Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
<<seu nome aqui!>> Universidade Federal de Ouro Preto DECEA / João Monlevade Mudança Organizacional e Administração do Estresse Ana Carolina Aparecida Brandão Fernanda Lara Ferreira Rocha Manoel Gonçalves Carneiro Júnior Universidade Federal de Ouro Preto Comportamento Organizacional 1 O que é Mudança? Alteração de um estado, modelo ou situação anterior, para um estado, modelo ou situação futuros, por razões inesperadas e incontroláveis, ou por razões planejadas e premeditadas. Para que a mudança aconteça, as pessoas precisam estar sensibilizadas por ela. 2 Forças Para a Mudança O crescente aumento do uso de novas tecnologias; As organizações de hoje enfrentam um ambiente cada vez mais competitivos,dinâmico e mutavél; O lema hoje se encaixa em : “ Mude ou Morra!” 3 AS SEIS FORÇAS QUE ESTIMULAM A MUDANÇA FORÇAS EXEMPLOS Natureza da força de trabalho -Maior diversidade cultural -Envelhecimento da população -Muitos recém-contratados com habilidades inadequadas Tecnologia -Computadores mais rápidos, mais baratos e portáteis. -Compartilhamento de músicas on-line. -Pesquisas na área de genética humana. Choques Econômicos -Ascensão e queda das empresas “ponto-com” -Colapso no mercado de ações de 2000-2002 -Taxas de juros historicamente baixas. Competição -Concorrência globalizada -Fusões e consolidações -Crescimento do comércio eletrônico Tendências Sociais -Salas de bate-papo na Internet -Expansão das grandes redes varejistas Política Internacional -Invasão do Iraque -Abertura de mercados na China -Guerra ao terrorismo após a tragédia de 11 de setembro 4 Administrando a Mudança Planejada Algumas organizações descrevem as mudanças como ocorrências acidentais, ou seja não foram planejadas; Entretanto existem mudanças que são previamente planejadas, significativas e proativas; 5 Objetivos das Mudanças Planejadas Capacidade da organização de se adaptarem às mudanças que ocorrem em torno de seu ambiente físico; Visa a mudança do comportamento de seus funcionários; Uso de algumas técnicas que geram a inovação, programas de autonomia para os funcionários e adoção do trabalho em equipes. 6 Agentes de Mudança São os próprios executivos da organização ou não; Os funcionários; Consultores externos. 7 Resistências às Mudanças Pontos positivos: Oferece um certo tipo de estabilidade e previsibilidade ao comportamento. Caso contrário, se essa resistência não existisse o comportamento organizacional teria uma aleatoriedade caótica; Pontos negativos: Pode gerar uma fonte de conflitos funcionais, nem sempre se apresenta de forma padronizada, dificultando com isso o seu progresso; Ela pode se apresentar de forma: -implícita ou protelada( Perda de lealdade à organização, perda de motivação, absenteísmo frequente). -aberta e imediata( Reclamações, ações de rebeldia no trabalho). 8 FONTES DE RESISTÊNCIAS AS MUDANÇAS - Resistência Individual 9 FONTES DE RESISTÊNCIAS AS MUDANÇAS - Resistência Organizacional 10 Superando a Resistência a Mudança Educação e Comunicação -Realizada através de discussões individuais, memorandos, apresentações em grupos ou relatórios. Participação -O individuo tem participação na tomada das decisões Facilitação e Apoio -Os agentes de mudança podem oferecer uma série de esforços apoiadores para reduzir a resistência (quando existe medo, ansiedade, etc.) Negociação -Troca entre algo muito valioso pelo “afrouxamento” da resistência. Manipulação e Cooptação -Tentativa de influenciar disfarçadamente, distorcer os fatos para um modo mais atraentes de se aceitar. Além de conquistar c os lideres de grupos, oferecendo a eles papéis nas tomadas de decisão. Coerção -Uso ameaças diretas ou de forças sobre os resistentes. 11 Políticas de Mudança Sugere que o ímpeto para a mudança vem provavelmente de agentes externos de mudanças, de novos funcionários ou de executivos ligeiramente deslocados da estrutura de poder central. 12 Modelos da Etapa de Lewin 13 Descongelamento do Status QUO 14 Pesquisa- Ação Processo de mudança baseado na coleta sistemática de dados, seguida de seleção de uma ação de mudança com base no que os dados analisados indicam. Etapas do Processo: • Diagnóstico • Análise • Feedback • Ação Avaliação Benefícios da pesquisa – ação: • Centralizada no problema, e não na solução • Grande envolvimento dos funcionários reduz a resistência á mudança 15 PLANO DE OITO PASSOS PARA IMPLEMENTAÇÃO DA MUDANÇA , DE KOTTER Estabelecer um senso de urgência para gerar uma razão motivadora pela qual a mudança seria necessária. Formar uma coalizão com força suficiente para liderar a mudança Criar uma nova visão para direcionar a mudança e de estratégias para que ela seja conquistada Comunicar a visão em toda organização Dar autonomia aos outros para busca da visão, removendo barreiras e encorajando as pessoas a assumir riscos e soluções criativas para os problemas Criar, planejar e recompensar metas de curto prazo que encaminhem a organização para a nova visão. Consolidar as melhorias, reavaliar as mudanças e fazer os ajustes necessários nos novos programas. Reforçar as mudanças por meio da demonstração do relacionamento entre os novos comportamentos e o sucesso da organização. 16 DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL É um termo utilizado para englobar uma série de intervenções de mudança planejada, com base em valores humanos e democráticos, que buscam melhorar a eficácia organizacional e o bem estar dos funcionários. Valores do Desenvolvimento Organizacional: Respeito pelas pessoas, confiança e apoio, equalização do poder, confrontação, participação. 17 Técnicas ou Intervenções do Desenvolvimento Organizacional Treinamento de sensibilidade (Grupo informal); Levantamento de Feedback (Perspectiva de cada um); Consultoria de Processo (Pessoas externas); Construção de Equipes (Características individuais -> grupos); Desenvolvimento Intergrupal (Comparação); Investigação Apreciativa – Aspectos positivos (Resume em Descoberta, Sonho, Desenho e Destino). 18 Questões atuais sobre a mudança para os dias de hoje Como as mudanças das tecnologias afetam a vida profissional dos trabalhadores? O que os executivos podem fazer para ajudar suas organizações se tornarem mais inovadora? Como os executivos podem criar organizações que aprendem e se adaptam continuamente? Como a cultura afeta a administração da mudança? 19 Tecnologia no Ambiente de Trabalho Processos de melhoria contínua O bom não é suficiente. Obtenção da melhoria constante dos processos para que a variabilidade seja continuamente reduzida, aumentando a uniformidade do produto ou serviço (custo menores e maior qualidade, aumento da satisfação dos clientes). Impacto organizacional (Estresse nos funcionários causado pela busca constante da excelência, exige constantes mudanças na organização). 20 Tecnologia no Ambiente de Trabalho Reengenharia de Processos Recomeçar no início Repensar e redesenhar os processos pelos quais a empresa gera valor e faz seu trabalho ( Identificar aquilo que a empresa faz de melhor, reorganização da empresa em torno de objetivos comuns visando sempre o trabalho em conjunto). 21 Estimulando a Inovação Uma ideia nova aplicada pode criar ou melhorar um produto, processo ou serviço. Fontes de Inovação: Variáveis Estruturais (Estruturas orgânicas, experiências em administração, abundância em recursos, e comunicação entre unidades). Cultura organizacional Recursos Humanos 22 Organização que aprende É aquela que desenvolve a capacidade de mudar e de se adaptar continuamente. Caracterizado por uma cultura organizacional que valoriza assunção de riscos, a abertura e o crescimento. 23 Criando uma Organização que Aprende Administração queaprende Estabelecimento de uma estratégia Replanejamento da estrutura da organização Remodelagem da cultura organização 24 Administração da Mudança: Uma questão de cultura As pessoas acreditam que a mudança é possível ? Quanto tempo leva para que ela aconteça ? A resistência a mudança é maior em certas culturas? A cultura influencia a maneira como a mudança é implementada ? Os campeões de ideias agem diferentemente em culturais distintas ? 25 Exemplos de Cultura 26 O estresse no trabalho e sua administração Examinar causas e consequências do estresse e considerar o que as pessoas e as organizações podem fazer pra diminui-lo. 27 O que é estresse? É uma condição dinâmica na qual um individuo é confrontado com uma oportunidade, limitação ou demanda em relação à alguma coisa que ele deseja e cujo o resultado é percebido, simultaneamente, como importante e incerto. Stephen Robbins (2005) Leva em conta a relevância das coisas. 28 Algumas causas de estresse, segundo a revista VOCÊ RH de setembro de 2012: Os Principais Causadores de Estresse no Trabalho Ter que trabalhar sobre pressão 28% A falta de ferramentas adequadas de trabalho (computador ruim, cadeira desconfortável e etc.) 26% Mau humor dos chefes ou dos colegas de trabalho 22% Trabalhar mais horas do que deveria 10% Ter um salário menor que o do colega 10% Outros motivos 4% 29 As profissões mais estressantes segundo a revista Veja em maio de 2010 1. Especialista em TI 2. Juiz de futebol 3. Operador de telemarketing 4. Professor 5. Motorista 6. Socorrista 7. Jornalista 8. Controlador de tráfego aéreo 9. Líder religioso 10. Operador bolsa de valores http://veja.abril.com.br/blog/10-mais/variedades/os-10-profissionais-a-beira-de-um-ataque-de-nervos/10/#ancoratopo 30 Nem sempre o estresse é ruim! Pode ser visto como oportunidade se oferecer potencial de ganho. Está associado a limites e demandas. Incerteza e importância. 31 Fontes Potenciais do estresse Ambientais Organizacionais Individuais 32 Fatores Ambientais Incertezas ambientais influenciam o modelo da estrutura organizacional e também nos níveis de estresse dos funcionários da organização. As mudanças nos ciclos dos negócios geram incertezas econômicas 33 Fatores Organizacionais Fatores que podem causar estresse dentro de uma organização, como pressão para o cumprimento de prazos, sobrecarga de tarefas e um chefe insensível, por exemplo. Categorizam-se: • Demandas de tarefas • Demandas de papéis • Demandas interpessoais • Estrutura organizacional • Liderança organizacional 34 Fatores Individuais Se referem a fatores da vida pessoal dos funcionários. Incluem questões familiares, problemas econômicos e características de personalidades. 35 Os fatores do estresse são cumulativos O estresse se intensifica a cada novo fator. "A maior arma contra o estresse é nossa habilidade de escolher um pensamento ao invés de outro. William James.” 36 Diferenças Individuais Percepção Experiência de trabalho Apoio social Confiança no centro de controle interno Hostilidade 37 Consequências do estresse Podem ser resumidas em três categorias gerais: Sintomas Físicos Sintomas Psicológicos Sintomas Comportamentais 38 Administração do estresse Níveis baixos de estresse podem ser funcionais e levar a um melhor desempenho dos funcionários. Mas mesmo sendo baixos, esses níveis não devem ser mantidos por muito tempo, pois podem ameaçar o desempenho. Executivos e funcionários têm diferentes visões sobre o nível de estresse. 39 Abordagens Individuais Um funcionário pode assumir a responsabilidade de reduzir seu próprio nível de estresse. Administração do tempo Exercícios físicos Técnicas de relaxamento. 40 Abordagem Organizacional Diversos fatores causadores do estresse são controlados pelos executivos. Incluem a melhoria do processo de seleção e colocação de pessoal, a fixação de objetivos realistas, o replanejamento do trabalho, a melhoria da comunicação organizacional e a implantação de programas corporativos de bem-estar. 41 Referências Robbins, S. P. Comportamento Organizacional : Mudança Organizacional e Administração do Estresse. São Paulo: Pearson Prentice Hall. 2006. Pag. 421-446. Os principais causadores de estresse no trabalho: http://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=causas+de+estresse+no+trabal ho&source=web&cd=2&ved=0CDkQFjAB&url=http%3A%2F%2Frevistavoce rh.abril.com.br%2Fmateria%2Fos-principais-causadores-de-estresse-no- trabalho&ei=AbkPUq6aF4fA4APxsIDwCg&usg=AFQjCNG12XmG_Mue3fS 1RZEwYwqkEhEgkA Acessado em 16/07/2013 42
Compartilhar