Ampli 19 Sistemas de Informação Gerencial

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<p>Questão 4 Correta Questão com problema?</p><p>A Gestão de Conteúdo Corporativo (GCC) é formada pela Gestão Arquivística de</p><p>Documentos (GAD) e a Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Eles ainda destacam que</p><p>esse trabalho nas organizações envolve práticas, processos e métodos que visam capturar,</p><p>classificar, gerenciar, armazenar, preservar, entregar e descartar conteúdos. A GCC amplia</p><p>tanto a GAD quanto a GED, ao incluir não apenas documentos em papel e eletrônicos, mas</p><p>diversas outras mídias de informação nos seus processos gerenciais, tratando tanto</p><p>formatos estruturados (banco de dados relacionais) quanto não estruturados (textos,</p><p>imagens ou vídeos).</p><p>Fonte: ARMELIN, D. A.; SILVA, S. C. P.; COLUCCI, C. Sistemas de informação</p><p>gerencial. Editora e Distribuidora Educacional S. A. Londrina, 2016.</p><p>Sobre a automação de arquivos, avalie as afirmativas a seguir:</p><p>I- As pessoas devem avaliar o conjunto de documentos, as suas características,</p><p>Pontuação 20/20</p><p>Questões realizadas:</p><p>4 de 5</p><p>1 2 3 4 5</p><p>Acertou Errou</p><p>Anterior Próximo</p><p>Correção do exercício da</p><p>unidade</p><p>Tamanho da</p><p>fonte</p><p>Falar com o</p><p>tutor</p><p>Sair da</p><p>correção</p><p>condições, potencial de uso para a possível automatização.</p><p>II- O estabelecimento das necessidades cuja gestão de documentos será</p><p>automatizada envolve levantar as origens dos documentos, como foram gerados e a</p><p>quantificação do acervo.</p><p>III- Uma etapa fundamental é a determinação dos processos que efetivamente devem ser</p><p>automatizados, mas não se esqueça de que estes devem previamente estar bem</p><p>estabelecidos e ajustados.</p><p>IV- Deve-se informatizar processos que não funcionam bem, assim eles ganharão eficiência</p><p>e suas falhas serão corrigidas.</p><p>Em relação ao contexto apresentado, é correto o que afirma em:</p><p>Sua resposta Correta</p><p>I, II e III, apenas.</p><p>Comentário</p><p>Alternativa Correta: I, II e III, apenas.</p><p>I. As pessoas devem avaliar o conjunto de documentos, as suas características,</p><p>condições, potencial de uso para a possível automatização. VERDADEIRA. Antes de</p><p>automatizar a gestão de documentos, é essencial avaliar o conjunto de documentos,</p><p>incluindo suas características, estado de conservação, relevância e o potencial de uso</p><p>que a automatização pode oferecer.</p><p>II. O estabelecimento das necessidades cuja gestão de documentos será</p><p>automatizada envolve levantar as origens dos documentos, como foram gerados e a</p><p>quantificação do acervo. VERDADEIRA. Para automatizar a gestão de documentos, é</p><p>necessário entender a origem dos documentos, como foram citados, sua quantidade e</p><p>suas características. Isso ajuda a definir as necessidades específicas de automação e a</p><p>planejar soluções adequadas.</p><p>III. Uma etapa fundamental é a determinação dos processos que efetivamente devem</p><p>ser automatizados, mas não se esqueça de que estes devem previamente estar bem</p><p>estabelecidos e ajustados. VERDADEIRA. A automação deve ser aplicada a processos</p><p>bem estabelecidos e ajustados, para garantir que a automação seja eficaz e eficiente.</p><p>Automatizar processos desorganizados ou mal estruturados pode levar a problemas e</p><p>ineficiências ainda maiores.</p><p>IV- Deve-se informatizar processos que não funcionam bem, assim eles ganharão</p><p>eficiência e suas falhas serão corrigidas. FALSA. A automação de processos não é uma</p><p>solução para problemas de eficiência ou eficácia. Antes de automatizar um processo, é</p><p>importante identificar as causas desses problemas e implementar soluções adequadas.</p><p>O processo de automação de arquivos deve começar com a formação e engajamento da</p><p>equipe para o desenvolvimento do projeto. Não informatize processos que não</p><p>funcionam bem, pois a automação não é uma solução mágica para resolver problemas</p><p>de eficiência. Para alcançar o sucesso do projeto, procure levantar referências na</p><p>literatura, estudando casos de sucesso na gestão eletrônica de documentos, e aprender</p><p>com as experiências de outras organizações. E, claro, procure compreender as</p><p>dificuldades que foram enfrentadas por esses projetos.</p>