Prévia do material em texto

<p>DD073 - ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DO PROJETO</p><p>CASO PRÁTICO</p><p>Introdução</p><p>O valor agregado é uma metodologia que integra o alcance, o cronograma e os recursos para a mediação do rendimento e do progresso de um projecto e para prognosticar os resultados futuros. Parte do estabelecimento das linhas base de alcance, tempo e custo durante o panejamento do projecto e proporciona os meios para comparar o desempenho alcançado durante a execução em relação às linhas base do plano e para prognosticar os prováveis resultados futuros, o que permitirá tomar as decisões pertinentes.</p><p>O Método do Valor Agregado proporciona respostas para perguntas tais como:</p><p>· É produzido mais ou menos do planejado?</p><p>· Quando é prevista a conclusão de um projecto?</p><p>· Está acima ou abaixo do pressuposto?</p><p>· Quanto prevê ser gasto ao fim do trabalho restante?</p><p>· Quando, provavelmente, vai terminar custando o projecto?</p><p>· Quanto estará acima ou abaixo do pressuposto quando terminar o projecto?</p><p>Instrução para o desenvolvimento da actividade</p><p>I. A partir da leitura do Caso Prático anterior, responda as seguintes perguntas: Aplicando o método do valor agregado:</p><p>1. Estamos em relação ao tempo?</p><p>· Estamos adiantados ou atrasados?</p><p>· Quão eficiente é no uso do tempo?</p><p>· Quando concluiremos?</p><p>2. Como estamos em relação ao custo?</p><p>· Estamos acima ou abaixo do pressuposto?</p><p>· Quão eficiente somos no uso dos recursos?</p><p>· Quão eficientemente devemos usar os recursos restantes?</p><p>· Quanto vai terminar custando o projecto?</p><p>· Estaremos abaixo ou acima do pressuposto?</p><p>· Quanto custará o trabalho restante?</p><p>3. Com base nos resultados do controle, apresente as medidas preventivas ou correctivas que você recomendaria.</p><p>II. Elabore sua resposta a estas questões baseando-se no estudo dos materiais da disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar.</p><p>III. Uma vez respondidas as questões, entregue o documento através do ícone da</p><p>actividade.</p><p>Respostas</p><p>Desvios de orçamento:</p><p>· Variação de custo (CV),</p><p>· Índice de desempenho de custo (CPI),</p><p>· Variação de Cronograma (SV),</p><p>· Índice de Desempenho de Cronograma (SPI)</p><p>DESCRIÇÃO. PV. AC.... EV</p><p>TOTAL. 374 350.... 330</p><p>Terminologia para calcular as projecções:</p><p>a. Orçamento para Conclusão (BAC: Orçamento na Conclusão): É o orçamento total do projecto (VP).</p><p>b. Estimativa na conclusão (EAC: Estimativa na conclusão).</p><p>c. Estimativa para conclusão (EPT: estimativa para conclusão)</p><p>Projecção de custos de acordo com o orçamento original</p><p>EAC = AC + (BAC - EV)</p><p>EAC = 350 + (488 - 330)</p><p>EAC = 508</p><p>ETC = EAC - AC</p><p>ETC = 508 - 350</p><p>ETC = 158</p><p>O projecto inicialmente teve um custo BAC planejado: 488, mas vai acabar custando EAC: 508.</p><p>Nota 01: Como actualmente AC: 350 foram gastos e projecta-se que o o projeto custará EAC: 508, portanto, ETC é necessária: 158 para completar o equilíbrio do trabalho. Projecções de custo de acordo com o CPI actual.</p><p>Desvios de orçamento: Variação de custo (CV), Índice de desempenho de custo (CPI), variação de Cronograma (SV), Índice de Desempenho de Cronograma (SPI).</p><p>Análise da Variação de Custo</p><p>Descrição</p><p>PV</p><p>AC</p><p>EV</p><p>CV=EV-AC</p><p>CPI=EV/AC</p><p>Condicionamento do site</p><p>9</p><p>19</p><p>9</p><p>-10</p><p>0,46</p><p>Obras de concreto</p><p>70</p><p>70</p><p>70</p><p>-</p><p>1.00</p><p>Aço estrutural</p><p>50</p><p>49</p><p>50</p><p>1</p><p>1.02</p><p>Edifícios</p><p>70</p><p>60</p><p>65</p><p>5</p><p>1.08</p><p>Equipamentos</p><p>100</p><p>85</p><p>70</p><p>-15</p><p>0.83</p><p>Hidráulicos</p><p>45</p><p>40</p><p>51</p><p>11</p><p>1.27</p><p>Electricidade</p><p>30</p><p>27</p><p>16</p><p>-11</p><p>0.59</p><p>Total</p><p>374</p><p>350</p><p>330</p><p>-20</p><p>0.9441</p><p>Análise da Variação do Cronograma</p><p>Descrição</p><p>PV</p><p>AC</p><p>EV</p><p>SV=EV-PV</p><p>SPI = EV/ PV</p><p>Condicionamento do site</p><p>9</p><p>19</p><p>9</p><p>-</p><p>1.00</p><p>Obras de concreto</p><p>70</p><p>70</p><p>70</p><p>-</p><p>1.00</p><p>Aço estrutural</p><p>50</p><p>49</p><p>50</p><p>-</p><p>1.00</p><p>Edifícios</p><p>70</p><p>60</p><p>65</p><p>-5</p><p>0.92</p><p>Equipamentos</p><p>100</p><p>85</p><p>70</p><p>-30</p><p>0.70</p><p>Hidráulicos</p><p>45</p><p>40</p><p>51</p><p>6</p><p>1.13</p><p>Electricidade</p><p>30</p><p>27</p><p>16</p><p>-14</p><p>0.53</p><p>Total</p><p>374</p><p>350</p><p>330</p><p>-44</p><p>0.8835</p><p>Nota 02: Os desembolsos futuros manterão o mesmo nível de eficiência ou ineficiência do que o que aconteceu até agora.</p><p>Projecção de custo de acordo com o CPI actual</p><p>EAC = AC + ((BAC - EV) / CPI)</p><p>EAC = 350 + ((488 - 330) / 0,9441)</p><p>EAC = 517,35</p><p>ETC = 167,35</p><p>EAC = BAC / CPI</p><p>EAC = 488 / 0,9441</p><p>EAC = 516,89</p><p>ETC = EAC - AC</p><p>ETC = 517,35-350</p><p>Nota 03: O projecto inicialmente tinha um custo planejado de (BAC): 488, mas vai terminar custando (EAC): 517,35 se o mesmo nível de eficiência for mantido.</p><p>Nota 04: Como actualmente AC: 350 foram gastos e projectado que o projecto custará (EAC): 517,35 então (ETC): 167,35 é necessário para equilíbrio de trabalho completo.</p><p>Projecções de custo considerando CPI e SPI atuais</p><p>EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI * SPI))</p><p>EAC = 350 + ((488 - 330) / (0,9441 * 0,8835))</p><p>EAC = 539.4229</p><p>ETC = EAC - AC</p><p>ETC = 539,4229 – 350</p><p>ETC = 189,4229</p><p>Nota 05: Como actualmente AC: 350 foram gastos e projectado que o projecto custará EAC: 539.4229 então ETC: 189.4229 é necessário para equilíbrio de trabalho completo. Nota 06: Os custos futuros dependerão da actual ineficiência do CPI e do SPI, pois os atrasos no cronograma também afectarão os custos.</p><p>Nota 07: O projecto inicialmente tinha um custo planejado de BAC: 488, mas vai terminar custando: 539,4229 se o mesmo nível de eficiência de custo e tempo for mantido. Índice de desempenho no trabalho (Índice de Desempenho - TCPI).</p><p>Este índice mede a relação entre o que falta fazer (BAC - EV) e o fundos remanescentes (BAC - AC) . Indica a eficiência de custos necessária para alcançar o BAC (ou o EAC).</p><p>TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)</p><p>TCPI = (488 - 330) / (488 - 350</p><p>TCPI = 1.1449</p><p>Trabalho para completar o índice de desempenho (TCPI) Se a OBRA afirmar que será impossível atender ao (BAC): 488, poderá aprovar um novo (EAC) como o valor mais provável do custo estimado do projecto. Se, por exemplo, um (EAC) de 539,4229 é estimado, o TCPI seria modificado do seguinte modo:</p><p>Nota 08: A obra que resta tem um custo de acordo com o orçamento de 158 no entanto agora temos 189,4229 para os quais temos uma folga total de 31,4229 (189,4229 - 158) para gerenciar o saldo do projecto.</p><p>TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)</p><p>TCPI = (488 - 330) / (539,4229 - 350)</p><p>TCPI = 0,8341</p><p>Aplicando o método do valor agregado:</p><p>· Como estamos em relação ao tempo?</p><p>· Estamos adiantados ou atrasados?</p><p>De acordo com a fórmula (Planejado - Agregado) / (Real) X100= Percentagem%</p><p>(374-330) /350x100= 0,0012571 (12%).</p><p>De acordo com o que foi calculado está ATRASADO em 12%, já que fizemos 88% do trabalho orçado.</p><p>Comparando o EV com o PV:</p><p>Variação do cronograma SV = EV-PV = -44</p><p>R./ Logo demonstra que estamos atrasados</p><p>Quão eficiente é no uso do tempo?</p><p>Com base no índice de desempenho do cronograma:</p><p>SPI = EV / PV = 330/374 = 0,8823.</p><p>R./ Logo o tempo investido está acima do planejado.</p><p>· Quando vamos terminar?</p><p>R./ Tendo em vista o pouco caso no desempenho, o projecto terminara em 17 dias ao invés do 15 dias propostos no cronograma.</p><p>· Como estamos em relação ao custo?</p><p>· Estamos acima ou abaixo do pressuposto?</p><p>Tendo em vista que a variação de custo = Agregado - Real = 330 - 350 = -20 $. Se gastou mais do que trabalhou. De acordo com a % de variação de custo = 100 (variação de custo / Agregado) = -20 / 330 * 100 = 6,06%</p><p>· Quão eficiente somos no uso dos recursos?</p><p>De acordo com o índice de desempenho de custo = Agregado / planejado x 100. Utilizando a fórmula 330/374 = 0,9893 * 100 = 98,93% (eficiência)</p><p>· Com que eficiência devemos usar os recursos restantes?</p><p>Usaremos o índice de desempenho (TCPI), pois mede a relação entre o que falta fazer (BAC - EV) e os restantes (BAC-AC). Indica a eficiência para atingir o BAC (ou EAC).</p><p>TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)</p><p>TCPI = (488 - 330) / (488 - 350)</p><p>TCPI = 1.1449</p><p>De acordo com o gráfico apresentado, devemos melhorar em 18% (desempenho) para viabilizar o projecto no custo marcado: Índice = Planejado final (PV) - Agregado (EV) / Planejado final (PV) – Real (AC) = (488-330) / (488-350) = 158/138 = 1,14492754.</p><p>Detalhando, verificamos um custo de acordo com o orçamento de 158, teremos apenas 138, portanto, a eficiência tem que melhorar. Logo, para cada 1 gasto verificamos</p><p>1,1449. No caso de não se exceder o orçamento original de 488.</p><p>Caso impossível atender ao BAC: 488, será obrigado a aprovação de um novo EAC como o valor mais adequado ao custo estimado do projecto e o EAC for 539,42, o TCPI deverá ser modificado conforme apresentamos :</p><p>TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)</p><p>TCPI = (488 - 330) / (539,4229 - 350)</p><p>TCPI = 0,8341</p><p>Teremos uma folga total de 31,4229 (189,4229 - 158) para conseguir finalizar o saldo do projecto.</p><p>· Quanto vai terminar custando o projecto?</p><p>a. Não sendo considerado a eficiência ou ineficiência. O gasto considerando o custo do trabalho:</p><p>EAC = AC + (BAC - EV)</p><p>EAC = 350 + (488 - 330)</p><p>EAC = 508</p><p>A obra foi planejada com o BAC: 488, mas devido aos fatos citados acima passara o EAC a custar: 508</p><p>b. Caso o custo seja de acordo com o CPI:</p><p>EAC = BAC / CPI</p><p>EAC = AC + ((BAC - EV) / CPI)</p><p>EAC = 488 / 0,9441</p><p>EAC = 350 + ( (488 - 330) / 0,9441)</p><p>EAC = 516,89</p><p>EAC = 517,35</p><p>Com essa premissa o BAC: 488, mas agora vai custar (EAC): 517,35.</p><p>No caso de se considera a CPI e SPI</p><p>Os custos futuros ficarão dependente da actual ineficiência do IPC e do SPI:</p><p>EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI * SPI))</p><p>EAC = 350 + ((488 - 330) / (0,9441 * 0,8835))</p><p>EAC = 539.4229</p><p>Neste caso específico, o BAC: 488, mas vai passar a ser (EAC): 539,4229</p><p>Nota 09: Se o nível de eficiência de custo e tempo for mantido.</p><p>· Estaremos abaixo ou acima do pressuposto?</p><p>Estamos dentro do orçamento, a obra que falta tem um custo de acordo com o orçamento de 158, Mais apenas 138 ficarão sobrando, logo será necessário melhorar a eficiência de custos.</p><p>· Quanto custará o trabalho restante?</p><p>a. Com base no orçamento original:</p><p>Considerando os números levantados o final da obra passara a ter um novo custo para o trabalho restante. Calculado da seguinte forma = Novo valor ajustado (508) - Valor real (350) = 158.</p><p>ETC = EAC - AC</p><p>ETC = 508 - 350</p><p>ETC = 158</p><p>b. Com base na CPI actual</p><p>Será necessário para completar o saldo do trabalho = 167,35.</p><p>ETC = EAC - AC</p><p>ETC = 517,35-350</p><p>ETC = 167,35</p><p>c. Com base na CPI e SPI</p><p>ETC = EAC - AC</p><p>ETC = 539,4229 - 350</p><p>ETC = 189,4229</p><p>O ETC = 189,4229.</p><p>Será necessário também completar o saldo do trabalho.</p><p>d. Com base nos resultados do controle, apresente as medidas preventivas ou correctivas que recomendaria.</p><p>Custo programado Valor ganho Custo real.</p><p>Considerando que o fato de reduzir recursos de tarefas não críticas (da seguinte forma): Ao atrasar Construções não críticas como o prédio, hidráulicas e Eléctricas que podem ser reduzidos sem afectar as obrigações críticas.</p><p>Caso seja terminado no prazo acordado sem a possibilidade do aumento do custo total do projecto. Usar diferentes materiais (similares) com menor custo.</p><p>Mudar de fornecedor mesmo utilizando o mesmo material.</p><p>Aumentar o custo em mão de obra mais eficiente e mais experiente</p><p>Elaborado por:</p><p>Charlene Avelino Mazive</p><p>Data. 16/07/24</p><p>actividade do fórum</p><p>1. Fez-se um projecto de melhoria da via de acesso a uma planta do sector de mineração, mais antes da execução não se fez a verificação que em um dos troços passava uma tubagem contendo lá uma válvula e um sensor, com isto passou-se o pavimento, tendo feito com que o sensor que estava abaixo do solo fica-se abaixo do nível recomendado, com isto tivemos que voltar a retirar a pavimentação e mudar a rota da via de acesso, assim tivemos maior custo, atraso na entrega da obra.</p><p>As medidas que deveriam ter sido tomadas seria o estudo do mapa do projecto da instalação da planta, uma boa comunicação entre os envolvidos na área de melhorias da planta.</p><p>2. A importância da aplicação do método de valor agregado em um momento específico de um projecto para definir as medidas correctivas a serem tomadas, se necessário, esta é uma metodologia utilizada na gestão de projectos para medir o desempenho e o progresso em relação ao orçamento, cronograma e escopo, assim permite identificar se o projecto esta ultrapassando o orçamentos e alguma tarefa esta atrasada e se o projecto esta progredindo conforme o esperado, também é conforme o esperado, também é capaz de antecipar mudanças repentinas, o que é importante para evitar surpresas.</p><p>Em suma este método desempenha um papel fundamental na gestão de projectos, fornecendo informações valiosas sobre o desempenho do projecto, o uso eficiente</p><p>dos recursos e a previsibilidade financeira. Ao usar esta metodologia, os gestores podem tomar decisões mais assertivas, evitar problemas e garantir o sucesso do projecto</p><p>Quando vamos executar uma obra, muitas vezes somos apenas os executores o dono já vem com a planta o terreno e por vezes nem consulta para se saber se o local e apropriado, o que dificulta e muito a vida do executante, trazendo consigo os vários constrangimentos com custo, prazos, e como reportaste tiveram que mudar de local da obra devido as condições do solo, e por vezes por causa da presa em cumprir o cronograma podemos não levar em consideração pela época em que estivermos, depois de um tempo observa-se que a obra foi instalada em local inapropriado. Estão de parabéns por ter ultrapassado as dificuldades e entregar o projeto</p><p>image1.png</p>