ROTEIRO DE EXTENSAO EAD_DGT003

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<p>II - PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO</p><p>1. Plano de trabalho com cronograma das atividades</p><p>Descrever o plano de trabalho (o que fazer; quando fazer; como fazer; para quem fazer, onde fazer), incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão.</p><p>O que fazer: indique a ação que precisa ser realizada;</p><p>Quando fazer: quando será realizada a ação, prazo de realização;</p><p>Como fazer: como você realizará esta ação, incluindo os recursos mínimos necessários;</p><p>Para quem fazer: quem irá participar desta ação;</p><p>Onde fazer: local em que realizará a ação.</p><p>Exemplo:</p><p>Nesse campo, você deve apresentar o Plano de Trabalho:</p><p>Objetivo: Capacitar X profissionais em uma oficina prática sobre Gerenciamento de Riscos de Projetos até o dia X.</p><p>Ação 1: Agendar a capacitação junto à comunidade</p><p>O que fazer: combinar previamente uma data com o ponto de contato da comunidade</p><p>Quando fazer: antecedência mínima de 20 dias da data estimada</p><p>Como fazer: enviar email ao ponto de contato da comunidade</p><p>Para quem fazer: ponto de contato da comunidade</p><p>Onde fazer: no seu local de estudo.</p><p>Ação 2: Preparar o Material da Capacitação</p><p>O que fazer: organizar os slides e material da capacitação;</p><p>Quando fazer: até 7 dias antes da realização da oficina;</p><p>Como fazer: ler os conteúdos digitais da SAVA, os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual, identificar quais deles você utilizará na oficina;</p><p>Para quem fazer: profissionais responsáveis pela área de gestão de riscos do projeto.</p><p>Onde fazer: no seu local de estudo.</p><p>Ação 3: .........................................</p><p>Ação 4: .........................................</p><p>2. Envolvimento do público participante</p><p>Apresentar como a comunidade atuará no planejamento, desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão. O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade. É preciso deixar claro como essa troca de informações, dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade. Lembre-se: é imprescindível produzir registros (ex: fotos, capturas de tela, mensagens, formulários etc.) das reuniões, discussões, interações para evidenciar os encontros, garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade). Todos estes registros devem entrar na Seção “Evidências das Atividades Realizadas”.</p><p>Exemplo:</p><p>Roda da Conversa com Gerentes e membros da equipe de gerenciamento de projetos para identificar a situação-problema que eles convivem no dia a dia de seus projetos.</p><p>Organização do material da oficina</p><p>Lista de presença de realização da oficina</p><p>Fotos e vídeos do dia de realização da atividade.</p><p>3. Avaliação dos resultados alcançados</p><p>Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados. Além disto, é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade.</p><p>Exemplo:</p><p>Nas rodas de conversa, identificou-se que alguns membros da equipe do projeto não tinham conhecimento sobre a importância e reais benefícios do gerenciamento de riscos de seus projetos, bem como da aplicabilidade de muitas ferramentas disponíveis para tal.</p><p>A solução proposta foi realizar uma capacitação sobre Gerenciamento de Riscos de Projetos para Gerente e Membros de Equipe de Apoio.</p><p>Objetivo: Capacitar X colaboradores sobre gerenciamento de riscos de projetos até o dia Y.</p><p>Para avaliar o resultado, usou-se os seguintes indicadores:</p><p>Número de participantes da capacitação;</p><p>Satisfação dos participantes com o conteúdo da capacitação;</p><p>Número de aprovados ao final da capacitação.</p><p>III - ENCERRAMENTO DO PROJETO</p><p>1. Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade</p><p>Seu relato precisará conter:</p><p>1. CONTEXTUALIZAÇÃO – Explicar a experiência de extensão vivenciada, contextualizando a sua participação, explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática, a partir desta troca com a comunidade local.</p><p>2. METODOLOGIA – Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão, isto é, dinâmicas de grupo, entrevistas, questionários, ou algum outro método de levantamento de dados, e explicar o que foi efetivamente executado, incluindo os detalhes de implementação.</p><p>3. RESULTADOS E DISCUSSÃO - Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada, como, por exemplo, os impactos que ela gerou na comunidade envolvida, as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo.</p><p>Exemplo:</p><p>A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico, tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real. Tive oportunidade de contribuir positivamente para a organização objeto do projeto, ao identificar os gaps metodológicos no tema gestão de riscos de projetos.</p><p>Realizei duas rodas de conversa com os Gerentes e Membros de Equipe de Apoio. Na ocasião, consegui perceber que, muitas vezes, eles atuavam como “apagadores de incêndio”, pois não atuavam previamente na identificação de potenciais riscos de seus projetos, bem como, por óbvio, na elaboração de respostas aos riscos. Além disso, focou claro que deixavam de aproveitar oportunidades que poderiam advir de potenciais riscos positivos.</p><p>Entendi, então, a importância deste tipo de competência técnica para que os projetos da comunidade pudessem tornar-se mais bem-sucedidos.</p><p>Realizamos uma agenda de capacitação com os Gerente e Membros de Equipes de Projetos no dia X, com duração de Xh, e tivemos a presença de ZZ participantes. ZZ deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada. MM realizaram uma atividade avaliativa, que me permitiu verificar que eles, de fato, aprenderam a importância e reais benefícios do gerenciamento de riscos em projetos. Quando terminamos a capacitação, percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes a real noção dos benefícios de tal atividade em que destacamos em conjunto: Minimizar o gerenciamento por crise, preparando-nos para lidar com as incertezas;  Minimizar a ocorrência de surpresas e problemas;  Ganhar vantagem competitiva pelo reconhecimento de oportunidades antes dos competidores; Aumentar as chances de sucesso do projeto;  Identificar os fatores que poderão provavelmente impactar de alguma maneira os objetivos de escopo, custo, prazo e qualidade do projeto; e outros.</p><p>2. Evidências das atividades realizadas</p><p>Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão (ex: fotografias, capturas de tela ou por vídeos, carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local, carta de apresentação etc.). Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades, como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmico-científicas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino.</p><p>Exemplo:</p><p>A Foto 1 ilustra a roda de conversa realizada com os Gerentes dos Projetos em andamento da Comunidade, realizada no dia X.</p><p>A foto 2 representa o dia em que fizemos a capacitação para Gerentes e Membros das Equipes de Apoio, num total de ZZ participantes.</p><p>O vídeo 1 nos leva ao momento da realização da avaliação sobre capacitação realizada.</p><p>A foto 3 mostra o evento de encerramento das atividades em que foram trazidas à baila as percepções dos envolvidos.</p><p>Foto 4 - Lista de presença da realização da oficina de capacitação.</p><p>É IMPORTANTE relatar textualmente nesse item o que representa cada evidência (foto, vídeo, documento, ...)</p>