Organização de Documentos no RH

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<p>( ATIVIDADE 1 )</p><p>Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e aos tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia.</p><p>· Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa</p><p>· Método de arquivamento: Alfabético</p><p>· Tipo de arquivamento: Arquivo ativo temporário</p><p>· Justificativa: Alfabético tornando a consulta do arquivo mais fácil por letra de cada funcionário, o arquivo ativo temporário são documentos em uso constante.</p><p>· Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa</p><p>· Método de arquivamento: Alfabético Numérico.</p><p>· Tipo de arquivamento: Arquivo inativo intermediário</p><p>· Justificativa: Sendo mais prático pela procura do alfabético numérico, e também vem cada tamanho do funcionário. Arquivo intermediário são documentos com pouco uso frequentes.</p><p>· Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias</p><p>· Método de arquivamento: Alfabético</p><p>· Tipo de arquivamento: Ativo temporário</p><p>· Justificativa: Alfabético pois ajuda mais fácil na localização pelo nome de cada funcionário na hora da separação da folha de pagamentos, ativo temporário são documentos com uso frequentes na empresa.</p><p>· Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais</p><p>· Método de arquivamento: Alfabético numérico</p><p>· Tipo de arquivamento: Arquivo inativo intermediário</p><p>· Justificativa: Alfabético numérico, procura simples e fácil pelo nome, arquivo inativo intermediário, são documentos guardados e usados somente extrema importância.</p>