduzido, fragilidade documental e dificuldade de localização.</p><p>316. 316. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Para que os arquivos possam desempenhar suas</p><p>funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir</p><p>ao usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que apresenta a função básica</p><p>do arquivo.</p><p>a) Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.</p><p>b) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>c) Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.</p><p>d) Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.</p><p>e) Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.</p><p>317. 317. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2011) O arquivo é o conjunto organizado de documentos</p><p>produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. A finalidade do arquivo é:</p><p>a) organizar os documentos e facilitar o acesso a eles.</p><p>b) registrar a informação em qualquer tipo de suporte.</p><p>c) manter seguros os materiais impressos e não impressos para consulta.</p><p>d) classificar o material destinado ao estudo.</p><p>e) agrupar apenas os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito.</p><p>318. 318. (FUNCAB/PREF.PORTO VELHO-RO/2009) NÃO compete ao Arquivo:</p><p>a) controlar a entrada e saída de bens de uso da Administração;</p><p>b) guardar os documentos que não estão em uso;</p><p>c) fornecer informações de processos administrativos já encerrados;</p><p>d) servir como fonte de consulta de procedimentos administrativos ocorridos;</p><p>e) funcionar como memória da administração pública.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>60 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>319. 319. (FUNCAB/PREF.PORTO VELHO-RO/2009) Os documentos em desuso, mas que são</p><p>importantes e não podem ser destruídos, devem ser guardados:</p><p>a) no Arquivo;</p><p>b) no Protocolo;</p><p>c) no Gabinete;</p><p>d) no Almoxarifado;</p><p>e) na Biblioteca.</p><p>FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>320. 320. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) A finalidade principal dos arquivos é preservar</p><p>os documentos de valores patrimoniais, culturais e históricos.</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS ArquivoS</p><p>321. 321. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA/2012) O arquivo de documentos precisa ser organizado</p><p>de forma a proporcionar:</p><p>a) acesso restrito de pessoal, segurança e complexidade.</p><p>b) flexibilidade, vulnerabilidade e dificuldade de acesso.</p><p>c) acesso fácil, pouca segurança e flexibilidade.</p><p>d) segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.</p><p>e) acesso reduzido, fragilidade documental e dificuldade de localização.</p><p>DiFErENÇAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA</p><p>322. 322. (FUNCAB/SESC/2013) Durante muito tempo as noções de arquivos, bibliotecas e museus</p><p>se confundiram. Eles funcionavam como grandes depósitos de documentos. Entretanto, a</p><p>evolução histórica da humanidade e o advento das novas tecnologias delimitaram os campos</p><p>de atuação de cada um deles. Atualmente, observa-se, então, que a finalidade das bibliotecas</p><p>e dos museus é essencialmente cultural, enquanto a dos arquivos é primordialmente</p><p>a) descritiva.</p><p>b) intermediária.</p><p>c) eventual.</p><p>d) funcional.</p><p>e) metodológica.</p><p>323.</p><p>323. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Sobre as peculiaridades dos acervos arquivísticos,</p><p>biblioteconômicos e museológicos, assinale a alternativa correta</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>61 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) Os documentos de biblioteca são produzidos e conservados com fins funcionais,</p><p>administrativos e jurídicos.</p><p>b) Os documentos museológicos são unidos e classificados pelas particularidades de sua</p><p>proveniência ou origem.</p><p>c) Os documentos de arquivo geralmente são produzidos em um único exemplar ou em</p><p>limitado número de cópias.</p><p>d) Os objetivos dos documentos biblioteconômicos são instruir, provar e testemunhar as</p><p>atividades institucionais.</p><p>e) Os documentos arquivísticos são colecionados de fontes diversas e adquiridos por</p><p>compra, doação ou permuta.</p><p>324. 324. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) De acordo com Paes (2006), “durante muito tempo as</p><p>noções de arquivo, biblioteca e museu se confundiam, não só pela finalidade e forma física</p><p>dos documentos, mas também porque estas instituições tinham o mesmo objetivo. Muito</p><p>embora as três tenham a função de guardar, seus objetivos são diferentes.” Em relação ao</p><p>arquivo é correto afirmar:</p><p>a) órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo.</p><p>b) órgão receptor e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua</p><p>origem e função.</p><p>c) órgão receptor, isto é, a coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material</p><p>e a finalidade específica da instituição.</p><p>d) órgão colecionador ou referenciador, a coleção é formada por originais ou de reproduções</p><p>referentes a determinada especialidade.</p><p>e) órgão colecionador e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo</p><p>sua origem e função.</p><p>325. 325. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) No Arquivo, os documentos são produzidos e conservados</p><p>com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias.</p><p>quADriX</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>Arquivo</p><p>326. 326. (Q2572724/QUADRIX/CFO/AG.OPERACIONAL/2022) O conjunto de documentos</p><p>produzidos e acumulados pelo servidor integrará o arquivo de sua instituição, desde que o</p><p>suporte da informação seja físico.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>62 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>327. 327. (Q2460036/QUADRIX/CRC-PR/ASSIST.ADM/2022) Denomina-se arquivo o conjunto de</p><p>documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou uma organização, no</p><p>decorrer de suas atividades, e arquivados e conservados para efeitos futuros.</p><p>328. 328. (Q2577610/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) O arquivo pode ser entendido</p><p>como um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo,</p><p>uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados</p><p>por si e seus sucessores para efeitos futuros.</p><p>329. 329. (Q2680379/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O arquivo pode ser entendido</p><p>como a reunião de documentos conservados, com vistas à utilidade que poderão oferecer</p><p>futuramente.</p><p>330. 330. (Q2680382/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O termo “arquivo” não pode</p><p>ser usado para designar o móvel para guarda de documentos.</p><p>331. 331. (Q2680387/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O termo “arquivo” também</p><p>pode ser usado para designar o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o</p><p>de guardar e conservar a documentação.</p><p>332. 332. (Q2680389/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) De acordo com o conceito de</p><p>arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser</p><p>recebidos por ela.</p><p>333. 333. (Q2680392/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O arquivo pode ser definido como</p><p>a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição</p><p>ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.</p><p>334. 334. (Q2523753/QUADRIX/CRMV-RJ/AUX.ADM/2022) O conceito moderno de arquivo pode</p><p>ser definido como o conjunto de documentos produzidos por um governo, uma organização</p><p>ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus</p><p>sucessores para efeitos futuros.</p><p>335. 335. (Q2592422/QUADRIX/CRO-RS/TELEFONISTA/2022) O documento de arquivo é aquele</p><p>produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades.</p><p>336. 336. (QUADRIX/CFT/ASSIST.ADM/2021) O arquivo como objeto físico é aquele considerado</p><p>apenas como conjuntos documentais produzidos e recebidos pelas entidades públicas ou</p><p>privadas no exercício de suas funções.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>63 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>337. 337. (QUADRIX/CRECI 14ª REG-MS/ASSIST.ADMINISTRATIVO/2021) Arquivo é a acumulação</p><p>ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa,</p><p>no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à</p><p>utilidade que poderão oferecer no futuro.</p><p>338. 338. (QUADRIX/CREFONO 3ª REGIÃO-PR-SC/ASSIST.ADM.JR/2021) A palavra arquivo pode</p><p>ser adequadamente utilizada para designar o órgão governamental ou institucional que</p><p>tem como objetivo a guarda e a conservação dos documentos.</p><p>339. 339. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/ASSIST.ADM/2021) À medida que as atividades e funções</p><p>são desenvolvidas nas instituições, os documentos de arquivo vão sendo acumulados</p><p>naturalmente.</p><p>340. 340. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) O conceito moderno de arquivo o</p><p>define como um depósito de papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os</p><p>direitos das instituições ou dos indivíduos, de modo a estabelecer ou a reivindicar direitos.</p><p>341. 341. (QUADRIX/CFO-DF/2020) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos</p><p>e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades,</p><p>arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.</p><p>342. 342. (QUADRIX/CRN 2ª REG/2020) Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e</p><p>acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, que tem por finalidade a custódia,</p><p>o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.</p><p>343. 343. (QUADRIX/CRESS-SC/2019) Um conjunto de documentos acumulados a partir das</p><p>funções e atividades de instituição / órgão / organização pode ser chamado de arquivo.</p><p>344. 344. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) Quando se encontra um conjunto de documentos que foi</p><p>resultado do desenvolvimento das atividades de uma organização, é possível entendê-lo</p><p>como arquivo institucional.</p><p>345. 345. (QUADRIX/CRBM 6ª REG/2018) Os documentos de arquivo constituem a evidência ou</p><p>prova da execução de uma atividade dentro da instituição.</p><p>346. 346. (QUADRIX/CRN 10ª REG/2018) O cumprimento de uma atividade ou função na instituição</p><p>é o que dá origem aos documentos de arquivo.</p><p>347. 347. (QUADRIX/PREF. CRISTALINA-GO/2018) Os documentos de arquivo provêm da(s)</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia,</p><p>divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>64 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) necessidade de se preservar a memória.</p><p>b) funções culturais.</p><p>c) atividades públicas ou privadas.</p><p>d) conveniência de se registrar o passado.</p><p>e) possibilidades político‐sociais</p><p>348. 348. (QUADRIX/CRF-RS/2017) O arquivo pode ser pessoal ou institucional e é formado a</p><p>partir da necessidade que pessoas (físicas ou jurídicas) têm de guardar documentos que</p><p>comprovem as atividades que desenvolveram ao longo da vida.</p><p>349. 349. (QUADRIX/CRMV-DF/2017) É considerado como arquivo o conjunto de documentos</p><p>oficiais gerados pelos governos federais, estaduais e municipais, no âmbito da Administração</p><p>Pública, que servem aos interesses governamentais.</p><p>350. 350. (QUADRIX/CRMV-TO/ANAL.CONTÁBIL/2015) A palavra “arquivo” designa diferentes</p><p>significados: conjunto de documentos; o móvel em que se guardam esses documentos; a</p><p>sala ou o lugar onde tais documentos estão armazenados ou ainda conjunto de dados ou</p><p>informações registradas em meio digital, identificado por nome.</p><p>351. 351. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependendo</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>352. 352. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de</p><p>projetos de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os conjuntos de prontuários médicos,</p><p>de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se o arquivo de uma Unidade, por</p><p>exemplo, e devem naturalmente refletir as suas atividades.</p><p>353. 353. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como o conjunto de</p><p>documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por</p><p>indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a</p><p>vez, para eventual necessidade futura.</p><p>354. 354. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente</p><p>produzidos e recebidos por um governo, organização, firma ou pessoa, no decorrer de suas</p><p>atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.</p><p>355. 355. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Assinale a alternativa correta com relação aos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>65 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) São resultados de uma pesquisa científica na área acadêmica. Em geral, são reproduções</p><p>digitalizadas ou referências virtuais. Os documentos são acessíveis e conhecidos de toda</p><p>a população do mundo.</p><p>b) São resultados de uma criação artística ou de uma pesquisa científica e podem objetivar</p><p>a divulgação técnica. É material que trata de informar, instruir ou ensinar em grande escala,</p><p>na área acadêmica.</p><p>c) São os produzidos por uma entidade pública, ou privada, ou por uma família, ou pessoa,</p><p>no transcurso das funções que justificam sua existência como tal.</p><p>d) Originam-se da criação artística ou da civilização material de uma comunidade acadêmica.</p><p>Sua característica é tridimensional (objetos), tem os mais variados tipos, naturezas, formas</p><p>e grandes dimensões.</p><p>e) São produzidos por instituições acadêmicas, que têm por finalidade a consulta, empréstimo</p><p>e pesquisa.</p><p>356. 356. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) A expressão arquivo é utilizada com vários</p><p>significados, dentre os quais, um conjunto de documentos ou o lugar ou móvel onde se</p><p>guardam esses documentos.</p><p>357. 357. (QUADRIX/CRF-SP/2013) O termo documento é utilizado para indicar toda informação</p><p>registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois</p><p>comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada</p><p>época ou lugar.</p><p>358. 358. (QUADRIX/CRP-18ª REG/2012) Dentro de uma entidade que produz bens ou serviços,</p><p>a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida necessita de um</p><p>suporte que é o meio no qual a informação é registrada. No momento em que esse registro</p><p>ocorre em um suporte, origina-se um documento.</p><p>359. 359. (QUADRIX/CRMV/ES/2008) Arquivo é a designação genérica de um conjunto de</p><p>documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada,</p><p>acumulados e conservados por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova</p><p>ou informação.</p><p>DoCuMENTo E SuPorTE</p><p>360. 360. (Q2625815/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Documento é toda informação registrada</p><p>em um suporte material e suscetível de consulta.</p><p>361. 361. (Q2625818/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Documento é a junção do suporte e</p><p>de dados significativos e informações.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>66 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>362. 362. (QUADRIX/CREFITO 6ª REG-CE/RECEPCIONISTA/2022) A característica suporte</p><p>corresponde ao material no qual as informações são registradas.</p><p>363. 363. (Q2545736/QUADRIX/CREME-GO/AUX.ADM/2022) Define-se documento como o</p><p>registro de uma informação que depende da natureza do suporte que a contém.</p><p>364. 364. (Q2577609/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) Documento é toda informação</p><p>registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois</p><p>comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em determinada</p><p>época ou determinado lugar.</p><p>365. 365. (Q2537639/QUADRIX/CRM-PI/ASSIST.ADM/2022) Na automação do arquivo, o suporte é</p><p>o próprio computador, bem como os bancos de dados nos quais são armazenados registros</p><p>sobre determinado assunto.</p><p>366. 366. (Q2398265/QUADRIX/CRO-ES/ASSIST.ADM/2022) Suporte é o material físico no qual</p><p>a informação é registrada.</p><p>367. 367. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) O documento, que é o registro de</p><p>uma informação, depende da natureza do suporte que o contém.</p><p>368. 368. (Q2537639/QUADRIX/CRM-PI/ASSIST.ADM/2022) Na automação do arquivo, o suporte é</p><p>o próprio computador, bem como os bancos de dados nos quais são armazenados registros</p><p>sobre determinado assunto.</p><p>369. 369. (QUADRIX/CRO-AC/2019) O documento é o material físico no qual a informação está</p><p>registrada, independentemente da natureza da informação.</p><p>370. 370. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) A definição de arquivo não sofre alteração de acordo</p><p>com seu suporte, mesmo sendo ele digital.</p><p>371. 371. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) Um DVD virgem é um tipo de suporte, mas pode ser,</p><p>também, um tipo de documento.</p><p>372. 372. (QUADRIX/CRM-PR/2018) O suporte consiste no material físico no qual a informação</p><p>é registrada.</p><p>373. 373. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e</p><p>acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no desempenho</p><p>de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>67 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>374. 374. (QUADRIX/CRMV-MT/2016) Arquivo é o conjunto de documentos</p><p>a você os conhecimentos</p><p>necessários para não ter dificuldades nas questões que envolvam Arquivologia.</p><p>Nossa metodologia estará baseada na apresentação dos conceitos teóricos presentes</p><p>na bibliografia da área (sim, existem muitos livros de Arquivologia no mercado), de onde as</p><p>bancas retiram as questões. Buscarei esclarecer de forma clara tais conceitos e apresentarei</p><p>as questões das diversas bancas ao longo dos anos, mostrando como cada uma costuma</p><p>abordar tais informações.</p><p>A fim de facilitar seus estudos, fiz uma seleção de questões aplicadas, separando-as</p><p>por assunto, para que você possa conhecer a metodologia. Para reforçar seus estudos,</p><p>acrescentei ainda questões de bancas que trabalham com a mesma bibliografia. São elas:</p><p>Cebraspe (antigo Cespe-UnB), FCC (Fundação Carlos Chagas), FEPESE, FUNCAB e Quadrix.</p><p>Reforço a importância de dedicar tempo e esforço ao estudo da disciplina de Arquivologia,</p><p>pois isso contribuirá não apenas para obter um bom desempenho nas provas, mas também</p><p>para o desenvolvimento de competências relevantes para o exercício profissional. A correta</p><p>gestão da documentação no âmbito da saúde é essencial para garantir a qualidade dos</p><p>serviços prestados e a segurança das informações sensíveis.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>6 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Por fim, desejo sucesso em sua jornada de preparação para concursos. Estou confiante</p><p>de que este material será um valioso recurso para aprofundar seus conhecimentos em</p><p>Arquivologia e alcançar seus objetivos. Conte comigo e com toda a equipe do Gran para</p><p>auxiliá-lo nessa trajetória.</p><p>Bons estudos!</p><p>Élvis C Miranda</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>7 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIACONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA</p><p>1 . CoNCEiTo DE Arquivo, DoCuMENTo E SuPorTE1 . CoNCEiTo DE Arquivo, DoCuMENTo E SuPorTE</p><p>Bem, se você ainda não estudou esta disciplina, é importante começarmos por alguns</p><p>conceitos básicos a respeito da matéria. Nos editais, inclusive, este costuma ser o primeiro</p><p>tópico e nos livros de Arquivologia também.</p><p>O primeiro conceito importante é justamente o conceito de arquivo, que inclusive é um</p><p>dos mais cobrados em prova, como te mostrarei por meio de uma bateria de questões já</p><p>aplicadas.</p><p>A bibliografia apresenta diversas definições para a palavra arquivo. Ela pode designar,</p><p>por exemplo, o móvel utilizado para a guarda dos documentos (você pode até ter um na sua</p><p>casa). Pode designar, ainda, o setor da empresa responsável pela guarda dos documentos</p><p>ou até mesmo a instituição criada para guardar e organizar documentos acumulados por</p><p>outras entidades (como o Arquivo Nacional, por exemplo).</p><p>Você encontrará questões com todas estas definições, mas a grande maioria trará</p><p>como conceito de arquivo o “conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física</p><p>ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova</p><p>de suas transações ou atividades”.</p><p>Esta definição varia de autor para autor, mas a ideia é sempre a mesma, como podemos</p><p>verificar a seguir:</p><p>Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma</p><p>instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos,</p><p>visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.</p><p>Marilena Leite Paes</p><p>Dá-se o nome de arquivo não só ao lugar onde se guarda a documentação, como à reunião de</p><p>documentos guardados. Portanto arquivar é guardar qualquer espécie de documento, visando</p><p>à facilidade de encontrá-lo, quando procurado.</p><p>Heloísa Almeida Prado</p><p>Arquivo é o Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,</p><p>pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente</p><p>da natureza do suporte.</p><p>Dicionário de terminologia Arquivística. Arquivo Nacional</p><p>Você reparou que o conceito apresenta uma palavra estranha àqueles que ainda não</p><p>estudaram Arquivologia, que é a palavra suporte, e isto pode complicar a vida do candidato</p><p>na hora da prova. Não se assuste, a coisa é mais simples do que parece.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>8 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Suporte nada mais é do que o material em que a informação foi gravada no momento</p><p>de se criar o documento, ou seja, é a parte física do documento. A coisa fica mais clara</p><p>quando buscamos alguns exemplos... Sua certidão de nascimento foi confeccionada no</p><p>suporte papel, o mesmo utilizado para a confecção do seu diploma de ensino médio ou da</p><p>escritura do seu imóvel. Podemos dizer, então, que o papel é um suporte encontrado nos</p><p>arquivos. Na prática, quando pensamos em arquivo, imaginamos uma sala repleta de papel</p><p>e muitos chegam a afirmar que, quando não há papel, não há arquivo, o que não é verdade.</p><p>O conjunto de documentos acumulados por um indivíduo ou instituição pode se apresentar</p><p>nos mais diversos suportes, como mídias digitais, fitas de vídeo ou fitas cassete (sim, ainda</p><p>há este tipo de coisa nos arquivos, afinal, muitos documentos são guardados por vários</p><p>anos, como veremos na sequência do curso). Em arquivos históricos você poderá encontrar</p><p>documentos em papiro, pergaminho, argila, pedra e outros.</p><p>Perceba que, quando a bibliografia diz que o arquivo é formado por documentos</p><p>acumulados pelas pessoas, independentemente do suporte, ela está afirmando que não</p><p>há apenas papel no arquivo, e que documentos gravados em meio digital também fazem</p><p>parte do arquivo da pessoa ou da instituição. Este inclusive é um tema recorrente nas</p><p>provas das mais diversas bancas.</p><p>Viu? Não é tão difícil como parece no primeiro momento.</p><p>Podemos destacar ainda que os documentos de arquivo comprovam as atividades ou</p><p>transações que a pessoa/instituição acumuladora realizou ao longo de sua existência.</p><p>Esta é uma característica dos documentos de arquivo. Cada documento que você arquiva,</p><p>serve para provar algo que você realizou. Sua certidão de nascimento serve, nada mais</p><p>nada menos, para provar que você nasceu, seu diploma de graduação serve para provar</p><p>que você concluiu aquele curso superior ou, por exemplo, um recibo serve para provar um</p><p>pagamento realizado.</p><p>Portanto, se considerarmos o conceito apresentado, chegamos às seguintes conclusões:</p><p>Arquivo é um conjunto de documentos;</p><p>Não apenas as empresas têm arquivo. As pessoas físicas também acumulam documento</p><p>ao longo de sua vida e formam seus arquivos;</p><p>Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora;</p><p>Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não</p><p>apenas em papel.</p><p>Normalmente, na prova, são estes os detalhes que costumam abordar nas questões.</p><p>Muitas vezes, o examinador complica bastante para apresentar a afirmação, e faz com</p><p>que o candidato não entenda o que está sendo cobrado, mas se você prestar atenção</p><p>vai perceber que lá estará apresentado exatamente o que vimos até agora. Observe, por</p><p>exemplo, a questão a seguir, cobrada</p><p>que, independentemente</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>375. 375. (QUADRIX/CREF-11ª REG/2014) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependendo</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>376. 376. (QUADRIX/CREF-11ª REG/2014) Também fazem parte do arquivo documentos cujas</p><p>informações são registradas em suportes diferentes do papel (discos, filmes e fitas,</p><p>por exemplo).</p><p>377. 377. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Os documentos são os registros de uma informação</p><p>independentemente da natureza do suporte que a contém.</p><p>378. 378. (QUADRIX/CFN-4ª REG/2013) Consideram-se arquivos:</p><p>I – Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições</p><p>de caráter público e entidades privadas.</p><p>II – Os documentos que podem ser produzidos em decorrência do exercício de atividades</p><p>específicas.</p><p>III – Documentos produzidos por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação</p><p>ou a natureza dos documentos.</p><p>Está correto o que se afirma em:</p><p>a) nenhuma.</p><p>b) somente I.</p><p>c) somente I e II.</p><p>d) somente III.</p><p>e) todas.</p><p>379. 379. (QUADRIX/CREF-3ª REG-SC/2013) Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente</p><p>acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em</p><p>decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação</p><p>ou a natureza do documento.</p><p>380. 380. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Arquivo representa o conjunto de documentos produzidos</p><p>e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades</p><p>privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da</p><p>informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como</p><p>fonte de informação para a execução de suas atividades.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>68 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>381. 381. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Arquivo e o conjunto de documentos que, independentemente</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades da entidade.</p><p>382. 382. (QUADRIX/CRF-GO/2012) A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte</p><p>definição para arquivo:</p><p>a) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte, são</p><p>reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas</p><p>ou privadas.</p><p>b) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte,</p><p>são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas</p><p>ou privadas.</p><p>c) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte, são</p><p>reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas</p><p>ou privadas.</p><p>d) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte,</p><p>são reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas</p><p>ou privadas.</p><p>e) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da origem e do suporte,</p><p>são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas</p><p>ou privadas.</p><p>383. 383. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Referente às características de um documento, o papel é</p><p>considerado:</p><p>a) Suporte.</p><p>b) Forma.</p><p>c) Formato.</p><p>d) Gênero.</p><p>e) Espécie.</p><p>FuNÇÃo DoS ArquivoS</p><p>384. 384. (QUADRIX/CREFITO 6ª REG-CE/RECEPCIONISTA/2022) A função primordial dos arquivos</p><p>é restringir o acesso às informações contidas nos documentos.</p><p>385. 385. (Q2577607/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) O arquivo de uma instituição</p><p>funciona como o guardião das informações ali existentes.</p><p>386. 386. (Q2577612/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) A adoção de técnicas arquivísticas</p><p>adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também</p><p>a economia de recursos para a instituição.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>69 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>387. 387. (Q2577614/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) O arquivo possui como finalidade a</p><p>garantia de preservação de documentos, por meio de formas adequadas de acondicionamento.</p><p>388. 388. (Q2167182/QUADRIX/CFT/ASSIST.ADM/2021) A recepção, a organização e a preservação</p><p>de documentos são atividades específicas do arquivo.</p><p>389. 389. (QUADRIX/CREF 13ª REG/2018) Após arquivado, um documento não pode ser solicitado</p><p>novamente.</p><p>390. 390. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A função básica do arquivo é a preservação da memória</p><p>da instituição.</p><p>391. 391. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) O principal objetivo do arquivo é disponibilizar</p><p>as informações contidas nos documentos.</p><p>392. 392. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) Um dos tipos de público que faz uso do arquivo</p><p>é o cidadão comum.</p><p>393. 393. (QUADRIX/CRN 3ª REG/2017) A disponibilidade das informações contidas no acervo</p><p>documental é a função básica do arquivo.</p><p>394. 394. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Os arquivos são constituídos a partir de documentos, registros</p><p>e papéis que circulam em uma empresa. A atuação do Auxiliar Operacional no tratamento</p><p>correto dos arquivos é de suma importância. Assinale a alternativa incorreta sobre a</p><p>manipulação de arquivos dentro de uma empresa.</p><p>a) O descarte de arquivos deve ser realizado mediante autorização do funcionário responsável.</p><p>b) A armazenagem correta dos arquivos deve ser feita o mais rápido possível, evitando</p><p>perdas e danificação do material.</p><p>c) A desorganização e a perda de papéis e documentos geram benefícios à empresa.</p><p>d) A organização do arquivo deve seguir uma lógica pré-estabelecida pelo funcionário</p><p>responsável.</p><p>e) Arquivos sigilosos devem ter uma atenção redobrada.</p><p>395. 395. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar</p><p>os documentos acumulados pela instituição a que pertencem, de forma a facilitar sua</p><p>localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição</p><p>ganhe tempo e otimize seus recursos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>70 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>396. 396. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo é guardar e organizar os documentos</p><p>acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização desses</p><p>documentos, quando necessário.</p><p>397. 397. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição</p><p>ganhe tempo e otimize seus recursos.</p><p>398. 398. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo, seja na modalidade física, seja na</p><p>eletrônica, é de permitir uma consulta rápida e eficaz aos documentos sob pesquisa.</p><p>399. 399. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Analise as seguintes atividades:</p><p>I – Recolher e ordenar os documentos que circulam na entidade.</p><p>II – Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da</p><p>empresa.</p><p>III – Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.</p><p>IV – Conservar e assegurar a integridade</p><p>dos documentos, evitando danos que possam</p><p>ocasionar a sua perda.</p><p>Retratam as atividades dos serviços de arquivo:</p><p>a) I, II, III e IV.</p><p>b) Apenas I, II e III.</p><p>c) Apenas I, II e IV.</p><p>d) Apenas I, III e IV.</p><p>400. 400. (QUADRIX/CRO-GO/2013) Arquivo pode ser conceituado como “conjunto de documentos</p><p>oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de</p><p>suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”.</p><p>401. 401. (QUADRIX/CRO-GO/2013) Assinale a alternativa correta para a função básica do arquivo.</p><p>a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do acervo histórico</p><p>e acadêmico.</p><p>c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas produções</p><p>cientificas.</p><p>d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura de informação</p><p>em ciência e tecnologia para a produção, socialização e integração do conhecimento</p><p>científico-tecnológico.</p><p>e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente no país.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>71 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>402. 402. (QUADRIX/CRF-7ª REG/2013) A função de um arquivo e guardar a documentação</p><p>e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em seu acervo de</p><p>maneira rápida e segura.</p><p>403. 403. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) A função primordial dos arquivos é disponibilizar as</p><p>informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos</p><p>e obrigações que se efetivarão se os documentos estiverem corretamente classificados e</p><p>organizados.</p><p>404. 404. (QUADRIX/CRP-9ª REG/2012) Uma das definições de arquivo é que este é um conjunto</p><p>de documentos criados e também recebidos por uma entidade, que são mantidos de uma</p><p>maneira ordenada para que sirvam, quando necessário, como fonte de informação para a</p><p>execução das atividades dessa entidade.</p><p>405. 405. (QUADRIX/CRP-9ª REG/2012) Seja na Indústria, como nas entidades comerciais ou</p><p>prestadoras de serviço, os serviços de arquivo devem ser organizados com cuidado, a fim</p><p>de não só serem conservados e protegidos os papéis e documentos em geral, mas também</p><p>para que possam ser localizados a qualquer momento.</p><p>FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>406. 406. (Q2625816/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) O trabalho no arquivo exige conhecimento</p><p>da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.</p><p>407. 407. (Q2714024/QUADRIX/PREF. ALTO PARAÍSO DE GOIÁS-GO/SEC. ESCOLAR/2023)</p><p>Consideram-se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por</p><p>órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do</p><p>exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte</p><p>da informação ou a natureza dos documentos. Com base nessa informação, assinale a</p><p>alternativa que apresenta a finalidade de um arquivo.</p><p>a) servir à administração de instituições de qualquer natureza e, como fonte de pesquisa,</p><p>à história.</p><p>b) servir somente à Administração Pública e, como fonte de pesquisa, à história.</p><p>c) servir somente à administração privada e, como fonte de pesquisa, à história.</p><p>d) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a conservação de</p><p>documentos.</p><p>e) servir à administração de instituições de qualquer natureza e para a organização de</p><p>documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>72 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>408. 408. (Q2354192/QUADRIX/CRP 19ª REG-SE/PSICÓLOGO/2022) O arquivo possui duas</p><p>finalidades. A primeira é administrativa, tendo uma função mantenedora de documentos.</p><p>A segunda finalidade é histórica, preservando, por meio de sua documentação, aspectos</p><p>históricos relativos à organização e à sociedade em geral.</p><p>409. 409. (Q2680390/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) A importância do arquivo para</p><p>a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no</p><p>exercício de suas atividades e à necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de</p><p>eliminação de documentos.</p><p>410. 410. (Q2397487/QUADRIX/CRT-MG/AUX.ADM/2022) Todo material de arquivo tem um</p><p>objetivo funcional, logo tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de</p><p>guardar os documentos.</p><p>411. 411. (QUADRIX/CRBM 4ª REG-PA/AG.ADM/2021) A finalidade de um arquivo é tornar</p><p>disponíveis as informações do acervo e a função do arquivo é servir à administração e, no</p><p>decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento histórico.</p><p>412. 412. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/ASSIST.ADM/2021) Os arquivos são criados para preservar</p><p>a memória da instituição.</p><p>413. 413. (QUADRIX/CFO-DF/2020) A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração</p><p>de uma instituição pública.</p><p>414. 414. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2019) O arquivo é criado para a preservação da memória da</p><p>instituição ou da pessoa física que o acumulou.</p><p>415. 415. (QUADRIX/CFBIO/2018) A principal finalidade do arquivo é servir de memória para a</p><p>comunidade.</p><p>416. 416. (QUADRIX/CRBM 6ª REG/2018) É função do arquivo, na sua origem, atender a objetivos</p><p>históricos.</p><p>417. 417. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) Os arquivos nascem com a finalidade de serem</p><p>celeiros da história.</p><p>418. 418. (QUADRIX/CONTER/2017) Os arquivos possuem uma importância inestimável para a</p><p>memória e construção histórica de um país.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>73 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>419. 419. (QUADRIX/CRB/2016) Ao organizar os documentos, o arquivo atende, fundamentalmente,</p><p>a duas finalidades distintas: à administração e à história.</p><p>420. 420. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos</p><p>funcionais (atender à administração é a sua principal finalidade).</p><p>421. 421. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração</p><p>no momento oportuno de uma consulta ou pesquisa.</p><p>422. 422. (QUADRIX/CRESS 23ª REG-RO/AG.ADM/2015) A principal finalidade do arquivo é servir</p><p>como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos</p><p>produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo,</p><p>ao longo do tempo, servir como elemento de história.</p><p>423. 423. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) A principal finalidade dos arquivos é servir a administração,</p><p>constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo, MuSEu E BiBlioTECA</p><p>424. 424. (Q2625811/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) O documento de arquivo está contido</p><p>em um conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo,</p><p>pesquisa e consulta.</p><p>425. 425. (Q2625813/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Os documentos de biblioteca são aqueles</p><p>contidos em uma instituição de interesse público criada com a finalidade de conservá-los</p><p>e colocá-los à disposição do público.</p><p>426. 426. (Q2625814/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Na biblioteca, os documentos</p><p>são</p><p>colecionados de fontes diversas e adquiridos por compra, doação ou permuta.</p><p>427. 427. (Q2625817/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Na biblioteca, os documentos são</p><p>produzidos e conservados com objetivos funcionais.</p><p>428. 428. (Q2625819/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Os documentos de museu são advindos</p><p>das funções naturais de um órgão.</p><p>429. 429. (Q2460032/QUADRIX/CRC-PR/ASSIST.ADM/2022) Uma biblioteca pode receber doações</p><p>de documentos de outros países.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>74 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>430. 430. (Q2572728/QUADRIX/CFO/AG.OPERACIONAL/2022) Diferentemente das bibliotecas</p><p>e dos centros de documentação, que formam seus acervos a partir da sistemática de</p><p>coleção, os documentos de arquivo do setor em que o servidor labora se formam por meio</p><p>do processo de acumulação.</p><p>431. 431. (Q2577605/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) O arquivo é o conjunto de material,</p><p>em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserido.</p><p>432. 432. (Q2284558/QUADRIX/CRP 10ª REG/ASSIST.ADM/2022) Os documentos de arquivo, ou</p><p>seja, aqueles produzidos em decorrência das funções e atividades de entidades públicas</p><p>ou privadas, ao cumprirem suas funções administrativas, tornam-se objetos de coleções</p><p>de biblioteca.</p><p>433. 433. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) O museu é considerado como uma</p><p>instituição de interesse público, cujos objetivos principais são a informação e o entretenimento,</p><p>tendo finalidades cultural e didática.</p><p>434. 434. (QUADRIX/CREF 20ª REG/2019) O arquivo é formado por todo tipo de documento</p><p>acumulado pela entidade, incluindo os documentos tridimensionais e digitais.</p><p>435. 435. (QUADRIX/CRESS-GO/2019) Os documentos de arquivo diferem dos documentos de</p><p>biblioteca por não serem produzidos em vários exemplares.</p><p>436. 436. (QUADRIX/CFBIO/2018) O arquivo é uma coleção de documentos acumulados por uma</p><p>pessoa jurídica, pessoa física ou família e de documentos considerados como de referência</p><p>para a pessoa ou instituição.</p><p>437. 437. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os valores culturais dos documentos de arquivo são uma</p><p>conexão direta com as atividades funcionais de uma organização.</p><p>438. 438. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os documentos de arquivo e os documentos de biblioteca são</p><p>diferentes quanto ao modo por meio do qual se originaram e quanto ao modo por meio do</p><p>qual entraram para as respectivas custódias.</p><p>439. 439. (QUADRIX/CFBIO/2018) O material impresso ( jornais, folhetos etc.), normalmente</p><p>fica sob a responsabilidade dos arquivos, mas, em algumas situações, pode adquirir um</p><p>caráter biblioteconômico.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>75 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>440. 440. (QUADRIX/CFBIO/2018) O arquivo é composto por documentos produzidos em um</p><p>único exemplar ou em limitado número de cópias.</p><p>441. 441. (QUADRIX/CFBIO/2018) O arquivo é colecionado de várias fontes e adquirido sempre</p><p>por compra ou doação.</p><p>442. 442. (QUADRIX/CRB 10ª REG/2018) Os documentos de arquivo existem em numerosos</p><p>exemplares.</p><p>443. 443. (QUADRIX/CRBM 6ª REG/2018) O arquivo não é objeto de coleção; ele provém das</p><p>atividades da instituição ou da pessoa.</p><p>444. 444. (QUADRIX/CRP 2A REG-PE/2018) A atividade geradora dos documentos de arquivo é</p><p>a cultural.</p><p>445. 445. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) O conjunto material, em sua maioria impresso,</p><p>disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode ser chamado de arquivo.</p><p>446. 446. (QUADRIX/CRN 3ª REG/2017) Arquivo é a coleção de documentos composta durante</p><p>o desenvolvimento das atividades de uma instituição.</p><p>447. 447. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Informações orgânicas (que comprovam as atividades da</p><p>instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organizadas e conservadas</p><p>nos arquivos.</p><p>448. 448. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Os documentos de arquivo são produzidos pela própria</p><p>instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre</p><p>num contexto administrativo ou funcional.</p><p>449. 449. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Os documentos de arquivo são escolhidos pela instituição e</p><p>adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição</p><p>se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações</p><p>efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com instituições educacionais.</p><p>450. 450. (QUADRIX/CRP-18ª REG/2012) Assinale a alternativa que não tem relação com o</p><p>conceito de arquivo.</p><p>a) Arquivo e o móvel para guarda de documentos.</p><p>b) Arquivo e o local onde o acervo documental deverá ser conservado.</p><p>c) Arquivo e um conjunto de documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>76 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) Arquivo é o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa,</p><p>no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.</p><p>e) O local que reúne o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela</p><p>instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta.</p><p>Normalmente ele é constituído de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos</p><p>por meio de compra ou doação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>77 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>GABARITOGABARITO</p><p>1. c</p><p>2. C</p><p>3. C</p><p>4. d</p><p>5. d</p><p>6. a</p><p>7. C</p><p>8. C</p><p>9. a</p><p>10. C</p><p>11. b</p><p>12. e</p><p>13. d</p><p>14. e</p><p>15. c</p><p>16. e</p><p>17. b</p><p>18. b</p><p>19. b</p><p>20. c</p><p>21. d</p><p>22. c</p><p>23. e</p><p>24. c</p><p>25. Anulada</p><p>26. C</p><p>27. d</p><p>28. E</p><p>29. c</p><p>30. c</p><p>31. C</p><p>32. E</p><p>33. d</p><p>34. C</p><p>35. C</p><p>36. C</p><p>37. C</p><p>38. C</p><p>39. C</p><p>40. C</p><p>41. C</p><p>42. C</p><p>43. C</p><p>44. C</p><p>45. C</p><p>46. C</p><p>47. C</p><p>48. C</p><p>49. C</p><p>50. C</p><p>51. C</p><p>52. C</p><p>53. C</p><p>54. C</p><p>55. C</p><p>56. E</p><p>57. C</p><p>58. E</p><p>59. C</p><p>60. C</p><p>61. C</p><p>62. C</p><p>63. C</p><p>64. E</p><p>65. C</p><p>66. C</p><p>67. C</p><p>68. C</p><p>69. C</p><p>70. C</p><p>71. C</p><p>72. C</p><p>73. C</p><p>74. C</p><p>75. E</p><p>76. C</p><p>77. C</p><p>78. C</p><p>79. C</p><p>80. C</p><p>81. C</p><p>82. C</p><p>83. C</p><p>84. C</p><p>85. C</p><p>86. C</p><p>87. C</p><p>88. E</p><p>89. C</p><p>90. C</p><p>91. C</p><p>92. C</p><p>93. C</p><p>94. C</p><p>95. C</p><p>96. C</p><p>97. C</p><p>98. C</p><p>99. E</p><p>100. C</p><p>101. C</p><p>102. C</p><p>103. a</p><p>104. C</p><p>105. C</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>78 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>106. C</p><p>107. E</p><p>108. E</p><p>109. E</p><p>110. E</p><p>111. E</p><p>112. C</p><p>113. E</p><p>114. C</p><p>115. C</p><p>116. C</p><p>117. C</p><p>118. C</p><p>119. C</p><p>120. C</p><p>121. E</p><p>122. C</p><p>123. C</p><p>124. E</p><p>125. C</p><p>126. E</p><p>127. E</p><p>128. E</p><p>129. E</p><p>130. E</p><p>131. E</p><p>132. C</p><p>133. C</p><p>134. C</p><p>135. C</p><p>136. C</p><p>137. C</p><p>138. C</p><p>139. C</p><p>140. C</p><p>141. C</p><p>142.</p><p>E</p><p>143. E</p><p>144. C</p><p>145. C</p><p>146. E</p><p>147. E</p><p>148. C</p><p>149. C</p><p>150. a</p><p>151. d</p><p>152. E</p><p>153. E</p><p>154. E</p><p>155. E</p><p>156. E</p><p>157. E</p><p>158. C</p><p>159. E</p><p>160. e</p><p>161. E</p><p>162. C</p><p>163. E</p><p>164. E</p><p>165. E</p><p>166. C</p><p>167. C</p><p>168. E</p><p>169. E</p><p>170. C</p><p>171. E</p><p>172. C</p><p>173. E</p><p>174. C</p><p>175. E</p><p>176. E</p><p>177. E</p><p>178. C</p><p>179. C</p><p>180. E</p><p>181. C</p><p>182. C</p><p>183. E</p><p>184. E</p><p>185. C</p><p>186. E</p><p>187. E</p><p>188. C</p><p>189. E</p><p>190. E</p><p>191. E</p><p>192. E</p><p>193. E</p><p>194. C</p><p>195. C</p><p>196. E</p><p>197. E</p><p>198. C</p><p>199. C</p><p>200. C</p><p>201. E</p><p>202. E</p><p>203. C</p><p>204. E</p><p>205. E</p><p>206. E</p><p>207. C</p><p>208. C</p><p>209. E</p><p>210. E</p><p>211. E</p><p>212. C</p><p>213. E</p><p>214. E</p><p>215. C</p><p>216. E</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>79 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>217. C</p><p>218. C</p><p>219. E</p><p>220. C</p><p>221. C</p><p>222. E</p><p>223. E</p><p>224. E</p><p>225. C</p><p>226. E</p><p>227. E</p><p>228. E</p><p>229. E</p><p>230. E</p><p>231. E</p><p>232. E</p><p>233. C</p><p>234. E</p><p>235. E</p><p>236. C</p><p>237. E</p><p>238. C</p><p>239. E</p><p>240. C</p><p>241. E</p><p>242. E</p><p>243. C</p><p>244. E</p><p>245. E</p><p>246. E</p><p>247. E</p><p>248. e</p><p>249. e</p><p>250. a</p><p>251. c</p><p>252. E</p><p>253. E</p><p>254. b</p><p>255. c</p><p>256. b</p><p>257. c</p><p>258. E</p><p>259. b</p><p>260. b</p><p>261. b</p><p>262. e</p><p>263. E</p><p>264. E</p><p>265. E</p><p>266. E</p><p>267. c</p><p>268. C</p><p>269. C</p><p>270. b</p><p>271. e</p><p>272. b</p><p>273. a</p><p>274. c</p><p>275. c</p><p>276. b</p><p>277. C</p><p>278. E</p><p>279. a</p><p>280. E</p><p>281. a</p><p>282. d</p><p>283. b</p><p>284. d</p><p>285. a</p><p>286. b</p><p>287. e</p><p>288. a</p><p>289. e</p><p>290. e</p><p>291. a</p><p>292. d</p><p>293. e</p><p>294. E</p><p>295. E</p><p>296. e</p><p>297. c</p><p>298. c</p><p>299. b</p><p>300. c</p><p>301. c</p><p>302. b</p><p>303. c</p><p>304. c</p><p>305. E</p><p>306. C</p><p>307. b</p><p>308. d</p><p>309. C</p><p>310. b</p><p>311. b</p><p>312. b</p><p>313. C</p><p>314. C</p><p>315. d</p><p>316. b</p><p>317. a</p><p>318. a</p><p>319. a</p><p>320. E</p><p>321. d</p><p>322. d</p><p>323. c</p><p>324. b</p><p>325. C</p><p>326. E</p><p>327. C</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>80 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>328. C</p><p>329. C</p><p>330. E</p><p>331. C</p><p>332. C</p><p>333. C</p><p>334. C</p><p>335. E</p><p>336. E</p><p>337. C</p><p>338. C</p><p>339. C</p><p>340. E</p><p>341. C</p><p>342. C</p><p>343. C</p><p>344. C</p><p>345. C</p><p>346. C</p><p>347. c</p><p>348. C</p><p>349. E</p><p>350. C</p><p>351. C</p><p>352. C</p><p>353. C</p><p>354. C</p><p>355. C</p><p>356. C</p><p>357. C</p><p>358. C</p><p>359. C</p><p>360. C</p><p>361. C</p><p>362. C</p><p>363. E</p><p>364. C</p><p>365. C</p><p>366. C</p><p>367. E</p><p>368. C</p><p>369. E</p><p>370. C</p><p>371. E</p><p>372. C</p><p>373. C</p><p>374. C</p><p>375. E</p><p>376. C</p><p>377. C</p><p>378. e</p><p>379. C</p><p>380. C</p><p>381. C</p><p>382. b</p><p>383. a</p><p>384. E</p><p>385. C</p><p>386. C</p><p>387. C</p><p>388. C</p><p>389. E</p><p>390. E</p><p>391. C</p><p>392. C</p><p>393. C</p><p>394. c</p><p>395. C</p><p>396. C</p><p>397. C</p><p>398. C</p><p>399. a</p><p>400. C</p><p>401. a</p><p>402. C</p><p>403. C</p><p>404. C</p><p>405. C</p><p>406. C</p><p>407. a</p><p>408. C</p><p>409. C</p><p>410. E</p><p>411. E</p><p>412. E</p><p>413. E</p><p>414. E</p><p>415. E</p><p>416. E</p><p>417. E</p><p>418. C</p><p>419. C</p><p>420. C</p><p>421. C</p><p>422. C</p><p>423. C</p><p>424. E</p><p>425. E</p><p>426. C</p><p>427. E</p><p>428. E</p><p>429. C</p><p>430. C</p><p>431. E</p><p>432. E</p><p>433. C</p><p>434. E</p><p>435. C</p><p>436. E</p><p>437. E</p><p>438. C</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>81 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>439. E</p><p>440. C</p><p>441. E</p><p>442. E</p><p>443. C</p><p>444. E</p><p>445. E</p><p>446. E</p><p>447. C</p><p>448. C</p><p>449. E</p><p>450. e</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>82 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>GABARITO COMENTADOGABARITO COMENTADO</p><p>CoNSulPAM</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>Arquivo</p><p>001. 001. (CONSULPAM/PREF.SERRITA-PE/AUX.BIB.ESCOLAR/2015) A respeito do Arquivo, analise</p><p>as afirmações e diga quais situações estão CORRETAS.</p><p>I – Deve ser totalmente preservado, sem rasuras ou destruição.</p><p>II – Utilizar somente para fins de pesquisa.</p><p>III – São documentos públicos ou privados.</p><p>a) Apenas I e II são verdadeiras.</p><p>b) Apenas II é verdadeira.</p><p>c) Apenas I e III são verdadeiras.</p><p>d) Apenas III é verdadeira.</p><p>Entende-se por arquivo o conjunto de documentos acumulados por pessoas ou instituições</p><p>(públicas ou privadas), no decorrer de suas atividades. Esta documentação deve ser preservada</p><p>da melhor forma possível, evitando desastres e destruições indevidas. Apenas o item II está</p><p>incorreto, porque os arquivos podem ser utilizados para fins administrativos (para subsidiar</p><p>as atividades da instituição) ou para fins históricos (de pesquisa).</p><p>Letra c.</p><p>002. 002. (CONSULPAM/PREF.MARTINÓPOLE-CE/SEC.ESCOLAR/2015) Arquivo é o conjunto de</p><p>documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada.</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para a palavra arquivo, segundo a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>003. 003. (CONSULPAM/PREF.MARTINÓPOLE-CE/SEC.ESCOLAR/2015) Arquivo é o conjunto de</p><p>documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma,</p><p>no decorrer de suas atividades.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>83 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para a palavra arquivo, segundo a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>FuNÇÃo E FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>004. 004. (CONSULPAM/PREF.APUIARÉS-CE/AG.ADM/2014) Arquivo é um conjunto de documentos</p><p>criados ou recebidos mantidos ordenadamente como fonte de informação. Aponte a função</p><p>que NÃO se refere ao arquivo:</p><p>a) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.</p><p>b) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.</p><p>c) Arquivar os documentos, visando à preservação da informação.</p><p>d) Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre que possível, evitando o</p><p>manuseio desnecessário dos mesmos por parte de pessoas ligadas a empresa.</p><p>d) Certa. Apenas a D não apresenta uma função da área de arquivo, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Letra d.</p><p>005. 005. (CONSULPAM/SURG/AUX.ADM/2014) A Organização de Documentos e Arquivos é um</p><p>serviço que tem como FINALIDADE principal:</p><p>a) Buscar meios de engavetar a papelada e agilizar o atendimento das pendências.</p><p>b) Retirar os documentos das mesas dos profissionais e colocá-los em um arquivo, com o</p><p>intuito de diminuir a documentação exposta.</p><p>c) Criar uma técnica de incineração para diminuir a papelada.</p><p>d) Criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de</p><p>documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de</p><p>organização e gerenciamento de arquivos.</p><p>A organização dos documentos permite a rápida localização e recuperação das informações</p><p>necessárias. Quando os documentos são devidamente classificados, ordenados e identificados,</p><p>torna-se mais fácil encontrar o que se procura, evitando perda de tempo e esforços</p><p>desnecessários. O item D é o que melhor resume esta situação.</p><p>Letra d.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização</p><p>civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>84 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS ArquivoS</p><p>006. 006. (Q2456030/CONSULPAM/CRF-PI/ASSIST.ADM/2021) Pelas entidades, sejam públicas</p><p>ou privadas, circulam um grande número de documentos rotineiramente. Elas produzem,</p><p>recebem, armazenam, preservam e guardam uma grande quantidade destes documentos, que</p><p>via de regra têm grande importância para as entidades. A organização de todo esse material</p><p>é essencial ao processo de comunicação. Sobre o modo de organização e arquivamento,</p><p>analise os itens abaixo.</p><p>I – Para a organização dos arquivos existem princípios básicos a serem observados, como</p><p>segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.</p><p>II – A segurança dos arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas protetivas</p><p>contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter</p><p>os sigilosos em lugar conveniente.</p><p>III – O organizador dos arquivos deve assegurar sigilo total e absoluto, pois essas informações</p><p>só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição.</p><p>IV – Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade</p><p>de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.</p><p>Estão CORRETOS os itens:</p><p>a) I, II e IV.</p><p>b) II, III e IV.</p><p>c) I, III e IV.</p><p>d) I, II e III.</p><p>e) III e IV.</p><p>MEDEIROS e HERNANDEZ, na obra: “Manual da Secretária”, afirmam que os arquivos devem</p><p>apresentar as seguintes características: - Segurança: o arquivo deve apresentar condições</p><p>mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio,</p><p>roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo,</p><p>impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais; - Precisão: o arquivo</p><p>deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de</p><p>qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado;</p><p>- Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades</p><p>de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e a variedade de</p><p>documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento;</p><p>- Flexibilidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa,</p><p>ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos</p><p>a serem arquivados. As normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>85 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>dificultam a atividade de arquivamento; - Acesso: o arquivo deve oferecer condições de</p><p>consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. Com base nesta</p><p>bibliografia, apenas o terceiro item está incorreto, pois nem todos os documentos no arquivo</p><p>serão sigilosos. Na verdade, o sigilo é uma exceção. O mais comum é que os documentos</p><p>nos arquivos estejam disponíveis para aqueles que precisarem de informações contidas</p><p>nestes para o desempenho de suas atividades.</p><p>Letra a.</p><p>FGV – FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>007. 007. (FGV/DPE-RJ/TEC.SUP.ESP.BIBLIOTECONOMIA/2019) Os arquivos administrativos</p><p>resultam da acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, produzidos e</p><p>recebidos no curso de sua atividade.</p><p>O item apresenta corretamente um resumo para o termo “arquivo”, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>008. 008. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/CONS.LEGISLATIVO/2014) Armazenamento ordenado de</p><p>documentos, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados</p><p>para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.</p><p>A descrição acima corresponde a:</p><p>a) biblioteca;</p><p>b) coleção;</p><p>c) arquivo;</p><p>d) museu;</p><p>e) acervo.</p><p>O item apresenta a definição de arquivo, segundo a bibliografia arquivística.</p><p>Letra c.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>86 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>CoNCEiTo DE DoCuMENTo</p><p>009. 009. (FGV/CODEBA/TEC.PORT.APOIO.ADM/2015) Com relação à definição de documento de</p><p>arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.</p><p>( ) � É toda informação registrada, original, única e autêntica que resulta da acumulação</p><p>de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica.</p><p>( ) � É a troca de mensagens e informações entre os diversos órgãos do serviço público</p><p>que seguem fundamentos essenciais de padronização.</p><p>( ) � É a produção, manutenção e utilização de dados necessários ao desempenho e ao</p><p>cumprimento das atividades de uma instituição.</p><p>As afirmativas são, respectivamente,</p><p>a) V, F e F.</p><p>b) V, V e F.</p><p>c) V, F e V.</p><p>d) F, V e V.</p><p>e) F, V e F</p><p>Documento, segundo a bibliografia arquivística, é toda informação registrada em determinado</p><p>material, denominado suporte. Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma</p><p>entidade (pessoa física ou jurídica). O único item correto com relação à esta definição é o</p><p>primeiro item apresentado.</p><p>Letra a.</p><p>010. 010. (FGV/MINC/TEC.DOCUMENTAÇÃO/2006) Entende-se por documentos as unidades de</p><p>registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento, de acordo com a bibliografia. Os</p><p>documentos podem ser criados nos mais diversos suportes (tipos de material) e formatos.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>87 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS DoCuMENToS DE Arquivo</p><p>011. 011. (FGV/SUSAM/AG.ADM/2014) Uma propriedade importante dos documentos de arquivo é a</p><p>a) parcialidade.</p><p>b) autenticidade.</p><p>c) dificuldade.</p><p>d) falsidade.</p><p>e) duplicidade.</p><p>A autenticidade, que é a qualidade da informação que garante que ela tenha sido produzida,</p><p>expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema,</p><p>é uma importante propriedade dos documentos de arquivo. Os demais itens apresentam</p><p>características contrárias ao que se espera de um documento de arquivo.</p><p>Letra b.</p><p>012. 012. (FGV/SUSAM/AG.ADM/2014) Os documentos de arquivo podem ser simples ou compostos.</p><p>Os exemplos a seguir são documentos simples, à exceção de um, que é composto. Assinale-o.</p><p>a) Ofício.</p><p>b) Relatório.</p><p>c) Memorando.</p><p>d) Ficha de atendimento.</p><p>e) Processo.</p><p>Documento composto é caracterizado como uma unidade de arquivamento formada por</p><p>diversos documentos, a exemplo dos dossiês e processos. Nos exemplos apresentados,</p><p>temos apenas o processo como exemplo de um documento composto.</p><p>Letra e.</p><p>CoNCEiTo DE SuPorTE</p><p>013. 013. (Q2373993/FGV/MPE-GO/SEC.ASSISTENTE/2022) Analise o trecho abaixo:</p><p>“_____ representam os materiais nos quais as informações são registradas, sendo _____</p><p>um de seus exemplos”.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.</p><p>a) Os gêneros – o rascunho.</p><p>b) Os formatos – o dossiê de evento.</p><p>c) As espécies – os textuais.</p><p>d) Os suportes – o pergaminho.</p><p>e) As formas – o audiovisual.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>88 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Entende-se por suporte, em arquivologia, o material em que as informações são registradas</p><p>quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia digital, por</p><p>exemplo.</p><p>Letra d.</p><p>014. 014. (FGV/MPE-AL/TEC.MP/TEC.INF/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de</p><p>suporte de informação.</p><p>a) Estante.</p><p>b) Biblioteca.</p><p>c) Legislação básica.</p><p>d) Caneta esferográfica.</p><p>e) Pen-drive.</p><p>O termo suporte significa o material em que a informação é registrada quando da confecção</p><p>de um documento. Papel, mídia digital, fita de vídeo, papiro e pergaminho são exemplos de</p><p>suportes encontrados nos arquivos. Nos itens citados, pen-drive é um exemplo de mídia</p><p>digital utilizada para armazenar informações, e seria, portanto, um exemplo de suporte.</p><p>Os demais itens não apresentam materiais em que a informação possa ser registrada.</p><p>Letra e.</p><p>015. 015. (FGV/CODEBA/TEC.PORT.APOIO.ADM/2015) Assinale a opção que apresenta apenas</p><p>exemplos de suportes de arquivo.</p><p>a) Papel, CD, pen drive e estante.</p><p>b) Papel, fotolito, filme e gaveteiro.</p><p>c) Papel, filme, DVD e pen drive.</p><p>d) Papel, DVD, estante e gaveteiro.</p><p>e) Papel, CD, cofre e estante.</p><p>O termo suporte significa o material em que a informação é registrada quando da confecção</p><p>de um documento. Papel, filme (película filmográfica), DVD (mídia digital) e pen drive (mídia</p><p>digital) são exemplos de suportes em que a informação pode ser gravada. Nos demais itens,</p><p>são apresentados diversos mobiliários (estante, gaveteiro, cofre...) que não se caracterizam</p><p>como suportes de informações.</p><p>Letra c.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>89 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>016. 016. (FGV/INEA/SEC.EXECUTIVO/2013) Na sua origem, os documentos de arquivo são</p><p>produzidos e conservados por uma entidade pública ou privada, pessoa física ou família,</p><p>independentemente do suporte, com o objetivo de</p><p>a) registrar os atos normativos das instituições, pessoa física ou família.</p><p>b) registrar a história das instituições, pessoa física ou família.</p><p>c) registrar o perfil das instituições, pessoa física ou família.</p><p>d) registrar as coleções das instituições, pessoa física ou família.</p><p>e) registrar as atividades das instituições, pessoa física ou família.</p><p>Os documentos de arquivo comprovam as atividades e transações da entidade acumuladora</p><p>(pessoa física ou jurídica).</p><p>Letra e.</p><p>017. 017. (FGV/FIOCRUZ/TEC.SAÚDE.PUB.ARQUIVOLOGIA/2010) Avalie o fragmento a seguir.</p><p>“Todos os fatos e ideias que tenham sido registrados, comunicados e/ou distribuídos formal</p><p>ou informalmente em qualquer suporte físico”.</p><p>Ele apresenta o conceito de:</p><p>a) informação.</p><p>b) documentação de arquivo.</p><p>c) acervo arquivístico.</p><p>d) documentação de biblioteca.</p><p>e) acervo bibliográfico.</p><p>O enunciado apresenta a definição de documento de arquivo (conjunto de informações</p><p>registradas em qualquer tipo de suporte), comprovando fatos e ideias. O item C (acervo</p><p>arquivístico) também poderia ser considerado correto, já que apresenta a mesma ideia (é a</p><p>documentação existente em determinado arquivo), o que faz com que a questão pudesse</p><p>ser questionada, mas o item considerado como correto foi a letra B.</p><p>Letra b.</p><p>FuNÇÃo DoS ArquivoS</p><p>018. 018. (FGV/ALBA/SEC.EXECUTIVO/2014) O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a</p><p>memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>90 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse</p><p>respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.</p><p>I – Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem</p><p>dificuldade.</p><p>II – Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de</p><p>documentos a serem arquivados.</p><p>III – Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com</p><p>rapidez e com qualidade.</p><p>IV – Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a</p><p>diversidade.</p><p>Assinale:</p><p>a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.</p><p>b) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.</p><p>c) se somente as afirmativas II e IV estiverem corretas.</p><p>d) se somente as afirmativas I, II e IV estiverem corretas.</p><p>e) se somente as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.</p><p>I – e III – Certos. Os itens II e IV apresentam características não desejáveis em um arquivo.</p><p>Letra b.</p><p>019. 019. (FGV/ALEMA/AG.LEGISLATIVO/2013) A função primordial dos arquivos é disponibilizar as</p><p>_____ contidas nos documentos sob sua guarda para a tomada de ___, e para comprovação de</p><p>direitos e ____, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados</p><p>e guardados.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.</p><p>a) decisões – informações – deveres.</p><p>b) informações – decisão – obrigações.</p><p>c) informações – decisão – ações.</p><p>d) obrigações – decisões – autorias.</p><p>e) decisões – informações – indexações.</p><p>O arquivo tem como função principal disponibilizar as informações mantidas sob sua guarda.</p><p>Tais informações auxiliarão a tomada de decisão, e contribuirão para a garantia de direitos</p><p>e deveres daqueles que as utilizam.</p><p>Letra b.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>91 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>020. 020. (FGV/ALMT/SECRETÁRIO/2013) Arquivos são lugares onde se guardam documentos. Em</p><p>organizações nas quais existe uma quantidade muito grande de informações escritas, tais</p><p>documentos devem ser guardados de forma organizada a fim de facilitar sua localização</p><p>futura. Nesse sentido, um bom arquivo deve apresentar as características listadas a seguir,</p><p>à exceção de uma. Assinale-a.</p><p>a) simplicidade – para facilitar a consulta por outras pessoas.</p><p>b) flexibilidade – para permitir a fácil expansão do arquivo.</p><p>c) Informalidade – para evitar que o uso de padrões formais dificulte a compreensão do</p><p>modo de organização.</p><p>d) acessibilidade – para permitir que uma consulta seja feita com rapidez e com exatidão.</p><p>e) uniformidade e disciplina – para facilitar a consulta.</p><p>O arquivo deve apresentar um caráter formal, e não informal, como o item c afirma. Os</p><p>demais itens apresentam características desejáveis dos arquivos.</p><p>Letra c.</p><p>FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>021. 021. (FGV/FUND.PRÓ SANGUE/AUX.ADM/2013) A finalidade da produção de documentos</p><p>de arquivo está vinculada a atos</p><p>a) jurídicos oficiais, funcionais e culturais.</p><p>b) administrativos, jurídicos, oficiais e funcionais.</p><p>c) jurídicos, oficiais, funcionais e coletivos.</p><p>d) administrativos,</p><p>jurídicos, legais e funcionais.</p><p>e) científicos, técnicos, artísticos e culturais.</p><p>A finalidade da produção de documentos de arquivo está vinculada a atos administrativos,</p><p>jurídicos, legais e funcionais. Em um segundo momento, os documentos podem servir à</p><p>história/cultura da sociedade. Na letra B, a palavra “oficial” torna o item incorreto, porque</p><p>o termo se refere a documentos do governo, e nem sempre o arquivo é vinculado a uma</p><p>instituição governamental.</p><p>Letra d.</p><p>022. 022. (FGV/MPAM/AG.TEC.ARQUIVISTA/2002) Os motivos que conduzem à necessidade de</p><p>preservar documentos em arquivos públicos devem ser:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>92 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.</p><p>b) culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.</p><p>c) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento</p><p>do governo e registram a historicidade de seus atos.</p><p>d) derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos,</p><p>independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.</p><p>e) de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, destaca que a principal finalidade</p><p>dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base</p><p>do conhecimento da histórica. Daí entendemos que a primeira e finalidade dos arquivos</p><p>é servir à administração, ou seja, às atividades da instituição, e a finalidade secundária é</p><p>preservar a história para a posteridade. O item C é o que mais se aproxima desta ideia.</p><p>Letra c.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo, MuSEu E BiBlioTECA</p><p>023. 023. (Q2623577/FGV/SENADO/ARQUIVISTA/2022) As diferenças observadas entre os</p><p>materiais de biblioteca e de arquivo dizem respeito</p><p>a) à sua forma física e ao modo pelo qual se originam.</p><p>b) ao seu assunto e ao modo como são conservados.</p><p>c) à sua autoria e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.</p><p>d) ao modo pelo qual são conservados e à sua forma física.</p><p>e) ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com</p><p>destaque para os dois primeiros. Uma das diferenças é com relação à finalidade. Os arquivos</p><p>guardam documentos para fins funcionais (atender às atividades da instituição), enquanto</p><p>bibliotecas e museus guardam documentos para fins culturais. Outra diferença citada na</p><p>bibliografia é com relação à forma de acumulação dos documentos. As bibliotecas são</p><p>formadas a partir da compra, doação ou permuta (troca) de documentos (lembrando que</p><p>livros e revistas são considerados documentos), enquanto nos arquivos, o acervo é formado</p><p>a partir da produção ou recebimento dos documentos a partir de suas atividades. Desta</p><p>forma, o item E é o que melhor apresenta estes dois detalhes.</p><p>Letra e.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>93 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>024. 024. (FGV/CÂM.MUN.SALVADOR-BA/ANAL.LEG.MUN.LEGISLATIVA/ 2018) Arquivos, Bibliotecas,</p><p>Museus e Centros de Documentação têm como objetivo convergente tratar a informação e</p><p>disponibilizá-la em benefício da sociedade. Para isso são aplicados procedimentos técnicos</p><p>diferentes a materiais de distintas origens. Porém, todos esses órgãos têm outros objetivos,</p><p>além do de informar. Um desses objetivos, que concerne predominantemente aos arquivos, é</p><p>a) ensinar;</p><p>b) instruir;</p><p>c) provar;</p><p>d) entreter;</p><p>e) divertir.</p><p>A finalidade básica do arquivo é provar as atividades da entidade acumuladora (pessoa física</p><p>ou jurídica), por meio de seus documentos. As demais caraterísticas estão mais ligadas aos</p><p>museus e bibliotecas.</p><p>Letra c.</p><p>025. 025. (FGV/COMPESA/ASSIST.GEST.SERV.COMERCIAIS/2018) Apesar de ambos serem locais</p><p>de armazenamento de documentos, bibliotecas e arquivos possuem características que</p><p>os diferenciam.</p><p>Assinale a opção que apresenta uma dessas características.</p><p>a) O fato de as bibliotecas colecionarem documentos e os arquivos os acumularem.</p><p>b) O fato de as bibliotecas possuírem finalidade funcional e os arquivos função cultural.</p><p>c) O fato de as bibliotecas utilizarem suportes mecânicos e os arquivos suportes manuais.</p><p>d) O fato de as bibliotecas possuírem poucos ou um único exemplar e os arquivos múltiplos</p><p>exemplares.</p><p>e) O fato de as bibliotecas adquirirem documentos por compra ou doação e os arquivos</p><p>por recebimento.</p><p>Esta questão apresenta dois itens coretos, motivo pelo qual foi anulada. São os itens A</p><p>e E. Nos demais itens, temos diversos detalhes incorretos: Na letra b, as finalidades de</p><p>arquivo e biblioteca estão invertidas. Na letra c, o item está incorreto porque o temo</p><p>suporte se refere ao material em que as informações são gravadas, ou seja, não há que</p><p>se falar em suportes mecânicos ou manuais. E, finalmente, a letra d está errada porque</p><p>inverteu as características de arquivo e biblioteca quanto à quantidade de exemplares de</p><p>cada documento em seu acervo.</p><p>Anulada.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>94 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>026. 026. (FGV/ALBA/TEC.ADM/2014) Arquivos e bibliotecas são constituídos com finalidades</p><p>administrativas e culturais, respectivamente.</p><p>Os arquivos guardam documentos, em um primeiro momento, com objetivos funcionais, ou</p><p>seja, para atender às necessidades administrativas das instituições, enquanto as bibliotecas</p><p>guardam documentos com objetivos culturais.</p><p>Certo.</p><p>027. 027. (FGV/FBN/AUX.DOCUMENTAÇÃO/2013) Assinale a afirmativa que apresenta o conceito</p><p>correto de arquivo.</p><p>a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma</p><p>pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.</p><p>b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e</p><p>automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.</p><p>c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou</p><p>jurídica, em razão de suas atividades ou funções;</p><p>d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente</p><p>por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.</p><p>O item D apresenta corretamente a definição de arquivo, segundo a bibliografia arquivística.</p><p>Os documentos de arquivo podem ser de qualquer natureza (contendo texto, imagem ou</p><p>som, por exemplo) e são acumulados de forma orgânica (de acordo com as atividades da</p><p>entidade acumuladora). O termo “coleção” caracteriza uma acumulação não orgânica e não</p><p>se refere aos arquivos, e sim às bibliotecas.</p><p>Letra d.</p><p>028. 028. (FGV/SEDUC-AM/ASSIST.TEC/2014) Uma das características relacionadas aos arquivos</p><p>é a tridimensionalidade dos objetos.</p><p>A tridimensionalidade é um termo utilizado para designar os objetos guardados nos museus,</p><p>para diferenciá-los dos documentos guardados nos arquivos e bibliotecas. Neste sentido,</p><p>uma mesa, uma</p><p>cadeira, um carro, enfim, objetos em geral são considerados material passível</p><p>de ser guardado nos museus, e não nos arquivos e bibliotecas, que guardam documentos.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>95 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>029. 029. (FGV/ALMT/TEC.LEGISLATIVO/2013) A respeito do tema arquivos, analise as</p><p>afirmativas a seguir.</p><p>I – Os documentos arquivísticos são produzidos e recebidos por pessoas físicas ou jurídicas</p><p>no desenvolvimento de suas atividades específicas.</p><p>II – Os documentos arquivísticos são reunidos com intenções históricas e culturais.</p><p>III – Uma coleção de documentos históricos não é considerada arquivo.</p><p>Assinale:</p><p>a) se somente a afirmativa I estiver correta.</p><p>b) se somente a afirmativa II estiver correta.</p><p>c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.</p><p>d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.</p><p>e) se todas as afirmativas estiverem corretas.</p><p>II – Errado. Na verdade, os documentos de arquivo são acumulados, em um primeiro momento,</p><p>com objetivos funcionais (atender às necessidades administrativas da instituição). A reunião</p><p>com objetivos históricos e culturais é uma característica dos museus e das bibliotecas.</p><p>Letra c.</p><p>030. 030. (FGV/ALMT/ARQUIVISTA DOCUMENTAL/2013) De acordo com a teoria arquivística, sobre</p><p>as diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação,</p><p>assinale a afirmativa correta.</p><p>a) Os museus são instituições de interesse privado que colecionam peças e objetos de valor</p><p>cultural.</p><p>b) A característica de tridimensionalidade é atribuída aos arquivos e bibliotecas.</p><p>c) Os arquivos são constituídos com finalidade funcional, enquanto as bibliotecas são</p><p>constituídas com finalidade cultural.</p><p>d) Os documentos de arquivo são colecionados com objetivos culturais.</p><p>e) As bibliotecas possuem documentos que atendem às necessidades administrativas das</p><p>instituições públicas.</p><p>c) Certa. Os museus também podem ser de interesse público. O item b está incorreto porque</p><p>a tridimensionalidade é característica dos objetos de museu (caracteriza os objetos ali</p><p>guardados). O item d está incorreto porque colecionar documentos com finalidade cultural é</p><p>característica das bibliotecas, e não dos arquivos. E, finalmente, o item e está errado porque</p><p>é nos arquivos que se encontram documentos que atendem às necessidades das instituições.</p><p>Letra c.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>96 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>031. 031. (FGV/MINC/TEC.DOCUMENTAÇÃO/2006) Nos arquivos, são encontrados documentos</p><p>textuais produzidos e conservados com objetivos funcionais e preservados como um</p><p>conjunto e não como unidades isoladas.</p><p>O item apresenta uma característica dos documentos de arquivo. Observe que o item não</p><p>afirma que os documentos são, necessariamente, textuais, e sim que, nos arquivos são</p><p>encontrados documentos textuais. O objetivo primeiro da guarda de documentos de arquivo</p><p>é funcional e os documentos são preservados como conjunto, no sentido de que todos os</p><p>documentos de um arquivo estão relacionados à mesma pessoa, o que não acontece em</p><p>uma biblioteca, por exemplo, onde as obras são vinculadas a pessoas e entidades distintas.</p><p>Certo.</p><p>032. 032. (FGV/MINC/TEC.DOCUMENTAÇÃO/2006) Nas bibliotecas, são encontrados documentos</p><p>impressos e textuais, adquiridos por compra ou doação, havendo numerosos exemplares</p><p>e significação orgânica entre eles.</p><p>Os documentos de biblioteca não apresentam organicidade. Esta é uma característica</p><p>exclusiva dos documentos de arquivo, que os diferencia dos documentos de biblioteca.</p><p>Errado.</p><p>CEBRASPE (CESPE/UNB)</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>033. 033. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPE-RO/TÉC.ADM/2022) A unidade base da arquivística é</p><p>conhecida como:</p><p>a) arranjo.</p><p>b) princípio da proveniência.</p><p>c) classificação.</p><p>d) fundo de arquivo.</p><p>e) dado.</p><p>A Arquivologia (ou Arquivística) é a ciência que trata dos arquivos. Entende-se por arquivo</p><p>o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou entidade ao longo de sua</p><p>existência e que comprovam suas atividades. Este conjunto de documentos de uma pessoa</p><p>ou entidade é chamada, tecnicamente, na bibliografia arquivística, de “fundo de arquivo”,</p><p>constituindo-se na unidade base da arquivística.</p><p>Letra d.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>97 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>034. 034. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Para que seja classificado como arquivo, um</p><p>conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o</p><p>desenvolvimento de suas atividades.</p><p>Uma das definições encontrada na bibliografia arquivística para o termo arquivo é o conjunto</p><p>de documentos acumulados por uma entidade (pessoa física ou jurídica) ao longo de sua</p><p>existência e que comprova suas atividades. O item faz corretamente uma afirmação a</p><p>partir deste conceito.</p><p>Certo.</p><p>035. 035. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT.EXT/2018) A atividade funcional ou</p><p>intelectual de instituições ou pessoas explica a origem do acervo de arquivos.</p><p>O acervo dos arquivos (conjunto de documentos acumulados) das pessoas ou instituições</p><p>é formado a partir das atividades desenvolvidas por estas entidades, uma vez que tais</p><p>documentos servem para provar tais atividades.</p><p>Certo.</p><p>036. 036. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBSERH/ASSIST.ADM/2018) O termo arquivo pode ser utilizado</p><p>para denominar o local onde o acervo documental será conservado, bem como para designar</p><p>um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.</p><p>O termo arquivo, além de designar o conjunto de documentos acumulados por uma entidade</p><p>(pessoa física ou jurídica), também serve para designar um órgão governamental responsável</p><p>pela guarda de documentos.</p><p>Certo.</p><p>037. 037. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/TÉC.ARQ/2018) Em geral, documentos arquivísticos</p><p>são reflexos de atividades administrativas, legais ou fiscais.</p><p>Os documentos de arquivo comprovam as atividades e transações da entidade acumuladora.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>98 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>038. 038. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-DF/2017) A capacidade de provar fatos ocorridos é uma</p><p>das utilidades dos documentos de arquivo.</p><p>O documento de arquivo tem como uma de suas características o fato de provar atividades</p><p>desenvolvidas pela entidade que o acumulou, seja pessoa física ou jurídica.</p><p>Certo.</p><p>039. 039. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANVISA/TÉC.ADM/2016) Em uma agência reguladora, como</p><p>a ANVISA, por exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são</p><p>aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas</p><p>da agência.</p><p>O item apresenta o conceito de arquivo utilizando a Anvisa, como exemplo. É uma situação</p><p>muito comum em</p><p>provas do Cespe-UnB, como veremos em diversas questões seguintes.</p><p>Certo.</p><p>040. 040. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Uma justificativa para se conservarem</p><p>os documentos na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem</p><p>apresentar.</p><p>Os documentos de arquivo têm como uma de suas características servirem para provar as</p><p>atividades ou transações.</p><p>Certo.</p><p>041. 041. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2014) A função de prova do documento de arquivo</p><p>evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar</p><p>determinada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar</p><p>as atividades que lhe deram origem.</p><p>Os documentos de arquivo servem para provar as atividades da entidade que os acumularam</p><p>ao longo do tempo</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>99 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>042. 042. (Q2444658/CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) Documentos produzidos</p><p>e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados</p><p>documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão</p><p>da organização.</p><p>O arquivo é o conjunto de documentos acumulados pela instituição ao longo do desenvolvimento</p><p>de suas atividades, e isso vale tanto para os documentos da atividade-fim como para os</p><p>documentos da atividade-meio da instituição.</p><p>Certo.</p><p>043. 043. (Q2444665/CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) Ao desenvolver atividades</p><p>regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e</p><p>testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.</p><p>O arquivo é o conjunto de documentos acumulados pela instituição ao longo do desenvolvimento</p><p>de suas atividades</p><p>Certo.</p><p>044. 044. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQ/2014) Os documentos de arquivo servem de</p><p>prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.</p><p>Os documentos de arquivo servem, realmente, como prova das transações e atividades da</p><p>organização.</p><p>Certo.</p><p>045. 045. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANS/TÉC.ADM/2013) O contexto de produção dos documentos</p><p>é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.</p><p>Os documentos de arquivo comprovam as atividades da entidade acumuladora (pessoa</p><p>física ou jurídica), de forma que o contexto em que foi produzido ajuda a entender o seu</p><p>significado.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>100 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>046. 046. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNJ/2013) O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada</p><p>dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos</p><p>dessa instituição.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, aplicando a realidade do CNJ</p><p>(documentos acumulados de acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição).</p><p>Certo.</p><p>047. 047. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ESCRIVÃO/2013) O arquivo do Departamento de Polícia</p><p>Federal é constituído de todos os documentos produzidos e/ou recebidos, no cumprimento</p><p>da missão institucional.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, aplicado à realidade do Departamento</p><p>de Polícia Federal.</p><p>Certo.</p><p>048. 048. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-AL/2013) Os arquivos de uma escola são constituídos</p><p>dos documentos produzidos e(ou) recebidos durante o desenvolvimento das atividades</p><p>educacionais e administrativas dessa escola.</p><p>Os documentos de arquivo são criados a partir das atividades desenvolvidas pela entidade</p><p>acumuladora (pessoa física ou jurídica). Nos arquivos escolares não é diferente: os documentos</p><p>são produzidos a partir das atividades da escola.</p><p>Certo.</p><p>049. 049. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Os documentos de arquivo são provas dos</p><p>processos de trabalho de uma organização.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos a partir das atividades desenvolvidas pela entidade</p><p>acumuladora (pessoa física ou jurídica), ou seja, são provas dos processos de trabalho da</p><p>organização a que estão vinculados.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>101 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>050. 050. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) O documento de arquivo é aquele acumulado,</p><p>naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.</p><p>Tanto as instituições públicas como as instituições privadas acumulam documentos e,</p><p>consequentemente, formam os seus arquivos.</p><p>Certo.</p><p>051. 051. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ECT/2011) Uma definição tecnicamente adequada é a que</p><p>afirma ser o arquivo a acumulação ordenada de documentos, geralmente — mas não</p><p>exclusivamente — textuais, criados por instituição ou pessoa ao longo de sua atividade e</p><p>preservados para eventual utilidade no futuro.</p><p>O item apresenta corretamente definição para o termo “arquivo”, de acordo com a bibliografia</p><p>da área.</p><p>Certo.</p><p>052. 052. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido</p><p>como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa,</p><p>tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.</p><p>Documentos de arquivo servem para provar as atividades desenvolvidos por uma pessoa</p><p>física ou jurídica</p><p>Certo.</p><p>053. 053. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) Um conjunto documental reconhecido como arquivo</p><p>pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.</p><p>Documentos de arquivo podem ser acumulados tanto por pessoas físicas como por pessoas</p><p>jurídicas.</p><p>Certo.</p><p>054. 054. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2011) Os arquivos são conjuntos organizados de</p><p>documentos de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por instituições</p><p>públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus</p><p>negócios, de suas atividades específicas e de seus objetivos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>102 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para o termo “arquivo”, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>055. 055. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) Denominam-se documentos de arquivo os</p><p>documentos produzidos por uma entidade pública ou privada, ou por uma família ou pessoa,</p><p>no transcurso das funções que justificam sua existência como tal.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo</p><p>Certo.</p><p>056. 056. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) É desnecessário que os documentos de arquivo</p><p>sirvam de prova das transações realizadas.</p><p>Os documentos de arquivo servem para provar as transações realizadas pela entidade</p><p>acumuladora.</p><p>Errado.</p><p>057. 057. (CESPE/CEBRASPE/UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos</p><p>recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de</p><p>documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.</p><p>Os documentos</p><p>de arquivo comprovam as atividades desenvolvidas pelo órgão ao longo de</p><p>sua existência. Em um arquivo podem ser encontradas inúmeras espécies documentais.</p><p>Certo.</p><p>058. 058. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DETRAN-ES/2010) Considere que se decida criar em</p><p>determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso</p><p>produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve- se</p><p>construir uma biblioteca.</p><p>O ambiente destinado a armazenar a documentação (material impresso) produzida pela</p><p>instituição no decorrer de suas atividades é o arquivo, e não a biblioteca.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>103 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>059. 059. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPS/2010) Pode-se denominar arquivo também a instituição</p><p>ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento</p><p>técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.</p><p>O item apresenta corretamente um conceito para arquivo.</p><p>Certo.</p><p>060. 060. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) Um arquivo documental tem por objetivo servir</p><p>como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.</p><p>O documento de arquivo tem como finalidade servir de prova das atividades desenvolvidas</p><p>por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência.</p><p>Certo.</p><p>061. 061. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo qualquer</p><p>documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, acumulado naturalmente</p><p>ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>062. 062. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo são provas de</p><p>transações realizadas nas organizações.</p><p>Documentos de arquivo apresentam como característica evidenciar as atividades desenvolvidas</p><p>pela instituição ao longo do tempo.</p><p>Certo.</p><p>063. 063. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) Os documentos de arquivo se originam no</p><p>curso das atividades de um órgão, uma empresa ou uma instituição.</p><p>Documentos de arquivo refletem as atividades desenvolvidas pela instituição ou entidade</p><p>que os mantêm.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>104 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>064. 064. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2009) Os documentos relacionados a eventos</p><p>preparados pela empresa ou órgão público, por não serem considerados documentos de</p><p>arquivo, são organizados por assunto.</p><p>Os documentos acumulados pela entidade e que comprovam suas atividades são sim,</p><p>considerados documentos de arquivo.</p><p>Errado.</p><p>065. 065. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) Qualquer pessoa física ou jurídica, isto é, um indivíduo,</p><p>uma família, um organismo público ou privado cria, produz ou gera um arquivo.</p><p>O arquivo é composto por documentos produzidos e acumulados por pessoas físicas ou</p><p>jurídicas.</p><p>Certo.</p><p>066. 066. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEAD/UEPA/2008) Arquivo é comumente conceituado como o</p><p>conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada</p><p>e conservados para fins de consulta.</p><p>Tanto instituições públicas quanto as privadas acumulam documentos e formam seus</p><p>arquivos.</p><p>Certo.</p><p>067. 067. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos podem servir de prova de</p><p>transações realizadas.</p><p>Cada documento acumulado em um arquivo serve para provar alguma transação (atividade)</p><p>realizada anteriormente pela instituição acumuladora.</p><p>Certo.</p><p>068. 068. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos de arquivo podem ser</p><p>acumulados pelas atividades-meio e fim do órgão público ou instituição.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>105 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados a partir das atividades desenvolvidas pelo órgão,</p><p>tanto da área-fim quanto da área-meio.</p><p>Certo.</p><p>069. 069. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e</p><p>recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. É conservado por essas pessoas</p><p>ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.</p><p>O arquivo pode ser acumulado por pessoas físicas e jurídicas, e comprovam as atividades</p><p>desenvolvidas por estas pessoas ao longo do tempo.</p><p>Certo.</p><p>070. 070. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DETRAN-PA/2006) Denomina-se arquivo o conjunto de</p><p>documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por</p><p>acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>071. 071. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos</p><p>e acumulados naturalmente, ao longo das atividades de entidades coletivas ou de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por pessoas físicas e jurídicas.</p><p>Certo.</p><p>072. 072. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MEC/2005) Os documentos existentes nos arquivos são o</p><p>resultado das atividades desenvolvidas pela instituição produtora.</p><p>Os documentos encontrados nos arquivos refletem as atividades desenvolvidas pela</p><p>instituição ao longo do tempo.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>106 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>073. 073. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MEC/2005) Os documentos arquivísticos devem ser fontes</p><p>de informação.</p><p>Os documentos de arquivo servem de fonte de informação para a instituição que mantém</p><p>o arquivo.</p><p>Certo.</p><p>074. 074. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2004) O material de arquivo pode ser definido como</p><p>a acumulação ordenada dos documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso</p><p>de sua atividade e por elas preservados, para a consecução de seus objetivos.</p><p>O item apresenta corretamente a definição de arquivo prevista na bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>075. 075. (CESPE/CEBRASPE/UNB/COHAB-BAURU/2004) Arquivo é a acumulação não ordenada</p><p>de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso</p><p>de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade</p><p>que poderão oferecer no futuro.</p><p>Arquivo é a acumulação ORDENADA dos documentos.</p><p>Errado.</p><p>076. 076. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DESO-SE/2004) O arquivo é o instrumento principal que serve</p><p>de controle à ação administrativa de qualquer empresa, pois resulta na conservação dos</p><p>documentos comprobatórios dessas ações.</p><p>Os documentos de arquivo realmente comprovam às atividades das pessoas físicas ou</p><p>jurídicas.</p><p>Certo.</p><p>077. 077. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SES-PA/2004) A arquivística preocupa-se com a conservação</p><p>dos documentos que resultam da atividade de uma instituição ou de uma pessoa física</p><p>ou jurídica.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico</p><p>em uma prova do Cespe:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>9 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>001. 001. (CESPE-UNB/DPF) A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só</p><p>pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação,</p><p>mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe</p><p>deram origem.</p><p>O que a questão diz é simplesmente que o documento de arquivo serve para comprovar as</p><p>atividades da entidade que acumulou o documento, apesar de o examinador ter utilizado</p><p>termos que fazem com que a questão pareça mais complicada do que realmente é.</p><p>Certo.</p><p>2 . FuNÇÃo E FiNAliDADE Do Arquivo2 . FuNÇÃo E FiNAliDADE Do Arquivo</p><p>Avançando mais um pouco, podemos falar da função e das finalidades do arquivo,</p><p>sendo que arquivo aqui é entendido como o setor da empresa responsável pela guarda</p><p>dos documentos. A bibliografia adotada pela maioria das bancas para concurso considera:</p><p>A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental</p><p>sob sua guarda.</p><p>Marilena Leite Paes</p><p>A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do</p><p>tempo, em base do conhecimento da história.</p><p>Marilena Leite Paes</p><p>Não se surpreenda se encontrar uma questão rigorosamente idêntica a estas definições</p><p>apresentadas. É comum o examinador apenas copiar frases soltas da bibliografia, e estas</p><p>duas frases acima já apareceram em provas algumas vezes.</p><p>002. 002. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB) Um arquivo tem como função principal tornar disponível</p><p>as informações contidas no acervo documental.</p><p>003. 003. (CESPE-UNB/SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração,</p><p>constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história.</p><p>Veja que a função básica do arquivo, enquanto setor responsável pela custódia dos</p><p>documentos na instituição, é guardar a documentação acumulada pela empresa, organizando</p><p>esta informação da melhor forma possível, a fim de disponibilizar a informação contida</p><p>nos documentos de maneira rápida e eficiente, quando necessário. Com isto, o arquivo</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>10 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>auxilia o administrador na tomada de decisões, o funcionário na busca de soluções para as</p><p>atividades do dia a dia e o cliente que questiona seus direitos na empresa.</p><p>Quando se afirma que a principal finalidade do arquivo é servir à administração, o</p><p>que está sendo afirmado é que o arquivo, enquanto área destinada a guardar e organizar</p><p>os documentos, é criado pela instituição para dar suporte às suas atividades cotidianas,</p><p>fornecendo as informações necessárias de forma rápida e segura. Na verdade, quando</p><p>uma empresa monta a sua área de arquivo, normalmente ela não espera mais do que isso.</p><p>O fato é que, com o passar do tempo, os documentos de arquivo passam a testemunhar</p><p>os fatos ocorridos durante o período em que foram criados e acumulados, e sua manutenção</p><p>passa a servir de base para a preservação da história não apenas da instituição a que estão</p><p>vinculados, como também da sociedade a que pertencem.</p><p>Guarde bem estas duas situações: O arquivo serve à administração (em um primeiro</p><p>momento) e à história (em um segundo momento), pois além de ser uma questão bastante</p><p>cobrada, servirá de base para entender o ciclo de vida dos documentos, assunto que veremos</p><p>mais adiante.</p><p>Em algumas situações, o examinador inverte as finalidades, dizendo que em um primeiro</p><p>momento o arquivo serve à história ou que, em um segundo momento o arquivo serve às</p><p>atividades administrativas, o que o torna o item incorreto.</p><p>Esta parte inicial é relativamente simples e você pode achar que não há como aparecer</p><p>na prova questões tão elementares. O fato é que quando este tipo de afirmação aparece</p><p>no meio das questões, muitos acreditam que se tratam de pegadinhas e acabam por deixar</p><p>em branco (no caso de provas onde uma errada anula uma certa). Não tenha medo deste</p><p>tipo de questão. Pode considerar o item como correto e comemorar.</p><p>004. 004. (QUADRIX/CRO/PR) Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe</p><p>tempo e otimize seus recursos.</p><p>005. 005. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB) Um arquivo tem como função principal tornar disponível</p><p>as informações contidas no acervo documental.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>11 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>3 . DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA3 . DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA</p><p>Como vimos até agora, arquivo pode ser entendido como o setor da empresa responsável</p><p>pela guarda dos documentos. Ocorre que há nas instituições outra área que lida com a</p><p>guarda de informações, e que se confunde com o arquivo, que é a biblioteca. Apesar de</p><p>muito próximos, Arquivologia e Biblioteconomia são áreas distintas, daí a existência de</p><p>cursos superiores próprios para cada um. Como arquivista e bibliotecário, poderia ficar</p><p>por horas detalhando as diferenças entre as duas áreas, mas o que interessa aqui é saber</p><p>como estas diferenças básicas são cobradas na sua prova, então vamos lá.</p><p>Schellenberg, um arquivista americano muito conhecido na área de Arquivologia, destaca</p><p>em uma de suas obras que há algumas diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, e são</p><p>justamente estas diferenças que as bancas costumam buscar para elaborar as questões</p><p>acerca deste assunto. São elas:</p><p>1. enquanto o arquivo conserva documentos para fins funcionais, as bibliotecas</p><p>conservam documentos para fins culturais;</p><p>2. enquanto no arquivo os documentos são acumulados organicamente (refletem as</p><p>atividades da entidade acumuladora), na biblioteca, os documentos são colecionados</p><p>e adquiridos por meio de compra, doação ou permuta;</p><p>3. enquanto no arquivo os documentos existem em um único exemplar ou limitado</p><p>número de cópia, na biblioteca os documentos existem em numerosos exemplares;</p><p>4. enquanto nas bibliotecas existe uma classificação padronizada (toda biblioteca é</p><p>organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados), cada</p><p>arquivo tem sua lógica própria, de acordo com a instituição a que está vinculado.</p><p>É muito comum o examinador montar a questão sem deixar claro que está comparando</p><p>arquivo com biblioteca. A questão apresenta apenas uma característica ligada à biblioteca,</p><p>dizendo que é uma característica do arquivo. Fique atento para não cair neste tipo de questão.</p><p>Vamos analisar as diferenças para ficar mais claro? Analisemos então o primeiro item:</p><p>quando se afirma que os documentos de arquivo são conservados para fins funcionais,</p><p>o que estamos dizendo é que tais documentos são criados para provar as atividades da</p><p>instituição e atender às suas necessidades no dia a dia enquanto repositório de informações</p><p>relativas ao seu funcionamento. As bibliotecas, por sua vez, têm como foco a guarda de</p><p>material de estudo e pesquisa.</p><p>O segundo item é provavelmente o mais confuso, para aqueles que não são da área.</p><p>Não se preocupe, até para</p><p>é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>107 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os documentos de arquivo são, realmente, aqueles vinculados às atividades das pessoas</p><p>físicas ou jurídicas.</p><p>Certo.</p><p>078. 078. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-DF/2004) A arquivística preocupa-se com a conservação</p><p>dos documentos que resultam da atividade de uma instituição ou de uma pessoa física</p><p>ou jurídica.</p><p>Os arquivos compõem-se de documentos acumulados por pessoas físicas ou jurídicas ao</p><p>longo de suas atividades.</p><p>Certo.</p><p>079. 079. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) Os arquivos podem ser formados a partir de</p><p>documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>Os arquivos podem ser acumulados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>Certo.</p><p>CoNCEiToS DE DoCuMENTo E DE SuPorTE</p><p>080. 080. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/TÉC.ARQ/2018) Para se definir um documento, um</p><p>aspecto essencial é a existência de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora</p><p>o tipo de suporte não influencie na definição de se tratar ou não de um documento.</p><p>Todo documento de arquivo deve receber tratamento arquivístico adequado,</p><p>independentemente de seu suporte. Portanto, o tipo de suporte não influencia na definição</p><p>de se tratar ou não um documento.</p><p>Certo.</p><p>081. 081. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo podem ser aqueles</p><p>acumulados por uma pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a</p><p>natureza deles.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>108 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>082. 082. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRAS/2015) Independentemente do suporte ou do gênero,</p><p>o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do</p><p>desenvolvimento de atividades dessa empresa.</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística: conjunto de documentos de uma pessoa (física ou jurídica) acumulado ao longo</p><p>de sua existência, em decorrência de suas atividades.</p><p>Certo.</p><p>083. 083. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2014) Ainda que tenham surgido novos suportes</p><p>documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-</p><p>se inalterado.</p><p>O conceito de arquivo engloba documentos em todos os tipos de suporte, inclusive</p><p>documentos criados em meio digital (natodigitais).</p><p>Certo.</p><p>084. 084. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel</p><p>produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas</p><p>atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.</p><p>De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, arquivo é o conjunto de documentos que,</p><p>independentemente do suporte (material físico), são produzidos e(ou) recebidos no</p><p>desenvolvimento das atividades de uma pessoa física ou jurídica.</p><p>Certo.</p><p>085. 085. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MTE/2014) O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o</p><p>agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por</p><p>essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza</p><p>desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>109 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta corretamente a definição de arquivo, utilizando o MTE como referência.</p><p>Certo.</p><p>086. 086. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MI/2013) Nos processos de trabalho, independentemente da</p><p>natureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem informações</p><p>que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.</p><p>Os documentos de arquivo surgem a partir da informação registrada produzida a partir</p><p>das atividades da entidade acumuladora (pessoa física ou jurídica).</p><p>Certo.</p><p>087. 087. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MIN. COMUNICAÇÕES/2013) São documentos de arquivo do</p><p>MC os produzidos e(ou) recebidos pela instituição no cumprimento de suas atividades,</p><p>independentemente da base material em que estão fixadas as informações.</p><p>O termo suporte se refere ao material utilizado para a confecção dos documentos, como</p><p>papel, mídia digital ou fita de vídeo, por exemplo. Os documentos de arquivo são informações</p><p>registradas nos mais diversos suportes, no decorrer das atividades da entidade acumuladora.</p><p>Certo.</p><p>088. 088. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo são aqueles em</p><p>suporte papel, enquanto os documentos elaborados em meios digitais são próprios de</p><p>centros de documentação e de bibliotecas.</p><p>Os documentos de arquivo se apresentam nos mais diversos suportes, inclusive os meios</p><p>digitais.</p><p>Errado.</p><p>089. 089. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Atualmente, com as tecnologias da informação</p><p>à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são constituídos de documentos</p><p>em suportes variados.</p><p>Os documentos de arquivo se apresentam nos mais diversos suportes, inclusive os meios</p><p>digitais.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>110 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>090. 090. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2012) Nas organizações, os arquivos compõem-se dos</p><p>documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente</p><p>de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do</p><p>suporte material da informação.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados por todas as áreas da instituição e são formados</p><p>por vários suportes (materiais) diferentes.</p><p>Certo.</p><p>091. 091. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2012) Entre os suportes dos documentos de arquivo</p><p>incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.</p><p>O item apresenta exemplos de suportes (materiais) encontrados nos arquivos.</p><p>Certo.</p><p>092. 092. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IBAMA/2012) Os arquivos de uma organização pública podem</p><p>ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em</p><p>variados suportes documentais, inclusive o digital.</p><p>Os documentos de arquivo são encontrados em vários suportes (materiais) e são produzidos</p><p>pelas diversas áreas da instituição.</p><p>Certo.</p><p>093. 093. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) Mesmo produzidos em suportes diferentes do</p><p>tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser considerados</p><p>como parte do arquivo de uma organização.</p><p>Fotografias e vídeos fazem parte do arquivo, ainda que não estejam em papel.</p><p>Certo.</p><p>094. 094. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) Os documentos de arquivo, em qualquer suporte,</p><p>são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física</p><p>ou jurídica.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução,</p><p>cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>111 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados por pessoas físicas ou jurídicas e se apresentam</p><p>nos mais diversos suportes (materiais físicos nos quais as informações são registradas).</p><p>Certo.</p><p>095. 095. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPS/2010) Documento é toda informação registrada em um</p><p>suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos,</p><p>fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>096. 096. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) O documento, para a disciplina arquivística,</p><p>é a combinação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou</p><p>para consulta.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>097. 097. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2010) O termo suporte é utilizado em arquivologia para</p><p>denominar qualquer material que contém informações registradas. Alguns exemplos,</p><p>além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita</p><p>magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.</p><p>O item apresenta corretamente conceito e exemplos de suporte.</p><p>Certo.</p><p>098. 098. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-BA/2010) O arquivo é constituído de documentos em</p><p>variados suportes, entre outros: papel, papel fotográfico, película fotográfica e mídias digitais.</p><p>Entende-se por suporte, em arquivologia, o material em que as informações são registradas</p><p>quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia digital, por</p><p>exemplo. O arquivo é formado por documentos em diversos suportes.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>112 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>099. 099. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo a</p><p>informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de</p><p>órgão público, fixada ou não em suporte.</p><p>Em um arquivo podem ser encontrados documentos nos mais diversos suportes físicos</p><p>(materiais nos quais a informação é registrada).</p><p>Errado.</p><p>100. 100. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2008) Os arquivos expressam o conjunto das informações</p><p>institucionais, quaisquer que sejam sua data de produção, seu suporte material e sua natureza.</p><p>Não se pode afirmar que os documentos de arquivo sejam apenas textuais, além de não se</p><p>admitir que haja documentos desprovidos de suporte.</p><p>Certo.</p><p>101. 101. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) Os arquivos são compostos por documentos,</p><p>independentemente de data, forma ou suporte material.</p><p>O conceito de arquivo compreende documentos em qualquer suporte (material) ou natureza</p><p>(texto, som ou imagem).</p><p>Certo.</p><p>102. 102. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEBRAE/2008) A natureza atribuída da informação arquivística</p><p>é específica, pois trata-se de informações registradas em um suporte reconhecido e</p><p>acumuladas por um sujeito que é, ao mesmo tempo, emissor e receptor.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo, previsto na bibliografia</p><p>da área, que é o conjunto de informações registradas em determinado suporte.</p><p>Certo.</p><p>103. 103. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os suportes dos documentos incluem:</p><p>a) papel, papel fotográfico, película videográfica.</p><p>b) plantas, mapas, fotografias.</p><p>c) mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.</p><p>d) negativo fotográfico, diapositivo, audiovisuais.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>113 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Entende-se por suporte o material no qual as informações são registradas quando da criação</p><p>dos documentos. O item A é o único item que apresenta apenas exemplos de suportes.</p><p>Letra a.</p><p>104. 104. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos que,</p><p>independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das</p><p>atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por pessoas físicas e jurídicas.</p><p>Certo.</p><p>105. 105. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2005) Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros</p><p>do conhecimento e, portanto, denominam-se documentos.</p><p>Entende-se por documento um conjunto de informações registradas em qualquer tipo de</p><p>material, sendo que este material é denominado tecnicamente de suporte. Os exemplos</p><p>citados seriam, portanto, exemplos de documentos, com a ressalva de que, a meu ver, o</p><p>item “fitas de vídeo” não deixa claro se se trata de uma fita de vídeo virgem (neste caso</p><p>seria apenas um suporte para registro da informação e não um documento, já que não teria</p><p>informação) ou uma fita gravada, que, neste caso, seria considerado um documento. Como</p><p>o examinador considerou o item correto, sabemos que quis dizer a segunda opção, mas é</p><p>um detalhe que poderia ser questionado visando a anulação da questão.</p><p>Certo.</p><p>106. 106. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) Os documentos produzidos no âmbito da</p><p>instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos</p><p>de arquivo.</p><p>Os arquivos conservam documentos em inúmeros suportes, não apenas em papel.</p><p>Certo.</p><p>107. 107. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-TO/2005) Os acervos arquivísticos são constituídos por</p><p>um mesmo tipo de suporte.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>114 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os arquivos conservam documentos em inúmeros suportes (materiais nos quais a informação</p><p>pode ser registrada).</p><p>Errado.</p><p>108. 108. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-DF/2004) Discos magnéticos não são objeto de estudo</p><p>da arquivística.</p><p>Os documentos de arquivo são caracterizados como informações registradas nos mais diversos</p><p>suportes (materiais). As mídias digitais, portanto, são objeto de estudo da arquivologia.</p><p>Errado.</p><p>109. 109. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-DF/2004) Suporte é a extensão do tipo documental para</p><p>qualquer meio escrito.</p><p>Na verdade, entende-se por suporte o material em que a informação foi registrada quando</p><p>da criação do documento, como papel ou mídia digital, por exemplo.</p><p>Errado.</p><p>110. 110. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela</p><p>arquivística define que seus documentos devem possuir um mesmo tipo de suporte físico.</p><p>No arquivo, são armazenados documentos em suportes variados.</p><p>Errado.</p><p>111. 111. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) Os arquivos são constituídos apenas por documentos</p><p>em suporte papel.</p><p>No arquivo, são armazenados documentos em suportes variados.</p><p>Errado.</p><p>112. 112. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RS/2003) O tipo de suporte predominante nos arquivos</p><p>públicos é o papel.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>115 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Hoje, o item seria questionável, já que o volume de documentos em meio digital é cada vez</p><p>maior. Considerando o ano de 2003, quando o item foi aplicado, o papel com certeza era o</p><p>principal suporte existente nos arquivos.</p><p>Certo.</p><p>FuNÇÃo DoS ArquivoS</p><p>113. 113. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRÁS/ASSIST.ADM/2022) Documentos são encaminhados</p><p>ao arquivo com a única finalidade de serem arquivados.</p><p>O arquivo tem como finalidade guardar e organizar os documentos acumulados pela entidade,</p><p>tornando disponíveis as informações contidas nestes. Desta forma, os documentos, quando</p><p>encaminhados ao arquivo, não apresentam a única finalidade de serem arquivados, mas de</p><p>servirem de fonte de informação a quantos deles necessitem.</p><p>Errado.</p><p>114. 114. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2012) A organização de documentos, atividade cada vez</p><p>mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento</p><p>rápido das demandas dos usuários.</p><p>O arquivo bem organizado possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido</p><p>das demandas dos usuários internos e externos da instituição.</p><p>Certo.</p><p>115. 115. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal</p><p>tornar disponível as informações contidas no acervo documental.</p><p>Olha a bibliografia aí de novo. A função principal do arquivo é guardar e organizar os</p><p>documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.</p><p>Certo.</p><p>116. 116. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INPI/2006) O arquivo tem como função básica tornar disponíveis</p><p>as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>116 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>A função principal do arquivo é guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis</p><p>as informações mantidas sob a sua guarda.</p><p>Certo.</p><p>117. 117. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) A função principal dos arquivos é facultar o</p><p>acesso aos documentos.</p><p>Facultar significa permitir o acesso aos documentos e, portanto, o item está correto ao</p><p>afirmar que está é a principal função dos arquivos.</p><p>Certo.</p><p>118. 118. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) A função precípua do arquivo é facultar o acesso.</p><p>A função principal do arquivo é possibilitar o acesso aos documentos.</p><p>Certo.</p><p>119. 119. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FHCGV/2004) Para realizar o controle do arquivo com eficiência</p><p>e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do</p><p>arquivo de que lhe for dado o controle.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica</p><p>dos arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. Para atingir</p><p>este objetivo, é importante que o profissional responsável pelo arquivo conheça a natureza,</p><p>ou seja, os aspectos ligados ao mesmo.</p><p>Certo.</p><p>120. 120. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2004) A organização dos arquivos propicia uma série</p><p>de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a) agilização e o aumento da</p><p>recuperação da informação.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica</p><p>dos arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. Um arquivo</p><p>bem organizado, com certeza, facilitar a recuperação (localização) das informações.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>117 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>121. 121. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-AL/2004) A função essencial dos arquivos é avaliar os</p><p>documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no âmbito da</p><p>instituição.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica</p><p>dos arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. Não seria,</p><p>portanto, a avaliação dos documentos, como afirma o item.</p><p>Errado.</p><p>122. 122. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-AL/2004) Os documentos de cunho arquivístico auxiliam</p><p>os funcionários da instituição no processo decisório.</p><p>Os funcionários da instituição utilizam-se das informações mantidas nos arquivos como</p><p>subsídios para a tomada de decisões.</p><p>Certo.</p><p>123. 123. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) A função principal do arquivo é tornar disponíveis</p><p>as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>A função principal do arquivo é possibilitar o acesso aos documentos mantidos sob a sua</p><p>guarda.</p><p>Certo.</p><p>FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>124. 124. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJAM/2019) A função básica do arquivo é preservar a memória</p><p>de uma instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente de documentos.</p><p>Na verdade, a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações mantidas sob a</p><p>sua guarda, o que está relacionado à atividade funcional da instituição. Preservar a memória</p><p>está relacionado à finalidade histórica, que é uma finalidade secundária dos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>118 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>125. 125. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2018) Os objetivos primários do arquivo são jurídicos,</p><p>funcionais e administrativos.</p><p>Em um primeiro momento, os documentos de arquivos são utilizados com objetivos funcionais.</p><p>Em um segundo momento, os documentos são utilizados para fins históricos.</p><p>Certo.</p><p>126. 126. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) O objetivo primeiro do arquivo é servir de</p><p>testemunho histórico.</p><p>Em um primeiro momento, o arquivo conserva os documentos para fins administrativos, e</p><p>não para testemunho histórico, o que só ocorrerá em um segundo momento.</p><p>Errado.</p><p>127. 127. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) O documento de arquivo tem como característica</p><p>ser produzido e conservado com objetivos históricos e culturais.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos funcionais, isto é, servirem de</p><p>apoio às atividades administrativas da instituição.</p><p>Errado.</p><p>128. 128. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013) Desde sua origem, os documentos de arquivo</p><p>são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.</p><p>Em um primeiro momento, o arquivo conserva os documentos para fins administrativos,</p><p>e não para fins históricos (relativos à memória).</p><p>Errado.</p><p>129. 129. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2012) A conservação e a manutenção de documentos</p><p>de arquivo ocorrem em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.</p><p>Em um primeiro momento, o arquivo conserva os documentos para fins administrativos,</p><p>e não para fins históricos (relativos à memória).</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>119 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>130. 130. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) A principal finalidade do arquivo é servir como</p><p>fonte para pesquisa histórica.</p><p>A principal finalidade do arquivo é servir à administração. A pesquisa histórica é uma</p><p>finalidade secundária dos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>131. 131. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEGER-ES/2011) A produção e a conservação de documentos</p><p>arquivísticos são pautadas por finalidades culturais, históricas e científicas.</p><p>Os documentos de arquivo são criados com objetivos funcionais (atender às atividades</p><p>da instituição). A finalidade cultural, histórica e científica viria em um segundo momento.</p><p>Portanto, não se pode afirmar que a produção de documentos de arquivo é pautada em</p><p>finalidades culturais, históricas e científicas, como é afirmado no item.</p><p>Errado.</p><p>132. 132. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-ES/2011) A produção de documentos de arquivo não</p><p>tem por finalidade o registro da história da instituição, mas o atendimento das suas</p><p>necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informação aos cidadãos, caso se</p><p>trate de órgão público.</p><p>Os documentos de arquivo são criados para servir às atividades administrativas da entidade.</p><p>Com o passar do tempo, podem passar a servir de base para a história.</p><p>Certo.</p><p>133. 133. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) A primeira finalidade dos arquivos é servir às</p><p>atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.</p><p>A primeira finalidade dos arquivos é servir à administração.</p><p>Certo.</p><p>134. 134. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2009) A função primária do arquivo é funcional, isto é,</p><p>ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a</p><p>história e a cultura de uma sociedade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>120 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os documentos de arquivo podem ser conservados pelo valor primário (de acordo com o</p><p>interesse que apresentam para a instituição) ou pelo valor secundário (valor histórico).</p><p>Certo.</p><p>135. 135. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2009) Arquivar não significa somente guardar documentos</p><p>para fins legais ou históricos, mas também para pesquisa e busca de informação racionalizada</p><p>que auxilia na tomada de decisões que levam à eficiência administrativa.</p><p>O arquivo guarda documentos com fins administrativos (servir à instituição) e com fins</p><p>históricos (preservar a história).</p><p>Certo.</p><p>136. 136. (CESPE/CEBRASPE/UNB/HEMOBRAS/2008) A finalidade maior do arquivo de uma</p><p>organização é o acesso à informação, que o transforma em instrumento de apoio à</p><p>administração, permitindo tomada de decisão segura e garantia de direitos e deveres de</p><p>seus servidores e da própria organização.</p><p>A função principal do arquivo é guardar e organizar os documentos, garantindo o acesso à</p><p>informação contida nos documentos sob a sua guarda.</p><p>Certo.</p><p>137. 137. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ME/2008) Os arquivos funcionam como a memória dos</p><p>produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para</p><p>apoiar o gerenciamento operacional.</p><p>Ao organizar documentos, os arquivos servem, num primeiro momento, à administração,</p><p>e num segundo momento, à história (à memória da sociedade).</p><p>Certo.</p><p>138. 138. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-AM/2008) O arquivo, cujo principal objetivo é ser um</p><p>instrumento de apoio à administração, constitui com o decorrer do tempo, base do</p><p>conhecimento da história da instituição a que pertence.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>121 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O arquivo tem como finalidades: servir à administração, num primeiro momento, e servir</p><p>de base para a história, num segundo momento.</p><p>Certo.</p><p>139. 139. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) A principal finalidade dos arquivos é servir à</p><p>administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento</p><p>da história.</p><p>O arquivo tem como finalidades: servir à administração, num primeiro momento, e servir</p><p>de base para a história, num segundo momento.</p><p>Certo.</p><p>140. 140. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) Uma das finalidades dos arquivos é servir de</p><p>base para o conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário</p><p>o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade de guarda.</p><p>A segunda finalidade dos arquivos é servir à história. Sua principal função é guardar e</p><p>organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.</p><p>Certo.</p><p>141. 141. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2004) A finalidade precípua dos arquivos é preservar a</p><p>memória da instituição.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, destaca que a principal finalidade</p><p>dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base</p><p>do conhecimento da histórica. Daí entendemos que a primeira e finalidade dos arquivos</p><p>é servir à administração, ou seja, às atividades da instituição, e a finalidade secundária</p><p>é preservar a história para a posteridade. O item está incorreto porque afirmou que a</p><p>finalidade precípua (ou seja, principal) é preservar a memória (que seria servir a história).</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>122 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>142. 142. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) A principal finalidade dos arquivos é servir à</p><p>administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento</p><p>da história.</p><p>O arquivo tem como finalidades: servir à administração, num primeiro momento, e servir</p><p>de base para a história, num segundo momento.</p><p>Certo.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo, MuSEu E BiBlioTECA</p><p>143. 143. (Q2819970/CESPE-UNB-CEBRASPE/CNMP/AP.TÉC.ADM/2023) A razão pela qual são</p><p>produzidos os documentos de arquivo é cultural.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com</p><p>destaque para os dois primeiros. Uma das diferenças é com relação à finalidade. Os arquivos</p><p>guardam documentos para fins funcionais (atender às atividades da instituição), enquanto</p><p>bibliotecas e museus guardam documentos para fins culturais.</p><p>Errado.</p><p>144. 144. (Q2819973/CESPE-UNB-CEBRASPE/CNMP/AP.TÉC.ADM/2023) O método de classificação</p><p>utilizado nos arquivos, diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico para</p><p>cada instituição.</p><p>O termo classificação aqui é utilizado no sentido da organização dos documentos no acervo.</p><p>Nas bibliotecas, realmente, há uma classificação padronizada em nível mundial (por meio da</p><p>CDU ou CDD). Nos arquivos, não há esta padronização, e cada instituição deverá organizar</p><p>o seu arquivo da forma que melhor atenda às suas necessidades.</p><p>Certo.</p><p>145. 145. (Q2703600/CESPE-UNB-CEBRASPE/POLC-AL/AUX.PERÍCIA/ 2023) Documentos de</p><p>arquivo são produzidos em exemplares únicos.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com</p><p>destaque para os dois primeiros. Uma das diferenças é com relação à quantidade de</p><p>exemplares. Os documentos de arquivo, em geral, são produzidos em um único exemplar</p><p>ou em limitado número de cópias, enquanto os documentos ligados às bibliotecas são</p><p>produzidos em múltiplos (variados) exemplares.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00,</p><p>vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>123 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>146. 146. (Q2372888/CESPE-CEBRASPE/FUB/ASSIST.ADM/2022) Chama-se centro de</p><p>documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição.</p><p>Na verdade, entende-se por centro de documentação uma unidade que funcione como a</p><p>junção de arquivo e biblioteca. Este tipo de unidade não é comum em todas as entidades.</p><p>Em regra, arquivo e biblioteca funcionam de forma separada dentro das instituições.</p><p>Errado.</p><p>147. 147. (Q2601050/CESPE-CEBRASPE/SEE-PE/ASSIST.ADM/2022) A razão cultural (preservação</p><p>da memória) é a função inicial dos arquivos.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com</p><p>destaque para os dois primeiros. Uma das diferenças é com relação à finalidade. Os arquivos</p><p>guardam documentos para fins funcionais (atender às atividades da instituição), enquanto</p><p>bibliotecas e museus guardam documentos para fins culturais.</p><p>Errado.</p><p>148. 148. (Q2244642/CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRAS/ ESP.GEST.TELECOM.ADM/2022) A</p><p>diferença entre o documento de biblioteca e o de arquivo é que o primeiro instrui e ensina,</p><p>e o segundo constitui-se como prova.</p><p>O item apresenta corretamente uma das diferenças entre os documentos de arquivo e os</p><p>documentos de biblioteca.</p><p>Certo.</p><p>149. 149. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRÁS/ANAL.ADM/2022) A diferença entre o documento</p><p>de biblioteca e o de arquivo é que o primeiro instrui e ensina, e o segundo constitui-se</p><p>como prova.</p><p>O arquivo guarda documentos para fins funcionais, ou seja, pra subsidiar as atividades da</p><p>instituição no dia a dia, comprovando suas atividades. A biblioteca, por sua vez, guarda</p><p>documentos e informações para fins culturais, ou seja, para fins de estudo e pesquisa. O</p><p>item aborda corretamente esta diferença.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>124 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>150. 150. (CESPE-CEBRASPE/COREN-CE/COREN-SE/TÉC.ADM/2021) Em uma instituição, pode</p><p>haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos</p><p>de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem:</p><p>a) resultado das atividades da instituição.</p><p>b) produzidos em numerosos exemplares.</p><p>c) conservados com objetivos estritamente culturais.</p><p>d) objetos de coleção de fontes diversas.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com</p><p>destaque para os dois primeiros. Dos itens apresentados, apenas a letra A está vinculada a</p><p>uma característica dos documentos de arquivo. Os demais itens estão ligados às bibliotecas.</p><p>Letra a.</p><p>151. 151. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/AUX.ARQUIVO/2020) Assinale</p><p>a opção que indica o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem</p><p>objetivos culturais, técnicos e científicos.</p><p>a) arquivo</p><p>b) centro de documentação</p><p>c) museu</p><p>d) biblioteca</p><p>e) centro de memória</p><p>O enunciado da questão faz referência às bibliotecas. A bibliografia apresenta diferenças</p><p>básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com destaque para os dois primeiros. Uma</p><p>das diferenças é com relação à finalidade. Os arquivos guardam documentos para fins</p><p>funcionais (atender às atividades da instituição), enquanto bibliotecas e museus guardam</p><p>documentos para fins culturais. O termo “coleção” também caracteriza a acumulação</p><p>dos documentos nas bibliotecas, pelo fato destes documentos não estarem vinculados</p><p>organicamente à entidade acumuladora, como acontece nos arquivos.</p><p>Letra d.</p><p>152. 152. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT.EXT/2018) Os objetivos do arquivo</p><p>são técnicos, científicos e culturais.</p><p>De acordo com a bibliografia utilizada para esta questão (Marilena Leite Paes), o objetivo</p><p>dos arquivos é funcional, ou seja, subsidiar as atividades da entidade acumuladora (pessoa</p><p>física ou jurídica), ao passo que o objetivo das bibliotecas e museus é científica ou cultural.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>125 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>153. 153. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT.EXT/2018) As formas pelas quais o</p><p>material entra no arquivo são, em geral, a compra, a doação ou a permuta.</p><p>Os arquivos são formados a partir da produção ou recebimento de documentos pelas</p><p>entidades acumuladoras (pessoas físicas ou jurídicas). Compra, doação e permuta são</p><p>formas de acumulação de documentos das bibliotecas, e não dos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>154. 154. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) Define-se arquivo como o conjunto de material</p><p>impresso disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.</p><p>O item apresenta a definição de biblioteca, a partir da bibliografia de Marilena Leite Paes,</p><p>e não de arquivo.</p><p>Errado.</p><p>155. 155. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/TÉC.ARQ/2018) O arquivo é composto, em sua maioria,</p><p>de documentos originais e respectivas cópias.</p><p>Os documentos de arquivo são arquivados, em regra, por um único exemplar (normalmente</p><p>original) ou limitado número de cópias. Portanto, é possível que cópias de documentos sejam</p><p>arquivadas sim, mas isso seria uma exceção. Da forma como está colocada a situação, dá</p><p>a entender que o normal é que sejam arquivados original e cópia como regra, o que torna</p><p>o item incorreto.</p><p>Errado.</p><p>156. 156. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) Coleção de manuscritos históricos reunidos por</p><p>uma instituição também constitui um arquivo.</p><p>O termo coleção caracteriza conjunto de documentos não orgânicos, e não pode ser utilizado</p><p>para designar arquivos, e sim bibliotecas e museus.</p><p>Errado.</p><p>157. 157. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) Os objetos encontrados nos arquivos são de vários</p><p>tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>126 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Objetos tridimensionais (objetos em geral) são tratados e armazenados nos museus, e não</p><p>nos arquivos. Os documentos de arquivo não são considerados material tridimensional pela</p><p>bibliografia da área.</p><p>Errado.</p><p>158. 158. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Os arquivos da Universidade de Brasília</p><p>(UnB) atendem objetivos funcionais.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados com objetivos funcionais, ao contrário dos</p><p>documentos das bibliotecas, que são acumulados para pesquisa e consulta.</p><p>Certo.</p><p>159. 159. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Os documentos textuais normalmente</p><p>presentes nos arquivos são também encontrados nas bibliotecas.</p><p>Os documentos encontrados nos arquivos não são os mesmos encontrados nas bibliotecas.</p><p>Enquanto os documentos de arquivo são orgânicos (criados de acordo com as atividades</p><p>desenvolvidas pela entidade, a biblioteca reúne material de estudo e pesquisa considerado</p><p>não-orgânico).</p><p>Errado.</p><p>160. 160. (CESPE/CEBRASPE/UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os documentos de arquivo</p><p>distinguem-se de outros conjuntos documentais</p><p>em razão de a sua finalidade original ser</p><p>a) histórica.</p><p>b) social.</p><p>c) política.</p><p>d) cultural.</p><p>e) administrativa.</p><p>Os documentos arquivísticos são criados para atender às necessidades da instituição, ou</p><p>seja, são criados para fins administrativos, enquanto os documentos de biblioteca são</p><p>criados para fins de estudo e pesquisa.</p><p>Letra e.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>127 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>161. 161. (Q2444666/CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) Os arquivos da organização</p><p>incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.</p><p>O termo “material de referência” se refere a documentos de biblioteca, e não de arquivo.</p><p>Errado.</p><p>162. 162. (Q2441341/CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQUIVO/2015) Os documentos de um</p><p>arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação</p><p>não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele.</p><p>Os documentos de arquivo se caracterizam por serem informações registradas em</p><p>determinado material (suporte). Tais documentos são produzidos de acordo com as atividades</p><p>da instituição e servem para subsidiar tais atividades.</p><p>Certo.</p><p>163. 163. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCDF/2014) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos</p><p>documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.</p><p>O arquivo acumula documentos organicamente, e não por meio de coleção, o que caracteriza</p><p>as bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>164. 164. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2014) Os documentos de arquivo são colecionados com</p><p>finalidades culturais e sociais.</p><p>Os documentos de arquivo não são colecionados, são acumulados naturalmente por uma</p><p>razão funcional.</p><p>Errado.</p><p>165. 165. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQ/2014) Os arquivos da UnB são formados, também,</p><p>pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de suas aulas.</p><p>Quaisquer documentos colecionados, como os livros, por exemplo, fazem parte da biblioteca,</p><p>e não dos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>128 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>166. 166. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQ/2014) Inicialmente, os documentos de arquivo</p><p>são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem.</p><p>O item apresenta corretamente uma característica dos documentos de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>167. 167. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MDIC/2014) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é</p><p>uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.</p><p>O arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos,</p><p>diferentemente da biblioteca, onde os documentos são colecionados (acumulados</p><p>aleatoriamente).</p><p>Certo.</p><p>168. 168. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MDIC/2014) Os documentos de interesse da instituição que</p><p>tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados</p><p>como arquivos.</p><p>Documentos que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem</p><p>ser considerados documentos de biblioteca, e não de arquivo.</p><p>Errado.</p><p>169. 169. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MTE/2014) Os documentos de arquivo são produzidos,</p><p>originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou limitado número de</p><p>copias. Documentos de biblioteca é que são produzidos em múltiplos exemplares.</p><p>Errado.</p><p>170. 170. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SUFRAMA/2014) Razões administrativas e funcionais motivam,</p><p>originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.</p><p>Documentos de arquivo são acumulados em função de razões administrativas e funcionais,</p><p>ao contrário dos documentos de biblioteca, que são acumulados por motivos culturais.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>129 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>171. 171. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SUFRAMA/2014) O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos</p><p>os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui</p><p>os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de</p><p>dados não institucionais.</p><p>Livros e periódicos da biblioteca, assim como bases de dados não institucionais não</p><p>considerados documentos arquivísticos.</p><p>Errado.</p><p>172. 172. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANP/2013) As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas,</p><p>culturais, técnicas ou científicas.</p><p>Enquanto a finalidade do arquivo é funcional, as finalidades da biblioteca e do museu são</p><p>didáticas, culturais, técnicas ou científicas.</p><p>Certo.</p><p>173. 173. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANP/2013) A acumulação natural é a forma como os documentos</p><p>entram nas bibliotecas e nos museus.</p><p>A acumulação natural é a forma como os documentos entram nos arquivos. Nas bibliotecas</p><p>e nos museus, os documentos são acumulados artificialmente.</p><p>Errado.</p><p>174. 174. (CESPE/CEBRASPE/UNB/BACEN/2013) Capacidade de se constituírem como provas e</p><p>organicidade são características dos documentos de arquivo.</p><p>Os documentos de arquivo comprovam as atividades da entidade acumuladora e são</p><p>acumulados organicamente (estão vinculados à entidade que os acumulou).</p><p>Certo.</p><p>175. 175. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNJ/2013) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados</p><p>originalmente devido a sua função cultural.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>130 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Em um primeiro momento, os arquivos são organizados, mantidos e preservados devido a</p><p>sua função administrativa/funcional, e não cultural.</p><p>Errado.</p><p>176. 176. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MIN. COMUNICAÇÕES/2013) Os documentos tridimensionais</p><p>anexados aos documentos de arquivo são também considerados arquivísticos.</p><p>O termo “tridimensional” se refere aos materiais em geral, que não são documentos. Um</p><p>processo judicial, por exemplo, pode ter vinculado a ele uma arma do crime, uma chave ou</p><p>uma roupa, por exemplo, e nem por isso estes objetos são considerados documentos de</p><p>arquivo. No caso de objetos históricos, quem tem a competência de conservá-los são os</p><p>museus, e não os arquivos.</p><p>Errado.</p><p>177. 177. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MI/2013) O material de referência ou informação não orgânica,</p><p>utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo.</p><p>Informação não orgânicas (coleções) são consideradas documentos de biblioteca, e não</p><p>de arquivo.</p><p>Errado.</p><p>178. 178. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013) Entre a diversidade de documentos e informações</p><p>que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm</p><p>relação direta com a missão institucional desse órgão.</p><p>Os documentos de arquivo refletem / comprovam as atividades da entidade, ou seja, são</p><p>aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.</p><p>Certo.</p><p>179. 179. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013)</p><p>Os documentos de arquivo podem ser elaborados</p><p>em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado número</p><p>de cópias.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>131 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Ao contrário da biblioteca, onde os documentos são produzidos em exemplares múltiplos,</p><p>os documentos de arquivo normalmente são elaborados em um único exemplar ou, em</p><p>casos específicos, em um limitado número de cópias.</p><p>Certo.</p><p>180. 180. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2013) Além dos documentos produzidos pelo SERPRO,</p><p>são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.</p><p>Documentos colecionados são documentos de biblioteca, e não documentos de arquivo,</p><p>que são acumulados organicamente.</p><p>Errado.</p><p>181. 181. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STF/2013) A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode</p><p>ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública</p><p>ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.</p><p>O item apresenta corretamente diferenças entre arquivo e biblioteca.</p><p>Certo.</p><p>182. 182. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-RO/2013) A presença de peças tridimensionais em um</p><p>conjunto documental indica que o material analisado não é um arquivo.</p><p>O termo “tridimensional” se refere a objetos em geral, e caracteriza material tratado e</p><p>organizado pelos museus, e não pelos arquivos.</p><p>Certo.</p><p>183. 183. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Os documentos de arquivo produzidos em</p><p>mais de um exemplar dão origem à biblioteca.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em limitado número</p><p>de cópias (é comum a criação de duas vias do documento, para que sejam entregues às</p><p>partes envolvidas). Isso não significa que, ao ter mais de uma via do documento, este será</p><p>caracterizado como documento de biblioteca.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>132 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>184. 184. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Os arquivos de uma universidade são formados</p><p>apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.</p><p>O termo “coleção” caracteriza uma acumulação não orgânica dos documentos, e se refere</p><p>às bibliotecas, e não aos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>185. 185. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2012) A natureza da informação arquivística é</p><p>específica, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por</p><p>um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.</p><p>O documento de arquivo é composto por informação registrada em determinado suporte.</p><p>A entidade acumuladora (pessoa física ou jurídica que mantêm o arquivo) produz e recebe</p><p>documentos de acordo com as suas atividades.</p><p>Certo.</p><p>186. 186. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CAPES/2012) A aquisição de acervos arquivísticos pode ocorrer,</p><p>no âmbito dos arquivos correntes, por meio de doação, compra ou comodato.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados nas instituições por meio da produção ou</p><p>recebimento. Compra, doação e permuta são formas de entrada de documentos nas</p><p>bibliotecas, e não nos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>187. 187. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Federal</p><p>compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores</p><p>desse órgão.</p><p>O termo “colecionados” não se aplica à documentação arquivística, e sim à documentação</p><p>acumulada nas bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>188. 188. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPRF/2012) A finalidade principal da produção e conservação</p><p>de documentos de um arquivo é funcional.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>133 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional,</p><p>enquanto que nas bibliotecas a finalidade é cultural.</p><p>Certo.</p><p>189. 189. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPRF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária</p><p>Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à</p><p>disposição do público.</p><p>O item apresenta características de biblioteca ou museu, e não de arquivo.</p><p>Errado.</p><p>190. 190. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) Os arquivos do MCTI são formados pelos</p><p>documentos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos</p><p>e pelos documentos museológicos.</p><p>Documentos bibliográficos e documentos museológicos fazem parte do acervo das bibliotecas</p><p>e dos museus, respectivamente.</p><p>Errado.</p><p>191. 191. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) Arquivística é a disciplina que tem como objetivo</p><p>tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas ou</p><p>jurídicas.</p><p>O termo “coleção” não pode ser aplicado à documentação arquivística. Este termo está</p><p>ligado à documentação encontrada nas bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>192. 192. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-PI/2012) Diferentemente dos documentos das bibliotecas,</p><p>os documentos de arquivo, à semelhança daqueles dos museus, são artificialmente produzidos</p><p>e acumulados em razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou famílias.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente, o que dá a estes o caráter</p><p>orgânico que os diferencia dos documentos de bibliotecas e museus, que são acumulados</p><p>artificialmente.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>134 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>193. 193. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJRR/2012) Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar</p><p>de um documento de arquivo.</p><p>Em regra, os documentos de arquivo são únicos, ao contrário dos documentos encontrados</p><p>nas bibliotecas, que apresentam-se em inúmeros exemplares.</p><p>Errado.</p><p>194. 194. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJRR/2012) O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto</p><p>orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de</p><p>documentos de diversas fontes.</p><p>O arquivo acumula documentos organicamente (naturalmente), ao contrário das bibliotecas,</p><p>que acumulam artificialmente (colecionam) os documentos que irão compor os seus acervos.</p><p>Certo.</p><p>195. 195. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJRR/2012) A produção e a manutenção dos documentos de</p><p>arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos para fins funcionais (administrativos).</p><p>Certo.</p><p>196. 196. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RJ/2012) Arquivos e bibliotecas, embora constituam</p><p>diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com</p><p>características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos</p><p>gêneros documentais sob sua responsabilidade.</p><p>Arquivos e bibliotecas, por serem constituídos de documentação com características</p><p>distintas, apresentarão formas diferentes de tratar os seus acervos.</p><p>Errado.</p><p>197. 197. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RJ/2012) Os documentos de arquivo são produzidos</p><p>e(ou) recebidos para o atendimento</p><p>de objetivos culturais e históricos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>135 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos</p><p>funcionais (administrativos), e não culturais e históricos.</p><p>Errado.</p><p>198. 198. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo consiste em um único</p><p>exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via</p><p>do documento.</p><p>Documentos de arquivo, ao contrário dos documentos de biblioteca, que existem em</p><p>inúmeros exemplares, são produzidos em um único exemplar ou limitado número de cópias.</p><p>Certo.</p><p>199. 199. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNPQ/2011) O caráter orgânico do arquivo é resultado da</p><p>relação direta que os documentos estabelecem com as atividades desenvolvidas por um</p><p>órgão ou uma empresa.</p><p>O item apresenta corretamente uma característica dos documentos de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>200. 200. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CORREIOS/2011) A organicidade do arquivo se verifica na</p><p>relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito</p><p>acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.</p><p>O princípio da organicidade está relacionado à relação que os documentos mantêm entre</p><p>si e com a entidade que os acumula, em decorrência de suas atividades.</p><p>Certo.</p><p>201. 201. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CORREIOS/2011) O acervo de um arquivo permanente é</p><p>constituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas.</p><p>Coleção é uma característica das bibliotecas, e não dos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>136 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>202. 202. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos</p><p>setores que executam as atividades fim da EBC não são considerados documentos de</p><p>arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser armazenados</p><p>na biblioteca, onde servirão como referência.</p><p>Os documentos são acumulados pela instituição de acordo com suas atividades, tanto na</p><p>área-meio quanto na área-fim.</p><p>Errado.</p><p>203. 203. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) O caráter orgânico dos documentos de arquivo</p><p>decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como</p><p>resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.</p><p>O item apresenta corretamente um resumo a respeito do caráter orgânico presente nos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>204. 204. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) O conceito de arquivo é frequentemente confundido</p><p>com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material</p><p>tridimensional.</p><p>Materiais tridimensionais são trabalhados pelos museus, e não pelos arquivos ou bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>205. 205. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEGER-ES/2011) De modo geral, os documentos de arquivo</p><p>são produzidos em múltiplos exemplares, sem que haja significação orgânica entre eles.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com</p><p>destaque para os dois primeiros. Uma das diferenças é com relação à quantidade de</p><p>exemplares. Os documentos de arquivo, em geral, são produzidos em um único exemplar</p><p>ou em limitado número de cópias, enquanto os documentos ligados às bibliotecas são</p><p>produzidos em múltiplos (variados) exemplares. A significação orgânica é outra característica</p><p>dos documentos de arquivo que os diferencia dos documentos de biblioteca, que não</p><p>apresentam tal característica.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>137 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>206. 206. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) Entre as características dos documentos de arquivo,</p><p>incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.</p><p>O item apresenta características referente a um museu, e não a um arquivo.</p><p>Errado.</p><p>207. 207. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) Informações orgânicas registradas, produzidas</p><p>durante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho dos</p><p>arquivos e dos estudos da arquivologia.</p><p>A organicidade é uma característica dos documentos de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>208. 208. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-ES/2011) Os documentos de arquivo não são criados</p><p>ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número</p><p>limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.</p><p>O item apresenta corretamente características dos documentos de arquivo, que os diferencia</p><p>dos documentos de biblioteca.</p><p>Certo.</p><p>209. 209. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) O arquivo é uma instituição de interesse público</p><p>criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de</p><p>peças e objetos de valor cultural.</p><p>O item apresenta características referente a um museu, e não a um arquivo.</p><p>Errado.</p><p>210. 210. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo,</p><p>ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.</p><p>Os documentos de arquivo ingressam na instituição a partir de sua produção ou recebimento pelo</p><p>órgão. Compra, doação e permuta são as formas de ingresso dos documentos em bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>138 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>211. 211. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SERPRO/2010) Os documentos de arquivo têm funções</p><p>semelhantes às dos documentos de biblioteca, pois os dois tipos de material são produzidos</p><p>e conservados com objetivos funcionais.</p><p>Uma das diferenças dos documentos de arquivo com relação aos documentos de biblioteca</p><p>é que, enquanto os primeiros têm objetivos funcionais, os segundos têm objetivos culturais.</p><p>Errado.</p><p>212. 212. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-BA/2010) A vinculação que se estabelece entre os</p><p>documentos de arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é chamada de orgânica.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica, ou seja, há uma vinculação</p><p>entre os documentos do mesmo arquivo e a entidade que os acumula.</p><p>Certo.</p><p>213. 213. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-BA/2010) Os documentos de arquivo devem ser organizados</p><p>a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente</p><p>no que se refere aos métodos de classificação.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos, bibliotecas e museus, com destaque</p><p>para os dois primeiros. Uma das diferenças é com relação à classificação (organização)</p><p>dos documentos. As bibliotecas são organizadas a partir de um plano de classificação</p><p>padronizado mundialmente, enquanto nos arquivos, cada instituição terá o seu próprio</p><p>plano de classificação e a sua metodologia de arquivamento adequada às suas necessidades.</p><p>Errado.</p><p>214. 214. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE/MT/2010)</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos e</p><p>recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.</p><p>Documentos de arquivo são produzidos com finalidade administrativa ou funcional.</p><p>Errado.</p><p>215. 215. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MT/2010) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção</p><p>de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>139 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Documentos acumulados por meio de coleção (não orgânico) não são caracterizados como</p><p>documentos arquivísticos.</p><p>Certo.</p><p>216. 216. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MT/2010) Os documentos de arquivo são produzidos em</p><p>exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.</p><p>Documentos de arquivo existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias,</p><p>além de serem acumulados organicamente.</p><p>Errado.</p><p>217. 217. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2009) Os documentos de arquivo não são objeto de</p><p>coleção, mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização</p><p>pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.</p><p>Coleção é uma característica dos documentos acumulados pela biblioteca. Os documentos</p><p>de arquivo são acumulados de forma orgânica (há relação entre os documentos).</p><p>Certo.</p><p>218. 218. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2009) Os arquivos de uma instituição são formados a</p><p>partir da informação registrada orgânica, interna ou externa, dessa instituição.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica (há relação de dependência</p><p>entre os diversos documentos de um arquivo).</p><p>Certo.</p><p>219. 219. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo existem em vários</p><p>exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.</p><p>Documentos de arquivo existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>140 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>220. 220. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) O arquivo é criado e recebido por um órgão,</p><p>empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo</p><p>colecionado por motivos culturais.</p><p>Documentos de arquivo são acumulados de acordo com as atividades da instituição a que</p><p>está vinculado. A biblioteca coleciona documentos para fins culturais.</p><p>Certo.</p><p>221. 221. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a organicidade,</p><p>que afirma que um documento se liga a outros do mesmo conjunto.</p><p>O arquivo tem como característica a organicidade (os documentos se ligam uns aos outros),</p><p>diferente da biblioteca, onde os itens fazem parte de uma coleção (não apresentam esta</p><p>característica).</p><p>Certo.</p><p>222. 222. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a existência</p><p>de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão, uma empresa</p><p>ou uma instituição.</p><p>Documentos de arquivo não forma coleção. Esta característica é para os itens vinculados</p><p>às bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>223. 223. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivo é produzido com objetivos</p><p>culturais.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos funcionais. Os documentos de</p><p>biblioteca é que são produzidos com objetivos culturais.</p><p>Errado.</p><p>224. 224. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Os documentos nos arquivos existem em</p><p>numerosos exemplares.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>141 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os documentos de arquivo existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias.</p><p>Nas bibliotecas, os livros são acumulados em exemplares múltiplos.</p><p>Errado.</p><p>225. 225. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo é formado por documentos</p><p>produzidos e(ou) recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituição pública</p><p>ou privada.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos de acordo com as atividades da</p><p>instituição.</p><p>Certo.</p><p>226. 226. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Os documentos de um arquivo são</p><p>colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.</p><p>Na biblioteca, é que os livros são colecionados a partir de compra ou doação.</p><p>Errado.</p><p>227. 227. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal</p><p>colecionar documentos históricos.</p><p>O termo coleção não é característica do arquivo, e sim das bibliotecas, pois significa acúmulo</p><p>não-orgânico (desvinculado das atividades da organização).</p><p>Errado.</p><p>228. 228. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INSS/2008) O documento de arquivo é um tipo de material</p><p>que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar.</p><p>Esta é uma característica das informações contidas na biblioteca. No arquivo, os documentos</p><p>são acumulados com objetivos funcionais, e não culturais.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>142 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>229. 229. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-AM/2008) As coleções de documentos de outras</p><p>instituições adquiridas por órgãos públicos, por instituições de caráter público e por</p><p>entidades privadas são consideradas arquivo.</p><p>O termo coleção não é característica do arquivo, e sim das bibliotecas, pois significa acúmulo</p><p>não-orgânico (desvinculado das atividades da organização).</p><p>Errado.</p><p>230. 230. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-RR/2008) Uma coleção de manuscritos históricos reunidos</p><p>por uma pessoa pode ser considerada arquivo.</p><p>O termo coleção não é característica do arquivo, e sim das bibliotecas, pois significa acúmulo</p><p>não-orgânico (desvinculado das atividades da organização).</p><p>Errado.</p><p>231. 231. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEBRAE/2008) Arquivo é definido como o local onde são</p><p>armazenadas coleções de livros e documentos textuais, produzidos, comprados ou recebidos</p><p>em doação, reunidos devido à semelhança de tema e de suporte e organizados para apoio</p><p>administrativo e estudo.</p><p>A bibliografia apresenta diferenças básicas entre arquivos e bibliotecas. Guarda de coleções</p><p>(documentação não orgânica), bem como a acumulação por meio de compra ou doação são</p><p>características vinculadas às bibliotecas, e não aos arquivos.</p><p>Errado.</p><p>232. 232. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) Manuscritos colecionados por uma instituição</p><p>podem ser considerados arquivos.</p><p>O termo coleção não é característica do arquivo, e sim das bibliotecas, pois significa acúmulo</p><p>não-orgânico (desvinculado das atividades da organização).</p><p>Errado.</p><p>233. 233. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANVISA/TÉC.ADM/2007) O caráter orgânico é uma das</p><p>características básicas dos arquivos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>143 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica (vinculados às atividades</p><p>da instituição).</p><p>Certo.</p><p>234. 234. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANVISA/TÉC.ADM/2007) Os arquivos são constituídos pelos</p><p>documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações,</p><p>os documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados</p><p>arquivísticos.</p><p>Documentos de arquivo podem ser produzidos ou recebidos pela instituição.</p><p>Errado.</p><p>235. 235. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo devem existir em</p><p>numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número</p><p>de cópias.</p><p>Na verdade, os documentos de arquivo existem em um único exemplar, e os de biblioteca,</p><p>em numerosos exemplares.</p><p>Errado.</p><p>236. 236. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são produzidos e</p><p>conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.</p><p>Os arquivos conservam documentos para fins funcionais (subsidiar as atividades da</p><p>instituição) e a biblioteca para fins culturais (estudo).</p><p>Certo.</p><p>237. 237. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são colecionados de</p><p>fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.</p><p>Nos arquivos, os documentos são acumulados de forma orgânica (vinculados às atividades</p><p>da instituição) e nas bibliotecas, as informações são colecionadas de forma não orgânica.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>144 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>238. 238. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IGEPREV/PA/2005) Um arquivo diferencia-se de uma biblioteca</p><p>e de um museu basicamente por ser primordialmente funcional, enquanto o objetivo da</p><p>biblioteca e do museu é essencialmente cultural.</p><p>O objetivo do arquivo e funcional, enquanto nos museus e nas bibliotecas as informações</p><p>são acumuladas com objetivos funcionais.</p><p>Certo.</p><p>239. 239. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MEC/2005) As formas de ingresso dos documentos nos arquivos</p><p>das instituições públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta.</p><p>Compra, doação e permuta são formas de ingresso de informações adotadas pelas bibliotecas,</p><p>e não pelos arquivos, nas quais os documentos são produzidos e recebidos de acordo com</p><p>as atividades da instituição.</p><p>Errado.</p><p>240. 240. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) A literatura apresenta algumas semelhanças</p><p>e diferenças entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins</p><p>culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais.</p><p>Os arquivos conservam documentos para fins funcionais (subsidiar as atividades da</p><p>instituição) e a biblioteca para fins culturais (estudo).</p><p>Certo.</p><p>241. 241. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) A permuta de documentos é utilizada pelas</p><p>instituições arquivísticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.</p><p>A permuta é uma forma de ingresso de informações adotada pelas bibliotecas, e não pelos</p><p>arquivos, onde os documentos são produzidos e recebidos de acordo com as atividades da</p><p>instituição.</p><p>Errado.</p><p>242. 242. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) Os acervos arquivísticos assemelham-se aos</p><p>biblioteconômicos pelo fato de apresentarem exemplares múltiplos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>145 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Nos arquivos, os documentos existem em um único exemplar. Nas bibliotecas é que os livros</p><p>se apresentam em exemplares múltiplos.</p><p>Errado.</p><p>243. 243. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) Os documentos de arquivo são produzidos para</p><p>atender às finalidades administrativas e funcionais.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos funcionais (atender ás atividades</p><p>da instituição).</p><p>Certo.</p><p>244. 244. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) O arquivo é constituído por coleções temáticas</p><p>de documentos.</p><p>O termo coleção não é característica do arquivo, e sim das bibliotecas, pois significa acúmulo</p><p>não-orgânico (desvinculado das atividades da organização).</p><p>Errado.</p><p>245. 245. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) Os arquivos são formados por documentos</p><p>colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.</p><p>Compra e doação são formas de ingresso de informações adotadas pelas bibliotecas, e</p><p>não pelos arquivos, onde os documentos são produzidos e recebidos de acordo com as</p><p>atividades da instituição.</p><p>Errado.</p><p>246. 246. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) Os arquivos, assim como as bibliotecas, são</p><p>formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos funcionais (atender às atividades</p><p>da instituição). Na biblioteca é que os documentos são colecionados com objetivos culturais.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>146 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>247. 247. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RS/2003) Os objetos tridimensionais integram os acervos</p><p>arquivísticos e recebem classificação numérica.</p><p>O termo “objeto tridimensional” se refere a objetos vinculados aos museus, e não aos</p><p>arquivos.</p><p>Errado.</p><p>FCC – FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>248. 248. (FCC/SEGEP-MA/AUX.FISC.AGROPECUÁRIA/2018) Arquivos são conjuntos de documentos</p><p>acumulados ao longo do funcionamento de uma instituição, à medida que se desenvolvem</p><p>suas diferentes atividades. Como os documentos refletem tais atividades e permitem</p><p>conhecê-las, costuma-se afirmar que os arquivos têm caráter</p><p>a) educacional.</p><p>b) cultural.</p><p>c) científico.</p><p>d) cívico.</p><p>e) probatório.</p><p>Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma entidade (pessoa física ou jurídica)</p><p>ao longo de sua existência, e que servem para provar suas atividades. Esta característica</p><p>(provar suas atividades) é chamada de caráter probatório.</p><p>Letra e.</p><p>249. 249. (FCC/TRT 4ª REG/AUX.JUD.SER.GERAIS/2006) Sobre o arquivo em um Tribunal é correto</p><p>afirmar que</p><p>a) trata-se de um conjunto de registros antiquado e burocrático que, atualmente, só existe</p><p>em repartições públicas.</p><p>b) tem valor histórico e informativo, mas é cada vez menos importante para a tomada de</p><p>decisões legais no Tribunal.</p><p>c) perdeu sua importância original devido à velocidade das mudanças na legislação e nos</p><p>procedimentos burocráticos.</p><p>d) representa um desperdício de local e tempo mantê-lo atualizado nessa época de grande</p><p>informatização de tarefas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>147 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>e) é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos que reúnem informações</p><p>importantes para o trabalho do Tribunal.</p><p>Uma das definições encontrada na bibliografia arquivística para o termo arquivo é o conjunto</p><p>de documentos acumulados por uma entidade (pessoa física</p><p>aqueles que cursam Arquivologia ou Biblioteconomia leva um</p><p>tempo para entender o que é informação orgânica ou não-orgânica e isso gera discussões</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>12 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>acaloradas entre as duas áreas a fim de definir o que compete a cada uma dentro das</p><p>instituições.</p><p>Vamos lá então. Informações orgânicas, que caracterizam os documentos de arquivo,</p><p>são aquelas que nascem vinculadas à entidade que as produziu/recebeu, refletindo suas</p><p>atividades e que não podem ser separadas da entidade. Ficou difícil de entender? Não é</p><p>tão complicado assim. Pense, por exemplo, na sua carteira de identidade, sua certidão de</p><p>nascimento ou seu diploma de graduação. Tais documentos foram criados em função de sua</p><p>existência e estão ligados diretamente a você. Eles nunca farão parte do arquivo de outra</p><p>pessoa, ou seja, estão organicamente ligados à você, ou seja, fazem parte do seu arquivo.</p><p>Na prática, todo documento de arquivo tem esta característica.</p><p>Em minha experiência em sala de aula, percebi que, normalmente, o aluno tende a</p><p>questionar, buscando documentos de arquivo que, teoricamente poderiam “mudar” de</p><p>dono ao longo de sua existência e logo aparecem alguns exemplos clássicos, como escritura</p><p>de imóvel ou licenciamento de veículo. Observe: não é a escritura que muda de dono, e sim</p><p>o imóvel. Quando há a transferência de propriedade, é gerada uma nova escritura, que</p><p>substituirá a anterior. Ou seja, a escritura nasce e morre vinculada à mesma pessoa, como</p><p>ocorre com todos os documentos do arquivo, o que garante a sua organicidade.</p><p>Documentos ligados à biblioteca, por sua vez, são colecionados, ou seja, não têm</p><p>característica orgânica. São documentos que a entidade, pessoa física ou jurídica, acumula</p><p>sem estarem vinculados a ela diretamente. Sua coleção de CD´s, livros, revistas, mapas,</p><p>músicas, por exemplo, fazem parte da sua biblioteca, e não do seu arquivo.</p><p>Viu como não é tão complicado? Na prática, se você se desfizer de um documento e</p><p>puder doá-lo para outra pessoa, você está falando de um documento de biblioteca, e não</p><p>de um documento de arquivo. Faça o teste quando você estiver fazendo uma faxina em sua</p><p>documentação. Nenhum documento de arquivo poderá ser doado a outra pessoa, o que não</p><p>acontece com os documentos de biblioteca, que você normalmente separa para doação.</p><p>Perceba que, nas instituições, também há documentos adquiridos para estudo e pesquisa,</p><p>como livros, manuais e DVDs musicais. Esta documentação formará a biblioteca da instituição,</p><p>mesmo que não haja um espaço formalmente criado com este nome para guardá-los.</p><p>Quando a questão fala em COLEÇÃO, está se referindo à biblioteca, e quando fala em</p><p>ACUMULAÇÃO ORGÂNICA, está se referindo a arquivo. Muito cuidado! É comum o examinador</p><p>alterar os conceitos para tornar o item incorreto.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>13 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>006. 006. (CESPE-UNB/MDIC) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de</p><p>documentos, mas uma acumulação natural de documentos.</p><p>007. 007. (CESPE-UNB/TJRR) O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado</p><p>das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de</p><p>diversas fontes.</p><p>008. 008. (CESPE-UNB/ANTAQ) Os documentos de arquivo não são objeto de coleção, mas produtos</p><p>e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das</p><p>atividades de uma pessoa física.</p><p>O terceiro item se refere ao fato de que, enquanto nos arquivos os documentos existem</p><p>em um único exemplar ou limitado número de cópias, nas bibliotecas cada documento</p><p>(livro, por exemplo), é produzido em inúmeros exemplares. Note, enquanto um livro, uma</p><p>revista ou um DVD musical é produzido em milhares/milhões de exemplares, um ofício,</p><p>memorando, relatório ou processo é único (no máximo teremos vias adicionais bastante</p><p>limitadas), o que implicará em metodologias bastante distintas na guarda e conservação</p><p>dos documentos em arquivos e bibliotecas (não se pode esperar que um arquivo, ao perder</p><p>um documento, “compre” outro igual ao que foi extraviado).</p><p>O último item se refere à forma de classificação ou organização da documentação.</p><p>Enquanto a biblioteconomia criou um padrão internacional adotado em todas as bibliotecas,</p><p>onde os livros são organizados por códigos padronizados (você já deve ter percebido isso</p><p>ao utilizar os serviços de biblioteca), cada arquivo será organizado de acordo com as</p><p>particularidades da instituição a que está vinculado. Este assunto será mais bem abordado no</p><p>tópico referente à ordenação dos documentos, quando entraremos nos detalhes referentes</p><p>às técnicas utilizadas na organização da documentação.</p><p>Enfim, o que posso sugerir mais uma vez é muito cuidado nas questões em que a banca</p><p>atribui características ao arquivo, pois pode estar citando características das bibliotecas</p><p>para tornar o item incorreto.</p><p>Chegou a hora de treinar para fixar tudo aquilo que abordamos neste capítulo. As</p><p>questões estão organizadas por assunto abordado. Dentro do assunto, estão ordenadas</p><p>cronologicamente, da mais recente para a mais antiga e dentro do ano, organizadas por</p><p>banca. Mãos à obra.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>14 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>ORIENTAÇÕES A RESPEITO DA COLETÂNEA DE QUESTÕES:</p><p>• As questões estão rigorosamente separadas por assunto, dentro de blocos relativos</p><p>a cada tópico da disciplina, de forma que você pode resolvê-las à medida que vai</p><p>estudando cada tema;</p><p>• Em cada bloco, as questões foram ordenadas cronologicamente, sempre da mais</p><p>nova para a mais antiga;</p><p>• Havendo questões do mesmo ano em cada bloco, estas foram ordenadas pela</p><p>instituição (concurso a que se destina);</p><p>• Havendo questões do mesmo ano dentro do bloco, e da mesma instituição (concurso</p><p>a que se destina), estas foram ordenadas pelo cargo em questão.</p><p>Procure aproveitar a ordenação das questões para identificar:</p><p>• Tópicos mais cobrados (questões que mais se repetem);</p><p>• Assuntos mais cobrados recentemente;</p><p>• Forma como cada tópico é cobrado pela banca.</p><p>Mâos à obra e boa diversão!</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>15 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>QUESTÕES DE CONCURSOQUESTÕES DE CONCURSO</p><p>CoNSulPAM</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>Arquivo</p><p>001. 001. (CONSULPAM/PREF.SERRITA-PE/AUX.BIB.ESCOLAR/2015) A respeito do Arquivo, analise</p><p>as afirmações e diga quais situações estão CORRETAS.</p><p>I – Deve ser totalmente preservado, sem rasuras ou destruição.</p><p>II – Utilizar somente para fins de pesquisa.</p><p>III – São documentos públicos ou privados.</p><p>a) Apenas I e II são verdadeiras.</p><p>b) Apenas</p><p>ou jurídica) ao longo de sua</p><p>existência e que comprova suas atividades. O enunciado da questão apresenta exemplo da</p><p>aplicação deste conceito no âmbito de um tribunal.</p><p>Letra e.</p><p>CoNCEiTo DE DoCuMENTo</p><p>250. 250. (FCC/PREF.SÃO PAULO-SP/AG.APOIO.ADM/2008) Documento é o suporte da informação.</p><p>Então, informação é</p><p>a) a ideia ou mensagem contida em um documento.</p><p>b) todo documento escrito, como livro, revista, relatório etc.</p><p>c) um conjunto de documentos que tratam do mesmo assunto.</p><p>d) a parte material de que os documentos são feitos.</p><p>e) aquele documento que foi considerado de valor.</p><p>Entende-se por documento, em arquivologia, o conjunto de informações registradas em</p><p>determinado suporte (material). As informações seriam, portanto, as ideias e as mensagens</p><p>contidas no documento.</p><p>Letra a.</p><p>251. 251. (FCC/ANS/TÉC.REGULAÇÃO/2007) Documento é</p><p>a) a anotação oficial de dados.</p><p>b) um conjunto de conhecimentos e técnicas.</p><p>c) o suporte da informação.</p><p>d) uma determinação escrita, emanada de autoridade superior.</p><p>e) o item que encerra um sentido geral ou particular.</p><p>Entende-se por documento o conjunto de informações registradas em determinado material</p><p>(suporte). A questão considerou como item correto a letra (c), ou seja, como documento</p><p>sendo o suporte da informação, o que poderia ser questionado, uma vez que o documento</p><p>não é exatamente o suporte, e sim o conjunto formado pela informação registrada em</p><p>determinado suporte.</p><p>Letra c.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>148 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>CoNCEiTo DE SuPorTE</p><p>252. 252. (FCC/TRE-PI/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2009) Os chamados documentos eletrônicos</p><p>dispensam o trabalho dos arquivistas, porque são de competência dos técnicos de informática.</p><p>Entende-se por documento o conjunto de informações registradas em determinado material</p><p>(suporte). Documentos em meio digital, que o item chamou de documentos eletrônicos</p><p>também fazem parte dos arquivos e, portanto, são objeto de trabalho da arquivologia.</p><p>Errado.</p><p>253. 253. (FCC/MPU/ANAL.DOC.ARQUIVOLOGIA/2007) Os documentos eletrônicos dispensam</p><p>o trabalho dos arquivistas.</p><p>Entende-se por documento o conjunto de informações registradas em determinado material</p><p>(suporte). Documentos em meio digital, que o item chamou de documentos eletrônicos</p><p>também fazem parte dos arquivos e, portanto, são objeto de trabalho dos arquivistas.</p><p>Errado.</p><p>254. 254. (FCC/MPU/ANAL.DOC.ARQUIVOLOGIA/2007) Constituem exemplos de suporte:</p><p>a) livro e papel.</p><p>b) fita magnética e disco óptico.</p><p>c) pergaminho e manuscrito.</p><p>d) filme e caixa-arquivo.</p><p>e) papiro e guia-fora.</p><p>Fita magnética e disco óptico são suportes utilizados para a guarda de informações. Nos</p><p>demais itens: livro, manuscrito, filme, caixa-arquivo e guia-fora não são suportes.</p><p>Letra b.</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS DoCuMENToS DE Arquivo</p><p>255. 255. (FCC/CLDF/TÉC.LEG.ARQUIVO E BIBLIOTECA/2018) Os documentos de arquivo apresentam</p><p>a seguinte propriedade, corretamente descrita.</p><p>a) autenticidade: cada documento assume um lugar único na estrutura e no universo</p><p>documental aos quais pertence.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>149 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>b) imparcialidade: os documentos são criados e conservados sob custódia de acordo com</p><p>procedimentos que podem ser comprovados.</p><p>c) naturalidade: os documentos são acumulados de maneira contínua, o que os dota de um</p><p>elemento de coesão espontânea.</p><p>d) inter-relacionamento: os documentos são produzidos para atender determinadas</p><p>demandas e para cuja realização contribuem.</p><p>e) unicidade: os documentos estão ligados entre si por um elo criado no momento em que</p><p>são produzidos ou recebidos.</p><p>c) Certa. Apresenta corretamente o conceito de naturalidade, característica dos documentos</p><p>de arquivo. O item A apresenta a definição de unicidade, e não de autenticidade; o item B, por</p><p>sua vez, apresenta a definição de autenticidade, e não de imparcialidade; o item D apresenta</p><p>a definição de imparcialidade e não de inter-relacionamento, como afirma; e, finalmente, o</p><p>item e apresenta a definição de inter-relacionamento, e não de unidade, como afirma.</p><p>Letra c.</p><p>256. 256. (FCC/TRT 3ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2009) Um documento é autêntico quando</p><p>preenche os requisitos necessários para que se reconheça</p><p>a) seu valor histórico.</p><p>b) sua proveniência.</p><p>c) a intenção de seu signatário.</p><p>d) seu teor informativo.</p><p>e) a identidade de seu destinatário.</p><p>A autenticidade é a característica dos documentos de arquivo, a partir da qual podemos</p><p>comprovar o emissor dos mesmos, ou seja, a sua proveniência.</p><p>Letra b.</p><p>FuNÇÃo Do Arquivo</p><p>257. 257. (FCC/TRE-AP/TÉC.JUD.ADM/2006) Devem receber tratamento global que resulte no</p><p>aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões. O</p><p>enunciado se refere a</p><p>a) documentos.</p><p>b) ementas.</p><p>c) arquivos.</p><p>d) normas.</p><p>e) planos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>150 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>A função básica do arquivo, aqui entendido como setor da instituição responsável pela</p><p>guarda dos documentos, é organizar a documentação de forma que esta esteja acessível,</p><p>quando necessário.</p><p>Letra c.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA</p><p>258. 258. (FCC/ALESE/ANAL.LEG.ARQUIVOLOGIA/2018) Ao contrário do que ocorre com os</p><p>documentos de museus e bibliotecas, os de arquivo ingressam nas instituições de custódia</p><p>por compra, doação ou permuta.</p><p>Na verdade, os documentos de arquivo ingressam nas instituições por meio da produção (quando</p><p>produzidos pela própria entidade) ou recebimento (quando recebidos de outras entidades).</p><p>Compra, doação ou permuta são as formas de ingresso dos documentos nas bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>259. 259. (FCC/MANAUSPREV/ANAL.PREV.ARQUIVOLOGIA/2015) Ao contrário dos arquivos, as</p><p>bibliotecas constituem seu acervo a partir de</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) compra, doação ou permuta.</p><p>c) transferência.</p><p>d) processo sedimentar.</p><p>e) processo de acumulação.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente durante o desenvolvimento das</p><p>atividades da instituição, sendo a produção e o recebimento suas formas de ingresso. Nas</p><p>bibliotecas, os documentos são colecionados, adquiridos por meio da compra, doação ou permuta.</p><p>Letra b.</p><p>260. 260. (FCC/TRE-RR/TÉC.JUD.ADM/2015) Ao contrário dos documentos de biblioteca, os</p><p>documentos de arquivo</p><p>a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do estilo em que</p><p>são redigidos.</p><p>b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho</p><p>de suas funções.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>151 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de personagens</p><p>famosos.</p><p>d) interessam exclusivamente ao pesquisador</p><p>e à produção de trabalhos científicos ou</p><p>acadêmicos.</p><p>e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em exemplares</p><p>únicos.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente durante o desenvolvimento das</p><p>atividades da instituição.</p><p>Letra b.</p><p>261. 261. (FCC/TRT 3ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2015) Ao contrário dos arquivos, as</p><p>bibliotecas constituem seu acervo a partir de</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) compra, doação ou permuta.</p><p>c) transferência.</p><p>d) processo sedimentar.</p><p>e) processo de acumulação.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos pela instituição no desenvolvimento</p><p>de suas atividades. As bibliotecas, por sua vez, formam seus acervos por meio de compra,</p><p>doação ou permuta.</p><p>Letra b.</p><p>262. 262. (FCC/TRF 3ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2014) A formação progressiva, natural e</p><p>orgânica típica dos arquivos opõe-se, no caso dos museus, dos centros de documentação</p><p>e da maioria das bibliotecas, à</p><p>a) reintegração.</p><p>b) acumulação.</p><p>c) anexação.</p><p>d) autenticação.</p><p>e) coleção.</p><p>Os arquivos acumulam documentos naturalmente, de acordo com as atividades da entidade</p><p>acumuladora, enquanto que bibliotecas e museus adquirem seus documentos/peças por</p><p>meio de uma seleção do que irá compor ou não o seu acervo, em um processo conhecido</p><p>como coleção.</p><p>Letra e.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>152 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>263. 263. (FCC/TRF 2ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) O documento de arquivo, quando</p><p>comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por ingressar no acervo</p><p>mediante compra, doação ou permuta.</p><p>Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos pela instituição no desenvolvimento</p><p>de suas atividades. As bibliotecas, por sua vez, formam seus acervos por meio de compra,</p><p>doação ou permuta.</p><p>Errado.</p><p>264. 264. (FCC/TRF 2ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) O documento de arquivo, quando</p><p>comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por formar coleções em</p><p>torno de determinados conteúdos.</p><p>Os arquivos acumulam documentos naturalmente, de acordo com as atividades da entidade</p><p>acumuladora, enquanto que bibliotecas e museus adquirem seus documentos/peças por meio de</p><p>uma seleção do que irá compor ou não o seu acervo, em um processo conhecido como coleção.</p><p>Errado.</p><p>265. 265. (FCC/TRF 2ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) O documento de arquivo, quando</p><p>comparado ao de outras instituições de custódia, distingue-se por ter finalidade cultural</p><p>e científica.</p><p>Os documentos de arquivo têm finalidade funcional (subsidiam as atividades da instituição),</p><p>enquanto que as bibliotecas e os museus acumulam documentos para fins culturais ou</p><p>científicos.</p><p>Errado.</p><p>266. 266. (FCC/TRT 11ª REG/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2012) Ao fazer um paralelo entre biblioteca</p><p>e arquivo, podemos afirmar que os documentos impressos devem ser encaminhados para</p><p>as bibliotecas, mesmo quando produzidos em consequência de uma atividade oficial.</p><p>Documentos criados em consequência de uma atividade oficial irão compor o arquivo da</p><p>instituição. As bibliotecas são responsáveis pela guarda de material de estudo e pesquisa.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>153 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>267. 267. (FCC/TRE-PI/ANAL.JUD.ARQUIVOLOGIA/2009) As coleções ostentam documentos</p><p>reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam</p><p>agrupamentos de acordo com critérios estritamente</p><p>a) temáticos.</p><p>b) discursivos.</p><p>c) funcionais.</p><p>d) literários.</p><p>e) históricos.</p><p>Os documentos de arquivo têm finalidade funcional (subsidiam as atividades da instituição),</p><p>enquanto as bibliotecas e os museus (que formam o que chamamos de coleções) acumulam</p><p>documentos para fins culturais ou científicos.</p><p>Letra c.</p><p>FEPESE – FUNDAÇÃO DE ESTUDO E PESQUISA SOCIOECONÔMICOS</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>Arquivo</p><p>268. 268. (FEPESE/PREF.CAMPOS NOVOS-SC/TÉC.AP.ADM/2019) Em relação ao arquivamento</p><p>de documentos em uma organização pública ou privada, é correto afirmar que merece</p><p>ser arquivado qualquer material que possa comprovar decisões que foram tomadas,</p><p>métodos empregados, a política de atuação, funções, entre outras atividades do cotidiano</p><p>administrativo.</p><p>Uma das definições encontrada na bibliografia arquivística para o termo arquivo é o conjunto</p><p>de documentos acumulados por uma entidade (pessoa física ou jurídica) ao longo de sua</p><p>existência e que comprova suas atividades. O item está de acordo com este conceito.</p><p>Certo.</p><p>269. 269. (FEPESE/CIS-AMOSC/2018) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando</p><p>a oportunidade que poderão oferecer futuramente.</p><p>O item apresenta uma definição correta para o termo arquivo, prevista na bibliografia.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>154 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>270. 270. (FEPESE/IPMM-SC/2018) Analise o texto abaixo:</p><p>“...................................... é a reunião de documentos conservados, visando a oportunidade</p><p>que poderão oferecer futuramente.</p><p>Para ser funcional, um........................... deve ser planejado, instalado, organizado e mantido</p><p>de acordo com as necessidades inerentes aos setores”.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.</p><p>a) Ativo</p><p>b) Arquivo</p><p>c) Suporte</p><p>d) Protocolo</p><p>e) Mnemônico</p><p>O termo “arquivo” completa corretamente as lacunas apresentadas, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Letra b.</p><p>271. 271. (FEPESE/PREF.RIO DAS ANTAS-SC/2018) De acordo com o Arquivo Nacional, o “Conjunto</p><p>de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada,</p><p>pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza</p><p>do suporte”, é o conceito de:</p><p>a) Suporte.</p><p>b) Documento.</p><p>c) Microfilmagem.</p><p>d) Informação.</p><p>e) Arquivo.</p><p>O enunciado apresenta a definição de arquivo, de acordo com o Dicionário de Terminologia</p><p>Arquivística do Arquivo Nacional.</p><p>Letra e.</p><p>272. 272. (FEPESE/SANEFRAI/2017) O conjunto de documentos guardados e conservados em</p><p>ordem e passíveis de posterior utilização quando necessário é o conceito básico de:</p><p>a) Agenda.</p><p>b) Arquivo.</p><p>c) Logística.</p><p>d) Superintendência.</p><p>e) Recursos humanos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>155 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O enunciado apresenta o conceito de arquivo, de acordo com a bibliografia da área.</p><p>Letra b.</p><p>273. 273. (FEPESE/UFFS/2012) O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma</p><p>entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades,</p><p>independentemente da natureza do suporte, denomina-se:</p><p>a) Arquivo.</p><p>b) Processo.</p><p>c) Protocolo.</p><p>d) Microfilme.</p><p>e) Sistema eletrônico.</p><p>O enunciado apresenta a definição do termo “arquivo”, de acordo</p><p>com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Letra a.</p><p>DoCuMENTo</p><p>274. 274. (Q1991256/FEPESE/PREF.RIO DAS ANTAS-SC/2018) Assinale a alternativa que indica</p><p>corretamente o termo pelo qual é conhecido, em arquivologia, um suporte puro adicionado</p><p>de dados e informações.</p><p>a) Papel</p><p>b) Escaninho</p><p>c) Documento</p><p>d) Biblioteca</p><p>e) Estante</p><p>O enunciado da questão faz referência ao conceito de documento, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística. Entende-se por documento, em arquivologia, o conjunto de informações</p><p>registradas em determinado suporte (material).</p><p>Letra c.</p><p>275. 275. (FEPESE/JUCESC/2013) Em arquivo, independentemente do suporte ou formato, que</p><p>nome é dado a uma unidade de registro de informações?</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>156 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) HD</p><p>b) Cláusula</p><p>c) Documento</p><p>d) Pasta suspensa</p><p>e) Departamento de inteligência</p><p>O enunciado apresenta o conceito de documento, de acordo com a bibliografia da área.</p><p>Letra c.</p><p>276. 276. (FEPESE/SEA-SC/2013) Considere documento qualquer suporte que registre informações</p><p>que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou</p><p>fato que é ou pode vir a ser história.</p><p>Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento</p><p>e como falsos ( F ) os que não correspondem.</p><p>( ) � Carteira de identidade</p><p>( ) � Camadas de terra escavadas pelos geólogos</p><p>( ) � Jornais, revistas e periódicos</p><p>( ) � Contratos privados</p><p>( ) � Arquivos em mídia magnética</p><p>Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.</p><p>a) V – V – V – V – V</p><p>b) V – F – V – V – V</p><p>c) F – V – V – V – V</p><p>d) F – V – V – F – V</p><p>e) F – F – V – V – V</p><p>Entende-se por documento, em arquivologia, o registro de informações em determinado</p><p>material, chamado de suporte. Assim, sendo, todos os itens apresentados podem ser</p><p>caracterizados como documentos, à exceção do segundo (camadas de terra escavadas</p><p>pelos geólogos).</p><p>Letra b.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>157 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>SuPorTE</p><p>277. 277. (Q2636030/FEPESE/CINCATARINA-SC/ANAL.TÉCNICO/2022) Suporte é o material sobre</p><p>o qual são registradas as informações.</p><p>Entende-se por suporte, em arquivologia, o material em que as informações são registradas</p><p>quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia digital, por</p><p>exemplo. O item apresenta corretamente um resumo deste conceito.</p><p>Certo.</p><p>278. 278. (FEPESE/FGML-PREF.ITAJAÍ-SC/2020) O documento digital é virtual: não está fixado</p><p>em um suporte.</p><p>Na verdade, todo documento contém um suporte físico. Os documentos digitais estão</p><p>gravados em alguma mídia, que se constituem o suporte dos mesmos.</p><p>Errado.</p><p>279. 279. (FEPESE/PREF. CAMPOS NOVOS-SC/2019) Em relação ao arquivamento de documentos,</p><p>é correto afirmar que:</p><p>a) pode ser feito de modo físico e digital.</p><p>b) deve ser feito em meio físico, exclusivamente.</p><p>c) deve ser feito em meio digital, exclusivamente.</p><p>d) na última década, as redes sociais apresentaram-se como importante meio de arquivamento</p><p>de documentos oficiais devido ao fácil acesso.</p><p>e) as redes sociais revolucionaram o arquivamento de documentos oficiais devido à opção</p><p>de salvamento automático.</p><p>Os documentos de arquivo se apresentam em inúmeros formatos, incluindo o meio digital.</p><p>Portanto, o arquivamento pode ser feito tanto em meio físico (papel, por exemplo), como</p><p>em meio digital. Redes sociais (Facebook ou Instagram, por exemplo), no entretanto, não</p><p>são meios de armazenamento de documentos.</p><p>Letra a.</p><p>280. 280. (FEPESE/CIS-AMOSC/2018) Suporte e documento são as mesmas coisas.</p><p>Entende-se por documento, em arquivologia, o conjunto de informações registradas em</p><p>determinado suporte (material). Portanto, não são sinônimos, como afirma o item.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>158 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>281. 281. (FEPESE/PREF. VIDEIRA-SC/2018) Na concepção arquivística, assinale a alternativa</p><p>correta referente ao entendimento de “suporte”.</p><p>a) Quando contém dados e informações é considerado documento.</p><p>b) Todos os arquivos são constituídos por suportes de papel.</p><p>c) Uma parede não pode ser considerada suporte.</p><p>d) Instrumentos ligados à informática como HD’s e pen-drives não se constituem como</p><p>suporte.</p><p>e) Atualmente, qualquer meio eletrônico é instrumento exclusivo de suporte, diferente da</p><p>Antiguidade, na qual foram utilizados exclusivamente o papiro e o pergaminho.</p><p>Entende-se por suporte, em arquivologia, o material em que as informações são registradas</p><p>quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia digital, por</p><p>exemplo. O único item correto a respeito do assunto é o item A, pois o conceito de documento</p><p>é justamente um conjunto de informações registradas em determinado suporte. O item B</p><p>está incorreto porque no arquivo existem documentos em suportes variados. O item C está</p><p>errado porque uma parede pode, sim, servir de suporte para informações. O item D, por</p><p>sua vez, está incorreto porque qualquer mídia digital é exemplo de suporte. O item E está</p><p>incorreto porque os meios digitais não são os únicos suportes atuais e nem na antiguidade</p><p>papiro e pergaminho eram os únicos exemplos.</p><p>Letra a.</p><p>282. 282. (FEPESE/PREF. FRAIBURGO-SC/2017) Em arquivo, como é conhecida a base em que a</p><p>informação é registrada?</p><p>a) Aba</p><p>b) Registro</p><p>c) Iniciativa</p><p>d) Suporte</p><p>e) Elemento</p><p>O material (que a questão chamou de “base”) em que as informações são registradas quando</p><p>da criação do documento, é chamado tecnicamente de suporte, na bibliografia arquivística.</p><p>Letra d.</p><p>283. 283. (FEPESE/CELESC/2016) Em arquivologia, qual termo é utilizado como referência para</p><p>designar onde a informação é registrada?</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>159 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) Gráfico</p><p>b) Suporte</p><p>c) Mecânico</p><p>d) Sintomático</p><p>e) Dados e informações</p><p>O material em que a informação é registrada, quando da criação do documento, é chamada</p><p>tecnicamente de suporte, de acordo com a bibliografia arquivística. Papel, película fotográfica</p><p>e mídia digital são exemplos de suportes.</p><p>Letra b.</p><p>284. 284. (FEPESE/SEA-SC/2013) Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos</p><p>fundamentais de arquivos:</p><p>Coluna 1</p><p>1. Informação</p><p>2. Suporte</p><p>3. Documento</p><p>4. Sem correlação</p><p>Coluna 2</p><p>( ) � Arquivos Gerais ou centrais.</p><p>( ) � Qualquer informação registrada em suporte.</p><p>( ) � Pode ser definida como ideia ou conhecimento.</p><p>( ) � Meio no qual a informação é registrada.</p><p>Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.</p><p>a) 1 – 3 – 4 – 2</p><p>b) 3 – 4 – 1 –2</p><p>c) 4 – 1 – 2 – 3</p><p>d) 4 – 3 – 1 – 2</p><p>e) 4 – 3 – 2 – 1</p><p>d) Certa. Apresenta a correta relação dos</p><p>conceitos apresentados com os seus respectivos</p><p>significados.</p><p>Letra d.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>160 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>285. 285. (FEPESE/UFFS/2012) Os documentos de arquivo podem ser:</p><p>a) Registrados em qualquer suporte.</p><p>b) Registrados somente em suporte textual.</p><p>c) Registrados somente em suporte iconográfico.</p><p>d) Registrados somente em suporte audiovisual.</p><p>e) Não são registrados em suporte, pois o termo “suporte” é um acessório do arquivo.</p><p>Os documentos de arquivo se apresentam nos mais diversos suportes (materiais) como</p><p>papel e mídias digitais, por exemplo.</p><p>Letra a.</p><p>286. 286. (FEPESE/CASAN-SC/2011) Em arquivologia, o uso do termo “suporte” se refere ao:</p><p>a) Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.</p><p>b) Material sobre o qual as informações são registradas.</p><p>c) Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.</p><p>d) Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo</p><p>e) Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de</p><p>pesquisa ou informação ao solicitando.</p><p>Entende-se por suporte, em arquivologia, o material em que as informações são registradas</p><p>quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia digital, por</p><p>exemplo.</p><p>Letra b.</p><p>FuNÇÃo Do Arquivo</p><p>287. 287. (FEPESE/PREF.CRICIÚMA-SC/TÉC.ADM.OCUPACIONAL/2021) No tocante ao uso racional</p><p>de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:</p><p>a) Permite que documentos e informações estejam desorganizados, de modo que não sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>b) Permite que somente documentos impressos estejam organizados, de modo que sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>c) Permite que somente documentos eletrônicos estejam organizados, de modo que sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>d) Permite que somente documentos relacionados à legislação federal estejam organizados,</p><p>de modo que sejam facilmente acessados quando necessário.</p><p>e) Permite que documentos e informações estejam organizados, de modo que sejam</p><p>facilmente acessados quando necessário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>161 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica</p><p>dos arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. O item E é o</p><p>que melhor se refere a esta afirmação.</p><p>Letra e.</p><p>288. 288. (FEPESE/PREF.CORONEL FREITAS-SC/AUX.ADM/2020) O arquivo em organizações</p><p>apresenta três funções básicas. São elas:</p><p>a) a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.</p><p>b) a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.</p><p>c) a guarda, a destruição e a tradução de documentos.</p><p>d) a guarda, a incineração e a digitação de documentos.</p><p>e) a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.</p><p>A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob sua guarda.</p><p>Para isso, deve efetivar a guarda dos documentos, sua conservação adequada e a recuperação</p><p>(no sentido de localização) dos documentos solicitados.</p><p>Letra a.</p><p>289. 289. (FEPESE/CÂM.MUN.IÇARA-SC/ANAL.ADM.FIN/2019) É correto afirmar sobre gestão</p><p>eficiente de arquivos nas organizações:</p><p>a) Permite que se mantenham os documentos em desordem, com o objetivo de dificultar</p><p>o acesso aos mesmos.</p><p>b) Deve tornar todos os documentos da instituição secretos e de difícil acesso.</p><p>c) Deve aumentar os custos operacionais da gestão dos arquivos da organização.</p><p>d) Deve criar mecanismos que intimidem todos aqueles que acessam os documentos</p><p>arquivados de modo a restringir o acesso aos mesmos.</p><p>e) Permite que se mantenham os documentos da organização devidamente ordenados, de</p><p>modo que haja maior facilidade no acesso aos mesmos.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica</p><p>dos arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. Desta forma,</p><p>o arquivo deve primar pela manutenção, organização e preservação dos documentos de</p><p>forma que estejam disponíveis de forma rápida e eficiente quando necessário. Apenas o</p><p>item E trabalha com esta ideia, pois os itens A, B, C e D apresentam situações que fazem</p><p>exatamente o contrário, ou seja, dificultam o acesso aos documentos e informações.</p><p>Letra e.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>162 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>290. 290. (Q2217401/FEPESE/PREF.XAXIM-SC/AG.ADM/2019) Assinale a alternativa correta sobre</p><p>o uso racional de arquivos em organizações.</p><p>a) Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações desorganizados</p><p>de modo que, quando necessário, não sejam facilmente acessados.</p><p>b) Permite que somente as organizações privadas mantenham seus documentos e informações</p><p>organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.</p><p>c) Permite que somente as organizações públicas mantenham seus documentos e informações</p><p>organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.</p><p>d) Permite que os setores encarregados de licitações públicas mantenham locais onde</p><p>possam destruir a totalidade dos documentos e informações usados após a realização dos</p><p>certames licitatórios.</p><p>e) Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações organizados,</p><p>de modo que sejam facilmente acessados.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, afirma que “a função básica</p><p>dos arquivos é tornar disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda”. Desta forma,</p><p>o arquivo deve primar pela manutenção, organização e preservação dos documentos de</p><p>forma que estejam disponíveis de forma rápida e eficiente quando necessário. Apenas a</p><p>letra E trabalha com esta ideia. Os itens A está incorreto porque afirma que o os arquivos</p><p>devem manter os documentos desorganizados. As letras B, C e D estão incorretas porque</p><p>restringem a atuação dos arquivos às organizações, privadas (letra B), às organizações</p><p>públicas (letra C) e aos setores de licitações (D).</p><p>Letra e.</p><p>291. 291. (Q2188012/FEPESE/IPRECON-SC/2018) Prefeituras Municipais costumam contar com</p><p>um setor responsável pelo arquivo.</p><p>São funções típicas de um setor de arquivo:</p><p>1. buscar informações ou documentos, que estejam arquivados, sempre que demandado.</p><p>2. tratar particularmente do pagamento de precatórios da Prefeitura.</p><p>3. atuar na organização orçamentária de toda a Prefeitura.</p><p>4. atuar na organização de eventos e cerimônias de toda a Prefeitura.</p><p>Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.</p><p>a) É correta apenas a afirmativa 1.</p><p>b) É correta apenas a afirmativa 2.</p><p>c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.</p><p>d) São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.</p><p>e) São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>163 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>A função básica do arquivo e guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis suas</p><p>informações. Desta forma, apenas o item 1 está relacionado a esta função.</p><p>Letra a.</p><p>292. 292. (FEPESE/UFFS/2012) A função primordial dos arquivos é:</p><p>a) disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão</p><p>e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará independentemente de os</p><p>documentos estarem corretamente classificados e devidamente guardados.</p><p>b) disponibilizar os sistemas de tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações</p><p>financeiras dos funcionários, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente</p><p>classificados e devidamente guardados.</p><p>c) criar sistemas gerenciais para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações,</p><p>o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente</p><p>guardados.</p><p>d) disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e</p><p>comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem</p><p>corretamente classificados e devidamente guardados.</p><p>e) analisar o desempenho dos funcionários com base nas informações contidas nos</p><p>documentos da organização, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente</p><p>classificados e devidamente guardados.</p><p>Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, destaca que a função básica</p><p>dos arquivos é tornar disponíveis as informações contidas sob a sua responsabilidade,</p><p>atendendo, em um primeiro momento, à administração, e preservando a história para a</p><p>posteridade. Para tanto, o arquivo precisa estar bem organizado. O item D é o que mais se</p><p>aproxima desta definição.</p><p>Letra d.</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS DoCuMENToS</p><p>NATurAliDADE</p><p>293. 293. (FEPESE/VIDEIRA SANEAMENTO-SC/2018) Os documentos de arquivo possuem algumas</p><p>características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-</p><p>relacionamento e a unicidade.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a definição de naturalidade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>164 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) Cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence.</p><p>b) Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto</p><p>e para determinado fim.</p><p>c) O documento de arquivo deve ser entendido naturalmente como peça do todo orgânico</p><p>e não como elemento isolado de um contexto.</p><p>d) Os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com</p><p>procedimentos que podem ser comprovados.</p><p>e) Os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua</p><p>acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.</p><p>e) Certa. Apresenta corretamente o conceito de naturalidade, uma das características dos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>Letra e.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA</p><p>294. 294. (FEPESE/PCSC/2017) As formas de entrada do documento histórico no arquivo</p><p>permanente são, em geral, a compra, doação ou a permuta.</p><p>Existem diferenças entre arquivo e biblioteca. A bibliografia (Marilena Leite Paes) apresenta</p><p>algumas delas. A forma de ingresso dos documentos nos arquivos, por exemplo, ocorre por</p><p>meio da produção ou recebimento destes documentos pela instituição. Compra, doação e</p><p>permuta são formas de ingresso dos documentos nos acervos das bibliotecas.</p><p>Errado.</p><p>295. 295. (FEPESE/PCSC/2017) Com relação ao arquivo permanente, podemos afirmar que é</p><p>órgão colecionador ou referenciador. Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já</p><p>que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada por originais ou por</p><p>reprodução referentes a determinada especialidade.</p><p>Existem diferenças entre arquivo e biblioteca. A bibliografia (Marilena Leite Paes) apresenta</p><p>algumas delas. Enquanto os arquivos acumulam documentos organicamente, ou seja, os</p><p>documentos são sempre produzidos ou recebidos em função da atividade da entidade</p><p>(pessoa física ou jurídica) a que pertence o arquivo em questão, as bibliotecas “colecionam”</p><p>documentos, ou seja, reúne documentos artificialmente, para fins de pesquisa e estudo.</p><p>O item traz, portanto, características das bibliotecas, e não dos arquivos, como afirma.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>165 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>296. 296. (FEPESE/UFFS/2012) Analise o texto abaixo: “.................... é o conjunto de documentos</p><p>criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no exercício de sua atividade, preservados</p><p>para garantir a consecução dos seus objetivos. Já.........................é o conjunto de material,</p><p>na sua maioria impresso e não produzido pela instituição ao qual está inserido, de forma</p><p>ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas</p><p>e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […]” Assinale a alternativa</p><p>que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto.</p><p>a) O suporte; o arquivo</p><p>b) O museu; a biblioteca</p><p>c) A biblioteca; a biblioteca</p><p>d) O arquivo; o documento</p><p>e) O arquivo; a biblioteca</p><p>O enunciado se refere, respectivamente aos conceitos de arquivo e biblioteca, de acordo</p><p>com a bibliografia arquivística.</p><p>Letra e.</p><p>FuNCAB</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>297. 297. (FUNCAB/IF-RR/2013) Ao conjunto de documentos que, independentemente da</p><p>natureza ou suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, visando a utilidade que poderão oferecer no</p><p>futuro, chama-se de:</p><p>a) biblioteca.</p><p>b) museu.</p><p>c) arquivo.</p><p>d) repartição.</p><p>e) teoria das três idades.</p><p>O enunciado traz a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia da área.</p><p>Letra c.</p><p>298. 298. (FUNCAB/IPEM-RO/2013) É o conjunto organizado de documentos produzidos ou</p><p>recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, com a finalidade de organizá-los e</p><p>facilitar-lhes o acesso:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>166 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) Biblioteca.</p><p>b) Informação.</p><p>c) Arquivo.</p><p>d) Museu.</p><p>e) Depósito.</p><p>A questão apresenta a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia arquivística.</p><p>Letra c.</p><p>299. 299. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O conjunto de documentos reunidos por processo</p><p>de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas,</p><p>e conservados em decorrência de seu valor, denomina-se:</p><p>a) inventário.</p><p>b) arquivo.</p><p>c) depósito.</p><p>d) biblioteca.</p><p>e) dossiê.</p><p>O enunciado da questão apresenta a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Letra b.</p><p>300. 300. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Na teoria arquivística, o conjunto de documentos</p><p>produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família,</p><p>no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte, é denominado:</p><p>a) acervo.</p><p>b) coleção.</p><p>c) arquivo.</p><p>d)</p><p>dossiê.</p><p>e) fundo.</p><p>A questão apresenta corretamente a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Letra c.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>167 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>301. 301. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) É o conjunto de documentos oficialmente</p><p>produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades,</p><p>arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros:</p><p>a) Gestão de documentos.</p><p>b) Plano de organização.</p><p>c) Arquivo.</p><p>d) Fluxo documental.</p><p>e) Classificação.</p><p>A questão apresenta corretamente a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Letra c.</p><p>302. 302. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) O conjunto de documentos reunidos por</p><p>processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas</p><p>ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor denomina-se:</p><p>a) inventário.</p><p>b) arquivo.</p><p>c) dossiê.</p><p>d) depósito.</p><p>e) Catálogo.</p><p>A questão apresenta corretamente a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Letra b.</p><p>303. 303. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) De acordo com Marilena Leite Paes (2004), o termo arquivo</p><p>pode ser usado para designar:</p><p>a) móvel para guarda de documentos jurídicos e institucionais, processo de análise da</p><p>documentação histórica, unidade de arquivamento formada por documentos diversos,</p><p>conjunto de documentos impressos e manuscritos.</p><p>b) local onde o acervo documental deverá ser pesquisado, conjunto de obras destinadas a</p><p>públicos específicos, atividade de avaliação de publicações seriadas, guarda e acondicionamento</p><p>de livros antigos.</p><p>c) metodologia gerencial utilizada nas organizações, livro de registro de documentos</p><p>recebidos e expedidos, ferramenta eficaz para o administrador do sistema, conjunto de</p><p>documentos produzidos e armazenados em instituições públicas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>168 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) conjunto de documentos, móvel para guarda de documentos, local onde o acervo</p><p>documental deverá ser conservado, órgão governamental ou institucional cujo objetivo</p><p>seja o de guardar e conservar a documentação.</p><p>e) órgão documental responsável pela alimentação do sistema na empresa, processo</p><p>de busca e armazenamento de documentos institucionais, móvel de aço para guarda de</p><p>documentos correntes.</p><p>O item D traz algumas definições para a palavra arquivo, a partir da bibliografia citada no</p><p>enunciado da questão.</p><p>Letra d.</p><p>304. 304. (FUNCAB/ESAC-PREF.ARRAIAL DO CABO-RJ/2008) Ao conjunto de documentos produzidos</p><p>e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas,</p><p>em decorrência do exercício de atividades específicas; e por pessoa física, qualquer que</p><p>seja o suporte da informação ou natureza do documento; instituição, serviço e/ou setor</p><p>que visa ao uso, ao tratamento e à preservação de documentos dá-se o nome de:</p><p>a) Acervo;</p><p>b) Dossiê;</p><p>c) Arquivo;</p><p>d) Juntada;</p><p>e) Arranjo.</p><p>A questão apresenta corretamente a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Letra c.</p><p>CoNCEiTo DE DoCuMENTo E SuPorTE</p><p>305. 305. (FUNCAB/PREF.NOVA VIÇOSA-ES/2016) Consideram-se arquivos os conjuntos de</p><p>documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e</p><p>entidades privadas, em decorrência de suas atividades específicas, bem como por pessoa</p><p>física, com padronização do suporte da informação e da natureza dos documentos.</p><p>O item buscou a definição de arquivo contida na Lei 8.159/1991, em seu artigo 2º. O detalhe</p><p>é que o trecho da lei destaca que o arquivo é o conjunto de documentos “independentemente</p><p>do suporte”, ou seja, nos mais diversos materiais, e não “com padronização do suporte”,</p><p>como afirma o item, que dá a ideia de que no arquivo só existe um tipo de material.</p><p>Errado.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>169 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>306. 306. (FUNCAB/ANS/2013) Um documento arquivístico é produzido e/ou recebido por uma</p><p>pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte.</p><p>Os documentos de arquivo estão vinculados à pessoas físicas ou jurídicas, e se apresentam</p><p>nos mais diversos suportes (materiais).</p><p>Certo.</p><p>307. 307. (FUNCAB/CODATA/2013) É todo e qualquer material sobre o qual as informações são</p><p>registradas (papel, disquetes, discos ópticos, fitas de vídeo, microfilmes):</p><p>a) arquivo.</p><p>b) suporte.</p><p>c) recolhimento.</p><p>d) arquivo corrente.</p><p>e) arquivo permanente.</p><p>A questão apresenta corretamente a definição de suporte, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística. Entende-se por suporte o material utilizado para registrar a informação,</p><p>quando da criação de um documento.</p><p>Letra b.</p><p>308. 308. (FUNCAB/IF-RR/2013) No âmbito arquivístico, suporte é a base em que a informação</p><p>é registrada. Notadamente, nos arquivos administrativos do Poder Público o papel é ainda</p><p>hoje o suporte mais utilizado. São tipos de suporte de informação, EXCETO:</p><p>a) filme.</p><p>b) fita magnética.</p><p>c) disco óptico.</p><p>d) caderno.</p><p>e) película fotográfica.</p><p>Apenas o caderno, nos itens apresentados, não é um exemplo de suporte documental, pois</p><p>se trata de um FORMATO em que se apresenta o papel, este sim, um suporte.</p><p>Letra d.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>170 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>309. 309. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DOS BÚZIOS-RJ/2012) A função de um arquivo é guardar a</p><p>documentação e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em</p><p>seu acervo de maneira rápida e segura.</p><p>O item apresenta corretamente a função básica do arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística (no caso, Marilena Leite Paes).</p><p>Certo.</p><p>310. 310. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Considerando o conceito atribuído a documentos</p><p>de arquivo, é correto afirmar:</p><p>a) são aqueles produzidos apenas pelas pessoas jurídicas.</p><p>b) constitui informação registrada em suporte material.</p><p>c) nem todo documento é fonte de informação.</p><p>d) são aqueles produzidos apenas por instituições privadas.</p><p>e) são considerados documentos administrativos somente os de suporte papel.</p><p>Todo documento contém informação registrada em algum suporte material.</p><p>Letra b.</p><p>311. 311. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Considerando o conceito atribuído a documentos</p><p>administrativos, é correto afirmar:</p><p>a) são aqueles produzidos apenas pelas pessoas jurídicas.</p><p>b) constitui informação registrada em suporte material.</p><p>c) nem todo documento administrativo é fonte de informação.</p><p>d) são aqueles produzidos por instituições privadas.</p><p>e) são considerados documentos administrativos somente os de suporte sintético.</p><p>Entende-se por documento de arquivo o conjunto de informações registradas em qualquer</p><p>tipo</p><p>de suporte (em qualquer tipo de material).</p><p>Letra b.</p><p>312. 312. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Analise o seguinte conceito: “É toda informação</p><p>registrada em suporte material, capaz de ser utilizada para consulta, estudo, prova ou</p><p>pesquisa, pois comprovam fato, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem</p><p>numa determinada época ou lugar”. O conceito apresentado descreve:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>171 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) o arquivo.</p><p>b) o documento.</p><p>c) o texto.</p><p>d) o e-mail.</p><p>e) a carta.</p><p>O enunciado apresenta o conceito de documento.</p><p>Letra b.</p><p>FuNÇÃo DoS ArquivoS</p><p>313. 313. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) A função básica do arquivo é tornar disponível</p><p>as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>O item apresenta a função básica dos arquivos, de acordo com a definição apresentada</p><p>por Marilena Leite Paes, em sua obra Arquivo: Teoria e Prática.</p><p>Certo.</p><p>314. 314. (FUNCAB/MPOG/2015) A função básica do arquivo é tornar disponível as informações</p><p>contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>O item apresenta a função básica dos arquivos, de acordo com a definição apresentada</p><p>por Marilena Leite Paes, em sua obra Arquivo: Teoria e Prática.</p><p>Certo.</p><p>315. 315. (FUNCAB/PREF.BÚZIOS-RJ/2012) O arquivo de documentos precisa ser organizado de</p><p>forma a proporcionar:</p><p>a) acesso restrito de pessoal, segurança e complexidade.</p><p>b) flexibilidade, vulnerabilidade e dificuldade de acesso.</p><p>c) acesso fácil, pouca segurança e flexibilidade.</p><p>d) segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.</p><p>e) acesso reduzido, fragilidade documental e dificuldade de localização.</p><p>Segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso são requisitos para um arquivo</p><p>bem organizado.</p><p>Letra d.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>172 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>316. 316. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Para que os arquivos possam desempenhar suas</p><p>funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao</p><p>usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que apresenta a função básica do arquivo.</p><p>a) Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.</p><p>b) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.</p><p>c) Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.</p><p>d) Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.</p><p>e) Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.</p><p>Um dos itens apresenta corretamente a função básica dos arquivos, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Letra b.</p><p>317. 317. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2011) O arquivo é o conjunto organizado de documentos</p><p>produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. A finalidade do arquivo é:</p><p>a) organizar os documentos e facilitar o acesso a eles.</p><p>b) registrar a informação em qualquer tipo de suporte.</p><p>c) manter seguros os materiais impressos e não impressos para consulta.</p><p>d) classificar o material destinado ao estudo.</p><p>e) agrupar apenas os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito.</p><p>A função básica dos arquivos é guardar e organizar a documentação acumulada pela</p><p>instituição, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.</p><p>Letra a.</p><p>318. 318. (FUNCAB/PREF.PORTO VELHO-RO/2009) NÃO compete ao Arquivo:</p><p>a) controlar a entrada e saída de bens de uso da Administração;</p><p>b) guardar os documentos que não estão em uso;</p><p>c) fornecer informações de processos administrativos já encerrados;</p><p>d) servir como fonte de consulta de procedimentos administrativos ocorridos;</p><p>e) funcionar como memória da administração pública.</p><p>Controlar a entrada e saída de bens não é tarefa do arquivo.</p><p>Letra a.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>173 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>319. 319. (FUNCAB/PREF.PORTO VELHO-RO/2009) Os documentos em desuso, mas que são</p><p>importantes e não podem ser destruídos, devem ser guardados:</p><p>a) no Arquivo;</p><p>b) no Protocolo;</p><p>c) no Gabinete;</p><p>d) no Almoxarifado;</p><p>e) na Biblioteca.</p><p>Cabe ao setor de arquivo guardar e organizar os documentos, tornando-os disponíveis</p><p>quando necessário.</p><p>Letra a.</p><p>FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>320. 320. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) A finalidade principal dos arquivos é preservar</p><p>os documentos de valores patrimoniais, culturais e históricos.</p><p>A primeira e principal finalidade dos arquivos é servidor à administração. Preservar a história</p><p>é uma finalidade secundária.</p><p>Errado.</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS ArquivoS</p><p>321. 321. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA/2012) O arquivo de documentos precisa ser organizado</p><p>de forma a proporcionar:</p><p>a) acesso restrito de pessoal, segurança e complexidade.</p><p>b) flexibilidade, vulnerabilidade e dificuldade de acesso.</p><p>c) acesso fácil, pouca segurança e flexibilidade.</p><p>d) segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.</p><p>e) acesso reduzido, fragilidade documental e dificuldade de localização.</p><p>O arquivo deve ser organizado de forma a apresenta segurança, precisão, simplicidade,</p><p>flexibilidade e acesso. Nos demais itens, há diversos elementos incorretos (complexidade,</p><p>vulnerabilidade, dificuldade de acesso, pouca segurança, acesso reduzido, fragilidade</p><p>documental e dificuldade de localização).</p><p>Letra d.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>174 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>DiFErENÇAS ENTrE Arquivo E BiBlioTECA</p><p>322. 322. (FUNCAB/SESC/2013) Durante muito tempo as noções de arquivos, bibliotecas e museus</p><p>se confundiram. Eles funcionavam como grandes depósitos de documentos. Entretanto, a</p><p>evolução histórica da humanidade e o advento das novas tecnologias delimitaram os campos</p><p>de atuação de cada um deles. Atualmente, observa-se, então, que a finalidade das bibliotecas</p><p>e dos museus é essencialmente cultural, enquanto a dos arquivos é primordialmente</p><p>a) descritiva.</p><p>b) intermediária.</p><p>c) eventual.</p><p>d) funcional.</p><p>e) metodológica.</p><p>As bibliotecas e os museus acumulam documentos e objetos com fins culturais, enquanto</p><p>os arquivos acumulam documentos com finalidade funcional.</p><p>Letra d.</p><p>323. 323. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Sobre as peculiaridades dos acervos arquivísticos,</p><p>biblioteconômicos e museológicos, assinale a alternativa correta</p><p>a) Os documentos de biblioteca são produzidos e conservados com fins funcionais,</p><p>administrativos e jurídicos.</p><p>b) Os documentos museológicos são unidos e classificados pelas particularidades de sua</p><p>proveniência ou origem.</p><p>c) Os documentos de arquivo geralmente são produzidos em um único exemplar ou em</p><p>limitado número de cópias.</p><p>d) Os objetivos dos documentos biblioteconômicos são instruir, provar e testemunhar as</p><p>atividades institucionais.</p><p>e) Os documentos arquivísticos são colecionados de</p><p>fontes diversas e adquiridos por</p><p>compra, doação ou permuta.</p><p>a) Errada. Refere-se a documentos de arquivo, e não de biblioteca.</p><p>b) Errada. Refere-se a documentos de arquivo, e não de museu.</p><p>d) Errada. Refere-se aos documentos de arquivo, e não de biblioteca.</p><p>e) Errada. Refere-se aos documentos de biblioteca, e não de arquivo.</p><p>Letra c.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>175 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>324. 324. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) De acordo com Paes (2006), “durante muito tempo as</p><p>noções de arquivo, biblioteca e museu se confundiam, não só pela finalidade e forma física</p><p>dos documentos, mas também porque estas instituições tinham o mesmo objetivo. Muito</p><p>embora as três tenham a função de guardar, seus objetivos são diferentes.” Em relação ao</p><p>arquivo é correto afirmar:</p><p>a) órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo.</p><p>b) órgão receptor e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua</p><p>origem e função.</p><p>c) órgão receptor, isto é, a coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material</p><p>e a finalidade específica da instituição.</p><p>d) órgão colecionador ou referenciador, a coleção é formada por originais ou de reproduções</p><p>referentes a determinada especialidade.</p><p>e) órgão colecionador e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo</p><p>sua origem e função.</p><p>Um dos itens apresenta uma característica dos arquivos. Os demais itens estão relacionados</p><p>às bibliotecas.</p><p>Letra b.</p><p>325. 325. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) No Arquivo, os documentos são produzidos e conservados</p><p>com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias.</p><p>O item apresenta uma característica dos documentos de arquivo, que os diferencia dos</p><p>documentos de biblioteca.</p><p>Certo.</p><p>quADriX</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>Arquivo</p><p>326. 326. (Q2572724/QUADRIX/CFO/AG.OPERACIONAL/2022) O conjunto de documentos</p><p>produzidos e acumulados pelo servidor integrará o arquivo de sua instituição, desde que o</p><p>suporte da informação seja físico.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>176 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Arquivo é o conjunto de documentos nos mais diversos suportes, inclusive em meio digital,</p><p>de forma que o item está incorreto.</p><p>Errado.</p><p>327. 327. (Q2460036/QUADRIX/CRC-PR/ASSIST.ADM/2022) Denomina-se arquivo o conjunto de</p><p>documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou uma organização, no</p><p>decorrer de suas atividades, e arquivados e conservados para efeitos futuros.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, como sendo o conjunto de documentos</p><p>acumulados por uma entidade (pessoa física ou jurídica) ao logo de sua existência e que</p><p>compra suas atividades. A meu ver, no entanto, o item pode gerar dúvida, pois sua leitura</p><p>pode sugerir que não existem arquivos de pessoas físicas, mas apenas de instituições. De</p><p>qualquer forma, a banca considerou o item correto.</p><p>Certo.</p><p>328. 328. (Q2577610/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) O arquivo pode ser entendido</p><p>como um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo,</p><p>uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados</p><p>por si e seus sucessores para efeitos futuros.</p><p>Arquivo é o conjunto de documentos acumulados (produzidos ou recebidos) por uma entidade</p><p>(pessoa física ou jurídica) ao longo de sua existência e que comprovam suas atividades. Ou</p><p>seja, estes documentos são preservados pela utilidade que poderão oferecer no futuro (a</p><p>garantia de direitos, por exemplo).</p><p>Certo.</p><p>329. 329. (Q2680379/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O arquivo pode ser entendido</p><p>como a reunião de documentos conservados, com vistas à utilidade que poderão oferecer</p><p>futuramente.</p><p>Arquivo é o conjunto de documentos acumulados (produzidos ou recebidos) por uma entidade</p><p>(pessoa física ou jurídica) ao longo de sua existência e que comprovam suas atividades. Ou</p><p>seja, estes documentos são preservados pela utilidade que poderão oferecer no futuro (a</p><p>garantia de direitos, por exemplo).</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>177 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>330. 330. (Q2680382/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O termo “arquivo” não pode</p><p>ser usado para designar o móvel para guarda de documentos.</p><p>O termo arquivo pode ser utilizado para designar o conjunto de documentos acumulados por</p><p>uma entidade ao longo de sua existência, o setor responsável pela guarda dos documentos</p><p>em uma instituição. O móvel (geralmente constituído por gavetas) utilizado para a guarda</p><p>dos documentos ou a instituição responsável pela guarda dos documentos (Arquivo Público</p><p>Estadual ou Municipal, por exemplo). Portanto, o item está incorreto ao afirmar que o termo</p><p>não pode ser utilizado para designar o móvel utilizado para a guarda de documentos.</p><p>Errado.</p><p>331. 331. (Q2680387/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O termo “arquivo” também</p><p>pode ser usado para designar o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o</p><p>de guardar e conservar a documentação.</p><p>O item apresenta corretamente uma das definições para a palavra “arquivo”, de acordo</p><p>com a bibliografia arquivística. Esta definição está relacionada às entidades como Arquivos</p><p>Públicos Estaduais ou Municipais, por exemplo.</p><p>Certo.</p><p>332. 332. (Q2680389/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) De acordo com o conceito de</p><p>arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser</p><p>recebidos por ela.</p><p>Arquivo é o conjunto de documentos acumulados (produzidos ou recebidos) por uma entidade</p><p>(pessoa física ou jurídica) ao longo de sua existência e que comprovam suas atividades.</p><p>Certo.</p><p>333. 333. (Q2680392/QUADRIX/CRESS 24ª REG-AP/AG.ADM/2022) O arquivo pode ser definido como</p><p>a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição</p><p>ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para o termo “arquivo”, prevista na literatura</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>178 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>334. 334. (Q2523753/QUADRIX/CRMV-RJ/AUX.ADM/2022) O conceito moderno de arquivo pode</p><p>ser definido como o conjunto de documentos produzidos por um governo, uma organização</p><p>ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus</p><p>sucessores para efeitos futuros.</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para o termo “arquivo”, prevista na literatura</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>335. 335. (Q2592422/QUADRIX/CRO-RS/TELEFONISTA/2022) O documento de arquivo é aquele</p><p>produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho</p><p>de suas atividades.</p><p>O item está incorreto porque restringe o documento de arquivo àqueles acumulados pelos</p><p>órgãos do poder público, quando, na verdade, instituições privadas e pessoas físicas também</p><p>acumulam documentos e formam seus arquivos.</p><p>Errado.</p><p>336. 336. (QUADRIX/CFT/ASSIST.ADM/2021) O arquivo como objeto físico é aquele considerado</p><p>apenas como conjuntos documentais produzidos e recebidos pelas entidades públicas ou</p><p>privadas no exercício de suas funções.</p><p>O arquivo, enquanto conjunto de documentos acumulados por alguém, pode estar vinculado</p><p>a pessoas físicas ou jurídicas, e não apenas a entidades (instituições), como afirma o item.</p><p>Errado.</p><p>337. 337. (QUADRIX/CRECI 14ª REG-MS/ASSIST.ADMINISTRATIVO/2021) Arquivo é a acumulação</p><p>ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa,</p><p>no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à</p><p>utilidade que poderão oferecer no futuro.</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para o termo “arquivo”, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>179 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>338. 338. (QUADRIX/CREFONO 3ª REGIÃO-PR-SC/ASSIST.ADM.JR/2021) A palavra arquivo pode</p><p>ser adequadamente utilizada para designar o órgão governamental ou institucional que</p><p>tem como objetivo a guarda e a conservação dos documentos.</p><p>O item apresenta corretamente uma das definições atribuídas à palavra arquivo. Arquivos</p><p>públicos municipais ou estaduais se inserem na definição apresentada.</p><p>Certo.</p><p>339. 339. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/ASSIST.ADM/2021) À medida que as atividades e funções</p><p>são desenvolvidas nas instituições, os documentos de arquivo vão sendo acumulados</p><p>naturalmente.</p><p>Os documentos de arquivo surgem naturalmente ao longo das atividades de pessoas físicas</p><p>ou jurídicas. Estes documentos comprovam tais atividades.</p><p>Certo.</p><p>340. 340. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) O conceito moderno de arquivo o</p><p>define como um depósito de papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os</p><p>direitos das instituições ou dos indivíduos, de modo a estabelecer ou a reivindicar direitos.</p><p>O conceito de arquivo é fundamentado no conjunto de documentos em qualquer suporte</p><p>(qualquer tipo de material) e não apenas em papel, como afirma o item.</p><p>Errado.</p><p>341. 341. (QUADRIX/CFO-DF/2020) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos</p><p>e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades,</p><p>arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.</p><p>O item apresenta uma correta definição para arquivo, segundo a bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>342. 342. (QUADRIX/CRN 2ª REG/2020) Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e</p><p>acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, que tem por finalidade a custódia,</p><p>o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>180 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta corretamente um conceito para o termo “arquivo”, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>343. 343. (QUADRIX/CRESS-SC/2019) Um conjunto de documentos acumulados a partir das</p><p>funções e atividades de instituição / órgão / organização pode ser chamado de arquivo.</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para a palavra “arquivo”.</p><p>Certo.</p><p>344. 344. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) Quando se encontra um conjunto de documentos que foi</p><p>resultado do desenvolvimento das atividades de uma organização, é possível entendê-lo</p><p>como arquivo institucional.</p><p>Os arquivos podem estar vinculados a pessoas físicas ou jurídicas, e comprovam suas</p><p>atividades ao longo de sua existência.</p><p>Certo.</p><p>345. 345. (QUADRIX/CRBM 6ª REG/2018) Os documentos de arquivo constituem a evidência ou</p><p>prova da execução de uma atividade dentro da instituição.</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados por entidades físicas e jurídicas e servem de</p><p>prova das atividades desta entidade.</p><p>Certo.</p><p>346. 346. (QUADRIX/CRN 10ª REG/2018) O cumprimento de uma atividade ou função na instituição</p><p>é o que dá origem aos documentos de arquivo.</p><p>Os documentos de arquivo são criados em função do cumprimento de uma atividade ou</p><p>função da entidade acumuladora (pessoa ou instituição), ou seja, os documentos de arquivo</p><p>comprovam as atividades desta pessoa ou instituição.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>181 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>347. 347. (QUADRIX/PREF. CRISTALINA-GO/2018) Os documentos de arquivo provêm da(s)</p><p>a) necessidade de se preservar a memória.</p><p>b) funções culturais.</p><p>c) atividades públicas ou privadas.</p><p>d) conveniência de se registrar o passado.</p><p>e) possibilidades político‐sociais</p><p>Os documentos de arquivo são acumulados em função das atividades das entidades</p><p>acumuladoras (pessoas físicas ou jurídicas, sendo estas últimas públicas ou privadas).</p><p>Letra c.</p><p>348. 348. (QUADRIX/CRF-RS/2017) O arquivo pode ser pessoal ou institucional e é formado a</p><p>partir da necessidade que pessoas (físicas ou jurídicas) têm de guardar documentos que</p><p>comprovem as atividades que desenvolveram ao longo da vida.</p><p>O item apresenta corretamente a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>349. 349. (QUADRIX/CRMV-DF/2017) É considerado como arquivo o conjunto de documentos</p><p>oficiais gerados pelos governos federais, estaduais e municipais, no âmbito da Administração</p><p>Pública, que servem aos interesses governamentais.</p><p>O item restringe o conceito de arquivo como apenas conjunto de documentos oficiais</p><p>acumulados pelo governo, quando, na verdade, o conceito é mais amplo. Arquivos podem</p><p>estar vinculados a pessoas físicas ou jurídicas, sendo que estas últimas podem ser órgãos</p><p>públicos ou entidades privadas.</p><p>Errado.</p><p>350. 350. (QUADRIX/CRMV-TO/ANAL.CONTÁBIL/2015) A palavra “arquivo” designa diferentes</p><p>significados: conjunto de documentos; o móvel em que se guardam esses documentos; a</p><p>sala ou o lugar onde tais documentos estão armazenados ou ainda conjunto de dados ou</p><p>informações registradas em meio digital, identificado por nome.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>182 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta corretamente um resumo a respeito da definição da palavra “arquivo”,</p><p>prevista na bibliografia da área.</p><p>Certo.</p><p>351. 351. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependendo</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>O item apresenta corretamente uma definição para a palavra arquivo, de acordo com a</p><p>bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>352.</p><p>352. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de</p><p>projetos de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os conjuntos de prontuários médicos,</p><p>de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se o arquivo de uma Unidade, por</p><p>exemplo, e devem naturalmente refletir as suas atividades.</p><p>Os documentos de arquivo refletem as atividades da entidade acumuladora, seja pessoa</p><p>física ou jurídica.</p><p>Certo.</p><p>353. 353. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como o conjunto de</p><p>documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por</p><p>indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a</p><p>vez, para eventual necessidade futura.</p><p>O item apresenta corretamente a definição de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>354. 354. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente</p><p>produzidos e recebidos por um governo, organização, firma ou pessoa, no decorrer de suas</p><p>atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>183 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta o conceito de arquivo de acordo com a bibliografia arquivística.</p><p>Certo.</p><p>355. 355. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Assinale a alternativa correta com relação aos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>a) São resultados de uma pesquisa científica na área acadêmica. Em geral, são reproduções</p><p>digitalizadas ou referências virtuais. Os documentos são acessíveis e conhecidos de toda</p><p>a população do mundo.</p><p>b) São resultados de uma criação artística ou de uma pesquisa científica e podem objetivar</p><p>a divulgação técnica. É material que trata de informar, instruir ou ensinar em grande escala,</p><p>na área acadêmica.</p><p>c) São os produzidos por uma entidade pública, ou privada, ou por uma família, ou pessoa,</p><p>no transcurso das funções que justificam sua existência como tal.</p><p>d) Originam-se da criação artística ou da civilização material de uma comunidade acadêmica.</p><p>Sua característica é tridimensional (objetos), tem os mais variados tipos, naturezas, formas</p><p>e grandes dimensões.</p><p>e) São produzidos por instituições acadêmicas, que têm por finalidade a consulta, empréstimo</p><p>e pesquisa.</p><p>c) Certa. Apresenta a correta definição de arquivo, de acordo com a bibliografia arquivística.</p><p>Os demais itens estão relacionados às bibliotecas e museus.</p><p>Letra c.</p><p>356. 356. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) A expressão arquivo é utilizada com vários</p><p>significados, dentre os quais, um conjunto de documentos ou o lugar ou móvel onde se</p><p>guardam esses documentos.</p><p>O item apresenta corretamente duas definições para a palavra arquivo.</p><p>Certo.</p><p>357. 357. (QUADRIX/CRF-SP/2013) O termo documento é utilizado para indicar toda informação</p><p>registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois</p><p>comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada</p><p>época ou lugar.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>184 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>O item apresenta a definição de arquivo de acordo com aquele apresentado na bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>358. 358. (QUADRIX/CRP-18ª REG/2012) Dentro de uma entidade que produz bens ou serviços,</p><p>a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida necessita de um</p><p>suporte que é o meio no qual a informação é registrada. No momento em que esse registro</p><p>ocorre em um suporte, origina-se um documento.</p><p>O item apresenta de forma correta os conceitos de informação, documento e suporte.</p><p>Certo.</p><p>359. 359. (QUADRIX/CRMV/ES/2008) Arquivo é a designação genérica de um conjunto de</p><p>documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada,</p><p>acumulados e conservados por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova</p><p>ou informação.</p><p>O item apresenta corretamente a definição do termo arquivo.</p><p>Certo.</p><p>DoCuMENTo E SuPorTE</p><p>360. 360. (Q2625815/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Documento é toda informação registrada</p><p>em um suporte material e suscetível de consulta.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>361. 361. (Q2625818/QUADRIX/CRC-MG/AUX.ADM/2022) Documento é a junção do suporte e</p><p>de dados significativos e informações.</p><p>Entende-se por documento, em arquivologia, o conjunto de informações registradas em</p><p>determinado suporte (material).</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>185 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>362. 362. (QUADRIX/CREFITO 6ª REG-CE/RECEPCIONISTA/2022) A característica suporte</p><p>corresponde ao material no qual as informações são registradas.</p><p>Entende-se por suporte, em arquivologia, o material em que as informações são registradas</p><p>quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia digital, por</p><p>exemplo.</p><p>Certo.</p><p>363. 363. (Q2545736/QUADRIX/CREME-GO/AUX.ADM/2022) Define-se documento como o</p><p>registro de uma informação que depende da natureza do suporte que a contém.</p><p>Documento, de acordo com a bibliografia arquivística, é o conjunto de informações registradas</p><p>em qualquer tipo de suporte (material), ou qualquer natureza (texto, som ou imagem, por</p><p>exemplo). Ou seja, o item está incorreto porque o conceito de documento não depende da</p><p>natureza do suporte. Na verdade, pode ser em qualquer suporte (material).</p><p>Errado.</p><p>364. 364. (Q2577609/QUADRIX/CREME-RN/ASSIST.ADM/2022) Documento é toda informação</p><p>registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois</p><p>comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em determinada</p><p>época ou determinado lugar.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento, previsto na literatura arquivística.</p><p>Certo.</p><p>365. 365. (Q2537639/QUADRIX/CRM-PI/ASSIST.ADM/2022) Na automação do arquivo, o suporte é</p><p>o próprio computador, bem como os bancos de dados nos quais são armazenados registros</p><p>sobre determinado assunto.</p><p>O termo suporte é definido, na bibliografia arquivística, como o material em que as informações</p><p>são registradas quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia</p><p>digital, por exemplo. O examinador, ao elaborar este item, considerou que o computador</p><p>ou os bancos de dados são os suportes em que as informações estão registradas, de forma</p><p>que o item foi considerado correto.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>186 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>366. 366. (Q2398265/QUADRIX/CRO-ES/ASSIST.ADM/2022) Suporte é o material físico no qual</p><p>a informação é registrada.</p><p>O termo apresenta corretamente o conceito de suporte, que é o material em que as</p><p>informações são registradas quando da criação do documento,</p><p>II é verdadeira.</p><p>c) Apenas I e III são verdadeiras.</p><p>d) Apenas III é verdadeira.</p><p>002. 002. (CONSULPAM/PREF.MARTINÓPOLE-CE/SEC.ESCOLAR/2015) Arquivo é o conjunto de</p><p>documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada.</p><p>003. 003. (CONSULPAM/PREF.MARTINÓPOLE-CE/SEC.ESCOLAR/2015) Arquivo é o conjunto de</p><p>documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma,</p><p>no decorrer de suas atividades.</p><p>FuNÇÃo E FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>004. 004. (CONSULPAM/PREF.APUIARÉS-CE/AG.ADM/2014) Arquivo é um conjunto de documentos</p><p>criados ou recebidos mantidos ordenadamente como fonte de informação. Aponte a função</p><p>que NÃO se refere ao arquivo:</p><p>a) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.</p><p>b) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.</p><p>c) Arquivar os documentos, visando à preservação da informação.</p><p>d) Conservar e assegurar a integridade dos documentos sempre que possível, evitando o</p><p>manuseio desnecessário dos mesmos por parte de pessoas ligadas a empresa.</p><p>005. 005. (CONSULPAM/SURG/AUX.ADM/2014) A Organização de Documentos e Arquivos é um</p><p>serviço que tem como FINALIDADE principal:</p><p>a) Buscar meios de engavetar a papelada e agilizar o atendimento das pendências.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>16 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>b) Retirar os documentos das mesas dos profissionais e colocá-los em um arquivo, com o</p><p>intuito de diminuir a documentação exposta.</p><p>c) Criar uma técnica de incineração para diminuir a papelada.</p><p>d) Criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de</p><p>documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de</p><p>organização e gerenciamento de arquivos.</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS ArquivoS</p><p>006. 006. (Q2456030/CONSULPAM/CRF-PI/ASSIST.ADM/2021) Pelas entidades, sejam públicas</p><p>ou privadas, circulam um grande número de documentos rotineiramente. Elas produzem,</p><p>recebem, armazenam, preservam e guardam uma grande quantidade destes documentos, que</p><p>via de regra têm grande importância para as entidades. A organização de todo esse material</p><p>é essencial ao processo de comunicação. Sobre o modo de organização e arquivamento,</p><p>analise os itens abaixo.</p><p>I – Para a organização dos arquivos existem princípios básicos a serem observados, como</p><p>segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.</p><p>II – A segurança dos arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas protetivas</p><p>contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter</p><p>os sigilosos em lugar conveniente.</p><p>III – O organizador dos arquivos deve assegurar sigilo total e absoluto, pois essas informações</p><p>só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição.</p><p>IV – Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade</p><p>de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.</p><p>Estão CORRETOS os itens:</p><p>a) I, II e IV.</p><p>b) II, III e IV.</p><p>c) I, III e IV.</p><p>d) I, II e III.</p><p>e) III e IV.</p><p>FGV – FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS</p><p>CoNCEiToS FuNDAMENTAiS DE ArquivologiA</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>007. 007. (FGV/DPE-RJ/TEC.SUP.ESP.BIBLIOTECONOMIA/2019) Os arquivos administrativos</p><p>resultam da acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, produzidos e</p><p>recebidos no curso de sua atividade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>17 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>008. 008. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/CONS.LEGISLATIVO/2014) Armazenamento ordenado de</p><p>documentos, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados</p><p>para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.</p><p>A descrição acima corresponde a:</p><p>a) biblioteca;</p><p>b) coleção;</p><p>c) arquivo;</p><p>d) museu;</p><p>e) acervo.</p><p>CoNCEiTo DE DoCuMENTo</p><p>009. 009. (FGV/CODEBA/TEC.PORT.APOIO.ADM/2015) Com relação à definição de documento de</p><p>arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.</p><p>( ) � É toda informação registrada, original, única e autêntica que resulta da acumulação</p><p>de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica.</p><p>( ) � É a troca de mensagens e informações entre os diversos órgãos do serviço público</p><p>que seguem fundamentos essenciais de padronização.</p><p>( ) � É a produção, manutenção e utilização de dados necessários ao desempenho e ao</p><p>cumprimento das atividades de uma instituição.</p><p>As afirmativas são, respectivamente,</p><p>a) V, F e F.</p><p>b) V, V e F.</p><p>c) V, F e V.</p><p>d) F, V e V.</p><p>e) F, V e F</p><p>010. 010. (FGV/MINC/TEC.DOCUMENTAÇÃO/2006) Entende-se por documentos as unidades de</p><p>registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato.</p><p>CArACTErÍSTiCAS DoS DoCuMENToS DE Arquivo</p><p>011. 011. (FGV/SUSAM/AG.ADM/2014) Uma propriedade importante dos documentos de arquivo é a</p><p>a) parcialidade.</p><p>b) autenticidade.</p><p>c) dificuldade.</p><p>d) falsidade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>18 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>e) duplicidade.</p><p>012. 012. (FGV/SUSAM/AG.ADM/2014) Os documentos de arquivo podem ser simples ou compostos.</p><p>Os exemplos a seguir são documentos simples, à exceção de um, que é composto. Assinale-o.</p><p>a) Ofício.</p><p>b) Relatório.</p><p>c) Memorando.</p><p>d) Ficha de atendimento.</p><p>e) Processo.</p><p>CoNCEiTo DE SuPorTE</p><p>013. 013. (Q2373993/FGV/MPE-GO/SEC.ASSISTENTE/2022) Analise o trecho abaixo:</p><p>“_____ representam os materiais nos quais as informações são registradas, sendo _____</p><p>um de seus exemplos”.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.</p><p>a) Os gêneros – o rascunho.</p><p>b) Os formatos – o dossiê de evento.</p><p>c) As espécies – os textuais.</p><p>d) Os suportes – o pergaminho.</p><p>e) As formas – o audiovisual.</p><p>014. 014. (FGV/MPE-AL/TEC.MP/TEC.INF/2018) Assinale a opção que apresenta um exemplo de</p><p>suporte de informação.</p><p>a) Estante.</p><p>b) Biblioteca.</p><p>c) Legislação básica.</p><p>d) Caneta esferográfica.</p><p>e) Pen-drive.</p><p>015. 015. (FGV/CODEBA/TEC.PORT.APOIO.ADM/2015) Assinale a opção que apresenta apenas</p><p>exemplos de suportes de arquivo.</p><p>a) Papel, CD, pen drive e estante.</p><p>b) Papel, fotolito, filme e gaveteiro.</p><p>c) Papel, filme, DVD e pen drive.</p><p>d) Papel, DVD, estante e gaveteiro.</p><p>e) Papel, CD, cofre e estante.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>19 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>016. 016. (FGV/INEA/SEC.EXECUTIVO/2013) Na sua origem, os documentos de arquivo são</p><p>produzidos e conservados por uma entidade pública ou privada, pessoa física ou família,</p><p>independentemente do suporte, com o objetivo de</p><p>a) registrar os atos normativos das instituições, pessoa física ou família.</p><p>b) registrar a história das instituições, pessoa física ou família.</p><p>c) registrar o perfil das instituições, pessoa física</p><p>como papel, papiro,</p><p>pergaminho ou mídia digital, por exemplo.</p><p>Certo.</p><p>367. 367. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) O documento, que é o registro de</p><p>uma informação, depende da natureza do suporte que o contém.</p><p>O conceito de documento, na bibliografia arquivística, é o conjunto de informações registradas,</p><p>independentemente da natureza ou do suporte utilizado. Isto quer dizer que o documento</p><p>pode ser registrado em qualquer natureza (texto, som ou imagem, por exemplo) e em</p><p>qualquer suporte (qualquer tipo de material). O examinador, ao criar este item, alterou os</p><p>termos INDEPENDENTEMENTE DA NATUREZA OU DO SUPORTE por DEPENDE DA NATUREZA</p><p>DO SUPORTE, para considerá-lo errado, na expectativa de que esta alteração invertesse o</p><p>sentido do texto original. A meu ver, a forma como o item foi escrito alterou totalmente o</p><p>contexto original da frase. Da forma que está, eu consideraria correto, pois o documento</p><p>depende do suporte no sentido de que DEVE HAVER um suporte envolvido. É uma questão</p><p>mal formulada pela má interpretação do examinador do que está previsto na bibliografia.</p><p>Errado.</p><p>368. 368. (Q2537639/QUADRIX/CRM-PI/ASSIST.ADM/2022) Na automação do arquivo, o suporte é</p><p>o próprio computador, bem como os bancos de dados nos quais são armazenados registros</p><p>sobre determinado assunto.</p><p>O termo suporte é definido, na bibliografia arquivística, como o material em que as informações</p><p>são registradas quando da criação do documento, como papel, papiro, pergaminho ou mídia</p><p>digital, por exemplo. O examinador, ao elaborar este item, considerou que o computador</p><p>ou os bancos de dados são os suportes em que as informações estão registradas, de forma</p><p>que o item foi considerado correto.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>187 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>369. 369. (QUADRIX/CRO-AC/2019) O documento é o material físico no qual a informação está</p><p>registrada, independentemente da natureza da informação.</p><p>O item traz a definição de suporte, e não de documento, como afirma.</p><p>Errado.</p><p>370. 370. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) A definição de arquivo não sofre alteração de acordo</p><p>com seu suporte, mesmo sendo ele digital.</p><p>Arquivo é o conjunto de documentos nos mais diversos suportes, inclusive o meio digital.</p><p>Certo.</p><p>371. 371. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) Um DVD virgem é um tipo de suporte, mas pode ser,</p><p>também, um tipo de documento.</p><p>Um DVD virgem é um suporte documental, pois é um material em que podem ser gravadas</p><p>informações. Ele não pode ser considerado um documento pois, se está virgem, não tem</p><p>informações registradas.</p><p>Errado.</p><p>372. 372. (QUADRIX/CRM-PR/2018) O suporte consiste no material físico no qual a informação</p><p>é registrada.</p><p>O item apresenta corretamente a definição do termo suporte, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística.</p><p>Certo.</p><p>373. 373. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e</p><p>acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no desempenho</p><p>de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, com destaque para o fato de que</p><p>afirma que os documentos de arquivo podem se apresentar em qualquer suporte.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>188 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>374. 374. (QUADRIX/CRMV-MT/2016) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo.</p><p>Certo.</p><p>375. 375. (QUADRIX/CREF-11ª REG/2014) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependendo</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>O item afirma que os documentos de arquivo dependem da natureza ou do suporte.</p><p>Errado.</p><p>376. 376. (QUADRIX/CREF-11ª REG/2014) Também fazem parte do arquivo documentos cujas</p><p>informações são registradas em suportes diferentes do papel (discos, filmes e fitas,</p><p>por exemplo).</p><p>O arquivo é formado por documentos nos mais diferentes suportes, não apenas em papel.</p><p>Certo.</p><p>377. 377. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Os documentos são os registros de uma informação</p><p>independentemente da natureza do suporte que a contém.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de documento.</p><p>Certo.</p><p>378. 378. (QUADRIX/CFN-4ª REG/2013) Consideram-se arquivos:</p><p>I – Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições</p><p>de caráter público e entidades privadas.</p><p>II – Os documentos que podem ser produzidos em decorrência do exercício de atividades</p><p>específicas.</p><p>III – Documentos produzidos por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação</p><p>ou a natureza dos documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>189 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>Está correto o que se afirma em:</p><p>a) nenhuma.</p><p>b) somente I.</p><p>c) somente I e II.</p><p>d) somente III.</p><p>e) todas.</p><p>Os três itens apresentam corretamente detalhes a respeito do conceito de arquivo.</p><p>Letra e.</p><p>379. 379. (QUADRIX/CREF-3ª REG-SC/2013) Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente</p><p>acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em</p><p>decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação</p><p>ou a natureza do documento.</p><p>O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, destacando o caráter orgânico e o</p><p>fato de que pode se encontrar nos mais diversos suportes.</p><p>Certo.</p><p>380. 380. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Arquivo representa o conjunto de documentos produzidos</p><p>e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades</p><p>privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da</p><p>informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como</p><p>fonte de informação para a execução de suas atividades.</p><p>O item apresenta detalhes a respeito da definição da palavra arquivo.</p><p>Certo.</p><p>381. 381. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Arquivo e o conjunto de documentos que, independentemente</p><p>da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades da entidade.</p><p>O item apresenta corretamente a definição de arquivo, de acordo com a bibliografia</p><p>arquivística, no sentido de que é um conjunto de documentos que se apresentam em</p><p>qualquer tipo de material (independentemente do suporte) e que estão vinculados às</p><p>atividades da entidade, seja pessoa física ou jurídica.</p><p>Certo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>190 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>382. 382. (QUADRIX/CRF-GO/2012) A Associação de Arquivistas Brasileiros</p><p>ou família.</p><p>d) registrar as coleções das instituições, pessoa física ou família.</p><p>e) registrar as atividades das instituições, pessoa física ou família.</p><p>017. 017. (FGV/FIOCRUZ/TEC.SAÚDE.PUB.ARQUIVOLOGIA/2010) Avalie o fragmento a seguir.</p><p>“Todos os fatos e ideias que tenham sido registrados, comunicados e/ou distribuídos formal</p><p>ou informalmente em qualquer suporte físico”.</p><p>Ele apresenta o conceito de:</p><p>a) informação.</p><p>b) documentação de arquivo.</p><p>c) acervo arquivístico.</p><p>d) documentação de biblioteca.</p><p>e) acervo bibliográfico.</p><p>FuNÇÃo DoS ArquivoS</p><p>018. 018. (FGV/ALBA/SEC.EXECUTIVO/2014) O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a</p><p>memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias</p><p>e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse</p><p>respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.</p><p>I – Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem</p><p>dificuldade.</p><p>II – Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de</p><p>documentos a serem arquivados.</p><p>III – Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com</p><p>rapidez e com qualidade.</p><p>IV – Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a</p><p>diversidade.</p><p>Assinale:</p><p>a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.</p><p>b) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.</p><p>c) se somente as afirmativas II e IV estiverem corretas.</p><p>d) se somente as afirmativas I, II e IV estiverem corretas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>20 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>e) se somente as afirmativas II, III e IV estiverem corretas.</p><p>019. 019. (FGV/ALEMA/AG.LEGISLATIVO/2013) A função primordial dos arquivos é disponibilizar as</p><p>_____ contidas nos documentos sob sua guarda para a tomada de ___, e para comprovação de</p><p>direitos e ____, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados</p><p>e guardados.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.</p><p>a) decisões – informações – deveres.</p><p>b) informações – decisão – obrigações.</p><p>c) informações – decisão – ações.</p><p>d) obrigações – decisões – autorias.</p><p>e) decisões – informações – indexações.</p><p>020. 020. (FGV/ALMT/SECRETÁRIO/2013) Arquivos são lugares onde se guardam documentos. Em</p><p>organizações nas quais existe uma quantidade muito grande de informações escritas, tais</p><p>documentos devem ser guardados de forma organizada a fim de facilitar sua localização</p><p>futura. Nesse sentido, um bom arquivo deve apresentar as características listadas a seguir,</p><p>à exceção de uma. Assinale-a.</p><p>a) simplicidade – para facilitar a consulta por outras pessoas.</p><p>b) flexibilidade – para permitir a fácil expansão do arquivo.</p><p>c) Informalidade – para evitar que o uso de padrões formais dificulte a compreensão do</p><p>modo de organização.</p><p>d) acessibilidade – para permitir que uma consulta seja feita com rapidez e com exatidão.</p><p>e) uniformidade e disciplina – para facilitar a consulta.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>21 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>FiNAliDADES DoS ArquivoS</p><p>021. 021. (FGV/FUND.PRÓ SANGUE/AUX.ADM/2013) A finalidade da produção de documentos</p><p>de arquivo está vinculada a atos</p><p>a) jurídicos oficiais, funcionais e culturais.</p><p>b) administrativos, jurídicos, oficiais e funcionais.</p><p>c) jurídicos, oficiais, funcionais e coletivos.</p><p>d) administrativos, jurídicos, legais e funcionais.</p><p>e) científicos, técnicos, artísticos e culturais.</p><p>022. 022. (FGV/MPAM/AG.TEC.ARQUIVISTA/2002) Os motivos que conduzem à necessidade de</p><p>preservar documentos em arquivos públicos devem ser:</p><p>a) oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.</p><p>b) culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.</p><p>c) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento</p><p>do governo e registram a historicidade de seus atos.</p><p>d) derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos,</p><p>independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.</p><p>e) de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.</p><p>DiFErENÇAS BÁSiCAS ENTrE Arquivo, MuSEu E BiBlioTECA</p><p>023. 023. (Q2623577/FGV/SENADO/ARQUIVISTA/2022) As diferenças observadas entre os</p><p>materiais de biblioteca e de arquivo dizem respeito</p><p>a) à sua forma física e ao modo pelo qual se originam.</p><p>b) ao seu assunto e ao modo como são conservados.</p><p>c) à sua autoria e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.</p><p>d) ao modo pelo qual são conservados e à sua forma física.</p><p>e) ao modo pelo qual se originam e ao modo pelo qual entraram para as respectivas custódias.</p><p>024. 024. (FGV/CÂM.MUN.SALVADOR-BA/ANAL.LEG.MUN.LEGISLATIVA/ 2018) Arquivos, Bibliotecas,</p><p>Museus e Centros de Documentação têm como objetivo convergente tratar a informação e</p><p>disponibilizá-la em benefício da sociedade. Para isso são aplicados procedimentos técnicos</p><p>diferentes a materiais de distintas origens. Porém, todos esses órgãos têm outros objetivos,</p><p>além do de informar. Um desses objetivos, que concerne predominantemente aos arquivos, é</p><p>a) ensinar;</p><p>b) instruir;</p><p>c) provar;</p><p>d) entreter;</p><p>e) divertir.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>22 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>025. 025. (FGV/COMPESA/ASSIST.GEST.SERV.COMERCIAIS/2018) Apesar de ambos serem locais</p><p>de armazenamento de documentos, bibliotecas e arquivos possuem características que</p><p>os diferenciam.</p><p>Assinale a opção que apresenta uma dessas características.</p><p>a) O fato de as bibliotecas colecionarem documentos e os arquivos os acumularem.</p><p>b) O fato de as bibliotecas possuírem finalidade funcional e os arquivos função cultural.</p><p>c) O fato de as bibliotecas utilizarem suportes mecânicos e os arquivos suportes manuais.</p><p>d) O fato de as bibliotecas possuírem poucos ou um único exemplar e os arquivos múltiplos</p><p>exemplares.</p><p>e) O fato de as bibliotecas adquirirem documentos por compra ou doação e os arquivos</p><p>por recebimento.</p><p>026. 026. (FGV/ALBA/TEC.ADM/2014) Arquivos e bibliotecas são constituídos com finalidades</p><p>administrativas e culturais, respectivamente.</p><p>027. 027. (FGV/FBN/AUX.DOCUMENTAÇÃO/2013) Assinale a afirmativa que apresenta o conceito</p><p>correto de arquivo.</p><p>a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma</p><p>pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.</p><p>b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e</p><p>automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.</p><p>c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou</p><p>jurídica, em razão de suas atividades ou funções;</p><p>d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente</p><p>por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.</p><p>028. 028. (FGV/SEDUC-AM/ASSIST.TEC/2014) Uma das características relacionadas aos arquivos</p><p>é a tridimensionalidade dos objetos.</p><p>029. 029. (FGV/ALMT/TEC.LEGISLATIVO/2013)</p><p>A respeito do tema arquivos, analise as</p><p>afirmativas a seguir.</p><p>I – Os documentos arquivísticos são produzidos e recebidos por pessoas físicas ou jurídicas</p><p>no desenvolvimento de suas atividades específicas.</p><p>II – Os documentos arquivísticos são reunidos com intenções históricas e culturais.</p><p>III – Uma coleção de documentos históricos não é considerada arquivo.</p><p>Assinale:</p><p>a) se somente a afirmativa I estiver correta.</p><p>b) se somente a afirmativa II estiver correta.</p><p>c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.</p><p>d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.</p><p>e) se todas as afirmativas estiverem corretas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>23 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>030. 030. (FGV/ALMT/ARQUIVISTA DOCUMENTAL/2013) De acordo com a teoria arquivística, sobre</p><p>as diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação,</p><p>assinale a afirmativa correta.</p><p>a) Os museus são instituições de interesse privado que colecionam peças e objetos de valor</p><p>cultural.</p><p>b) A característica de tridimensionalidade é atribuída aos arquivos e bibliotecas.</p><p>c) Os arquivos são constituídos com finalidade funcional, enquanto as bibliotecas são</p><p>constituídas com finalidade cultural.</p><p>d) Os documentos de arquivo são colecionados com objetivos culturais.</p><p>e) As bibliotecas possuem documentos que atendem às necessidades administrativas das</p><p>instituições públicas.</p><p>031. 031. (FGV/MINC/TEC.DOCUMENTAÇÃO/2006) Nos arquivos, são encontrados documentos</p><p>textuais produzidos e conservados com objetivos funcionais e preservados como um</p><p>conjunto e não como unidades isoladas.</p><p>032. 032. (FGV/MINC/TEC.DOCUMENTAÇÃO/2006) Nas bibliotecas, são encontrados documentos</p><p>impressos e textuais, adquiridos por compra ou doação, havendo numerosos exemplares</p><p>e significação orgânica entre eles.</p><p>CEBRASPE (CESPE/UNB)</p><p>CoNCEiTo DE Arquivo</p><p>033. 033. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPE-RO/TÉC.ADM/2022) A unidade base da arquivística é</p><p>conhecida como:</p><p>a) arranjo.</p><p>b) princípio da proveniência.</p><p>c) classificação.</p><p>d) fundo de arquivo.</p><p>e) dado.</p><p>034. 034. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Para que seja classificado como arquivo, um</p><p>conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o</p><p>desenvolvimento de suas atividades.</p><p>035. 035. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGM-PB/TÉC.MUN.CONT.EXT/2018) A atividade funcional ou</p><p>intelectual de instituições ou pessoas explica a origem do acervo de arquivos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>24 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>036. 036. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBSERH/ASSIST.ADM/2018) O termo arquivo pode ser utilizado</p><p>para denominar o local onde o acervo documental será conservado, bem como para designar</p><p>um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.</p><p>037. 037. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/TÉC.ARQ/2018) Em geral, documentos arquivísticos</p><p>são reflexos de atividades administrativas, legais ou fiscais.</p><p>038. 038. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-DF/2017) A capacidade de provar fatos ocorridos é uma</p><p>das utilidades dos documentos de arquivo.</p><p>039. 039. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANVISA/TÉC.ADM/2016) Em uma agência reguladora, como a</p><p>ANVISA, por exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são aqueles</p><p>produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da agência.</p><p>040. 040. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Uma justificativa para se conservarem</p><p>os documentos na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem</p><p>apresentar.</p><p>041. 041. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2014) A função de prova do documento de arquivo</p><p>evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar</p><p>determinada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar</p><p>as atividades que lhe deram origem.</p><p>042. 042. (Q2444658/CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) Documentos produzidos</p><p>e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados</p><p>documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão</p><p>da organização.</p><p>043. 043. (Q2444665/CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) Ao desenvolver atividades</p><p>regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e</p><p>testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.</p><p>044. 044. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/TÉC.ARQ/2014) Os documentos de arquivo servem de</p><p>prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.</p><p>045. 045. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANS/TÉC.ADM/2013) O contexto de produção dos documentos</p><p>é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.</p><p>046. 046. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNJ/2013) O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada</p><p>dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos objetivos</p><p>dessa instituição.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>25 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>047. 047. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/ESCRIVÃO/2013) O arquivo do Departamento de Polícia</p><p>Federal é constituído de todos os documentos produzidos e/ou recebidos, no cumprimento</p><p>da missão institucional.</p><p>048. 048. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-AL/2013) Os arquivos de uma escola são constituídos</p><p>dos documentos produzidos e(ou) recebidos durante o desenvolvimento das atividades</p><p>educacionais e administrativas dessa escola.</p><p>049. 049. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Os documentos de arquivo são provas dos</p><p>processos de trabalho de uma organização.</p><p>050. 050. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) O documento de arquivo é aquele acumulado,</p><p>naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.</p><p>051. 051. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ECT/2011) Uma definição tecnicamente adequada é a que</p><p>afirma ser o arquivo a acumulação ordenada de documentos, geralmente — mas não</p><p>exclusivamente — textuais, criados por instituição ou pessoa ao longo de sua atividade e</p><p>preservados para eventual utilidade no futuro.</p><p>052. 052. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido</p><p>como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa,</p><p>tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.</p><p>053. 053. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) Um conjunto documental reconhecido como arquivo</p><p>pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.</p><p>054. 054. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2011) Os arquivos são conjuntos organizados de</p><p>documentos de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por instituições</p><p>públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus</p><p>negócios, de suas atividades específicas e de seus objetivos.</p><p>055. 055. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) Denominam-se documentos de arquivo os</p><p>documentos produzidos por uma entidade pública ou privada, ou por uma família ou pessoa,</p><p>no transcurso das funções que justificam sua existência como tal.</p><p>056. 056. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) É desnecessário que os documentos de arquivo</p><p>sirvam de prova das transações</p><p>realizadas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>26 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>057. 057. (CESPE/CEBRASPE/UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos</p><p>recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de</p><p>documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.</p><p>058. 058. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DETRAN-ES/2010) Considere que se decida criar em</p><p>determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso</p><p>produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve- se</p><p>construir uma biblioteca.</p><p>059. 059. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPS/2010) Pode-se denominar arquivo também a instituição</p><p>ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento</p><p>técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.</p><p>060. 060. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) Um arquivo documental tem por objetivo servir</p><p>como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.</p><p>061. 061. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo qualquer</p><p>documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, acumulado naturalmente</p><p>ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades.</p><p>062. 062. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo são provas de</p><p>transações realizadas nas organizações.</p><p>063. 063. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) Os documentos de arquivo se originam no</p><p>curso das atividades de um órgão, uma empresa ou uma instituição.</p><p>064. 064. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2009) Os documentos relacionados a eventos</p><p>preparados pela empresa ou órgão público, por não serem considerados documentos de</p><p>arquivo, são organizados por assunto.</p><p>065. 065. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) Qualquer pessoa física ou jurídica, isto é, um indivíduo,</p><p>uma família, um organismo público ou privado cria, produz ou gera um arquivo.</p><p>066. 066. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEAD/UEPA/2008) Arquivo é comumente conceituado como o</p><p>conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada</p><p>e conservados para fins de consulta.</p><p>067. 067. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos podem servir de prova de</p><p>transações realizadas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>27 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>068. 068. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos de arquivo podem ser</p><p>acumulados pelas atividades-meio e fim do órgão público ou instituição.</p><p>069. 069. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e</p><p>recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. É conservado por essas pessoas</p><p>ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.</p><p>070. 070. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DETRAN-PA/2006) Denomina-se arquivo o conjunto de</p><p>documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por</p><p>acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>071. 071. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos</p><p>e acumulados naturalmente, ao longo das atividades de entidades coletivas ou de pessoas</p><p>físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>072. 072. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MEC/2005) Os documentos existentes nos arquivos são o</p><p>resultado das atividades desenvolvidas pela instituição produtora.</p><p>073. 073. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MEC/2005) Os documentos arquivísticos devem ser fontes</p><p>de informação.</p><p>074. 074. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2004) O material de arquivo pode ser definido como</p><p>a acumulação ordenada dos documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso</p><p>de sua atividade e por elas preservados, para a consecução de seus objetivos.</p><p>075. 075. (CESPE/CEBRASPE/UNB/COHAB-BAURU/2004) Arquivo é a acumulação não ordenada</p><p>de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso</p><p>de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade</p><p>que poderão oferecer no futuro.</p><p>076. 076. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DESO-SE/2004) O arquivo é o instrumento principal que serve</p><p>de controle à ação administrativa de qualquer empresa, pois resulta na conservação dos</p><p>documentos comprobatórios dessas ações.</p><p>077. 077. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SES-PA/2004) A arquivística preocupa-se com a conservação</p><p>dos documentos que resultam da atividade de uma instituição ou de uma pessoa física</p><p>ou jurídica.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>28 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>078. 078. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-DF/2004) A arquivística preocupa-se com a conservação</p><p>dos documentos que resultam da atividade de uma instituição ou de uma pessoa física</p><p>ou jurídica.</p><p>079. 079. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) Os arquivos podem ser formados a partir de</p><p>documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>CoNCEiToS DE DoCuMENTo E DE SuPorTE</p><p>080. 080. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/TÉC.ARQ/2018) Para se definir um documento, um</p><p>aspecto essencial é a existência de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora</p><p>o tipo de suporte não influencie na definição de se tratar ou não de um documento.</p><p>081. 081. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo podem ser aqueles</p><p>acumulados por uma pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a</p><p>natureza deles.</p><p>082. 082. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRAS/2015) Independentemente do suporte ou do gênero,</p><p>o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do</p><p>desenvolvimento de atividades dessa empresa.</p><p>083. 083. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2014) Ainda que tenham surgido novos suportes</p><p>documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-</p><p>se inalterado.</p><p>084. 084. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel</p><p>produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas</p><p>atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.</p><p>085. 085. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MTE/2014) O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o</p><p>agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por</p><p>essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza</p><p>desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão.</p><p>086. 086. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MI/2013) Nos processos de trabalho, independentemente da</p><p>natureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem informações</p><p>que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>29 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>087. 087. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MIN. COMUNICAÇÕES/2013) São documentos</p><p>de arquivo do</p><p>MC os produzidos e(ou) recebidos pela instituição no cumprimento de suas atividades,</p><p>independentemente da base material em que estão fixadas as informações.</p><p>088. 088. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo são aqueles em</p><p>suporte papel, enquanto os documentos elaborados em meios digitais são próprios de</p><p>centros de documentação e de bibliotecas.</p><p>089. 089. (CESPE/CEBRASPE/UNB/UNIPAMPA/2013) Atualmente, com as tecnologias da informação</p><p>à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são constituídos de documentos</p><p>em suportes variados.</p><p>090. 090. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2012) Nas organizações, os arquivos compõem-se dos</p><p>documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente</p><p>de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do</p><p>suporte material da informação.</p><p>091. 091. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2012) Entre os suportes dos documentos de arquivo</p><p>incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.</p><p>092. 092. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IBAMA/2012) Os arquivos de uma organização pública podem</p><p>ser constituídos de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em</p><p>variados suportes documentais, inclusive o digital.</p><p>093. 093. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBC/2011) Mesmo produzidos em suportes diferentes do</p><p>tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser considerados</p><p>como parte do arquivo de uma organização.</p><p>094. 094. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) Os documentos de arquivo, em qualquer suporte,</p><p>são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física</p><p>ou jurídica.</p><p>095. 095. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPS/2010) Documento é toda informação registrada em um</p><p>suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos,</p><p>fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.</p><p>096. 096. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) O documento, para a disciplina arquivística,</p><p>é a combinação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou</p><p>para consulta.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>30 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>097. 097. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2010) O termo suporte é utilizado em arquivologia para</p><p>denominar qualquer material que contém informações registradas. Alguns exemplos,</p><p>além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita</p><p>magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.</p><p>098. 098. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-BA/2010) O arquivo é constituído de documentos em</p><p>variados suportes, entre outros: papel, papel fotográfico, película fotográfica e mídias digitais.</p><p>099. 099. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo a</p><p>informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de</p><p>órgão público, fixada ou não em suporte.</p><p>100. 100. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2008) Os arquivos expressam o conjunto das informações</p><p>institucionais, quaisquer que sejam sua data de produção, seu suporte material e sua natureza.</p><p>101. 101. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) Os arquivos são compostos por documentos,</p><p>independentemente de data, forma ou suporte material.</p><p>102. 102. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEBRAE/2008) A natureza atribuída da informação arquivística</p><p>é específica, pois trata-se de informações registradas em um suporte reconhecido e</p><p>acumuladas por um sujeito que é, ao mesmo tempo, emissor e receptor.</p><p>103. 103. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) Os suportes dos documentos incluem:</p><p>a) papel, papel fotográfico, película videográfica.</p><p>b) plantas, mapas, fotografias.</p><p>c) mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.</p><p>d) negativo fotográfico, diapositivo, audiovisuais.</p><p>104. 104. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos que,</p><p>independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das</p><p>atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.</p><p>105. 105. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2005) Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros</p><p>do conhecimento e, portanto, denominam-se documentos.</p><p>106. 106. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) Os documentos produzidos no âmbito da</p><p>instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos</p><p>de arquivo.</p><p>107. 107. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-TO/2005) Os acervos arquivísticos são constituídos por</p><p>um mesmo tipo de suporte.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>31 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>108. 108. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-DF/2004) Discos magnéticos não são objeto de estudo</p><p>da arquivística.</p><p>109. 109. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-DF/2004) Suporte é a extensão do tipo documental para</p><p>qualquer meio escrito.</p><p>110. 110. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela</p><p>arquivística define que seus documentos devem possuir um mesmo tipo de suporte físico.</p><p>111. 111. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) Os arquivos são constituídos apenas por documentos</p><p>em suporte papel.</p><p>112. 112. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RS/2003) O tipo de suporte predominante nos arquivos</p><p>públicos é o papel.</p><p>FuNÇÃo DoS ArquivoS</p><p>113. 113. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TELEBRÁS/ASSIST.ADM/2022) Documentos são encaminhados</p><p>ao arquivo com a única finalidade de serem arquivados.</p><p>114. 114. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2012) A organização de documentos, atividade cada vez</p><p>mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento</p><p>rápido das demandas dos usuários.</p><p>115. 115. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal</p><p>tornar disponível as informações contidas no acervo documental.</p><p>116. 116. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INPI/2006) O arquivo tem como função básica tornar disponíveis</p><p>as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.</p><p>117. 117. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) A função principal dos arquivos é facultar o</p><p>acesso aos documentos.</p><p>118. 118. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) A função precípua do arquivo é facultar o acesso.</p><p>119. 119. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FHCGV/2004) Para realizar o controle do arquivo com eficiência</p><p>e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do</p><p>arquivo de que lhe for dado o controle.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>32 de 210www.grancursosonline.com.br</p><p>ArquivologiA</p><p>Conceitos Fundamentais de Arquivologia</p><p>Elvis Miranda</p><p>120. 120. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2004) A organização dos arquivos propicia uma série</p><p>de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a) agilização e o aumento da</p><p>recuperação da informação.</p><p>121. 121. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-AL/2004) A função essencial dos arquivos é avaliar os</p><p>documentos, a fim de garantir o controle do volume documental produzido no âmbito da</p><p>instituição.</p><p>122. 122. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-AL/2004) Os documentos de cunho arquivístico auxiliam</p><p>os funcionários da instituição no processo decisório.</p><p>123. 123. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MMA/2003) A função principal do arquivo é tornar disponíveis</p><p>as informações contidas no acervo documental</p>
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