SAP MM

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<p>1</p><p>2</p><p>Desvendando</p><p>O SAP Módulo MM</p><p>Yuri Simão</p><p>3</p><p>Capítulo 01 - Iniciando a nossa jornada.</p><p>Mas o que é SAP?</p><p>SAP - Systems, Analysis, and Program Development (Sistemas,</p><p>Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) é uma empresa</p><p>de software alemã fundada em 1972.</p><p>Originalmente conhecida pela liderança em software de planejamento de</p><p>recursos corporativos (ERP), a SAP evoluiu para se tornar líder de</p><p>mercado em software de aplicativos corporativos de ponta a ponta, banco</p><p>de dados, análise, tecnologias inteligentes e gerenciamento de</p><p>experiências. Uma empresa de nuvem de ponta com 200 milhões de</p><p>usuários em todo o mundo, a SAP ajuda empresas de todos os tamanhos</p><p>e em todos os setores a operar de forma lucrativa, adaptar-se</p><p>continuamente e alcançar seu propósito. SAP é uma marca registrada</p><p>pela proprietária.</p><p>A SAP possui mais de 440.000 clientes em todo o mundo, ajudando estes</p><p>a trabalhar juntos de forma mais eficiente e usar insights de negócios de</p><p>forma mais eficaz já que as soluções SAP abrangem todas as áreas da</p><p>empresa.</p><p>Possui mais de 30.000 funcionários ao redor do mundo e a sua sede é</p><p>composta de um grupo de 22 prédios. Quase 10 mil funcionários</p><p>trabalham no setor de desenvolvimento. Além da matriz em Waldorf, a</p><p>4</p><p>SAP desenvolve seus produtos em mais três cidades alemãs: Berlim,</p><p>Karlsruhe, e Saarbrücken.</p><p>Alguns dos clientes SAP no Brasil</p><p>A SAP possui clientes espalhados em 120 países do mundo nos mais</p><p>diversos ramos de negócios.</p><p>Dentre os principais clientes em solo brasileiro temos:</p><p>✅ Anglo American.</p><p>✅ CBMM.</p><p>✅ Petrobras.</p><p>✅ Arcelor Mittal.</p><p>✅ Suzano.</p><p>✅ Volkswagen.</p><p>✅ Vale.</p><p>✅ Mosaic Fertilizantes.</p><p>✅ Wise up.</p><p>✅ Galvani.</p><p>✅ Kinross Gold.</p><p>✅ Bunge.</p><p>✅ Ambev, dentre outras grandes empresas.</p><p>5</p><p>É importante salientar que a SAP não possui apenas soluções para</p><p>grandes empresas. Seu portfólio de soluções é capaz de atender desde</p><p>micro a empresas de grande porte. A solução mais utilizada em solo</p><p>nacional é o SAP ECC.</p><p>Como a solução ECC do SAP se divide?</p><p>A solução ECC SAP R/3 se divide em chamados módulos conforme a</p><p>figura abaixo:</p><p>Figura 01 – Estrutura de módulos do SAP ECC</p><p>Cada um desses módulos representam e englobam áreas estratégicas</p><p>de uma empresa como: RH, atividades logísticas, finanças e</p><p>contabilidade, produção, gestão de manutenção (módulo PM),</p><p>departamento pessoal, vendas, dentre outros processos.</p><p>Os módulos funcionais do SAP (ECC) são categorizados em 3 grandes</p><p>áreas:</p><p>6</p><p>1. Logística</p><p>Sales and Distribution (SD) - Vendas e Distribuição</p><p>Material Management (MM) - Gestão ou controle de Materiais</p><p>Warehouse Management (WM) - Expedição ou Armazém</p><p>Production Planning (PP) - Planejamento de Produção</p><p>Plant Maintenance (PM) – Gestão de Manutenção</p><p>General Logistics (LO) - Logística Geral</p><p>Quality Management (QM) - Controle de Qualidade</p><p>2. Finanças (Financial)</p><p>Financial Accounting (FI) - Contabilidade Financeira</p><p>Controlling (CO) - Controladoria</p><p>Enterprise Controlling (EC) - Controle de Custos</p><p>Investment Management (IM) - Gestão de Investimentos</p><p>Treasury (TR) - Caixa ou Tesouraria</p><p>3. Recursos Humanos (RH)</p><p>Personnel Administration (PA) - Administração de Pessoal</p><p>Personnel Development (PD) - Desenvolvimento de Pessoal</p><p>7</p><p>Capítulo 02 – O que é módulo MM do SAP</p><p>O que é o módulo MM?</p><p>Conforme explicado no capítulo anterior, a soluça ECC do SAP é</p><p>composto por módulos que abrangem cada uma das áreas funcionais de</p><p>uma empresa.</p><p>O módulo Administração de materiais (MM) está totalmente integrado</p><p>com os outros módulos do SAP.</p><p>Ele suporta todas as fases de administração de materiais:</p><p>• Planejamento e controle de materiais.</p><p>• Compras.</p><p>• Recebimento de mercadorias.</p><p>• Administração de estoque e verificação de faturas.</p><p>8</p><p>Composição do módulo MM</p><p>O módulo MM é composto por vários processos que podem ser divididos</p><p>da seguinte maneira:</p><p>• MM-PUR / Compras:</p><p>Este componente é responsável pelo suprimento externo de materiais e</p><p>serviços.</p><p>Através dele é possível a determinação de fontes de suprimento para</p><p>uma necessidade identificada no sistema.</p><p>Com este componente é possível uma boa comunicação entre todos os</p><p>que participam do processo de</p><p>suprimento para o correto funcionamento de Compras</p><p>• MM-SRV / Serviços:</p><p>Este componente fornece uma síntese da funcionalidade, mostra como a</p><p>9</p><p>Administração de serviços MM está integrada na aplicação Compras</p><p>dentro do módulo Administração de materiais e indica as interfaces para</p><p>outras aplicações.</p><p>• MM-IM / Administração de materiais:</p><p>Este componente é responsável pela administração do estoque de</p><p>materiais por quantidade e valor. O planejamento, entrada e</p><p>documentação de todos os movimentos de mercadorias são realizadas</p><p>neste componente. Através dele é possível efetuar o inventário físico.</p><p>• MM-IV / Revisão de faturas:</p><p>Este processo situa-se no final da cadeia logística. É na Revisão de</p><p>faturas (Logística) que as faturas recebidas são revistas em termos de</p><p>conteúdo, preços e aritmética.</p><p>Quando a fatura é lançada, seus dados são gravados no sistema. O</p><p>sistema atualiza os dados gravados nos documentos de faturamento em</p><p>administração de materiais e contabilidade financeira.</p><p>10</p><p>• MM-CBP / MRP baseado no consumo:</p><p>Esse e que controla dados de consumos de materiais e dados passados.</p><p>Nele os procedimentos não se referem ao plano de produção. Isto é, o</p><p>cálculo das necessidades</p><p>líquidas é acionado quando os níveis de estoque ficam abaixo de um</p><p>ponto de reabastecimento predefinido.</p><p>11</p><p>Capítulo 03 - Fornecedores e contratos</p><p>Importância de dominar transações de cadastro</p><p>e gestão de fornecedores</p><p>Em qualquer processo logístico existirão funções relacionadas a</p><p>fornecimento de bens e serviços!</p><p>Para que uma cadeia de suprimentos exista e o fornecedor seja atendido,</p><p>existirão ao longo da cadeia de suprimentos varias etapas que envolverão</p><p>transferência de insumos básicos, prestação de serviços, e</p><p>consequentemente fornecimento de produtos acabados.</p><p>Para que isso ocorra de maneira correta e sistêmica no SAP será</p><p>necessário realizar o cadastro de todos esses membros que estão</p><p>envolvidos nessas atividades de fornecimento de serviços e insumos, e é</p><p>ai que entram as transações que vou lhe ensinar a seguir.</p><p>Essas transações possibilitam realizar as seguintes tarefas:</p><p>1) Cadastro de Fornecedores no SAP.</p><p>2) Modificação e inserção de novos dados no cadastro de fornecedores</p><p>3) Exibição de dados cadastrados para fornecedores.</p><p>4) Pesquisa de dados cadastrados de fornecedores.</p><p>12</p><p>Transações referentes a gestão de fornecedor</p><p>Vou agora te apresentar as transações utilizadas para cadastro,</p><p>modificação e exibição de dados de fornecedores.</p><p>Essas transações estão presentes constantemente nas rotinas de</p><p>compradores, profissionais de logística, e profissionais de</p><p>aprovisionamento em processos de gestão de manutenção.</p><p>1) Cadastro de Fornecedores no SAP – Transação XK01</p><p>Realizar o cadastro de fornecedores é uma necessidade que sempre vai</p><p>existir em operações de qualquer empresa, em qualquer segmento.</p><p>No SAP esse processo pode ser realizado através das transações XK01</p><p>e MK01.</p><p>São transações com nomenclatura diferentes porem as telas e etapas de</p><p>cadastro são idênticas.</p><p>Através dessa transação é possível cadastrar um novo fornecedor e</p><p>inserir dados como:</p><p>⚙ Dados básicos como nome, razão social, CNPJ, responsável, etc.</p><p>13</p><p>⚙ Informações de contato como telefone, ramal, e-mails, pessoa</p><p>responsável, FAX, etc.</p><p>⚙ Dados bancários.</p><p>⚙ Endereço, entre outros.</p><p>Figura 02 – Transação MK01/XK01</p><p>14</p><p>2) Modificar Cadastro de Fornecedor no SAP – XK02</p><p>Algumas vezes, em função de alguma mudança em informações de</p><p>fornecedores, será necessário editar no SAP o cadastro do mesmo.</p><p>Como o planejador ou responsável faz isso?</p><p>Nesse caso deve ser utilizada a transação MK02. Nela é possível editar</p><p>os dados de um fornecedor.</p><p>Basicamente ela mostra uma tela idêntica à de cadastro de fornecedores,</p><p>porém agora preenchidos.</p><p>Através dessa transação é possível modificar os seguintes dados:</p><p>⚙ Dados básicos como nome, razão social, CNPJ, responsável, etc.</p><p>⚙ Informações de contato como telefone, ramal, e-mails, pessoa</p><p>responsável, FAX, etc.</p><p>⚙ Dados bancários.</p><p>⚙ Endereço, entre outros.</p><p>15</p><p>Figura 03 – Transação MK02/XK02</p><p>16</p><p>3) Exibir Cadastro de Fornecedor no SAP – XK03</p><p>Bem semelhante a XKO2, a transação XK03 permite que o usuário tenha</p><p>acesso aos dados de fornecedores porem com uma particularidade: Você</p><p>conseguirá APENAS exibir os dados, não conseguirá editá-los.</p><p>Figura 04 – Transação MK03/XK03</p><p>Sempre recomendo que essas transações façam obrigatoriamente parte</p><p>da lista das suas transações favoritas.</p><p>17</p><p>4) Bloquear/desbloquear Fornecedor no SAP – XK05</p><p>Essa transação será muito útil caso você tenha um processo de avaliação</p><p>de fornecedores realmente efetivo.</p><p>Sabe quando você realiza a avaliação periódica de fornecedores, percebe</p><p>que alguns não atendem os critérios mínimos de atendimento, e precisam</p><p>ser bloqueados? A transação XK05 faz exatamente isso!</p><p>Essa transação permite que você realize o bloqueio ou desbloqueio de</p><p>fornecedores no sistema SAP, e com isso o mesmo estará bloqueado ou</p><p>desbloqueado para transações comerciais futuras.</p><p>A dinâmica da transação e bem simples!</p><p>Basta informar na tela inicial a identificação do fornecedor, executar a</p><p>transação, e na tela principal marcar a opção de bloqueio.</p><p>Figura 05 – Transação MK05/XK05</p><p>18</p><p>5) Criar contrato – ME31K</p><p>É muito comum que no dia a dia de qualquer empresa existirem</p><p>necessidade continua de criação de novos contratos de prestação de</p><p>serviços dos mais diversos tipos.</p><p>No SAP isso pode ser realizado através da transação ME31K.</p><p>Figura 06 – Transação ME31K</p><p>A ME31K possibilita criar o contrato, inserindo todas as informações</p><p>chaves, como:</p><p>19</p><p>TELA PRINCIPAL:</p><p>⚙ Fornecedor: Com o número do fornecedor, as informações do registro</p><p>mestre do fornecedor (como nome, endereço e detalhes bancários do</p><p>fornecedor) serão automaticamente inseridas no documento de compra.</p><p>⚙ Tipo de contrato: Preencher esses dados permite a classificar e</p><p>diferenciar o contrato criado entre os vários tipos de contrato de compra</p><p>(contrato) criados e disponíveis no sistema SAP.</p><p>⚙ Data do contrato: Essa é a data em que o contrato foi criado. O</p><p>sistema sugere a data de hoje. Você pode substituir esse valor.</p><p>⚙ Contrato: Esse e o campo a qual estará inserido o número do contrato</p><p>após a criação do mesmo.</p><p>Esse número é gerado e atribuído pelo sistema, porém existe a opção de</p><p>você mesmo inserir um número (atribuição de número interna ou externa).</p><p>Esse número não pode ser alterado depois de atribuído e salvo.</p><p>Recomendo que deixe esse campo EM BRANCO.</p><p>DADOS ORGANIZACIONAIS:</p><p>⚙ Organização de Compras: Esse e o campo onde você deve preencher</p><p>a organização de compras. A organização de compras é basicamente a</p><p>classificação de quem é responsável por negociar os termos e condições</p><p>20</p><p>do contrato. Você pode buscar esse dado através de pesquisa no match</p><p>code.</p><p>⚙ Grupo de Compras: Nesse campo você deve preencher o código</p><p>identificador do grupo de compras responsável por esse contrato.</p><p>O grupo de compradores indica que é/são responsáveis por certas</p><p>atividades de compra.</p><p>⚙ Categoria do Item: A categoria do item determina a seleção do campo</p><p>e se quaisquer telas de dados adicionais são mostradas.</p><p>Além disso, determina se um recibo de mercadorias ou recibo de fatura</p><p>será necessário. Recomendo que deixe esse item em branco.</p><p>⚙ Planta: Especifica a chave para uma filial dentro da empresa (isto é, o</p><p>código da empresa).</p><p>Você usará esse dado para determinar, por exemplo, qual planta receberá</p><p>mercadorias encomendadas.</p><p>⚙ Localização de armazenamento: Esse é numero do local de</p><p>armazenamento no qual o material é armazenado. Uma planta pode</p><p>conter um ou mais locais de armazenamento.</p><p>Não é usado a menos que o módulo de Gerenciamento de Inventário seja</p><p>implementado. Recomendo que deixe em branco.</p><p>21</p><p>⚙ Grupo de Materiais: Esse item é o que você usará para agrupar vários</p><p>materiais ou serviços com os mesmos atributos e atribuí-los a um grupo</p><p>de materiais específico. Recomendo que deixe em branco.</p><p>⚙ Req. Número de Rastreamento: Número que facilita o</p><p>acompanhamento da aquisição de materiais ou serviços necessários.</p><p>Esse número pode estar relacionado a uma nota de requisição (ou</p><p>aviso/deslizamento de requisito) que não foi gerada no sistema.</p><p>⚙ Sub faixa de fornecedor: Subdivisão da gama geral de produtos de</p><p>um fornecedor de acordo com vários critérios.</p><p>Para cada sub faixa de fornecedores:</p><p>- Os dados mestre são mantidos em uma base comum</p><p>- Certas condições se aplicam.</p><p>⚙ Req. De confirmação: Definir esse indicador permite que você envie</p><p>ao fornecedor um expedidor de confirmação.</p><p>22</p><p>Ao chegar na tela DADOS DO CABEÇALHO preencher os seguintes</p><p>dados:</p><p>Muito importante seguir esse passo a passo!</p><p>23</p><p>Em seguida, na tela visão geral preencha:</p><p>6) Editar contrato – ME32K</p><p>Alguns vezes surgem necessidades de modificações de contratos criados</p><p>previamente.</p><p>Através da transação ME32K é possível realizar essas modificações.</p><p>A dinâmica dessa transação é bem simples:</p><p>24</p><p>⚙ O usuário deve inserir o preencher os dados obrigatórios na tela inicial,</p><p>e executar a transação.</p><p>Figura 07 – Transação ME32K: Tela Inicial</p><p>⚙ Será exibido na tela seguinte TODOS campos referentes aos dados a</p><p>serem EDITADOS para o contrato como: Fornecedor, Data do Contrato,</p><p>Descrição do Contrato, Anexos, Forma de Pagamento, Data Fim, Dados de</p><p>Cotação e demais informações.</p><p>Figura 08 – Transação ME32K: Tela principal</p><p>25</p><p>7) Editar contrato – ME33K</p><p>Em algumas empresas usuários como supervisores e funções que apenas</p><p>necessitam consultar dados de contratos recebem acesso a essa</p><p>transação, a ME33K.</p><p>Figura 09 – Transação ME33K</p><p>Através dessa transação é possível verificar TODAS as informações de um</p><p>contrato especifico.</p><p>A dinâmica dessa transação é bem simples:</p><p>⚙ O usuário deve inserir o número do contrato na tela inicial e executar a</p><p>transação;</p><p>⚙ Será exibido na tela seguinte TODOS os dados do contrato como:</p><p>Fornecedor, Data do Contrato, Descrição do Contrato, Anexos, e demais</p><p>informações.</p><p>26</p><p>Capítulo 04 – Cadastro de materiais no SAP</p><p>Como cadastrar, modificar, e consultar dados de</p><p>materiais no SAP?</p><p>Em qualquer processo logístico que envolva o fornecimento ou utilização de</p><p>bens tangíveis existe a necessidade do cadastro e gestão dos mesmos.</p><p>Nesse módulo abordarei as transações SAP utilizadas para essas tarefas.</p><p>1) Cadastro de materiais – MM01</p><p>Cadastrar materiais e uma necessidade constante no dia a dia de qualquer</p><p>empresa.</p><p>No SAP esse processo pode ser realizado através da transação MM01.</p><p>Ao acessar a tela inicial dessa transação, o usuário terá acesso a seguinte</p><p>tela:</p><p>27</p><p>Figura 10 – Transação MM01</p><p>Na tela inicial importante preencher os seguintes campos:</p><p>⚙ Setor/Industrial: Nesse campo deve preencher</p><p>a sub divisão de área a</p><p>qual o material faz parte.</p><p>⚙ Tipo Material: Nesse campo deve-se definir o tipo do material, conforme</p><p>a classificação do mesmo.</p><p>Após preencher esses itens basta executar a transação para seguir para</p><p>tela inicial.</p><p>28</p><p>Importante destacar que no grupo modelo há a possibilidade de usar</p><p>o código de um material semelhante já cadastrado como modelo para</p><p>a realização do cadastro de um novo material, dessa forma o usuário</p><p>poderá selecionar as informações que deseja utilizar em</p><p>preenchimento automático.</p><p>Ao executar a transação aparecera uma tela de opções onde o usuário</p><p>devera selecionar quais dados ele começará preenchendo, conforme</p><p>imagem a seguir:</p><p>Figura 11 – Transação MM01: Escolha de opções</p><p>29</p><p>Minha sugestão é que comece sempre escolhendo a opção dados básicos</p><p>1 para iniciar com o preenchimento dos dados. Após escolher a opção</p><p>confirme no ícone check (ícone verde) para ser direcionado para a tela</p><p>principal de preenchimento conforme imagem a seguir:</p><p>Figura 12 – Transação MM01: Tela principal</p><p>Nessa tela você ira inserir todos os dados principais do material. Importante</p><p>preencher, no campo de texto em frente o código, uma descrição que facilite</p><p>a busca e a compreensão do que é o material.</p><p>30</p><p>Siga sempre o padrão de letras maiúsculas, sem acentos, e carácteres</p><p>especiais.</p><p>Após preencher esses dados basta clicar na próxima aba do menu de dados</p><p>para prosseguir o preenchimento. A Concluindo a inserção dos dados basta</p><p>salvar clicando no símbolo de disquete na parte superior ou digitando o</p><p>atalho CTRL +S.</p><p>2) Modificação de dados de materiais – MM02</p><p>Assim como o cadastro de materiais, muitas vezes no dia a dia surgirão</p><p>situações onde serão necessárias realizar modificações nos dados</p><p>cadastrados de um material. Essa tarefa poderá realizada pela transação</p><p>MM02.</p><p>A tela inicial dessa transação é bem simples e fácil de ser utilizada,</p><p>conforme pode ser visualizado na imagem a seguir:</p><p>Figura 13 – Transação MM02: Tela inicial</p><p>31</p><p>Após informar o código do material a qual serão realizadas modificações</p><p>basta escolher qual grupo de dados será editado primeiro. Após escolher a</p><p>opção confirme no ícone check (ícone verde) para ser direcionado para a</p><p>tela principal de preenchimento conforme imagem a seguir:</p><p>Figura 14 – Transação MM02: Tela principal</p><p>Você vera que a tela principal é idêntica a tela de cadastro, e que todos os</p><p>dados cadastrados estarão lá. Agora basta modificar os dados necessários</p><p>e salvar novamente.</p><p>32</p><p>3) Exibir de dados de materiais – MM03</p><p>Essa é a transação que possibilitará apenas a visualização dos dados</p><p>cadastrados para um material.</p><p>A MM03 é muito utilizada em empresas que liberam os acessos conforme</p><p>as funções, sendo liberada para profissionais que necessitam consultar</p><p>dados cadastrados para materiais porem não possuem permissão para</p><p>criação e edição.</p><p>As telas de inicio e principais dessa transação são semelhantes a da</p><p>transação MM02 conforme pode ser visualizado na imagem abaixo:</p><p>Figura 15 – Transação MM03: Tela inicial</p><p>33</p><p>4) Exibir modificações de dados de materiais – MM04</p><p>Essa é a transação é bem simples, porém muito útil e importante. A</p><p>transação MM04 possibilita exibir todas as modificações realizadas em um</p><p>material especifico.</p><p>Segue abaixo a tela inicial da transação:</p><p>Figura 16 – Transação MM04: Tela inicial</p><p>Na tela inicial você pode informar alguns itens delimitadores para o seu</p><p>relatório de modificações como: Material, Centro, Organização de Vendas,</p><p>Depósito, etc.</p><p>O relatório de modificações a ser exibido será idêntico a tela a seguir:</p><p>34</p><p>Figura 17 – Transação MM04: Tela principal</p><p>5) Marcar material para eliminação – MM06</p><p>Essa é a transação é bem simples, porém muito útil e importante. A</p><p>transação MM06 possibilita marcar um material para eliminação.</p><p>A tela inicial da transação é bem simples, conforme imagem a seguir:</p><p>Figura 18 – Transação MM06: Tela inicial</p><p>35</p><p>Nessa tela basta preencher os campos Material e Centro, e então executar</p><p>a transação para ser direcionado a tela principal.</p><p>Na tela principal basta marcar o quadrado antes do campo material e salvar</p><p>clicando no símbolo do disquete no canto superior ou através do atalho</p><p>CTRL + S.</p><p>Figura 19 – Transação MM06: Tela principal</p><p>Sempre gosto de lembrar que no SAP os itens não são apagados. Mesmo</p><p>eliminados os itens ficarão salvos no sistema e as informações poderão ser</p><p>apenas visualizadas.</p><p>36</p><p>Capítulo 05 – Reservas e requisições de</p><p>compra de materiais no SAP</p><p>Vamos falar de reservas de materiais...</p><p>Dentro do sistema SAP a maneira do usuário sinalizar uma necessidade de</p><p>material em estoque e de reservar esse material necessário é criando</p><p>reservas de materiais.</p><p>As transações relacionadas as reservas possibilitam criar e realizar a</p><p>gestão completa de cada uma das reservas que se encontram no sistema</p><p>SAP.</p><p>A seguir vamos conhecer cada uma dessas transações.</p><p>1) Criar reserva de material – MB21</p><p>O local onde os planejadores mais criam reservas de materiais no SAP com</p><p>certeza é Ordem PM. Porém existem outras transações onde esse processo</p><p>é possível de ser realizado.</p><p>A dica de hoje é a transação MB21.</p><p>Através dessa transação do módulo MM, que também está integrada com</p><p>o PM, é possível realizar reservas por diversas fontes como:</p><p>⚙ Por Centro de Custo;</p><p>37</p><p>⚙ Por Elemento PEP;</p><p>⚙ Por Diagrama de Rede;</p><p>⚙ Por Ordem de Serviço, entre outras.</p><p>A dinâmica dessa transação é bem simples:</p><p>⚙ Na tela inicial deve ser informado o centro, a forma de débito da reserva</p><p>(Centro de Custo, Elemento PEP, etc) e executar a transação.</p><p>Figura 20 – Transação MB21: Tela inicial</p><p>38</p><p>⚙ Na segunda tela informar os dados da reserva (código, quantidade,</p><p>depósito, centro de custo, ordem, ou outra identificação da forma de débito),</p><p>e então salvar a reserva. Será gerado o número da reserva.</p><p>Figura 21 – Transação MB21: Tela principal</p><p>39</p><p>2) Modificar reserva de material – MB22</p><p>Durante o dia a dia da operação da empresa poderão surgir necessidades</p><p>de modificações em reservas existentes.</p><p>Essas modificações poderão ser realizadas através da transação MB22.</p><p>Figura 22 – Transação MB22: Tela inicial</p><p>É muito simples a utilização dessa transação. Na tela inicial basta preencher</p><p>o numero da reserva a ser editada e executar a transação através da tecla</p><p>ENTER.</p><p>Já na tela inicial, o layout é bem parecido com a tela da transação MB21,</p><p>porem na linha de itens aparecerão apenas os itens que compõem a reserva</p><p>conforme imagem abaixo:</p><p>40</p><p>Figura 23 – Transação MB22: Tela principal</p><p>Nessa tela você poderá alterar os seguintes dados:</p><p>⚙ Identificação da forma de débito da reserva.</p><p>⚙ Quantidade.</p><p>⚙ Data de necessidade.</p><p>41</p><p>⚙ Excluir o item.</p><p>⚙ Acrescentar itens, etc.</p><p>Para alterar data e dados complementares basta realizar um clique duplo</p><p>no item desejado.</p><p>3) Exibir dados de reserva de material – MB23</p><p>Assim como expliquei anteriormente, em algumas empresas os acessos a</p><p>as transações são realizados de acordo com as funções. Porém, alguns</p><p>cargos de supervisão e analises requerem a consulta de algumas</p><p>informações de reservas. Isso pode ser realizado através da transação</p><p>MB23.</p><p>Figura 24 – Transação MB23: Tela inicial</p><p>42</p><p>A maneira de utilizar essa transação e as telas são idênticas as da MB22,</p><p>porém com a particularidade de poder apenas exibir os dados.</p><p>Figura 25 – Transação MB23: Tela principal</p><p>E as requisições de compra...</p><p>Em qualquer empresa, seja de bens ou serviços, sempre existirão</p><p>demandas de aquisição de materiais/serviço e consequentemente a</p><p>necessidade de</p><p>criação de requisições de compra.</p><p>43</p><p>As transações relacionadas as requisições de compra possibilitam criar e</p><p>realizar a gestão completa de cada uma dessas requisições que se</p><p>encontram no sistema SAP.</p><p>A seguir vamos conhecer cada uma dessas transações.</p><p>1) Criar requisição de compra – ME51N</p><p>No dia a dia das organizações grande parte das atividades necessitam de</p><p>componentes e materiais diversos.</p><p>Alguns desses materiais estarão disponíveis em estoque, porém alguns,</p><p>pela facilidade de compra, ou até mesmo pelo custo de aquisição alto, são</p><p>comprados conforme demanda. Como adquirir esses itens que não estão</p><p>em estoque?</p><p>A aquisição de componentes no SAP começa pela criação de requisições</p><p>de compra. Essa tarefa pode ser feita pela transação ME51N.</p><p>Essa transação SAP possibilita criação de requisições de compra tanto de</p><p>materiais, quanto de serviços.</p><p>Ele permite criar essas requisições por diversas formas de pagamento:</p><p>⚙ Ordens de Serviço.</p><p>⚙ Centros de Custos.</p><p>44</p><p>⚙ Elemento PEP.</p><p>⚙ Diagrama de Rede, entre outros.</p><p>Na imagem abaixo está demonstrado o layout dessa transação.</p><p>Figura 26 – Transação ME51N: Tela principal</p><p>2) Criar requisição de compra – ME52N</p><p>Uma necessidade que também é muito requerida se tratando de</p><p>requisições de compra é a modificação de dados.</p><p>A transação que possibilita realizar essa tarefa é a ME52N.</p><p>45</p><p>As telas dessa transação e forma de de trabalho é totalmente semelhante</p><p>a ME51N.</p><p>Figura 27 – Transação ME52N: Tela principal</p><p>3) Exibir dados de requisição de compra – ME53N</p><p>Essa poderosa transação da família “ME” possibilita que o usuário EXIBA e</p><p>VERIFIQUE todas as informações de uma requisição de compra, ou pedido.</p><p>A sistemática dessa transação é bem simples:</p><p>46</p><p>⚙ Ao entrar na transação o usuário é direcionado para tela principal. Nessa</p><p>tela o mesmo deverá informar o número de referência do Pedido ou da</p><p>Requisição de Compra desejada e executar;</p><p>⚙ Após executar o usuário terá acesso às informações do Pedido ou</p><p>Requisição de Compra, e então basta navegar nas abas que estarão com</p><p>informações relevantes como: Datas de criação, liberação, e remessa,</p><p>Status, Cotações, Dados adicionais, Valores, entre outros.</p><p>Figura 28 – Transação ME53N: Tela principal</p><p>47</p><p>Capítulo 06 – Vários relatórios de materiais</p><p>Como faço para realizar busca de dados e gerar</p><p>relatórios diversos relacionados ao modulo MM?</p><p>Abordamos até aqui vários temas relevantes relacionados a fornecedores,</p><p>reservas, requisições de compra e contratos, porém como devemos</p><p>proceder com a bisca de dados e geração de relatórios?</p><p>Esse será exatamente o foco desse último capitulo. Fique de olho!</p><p>1) Lista de reservas: administração de estoque – MB24</p><p>No nosso dia a dia todos já tiveram a necessidade de obter uma lista</p><p>completa de reservas de materiais, e sem a transação SAP correta esse</p><p>trabalho pode ser trabalhoso.</p><p>É nessas situações que deves utilizar a transação MB24.</p><p>Essa transação possibilita gerar um relatório de todas as reservas de</p><p>materiais que correspondem aos critérios estabelecidos pelo usuário na tela</p><p>principal da transação.</p><p>48</p><p>Figura 29 – Transação MB24: Tela inicial</p><p>O relatório gerado retornará com uma lista com as seguintes informações:</p><p>⚙ Número da reserva.</p><p>⚙ Item de reserva.</p><p>49</p><p>⚙ Tipo de registro.</p><p>⚙ Data de necessidades.</p><p>⚙ Tipo de movimento.</p><p>⚙ Código de débito/crédito.</p><p>⚙ Material.</p><p>⚙ Quantidade necessária.</p><p>⚙ Quantidade de diferença entre quantidade reservada e quantidade já</p><p>reduzida.</p><p>⚙ Unidade de medida básica.</p><p>⚙ Classificação contábil.</p><p>Abaixo segue a tela principal da transação MB24 com o relatório gerado.</p><p>Esse relatório pode ajudar ter uma visão fantástica das reservas que estão</p><p>registradas no sistema, e caso necessite verificar mais informações sobre</p><p>a reserva desejada basta clicar duplo sobre o item desejado.</p><p>Segue a demonstração na próxima imagem:</p><p>50</p><p>Figura 30 – Transação MB24: Tela principal</p><p>2) Lista de reservas – MB25</p><p>Ao longo do dia de trabalho criamos dezenas de reservas de materiais, e é</p><p>humanamente impossível lembrar o número de todas.</p><p>A transação que possibilita pesquisar e gerar uma lista de reservas é a</p><p>MB25.</p><p>51</p><p>Figura 31 – Transação MB25: Tela inicial</p><p>Através dessa transação é possível realizar a pesquisa de reservas de</p><p>materiais, seguindo critérios pré estabelecidos para a pesquisa.</p><p>Ela retornará um relatório contendo:</p><p>⚙ Número da reserva e itens.</p><p>⚙ Quantidade.</p><p>52</p><p>⚙ Descrição e Código do Item.</p><p>⚙ Datas.</p><p>⚙ Requisitante, e outras informações.</p><p>Figura 32 – Transação MB25: Tela principal</p><p>53</p><p>3) Lista de picking – MB26</p><p>Essa transação possibilita a criação de uma lista de picking com referência</p><p>nos parâmetros de pesquisa pré definidos.</p><p>Por exemplo, pode-se selecionar também todas as reservas para um</p><p>material ou um centro de custo e assim entrar e registrar todos os</p><p>movimentos de mercadorias em uma etapa de processamento.</p><p>Figura 33 – Transação MB26: Tela inicial</p><p>54</p><p>Importante destacar que essa transação mostra todos os dados da reserva</p><p>como:</p><p>⚙ Item.</p><p>⚙ Quantidade.</p><p>⚙ Código do item.</p><p>⚙ Atribuição, etc.</p><p>Figura 34 – Transação MB26: Tela principal</p><p>55</p><p>4) Lista de documentos de materiais – MB51</p><p>A dica de hoje é a transação MB51.</p><p>Com essa poderosa transação, você consegue mapear todas as</p><p>movimentações ocorridas para um material específico, desde lançamentos</p><p>de entrada, quanto saídas.</p><p>Figura 35 – Transação MB51: Tela inicial</p><p>56</p><p>Dando dois cliques em cima de qualquer linha do estoque, você terá acesso</p><p>a informações adicionais como:</p><p>⚙ Dados de Reservas</p><p>⚙ Dados de Pedidos;</p><p>⚙ Dados de Transferências entre depósitos;</p><p>⚙ Dados de Documentos contábeis de pedidos, etc.</p><p>Figura 36 – Transação MB51: Tela principal</p><p>57</p><p>5) Lista de documentos de materiais – MB52</p><p>Várias são as situações onde usuários possuem a necessidade de conferir</p><p>o saldo em estoque de itens da lista técnica ou conjunto de materiais.</p><p>Nesses casos, fazer a conferência um a um demandaria mais tempo.</p><p>A transação MB52 é a ideal para essa situação.</p><p>Figura 37 – Transação MB52: Tela inicial</p><p>58</p><p>Através dessa transação é possível verificar o saldo em estoque dos itens</p><p>procurados conforme os parâmetros informados.</p><p>Aliando essa transação a variantes pré definidas pode fazer que esse</p><p>trabalho seja ainda mais ágil e completo.</p><p>Figura 38 – Transação MB52: Tela principal</p><p>6) Disponibilidade de centro – MB53</p><p>Essa transação possibilita verificar a disponibilidade de um material</p><p>específico em vários centros de localização.</p><p>59</p><p>A estrutura dessa transação é bem simples. O usuário deve informar:</p><p>⚙ O Código do Material.</p><p>⚙ Os Centros a qual quer verificar.</p><p>Figura 39 – Transação MB53: Tela inicial</p><p>Após executar a transação será gerado um relatório com as informações de</p><p>disponibilidade do material específico dividido por centro, conforme pode</p><p>ser visualizado na imagem abaixo:</p><p>60</p><p>Figura 40 – Transação MB53: Tela principal</p><p>7) Visão geral de estoque – MMBE</p><p>Para quem trabalha com Planejamento de Manutenção, Aprovisionamento,</p><p>ou qualquer atividade que envolva materiais, é imprescindível que tenha</p><p>como verificar a situação de itens que estão em estoque.</p><p>A MMBE, visão geral de estoque, possibilita ter a visão de um material</p><p>específico através de algumas informações:</p><p>⚙ Depósito.</p><p>⚙ Localização.</p><p>⚙ Quantidade de itens em utilização livre.</p><p>61</p><p>⚙ Quantidade Reservada.</p><p>⚙ Quantidade em Pedido.</p><p>⚙ Quantidade em Controle de Qualidade.</p><p>⚙ Quantidade de Itens em Transferencia, entre outras.</p><p>Figura 41 – Transação MMBE: Tela inicial</p><p>62</p><p>Sua utilização é bem simples:</p><p>⚙ Informe o Código do Material e o Centro.</p><p>⚙ Execute a transação e o relatório será gerado conforme imagem a seguir:</p><p>Figura 42 – Transação MMBE: Tela principal</p><p>63</p><p>8) Entrada de mercadorias – MIGO</p><p>Essa com certeza é uma das mais poderosas transações do SAP módulo</p><p>MM.</p><p>Essa transação possibilita registrar os seguintes movimentos de</p><p>mercadorias:</p><p>⚙ Entradas de mercadorias de suprimento externo;</p><p>⚙ Entradas de mercadorias para ordem;</p><p>⚙ Outras entradas de mercadorias;</p><p>⚙ Devoluções e remessas posteriores;</p><p>⚙ Saídas de mercadorias;</p><p>⚙ Registros de transferência e transferências de estoque;</p><p>⚙ Compensação posterior para subcontratação.</p><p>A transação MIGO substitui todas as transações tradicionais para o registro</p><p>de movimentos de mercadorias, ou seja. as que os códigos de transação</p><p>iniciam com MB*.</p><p>64</p><p>Figura 43 – Transação MIGO: Tela principal</p><p>65</p><p>Capítulo 07 - Considerações finais</p><p>Quero te agradecer por ter me acompanhado em cada pagina desse livro.</p><p>Espero ter cumprido meu objetivo de compartilhar meu conhecimento sobre</p><p>SAP de maneira simples e direto ao ponto.</p><p>O objetivo desse material não foi trazer até você um manual, mas sim uma</p><p>fonte de consulta para seu dia a dia que te possibilite saber quais recursos</p><p>do SAP modulo PM utilizar e quando aplicar.</p><p>Foi fantástico escrever cada pagina desse livro!</p><p>Quando fundei a Ynova Consultoria e Treinamentos em julho de 2017, com</p><p>objetivo de compartilhar meus conhecimentos adquiridos como professor e</p><p>planejador, não imaginava que conseguiria alcançar tantas pessoas</p><p>presentes no Brasil e no mundo.</p><p>Nesses quase 4 anos são:</p><p>✅ Mais de 4000 alunos.</p><p>✅ 1500 seguidores no LinkedIn.</p><p>✅ Mais de 2000 inscritos no canal do YouTube O Planejador, com mais de</p><p>10 mil visualizações mensais.</p><p>66</p><p>✅ 3 multinacionais dentre os clientes atendidos.</p><p>A palavra que posso utilizar para resumir tudo isso é GRATIDÃO!</p><p>Desejo muito sucesso a você!</p>