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UNIDADE 1 O QUE É A ADMINISTRAÇÃO? Mas o que é a administração? Um saco cheio de técnicas e truques? Um pacote de ferramentas analíticas como as que são ensinadas nas escolas de administração? Estas, certamente, são importantes, exatamente como o termômetro e a anatomia são importantes para o médico. Mas a evolução e a história da administração – seus sucessos e problemas – não ensinam que ela trata, acima de tudo, de pouquíssimos princípios essenciais. Para sermos específicos: A administração trata de seres humanos. Sua tarefa é capacitar as pessoas a funcionar em conjunto, efetivar suas forças e tornar irrelevantes suas fraquezas. É disso que trata uma organização, e essa é a razão pela qual a administração é um fator crítico e determinante. Hoje, praticamente todos nós somos empregados de instituições administradas, grandes ou pequenas, empresariais ou não. Dependemos da administração para nossa sobrevivência. E nossa capacidade de contribuição à sociedade também depende tanto da administração das organizações em que trabalhamos quanto de nossos próprios talentos, dedicação e esforço. A administração está profundamente inserida na cultura, porque ela trata da integração das pessoas em um empreendimento comum. Os administradores fazem exatamente a mesma coisa na Alemanha, no Reino Unido, nos Estados Unidos, no Japão ou no Brasil. Como eles fazem é que pode ser bem diferente. Assim, um dos desafios básicos que os administradores enfrentam em países em desenvolvimento é descobrir e identificar as parcelas de suas próprias tradições, história e cultura que possam ser usadas como elementos construtivos da administração. A diferença entre o sucesso econômico do Japão e o relativo atraso da Índia é explicado, em grande parte, porque os administradores japoneses conseguiram transplantar conceitos administrativos importados para seu próprio solo cultural e fazê-lo crescer. Toda empresa requer compromisso com metas comuns e valores compartilhados. Sem esse compromisso não há empresa – há somente uma turba. A empresa tem de ter objetivos simples, claros e unificantes. A missão da empresa tem de ser suficientemente clara e grande para promover uma visão comum. As metas que a incorporam devem ser claras, públicas e constantemente reafirmadas. A primeira tarefa da administração é pensar, estabelecer e exemplificar esses objetivos, valores e metas. A administração deve também capacitar a empresa a cada um de seus componentes a crescer e se desenvolver à medida que mudam as necessidades e oportunidades. Toda empresa é uma instituição de aprendizado e de ensino. Treinamento e desenvolvimento precisam ser instituídos em todos os níveis de sua estrutura – treinamento e desenvolvimento incessantes. Toda empresa é composta com pessoas de diferentes capacidades e conhecimentos, que desempenham muitos tipos diferentes de trabalho. Deve estar ancorada na comunicação e na responsabilidade individual. Todos os componentes devem pensar sobre o que pretendem alcançar – e garantir que seus associados conheçam e entendam essa meta. Todos têm de considerar o que devem aos outros – e garantir que esses outros entendam. E todos têm de pensar naquilo que eles, por sua vez, precisam dos outros – e garantir que os outros saibam o que se espera deles. Nem o desempenho de produção, nem a “linha de resultados” são, por si sós, uma medição adequada do desempenho da administração e da empresa. Posição de mercado, inovação, produtividade, desenvolvimento do pessoal, qualidade, resultados financeiros, todos são cruciais ao desempenho de uma organização e a sua sobrevivência. Também as instituições não lucrativas precisam de medições em algumas áreas específicas a suas missões, Assim como os seres humanos, uma organização também necessita de diversas medições para avaliar sua saúde e seu desempenho. O desempenho tem de estar entranhado na empresa e em sua administração; precisa ser medido – ou ao menos julgado – e continuamente trabalhado. Finalmente, a única e mais importante coisa a lembrar sobre qualquer empresa é que os resultados existem apenas no exterior. O resultado de uma empresa é um cliente satisfeito. O resultado de um hospital é um paciente curado. O resultado de uma escola é um aluno que aprendeu alguma coisa e a coloca em funcionamento dez anos mais tarde. Dentro de uma empresa, só há custos. Os administradores que entenderem esses princípios e trabalharem sob sua luz serão administradores bem formados e bem-sucedidos. Fonte : Caravantes, G.R., Panno, C.C., Kloeckner, M.C. Administração: teorias e processo. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.
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