POWER BI 3

Prévia do material em texto

<p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>Power BI</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>1</p><p>Validação de células............................................................................................2</p><p>Colar especial......................................................................................................8</p><p>Formulários simples e avançados.....................................................................10</p><p>Proteção de células, planilhas e arquivos.........................................................18</p><p>Funções de data, estatísticas, lógicas, de procura e referência.......................20</p><p>Formatação condicional....................................................................................28</p><p>AutoFiltro...........................................................................................................37</p><p>Tabelas dinâmicas.............................................................................................39</p><p>Função matricial.................................................................................................44</p><p>Macro (tipos, níveis de segurança, endereço absoluto e relativo,</p><p>depuração).........................................................................................................48</p><p>Referências bibliográficas..................................................................................51</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>2</p><p>VALIDAÇÃO DE CÉLULAS</p><p>Poderá usar a validação de dados para restringir o tipo de dados ou os valores</p><p>que os usuários inserem em uma célula. Um dos usos mais comuns da</p><p>validação de dados é criar uma lista suspensa.</p><p>Abaixo o passo a passo para adicionar a validação de dados a uma célula ou a</p><p>um intervalo:</p><p>Selecione uma ou mais células para validar.</p><p>Na guia Dados, no grupo Ferramenta de Dados, clique em Validação de</p><p>Dados.</p><p>Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.</p><p>Na caixa Fonte, digite os valores da lista separados por vírgulas. Por exemplo,</p><p>digite baixa, média, alta.</p><p>Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Caso</p><p>contrário, não será possível ver a seta suspensa ao lado da célula.</p><p>Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos),</p><p>marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.</p><p>Teste a validação de dados para garantir que ela está funcionando</p><p>corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter</p><p>certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e</p><p>de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.</p><p>Importante:</p><p>Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da</p><p>maneira desejada. Por exemplo, talvez você queira verificar se a célula é</p><p>grande o suficiente para mostrar todas as suas entradas.</p><p>Remover validação de dados -selecione as células que contêm a validação que</p><p>você deseja excluir e, em seguida, acesse dados > validação de dados e, na</p><p>caixa de diálogo validação de dados, pressione o botão limpar tudo e, em</p><p>seguida, clique em OK.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>3</p><p>Vamos visualizar o passo a passo</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>4</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>5</p><p>Quando falamos de validar a entrada dos valores de uma célula temos como</p><p>princípio básico informar os itens que serão aceitos ao digitar, seja através de</p><p>listas ou não.</p><p>São valores numéricos, de data/hora ou tamanho de texto contamos com a</p><p>possibilidade de determinar um intervalo exclusivo ou inclusivo. Porém, quando</p><p>se trata de uma listagem de palavras não conseguimos essa flexibilidade.</p><p>Como a ferramenta de validação de dados nos permite definir a fonte da dados</p><p>através de uma fórmula, eu pensei em fazer uma fórmula que atenda a</p><p>seguinte lógica:</p><p>Procurar o conteúdo digitado na célula na listagem de valores possíveis. Se for</p><p>encontrado, retorno um valor de negação para a fórmula (FALSO) caso</p><p>contrário, ou seja, caso não localize o termo digitado na minha lista de valores</p><p>negados, o retorno é VERDADEIRO.</p><p>O Excel verifica se o que digitei está na lista através de uma fórmula!</p><p>Vamos usar a função SE para trazer a resposta booleana, ou seja, se nossa</p><p>checagem produziu um valor satisfatório ou não. O PROCV será a chave da</p><p>solução. É sua presença na fórmula que irá verificar se o texto digitado está</p><p>presente na lista. E para finalizar e propiciar uma legibilidade final da fórmula</p><p>vamos usar a função SEERRO porque o PROCV retorna erro quando não</p><p>encontra o termo procurado, e como iremos condicionar no SE – o retorno</p><p>vazio (não encontrou o valor) e diferente de vazio quando encontrar – faz-se</p><p>necessário esta verificação.</p><p>Um exemplo de planilha que pega dados de diferentes células:</p><p>Pega dados de A1 até A6, B1 até B6, C1 até C6, A10 até A15, B10 até B15 e</p><p>C10 até C15. Vou chamar isso de Listagem A, porém, nesta Listagem A as</p><p>células não são necessariamente preenchidas, o que ocasiona em algumas</p><p>células em branco.</p><p>Com esses dados, utilizei de E1 até E36 a seguinte fórmula (modificando de</p><p>acordo pra não dar zebra):</p><p>=A1</p><p>=A2</p><p>=A3...</p><p>e por ai vai, até C15.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>6</p><p>Isso dá em uma lista com todos esses valores que foram inseridos na Listagem</p><p>A, inclusive os valores em branco.</p><p>Criar uma lista suspensa</p><p>Abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.</p><p>Toque na célula ou nas células em que você deseja criar uma lista suspensa.</p><p>No canto superior direito, toque em Mais .</p><p>Toque em Validação de dados.</p><p>Em "Critérios", escolha uma opção:</p><p>Lista de itens: para adicionar um item, toque em +Adicionar e insira um item.</p><p>Para salvá-lo, toque em Concluído .</p><p>Lista de um intervalo: informe as células que serão incluídas na lista.</p><p>As células terão uma seta para baixo . Para remover a seta, ao lado de</p><p>"Mostrar lista suspensa na célula", desative essa opção .</p><p>Se você preencher uma célula com dados que não correspondem a um item na</p><p>lista, verá um aviso. Se quiser que as pessoas só insiram os itens da lista,</p><p>escolha "Rejeitar entrada" em "Em dados inválidos".</p><p>No canto superior direito, toque em Salvar. As células mostrarão uma lista</p><p>suspensa.</p><p>Alterar ou excluir uma lista suspensa</p><p>Abra um arquivo no aplicativo Planilhas Google.</p><p>Selecione a célula ou as células que você quer alterar.</p><p>No canto superior direito, toque em Mais .</p><p>Selecione Validação de dados.</p><p>Para alterar os itens listados, vá até "Critérios" e edite os itens.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>7</p><p>Para excluir uma lista, vá até o canto inferior direito e toque em Remover regra.</p><p>No canto superior direito, toque em Salvar. Se você alterar o conteúdo do</p><p>intervalo selecionado, as alterações aparecerão na lista automaticamente.</p><p>No Microsoft Excel:</p><p> Abra a guia Página Inicial.</p><p> No grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar</p><p> No menu, escolha Validação de Dados.</p><p> Todas as células com validação de dados serão selecionadas.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>8</p><p>COLAR ESPECIAL</p><p>Poderá copiar e colar um conteúdo ou atributos de células específicos (como</p><p>fórmulas, formatos, comentários e validação). Por padrão, se você usar</p><p>os</p><p>ícones copiar e colar (ou + C e + V), todos os atributos serão</p><p>copiados. Para escolher uma opção de colagem específica, você pode usar</p><p>uma opção do menu Colar ou selecionar Colar Especial e escolher uma opção</p><p>na caixa Colar Especial. Os atributos não selecionados são excluídos ao colar.</p><p>Passo a passo:</p><p>Selecione as células que contêm os dados ou outros atributos que você deseja</p><p>copiar.</p><p>Na guia Página Inicial, clique em Copiar .</p><p>Clique na primeira célula na área onde deseja colar o conteúdo copiado.</p><p>Na guia página inicial, clique na seta ao lado de colar e, em seguida, siga um</p><p>destes procedimentos. As opções no menu Colar dependerão do tipo de dados</p><p>nas células selecionadas:</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>9</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>10</p><p>FORMULÁRIOS SIMPLES E AVANÇADOS</p><p>No Curso online Excel Avançado vamos apresentar gratuitamente o passo a</p><p>passo para você criar formulários simples e avançados no Excel, facilita a</p><p>captura, organização e edição de informações.</p><p>Para mostrar a guia do desenvolvedor:</p><p>Clique na guia Arquivo.</p><p>Clique em Opções.</p><p>Clique em Personalizar fita.</p><p>Em Personalizar a Faixa de opções, na lista em Tabs principais, selecione a</p><p>caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.</p><p>Abra um modelo ou um documento no qual basear o formulário:</p><p>Para economizar tempo, comece com um modelo de formulário. Para começar</p><p>do zero, comece com um modelo em branco.</p><p>Comece com um modelo de formulário.</p><p>Clique na guia Arquivo.</p><p>Clique em Novo.</p><p>Na caixa Pesquisar modelos online, digite o tipo de para você deseja criar e</p><p>pressione ENTER.</p><p>Clique no modelo de formulário que deseja usar e, em seguida, clique em Criar.</p><p>Comece com um modelo em branco.</p><p>Clique na guia Arquivo.</p><p>Clique em Novo.</p><p>Clique no documento em branco.</p><p>Adicione conteúdo ao formulário</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>11</p><p>Na guia Desenvolvedor, clique em Modo Design e, em seguida, insira os</p><p>controles que você deseja.</p><p>Botão Modo de Design</p><p>Poderá criar um formulário no Excel, adicionando controles de conteúdo, como</p><p>botões, caixas de seleção, caixas de listagem e caixas de combinação para</p><p>uma pasta de trabalho.</p><p>Para exibir a guia Desenvolvedor:</p><p>No menu Excel, clique em Preferências.</p><p>Em Criação, clique em Modo de Exibição.</p><p>Em Na faixa de opções, Mostrar, selecione a guia Desenvolvedor.</p><p>Para adicionar e formatar controles de conteúdo:</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>12</p><p>Na guia desenvolvedor, clique no controle que você deseja adicionar.</p><p>Na planilha, clique onde você deseja inserir o controle.</p><p>Para definir propriedades específicas para o controle, mantenha a tecla</p><p>CONTROL pressionada e clique no controle e, em seguida, clique em Formatar</p><p>controle.</p><p>Na caixa Formatar controle, defina as propriedades desejadas, como fonte,</p><p>alinhamento e cor.</p><p>Repita as etapas 1 a 4 para cada controle que você deseja adicionar.</p><p>Para proteger a planilha que contém o formulário:</p><p>No menu Ferramentas, aponte para proteção e, em seguida, clique</p><p>em Proteger planilha.</p><p>Selecione as opções de proteção desejado.</p><p>Salve e feche a pasta de trabalho.</p><p>Se desejar, é possível testar o formulário antes de distribuí-lo.</p><p>Proteja o formulário conforme descrito na etapa 3.</p><p>Reabra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>13</p><p>Função SOMA</p><p>A função SOMA soma valores. É possível adicionar valores individuais,</p><p>referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três.</p><p>Nesta função você poderá somar uma ou mais células.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>14</p><p>Funções de Compatibilidade</p><p>No Excel 2010 ou posterior, essas funções foram substituídas por novas</p><p>funções com maior precisão e têm nomes que refletem melhor seu uso. Você</p><p>ainda pode usá-las para manter a compatibilidade com versões anteriores do</p><p>Excel, mas se isso não for necessário, comece a usar as novas funções. Para</p><p>saber mais sobre as novas funções, consulte Funções estatísticas</p><p>(referência) e Funções matemáticas e trigonométricas (referência).</p><p>Usando o Excel 2007 - Encontrará essas funções nas</p><p>categorias estatística ou matemática Excel 2007 trigonométrica na</p><p>guia fórmulas.</p><p>Função DISTBETA</p><p>Essa função foi substituída por uma ou mais funções novas que podem</p><p>oferecer mais precisão e cujos nomes refletem melhor o seu uso. Embora essa</p><p>função ainda esteja disponível para compatibilidade com versões anteriores,</p><p>recomenda-se o uso das funções novas de agora em diante, pois ela pode não</p><p>estar disponível em versões futuras do Excel.</p><p>DISTBETA(x,alfa,beta,[A],[B])</p><p>A sintaxe da função DISTBETA tem os seguintes argumentos:</p><p>X Necessário. O valor entre A e B no qual se avalia a função.</p><p>Alfa Necessário. Um parâmetro da distribuição.</p><p>Beta Necessário. Um parâmetro da distribuição.</p><p>A Opcional. Um limite inferior para o intervalo de x.</p><p>B Opcional. Um limite superior para o intervalo de x.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>15</p><p>Uma solução prática é construir as suas próprias caixas de diálogo.</p><p>Para construir uma caixa de diálogo, certifique-se de estar com a planilha de</p><p>Cadastro aberta no Microsoft Office 2007.</p><p>Vamos ao passo a passo</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>16</p><p>Acesse o editor do Visual Basic e peça a inserção de um formulário para</p><p>desenhar o layout da Caixa de diálogo com o comando:</p><p>Inserir UseForm</p><p>Um formulário de planilha não é a mesma coisa que um modelo do Excel. Um</p><p>modelo é um arquivo pré-formatado para você começar a criar uma pasta de</p><p>trabalho com a aparência que desejar. Um formulário contém controles, como</p><p>caixas ou listas suspensas, que podem facilitar a inserção ou a edição de</p><p>dados para todos que usam sua planilha.</p><p>Um formulário, seja impresso ou online, é um documento projetado com uma</p><p>estrutura padrão e um formato que torna mais fácil capturar, organizar e editar</p><p>informações.</p><p>Os formulários impressos contêm instruções, formatação, rótulos e espaços em</p><p>branco para gravação ou digitação de dados. Você pode usar os modelos do</p><p>Excel e do Excel para criar formulários impressos.</p><p>Os formulários online contêm os mesmos recursos que os formulários</p><p>impressos. Além disso, os formulários online contêm controles. Os controles</p><p>são objetos que exibem dados ou tornam mais fácil para os usuários inserir ou</p><p>editar dados, executar uma ação ou fazer uma seleção. Em geral, os controles</p><p>facilitam o uso do formulário. Entre os exemplos de controles comuns estão</p><p>caixas de listagem, botões de opção e botões de comando. Controles também</p><p>podem executar macros atribuídas e responder a eventos, como cliques do</p><p>mouse, por meio da execução de um código do Visual Basic for Applications</p><p>(VBA).</p><p>Use controles de formulário quando quiser fazer referência a dados de célula e</p><p>interagir com eles facilmente sem usar um código VBA e quando quiser</p><p>adicionar controles a planilhas de gráfico. Por exemplo, depois de adicionar um</p><p>controle de caixa de listagem a uma planilha e vinculá-lo a uma célula, você</p><p>pode retornar um valor numérico para a posição atual do item selecionado no</p><p>controle.</p><p>Em seguida, pode usar esse valor numérico com a função ÍNDICE para</p><p>selecionar diferentes itens na lista.</p><p>Também é possível executar macros usando controles de Formulário. Você</p><p>pode anexar uma macro existente a um controle ou escrever e gravar</p><p>uma</p><p>nova macro. Quando um usuário do formulário clicar no controle, este</p><p>executará a macro.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>17</p><p>No entanto, esses controles não podem ser adicionados a UserForms, usados</p><p>para controlar eventos ou modificados para executar scripts da Web em</p><p>páginas da Web.</p><p>Trabalhando com controles e objetos no formulário de planilha</p><p>Depois de adicionar formulários e ActiveX a um formulário de planilha, você</p><p>geralmente deseja ajustar e reorganizar os controles de várias maneiras para</p><p>criar um formulário bem projetado e de fácil uso para o usuário. Algumas</p><p>tarefas comuns incluem as seguintes:</p><p>Controlar a exibição de linhas de grade enquanto você trabalha com os</p><p>controles e decidir se deseja exibir essas linhas de grade ao usuário no</p><p>formulário de planilha final.</p><p>Marcar e desmarcar controles para que você possa especificar propriedades e</p><p>fazer ajustes adicionais.</p><p>Editar texto em um controle, como a legenda ou o rótulo.</p><p>Agrupar, copiar, mover e alinhar controles para organizar o layout do formulário</p><p>de planilha.</p><p>Redimensionar e formatar controles para obter a aparência desejada.</p><p>Posicionar ou dimensionar um controle com uma célula.</p><p>Proteger controles e células vinculadas de acordo com as suas necessidades</p><p>específicas de proteção de dados.</p><p>Habilitar ou desabilitar a impressão de controles quando o formulário de</p><p>planilha é impresso.</p><p>Excluir controles não utilizados.</p><p>Você pode criar um formulário de planilha com ou sem linhas de grade de</p><p>célula no plano de fundo. Por exemplo, convém desativar as linhas de grade de</p><p>célula e então formatar todas as células com a mesma cor ou padrão ou até</p><p>mesmo usar uma imagem como plano de fundo da planilha. Para ocultar ou</p><p>mostrar as linhas de grade, na guia Exibir, no grupo Mostrar/ocultar, marque ou</p><p>desmarque a caixa de seleção linhas de grade.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>18</p><p>PROTEÇÃO DE CÉLULAS, PLANILHAS E ARQUIVOS</p><p>Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados</p><p>acidentalmente ou deliberadamente em uma planilha, você pode bloquear as</p><p>células na planilha do Excel e proteger a planilha com uma senha.</p><p>A proteção de nível de planilha não se destina a um recurso de segurança.</p><p>Simplesmente o impede que os usuários modifiquem células bloqueadas</p><p>dentro da planilha.</p><p>Proteger a planilha é diferente de proteger um arquivo ou pasta de trabalho do</p><p>Excel com uma senha. Confira outras informações abaixo:</p><p>Para bloquear o arquivo de modo que outros usuários não consigam abri-lo,</p><p>confira Proteger um arquivo do Excel.</p><p>Para impedir que os usuários adicionem, modifiquem, movam, copiem ou</p><p>ocultem/reexibam planilhas dentro de uma pasta de trabalho, confira Proteger</p><p>uma pasta de trabalho.</p><p>Para saber a diferença entre proteger um arquivo, planilha ou pasta de trabalho</p><p>do Excel, confira Proteção e segurança no Excel.</p><p>Fórmulas: Se não desejar que outros usuários vejam suas fórmulas, você</p><p>pode ocultá-las de serem vistas em células ou na barra de fórmulas. Para obter</p><p>mais informações, consulte Exibir ou ocultar fórmulas.</p><p>Intervalos: Você pode permitir que os usuários trabalhem em intervalos</p><p>específicos em uma planilha protegida. Para obter mais informações,</p><p>confira Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>19</p><p>Controles ActiveX, controles de formulário, formas, gráficos, SmartArt,</p><p>Minigráficos, Segmentações de Dados, Linhas de Tempo, para citar alguns, já</p><p>estão bloqueadas quando você os adiciona em uma planilha. No entanto, o</p><p>bloqueio só funciona quando você habilita a proteção da planilha. Confira a</p><p>seção subsequente para obter mais informações sobre como habilitar a</p><p>proteção da planilha.</p><p>No arquivo do Excel, escolha a guia de planilhas que você deseja proteger.</p><p>Escolha as células que outras pessoas poderão editar.</p><p>Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na planilha e</p><p>escolha Formatar Células (ou use Ctrl+1 ou Command+ 1 no Mac) e, em</p><p>seguida, vá para a guia Proteção e desmarque Bloqueado.</p><p>Em seguida, selecione as ações que os usuários devem ter permissão para</p><p>executar na planilha, como inserir ou excluir colunas ou linhas, editar objetos,</p><p>classificar ou usar o filtro automático, para citar apenas alguns. Além disso,</p><p>você também pode especificar uma senha para bloquear a planilha. Uma</p><p>senha impede que outras pessoas removam a proteção da planilha —</p><p>precisam ser inseridas para desproteger a planilha.</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>20</p><p>FUNÇÕES DE DATA, ESTATÍSTICAS, LÓGICAS, DE PROCURA E</p><p>REFERÊNCIA</p><p>As fórmulas do Excel, editor de planilhas do pacote Microsoft Office, permitem</p><p>aos usuários tirar o máximo de documentos, desde funções básicas como</p><p>fórmulas de porcentagem, soma e subtração, até recursos mais avançados,</p><p>como localizar dados em planilhas. O programa ainda tem operações</p><p>matemáticas embutidas, que permitem fazer cálculos complexos e até</p><p>preenchimentos de forma automática.</p><p>Fórmula Condicional</p><p>=SE()</p><p>Verifica se determinadas condições lógicas são verdadeiras. Estes testes</p><p>incluem conferir qual valor é maior entre duas células ou o resultado da soma</p><p>de determinadas entradas.</p><p>=E()</p><p>Confere se dois testes lógicos são verdadeiros ao mesmo tempo.</p><p>=OU()</p><p>Confere se apenas um de dois testes lógicos é verdadeiro.</p><p>=NÃO()</p><p>Confere se o valor inserido em uma célula é igual ao especificado.</p><p>=SEERRO()</p><p>Identificar se o resultado presente em uma célula (que, geralmente, contém</p><p>outra fórmula) é um erro.</p><p>Fórmula Procura</p><p>=PROCV()</p><p>Procura determinados valores em células específicas e retornar o valor de</p><p>outra célula na mesma linha.</p><p>=ÍNDICE()</p><p>Procura o resultado em uma linha e coluna específicos dentro de um conjunto</p><p>determinado de células.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>21</p><p>=CORRESP()</p><p>Procura por uma determinada célula em um conjunto determinado e retorna</p><p>sua localização relativa.</p><p>=DESLOC()</p><p>Procura por um valor específico em uma coluna e retorna o valor de uma célula</p><p>relativa.</p><p>=PROCH()</p><p>Procura um valor em uma linha e retorna o valor de outra célula na mesma</p><p>coluna.</p><p>Função Data e hora</p><p>=DIATRABALHOTOTAL()</p><p>Calcula quantos dias existem entre duas datas e retorna apenas os dias da</p><p>semana.</p><p>=MÊS()</p><p>Calcula quantos meses de diferença existem entre duas datas.</p><p>=ANO()</p><p>Retorna o ano em uma data.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>22</p><p>=HORA()</p><p>Retorna apenas a hora de uma célula que contenha um horário.</p><p>=MINUTO()</p><p>Retorna apenas o minuto de uma célula que contenha um horário.</p><p>=SEGUNDO()</p><p>Retorna apenas o segundo de uma célula que contenha um horário.</p><p>=HOJE()</p><p>Retorna o dia atual (baseado no horário do sistema).</p><p>=AGORA()</p><p>Retorna a hora atual (baseado no horário do sistema).</p><p>ENTER</p><p>No Excel você também poderá realizar cálculos financeiros e estatísticos.</p><p>Fórmula Financeiro</p><p>=XTIR()</p><p>Retorna a taxa de crescimento anual de um investimento.</p><p>Fórmulas Estatísticas</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>23</p><p>=MÉDIA()</p><p>Calcula a média entre uma série de entradas numéricas.</p><p>=MÉDIASE()</p><p>Calcula a média entre uma série de entradas numéricas, mas ignora qualquer</p><p>zero encontrado.</p><p>=MED()</p><p>Encontra o valor do meio de uma série de células.</p><p>=MODO()</p><p>Analisa uma série de números e retorna o valor mais comum entre eles.</p><p>=SOMARPRODUTO()</p><p>Multiplica os valores equivalentes em duas matrizes e retorna a soma de todos</p><p>eles.</p><p>Já pensou em realizar cálculos matemáticos no Excel. Vamos aprender as</p><p>fórmulas?</p><p>Fórmula Matemática</p><p>=SOMA()</p><p>Retorna a soma total entre os valores inseridos.</p><p>=SOMASE()</p><p>Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas se elas passarem em</p><p>um teste lógico.</p><p>=BDSOMA()</p><p>Adiciona os valores de um intervalo especificado se eles coincidirem com</p><p>condições específicas.</p><p>=FREQÜÊNCIA()</p><p>Analisa uma matriz e retorna o número de valores encontrados em um</p><p>determinado intervalo.</p><p>=MULT()</p><p>Multiplica os valores do intervalo.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>24</p><p>=POTÊNCIA()</p><p>Calcula a potência entre dois números.</p><p>=MÍNIMO()</p><p>Retorna o menor número encontrado em um intervalo.</p><p>=MÁXIMO()</p><p>Retorna o maior número encontrado em um intervalo.</p><p>=MENOR()</p><p>Igual a =MÍNIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores baixos</p><p>na sequência.</p><p>=MAIOR()</p><p>Igual a =MÁXIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores altos na</p><p>sequência.</p><p>=FATORIAL()</p><p>Calcula o fatorial do número inserido.</p><p>Fórmula Contagem</p><p>=CONT.VALORES()</p><p>Conta o número de células que não estão vazias no intervalo.</p><p>=CONT.SE()</p><p>Conta o número de células que passam em um teste lógico.</p><p>=CONTA()</p><p>Conta o número de células que possuem números e verifica a presença de um</p><p>número específico nelas.</p><p>=NÚM.CARACT()</p><p>Conta o número de caracteres em um determinado intervalo.</p><p>=NÚM.CARACTB()</p><p>Conta o número de caracteres em um determinado intervalo e retorna o valor</p><p>em número de bytes.</p><p>=INT()</p><p>Arredonda números para baixo.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>25</p><p>Fórmula Conversão</p><p>=CONVERTER()</p><p>É usada para converter valores de uma unidade para outra. Aceita conversões</p><p>de tempo, distância, peso, pressão, força, energia, potência, temperatura,</p><p>magnetismo, volume, área, informações e velocidade.</p><p>=BIN2DEC()</p><p>Converte números binários para decimal.</p><p>=BIN2HEX()</p><p>Converte números binários para hexadecimal.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>26</p><p>=BIN2OCT()</p><p>Converte números binários para octal.</p><p>=DECABIN()</p><p>Converte números decimais para binário.</p><p>=DECAHEX()</p><p>Converte números decimais para hexadecimal.</p><p>=DECAOCT()</p><p>Converte números decimais para octal.</p><p>=HEXABIN()</p><p>Converte números hexadecimais para binário.</p><p>=HEXADEC()</p><p>Converte números hexadecimais para decimal.</p><p>=HEXAOCT()</p><p>Converte números hexadecimais para octal.</p><p>=OCTABIN()</p><p>Converte números octais para binário.</p><p>=OCTADEC()</p><p>Converte números octais para decimais.</p><p>=OCTAHEX()</p><p>Converte números octais para hexadecimal.</p><p>No Excel você também poderá inserir textos, e para localizar também são</p><p>inseridas fórmulas.</p><p>Fórmula Texto</p><p>=TEXTO()</p><p>Converte uma célula numérica em texto.</p><p>=MAIÚSCULA()</p><p>Alterna todos os caracteres em uma célula para letras maiúsculas.</p><p>=MINÚSCULA()</p><p>Alterna todos os caracteres em uma célula para letras minuscúlas.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>27</p><p>=PRI.MAIÚSCULA()</p><p>Alterna o primeiro caractere de todas as palavras em uma célula para letras</p><p>maiúsculas.</p><p>=ÉTEXTO()</p><p>Verifica se uma célula possui texto.</p><p>=ÉNUM()</p><p>Verifica se uma célula possui números.</p><p>=PESQUISAR()</p><p>Encontra um número ou letra em uma célula.</p><p>=EXATO()</p><p>Verifica se o conteúdo de uma célula é exatamente igual ao inserido.</p><p>=CONCATENAR()</p><p>Retorna os valores de várias células em uma única string.</p><p>=CHAR()</p><p>Retorna um caractere representante do número especificado em um conjunto.</p><p>=ESQUERDA()</p><p>Retorna os caracteres mais a esquerda de uma célula com texto.</p><p>=DIREITA()</p><p>Retorna os caracteres mais a direita de uma célula com texto.</p><p>=EXT.TEXTO()</p><p>Retorna o número de caracteres em uma célula com texto.</p><p>Mesmo com todas as ferramentas disponíveis na análise e na auditoria de</p><p>fórmulas, pode-se ainda contar com um novo recurso que mostra, passo a</p><p>passo, a sequencia dos elementos que compõe uma fórmula.</p><p>Coloque o cursos na célula desejada; Execute o comando: Guia:Fórmulas –</p><p>Grupo: Auditoria de Fórmulas – Botão: Avaliar Fórmula; Aparecerá a Caixa de</p><p>diálogo Avaliar fórmula.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>28</p><p>FORMATAÇÃO CONDICIONAL</p><p>A formatação condicional facilita o realce de células ou intervalos de células</p><p>interessantes, enfatiza valores incomuns e visualiza dados usando barras de</p><p>dados, escalas de cores e conjuntos de ícones que correspondem a variações</p><p>específicas nos dados.</p><p>Um formato condicional altera a aparência de células com base em condições</p><p>que você especifica. Quando as condições são verdadeiras, o intervalo de</p><p>células é formatado. Se as condições forem falsas, o intervalo de células não</p><p>será formatado. Existem muitas condições internas, e você também pode criar</p><p>sua própria (inclusive usando uma fórmula que é avaliada como Verdadeira ou</p><p>Falsa).</p><p>A formatação condicional de dados de alta temperatura de registro mensal para</p><p>vários locais, com cores que correspondem ao valores de uma maneira intuitiva</p><p>(valores mais quentes são mais alaranjados/avermelhados, enquanto os</p><p>valores mais frios são mais amarelados/esverdeados)</p><p>A formatação condicional que usa as cores do plano de fundo da célula para</p><p>realçar diferentes categorias de produto, um conjunto de ícones de 3 setas</p><p>para mostrar as tendências de custo (cima, nivelado, baixo) e as barras de</p><p>dados para mostrar as diferenças entre as marcações de produto.</p><p>Escalas de cores são guias visuais que ajudam você a entender a distribuição</p><p>e a variação de dados. Uma escala de duas cores ajuda a comparar um</p><p>intervalo de células usando uma gradação de duas cores. O tom da cor</p><p>representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores</p><p>verde e amarela, conforme mostrado abaixo, você pode especificar que células</p><p>de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais</p><p>baixos tenham uma cor mais amarela.</p><p>Poderá classificar as células que possuem esse formato por cor,</p><p>usando o menu de contexto.</p><p>Escalas de cores são guias visuais que ajudam você a entender a distribuição</p><p>e a variação de dados. Uma escala de duas cores ajuda a comparar um</p><p>intervalo de células usando uma gradação de duas cores. O tom da cor</p><p>representa valores maiores ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores</p><p>verde e amarela, conforme mostrado abaixo, você pode especificar que células</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>29</p><p>de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais</p><p>baixos tenham uma cor mais amarela.</p><p>Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de</p><p>Tabela Dinâmica.</p><p>Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação</p><p>Condicional e clique em Escalas de Cores.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>30</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>31</p><p>Selecione uma escala de duas cores.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>32</p><p>Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles</p><p>corresponde a uma escala de duas cores. A cor da parte superior representa</p><p>valores maiores; e a da parte inferior, valores menores.</p><p>É possível alterar o método de escopo de campos na área Valores de um</p><p>relatório de Tabela Dinâmica usando o botão Opções de Formatação que</p><p>aparece ao lado de um campo de Tabela Dinâmica que tenha formatação</p><p>condicional aplicada.</p><p>Formatação avançada</p><p>Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de</p><p>Tabela Dinâmica.</p><p>Na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique na seta ao lado de Formatação</p><p>Condicional e clique em Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de</p><p>Regras de Formatação Condicional será exibida.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP</p><p>CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>33</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>34</p><p>Siga um destes procedimentos:</p><p>Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra. A caixa de</p><p>diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.</p><p>Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:</p><p>Verifique se a planilha, a tabela ou o relatório de Tabela Dinâmica apropriado</p><p>está selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação para.</p><p>Como opção, mude o intervalo de células clicando em Recolher Caixa de</p><p>Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo,</p><p>selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em seguida,</p><p>selecionando Expandir Caixa de Diálogo.</p><p>Selecione a regra e clique em Editar regra. A caixa de diálogo Editar Regra de</p><p>Formatação será exibida.</p><p>Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na área</p><p>Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>35</p><p>Seleção: Clique em Células selecionadas.</p><p>Todas as células para um Rótulo de valor: Clique em Todas as células</p><p>mostrando valores <Rótulo de valor>.</p><p>Todas as células para um Rótulo de valor, excluindo subtotais e total: Clique</p><p>em Todas as células mostrando valores <Rótulo de valor> para <Rótulo de</p><p>Linha>.</p><p>Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com</p><p>base nos valores (padrão).</p><p>Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo,</p><p>selecione Escala Bicolor.</p><p>Para selecionar um tipo na caixa Tipo para Mínimo e Máximo, siga um destes</p><p>procedimentos:</p><p>Formatar valores mais altos ou mais baixos: Selecione Valor mais</p><p>baixo e Valor mais alto.</p><p>Neste caso, você não digita um Valor para Mínimo e Máximo.</p><p>Formatar um valor de número, data ou hora: Selecione Número e insira</p><p>um ValorMínimo e Máximo.</p><p>Formatar uma porcentagem: Insira um ValorMáximo e Mínimo.</p><p>Os valores válidos estão entre 0 (zero) e 100. Não insira o sinal de</p><p>porcentagem.</p><p>Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores</p><p>proporcionalmente porque a distribuição de valores é proporcional.</p><p>Formatar uma porcentagem: Selecione Percentil e insira</p><p>um ValorMínimo e Máximo. Os valores percentis vão de 0 (zero) a 100.</p><p>Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados</p><p>(como os 20 primeiros percentis) em uma proporção de cores e valores baixos</p><p>(como os 20 últimos percentis) em outra proporção de cores, porque eles</p><p>representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus</p><p>dados.</p><p>Formatar um resultado de fórmula: Selecione Fórmula e insira os</p><p>valores Mínimo e Máximo.</p><p>A fórmula deve retornar um valor numérico, de data ou de hora.</p><p>Inicie a fórmula com um sinal de igual (=).</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>36</p><p>Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada.</p><p>Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um</p><p>valor de erro.</p><p>Observações:</p><p>Certifique-se de que o valor Mínimo é menor que o valor Máximo.</p><p>Você pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo,</p><p>pode escolher um número para Mínimo e uma porcentagem para Máximo.</p><p>Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor para</p><p>cada um e, em seguida, selecione uma cor.</p><p>Se você desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada,</p><p>clique em Mais Cores. A escala de cores selecionada será exibida na</p><p>caixa Visualização.</p><p>Importante:</p><p>Não é possível usar formatação condicional em referências externas a outra</p><p>pasta de trabalho.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>37</p><p>AUTOFILTRO</p><p>Ao filtrar informações em uma planilha, você pode encontrar valores</p><p>rapidamente. Você pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com os filtros,</p><p>você pode controlar não apenas o que deseja ver, mas também o que deseja</p><p>excluir da consulta. Você pode filtrar com base nas escolhas feitas em uma</p><p>lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exatamente nos dados</p><p>que deseja ver. Você pode pesquisar por texto e números ao filtrar, usando a</p><p>caixa Pesquisar na interface do filtro.</p><p>Ao filtrar dados, linhas inteiras ficam ocultas se os valores em uma ou mais</p><p>colunas não atenderem aos critérios de filtragem. Você pode filtrar valores</p><p>numéricos ou de texto, ou filtrar por cor, em células que tenham formatação de</p><p>cor aplicada ao plano de fundo ou texto.</p><p>Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.</p><p>Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual você</p><p>pode fazer escolhas de filtro.</p><p>Observação Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel</p><p>exibe Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista.</p><p>Selecionar valores em uma lista e pesquisar são as formas mais rápidas de</p><p>filtrar. Quando você clica na seta em uma coluna com filtragem ativada, todos</p><p>os valores nessa coluna aparecem em uma lista.</p><p>Use a caixa Pesquisar para inserir texto ou números pelos quais pesquisar</p><p>Selecione e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores</p><p>encontrados na coluna de dados</p><p>Use critérios avançados para encontrar valores que atendam a condições</p><p>específicas</p><p>Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar</p><p>Tudo). Isso remove as marcas de seleção de todas as caixas de seleção. Em</p><p>seguida, selecione apenas os valores que você deseja ver e clique em OK para</p><p>ver os resultados.</p><p>Para pesquisar por texto na coluna, insira texto ou números na</p><p>caixa Pesquisar. Opcionalmente, você pode usar caracteres curinga, como o</p><p>asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?). Pressione ENTER para ver os</p><p>resultados.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>38</p><p>Ao especificar condições, você pode criar filtros personalizados que restringem</p><p>os dados da maneira exata que você deseja. Para isso, você cria um filtro. Se</p><p>você já consultou dados em um banco de dados, isto soará familiar.</p><p>Aponte para Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. Aparece um menu</p><p>que permite filtrar por várias condições.</p><p>Escolha uma condição e, em seguida, selecione ou insira critérios. Clique no</p><p>botão E para combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que devem ser</p><p>atendidos), e no botão Ou para exigir que apenas uma das várias condições</p><p>seja atendida.</p><p>Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>39</p><p>TABELAS DINÂMICAS</p><p>Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular,</p><p>resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e</p><p>tendências nos dados.</p><p>Imagine a necessidade de obter o resultado total de vendas separado por</p><p>departamento e dividido por vendedores. Ou ainda, obter o total de alunos por</p><p>disciplina. Isso pode até ser obtido pela ordenação, porém a visualização dos</p><p>dados não é adequada.</p><p>A resposta para esta questão poderia ser adquirida com os métodos anteriores,</p><p>mas à medida que aumenta a exigência na obtenção de resultado, amplia-se</p><p>também a sua complexidade.</p><p>Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.</p><p>Em Escolha os dados que você deseja analisar, selecione Selecionar uma</p><p>tabela ou intervalo.</p><p>Em Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células.</p><p>Em Escolha onde deseja que o relatório da Tabela Dinâmica seja posicionado,</p><p>selecione Nova Planilha para posicionar a Tabela Dinâmica em uma nova</p><p>planilha, ou escolha Planilha Existente e selecione o local em que deseja exibir</p><p>a Tabela Dinâmica.</p><p>Selecione OK.</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>40</p><p>Para adicionar um campo à Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção de</p><p>nome de campo no painel Campos de Tabela Dinâmica.</p><p>Os campos selecionados são adicionados a suas áreas padrão: os campos não</p><p>numéricos são adicionados a Linhas, as hierarquias de data e hora são</p><p>adicionadas a Colunas e os campos numéricos são adicionados a Valores.</p><p>Para mover um campo de uma área para outra, arraste o campo para a área de</p><p>destino.</p><p>As tabelas dinâmicas do Excel permitem resumir dados em poucos cliques. O</p><p>recurso é bastante flexível e ideal para ajudar na análise de planilhas com</p><p>grande quantidade de informações. O usuário pode alternar os valores entre</p><p>colunas e linhas em tempo real. As modificações são aplicadas e exibidas</p><p>instantaneamente, permitindo que você chegue no resultado esperado com</p><p>maior facilidade.</p><p>Selecione uma célula dentro da tabela que você quer analisar e, na aba</p><p>"Inserir", escolha a opção "Tabela Dinâmica".</p><p>A tabela deve ser selecionada automaticamente. Caso isso não aconteça,</p><p>clique sobre o botão indicado na imagem e selecione manualmente a sua</p><p>tabela.</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>41</p><p>A tabela dinâmica pode ser inserida em uma nova planilha ou na planilha</p><p>existente. Se você quiser que a tabela fique na mesma planilha da tabela de</p><p>fonte de dados, clique sobre o botão indicado e selecione o local.</p><p>Na coluna lateral à direita, é necessário marcar os dados que serão exibidos na</p><p>tabela dinâmica. Logo abaixo, você pode arrastar os itens entre os campos</p><p>"Filtros", "Colunas", "Linhas" e "Valores".</p><p>Perceba que, a cada alteração, a tabela dinâmica é atualizada</p><p>automaticamente para refletir a nova configuração. Faça as mudanças até</p><p>chegar no resultado desejado.</p><p>Por padrão, os campos com texto são exibidos em valores somados. Você</p><p>pode alterar essa configuração clicando sobre a seta à direita do nome da sua</p><p>coluna e, no menu que aparece, abrir "Configurações do Campo..."</p><p>Selecione a opção "Personalizados" e escolha como os dados serão</p><p>expressos. Após fazer as alterações desejadas, pressione "OK".</p><p>No caso dos campos com valores, os dados são exibidos somados. Para</p><p>alterá-los, acesse as configurações do campo e, na aba "Mostrar Valores</p><p>como", escolha a opção desejada.</p><p>Sempre que uma informação ou valor for modificado na sua tabela de fonte de</p><p>dados, a tabela dinâmica deverá ser atualizada. Para isso, clique com o botão</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>42</p><p>direito do mouse sobre ela e, no menu de contexto, selecione "Atualizar". Caso</p><p>queira atualizar todas as tabelas dinâmicas da sua planilha, você deve acessar</p><p>a aba "Analisar", ir "Atualizar" e pressionar a opção "Atualizar Tudo".</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>43</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>Imagens: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>44</p><p>FUNÇÃO MATRICIAL</p><p>Uma fórmula de matriz é uma fórmula que pode executar vários cálculos em</p><p>um ou mais itens em uma matriz. Você pode pensar em uma matriz como uma</p><p>linha ou coluna de valores ou uma combinação de linhas e colunas de valores.</p><p>Fórmulas de matriz podem retornar vários resultados ou um único resultado.</p><p>Qualquer fórmula que possa retornar vários resultados irá automaticamente</p><p>despejar os itens para baixo ou para dentro das células vizinhas.</p><p>Essa alteração no comportamento também é acompanhada por várias</p><p>novas funções de matriz dinâmica. Fórmulas de matriz dinâmicas, se estiverem</p><p>usando funções existentes ou funções de matriz dinâmicas, só precisam ser</p><p>inseridas em uma única célula e, em seguida, confirmadas pressionando Enter.</p><p>Antes, as fórmulas de matriz herdadas exigem primeiro selecionar todo o</p><p>intervalo de saída e, em seguida, confirmar a fórmula com Ctrl + Shift + Enter.</p><p>Eles são comumente chamados de fórmulas CSE.</p><p>Para mostrar como usar fórmulas de matriz de várias células e de uma célula</p><p>para calcular um conjunto de estatísticas de vendas. O primeiro conjunto de</p><p>etapas usa uma fórmula de várias células para calcular um conjunto de</p><p>subtotais. O segundo conjunto usa uma fórmula de uma célula para calcular um</p><p>total geral.</p><p>Aqui estamos calculando o total de vendas de vitórias e sedãs para cada</p><p>vendedor inserindo = F10: F19 * G10: G19 na célula H10.</p><p>Ao pressionar Enter, você verá os resultados empingar para as células H10:</p><p>H19. Observe que o intervalo de despejo é realçado com uma borda quando</p><p>você seleciona qualquer célula dentro do intervalo de despejo. Você também</p><p>pode notar que as fórmulas nas células H10: H19 estão acinzentadas. Eles</p><p>estão apenas ali para referência, portanto, se você quiser ajustar a fórmula,</p><p>será necessário selecionar a célula H10, na qual a fórmula Mestre reside.</p><p>Na célula H20 da pasta de trabalho de exemplo, digite ou copie e cole = Soma</p><p>(F10: F19 * G10: G19)e, em seguida, pressione Enter.</p><p>Nesse caso, o Excel multiplica os valores na matriz (o intervalo de células de</p><p>F10 a G19) e, em seguida, usa a função soma para adicionar os totais juntos.</p><p>O resultado é um total geral de R$ 1.590.000,00 em vendas.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>45</p><p>Esse exemplo mostra como esse tipo de fórmula pode ser eficiente. Por</p><p>exemplo, vamos supor que você tenha 1.000 linhas de dados. Você pode</p><p>somar esses dados no todo ou em parte, criando uma fórmula de matriz em</p><p>uma única célula, em vez de arrastar a fórmula pelas 1.000 linhas. Além disso,</p><p>observe que a fórmula de célula única na célula H20 é completamente</p><p>independente da fórmula de várias células (a fórmula nas células H10 a H19).</p><p>Esta é outra vantagem de usar fórmulas de matriz : a flexibilidade. Você pode</p><p>alterar as outras fórmulas na coluna H sem afetar a fórmula no H20. Também</p><p>pode ser uma boa prática para ter totais independentes como este, pois ele</p><p>ajuda a validar a precisão dos seus resultados.</p><p>As fórmulas de matriz dinâmicas também oferecem estas vantagens:</p><p>Consistência: Se você clicar em qualquer uma das células da H10 para</p><p>baixo, verá a mesma fórmula. Essa consistência pode ajudar a garantir mais</p><p>precisão.</p><p>Segurança: Não é possível substituir um componente de uma fórmula de</p><p>matriz de várias células. Por exemplo, clique em H11 da célula e pressione</p><p>Delete. O Excel não alterará a saída da matriz. Para alterá-la, você precisa</p><p>selecionar a célula superior esquerda na matriz ou a célula H10.</p><p>Arquivos menores: Você pode usar uma única fórmula de matriz em vez de</p><p>várias fórmulas intermediárias. Por exemplo, o exemplo de vendas do carro usa</p><p>uma fórmula de matriz para calcular os resultados na coluna E. Se você usou</p><p>fórmulas padrão, como = F10 * G10, F11 * G11, F12 * G12, etc., usaria 11</p><p>fórmulas diferentes para calcular os mesmos resultados. Isso não é um grande</p><p>negócio, mas e se você tivesse milhares de linhas para totalizar? Em seguida,</p><p>ele pode fazer uma grande diferença.</p><p>Eficiência: As funções de matriz podem ser uma maneira eficiente de criar</p><p>fórmulas complexas. A fórmula de matriz = soma (F10: F19 * G10: G19) é a</p><p>mesma que: = SUM (F10 * G10, F11 * G11, F12 * G12, F13 * G13, F14 * G14,</p><p>F15 * G15, F16 * G16, f17 * G17, F18 * G18, F19 * G19).</p><p>Abrange: Fórmulas de matriz dinâmicas serão automaticamente despejadas</p><p>no intervalo de saída. Se os dados de origem estiverem em uma tabela do</p><p>Excel, as fórmulas de matriz dinâmicas serão redimensionadas</p><p>automaticamente à medida que você adicionar ou remover dados.</p><p>#SPILL! erros Matrizes dinâmicas introduziu o erro #SPILL!, que indica que o</p><p>intervalo de despejo pretendido está bloqueado por algum motivo. Quando</p><p>você solucionar</p><p>o bloqueio, a fórmula será automaticamente despejada.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>46</p><p>Em geral, as fórmulas de matriz usam a sintaxe padrão de fórmulas. Todas</p><p>elas começam com um sinal de igual (=), e a maioria das funções internas do</p><p>Excel pode ser usada nessas fórmulas. A diferença principal é que, ao usar</p><p>uma fórmula de matriz, você pressiona Ctrl + Shift + Enter para inserir a</p><p>fórmula. Quando você faz isso, o Excel coloca a fórmula de matriz entre</p><p>chaves — se você digitar as chaves manualmente, a fórmula será convertida</p><p>em uma cadeia de texto e não funcionará.</p><p>As funções de matriz podem ser uma maneira eficiente de criar fórmulas</p><p>complexas. A fórmula de matriz =SOMA(C2:C11*D2:D11) é igual a</p><p>esta: =SOMA(C2*D2,C3*D3,C4*D4,C5*D5,C6*D6,C7*D7,C8*D8,C9*D9,C10*D</p><p>10,C11*D11).</p><p>Pressione Ctrl + Shift + Enter sempre que precisar inserir uma fórmula de</p><p>matriz. Isso se aplica tanto a fórmulas de célula única como de várias células.</p><p>Sempre que trabalhar com fórmulas de várias células, também lembre-se do</p><p>seguinte:</p><p>Selecione o intervalo de células que receberá os resultados antes de inserir a</p><p>fórmula. Você fez isso quando criou a fórmula de várias células selecionando</p><p>as células E2 a E11.</p><p>Não é possível alterar o conteúdo de uma célula individual em uma fórmula de</p><p>matriz. Para testar isso, selecione a célula E3 na pasta de trabalho e pressione</p><p>Delete. O Excel exibirá uma mensagem informando que não é possível alterar</p><p>parte de uma matriz.</p><p>Você pode mover ou excluir uma fórmula de matriz inteira, mas não pode</p><p>mover nem excluir parte dela. Em outras palavras, para reduzir uma fórmula de</p><p>matriz, primeiro exclua a fórmula existente e depois comece do zero.</p><p>Para excluir uma fórmula de matriz, selecione todo o intervalo de fórmulas (por</p><p>exemplo, E2: E11) e pressione delete.</p><p>Não é possível inserir células em branco em ou excluir células de uma fórmula</p><p>de matriz de várias células.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>47</p><p>A fórmula que você acabou de usar contém várias partes.</p><p>1. Função</p><p>2. Matriz armazenada</p><p>3. Operador</p><p>4. Constante de matriz</p><p>O último elemento dentro dos parênteses é a constante de matriz: {1,2,3,4,5}.</p><p>Lembre-se de que o Excel não coloca as constantes de matriz entre chaves;</p><p>você deve digitá-las. Lembre-se também de que depois de adicionar uma</p><p>constante a uma fórmula de matriz, pressione Ctrl + Shift + Enter para inserir a</p><p>fórmula.</p><p>Como o Excel executa as operações das expressões entre parênteses</p><p>primeiro, os próximos dois elementos a serem processados são os valores</p><p>armazenados na pasta de trabalho (A1:E1) e o operador. Neste ponto, a</p><p>fórmula multiplica os valores da matriz armazenada pelos valores</p><p>correspondentes da constante. Isso equivale a:</p><p>=SOMA(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)</p><p>Por fim, a função SOMA somará os valores, e o resultado 85 será exibido na</p><p>célula A3.</p><p>Para evitar usar a matriz armazenada e manter a operação inteiramente na</p><p>memória, substitua a matriz armazenada por outra constante de matriz:</p><p>=SOMA({3,4,5,6,7}*{1,2,3,4,5})</p><p>Para experimentar isso, copie a função, selecione uma célula em branco na</p><p>pasta de trabalho, Cole a fórmula na barra de fórmulas e pressione Ctrl + Shift</p><p>+ Enter. Você verá o mesmo resultado do exercício anterior que usou a fórmula</p><p>de matriz: =SOMA(A1:E1*{1,2,3,4,5})</p><p>Imagem: support.office.com</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>48</p><p>MACRO</p><p>Suponha que todo mês, crie um relatório para seu gerente de contabilidade.</p><p>Você deseja formatar os nomes dos clientes com contas vencidas em vermelho</p><p>e também aplicar formatação em negrito. Você pode criar e executar uma</p><p>macro que aplica rapidamente essas alterações de formatação às células que</p><p>você selecionar.</p><p>As ferramentas Macros e VBA podem ser encontradas na guia Desenvolvedor,</p><p>que fica oculta por padrão, portanto, a primeira etapa é habilitá-la.</p><p>O Microsoft Office Excel 2007 permite a definição de botões para executar</p><p>procedimentos, o que se torna vantajoso, pois não é preciso ficar lembrando a</p><p>combinação feita com a tecla <CTRL></p><p>Ao criar cada um dos botões de controle de formulário, automaticamente o</p><p>Microsoft Office Excel 2007 já o associa a uma macro, conforme o</p><p>procedimento que segue.</p><p>No grupo código da guia desenvolvedor, clique em gravar macro.</p><p>Opcionalmente, insira um nome para a macro na caixa nome da macro , insira</p><p>uma tecla de atalho na caixa tecla de atalho e uma descrição na</p><p>caixa Descrição e, em seguida, clique em OK para iniciar a gravação.</p><p>Execute as ações que você deseja automatizar, como inserir texto clichê ou</p><p>preencher uma coluna de dados.</p><p>Na guia Desenvolvedor, clique em Interromper Gravação.</p><p>Você pode aprender um pouco sobre a linguagem de programação do Visual</p><p>Basic editando uma macro.</p><p>Para editar uma macro, no grupo código da guia desenvolvedor , clique</p><p>em macros, selecione o nome da macro e clique em Editar. Isso inicia o editor</p><p>do Visual Basic.</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>49</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>Imagem: Design Instrucional</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>50</p><p>Crie fórmulas no Excel</p><p>O programa possibilita o uso de fórmulas para que você automatize contas a</p><p>serem feitas. Funciona da seguinte forma: você escolhe uma célula (como a de</p><p>total de custos, por exemplo), digita uma fórmula (soma), seleciona as células</p><p>que contém as informações que você deseja somar e pronto: a sua conta será</p><p>feita de forma automática. Se você mudar o valor em cada uma das células que</p><p>contenham os números que fazem parte da soma, o resultado final atualizará</p><p>automaticamente. O Excel disponibiliza o uso de fórmulas, das mais simples</p><p>(soma, multiplicação, divisão) até as mais complexas (médias e função).</p><p>Ative o filtro para facilitar buscas</p><p>No menu superior, é possível ativar o filtro para colunas. Com ele, você não</p><p>precisa consultar linha por linha para encontrar uma informação; basta filtrar o</p><p>dado desejado. Por exemplo: se você deseja consultar peças que possuem o</p><p>mesmo volume ou preço, basta criar um filtro para a medida procurada (desde</p><p>que você tenha usado o mesmo texto para designá-la em cada uma das</p><p>células). Feito isso, é só consultar de forma rápida os dados procurados. Você</p><p>pode criar um filtro para cada coluna da sua planilha de orçamento.</p><p>O Excel é uma ferramenta utilizada por milhões de pessoas, e muitas delas</p><p>estão a procura de seus serviços na net.</p><p>Profissões que integram gestão de dados com tecnologia e dependem de</p><p>Especialistas de alta performance em busca de resultados cada vez melhores,</p><p>muitas vezes inesperados e surpreendentes. E conhecimento especializado do</p><p>Excel é exigência para ser contratado.</p><p>Nesse cenário, o Excel é a ferramenta que auxilia profissionais de áreas</p><p>distintas a desempenharem as suas tarefas diárias, seja manipulando dados ou</p><p>gerando informação. Afinal a aplicabilidade do Excel é infinita.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>51</p><p>Referências Bibliográficas</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Aplicar validação de dados a células.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/aplicar-valida%C3%A7%C3%A3o-de-</p><p>dados-a-c%C3%A9lulas-29fecbcc-d1b9-42c1-9d76-eff3ce5f7249</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Excel do seu jeito. Excel para quem usa o Excel.[DICA]: Como validar a célula</p><p>para impedir a digitação de valores pré-definidos</p><p>Disponível em:</p><p>https://exceldoseujeito.com.br/dica-como-validar-a-celula-para-impedir-a-</p><p>digitacao-de-valores-pre-definidos/</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Phellipect.Excel - Validação de dados ignorando valores em branco.</p><p>Disponível em:</p><p>https://www.hardware.com.br/comunidade/excel-dados/1445487/</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Ajuda do Editores de Documentos. Criar uma lista suspensa em células.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.google.com/docs/answer/186103?co=GENIE.Platform%3DAndr</p><p>oid&hl=pt-BR</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>52</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>ricardo-horta.site.Microsoft Excel 2016 Localizar e selecionar as células com</p><p>Validação de Dados.</p><p>Disponível em:</p><p>https://ricardo-horta.site/download/validacao-de-dados-localizar-as-celulas-</p><p>com-validacao-de-dados.html</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Copiar e colar conteúdos de células específicas.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/copiar-e-colar-conte%C3%BAdos-de-</p><p>c%C3%A9lulas-espec%C3%ADficas-a956b1c3-cd5a-4245-852c-42e8f83ffe71</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Edivaldo.Como você cria um formulário preenchível no Excel.</p><p>Disponível em:</p><p>https://www.tudoexcel.com.br/planilhas/como-voce-cria-um-formulario-</p><p>preenchivel-no-excel-3086.html</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Criar formulários que os usuários preenchem ou</p><p>imprimem no Excel.</p><p>Disponível em:</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>53</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/criar-formul%C3%A1rios-que-os-</p><p>usu%C3%A1rios-preenchem-ou-imprimem-no-excel-fd6797c2-30b6-42d8-</p><p>9921-0feb123f5ca7</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/soma-fun%C3%A7%C3%A3o-soma-</p><p>043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/fun%C3%A7%C3%B5es-do-excel-por-</p><p>categoria-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/distbeta-fun%C3%A7%C3%A3o-distbeta-</p><p>49f1b9a9-a5da-470f-8077-5f1730b5fd47</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>MarceloRomani.Inserir useform Excel 2007.</p><p>Disponível em:</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>54</p><p>https://answers.microsoft.com/pt-br/msoffice/forum/all/inserir-useform-excel-</p><p>2007/29677909-5cab-4f48-b433-bfb660971e0d</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/vis%C3%A3o-geral-de-</p><p>formul%C3%A1rios-controles-de-formul%C3%A1rio-e-controles-activex-em-</p><p>uma-planilha-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-ffb9ab94e7c2</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel</p><p>2013 Excel 2010 Excel 2007.Proteger uma planilha.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/proteger-uma-planilha-3179efdb-1285-</p><p>4d49-a9c3-f4ca36276de6</p><p>Pesquisa realizada em: 03/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>João Kurtz, para o TechTudo.Fórmulas do Excel: as 68 funções mais</p><p>importantes do programa.</p><p>Disponível em:</p><p>https://www.techtudo.com.br/listas/2019/01/formulas-do-excel-as-68-funcoes-</p><p>mais-importantes-do-programa.ghtml</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>55</p><p>Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel</p><p>2013 Excel 2010 Excel 2007.Usar formatação condicional para realçar</p><p>informações.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/usar-formata%C3%A7%C3%A3o-</p><p>condicional-para-real%C3%A7ar-informa%C3%A7%C3%B5es-fed60dfa-1d3f-</p><p>4e13-9ecb-f1951ff89d7f</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel</p><p>2013 Excel 2010 Excel 2007.Início rápido: filtrar dados usando um filtro</p><p>automático.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/in%C3%ADcio-r%C3%A1pido-filtrar-</p><p>dados-usando-um-filtro-autom%C3%A1tico-08647e19-11d1-42f6-b376-</p><p>27b932e186e0</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Excel para Office 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel</p><p>2013 Excel 2010 Excel 2007.Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados</p><p>da planilha.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/criar-uma-tabela-din%C3%A2mica-para-</p><p>analisar-dados-da-planilha-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Helito Bijora, para o TechTudo.Como fazer tabela dinâmica no Excel.</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>56</p><p>Disponível em:</p><p>https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2018/10/como-fazer-tabela-</p><p>dinamica-no-excel.ghtml</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Diretrizes e exemplos de fórmulas de matriz.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/diretrizes-e-exemplos-de-</p><p>f%C3%B3rmulas-de-matriz-7d94a64e-3ff3-4686-9372-ecfd5caa57c7</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Suporte Microsoft Excel.Início rápido: criar uma macro.</p><p>Disponível em:</p><p>https://support.office.com/pt-br/article/in%C3%ADcio-r%C3%A1pido-criar-uma-</p><p>macro-741130ca-080d-49f5-9471-1e5fb3d581a8</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>Seleção Engenharia.Excel: como usar planilhas para fazer orçamentos de</p><p>engenharia civil.</p><p>Disponível em:</p><p>https://selecaoengenharia.com.br/blog/excel-como-usar-planilhas-para-fazer-</p><p>orcamentos-de-engenharia-civil/</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>Sobre o autor:</p><p>ROOT.Quais são as profissões em alta que exigem conhecimento</p><p>especializado em Excel?</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p><p>57</p><p>Disponível em:</p><p>https://www.excelsolutions.com.br/2018/11/23/quais-sao-as-profissoes-em-alta-</p><p>que-exigem-conhecimento-especializado-em-excel/</p><p>Pesquisa realizada em: 04/03/2020</p><p>UP CURSOS 2024</p><p>https://upcursosgratis.com.br</p>