UC1 - Aula 6

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<p>AULA 6</p><p>Viabilidade de</p><p>Eventos</p><p>Organizador de Eventos</p><p>UNIDADE CURRICULAR 1:</p><p>Planejar Eventos</p><p>Curso de Qualificação Profissional em Turismo</p><p>Créditos</p><p>Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial – Senac/SC</p><p>Departamento Regional em Santa Catarina</p><p>FECOMÉRCIO</p><p>Presidente</p><p>Bruno Breithaupt</p><p>Diretor Regional</p><p>Rudney Raulino</p><p>Diretoria de Educação Profissional</p><p>Ana Elisa Cassal</p><p>Conteudista</p><p>Amanda Julia Gattiboni</p><p>Colaboração</p><p>Eliza Fernandez Custodio</p><p>Desenvolvimento e Editoração</p><p>Setor de Tecnologias Educacionais – SETED</p><p>Coordenação Técnica</p><p>Setor de Tecnologias Educacionais – SETED</p><p>© Senac | Todos os Direitos Reservados</p><p>sumário</p><p>AULA 6 - VIABILIDADE DE EVENTOS  ����������������������������� 4</p><p>INTRODUÇÃO ������������������������������������������������������������������������������� 4</p><p>6.1 ESTUDO DE VIABILIDADE  ��������������������������������������������������������  4</p><p>6.1.1 Alvarás e autorizações  ������������������������������������������������  6</p><p>6.1.2 Infraestrutura  ������������������������������������������������������������  15</p><p>6.1.3 Segurança  �������������������������������������������������������������������  19</p><p>CONSIDERAÇÕES DA AULA  �������������������������������������������������������  21</p><p>REFERÊNCIAS  �����������������������������������������������������  22</p><p>Organizador de Eventos 4</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>Nesta aula, você irá estudar sobre a viabilidade de eventos, ou seja, o que é necessário para realizá�lo,</p><p>considerando normas, regras, autorizações, espaço físico, número de pessoas, entre outros detalhes.</p><p>Sendo assim, você conhecerá as definições de cada documento, bem como a orientação para emissão de</p><p>autorizações, alvarás e demais itens da legislação de eventos, como lei da meia entrada, lei seca e lei de</p><p>responsabilidade técnica. E, verá quais são as exigências sobre infraestrutura e segurança em eventos.</p><p>Importante</p><p>O estudo desses elementos é fundamental para que você, ao organizar eventos, possa verificar as</p><p>necessidades de alvarás, infraestrutura e segurança, conforme as especificidades do acontecimento.</p><p>6.1 ESTUDO DE VIABILIDADE</p><p>O estudo de viabilidade é um material que pode atestar se um evento poderá ou não ser realizado,</p><p>com base em uma análise das pesquisas feitas durante o desenvolvimento do estudo. Também pode</p><p>ser considerado uma verificação para saber se o evento está ou não dentro de certos padrões, con�</p><p>siderando fatores, como legislação, localização e preferências do público-alvo. Ou seja, é necessário</p><p>estudo, pesquisa e análise até que os profissionais envolvidos consigam imaginar o evento fora do</p><p>papel, na realidade. Entre as pesquisas feitas para a conclusão da viabilidade de um evento, esses são</p><p>os principais componentes:</p><p>Pesquisa de público-alvo</p><p>O cliente pode já ter conhecimento do seu público�alvo no momento em contrata um organizador</p><p>para realizar determinado evento, mas quando isso não ocorre, ou quando há dúvidas sobre quem</p><p>deverá ir ao evento, é necessário realizar uma pesquisa formal através de parceria com empresas de</p><p>marketing, a fim de encontrar respostas adequadas e entender o perfil do público para qual o evento</p><p>será preparado. Afinal, imagine investir em um evento no qual o público não tem interesse? É um risco</p><p>que os clientes não irão correr.</p><p>Exemplo</p><p>Uma empresa está pensando em realizar um festival de música sertaneja em uma cidade do interior</p><p>de São Paulo. Já encontraram local, artistas e outros detalhes, mas estão em dúvida quanto ao público</p><p>do evento. Será que as pessoas da região terão interesse no evento? Ou serão apenas pessoas de</p><p>fora? O valor do ingresso está adequado ao público? Esses e outros questionamentos podem ser</p><p>respondidos através da pesquisa de público�alvo.</p><p>AULA 6</p><p>VIABILIDADE DE EVENTOS</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 5</p><p>Viabilidade do local</p><p>Outro componente comum em um estudo de viabilidade é a localização e a infraestrutura do evento.</p><p>É necessário pesquisar um local que atenda às necessidades do cliente e do público�alvo, garantindo a</p><p>conformidade com a legislação, apresentando ou adquirindo alvará dos bombeiros e alvará de funcio�</p><p>namento, conforme será apresentado no decorrer da aula. Além disso, é necessário verificar questões</p><p>como tamanho do espaço, capacidade de público considerando o layout do evento, estacionamento,</p><p>vias de acesso, transporte público e outros, como possíveis danos ou benefícios que realizar o evento</p><p>em determinado local irá causar, concluindo a viabilidade ou não.</p><p>Exemplo</p><p>A empresa que está organizando o festival de música sertaneja está buscando um local adequado para</p><p>realizar o evento na região. A principal opção é uma fazenda a 28 km do centro da cidade. Para ter certeza</p><p>se o local é viável, a empresa está realizando um estudo que responda a dúvidas como: “é possível tirar</p><p>o alvará de evento? ”, “as pessoas conseguirão chegar ao local facilmente? ”, “quando chove há muito</p><p>barro?”, “há estacionamento suficiente para o público estimado?”, entre outros questionamentos.</p><p>Viabilidade financeira</p><p>Mais uma questão essencial em um estudo de viabilidade é a parte financeira. Após ter conhecimento</p><p>do local e do público-alvo, é necessário certificar-se de que há recursos suficientes para a sua reali�</p><p>zação. Este estudo deve ser feito através de uma análise do orçamento do evento e apresentação</p><p>aos patrocinadores, apoiadores ou outras fontes de recursos. É importante verificar se a forma de</p><p>captação está de acordo com a legislação e se houve alterações no orçamento, e assim confirmar</p><p>a existência dos recursos necessários para efetivamente organizar e executar o evento. Portanto, é</p><p>essencial ter em mente as respostas para perguntas como “qual o investimento total necessário para</p><p>fazer determinado evento? ” e “é possível realizar o evento com diversos tipos de recursos?”</p><p>Exemplo</p><p>Considerando o mesmo evento anterior, o festival de música sertaneja, a empresa organizadora</p><p>precisa verificar se os recursos estão disponíveis para iniciarem os trabalhos. Através do estudo, eles</p><p>puderam certificar-se de que contarão com quotas de patrocínio já confirmadas e venda de ingressos</p><p>ao público, viabilizando a realização do evento.</p><p>Após realizar o estudo sobre os componentes essenciais de viabilidade do evento, alguns questiona�</p><p>mentos importantes devem ser feitos:</p><p>É possível realizar este evento? O evento está de acordo com o público-alvo, a legislação e os recursos</p><p>disponíveis?</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 6</p><p>Se as respostas para essas perguntas forem sim, é possível seguir com a organização do evento. Caso</p><p>as respostas sejam negativas, é importante ser flexível, voltar e rever o estudo, entendendo quais</p><p>pontos estão dificultando a viabilidade, recuperando-os e seguindo em frente.</p><p>Portanto, o estudo de viabilidade deve ser usado sempre que houver muitas dúvidas no objetivo do</p><p>cliente em realizar um evento. Por exemplo: um cliente gostaria de realizar um mega luau na praia</p><p>para lançar os novos modelos de prancha de surf. Ele tem a ideia geral pronta, mas será que é viável?</p><p>A legislação permite? Há recursos financeiros? Esses são questionamentos comuns na concepção de</p><p>um evento, por isso o estudo torna-se uma ferramenta tão importante no setor de eventos.</p><p>Exemplo</p><p>Um cliente solicitou a organização de seu casamento a ser realizado no Havaí. Após realizar o briefing,</p><p>o organizador de eventos verificou que o cliente gostaria de um evento no estilo dos clássicos filmes</p><p>americanos com celebração e jantar na areia, em frente ao mar. A princípio não haveria problemas,</p><p>mas quando o organizador começou a pesquisar parceiros para a realização do evento e elaborar o</p><p>estudo de viabilidade descobriu que a legislação havaiana não permitia mais que espaços públicos</p><p>fossem utilizados para eventos privados, de modo que não seria mais possível realizar o casamento</p><p>no estilo “pé na areia”. A tarefa do organizador nesse caso é de apresentar o estudo, mesmo com</p><p>resultado negativo,</p><p>e também novas propostas que possam atingir com sucesso o objetivo do cliente.</p><p>Agora é com você!</p><p>Até aqui, você viu a importância de realizar um estudo de viabilidade considerando pesquisa de</p><p>público-alvo, escolha adequada do local e análise dos recursos financeiros disponíveis para a</p><p>realização de um evento. A seguir, você verá quais alvarás e autorizações são necessários em eventos,</p><p>bem como detalhes da escolha da infraestrutura e segurança, mas antes, acesse o Ambiente Virtual</p><p>de Aprendizagem (AVA) e participe do Reflita e Responda.</p><p>6.1.1 Alvarás e autorizações</p><p>Você viu quais são os principais componentes de um estudo de viabilidade e nesse momento irá</p><p>conhecer quais são os alvarás e/ou autorizações necessárias para a realização de um evento, interpre�</p><p>tando textos e legislação aplicados ao setor. Ou seja, conhecerá documentos obrigatórios, que variam</p><p>conforme cada tipo de evento, considerando o local, número de pessoas, cobrança ou não de ingresso</p><p>e outros fatores.</p><p>Importante</p><p>Antes de conhecer os documentos, é essencial saber que existem diversas leis que não abrangem</p><p>o território nacional por completo, ou seja, a forma de conseguir um alvará de eventos pode ser</p><p>bastante semelhante em várias cidades do País, mas a confirmação de documentos e informações</p><p>necessárias só será possível em cada prefeitura, conforme cada legislação. As leis locais vão variar</p><p>conforme cidades, estados e países e são muito importantes.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 7</p><p>Logo no início do estudo de viabilidade, é importante pesquisar sobre as diferentes leis do local do</p><p>evento. Se o evento ocorrer no Brasil, o interessante é pesquisar no site do planalto.gov ou da prefei�</p><p>tura de cada cidade. Se o evento for no exterior, o ideal é verificar algumas informações na embaixada</p><p>do País e sites de busca na internet, pesquisando em inglês ou no idioma do local.</p><p>Dica</p><p>Caso não tenha fluência em outros idiomas, é possível utilizar aplicativos e sites de tradução que vão</p><p>auxiliar na pesquisa.</p><p>A seguir, serão apresentados os alvarás e autorizações necessárias para a realização de diversos tipos</p><p>de eventos, bem como a legislação que deve ser seguida para a execução deles.</p><p>Escritório Central de Arrecadação e Distribuição - ECAD</p><p>O ECAD é um órgão privado que surgiu em 1976, com o objetivo de arrecadar direitos autorais de</p><p>músicas tocadas em espaços públicos, como bares, restaurantes, academias, consultórios, supermer�</p><p>cados e, é claro, em qualquer tipo de evento, além de rádio e televisão. O órgão funciona através da</p><p>associação de sindicatos de músicos, compositores, intérpretes e outros, repassando os valores arre�</p><p>cadados a cada um deles.</p><p>A cobrança é feita de diferentes formas, podendo ser por percentual de receita bruta ou por área do</p><p>local, sendo o segundo mais comum em eventos.</p><p>A receita bruta de um evento é o total de valores recebidos,</p><p>sem descontar custos e outros gastos.</p><p>Em espaços fixos, o empresário pode negociar e fazer o pagamento mensal, mas em eventos, o</p><p>ideal é entrar em contato com o ECAD com antecedência da data do evento e verificar a melhor</p><p>forma de pagamento, já que o controle das músicas tocadas também é feito de diferentes maneiras,</p><p>como anotação do fiscal, antenas e gravadores. O documento oficial utilizado como parâmetro é o</p><p>Regulamento de Arrecadação e uma base de preços está disponível através do site do ECAD,</p><p>clique aqui para acessá�lo.</p><p>Para que fique claro, os direitos autorais, não só das músicas, mas também de todos os trabalhos</p><p>artísticos, literários e científicos, são garantidos pela legislação, de modo que é proibido utilizar alguma</p><p>obra sem autorização de seu autor. Com isso, não realizar o pagamento dos direitos autorais ao ECAD, é</p><p>considerado um ato ilegal e pode acarretar multas, penalizações e processos judiciais.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 8</p><p>Seguro de responsabilidade civil</p><p>A responsabilidade civil, prevista no código civil na Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002, é a obrigação</p><p>de uma pessoa ou empresa, no caso, o organizador de eventos, de reparar os danos e prejuízos</p><p>que possam ter sido causados a alguém durante determinado evento. Basicamente tudo que ocorre</p><p>durante a execução de um evento é de responsabilidade do seu organizador, como A&B, equipamentos,</p><p>mobília, segurança e outros. Afinal, o cliente contratou um organizador e é esse organizador que deve</p><p>fazer a contratação de profissionais competentes para suprir as demandas do evento e se responsa�</p><p>bilizar por todas as situações que possam ocorrer.</p><p>Em função disso, que existe o seguro de responsabilidade civil, sendo uma proteção para o organizador</p><p>em caso da ocorrência de alguma situação grave durante o evento. Este seguro é oferecido por diversas</p><p>seguradoras, normalmente, são elas que oferecem seguros a carros, acidentes e outros, e há dife�</p><p>rentes coberturas que incluem desde proteção apenas ao organizador, como também a expositores,</p><p>espaço físico e outros fornecedores. Por enquanto, este seguro ainda não é obrigatório, mas desde</p><p>o trágico incêndio que matou 242 pessoas na Boate Kiss, casa noturna localizada em Santa Maria</p><p>(RS), que possuía uma série de negligências no que se referia à segurança dos presentes, entre eles</p><p>apenas um acesso, falta de sinalização e lotação acima da capacidade permitida, há um projeto de lei</p><p>complementar em análise que visa a obrigatoriedade da contratação, garantindo proteção para todos</p><p>os envolvidos, tanto para o organizador quanto para fornecedores e participantes de um evento.</p><p>Anotação de responsabilidade técnica - ART</p><p>A anotação de responsabilidade técnica, ART, é o documento que formaliza e registra as atividades</p><p>técnicas que serão oferecidas por algum prestador de serviços, garantindo a qualidade do profissional</p><p>e as condições adequadas do funcionamento de acordo com as normas técnicas de cada um. Este</p><p>documento deve ser solicitado ao fornecedor contratado, que deverá utilizar o apoio do conselho</p><p>respectivo de cada atividade. Por exemplo, para o uso de um gerador de energia durante o evento, é</p><p>necessário solicitar a ART ao Conselho de Regional de Engenharia e Agronomia � CREA, do estado onde</p><p>estiver localizado. Entre as principais atividades em que a ART é exigida estão:</p><p>� geradores;</p><p>� instalações elétricas;</p><p>� equipamentos de som e iluminação;</p><p>� montagem e desmontagem de infraestrutura e mobiliário pesado.</p><p>Atenção</p><p>O conselho de cada atividade somente atesta a qualidade de um serviço após a realização de uma</p><p>vistoria, por isso é necessário que a solicitação de ART seja feita com antecedência da data do evento.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 9</p><p>Vistoria técnica</p><p>A vistoria técnica ocorre após a solicitação e entrega de todos os documentos para obtenção do alvará</p><p>de eventos e agendamento prévio. É uma forma de verificação das condições de um local para eventos e</p><p>dos equipamentos e maquinários que serão utilizados. Essa vistoria serve para garantir que tudo esteja</p><p>funcionando conforme a legislação pertinente a cada atividade, evitando problemas durante o evento.</p><p>Além da vistoria realizada pelos conselhos de cada profissão, como visto anteriormente, há também a</p><p>vistoria por parte do Corpo de Bombeiros, para verificar a capacidade de pessoas e itens de segurança,</p><p>como extintores, mangueiras e rotas de fuga. Há também a vistoria por parte do organizador do evento</p><p>e do cliente, afinal, é de extrema importância que seja feita uma análise das condições do espaço e dos</p><p>equipamentos para certificar-se de que estão aptos a funcionarem conforme o planejamento.</p><p>Agora, observe os tópicos a seguir e conheça os principais critérios que devem ser observados em</p><p>uma vistoria.</p><p>Espaço físico de modo geral.</p><p>Sinalizações de emergência.</p><p>Horários.</p><p>Som e iluminação.</p><p>Acessibilidade.</p><p>Salas, cozinhas, banheiros, depósitos.</p><p>Mobília, ar condicionado e estrutura como palcos e arquibancadas.</p><p>Equipamentos audiovisuais.</p><p>Independentemente do profissional que irá realizá-la ou da obrigatoriedade, a vistoria deve ser tarefa</p><p>presente no checklist de todo o organizador de eventos, já que é uma forma de amenizar riscos e</p><p>situações de emergência na etapa do transevento.</p><p>Lei Antifumo</p><p>A Lei nº 12.546/2011, conhecida e válida nacionalmente como a lei antifumo, é a responsável pela proi�</p><p>bição de fumar em lugares completamente fechados, como bares e restaurantes, e também lugares</p><p>parcialmente fechados por parede, divisória, teto ou toldo de algum dos lados. O estabelecimento</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 10</p><p>que não cumprir com a legislação poderá receber advertências e multas. Para conhecer melhor essa</p><p>lei clique aqui e confira as informações completas, contendo o material para divulgação, conforme o</p><p>flyer a seguir.</p><p>Figura 1 - Flyer antifumo</p><p>Fonte: iStock (2020).</p><p>Importante</p><p>Assim como outros estabelecimentos, casas de shows e eventos também não devem permitir o fumo</p><p>em ambiente fechado ou parcialmente fechado, nem criar espaço conhecidos por fumódromo. Se o</p><p>participante de um evento quiser fumar, precisará encontrar um local completamente aberto para fazê�lo.</p><p>Lei Seca</p><p>A Lei nº 11.705, de 19 de junho de 2008, popularmente conhecida pela Lei Seca, é responsável por</p><p>apresentar restrições a propagandas de incentivo a bebidas alcoólicas, cigarros e outros, além de</p><p>inibir o consumo das bebidas alcoólicas para condutores de veículo automotor.</p><p>No primeiro artigo, consta a alteração de outras leis quanto ao limite de álcool no sangue e a inclusão</p><p>de penalidades rigorosas aos condutores que tiverem ultrapassado este limite. Sendo assim, atual�</p><p>mente, a alcoolemia é zero, ou seja, não há tolerância para condutor que estiver dirigindo sob efeito</p><p>de álcool. Entre as penalidades estão multas de alto valor, pontos e suspensão da carteira de habilitação,</p><p>além da retenção do veículo.</p><p>Como a realização de eventos pode envolver o consumo de bebidas alcoólicas, principalmente em</p><p>eventos sociais como casamentos e aniversários, é de extrema importância que o organizador tenha</p><p>em mente esta lei, considerando alternativas para o consumo e a direção consciente.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 11</p><p>Entre as possibilidades destacam-se duas opções adequadas a qualquer tipo de evento: a contratação de</p><p>transporte para os participantes como vans e ônibus e a realização de parcerias com táxis e aplicativos</p><p>de carona.</p><p>Dica</p><p>Há aplicativos de transporte que já oferecem um serviço especializado para eventos, em que</p><p>é possível combinar horários, locais e preços para que os motoristas façam o transporte dos</p><p>participantes do evento em segurança.</p><p>Lei da Meia Entrada</p><p>A Lei nº 12.933, de 26 de dezembro de 2013, conhecida como Lei da Meia Entrada, dispõe sobre o</p><p>benefício de pagamento de meia entrada em eventos artístico�culturais e esportivos para estudantes,</p><p>idosos, pessoas com deficiência física e jovens carentes.</p><p>Dessa forma, a utilização da lei é bastante comum em eventos, embora ainda gere confusões e</p><p>debates sobre a forma de comprovação do direito do benefício. Sendo assim, a legislação apresenta a</p><p>relação dos documentos que comprovam cada condição.</p><p>� Estudantes – Carteira de Identificação Estudantil - CIE, apresentada no momento da compra</p><p>do ingresso e na porta de entrada do evento. Esta carteira deve seguir os padrões da</p><p>ICP-Brasil, Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, um sistema nacional que garante a</p><p>autenticidade de documentos, ter certificado digital e ser emitida por algum dos seguintes</p><p>órgãos: Associação Nacional de Pós-Graduandos, União Nacional dos Estudantes, União</p><p>Brasileira dos Estudantes Secundaristas, Diretórios Centrais dos Estudantes e Centros e</p><p>Diretórios Acadêmicos.</p><p>� Jovens de 15 a 29 anos de baixa renda – Registrados no Cadastro Único para Programas</p><p>Sociais do Governo Federal, CadÚnico.</p><p>Outro aspecto da lei, é que o organizador do evento pode disponibilizar um máximo de 40% do total de</p><p>ingressos para a meia entrada, desde que esses números estejam disponíveis de forma clara e objetiva</p><p>ao comprador. Clique aqui para ter acesso a lei na íntegra que está no site do Planalto.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 12</p><p>Lei da Acessibilidade</p><p>A Lei nº 10.098, de 19 de dezembro de 2000, conhecida como Lei da Acessibilidade, apresenta normas</p><p>de acessibilidade para pessoas com deficiência e com mobilidade reduzida, eliminando barreiras e</p><p>obstáculos em ruas e espaços públicos, construções de edifícios, meios de transporte e outros.</p><p>Conforme a própria lei define, acessibilidade é “ a possibilidade e condição de alcance para utilização,</p><p>com segurança e autonomia, de espaços, mobiliários, equipamentos urbanos, edificações, transportes,</p><p>informação e comunicação, inclusive seus sistemas e tecnologias, bem como de outros serviços e</p><p>instalações abertos ao público, de uso público ou privados de uso coletivo, tanto na zona urbana como</p><p>na rural, por pessoa com deficiência ou com mobilidade reduzida”.</p><p>Sendo assim, é extremamente necessário que o organizador ofereça uma infraestrutura capaz de</p><p>atender às necessidades de todos os participantes de um evento, facilitando a mobilidade deles.</p><p>Como exemplo estão rampas, elevadores, sinalização, entre outros. A lei está disponível na íntegra no</p><p>site do Planalto, clique aqui para conhecê�la.</p><p>Dica</p><p>Lembre�se da Lei da Acessibilidade quando for realizar visitas e vistorias a espaços de eventos,</p><p>verificando o nível de adequação de cada um.</p><p>Alvarás de evento</p><p>Alvarás são documentos que autorizam determinados atos, por isso são necessários na realização</p><p>de eventos. Para conseguir o alvará de evento, é necessário solicitá-lo na prefeitura da cidade onde</p><p>o evento irá ocorrer. Conforme vimos anteriormente, o procedimento costuma ser o mesmo, mas</p><p>as exigências e documentação de cada cidade variam. Na sequência, há uma lista de documentos</p><p>básicos que costumam ser exigidos pelas prefeituras das grandes cidades.</p><p>� Contrato social da empresa organizadora.</p><p>� Dados pessoais do responsável pela empresa organizadora.</p><p>� Contrato das empresas de segurança e de limpeza.</p><p>� Contrato da locação do espaço.</p><p>� Contrato com o cliente.</p><p>� Ofício com descrição e motivo para a realização do evento.</p><p>� ART.</p><p>� Layout do evento.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 13</p><p>A regra geral é que toda solicitação de alvará seja feita com antecedência, pois assim como pode levar</p><p>horas ou até mesmo ser emitido on�line, há possibilidade de levar meses até o agendamento. O prazo</p><p>mínimo recomendado pelos órgãos municipais é de 30 dias de antecedência.</p><p>O caminho mais comum para solicitação do alvará de eventos segue a ordem apresentada a seguir:</p><p>� Verificação dos documentos necessários conforme o tipo de evento. Normalmente, é pos�</p><p>sível ter acesso a essas informações no site ou diretamente na prefeitura de cada cidade.</p><p>� Separação dos documentos.</p><p>� Preenchimento dos formulários.</p><p>� Entrega na prefeitura.</p><p>O próximo passo é aguardar a vistoria e a emissão do alvará. Caso haja algo incorreto ou inviável, a</p><p>prefeitura irá informar no momento da entrega da documentação, possibilitando que o organizador</p><p>faça as alterações necessárias.</p><p>Procedimentos semelhantes ocorrem para a emissão do alvará da vigilância sanitária para eventos</p><p>com alimentação, produtos e serviços de saúde e/ou controle de zoonoses, que também deve ser</p><p>solicitado na prefeitura de cada cidade, sendo a vistoria feita normalmente no próprio dia do evento.</p><p>Há também o atestado de vistoria do Corpo de Bombeiros, que já deve constar em todos os espaços</p><p>para eventos devidamente regulamentados e com alvará de funcionamento em dia. Conheça ainda</p><p>outros alvarás, observando os títulos a seguir:</p><p>Alvará de entrada e permanência de menores</p><p>A Lei n° 8.069, de 13 de julho de 1990, conhecida com Estatuto da Criança e do</p><p>Adolescente, apresenta</p><p>diversos pontos de proteção a crianças de até 12 anos e a adolescentes entre 12 e 18 anos, entre eles</p><p>a proibição da presença em bares e casas noturnas e de consumo de bebidas alcoólicas.</p><p>Isso faz com que o organizador deva ter muita atenção quanto ao público-alvo, estando de acordo</p><p>com a legislação, a fim de evitar responsabilidade e problemas com menores. Normalmente, o espaço</p><p>de eventos já tem o alvará de entrada e permanência de menores emitido, indicando qual a faixa</p><p>etária autorizada para frequentar o local. Caso seja em local não comum a outros eventos e ainda sem</p><p>autorização, é necessário que o organizador obtenha este alvará através de uma autorização judicial.</p><p>Independentemente da obrigatoriedade do alvará, é essencial que menores participem de eventos</p><p>acompanhados pelos pais ou responsáveis e que a venda e consumo de bebidas alcoólicas seja proi�</p><p>bida a eles. É responsabilidade do organizador de eventos e sua equipe controlar essas ações, garan�</p><p>tindo o cumprimento da legislação, a proteção dos menores e o sucesso do evento. A lei na íntegra é</p><p>disponibilizada no site do Planalto, clique aqui para conhecê�la.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 14</p><p>Alvará da Polícia Civil</p><p>O alvará obtido na Delegacia de Jogos e Diversões da Polícia Civil de cada estado tem o objetivo de</p><p>fiscalizar e disciplinar atividades consideradas de jogos e diversões, entre elas, os eventos. Assim</p><p>como no alvará de eventos, a documentação exigida pode variar em cada local. Veja a seguir quais são</p><p>essas documentações.</p><p>� Contrato social da empresa organizadora e CNPJ.</p><p>� Dados pessoais do responsável pela organização do evento (nome, CPF, RG, comprovante</p><p>de residência).</p><p>� Contrato do evento com o cliente.</p><p>� Alvará do evento emitido pela prefeitura.</p><p>� Alvará da vigilância sanitária.</p><p>� Atestado do Corpo de Bombeiros.</p><p>� ART.</p><p>� Ofício explicando o motivo da realização do evento.</p><p>Com base na documentação exigida na maioria das delegacias, é possível que este alvará deverá ser o</p><p>último a ser obtido, pois dependerá diretamente de outras autorizações. Veja a lista seguinte.</p><p>� Verificar a documentação exigida pela Polícia Civil. Normalmente, está no site da instituição</p><p>em cada estado.</p><p>� Separar a documentação.</p><p>� Preencher formulários.</p><p>� Entrega da Delegacia de Jogos e Diversões da cidade onde o evento irá ocorrer.</p><p>� Pagar taxas.</p><p>Assim como dito anteriormente, é importante redigir textos, preencher formulários e realizar todos os</p><p>procedimentos de solicitação de alvarás com antecedência, normalmente, de dois a três meses antes,</p><p>conforme o tipo do evento, pois um depende do outro para ser emitido e os processos de prefeituras</p><p>e delegacias podem ter um tempo de solução muito variado.</p><p>Agora é com você!</p><p>Agora que você estudou a viabilidade de eventos conhecendo alvarás, autorizações e legislação</p><p>aplicada ao setor, irá ver quais os itens da infraestrutura que precisam ser avaliados para considerar</p><p>um evento viável. Mas antes, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e participe do Reflita e</p><p>Responda.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 15</p><p>6.1.2 Infraestrutura</p><p>A infraestrutura de um evento envolve local, estacionamento, mobília, decoração, instalações, entre outros.</p><p>Conheça a seguir, os locais mais comuns para a realização de eventos, observando as seguintes imagens.</p><p>Salas de eventos em hotéis</p><p>Figura 2 - Sala de eventos em hotéis</p><p>Fonte: iStock (2020).</p><p>São os espaços mais comuns para a realização de eventos, pois oferecem a infraestrutura praticamente</p><p>completa, incluindo A&B, estacionamento, mobília e equipe de atendimento. Além disso, há diversos</p><p>estilos e tamanhos de salas, adequadas para eventos sociais ou corporativos, dependendo de cada hotel.</p><p>Restaurantes</p><p>Figura 3 - Restaurantes</p><p>Fonte: iStock (2020).</p><p>São espaços utilizados para diversos tipos de eventos, não apenas almoços e jantares. Depende dos</p><p>horários de funcionamento e flexibilidade de cada restaurante, mas costumam ser boas opções.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 16</p><p>Centro de convenções</p><p>Figura 4 - Centro de Convenções</p><p>Fonte: iStock (2020).</p><p>São espaços criados especificamente para atender diversos tipos de eventos. Costumam ser de grande</p><p>porte e possibilitam criar espaços de tamanhos variados. Também oferecem infraestrutura completa.</p><p>Além desses, é possível usar a criatividade conforme cada tipo de evento, incluindo na lista áreas ao</p><p>ar livre, sítios, fazendas, salões de festa em condomínio e outros.</p><p>E você, o que considera essencial ao definir o local de um evento?</p><p>Para responder este questionamento, observe os títulos a seguir e conheça os itens que devem ser</p><p>verificados durante a escolha de um local e toda a infraestrutura, garantindo que o objetivo do cliente</p><p>seja atingido e o evento seja um sucesso.</p><p>Localização</p><p>Este é um fator essencial na escolha do local do evento. É necessário que seja de fácil acesso ao</p><p>público-alvo, tanto de veículo próprio quanto de transporte público, e também que seja seguro e</p><p>condizente com a proposta do evento. Caso tenha um local que esteja condizente com o evento, mas</p><p>que não tenha algum dos outros fatores, o organizador também pode pensar em alternativas.</p><p>Exemplo</p><p>Um aniversário será realizado numa casa de eventos afastada do centro da cidade. Uma alternativa</p><p>seria a contratação de transporte aos convidados, assim já estaria também de acordo com a Lei Seca.</p><p>Outra opção é elaborar mapas personalizados com pontos de referência e entregá-los aos convidados.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 17</p><p>Capacidade de pessoas</p><p>Outro fator que deve ser analisado para viabilizar a infraestrutura de eventos é a capacidade de pes�</p><p>soas considerando o layout do evento. É exigido que o local tenha placas indicando a capacidade das</p><p>pessoas no espaço, mas, normalmente, este número considera a circulação de pessoas em pé, o que</p><p>nem sempre será a realidade de um evento. Por isso, é importante analisar a disposição de estrutura,</p><p>mobília e decoração em determinado espaço e verificar a capacidade real de pessoas e a circulação</p><p>confortável entre elas.</p><p>Exemplo</p><p>Uma sala de evento com capacidade para 100 pessoas em montagem de auditório, pode acomodar</p><p>apenas cerca de 40 pessoas se a montagem for “U” com mesas e cadeiras.</p><p>Dica</p><p>Nas visitas aos locais, é interessante levar trena e acompanhar uma regra básica de 0,5m por pessoa e</p><p>mais 0,5m de distância e circulação.</p><p>Estacionamento</p><p>Em alguns casos é possível que o organizador encontre um ótimo local para o evento, com capacidade</p><p>adequada para o público estimado, boas instalações, boa localização, mas o estacionamento é con�</p><p>dizente? É necessário verificar se o estacionamento tem um número considerável de vagas, em torno</p><p>de 25 a 30% da capacidade de pessoas do local, além de estar em boas condições e de fácil acesso à</p><p>porta de entrada do evento.</p><p>Reflita</p><p>Imagine escolher o local para um casamento onde a área do estacionamento é terra. Como será que</p><p>os convidados vão chegar à porta de entrada? Lembre-se de que neste caso, normalmente, o traje é</p><p>social, com ternos, vestidos e sapatos de salto alto. Dificilmente, um convidado se sentirá satisfeito</p><p>nesta situação.</p><p>Banheiros</p><p>A quantidade de banheiros disponíveis para os participantes de um evento também é um fator impor�</p><p>tante do planejamento. Dependendo da tipologia do evento, é aconselhável encontrar um local que já</p><p>ofereça um número de banheiros compatível com a capacidade de pessoas.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 18</p><p>Exemplo</p><p>Um salão de festas com capacidade para 200 pessoas deve possuir cerca de 2 cabines no banheiro</p><p>feminino e 2 cabines no banheiro masculino, atingindo uma média de 1 banheiro a cada 50 pessoas.</p><p>Já em eventos maiores e com áreas externas, é necessário realizar a contratação de banheiros</p><p>químicos. Neste caso, a média é de 1 banheiro a cada</p><p>100 pessoas, considerando 4 horas de evento,</p><p>mas infelizmente não é isso que costuma ser contratado, já que muitos organizadores acreditam ser</p><p>este um item interessante para economizar.</p><p>Na verdade, banheiros suficientes e limpos são essenciais para o conforto do participante e,</p><p>consequentemente, para a boa imagem do evento.</p><p>Dica</p><p>É possível ver a qualidade de um evento através da limpeza do banheiro. Ou seja, um banheiro</p><p>limpo, com itens repostos, significa que houve bom planejamento e equipe suficiente para atender</p><p>às demandas dos convidados. O organizador de eventos atento deve verificar as condições dos</p><p>banheiros do local a cada 30 minutos.</p><p>Geradores</p><p>Esses equipamentos de energia elétrica são mais uma fonte de segurança e garantia de um evento</p><p>organizado. Imagine organizar tudo e de repente ficar sem luz? Como funcionaria todo o restante</p><p>do evento? Seria praticamente impossível, por isso a importância de alugar geradores quando são</p><p>realizados eventos em que serão utilizados equipamentos que podem sobrecarregar a rede de energia.</p><p>Exemplo</p><p>Numa reunião de negócios, em uma sala de eventos, ocorre uma queda de energia. É provável que os</p><p>participantes da reunião se incomodem, mas poderão pensar em outras alternativas como aguardar,</p><p>adiar a reunião ou realizá-la em outro lugar. Mas e se esta queda de energia ocorrer durante o</p><p>lançamento de um produto de uma empresa? Em que toda imprensa e convidados estão reunidos</p><p>apenas por aquele momento. Nessa e em outras situações, o aluguel de um gerador será a melhor</p><p>opção, evitando este tipo de transtorno. Além disso, muitos espaços para eventos já possuem gerador</p><p>e o incluem no valor do aluguel, mas caso o espaço não o tenha, é possível contratar uma empresa</p><p>que faça o transporte, a instalação e o acompanhamento do funcionamento durante o evento.</p><p>Atendimento médico</p><p>Outro ponto de extrema importância na viabilidade do evento é o atendimento médico no local. Este</p><p>atendimento pode ocorrer através de ambulâncias ou estrutura fixa, variando conforme o público</p><p>estimado do evento. O ideal seria contar com atendimento médico em qualquer evento, mas é mais</p><p>comum contratar esses serviços em eventos de grande porte ou megaeventos. A contratação deste</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 19</p><p>serviço deve ocorrer através da prefeitura, do Corpo de Bombeiros ou da Delegacia de Jogos e Diver�</p><p>sões, variando conforme cada cidade. Além disso, também é possível verificar através do Conselho</p><p>Regional de Medicina - CRM, da cidade em que o evento for realizado. É necessário enviar uma solici�</p><p>tação formal ao CRM, que irá estudar a dimensão do evento e orientar o organizador na quantidade</p><p>de ambulâncias, postos médicos e profissionais da saúde.</p><p>Dica</p><p>No caso de eventos menores, em que não haja pronto atendimento no local, é aconselhável que o</p><p>organizador faça uma lista com hospitais e clínicas 24h próximas para poder direcionar rapidamente</p><p>o convidado que necessitar de apoio.</p><p>Por fim, saiba que é importante ter empatia com o público-alvo, já que é essencial que você, enquanto</p><p>organizador do evento, e a equipe coloquem�se no lugar de um convidado e tentem entender ao</p><p>máximo as possíveis necessidades de cada um, a fim de supri-las ainda na fase do planejamento,</p><p>demonstrando respeito ao cliente e aos demais envolvidos.</p><p>Agora é com você!</p><p>Agora que você conheceu sobre os requisitos importantes para a definição da infraestrutura do</p><p>evento, irá estudar sobre os itens de segurança que garantem a viabilidade do evento. Mas antes,</p><p>acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e participe do Reflita e Responda.</p><p>6.1.3 Segurança</p><p>Segurança é certificar-se de que algo está sem perigos e riscos, por isso é tão importante no setor de</p><p>eventos. Conforme estudado anteriormente, o organizador é responsável por tudo o que acontece</p><p>antes, durante e após o evento, e, por isso deve preocupar-se em garantir a segurança de todos os</p><p>envolvidos nessas etapas. Seria inviável realizar um evento sem considerar perigos, riscos e danos e</p><p>uma análise de como evitá�los e resolvê�los caso ocorram.</p><p>Sendo assim, é necessário pensar na segurança do espaço de forma integral, considerando riscos de:</p><p>incêndio, acidentes e violência.</p><p>� Incêndio e fenômenos da natureza</p><p>A prevenção contra incêndio e a evacuação do espaço do evento também em caso de</p><p>incêndio ou fenômenos naturais devem seguir as normas do Corpo de Bombeiros. Deverá</p><p>haver vistoria e alvará previamente emitidos. Se o evento possuir este documento, é</p><p>porque o local já possui equipamentos como luzes de emergência, detectores de fumaça,</p><p>mangueiras e extintores, além de rotas de fuga e saídas de emergência perfeitamente</p><p>sinalizadas. Além disso, em eventos de grande porte e megaeventos, é necessária a contra�</p><p>tação de uma brigada de incêndio. Este número de pessoas varia conforme cada estado,</p><p>por isso é importante verificar previamente com o Corpo de Bombeiros ou a prefeitura de</p><p>onde o evento será realizado.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 20</p><p>� Acidentes</p><p>Sobre acidentes, podemos dizer que há vários tipos de acidentes que podem ser evitados de</p><p>diversas formas, mas é essencial que o evento conte com uma equipe bem treinada e apta</p><p>a evitar e resolver acidentes de todos os tipos que possam ocorrer no local. Por exemplo:</p><p>a equipe de limpeza deve sinalizar os locais em que o piso está molhado, evitando que</p><p>algum convidado escorregue e caia.</p><p>� Violência</p><p>No que tange à violência, assaltos, roubos e outros sinistros podem ser evitados em eventos</p><p>através da contratação de uma equipe de segurança profissional, regularizada legalmente,</p><p>com alvarás emitidos pelas Polícias Civil e Federal e que tenha funcionários com antecedentes</p><p>criminais verificados. Essa equipe deve acompanhar o andamento de todo o evento, além</p><p>de apoio da Polícia Militar e das Guardas Municipais das cidades, previamente informados</p><p>e de acordo com o policiamento ostensivo da região do evento. Independentemente</p><p>do apoio policial, é essencial que a equipe de segurança esteja no evento, circulando e</p><p>também posicionada em lugares estratégicos, podendo acompanhar a movimentação e tomar</p><p>atitudes rapidamente quando necessário.</p><p>Agora é com você!</p><p>Portanto, assim como os outros componentes que tornam um evento viável, a segurança também é</p><p>imprescindível e merece extrema atenção em todas as etapas. Agora, acesse o ambiente virtual de</p><p>aprendizagem (AVA) e participe do Reflita e Responda proposto.</p><p>Aula 6 - Viabilidade de eventos</p><p>Organizador de Eventos 21</p><p>CONSIDERAÇÕES DA AULA</p><p>Nesta aula, você conheceu a definição e a aplicabilidade de um estudo de viabilidade, entendendo a</p><p>importância do estudo na realização de qualquer tipo de evento.</p><p>Viu também sobre legislação, alvarás e autorizações, como alvará de bombeiros, ECAD, vistoria técnica,</p><p>Lei antifumo, lei da meia entrada, entre outros, necessários para a realização de um evento.</p><p>Por fim, você estudou sobre os fatores que devem ser analisados na escolha da infraestrutura de um</p><p>evento, como localização, condições elétricas e estacionamento, além dos requisitos de segurança,</p><p>como alarmes, extintores e outros.</p><p>Vamos para a próxima aula!</p><p>Organizador de Eventos 22</p><p>REFERÊNCIAS</p><p>ANDRADE, B. Portal Produzindo Eventos, 14 de junho de 2012. 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