Manual SGC

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<p>1</p><p>MANUAL - SISTEMA DE</p><p>GERENCIAMENTO DE CLUBES</p><p>DIRETOR DE CLUBE</p><p>MDA</p><p>MINISTÉRIO DE DESBRAVADORES E AVENTUREIROS</p><p>DIVISÃO SUL-AMERICANA</p><p>Versão 25.7.31</p><p>2</p><p>1 – LOGIN 6</p><p>2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO 7</p><p>3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC) 8</p><p>4 – Módulo – MEU PAINEL 10</p><p>4.1 – Submódulo – Minhas Classes 10</p><p>4.2 – Submódulo – Meus eventos 10</p><p>4.3 – Submódulo – Cartão Virtual 12</p><p>4.4 – Submódulo – Alterar minha senha 12</p><p>4.5 – Submódulo – Alterar meu cadastro 13</p><p>5 – Módulo – BIBLIOTECA 14</p><p>5.1 – Submódulo – Classes 14</p><p>5.2 – Submódulo – Especialidade 15</p><p>6 – Módulo – CURSOS ON-LINE 16</p><p>6.1 – Submódulo - Cursos 16</p><p>7 - Módulo FERRAMENTAS 20</p><p>7.1 – Submódulo Aniversariantes 20</p><p>7.2 - Submódulo Contatos 21</p><p>7.3 - Submódulo Gerador de Gráficos 23</p><p>7.4 - Submódulo Gerador de Relatórios 24</p><p>7.5 - Submódulo Newsletter 25</p><p>8 - Módulo INSCRIÇÕES 29</p><p>8.1 – Inscrições em Eventos 29</p><p>8.1.1 – Inscrições em eventos com pagamento antecipado 30</p><p>8.1.2 – Inscrições em Eventos com pré-inscrição 34</p><p>8.2 – Inscrições no Seguro Excursão/ Evento 38</p><p>8.2.1 - Submódulo Inscrição 38</p><p>8.3 – Inscrições em Venda de Materiais 41</p><p>8.3.1 – Submódulo Pagamentos 41</p><p>9 - Módulo PATRIMÔNIO 44</p><p>9.1 - Submódulo Empréstimo 44</p><p>9.2 - Submódulo Patrimônio 46</p><p>3</p><p>10 – Módulo RANKING 49</p><p>10.1 – Submódulo Ranking S.G.C 49</p><p>10.2 – Submódulo Relatório On-Line 50</p><p>11 – Módulo Secretaria 52</p><p>11.1 - Submódulo Agenda 53</p><p>11.2 – Submódulo – Cartão Virtual 56</p><p>11.3 – Submódulo Classes 58</p><p>11.4 – Submódulo - Condecorações 61</p><p>11.5 – Submódulo Documentos 62</p><p>11.6 – Submódulo Especialidades 65</p><p>11.7 – Submódulo Membros 68</p><p>11.7.1 – Cadastrar novo membro 68</p><p>11.7.2 – Inserir foto no perfil do membro 72</p><p>11.7.3 – Inativar membro 73</p><p>11.7.4 – Criar acesso para os membros da liderança 73</p><p>11.7.5 – Termo de adesão 74</p><p>11.8 – Submódulo Transferência 77</p><p>12 – Seguro Anual 78</p><p>12.1 – Submódulo Incluir Vidas 78</p><p>12.2 – Submódulo Membros 82</p><p>12.3 – Submódulo Remessas 82</p><p>13 – Módulo Tesouraria 84</p><p>13.1 – Submódulo A Pagar 84</p><p>13.2 – Submódulo A Receber 88</p><p>13.3 – Submódulo Balancete 91</p><p>14 – Módulo – UNIDADES 93</p><p>14.1 – Submódulo – Classes 93</p><p>14.2 – Submódulo – Membros 96</p><p>14.3 – Submódulo – Ranking 98</p><p>14.4 – Submódulo – Unidades 101</p><p>15 – Módulo – SUPORTE 103</p><p>15.1 – Submódulo – Manuais 103</p><p>4</p><p>15.2 – Submódulo – Meu clube 103</p><p>15.3 – Submódulo – Sugestões SGC 104</p><p>15.4 – Submódulo – Suporte 105</p><p>16 – Equipe de Suporte 106</p><p>Apresentação</p><p>Este é o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES da Divisão Sul-Americana</p><p>da Igreja Adventista do Sétimo Dia, uma ferramenta on-line exclusivamente para</p><p>os clubes de Desbravadores e Aventureiros.</p><p>O projeto começou em 2006 com o intuíto de facilitar o registo on-line para o</p><p>Camporí de Desbravadores. Inicialmente, o trabalho para o projeto foi através de</p><p>uma equipe de voluntários dirigidos pelo analista Rodrigo Dias Dorval, um</p><p>regional da Associação do Mato Groso do Sul - UCOB. Em 2007, propuseram-se</p><p>outros voluntários da Associação Sul Mato Grosense - UCOB para ampliar o</p><p>projeto, com as ideias de novas possibilidades para os clubes de Desbravadores,</p><p>como gerenciamento de unidades, gerenciamento de classes e especialidades.</p><p>Desde 2009, a então Missão Sergipe-Alagoas - UNEB também implementou a</p><p>ferramenta, e contratou RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLGIA para dar</p><p>apoio e continuar com o desenvolvimento do então projeto voluntário,</p><p>transformando num produto comercial. Nesse mesmo ano, adotou-se para toda</p><p>a União Nordeste Brasileira, para cumprir com todos os campos da União, de</p><p>maneira integrada. Neste ano, esta ferramenta abre-se para outros segmentos</p><p>do Ministério de Desbravadores e Aventureiros, e expande-se completamente</p><p>como instrumento de gerenciamento, e a melhora das ferramentas para a</p><p>inscrição on-line, a possibilidade do pagamento e cartão de crédito, além dos</p><p>relatórios de membros.</p><p>Em 2010, a União Centro-Oeste Brasileira começou a utilizar a ferramenta em</p><p>todo seu território, e se fizeram várias mudanças, já que até esse momento tinha</p><p>desenvolvido sua própria ferramenta. A União compreendeu que poderiam</p><p>colaborar, passar todo o código fonte e o conhecimento destes sistemas locais</p><p>para a equipe de desenvolvimento e para o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE</p><p>CLUBES, uma ferramenta que se utilizou anteriormente só na UNEB.</p><p>A ferramenta cresce, e desde 2012, a UNOB, USEB e UNB passam a fazer parte</p><p>do projecto. Em 2013, a USB une-se ao grupo, e também colabora no</p><p>5</p><p>desenvolvimento de novas características, a partir de um sistema desenvolvido</p><p>internamente dentro de seu território no sul de Brasil.</p><p>Em 2014, a ferramenta põe-se a prova durante as inscrições do IV Camporí Sul-</p><p>Americano em Barretos-SP, e após o evento, adaptar-se-á como a ferramenta</p><p>oficial do Ministério de Desbravadores e Aventureiros da Divisão Sul-Americana,</p><p>com sua implantação definitiva final em outros países da Sul-América que fazem</p><p>parte de seu território.</p><p>Seu desenvolvimento desde o princípio está em PHP e o banco de dados MySQL,</p><p>e agora conta com uma equipe de programadores e analistas especializados, que</p><p>conhecem a realidade da obra destes ministérios da IASD.</p><p>Quanto ao suporte, a ferramenta baseia-se na assistência através de e-mails,</p><p>suporte on-line e chat para os usuários, além de uma central telefônica, e os</p><p>telefones internos (*VOIP) como contato direto com as Uniões, Associações e</p><p>Missões. Além disso, a equipe oferece um manual completo e detalhado, e um</p><p>banco de dados de perguntas e respostas.</p><p>O pessoal de apoio e desenvolvimento adota a política de responder a tudo por</p><p>gravidade de erro, com os prazos para a resolução de erros e características.</p><p>Em constante evolução, à medida que lê este manual, está a preparar-se uma</p><p>nova versão do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES, bem como uma</p><p>versão atualizada de cada manual. E as vantagens deste projeto não é só isso:</p><p>1 – O Gerenciamento de informação, de conteúdos e gerenciamento da</p><p>configuração realiza-se mediante o próprio Campo, se está treinado</p><p>adequadamente, tem plena liberdade de utilizar a ferramenta para administrar</p><p>seus clubes;</p><p>2 - Ferramenta de melhora contínua, através de sugestões de todos os</p><p>envolvidos, e aprovadas pela Divisão Sul-Americana;</p><p>3 – Disponibilidade da equipe de treinamento, para capacitar ao pessoal in-loco</p><p>(secretárias, departamentais, regionais e diretores);</p><p>4 - Manutenção e monitoramento constante do SISTEMA DE GERENCIAMENTO</p><p>DE CLUBES, bem como o Backup, disponibilidade, segurança e rendimento.</p><p>Seja muito bem-vindo à esta ferramenta que lhe pode dar a possibilidade de ter</p><p>um controle total de seu Clube de Desbravador ou Aventureiro.</p><p>6</p><p>1 – LOGIN</p><p>Esta é a tela de entrada do Sistema de Gerenciamento de Clubes.</p><p>Seu Login – Onde você digitará o nome de Usuário. Ex: joana.silva</p><p>Sua Senha – A senha deve conter letras maiúsculas, minúsculas, números e</p><p>caracteres especiais (@!$;). Ex: JS@1520!</p><p>Lembramos que para maior segurança dos dados as senhas são criptografagas e</p><p>NÃO podem ser sequencial (123456) e nem começar com o número zero (0).</p><p>A senha e o Login serão fornecidos por sua Associação/Missão.</p><p>Reativar – O botão reativar serve para o(a) diretor(a) ou secretário(a) do clube</p><p>que está sem os módulos de acesso solicitar a associação a liberação dos</p><p>módulos.</p><p>Perdeu sua senha? – Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque</p><p>vermelho) para receber no seu e-mail um link para redefinir sua senha.</p><p>7</p><p>2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO</p><p>Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro</p><p>acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que após o</p><p>primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial</p><p>do Sistema de Gerenciamento de Clubes.</p><p>Encontre um</p><p>Clube (http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/). Criar uma senha</p><p>numérica para cada Unidade e é possível também selecionar quem é o</p><p>conselheiro, para assim deixar todas as Unidades devidamente configuradas.</p><p>Além de também visualizar o Ranking Geral das Unidades, e a Pontuação dos</p><p>Relatórios (Ranking) e das Classes das Unidades.</p><p>http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/</p><p>http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/</p><p>102</p><p>Para criar uma unidade, selecione a opção de “+Novo”:</p><p>Escreva o nome da unidade e selecione o conselheiro que pertence a essa</p><p>unidade:</p><p>Após colocar o nome da unidade, selecionar o conselheiro, clique em “Salvar”.</p><p>Pronto, unidades criadas!</p><p>O S.G.C calcula automaticamente os pontos de cada Unidade de acordo com a</p><p>quantidade de membros da unidade, mediante 02 fatores que são “Classes” (%</p><p>de membros da Unidade fazendo alguma Classe durante o ano vigente) e</p><p>“Relatórios" (% de membros da Unidade que responderam às perguntas dos</p><p>relatórios do Ranking de Unidades, independentemente se foi ganhou pontos ou</p><p>não).</p><p>103</p><p>Obs: O acesso do conselheiro é o acesso no Portal Encontre um Clube</p><p>(http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/). O layout é completamente</p><p>responsivo (mobile) para que o conselheiro possa gerenciar a partir do celular,</p><p>durante a reunião, SEM PRECISAR instalar App (sem ocupar espaço).</p><p>15 – Módulo – SUPORTE</p><p>15.1 – Submódulo – Manuais</p><p>Neste Submódulo, você encontra os manuais de todos os níveis de acesso do</p><p>SGC.</p><p>15.2 – Submódulo – Meu clube</p><p>São os dados gerais do seu clube.</p><p>Se precisar, atualize os dados do clube e clique em “Salvar”:</p><p>http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/</p><p>104</p><p>15.3 – Submódulo – Sugestões SGC</p><p>Este Submódulo é para mandar sugestões para o melhoramento do SGC.</p><p>Abrirá uma tela onde você irá digitar a sua sugestão, após clicará em “Enviar”:</p><p>105</p><p>15.4 – Submódulo – Suporte</p><p>Aqui você poderá entrar em contato com os analistas de suporte do sistema,</p><p>para tirar dúvidas, etc.</p><p>106</p><p>16 – Equipe de Suporte</p><p>Rua Raul Pires Barbosa, 619 - Sala 02</p><p>Campo Grande, MS | CEP 79050-000</p><p>Canais de atendimento:</p><p>contato@rdorval.com</p><p>www.rdorval.com</p><p>ATENDIMENTO E SUPORTE</p><p>Eudamara Barbosa</p><p>Vanessa Martins</p><p>David Santiago</p><p>Analistas de Suporte e Atendimento</p><p>DESENVOLVIMENTO</p><p>Rodrigo Dias Dorval</p><p>Renan Maldonado</p><p>Roberto Chagas</p><p>Analistas de Sistemas e Desenvolvimento</p><p>ADMINISTRAÇÃO E TREINAMENTO</p><p>Rodrigo Dias Dorval</p><p>Analista de Sistemas</p><p>http://www.rdorval.com/</p><p>Seu acesso será disponibilizado pela secretaria de sua Associação/Missão.</p><p>8</p><p>3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC)</p><p>Na tela inicial, na parte superior do lado esquerdo você visualiza seus dados e do</p><p>lado direito as opções de “Início” (que volta à página inicial toda vez que</p><p>solicitado) e “Sair” (que encerra o seu acesso à intranet).</p><p>Ao lado esquerdo os Módulos e ao meio os Atalhos mais usados, são estes:</p><p>• Membros - Em “Cadastrar” é redirecionado diretamente para o cadastro de</p><p>um novo membro e em “Gerenciar” para o submódulo Membros.</p><p>• Eventos - Em “Inscrever” é redirecionado para o submódulo “Inscrições”,</p><p>onde inscreve os membros para o determinado evento. “Pagar” redireciona</p><p>para o submódulo “Pagamentos” onde será gerado o boleto, ou a forma de</p><p>pagamento específica para o evento.</p><p>• Seguro Anual - Em “Incluir” redireciona para o submódulo “Incluir vidas”</p><p>em que será inserido os membros do clube no seguro anual, já em</p><p>“Gerenciar” abre as remessas.</p><p>• Ranking – “Preencher” abre o submódulo Relatório on-line para preencher</p><p>os relatórios e “Ranking SGC” abre as informações de cada item do ranking</p><p>e a atual pontuação do clube para cada item.</p><p>• Atividades – “Classes” redireciona para as classes cadastradas de cada</p><p>membro, podendo gerar um relatório ou cadastrar novas classes para os</p><p>membros. “Especialidades” abre as especialidades cadastradas de cada</p><p>membro.</p><p>• Suporte – “Chat” abre o chat online. “Manuais” abre os manuais e tutoriais</p><p>nos arquivos para download.</p><p>Logo abaixo dos atalhos tem as mensagens que estarão em sua Caixa de</p><p>entrada, entre elas podem conter avisos importantes do seu campo, por isso a</p><p>importância de ler sua caixa de mensagens com regularidade. Ao lado da Caixa</p><p>de entrada, se encontra a classificação do ranking do SGC do ano vigente, você</p><p>pode visualizar quantas estrelas e pontos seu clube contém, como também pode</p><p>visualizar mais detalhes clicando em “Clique aqui e saiba maiores</p><p>informações”.</p><p>9</p><p>Em seguida tem um atalho para visualizar o perfil do clube no portal Encontre um</p><p>Clube, no qual é possível ver a quantidade de membros, a localização e os dados</p><p>do clube como endereço e data e horário das reuniões do clube. No portal</p><p>Encontre o Clube pode-se acessar o cartão virtual e o cantinho da unidade. E ao</p><p>lado o link para ingressar no canal Telegram.</p><p>Mais abaixo verá as questões do Fórum, a Agenda de 2021 e os Arquivos</p><p>para Download em que estão os principais downloads disponibilizados por seu</p><p>campo local, União ou Divisão.</p><p>Para participar do Fórum, basta clicar em “Novo post” para criar uma questão.</p><p>Lembrando que o Fórum NÃO é uma ferramenta para suporte, é uma ferramenta</p><p>para interação entre você e os demais diretores, regionais, secretárias de todas</p><p>as Associações/Missão da Divisão Sul-Americana.</p><p>Assim que clicar em “Novo post” aparecerá a seguinte mensagem - Antes de</p><p>criar um tópico, utilize a busca por assunto, somente se não encontrar,</p><p>abra um novo!:</p><p>Clique em “OK” e faça a busca do assunto que você queira interagir no Fórum:</p><p>Se a busca resultar em “Sem Registros” então você poderá criar um tópico,</p><p>clicando em “Novo tópico”, caso contrário, interaja no tópico que aparecer se</p><p>estiver relacionado ao seu assunto. Atenção às informações na hora de criar sua</p><p>questão:</p><p>10</p><p>4 – Módulo – MEU PAINEL</p><p>4.1 – Submódulo – Minhas Classes</p><p>Neste submódulo você visualiza o andamento das suas classes, podendo ver a</p><p>porcentagem de conclusão.</p><p>4.2 – Submódulo – Meus eventos</p><p>Este submódulo redireciona para o portal de eventos da Divisão Sul Americana,</p><p>sendo possível ver os seus eventos que estão em andamentos e os encerrados.</p><p>11</p><p>12</p><p>4.3 – Submódulo – Cartão Virtual</p><p>Este submódulo redireciona para o Portal Encontre um Clube para o membro</p><p>acessar o cartão virtual.</p><p>Para acessar o cartão virtual é necessário inserir o código do membro, o email e</p><p>o ano de nascimento. Esses dados são encontrados na ficha do membro.</p><p>4.4 – Submódulo – Alterar minha senha</p><p>Como o próprio nome sugere, serve para alterar a sua senha.</p><p>13</p><p>Preencha a nova senha e clique em “Atualizar”.</p><p>4.5 – Submódulo – Alterar meu cadastro</p><p>Também como o próprio nome sugere, serve para alterar qualquer dado de seu</p><p>cadastro.</p><p>.</p><p>14</p><p>5 – Módulo – BIBLIOTECA</p><p>5.1 – Submódulo – Classes</p><p>Neste Submódulo é possível visualizar todas as classes clube de desbravadores e</p><p>aventureiros com seus requisitos.</p><p>Ao clicar em “E163 – Classes” você visualizará todas as classes que pertencem</p><p>ao clube de desbravadores e aventureiros.</p><p>Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar</p><p>todos os requisitos da classe.</p><p>15</p><p>5.2 – Submódulo – Especialidade</p><p>Neste Submódulo é possível visualizar todas as especialidades do clube</p><p>desbravadores com seus requisitos</p><p>Ao clicar em “E162 – Especialidades” você visualizará todas as especialidades</p><p>que pertencem ao clube de desbravadores.</p><p>Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar</p><p>todos os requisitos da especialidade.</p><p>16</p><p>6 – Módulo – CURSOS ON-LINE</p><p>6.1 – Submódulo - Cursos</p><p>No Módulo de Cursos, você poderá se inscrever e aprimorar o conhecimento</p><p>fazendo os cursos oferecidos por sua União ou Associação/Missão.</p><p>Na tela inicial desse módulo mostra os cursos disponíveis para você, e para saber</p><p>mais sobre o curso, basta clicar em “Inscrever” para realizar sua inscrição, ou</p><p>em “Ver” para saber mais sobre o curso e também, fazer sua inscrição. Depois</p><p>de inscrito, você poderá clicar em “Ver” para assistir as aulas.</p><p>Clicando em ver, você visualiza as informações gerais do curso.</p><p>17</p><p>Além de ver as informações, poderá também se inscrever clicando em</p><p>“Inscrever” e na próxima tela clique em “Confirmar”.</p><p>Aparecerá uma mensagem de confirmação da matrícula, dê ”Ok”.</p><p>18</p><p>Depois que o pagamento for confirmado, você verá vários menus, em Aulas e</p><p>Avaliação estarão disponíveis as aulas para você completar, para realizar cada</p><p>uma delas, clique em “Entrar”.</p><p>Ao clicar em Entrar, você visualizará a aula, a qual pode ser por um vídeo, arquivo</p><p>em PDF, Imagem, entre outros. Você tem a opção de voltar para a página inicial</p><p>do curso, clicando em “Início do Curso”. Ao terminar, clique em “Concluir</p><p>Aula”.</p><p>Lembrando que você acompanha o andamento de seu curso, a cada aula</p><p>concluída aumenta a sua porcentagem. Após a aula, você deve fazer as atividades</p><p>19</p><p>propostas, tarefas ou quis. Para isso, clique em “Completar” na tarefa que</p><p>deseja.</p><p>Na parte de Downloads & Links, você visualiza os downloads que os professores</p><p>disponibilizam.</p><p>Podemos encontrar também, o fórum de perguntas, onde os alunos podem criar</p><p>perguntas para comunicarem entre si. Para criar uma nova pergunta, clique em</p><p>“Nova pergunta”</p><p>Tem também, o Dicionário com algumas palavras e seu significado, que</p><p>eventualmente serão usadas durante o curso, podendo também ser cadastrada</p><p>pelos professores.</p><p>E por fim, temos a opção de Contato, onde você poderá enviar uma mensagem</p><p>para os administradores do curso apenas selecionando o destinatário, digitando</p><p>o assunto e a mensagem, e ao final, clique em “Enviar”.</p><p>20</p><p>7 - Módulo FERRAMENTAS</p><p>7.1 – Submódulo Aniversariantes</p><p>Neste relatório há o controle de aniversariantes conforme os cadastros do seu</p><p>Clube.</p><p>Através das opções de filtragem é possível visualizar a listagem por mês, e</p><p>exportar esses dados como quiser. Basta selecionar o mês que deseja pesquisar</p><p>e clicar em “Filtrar Dados”.</p><p>21</p><p>Ao clicar em “Filtrar dados” aparecerá abaixo a listagem de membros que fazem</p><p>aniversário naquele mês.</p><p>Você também poderá exportar a</p><p>lista para uma planilha clicando no botão</p><p>“Exportar dados”.</p><p>7.2 - Submódulo Contatos</p><p>Neste Submódulo você terá acesso a todos os diretores cadastrados em toda</p><p>Divisão Sul Americana!</p><p>Na primeira tela, como padrão, aparecerá os contatos de diretores de sua</p><p>Associação/Missão. Para pesquisar diretores de outros campos, selecione o</p><p>campo e a função que deseja pesquisar, e clique em “Buscar”:</p><p>22</p><p>Ao encontrar o nome do diretor clique em “ver”</p><p>Abrirá a tela com alguns dados do diretor, e você pode enviar uma mensagem,</p><p>clicando em “Enviar uma mensagem (e-mail)”:</p><p>Na próxima dela terá os seus dados, digite sua mensagem e clique em “Enviar”.</p><p>Após clicar em “Enviar” aparecerá a seguinte mensagem:</p><p>23</p><p>7.3 - Submódulo Gerador de Gráficos</p><p>Neste Submódulo você poderá estar gerando gráficos personalizados com os</p><p>dados do clube.</p><p>Selecione o gráfico que deseja e clique em “Executar”:</p><p>Ao executar o gráfico será mostrado, e você poderá verificar o crescimento ou</p><p>não em porcentagem do relatório gerado.</p><p>24</p><p>E poderá selecionar o tipo de gráfico que preferir.</p><p>7.4 - Submódulo Gerador de Relatórios</p><p>Neste Submódulo você poderá estar gerando dados estatísticos com algumas</p><p>informações e curiosidades sobre o Ministério de Desbravadores e Aventureiros.</p><p>Para gerar o relatório, basta clicar na lista de relatórios disponíveis para você,</p><p>selecionar o relatório que deseja, e clicar em “Executar”.</p><p>25</p><p>7.5 - Submódulo Newsletter</p><p>Este módulo serve para enviar e-mails em massa.</p><p>Para o envio de Newsletter é necessário que você crie uma ou várias listas,</p><p>sendo que um e-mail pode ser enviado para ilimitadas listas.</p><p>Como padrão, assim que clicar no Submódulo, aparecerá a seguinte mensagem:</p><p>Leia atentamente e clique em “OK”.</p><p>Para envio de e-mails clique em “Criar Lista”:</p><p>Você pode filtrar as opções Por unidade, Por função (é possível selecionar</p><p>todos) e Por nome e clicar em Filtrar dados, o resultado da pesquisa aparecerá</p><p>na lista abaixo.</p><p>26</p><p>O sistema busca todos os membros que possuem e-mail cadastrados (por isso a</p><p>importancia dos cadastros de membros serem o mais completos possível), após</p><p>realizar a filtragem clique em “Incluir lista”:</p><p>Aguarde a mensagem de confirmação e clique em “Fechar”:</p><p>Note que a lista criada aparecerá na tela principal do módulo. Após todo esse</p><p>processo clique em “Enviar e-mails”:</p><p>27</p><p>Aparecerá a tela para configuração e personalização do seu e-mail:</p><p>Preencha o título do e-mail, escreva sua mensagem e escolha a opção se deseja</p><p>ou não receber a confirmação de leitura.</p><p>O mais interessante desta ferramenta é que tem como você personalizar os e-</p><p>mails que serão enviados para cada pessoa com os dados dela! Para isso, você</p><p>deve usar as “hashtags”, que chamamos de campos de mesclagem. Observe o</p><p>exemplo abaixo de como utilizar corretamente esses campos:</p><p>28</p><p>Quando o membro receber essa mensagem, no lugar das palavras com</p><p>“hashtags” ele vai receber a informação contida nela, Ou seja, vai visualizar a</p><p>mensagem assim: “Olá Usuário de Teste! Estamos felizes por ter você como</p><p>diretor do nosso clube Clube de Teste.”</p><p>IMPORTANTE! Observe que nos campos de mesclagem não são usados</p><p>acentuações e nem pontuações junto com a palavra.</p><p>Exemplo:</p><p>#mãe#! -> Errado;</p><p>#mãe# -> Errado;</p><p>#mae#? -> Errado;</p><p>#mae# -> Certo.</p><p>Após o preenchimento do título e da configuração do e-mail, selecione a opção</p><p>se deseja, ou não, receber uma confirmação de leitura:</p><p>Lembrando que se clicar em Receber confirmação de leitura cada pessoa que</p><p>ler o e-mail, será enviado outro e-mail de retorno pra você!</p><p>Selecione a opção de deseja habilitar ou desabilitar os campos de mesclagem.</p><p>Lembrando que desabilitar o campo deixará o envio mais rápido, mas não será</p><p>possível utilizar as hashtags para o envio de mensagens personalizadas.</p><p>Por fim, clique em “Enviar” e aguarde até que ele tenha disparado todos os e-</p><p>mails (não saia da tela enquanto a mensagem ao final aparecer, como na imagem</p><p>abaixo):</p><p>Posteriormente você pode consultar todas as mensagens enviadas, e os</p><p>destinatários de cada mensagem clicando no botão “Histórico” na tela inicial</p><p>deste Submódulo.</p><p>29</p><p>Ao clicar em histório, você verá o título da sua mensagem, o autor, a data de</p><p>envio, visualizar a sua mensagem, e ver os destinatários.</p><p>Para visualizar para os destinatários clique em “alvo”</p><p>8 - Módulo INSCRIÇÕES</p><p>Neste módulo de Inscrições é possivel inscrever o Clube para os eventos</p><p>cadastrados pela Divisão, União ou Campo Local. Fique ATENTO quanto à questão</p><p>das datas limites de pagamentos e inscrições, pois após as datas, o sistema</p><p>bloqueia automaticamente o acesso ao evento. Também é possível comprar</p><p>materiais e fazer o pagamento do Seguro Excursão/Evento.</p><p>8.1 – Inscrições em Eventos</p><p>Temos duas possibilidades de inscrições: com Pagamento antecipado ou por</p><p>Pré-inscrição. A instituição organizadora do evento é quem define qual tipo de</p><p>inscrição usará para o evento e avisa os diretores para realizarem as inscrições.</p><p>Vamos ensinar agora, como fazer inscrição em qualquer tipo de evento:</p><p>30</p><p>8.1.1 – Inscrições em eventos com pagamento antecipado</p><p>Em eventos com pagamento antecipado, antes de cadastrar os participantes no</p><p>evento, deve ser realizado o pagamento no Submódulo Pagamento.</p><p>8.1.1.1 – Submódulo Pagamentos</p><p>Acesse “INSCRIÇÕES -> C017 – Pagamentos”:</p><p>Depois clique no icone de “Pagamentos”.</p><p>Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”</p><p>(lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um</p><p>pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização.</p><p>Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o boleto (ou o</p><p>recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta tela você</p><p>poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento</p><p>preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever e</p><p>então clicar no botão “Salvar”.</p><p>31</p><p>Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de</p><p>pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para</p><p>impressão do Boleto Bancario.</p><p>Observações importantes sobre pagamentos:</p><p>1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da</p><p>Instituição organizadora do evento. Se o banco da Instituição for Bradesco,</p><p>o boleto deverá sair do banco Bradesco; Se o banco da Instituição for do</p><p>32</p><p>banco HSBC, deverá sair o boleto do banco HSBC. Qualquer diferença, a</p><p>Associação/Missão deve ser contatada com urgência!</p><p>2. Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos</p><p>“Agência/Código beneficiário” que contém a informação da agência e conta</p><p>da Instituição organizadora do evento.</p><p>3. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não</p><p>estiver quitado.</p><p>4. Só é possivel inscrever os nomes se a respectiva quantidade de</p><p>pagamentos estiver quitada (exceto em casos de gratuidade).</p><p>5. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novos pagamentos</p><p>ficará bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua</p><p>Associação/Missão para o desbloqueio.</p><p>6. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas</p><p>inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o</p><p>sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento,</p><p>como data de vencimento e valores).</p><p>8.1.1.2 - Submódulo Inscrição</p><p>Depois da confirmação de pagamento (você receberá uma confirmação no seu e-</p><p>mail) você deve entrar novamente no Sistema de Gerenciamento de Clubes para</p><p>inscrever os participantes.</p><p>Para realizar a inscrição você deve ir em “INSCRIÇÕES -> C014 – Inscrição”:</p><p>Aparecerá a lista de eventos disponíveis. No lado direito aparecerá um ícone</p><p>localizado na coluna “Inscrições” no lado direito na linha do evento.</p><p>Após clicar em “Inscrições” a tela Membros Inscritos no evento será aberta</p><p>e basta apenas o usuário clicar na opção “Inscrever” e abrirá uma janela pop-</p><p>up para o cadastro do participante.</p><p>33</p><p>Na Tela de INSCRIÇÃO DE EVENTOS você seleciona em Membro (nome da</p><p>pessoa que irá participar do evento) e o Tipo de Inscrição (se ela é isenta ou</p><p>pagante).</p><p>Lembrando que os membros deverão estar cadastrados no sistema pelo módulo</p><p>“SECRETARIA -> C007 – Membros” (item 10 deste manual).</p><p>Quando inserir um participante no evento, fique atento às regras de idades,</p><p>isenções e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro</p><p>detalhe é a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente</p><p>cadastrada para o processo funcionar corretamente.</p><p>Após selecionar o membro e o tipo de inscrição clique em “Inscrever”.</p><p>Aguarde a confirmação da seguinte mensagem:</p><p>Após concluir a inscrição a quantidade de pessoas que você pagou, é só ficar</p><p>tranquilo. Aqui os membros de seu clube estarão inscritos.</p><p>34</p><p>IMPORTANTE! Poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de</p><p>atualizações cadastrais do evento, configurada pela Instituição organizadora do</p><p>evento. Até esta data é possível excluir uma pessoa e incluir outra no lugar.</p><p>Funcionalidades como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam</p><p>bloqueadas em caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos,</p><p>se deseja alterar fazer alterações em um membro, é preciso primeiro exclui-lo do</p><p>evento.</p><p>8.1.2 – Inscrições em Eventos com pré-inscrição</p><p>Em eventos com Pré-inscrição, primeiro você terá que cadastrar os nomes das</p><p>pessoas que você deseja levar, só então, poderá gerar o pagamento.</p><p>8.1.2.1 - Submódulo Inscrição</p><p>Para realizar a inscrição você deve ir em “INSCRIÇÕES -> C014 – Inscrição”:</p><p>Aparecerá a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecerá a quantidade</p><p>de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no ícone localizado na</p><p>coluna “Inscrições”:</p><p>Após clicar em “Inscrições” a tela Membros Inscritos no evento será aberta</p><p>e bastar apenas o usuário clicar na opção “Inscrever” e abrirá uma janela pop-</p><p>up para o cadastro do participante.</p><p>35</p><p>Na Tela de Inscrição de membros você seleciona o Membro (nome da</p><p>pessoa que irá participar do evento) e clique em “Inscrever”:</p><p>Lembrando que os membros deverão estar cadastrados no sistema pelo módulo</p><p>“SECRETARIA -> C007 – Membros” (item 10 deste manual).</p><p>Quando inserir um participante no evento, fique atento às regras de idades,</p><p>isenções e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro</p><p>detalhe é a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente</p><p>cadastrada para o processo funcionar corretamente.</p><p>Após a inscrição, aguarde a confirmação da seguinte mensagem:</p><p>Você fará esse processo até que seja preenchida todas as vagas que seu clube</p><p>deseja levar ou que recebeu.</p><p>Então agora, você irá finalizar e gerar o pagamento. Para isto, basta clicar no</p><p>botão “Finalizar” na tela principal de inscrição de membros:</p><p>36</p><p>Vai abrir o resumo de inscritos com a opção de “Gerar” para gerar o pagamento:</p><p>Então, abrirá o modo de pagamento. Se for por boleto, aparecerá o boleto, que</p><p>também estará disponível no Submódulo Pagamentos para gerar segunda via</p><p>até o vencimento.</p><p>37</p><p>Agora é só pagar o boleto que os inscritos estarão confirmados no evento!</p><p>IMPORTANTE! Só será computado as vagas para seu clube se o pagamento foi</p><p>realizado e confirmado no sistema!</p><p>Poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de atualizações</p><p>cadastrais do evento, configurada pela Instituição organizadora do evento. Até</p><p>esta data é possível trocar uma pessoa e colocar outra no lugar. Funcionalidades</p><p>como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam bloqueadas em</p><p>caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos, se deseja fazer</p><p>alterações em um membro, é preciso primeiro, trocá-lo do evento.</p><p>Observações importantes sobre pagamentos:</p><p>1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da</p><p>Instituição organizadora do evento. Se o banco da Instituição for Bradesco,</p><p>o boleto deverá sair do banco Bradesco; Se o banco da Instituição for do</p><p>banco HSBC, deverá sair o boleto do banco HSBC. Qualquer diferença, a</p><p>Associação/Missão deve ser contatada com urgência!</p><p>2. Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos</p><p>“Agência/Código beneficiário” que contém a informação da agência e conta</p><p>da Instituição organizadora do evento.</p><p>3. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não</p><p>estiver quitado.</p><p>4. Só será confirmada as vagas para o clube se o pagamento estiver quitado</p><p>e confirmado pelo sistema (exceto em casos de gratuidade).</p><p>5. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novas inscrições ficará</p><p>bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua</p><p>Associação/Missão para o desbloqueio.</p><p>6. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas</p><p>inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o</p><p>sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento,</p><p>como data de vencimento e valores).</p><p>38</p><p>8.2 – Inscrições no Seguro Excursão/ Evento</p><p>No sistema existe a possibilidade de adiquirir o seguro excursão para o evento.</p><p>Basta a Instituição Organizadora do evento configurar o seguro excursão/evento</p><p>no sistema. Com isso, no ato de inscrever os nomes dos membros que vão ao</p><p>evento, abrirá a tela de incluir o seguro excursão/evento para os membros que</p><p>não são aceitos no seguro anual.</p><p>A instrução seguinte serve apenas para eventos com Pagamento Antecipado</p><p>(item 7.1 deste manual). Em eventos com Pré-inscrição o valor do seguro</p><p>excursão/evento virá embutido no valor da inscrição.</p><p>8.2.1 - Submódulo Inscrição</p><p>Para realizar a inscrição você deve ir em “INSCRIÇÕES -> C014 – Inscrição”:</p><p>Aparecerá a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecerá a quantidade</p><p>de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no ícone localizado na</p><p>coluna “Inscrições” :</p><p>Após clicar em “Inscrições” a tela Membros inscritos no evento será aberta</p><p>e bastar apenas o usuário clicar na opção “Inscrever” e abrirá uma janela pop-</p><p>up para o cadastro do participante.</p><p>39</p><p>Na Tela de Inscrição de eventos você verá a opção de “Efetuar seguro</p><p>excursão/evento” para os membros que não entram no seguro anual:</p><p>Ao clicar para efetuar o seguro excursão aparecerá a opção para selecionar o</p><p>membro e o botão “Inscrever”:</p><p>40</p><p>Aguarde a mensagem de confirmação:</p><p>Inscreva os nomes até aparecer a mensagem de que não há mais membros</p><p>disponíveis para fazer o seguro excursão:</p><p>Aparecerá a tela para confirmação da compra do seguro excursão. Confirme os</p><p>dados e clique em “Gerar”:</p><p>Será gerado o boleto, ou outro tipo de pagamento, que foi configurado pela</p><p>Instituição Organizadora do evento:</p><p>41</p><p>IMPORTANTE! Esse pagamento é APENAS para o seguro Excursão/Evento! NÃO</p><p>inclui o pagamento do seguro anual e nem as inscrições para o evento.</p><p>Após realizar o seguro excursão/evento dos membros que não tem cobertura no</p><p>seguro anual, o nome deles aparecerá na listagem para fazer a inscrição no</p><p>evento:</p><p>8.3 – Inscrições em Venda de Materiais</p><p>Em venda de materiais é necessário somente que você faça o pedido e o</p><p>pagamento no Submódulo “Pagamento”</p><p>8.3.1 – Submódulo Pagamentos</p><p>Acesse</p><p>“INSCRIÇÕES -> C017 – Pagamentos”:</p><p>Depois clique</p><p>no ícone de “Pagamentos”.</p><p>42</p><p>Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”</p><p>(lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um</p><p>pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização.</p><p>Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você adicionar produtos e</p><p>gerar o Boleto (ou o recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento.</p><p>Pode clicar no botão “Adicionar item”:</p><p>Selecione o produto desejado, a quantidade daquele produto e clique em</p><p>“Salvar”:</p><p>43</p><p>Inclua todos os itens que deseja e clique em “Gerar”:</p><p>Automaticamente o Sistema irá gerar o boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de</p><p>pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para</p><p>impressão do Boleto Bancario.</p><p>44</p><p>Observações importantes sobre pagamentos:</p><p>1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da</p><p>Instituição organizadora do evento. Se o banco da Instituição for Bradesco,</p><p>o boleto deverá sair do banco Bradesco; Se o banco da Instituição for do</p><p>banco HSBC, deverá sair o boleto do banco HSBC. Qualquer diferença, a</p><p>Associação/Missão deve ser contatada com urgência!</p><p>2. Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos</p><p>“Agência/Código beneficiário” que contém a informação da agência e conta</p><p>da Instituição organizadora do evento.</p><p>3. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não</p><p>estiver quitado.</p><p>4. Só é possivel inscrever os nomes se a respectiva quantidade de</p><p>pagamentos estiver quitada (exceto em casos de gratuidade).</p><p>5. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novos pagamentos</p><p>ficará bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua</p><p>Associação/Missão para o desbloqueio.</p><p>6. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas</p><p>inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o</p><p>sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento,</p><p>como data de vencimento e valores).</p><p>9 - Módulo PATRIMÔNIO</p><p>9.1 - Submódulo Empréstimo</p><p>Neste Submódulo de empréstimos você pode cadastrar os bens do seu Clube que</p><p>foram emprestados. E assim, irá aparecer todos os seus bens emprestados com</p><p>o nome da pessoa que pegou, a data que pegou, a data prevista para entrega, e</p><p>as opções de entregue e não devolvido para você clicar assim que chegar a data</p><p>prevista para entrega.</p><p>Para realizar um empréstimo é muito simples, basta ir na opção “Emprestar”</p><p>(ao lado direito na parte de cima da tela):</p><p>45</p><p>Na tela de cadastro de empréstimo, selecione o item que foi previamente</p><p>cadastrado no Submódulo C109 - Patrimônio (Ex: Bandeira Nacional</p><p>Brasileira), no campo emprestado em, selecione a data pelo qual o objeto foi</p><p>emprestado, no campo devolver em, selecione a data de devolução, em</p><p>observações preencha para qual ou quem foi esse emprestado esse objeto e</p><p>clique em “Salvar”:</p><p>Depois de cadastrado na tela de gerenciamento de empréstimos você pode</p><p>visualizar a descrição do que foi emprestado também a data de empréstimo e</p><p>devolução podendo ver os dados do objeto emprestado:</p><p>Se o objeto de empréstimo já tiver sido devolvido com antecedência você pode</p><p>realizar a devolução dele clicando no ícone “Devolvido”.</p><p>Se acaso o objeto não foi devolvido no prazo clicará no botão “Não devolvido”</p><p>(ícone do X vermelho).</p><p>46</p><p>9.2 - Submódulo Patrimônio</p><p>Neste Submódulo de controle de patrimônio você pode cadastrar os bens do seu</p><p>Clube.</p><p>Para cadastrar é simples, basta ir na opção “Novo” (ao lado direito na parte de</p><p>cima da tela).</p><p>Após clicar em “Novo” abrirá uma tela pra cadastro do item, basta apenas</p><p>preencher todos os campos e clicar em “Salvar”.</p><p>Após salvar aparecerá a opção para incluir uma imagem do item:</p><p>47</p><p>Lembrando que a imagem tem que ter dimensão 500 x 500 pixels.</p><p>Clique em “Inserir foto” e abrirá uma janela, clique em “Selecionar Arquivo”:</p><p>Selecione a foto e clique em Enviar Foto:</p><p>Aguarde o carregamento completo da imagem e clique em “Salvar”:</p><p>48</p><p>Por fim, clique no botão “Fechar” para voltar ao item cadastrado:</p><p>Confirme as alterações clicando em “Salvar”:</p><p>Cada item cadastrado, pode-se ver as funcionalidades para “Ver”, “Alterar” e</p><p>“Excluir” (que significa inativar o patrimônio) além das opções para filtragem</p><p>dos itens ativos e inativos.</p><p>Ao excluir um patrimônio, é solicitado que você justifique o motivo, e ele SEMPRE</p><p>ficará no histórico do clube como um item inativo, juntamente com a descrição</p><p>do motivo.</p><p>Descreva o motivo pelo qual está excluindo o patrimônio e clique em “Salvar”:</p><p>49</p><p>Para visualizar os patrimônios inativos você deverá selecionar na opção</p><p>desativados e clicar em filtrar dados ( canto superior esquerdo da tela).</p><p>Ao clicar em “Filtrar dados” você visualizará os itens inativos.</p><p>10 – Módulo RANKING</p><p>10.1 – Submódulo Ranking S.G.C</p><p>Neste submódulo você pode visualizar a pontuação que é referente apenas ao</p><p>uso do Sistema de Gerenciamento de Clubes. Esta classificação nada tem a ver</p><p>com as avaliações, ranking ou relatórios gerados pelas Associações/Missões. A</p><p>classificação de 01 a 05 estrelas promovida pelo Sistema de Gerenciamento de</p><p>Clubes (S.G.C) é a avaliação oficial da D.S.A em relação aos seus clubes, e avalia</p><p>unicamente baseando-se nos dados cadastrados pelos clubes no próprio S.G.C.</p><p>50</p><p>10.2 – Submódulo Relatório On-Line</p><p>No Sistema de Gerenciamento de Clubes você tem a opção de visualizar e</p><p>preencher todos os relatórios do seu Campo local, lembrando que somente os</p><p>relatórios que estiverem dentro do prazo poderão ser preenchidos. Os relatórios</p><p>que estiverem fora do prazo serão apenas visualizados.</p><p>Para preencher ou visualizar basta encontrar na listagem de relatórios a opção</p><p>de que deseja e clicar no ícone da coluna “Preencher”.</p><p>Após clicar na opção “Preencher” uma janela pop-up será aberta, e você poderá</p><p>preencher seu relatório conforme a resposta adequada.</p><p>51</p><p>Após clicar na resposta desejada aparecerá outra tela para confirmação de sua</p><p>resposta, com as observações (caso necessário) e as opções adicionais que a</p><p>Associação/Missão cadastrou. Coloque as opções adicionais (caso haja) e clique</p><p>em “Confirmar”:</p><p>IMPORTANTE! Quando se trata de arquivo, o sistema aceita apenas os</p><p>formatos: doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx, jpg, jpeg e zip. E o arquivo tem</p><p>que ser menor que 2MB de tamanho.</p><p>52</p><p>Após o preenchimento, você pode visualizar o relatório preenchido na opção</p><p>Preenchidos:</p><p>Conforme as regras estabelecidas em sua Associação/Missão, os requisitos</p><p>preenchidos por você poderão ser validados pelo seu regional, e só então seus</p><p>pontos serão devidamente computados.</p><p>11 – Módulo Secretaria</p><p>Este Módulo é o “coração” de todo o Sistema de Gerenciamento de Clubes,</p><p>não há como iniciar o uso da ferramenta sem antes alimentar os dados dos</p><p>membros e dados clubes dentro de seus submódulos. A grande vantagem é de</p><p>poder consultar os dados dos membros a qualquer momento, além de exportar</p><p>as informações cadastradas e ainda poder cadastrar, alterar, excluir e filtrar os</p><p>membros ativos e inativos.</p><p>Em todo o Sistema, onde houver listagem de usuários com a opção “Ver” será</p><p>possível visualizar dados completos de cadastro, além da ficha médica, do</p><p>histórico de especialidades, classes, eventos, transferências (se houver), acessos</p><p>e histórico de clubes, cargos e unidades.</p><p>53</p><p>11.1 - Submódulo Agenda</p><p>A partir de agora você tem a disposição o Submódulo Agenda para cadastrar os</p><p>eventos e atividades do seu clube. Além de permitir o controle dessa agenda, o</p><p>módulo permite cadastrar</p><p>um lembrete em cada item, para ser enviado na data</p><p>desejada no e-mail cadastrado.</p><p>Você pode pesquisar pelo mês e ano que deseja visualizar e clicar em “Buscar”</p><p>para aparecer os eventos, além da possibilidade de visualizar o Calendário</p><p>Completo:</p><p>54</p><p>Para cadastrar um item na Agenda, selecione o Mês, o Ano e faça a Busca. Depois</p><p>selecione o dia desejado:</p><p>Preencha as opções e clique em “Salvar”:</p><p>A parte mais interessante desse módulo é que você pode receber um lembrete</p><p>desta data que você está cadastrando! Basta selecionar a opção “Deseja</p><p>receber um e-mail de lembrete desta atividade?” Ao selecionar a opção,</p><p>automaticamente abrirá os campos para configurar o lembrete com a data, e-</p><p>mail e texto do alerta:</p><p>55</p><p>Após preencher todos os campos desejados, clique em “Salvar”.</p><p>Aparecerá a data em sua agenda:</p><p>Para visualizar as datas cadastradas na agenda clique em “Ver calendário</p><p>completo” (canto superior direito da tela):</p><p>56</p><p>Aparecerá todas as atividades que serão realizadas pelo clube durante o ano:</p><p>11.2 – Submódulo – Cartão Virtual</p><p>Neste módulo, você irá avaliar os cartões de líder dos membros de seu Clube.</p><p>É importante ressaltar que, para que um membro de seu Clube inicie o cartão</p><p>virtual, você precisa primeiramente preencher o primeiro requisito do cartão dele</p><p>em “Unidades -> Classes”. Para isso, consulte a página 84 desse manual.</p><p>Sempre que um membro de seu clube concluir uma classe de liderança, ele irá</p><p>passar pelas seguintes etapas:</p><p>1º Aprovação do Diretor</p><p>2º Aprovação do Regional</p><p>3º Aprovação da Associação/Missão</p><p>Ao concluir, automaticamente o Diretor deverá aprovar ou reprovar acessando</p><p>em “Secretaria -> Cartão Virtual” e clicar em “Aprovar”.</p><p>57</p><p>Ao clicar em Aprovar, irá abrir uma nova tela com as opções: Aprovar, Reprovar</p><p>e Fechar, e um campo para adicionar as observações.</p><p>Caso haja reprovação nos próximos níveis (Regional e Associação), o cartão irá</p><p>voltar para o diretor com o histórico de observações.</p><p>58</p><p>11.3 – Submódulo Classes</p><p>Acessando esse módulo, você poderá visualizar as classes de cada membro.</p><p>Para isso, basta clica na opção “Ver” no cadastro do membro e assim, acessar</p><p>todo histórico do membro. Todas as áreas possuem classes disponíveis.</p><p>Abrirá uma tela contendo todas as classes que o membro completou.</p><p>É importante ressaltar que você NÃO consegue cadastrar classes pra SI MESMO</p><p>para isso, você deverá pedir ao seu campo local ou para o seu regional. Além</p><p>disso, somente o campo local pode cadastrar as classes de liderança.</p><p>Clicando no botão “Relatórios” ao lado do botão “Novo”:</p><p>59</p><p>Esse botão exibe o relatório de cada classe, a quantidade de membros. Para</p><p>visualizar e a lista completa de membros que possuem esses itens em seus perfis</p><p>clique em “ver”:</p><p>Na tela que abrirá aparecerá a lista com os nomes, você poderá fazer o download</p><p>da lista clicando em “exportar”.</p><p>Para cadastrar uma nova classe é simples, clique em “Novo” na tela de</p><p>gerenciamento de classes:</p><p>60</p><p>Abrirá uma tela para preenchimento, basta preencher todos os campos e</p><p>“Salvar”. É possível também, cadastrar uma determinada classe para vários</p><p>membros, clicando na opção “clique aqui” destacado em alaranjado, abaixo do</p><p>campo de classe.</p><p>Abrirá uma nova tela para que você possa selecionar a quantidade de membros</p><p>a realizar a classe, selecione-os, preencha os campos Instrutor e Conclusão, e</p><p>clique em “Salvar”.</p><p>61</p><p>Pronto! Classe cadastrada para vários membros!</p><p>11.4 – Submódulo - Condecorações</p><p>Neste módulo, você poderá registrar as condecorações criadas pela Divisão,</p><p>União e Associação/Missão, às pessoas que foram premiadas pelas</p><p>condecorações disponíveis. Lembrando, que elas poderão ser criadas somente</p><p>pela Associação, União e Divisão.</p><p>Para cadastrar a condecoração para uma nova pessoa, clique em “Cadastrar” e</p><p>aparecerá a listagem de membros.</p><p>Selecione o membro e insira a data do recebimento da condecoração, e clique</p><p>em “Salvar”.</p><p>Pronto! Já estará cadastrada a condecoração.</p><p>62</p><p>11.5 – Submódulo Documentos</p><p>Neste Submódulo é possível criar modelos de cartas, documentos, autorizações</p><p>e outros tipos de documentos que seu Clube necessita.</p><p>Para cadastrar um documento clique em “Novo”.</p><p>Ao abrir o Cadastro de Documentos, digite e formate o texto como desejar. Mas</p><p>atenção! Evite copiar e colar textos do Word ou direto da Internet por exemplo,</p><p>devido diferenças de formatação pode haver conflitos e não sair o modelo do jeito</p><p>que deseja.</p><p>Para cadastrar um modelo de documento, há duas opções: Mala direta e</p><p>Restrito.</p><p>Mala direta = Permite criar um documento para cada membro cadastrado</p><p>no seu clube (membros cadastrados no módulo “Secretaria -> C007 –</p><p>Membros”), como autorizações de saída, entrada, reuniões, etc.</p><p>Restrito = se você o deixar como restrito apenas você irá visualizar o</p><p>documento. O seu regional e seu campo NÃO visualizarão. Se acaso quiser</p><p>63</p><p>que o seu documento seja visto pela secretária e pelo regional, essa opção</p><p>não deve ser selecionada.</p><p>Vamos aos exemplos!</p><p>Para cadastrar um documento para todos os membros (estilo mala direta)</p><p>selecione a opção Mala direta. Em seguida use as palavras-modelo que iniciam</p><p>e terminam com “hashtags” para inserir os dados dos membros cadastrados e</p><p>ativos do seu clube:</p><p>Observe que não usamos letras maiúsculas, acentos ou pontuações junto com as</p><p>hashtags. Por tanto:</p><p>#Responsável#, -> ERRADO</p><p>#responsável# -> ERRADO</p><p>64</p><p>#responsavel#! -> ERRADO</p><p>#responsavel# -> CERTO!</p><p>Após a configuração basta clicar em “Salvar”.</p><p>Aparecerá a tela com o id e nome do documento, o autor, a opção “Gerar”, se</p><p>o documento é restrito ou não, e se é dinâmico ou não, as opções “Alterar” e</p><p>“Excluir”. Para gerar o documento, clique em “Gerar”:</p><p>Será aberto uma tela onde você irá selecionar os membros que você quer que</p><p>seja gerado o documento. Se for gerar para todos os membros deixe selecionado</p><p>a opção “Selecionar todos”, caso contrário marque somente os membros que o</p><p>documento será gerado. Clique em “Gerar doc”:</p><p>Será feito o download do documento no seu computador, dependendo do</p><p>navegador que você usa (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,</p><p>Safari, etc.), irá exibir uma janela para confirmar o download:</p><p>65</p><p>Ao abrir o documento, observe que as opções onde havia hashtags foram</p><p>substituídas pelas informações do membro:</p><p>E sairá uma folha para cada membro do clube cadastrado no sistema, no módulo</p><p>“Secretaria -> C007 – Membros”.</p><p>11.6 – Submódulo Especialidades</p><p>Acessando esse módulo, você poderá visualizar as especialidades de cada</p><p>membro.</p><p>66</p><p>Para isso, basta clica na opção “Ver” no cadastro do membro e assim, acessar</p><p>todo histórico do membro. Todas as áreas possuem especialidades disponíveis.</p><p>Ao clicar em “ver” você visualizará as especialidades que o membro possui,</p><p>quem foi o instrutor dessa especialidade e a data de conclusão da especialidade.</p><p>É importante ressaltar que você NÃO consegue cadastrar especialidades pra SI</p><p>MESMO para isso, você deverá pedir ao seu campo local. Além disso, somente o</p><p>campo local pode cadastrar as especialidades avançadas.</p><p>Clicando no botão “Relatórios” ao lado do botão “Novo”, esse botão exibe o</p><p>relatório de cada especialidade, a quantidade de membros e a lista completa de</p><p>membros que possuem esses itens em seus perfis, clique no botão “ver” na</p><p>especialidade desejada.</p><p>Na tela que abrirá ao clicar no botão “ver”, você visualizará os membros.</p><p>67</p><p>Para cadastrar uma nova especialidade é simples! Clique em “Novo” na tela de</p><p>gerenciamento de Especialidades:</p><p>Abrirá uma tela para preenchimento, basta preencher todos os campos e</p><p>“Salvar”. É possível</p><p>também, cadastrar uma determinada especialidade para</p><p>vários membros, clicando na opção “clique aqui” destacado em alaranjado,</p><p>abaixo do campo de especialidade.</p><p>Abrirá uma nova tela para que você possa selecionar a quantidade de membros</p><p>a realizar a especialidade, selecione-os, preencha os campos Instrutor e</p><p>Conclusão, e clique em “Salvar”.</p><p>Pronto! Especialidade cadastrada para vários membros!</p><p>68</p><p>11.7 – Submódulo Membros</p><p>Este submódulo é o coração do módulo Secretaria. Nele é possível cadastrar</p><p>membros, inativar/reativar membros, incluir/atualizar ficha médica, retirar</p><p>relatórios, aceitar o termo de adesão e alterar qualquer dado cadastral do</p><p>membro.</p><p>11.7.1 – Cadastrar novo membro</p><p>Sempre, antes de cadastrar um membro, verifique se ele já tem cadastro como</p><p>inativo. Para isso utilize os filtros de busca, pesquise pelo Status Desabilitados</p><p>e clique em “Filtrar Dados”:</p><p>Aparecerá o nome dos membros inativos em vermelho. Para ativar clique no ícone</p><p>de certo chamado “Inativar”:</p><p>69</p><p>Você ainda pode selecionar mais de um membro e clicar no botão “Ativar</p><p>selecionados”. Aparecerá uma mensagem de confirmação. Leia atentamente e</p><p>clique em “OK”:</p><p>Para cadastrar um novo membro clique na opção “Novo”, na tela de Lista de</p><p>Membros ativos:</p><p>Em seguida abrirá a tela Cadastro de membros, preencha todos os campos</p><p>com bastante atenção.</p><p>70</p><p>71</p><p>Observe que se o membro do clube ainda não possui CPF, você deverá colocar o</p><p>CPF do responsável, pois o CPF é um campo obrigatório.</p><p>É importante que preencha os campos onde constam e-mail e telefone dos</p><p>responsáveis para um possível contato. Cadastre as informações e clique na</p><p>opção “Salvar”.</p><p>Após o cadastro do membro, a ficha médica deve ser devidamente preenchida:</p><p>Com essa funcionalidade disponível, é possível que em alguns eventos de sua</p><p>Associação/Missão (ou eventos de União ou Divisão) exijam estes dados</p><p>atualizados como pré-requisitos de inscrição de eventos.</p><p>A ficha médica fica sempre agregada e visível ao perfil do membro, permitindo a</p><p>consulta rápida de forma fácil. E destacado em vermelho, sempre a última</p><p>atualização que foi realizada na ficha médica.</p><p>Você deve ter atenção ao preencher a ficha médica, pois algumas questões só</p><p>serão necessárias preencher se o membro teve aquele tipo de doença. Após o</p><p>preenchimento de todos os dados, você deve confirmar a veracidade das</p><p>informações e clicar em “Confirmar”:</p><p>Pronto! Cadastrado!</p><p>72</p><p>11.7.2 – Inserir foto no perfil do membro</p><p>Você também tem a opção de inserir foto no cadastro do membro, desde que</p><p>seja no formato JPG. Para isto, clique em “Ver” no cadastro do membro:</p><p>Abrirá uma janela com todos os dados do usuário e a opção para “Enviar Foto”:</p><p>Após clicar em “Enviar foto” abrirá o cadastro de foto do usuário, clique em</p><p>“Escolher arquivo”.</p><p>Uma vez selecionada a foto, o nome da imagem irá aparecer ao lado de Escolher</p><p>arquivo e basta apenas clicar em “Salvar” e sua foto será foto será adicionado ao</p><p>seu perfil.</p><p>73</p><p>11.7.3 – Inativar membro</p><p>Se o membro não faz parte do seu clube, e não fará parte de nenhum clube, você</p><p>poderá inativar o cadastro do membro clicando em “Inativar”</p><p>Ao clicar aparecerá a mensagem de orientação, clique em “Voltar” para</p><p>continuar usando o sistema.</p><p>11.7.4 – Criar acesso para os membros da liderança</p><p>Clicando na senha, simbolizada por um cadeado, você poderá criar um login e</p><p>senha para um membro que você quer que tenha acesso ao sistema.</p><p>74</p><p>Coloque um login para o membro e uma senha e clique em “Atualizar”.</p><p>Lembrando que para o membro ter acesso aos módulos de secretária, tesouraria</p><p>ou qualquer outro módulo, você deverá entrar em contato com o seu regional e</p><p>para que ele possa liberar os módulos de clube.</p><p>11.7.5 – Termo de adesão</p><p>Você sabe o que é a LGPD? A LGPD é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados</p><p>do Brasil, sancionada em agosto de 2018, que estabelece regras sobre coleta,</p><p>armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, impondo</p><p>mais proteção e penalidades para o não cumprimento. A Igreja Adventista do</p><p>Sétimo Dia está se adequando à esta lei em todos os seus sistemas. Por isso, a</p><p>coleta dos Termos de Consentimentos para Tratamento de Dados Pessoais está</p><p>ativa, aqui no S.G.C.</p><p>Todos os membros do Clube devem ter essa autorização. Se for adulto, o próprio</p><p>membro pode autorizar, via Cartão Virtual no Portal Encontre um Clube, ou pelo</p><p>Sistema de Gerenciamento de Clubes. No caso dos menores de 18 anos, é</p><p>necessário que um link seja enviado aos pais ou responsáveis, e abaixo está o</p><p>tutorial completo de como fazer a coleta das autorizações dos menores de idade,</p><p>ou de quem não tem acesso ao S.G.C (diretoria):</p><p>Clique em “Pendente” na coluna Adesão do membro desejado.</p><p>Ao abrir a janela, duas opções serão exibidas:</p><p>75</p><p>• Versão Digital:</p><p>Copiar e colar o link: É possível copiar o link de autorização para colar em</p><p>outro lugar, como por exemplo mensagens de SMS, ou no WhatsApp, ou</p><p>até mesmo inbox (direct) de Redes Sociais de quem deve receber o link</p><p>(Autorizador).</p><p>Enviar link por e-mail: Envia diretamente para o e-mail digitado</p><p>(Autorizador) link de autorização.</p><p>Ao escolher a versão digital, é necessário tomar alguns cuidados para</p><p>conseguir acessar o termo e assim dar seu aceite. Existem três condições</p><p>para acessar o link final de aprovação:</p><p>o Não pode acessar o link do termo de adesão utilizando o mesmo</p><p>aparelho (computador/smartphone, etc) em que o link foi gerado;</p><p>o Não pode acessar o link do termo de adesão conectado na mesma</p><p>rede de wifi em que o link foi gerado;</p><p>o Não pode acessar o link do termo de adesão logado no sistema, ou,</p><p>logado recentemente (pois nesse caso, ainda existe cache).</p><p>• Versão Documento Físico:</p><p>Ao selecionar esta opção, o documento deve ser assinado pelos</p><p>Pais/Responsáveis, e enviado ao Ministério de Desbravadores e</p><p>76</p><p>Aventureiros da sua Associação para ser armazenado adequadamente</p><p>conforme a lei. Após a associação verificar o documento, irá liberar via</p><p>sistema.</p><p>Todos os dados do membro serão exibidos, para que o Autorizador possa verificar</p><p>tudo que é retido no S.G.C. Se algo não está de acordo, ou, alguma informação</p><p>está errada, é necessário que o Autorizador peça a correção do dado diretamente</p><p>ao Clube, pessoalmente. O Autorizador deve selecionar as opções, e clicar no</p><p>botão “Avançar”.</p><p>77</p><p>Se o Autorizador não autorizar, o membro não poderá ser membro ativo de um</p><p>Clube de Desbravadores ou Aventureiros, já que sem cadastro, não terá Seguro</p><p>Anual por exemplo, requisito básico.</p><p>Uma vez autorizado, a data de autorização do membro será exibida na coluna</p><p>“Adesão” do membro autorizado.</p><p>11.8 – Submódulo Transferência</p><p>Neste Submódulo é possível transferir e receber membros de outros clubes de</p><p>qualquer clube da Divisão Sul-Americana.</p><p>Para fazer a transferência clique na opção “Transferir”:</p><p>78</p><p>Abrirá uma nova tela com os nomes dos membros. Selecione o membro que será</p><p>transferido. Selecione a opção Campo (Associação/Missão) para onde ele vai,</p><p>selecionando o campo será habilitado a opção Clube destino e coloque o motivo</p><p>da transferência. Após preencher clique em “Salvar”.</p><p>Pronto! Membro transferido!</p><p>A solicitação ficará pendente em Membros enviados até que o outro clube aceite</p><p>a transferência:</p><p>Enquanto o outro clube não aceitar, você tem a opção de visualizar o cadastro do</p><p>membro, pelo ícone Ver. E ainda, tem a opção de excluir a transferência pelo</p><p>ícone cancelar.</p><p>Assim que o outro clube aceitar o membro, essas opções serão desabilitadas de</p><p>seu clube.</p><p>12 – Seguro Anual</p><p>12.1 – Submódulo Incluir Vidas</p><p>Neste Submódulo você poderá contratar o seguro anual dos membros de seu</p><p>clube durante o ano inteiro! Lembrando que para</p><p>ser feito o seguro anual é</p><p>obrigatório o CPF do membro ou do responsável caso o membro não tenha CPF.</p><p>79</p><p>A Associação/Missão poderá optar por fazer o seguro anual também</p><p>através de evento ou poderá ser como era normalmente. Iremos mostrar</p><p>como contratar o seguro das duas maneiras.</p><p>1° Maneira para contratar o seguro, basta clicar no Submódulo “Incluir Vidas”:</p><p>Na tela, aparecerá a lista com os membros do seu clube. Você deverá selecionar</p><p>os membros que vão ser incluídos nessa remessa. Para incluir na remessa,</p><p>selecione a opção de “Incluir Selecionados”. Caso queira selecionar todos,</p><p>marque a opção “Selecionar Todos” e depois clique em “Incluir</p><p>Selecionados”:</p><p>Pronto, remessa cadastrada!</p><p>80</p><p>Obs: Se na sua lista de membros, aparecer nomes em destaque na cor</p><p>vermelha, significa que tem algum dado do cadastro do membro que precisa</p><p>ser atualizado, atualize e depois inclua ele na remessa.</p><p>2° Maneira para contratar seguro, você irá em “Inscrições” -> “C017</p><p>Pagamentos”:</p><p>Na tela de eventos abertos, clique no ícone da coluna “Pagamentos” no evento</p><p>do seguro anual</p><p>Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”</p><p>(lado direito no superior da tela). Observe que caso já tenha gerado um</p><p>pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponível para visualização.</p><p>81</p><p>Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o boleto (ou o</p><p>recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta tela você</p><p>poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento</p><p>preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever e</p><p>então clicar no botão “Salvar”.</p><p>Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de</p><p>pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para</p><p>impressão do Boleto Bancario.</p><p>Depois da confirmação de pagamento (você receberá uma confirmação no seu e-</p><p>mail) você deve entrar novamente no Sistema de Gerenciamento de Clubes para</p><p>inserir os nomes ao seguro anual.</p><p>Você irá em “Seguro Anual” -> “Incluir Vidas”, para adicionar os membros</p><p>ao seguro:</p><p>82</p><p>Você só conseguira incluir a quantidade de vidas que você comprou!</p><p>Agora os membros ativos de seu clube estão com o seguro anual.</p><p>12.2 – Submódulo Membros</p><p>Neste Submódulo é possível visualizar todos os membros ativos do seu Clube e</p><p>o status do membro em relação ao Seguro Anual.</p><p>Na tela, aparecerá todos os membros do seu clube indicando o Status se ele</p><p>está segurado ou não:</p><p>Você consegue visualizar onde cada membro tem seu Seguro Anual Unificado,</p><p>se diretamente no seu Clube, ou pelo staff do seu Campo, ou em uma</p><p>Sociedade de Jovens.</p><p>12.3 – Submódulo Remessas</p><p>83</p><p>Neste novo Submódulo é possível ter claramente a lista de membros ativos do</p><p>Clube que foram segurados diretamente pelo seu Clube, em qual remessa cada</p><p>um está, ou se a remessa ainda está aberta (não foi faturada). Se o membro não</p><p>tiver cadastro em outro clube ou no Sistema de Gerenciamento de Jovens, você</p><p>tem a possibilidade de excluir ele da remessa:</p><p>Observe que os membros que têm o boneco na frente não podem ser excluídos,</p><p>porque possuem o cadastro em outro clube ou no Sistema de Gerenciamento do</p><p>Ministério Jovem. Ao tentar excluir, aparecerá essa mensagem na tela:</p><p>É possível ver também o valor que será cobrado pelo seu Campo, em cada</p><p>remessa:</p><p>84</p><p>13 – Módulo Tesouraria</p><p>Neste módulo o usuário pode controlar o caixa do seu Clube, através do cadastro</p><p>de contas a pagar e a receber. Este módulo pode ser amplamente usado para</p><p>gerenciar mensalidades, excursões, acampamentos, gastos e doações, etc.... O</p><p>balancete exibe os dados de receitas e despesas de forma diferenciada, além do</p><p>saldo e saldo acumulado (saldo anterior ao período exibido).</p><p>13.1 – Submódulo A Pagar</p><p>Contas a pagar são todas as despesas do seu Clube que foram pagas, ou estão</p><p>em aberto.</p><p>Para cadastrar uma nova conta, clique em “Novo”:</p><p>Abrirá a tela onde é necessário preencher as informações da conta:</p><p>➢ Conta: Tipo de Conta a pagar;</p><p>➢ Membro: caso queira vincular esse item a um membro;</p><p>➢ Data de vencimento;</p><p>➢ Data de pagamento (se ainda não foi pago, deixe em branco);</p><p>➢ Descrição: Descrição do item a ser pago;</p><p>➢ Valor;</p><p>➢ E observação.</p><p>Após preencher todos os campos clique em “Salvar”:</p><p>85</p><p>Se caso existir algum tipo de conta a pagar para cadastrar para vários membros,</p><p>como reembolso, por exemplo. Abaixo da opção “Membro” existe um link</p><p>destacado em amarelo. Esta é a opção para cadastrar uma conta vinculada à</p><p>vários membros. Basta clicar em “clique aqui”:</p><p>Abrirá a tela para cadastro da conta com as mesmas opções, porém com a opção</p><p>a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:</p><p>86</p><p>Basta preencher todas as informações e clicar em “Salvar”.</p><p>Após o cadastro, você visualizará as contas a pagar com as opções Status,</p><p>Descrição, Membro (se tiver vinculada a algum membro), Vencido em, Pago</p><p>em, Valor, “Ver”, “Alterar” e “Excluir”.</p><p>Você pode selecionar várias contas e marcá-las como pagas, todas de uma vez.</p><p>Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como Pago”:</p><p>87</p><p>Lembrando que a data de pagamento será vinculada ao dia em que se marcou</p><p>como pago, por tanto, o dia de “hoje”.</p><p>Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta</p><p>selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”:</p><p>Lembrando que serão excluídas imediatamente e o valor não constará mais em</p><p>sua Tesouraria!</p><p>Você também tem a opção de filtrar contas por um período específico, por conta,</p><p>por membro e por status.</p><p>Iremos dar um exemplo por período: Em período (canto superior esquerdo da</p><p>tela contas a pagar) selecione a data de início do período que deseja até a data</p><p>final desse período e clique em filtrar dados.</p><p>No nosso exemplo são contas do período de 01/01/2016 a 31/12/2016</p><p>88</p><p>13.2 – Submódulo A Receber</p><p>Contas a receber são todas as receitas do seu Clube que foram recebidas</p><p>(mensalidades, doações, etc.), ou estão em aberto.</p><p>Para cadastrar uma nova conta, clique em “Novo”:</p><p>Abrirá a tela onde é necessário preencher as informações da conta:</p><p>➢ Conta: Tipo de Conta a receber;</p><p>➢ Membro: caso queira vincular esse item a um membro;</p><p>➢ Data de vencimento;</p><p>➢ Data de pagamento (se ainda não foi pago, deixe em branco);</p><p>➢ Descrição: Descrição do item a ser pago;</p><p>➢ Valor;</p><p>➢ E observação.</p><p>Após preencher todos os campos clique em “Salvar”:</p><p>89</p><p>Se caso existir algum tipo de conta a receber para cadastrar para vários</p><p>membros, como mensalidades, por exemplo. Abaixo do campo Membro existe</p><p>um link destacado em amarelo. Esta é a opção para cadastrar uma conta</p><p>vinculada à vários membros. Basta clicar em “clique aqui”:</p><p>Abrirá a tela para cadastro da conta com as mesmas opções, porém com a opção</p><p>a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:</p><p>Basta preencher todas as informações e clicar em “Salvar”.</p><p>90</p><p>Após o cadastro, você visualizará as contas a receber com as opções Status,</p><p>Descrição, Membro (se tiver vinculada a algum membro), Vencido em, Pago</p><p>em, Valor, “Ver”; “Alterar” e “Excluir”.</p><p>Você pode selecionar várias contas e marcá-las como pagas, todas de uma vez.</p><p>Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como pago”:</p><p>Lembrando que a data de pagamento será vinculada ao dia em que se marcou</p><p>como pago, por tanto, o dia de “hoje”.</p><p>Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta</p><p>selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”:</p><p>Lembrando que serão excluídas imediatamente e o valor não constará mais em</p><p>sua Tesouraria!</p><p>Você também tem a opção de filtrar contas por um período específico, por</p><p>conta,</p><p>por membro e por status.</p><p>91</p><p>Iremos dar um exemplo por período: Em período (canto superior esquerdo da</p><p>tela contas a pagar) selecione a data de início do período que deseja até a data</p><p>final desse período e clique em filtrar dados.</p><p>No nosso exemplo são contas do período de 01/01/2016 a 31/12/2016.</p><p>13.3 – Submódulo Balancete</p><p>Com todas as contas A Pagar e A Receber cadastradas corretamente, é possível</p><p>ter um balanço das finanças de seu Clube prontinho de forma organizada.</p><p>No Balancete aparecerão todas as contas pagas na coluna despesas e recebidas</p><p>na coluna receita, exceto aquelas que ainda estão fora do período de vencimento</p><p>ou que não foram pagas.</p><p>Neste Balancete também o usuário pode visualizar na coluna ver o tipo de conta</p><p>paga ou recebida pelo Clube e ainda saber o saldo acumulado (saldo anterior ao</p><p>92</p><p>período pesquisado), saldo do período e saldo, além de filtrar (ao lado esquerdo</p><p>na parte superior da tela) os dados de todas as contas pagas e também recebidas</p><p>dentro de um determinado período.</p><p>Você também poderá visualizar um balancete detalhado por contas, clicando em</p><p>“Por contas”</p><p>Aparecerá uma tela com todas as contas separadas por tipo de conta. Em cada</p><p>tipo de conta diferente é mostrado a descrição, se a membro vinculado aquela</p><p>conta, o dia do pagamento, se for contas a pagar estará o valor na coluna</p><p>despesas, se for conta a receber o valor estará na coluna receita.</p><p>Ao final você terá o saldo acumulado, o somatório das despesas, o somatório da</p><p>receita e o total (subtração da receita pelas despesas).</p><p>93</p><p>14 – Módulo – UNIDADES</p><p>Neste Módulo o usuário poderá ter acesso aos cartões de cada membro e aos</p><p>requisitos que o membro já cumpriu. Poderá cadastrar as unidades e os membros</p><p>dentro da sua respectiva unidade e criar relatórios.</p><p>14.1 – Submódulo – Classes</p><p>Neste módulo, o Clube pode acompanhar o cumprimento REQUISITO POR</p><p>REQUISITO de cada cartão, das classes regulares, avançadas e de liderança de</p><p>cada membro do Clube.</p><p>Na tela, vai aparecer dois relatórios: o relatório “Classes” que lista todas as</p><p>classes disponíveis, quantos membros estão com o cartão “em andamento” e</p><p>quantos membros concluíram a classe; e o relatório “Membros” que mostra uma</p><p>lista de todos os membros com suas respectivas classes cadastradas.</p><p>No Relatório “Classes”, para visualizar os membros que estão com a classe em</p><p>andamento e os membros que já concluíram a classe, clique em “Membros”.</p><p>Ao clicar em “membros”, aparecerá duas listagens, sendo uma dos membros que</p><p>estão com a classe em andamento, e abaixo uma listagem dos membros com a</p><p>classe concluída.</p><p>94</p><p>Observe que os cartões estão mostrando a porcentagem dos requisitos</p><p>concluídos. Para você visualizar os requisitos do cartão e preenchê-los, você deve</p><p>clicar em “Cartão”:</p><p>95</p><p>Ao clicar em “Cartão” aparecerá essa tela com todos os requisitos do cartão, com</p><p>a opção de preencher o requisito com a data e observações.</p><p>O Clube tem a opção de gerenciar e preencher os dados de todos os membros</p><p>neste módulo, OU, liberar o acesso para que cada unidade possa gerenciar os</p><p>cartões de seus membros diretamente no Portal Encontre um Clube:</p><p>http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/. Esse acesso pode ser passado</p><p>diretamente ao Conselheiro, através do módulo C021 - Unidades.</p><p>Obs: Quem controla o cumprimento das classes é o Clube e seus conselheiros! O</p><p>membro final (desbravador ou aventureiro) não tem acesso ao Cantinho da</p><p>Unidade no Portal Encontre um Clube, e sim, somente a liderança do Clube! Nossa</p><p>visão (D.S.A) é de que a relação conselheiro -> membro seja sempre pessoal e</p><p>direta, e não virtual e à distância.</p><p>No Relatório “Membros”, na mesma tela inicial nesse Submódulo mostra todos os</p><p>membros do clube, e a quantidade de classes e especialidades já concluídas e</p><p>lançadas no modulo SECRETARIA -> C012 - Classes, ou C011 -</p><p>Especialidades, e a opção de visualizar os cartões disponíveis conforme idade,</p><p>para o preenchimento via Clube.</p><p>Para visualizar os cartões em andamento de todos os membros, você deve clicar</p><p>em “Cartões”.</p><p>Ao clicar em “Cartões”, aparecerá uma listagem com a porcentagem de requisitos</p><p>concluídos de cada classe, de acordo com o que foram preenchidas no sistema.</p><p>http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/</p><p>96</p><p>Assim como no relatório “Classes”, no relatório “Membros” também é possível</p><p>visualizar os requisitos do cartão e preenchê-los, clicando em “Cartão”. Ao clicar,</p><p>aparecerá uma tela com todos os requisitos, basta colocar a data e salvar.</p><p>14.2 – Submódulo – Membros</p><p>Neste módulo o Clube gerencia e aloca cada membro em uma unidade. Todos os</p><p>membros devem estar em alguma unidade. E a diretoria? Crie uma unidade</p><p>“Diretoria”! O Clube pode criar unidades “Equipe de Apoio”, “Pais" ou “Rede</p><p>Familiar” para alocar todos os membros não-regulares ou avulsos.</p><p>Para criar uma nova unidade clique em “+Novo”:</p><p>97</p><p>Selecione a unidade desejada:</p><p>Após selecionar a unidade, selecione os membros que pertencem a unidade e</p><p>clique em “Salvar”:</p><p>Pronto! Membros cadastrados.</p><p>98</p><p>14.3 – Submódulo – Ranking</p><p>Neste novo submódulo, o Clube pode criar um ranking para o Cantinho da</p><p>Unidade customizado, com as perguntas ou requisitos da Unidade, e ainda criar</p><p>os períodos (Ex: Semanas ou Reuniões), para que os líderes das unidades possam</p><p>responder membro por membro (diretamente no Portal Encontre um Clube:</p><p>http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/) ou diretamente nesse módulo</p><p>também, para todos.</p><p>Por exemplo: O Clube tem um ranking do Cantinho da Unidade com várias</p><p>perguntas que devem ser respondidas membro por membro (via conselheiro)</p><p>como “Membro presente”, “Pontualidade”, “Trouxe Bíblia”, “Mensalidade em dia”,</p><p>“Cumprimento dos Cartões”, entre outros. O Clube poderá criar esse relatório,</p><p>criar as semanas ou períodos (semanas ou reuniões por exemplo) e então cada</p><p>conselheiro, em seu acesso no Portal Encontre um Clube, poderá responder esse</p><p>relatório, semanalmente, e monitorar a % de conclusão ou de respostas dos</p><p>membros das Unidades.</p><p>Para criar um relatório, você deve selecionar a opção “+Novo”:</p><p>Crie um nome para o seu relatório, a data de início e a data final e clique em</p><p>“Salvar”:</p><p>http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/</p><p>99</p><p>Para criar as perguntas do seu relatório, clique em “Perguntas”:</p><p>E selecione a opção de “+Novo”:</p><p>Observe que esse relatório tem como título “Chamada”, todas as perguntas</p><p>criadas nesse exemplo serão voltadas para o desbravador/aventureiro.</p><p>Crie o nome da sua pergunta, selecione o tipo de resposta e digite os pontos para</p><p>aquela pergunta. O conselheiro poderá responder comprovando com a data,</p><p>número, sim/não ou com um texto:</p><p>100</p><p>Após colocar a pergunta, o tipo de resposta e coloque pontos válidos para aquela</p><p>pergunta, clique em “Salvar”:</p><p>Pronto, pergunta criada!</p><p>Para criar os períodos ou as semanas em que os requisitos serão exigidos, vá no</p><p>submódulo “C168 - Relatórios” -> Clique em “Períodos”:</p><p>Você pode renomear como “1 Reunião” ou “Reuniões de Domingo” da forma como</p><p>você preferir. Nomeie a sua semana e clique em “Salvar”:</p><p>101</p><p>Pronto! Foi criado o período em que o seu relatório vai ser exigido:</p><p>Lembre-se que os conselheiros vão responder membro por membro (diretamente</p><p>no Portal Encontre um Clube: http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/) ou</p><p>diretamente nesse módulo também, para todos.</p><p>14.4 – Submódulo – Unidades</p><p>Neste módulo é possível criar as Unidades, visualizar as respostas aos Relatórios</p><p>de cada membro da Unidade, configurar o item "Dados para acesso ao Cantinho</p><p>da Unidade” para que cada conselheiro possa ter o acesso no Portal</p>