Operações com Mercadorias

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<p>4ºAula</p><p>Operações com mercadorias</p><p>Vamos começar a nossa quarta aula refletindo sobre</p><p>algumas questões essenciais: O que são mercadorias?</p><p>Qual a relação, para uma empresa comercial, entre</p><p>compra, venda e estoque de mercadoria</p><p>Ora, como vocês já sabem, Mercadorias são todos</p><p>os bens adquiridos por um estabelecimento comercial</p><p>que se designam a revenda, ou seja, tudo aquilo que</p><p>a empresa compra para vender com lucro. Agora</p><p>vamos, então, estudar sobre os métodos utilizados para</p><p>contabilizar as operações com mercadorias.</p><p>Boa aula!</p><p>Objetivos de aprendizagem</p><p>Ao término desta aula, vocês serão capazes de:</p><p>• calcular o Custo de Mercadorias Vendidas;</p><p>• calcular o Resultado da Conta Mercadoria;</p><p>• contabilizar fatos em partidas de diário;</p><p>• fazer lançamentos em partidas de diário e razonetes.</p><p>21</p><p>Contabilidade Empresarial 20</p><p>1 - Os Métodos Para Contabilizar Mercadorias</p><p>2 - Registro das Compras e das Vendas de mercadorias</p><p>3 - Apuração Extracontábil</p><p>Seções de estudo</p><p>1 - Os métodos utilizados para</p><p>contabilizar as mercadorias</p><p>Como toda empresa comercial tem por objetivo obter</p><p>lucro, a compra e a venda de mercadorias tornam-se os seus</p><p>objetos principais.</p><p>A venda de mercadorias é, geralmente, a maior receita</p><p>que a empresa possui, assim como o custo dessas mercadorias</p><p>é também a maior despesa.</p><p>Fonte: <http://www.atualizado.com.br/website/blog-atualizado/itemlist/user/62-</p><p>administrador?start=15>. Acesso em: 21 abr. 2012.</p><p>Vejamos então, quais os métodos existentes e utilizados</p><p>para contabilizar as operações com mercadorias:</p><p>Método da Conta Mista: adota apenas uma conta</p><p>para registrar as operações tanto de compra como de venda</p><p>de mercadorias. Para contabilizar essas transações, é comum</p><p>denominar essa única conta de Estoque de Mercadorias</p><p>ou Mercadorias, onde será registrado os estoques iniciais e</p><p>finais, as compras, as vendas, as devoluções de compras e as</p><p>devoluções de venda.</p><p>Método da Conta Desdobrada: adota três</p><p>contas básicas: Estoque de Mercadorias, na qual registra os</p><p>estoques finais e iniciais, Compras de Mercadorias e Venda</p><p>de Mercadorias. Por, ainda, fazer uso das contas: Compras</p><p>Anuladas, onde registra as devoluções de compras e Vendas</p><p>Anuladas, para registrar as devoluções de venda.</p><p>Cabe à empresa adotar o método que achar mais</p><p>conveniente, entretanto, só poderá utilizar um deles para que</p><p>haja uma uniformidade em seus registros contábeis.</p><p>Independente do método escolhido, a empresa deverá</p><p>escolher, ainda, um dos seguintes sistemas:</p><p>Você Sabia?</p><p>O resultado dessas operações, aqui representado pela conta</p><p>Mercadorias, pode ser chamado também de Resultado Operacional</p><p>Bruto ou Resultado Bruto do Exercício.</p><p>Inventário Permanente: consiste em controlar permanentemente</p><p>o estoque de mercadorias efetuando anotações a cada operação.</p><p>Dessa forma, a cada compra executada, o custo dessa compra é</p><p>adicionado ao estoque, ao contrário, a cada venda executada seu</p><p>custo é diminuído do estoque. Assim a qualquer momento você tem o</p><p>saldo atualizado da conta Estoques.</p><p>Inventário Periódico: o resultado da conta mercadorias só é</p><p>conhecido no nal desse período (geralmente corresponde a um ano),</p><p>após a realização da contagem física das Mercadorias estocadas.</p><p>Nessa disciplina, vamos utilizar o Método da Conta Desdobrada para</p><p>facilitar o entendimento.</p><p>2 - Registro das compras e das vendas</p><p>de mercadorias</p><p>Quando acontecer uma compra de Mercadorias, a mesma</p><p>será debitada na conta Compras e creditada em uma das contas</p><p>a seguir: Caixa, Bancos, Fornecedores ou Duplicatas a Pagar.</p><p>Quando ocorrer venda de Mercadorias, se creditará a conta</p><p>Vendas e se debitará uma dessas contas: Caixa, Duplicatas a</p><p>Receber ou Clientes.</p><p>caixa</p><p>vendas</p><p>duplicatas</p><p>a</p><p>receber</p><p>estoque</p><p>forncedores</p><p>Fonte: <http://gra casalesgba.blogspot.com.br/> Acesso em: 21 abr. 2012.</p><p>Através dos exemplos, observem como são feitas as</p><p>contabilizações nas Operações com Mercadorias:</p><p>a) Compra de Mercadorias:</p><p>Compra de Mercadorias à vista, no valor de $ 30.000, do</p><p>Fornecedor Beta Alimentos, NF nº 124.</p><p>Veja o registro no Diário:</p><p>2.1 Resultado simplificado da conta</p><p>mercadorias</p><p>Toda vez que uma empresa opera com mercadorias ela</p><p>quer saber qual o resultado dessas operações. Nesse item,</p><p>vamos aprender justamente como saber se nossa empresa</p><p>obteve lucro ou prejuízo.</p><p>Compra de Mercadoria</p><p>a Caixa</p><p>Conforme NF nº 124 de Beta Alimentos................................................ 30.000</p><p>b) Vendas de Mercadorias:</p><p>Venda de Mercadorias à vista, no valor de $ 40.000, NF nº 2025.</p><p>Veja o registro no Diário:</p><p>Caixa</p><p>A Venda de Mercadoria</p><p>Conforme NF nº 2025.................................................. 40.000</p><p>22</p><p>21</p><p>O Método da Conta Desdobrada, que foi o nosso escolhido, além dos</p><p>saldos das contas acima, precisa do valor das Mercadorias que se</p><p>achavam em estoque no último dia do ano. Para conseguirmos esse</p><p>valor é necessário fazer uma contagem física dessas mercadorias a qual</p><p>denominamos de Inventário. Vamos considerar que o inventário físico</p><p>realizado em 31 de dezembro tenha sido de $ 17.000.</p><p>Para começar nosso trabalho, é necessário que tenhamos</p><p>em mãos os saldos das contas contábeis envolvidas nesse</p><p>processo.</p><p>Vamos admitir que nossa empresa, em 31 de dezembro,</p><p>tenha os saldos descritos abaixo:</p><p>• Estoque de Mercadorias – saldo devedor de $ 10.000</p><p>• Compras de Mercadorias – saldo devedor de $ 25.000</p><p>• Vendas de Mercadorias – saldo credor de $ 28.000</p><p>Tudo tranquilo até aqui?! Agora vamos estudar dois processos de</p><p>apuração: extracontábil e contábil.</p><p>3 - Apuração extracontábil</p><p>Para o cálculo da Apuração Extracontábil, será necessário</p><p>o uso de duas fórmulas:</p><p>1º FÓRMULA: CMV = EI + C - EF</p><p>CMV = Custo de Mercadorias Vendidas</p><p>EI = Estoque Final</p><p>C = Compras</p><p>EF = Estoque Final</p><p>Repare como é simples a aplicação dessa fórmula:</p><p>CMV = 10.000 + 25.000 – 17.000</p><p>CMV = 18.000</p><p>Agora que conhecemos o valor do CMV, aplicamos a</p><p>segunda fórmula:</p><p>2º FÓRMULA: RCM = V - CMV</p><p>RCM = Resultado da Conta Mercadorias</p><p>V = Venda de Mercadorias</p><p>CMV = Custo de Mercadorias Vendidas</p><p>Aplicação da fórmula:</p><p>RCM = 28.000 - 18.000</p><p>RCM = 10.000</p><p>Agora você se pergunta: Mas como irei saber se minha empresa teve</p><p>lucro ou prejuízo?</p><p>Caso o RCM seja positivo (RMC > 0), significa que</p><p>as Vendas de Mercadorias foram maiores que o Custo das</p><p>Mercadorias Vendidas, portanto, temos um lucro, ao qual</p><p>chamamos de Lucro Bruto do Exercício.</p><p>Caso o RCM seja negativo (RMC < 0), significa que</p><p>as Vendas de Mercadorias foram menores que o Custo das</p><p>Mercadorias Vendidas, portanto, temos um prejuízo, ao qual</p><p>chamamos de Prejuízo sobre Vendas.</p><p>3.1 Apuração contábil</p><p>Vamos tomar como roteiro as duas fórmulas utilizadas,</p><p>assim, facilitaremos a contabilização do Resultado da Conta</p><p>Mercadorias, tanto no Diário como no Razão ou no Razonetes.</p><p>1º passo - reconstituição dos razonetes</p><p>Como já foi mencionado no início, o saldo das contas</p><p>Estoque de Mercadorias, Compras de Mercadorias e Vendas</p><p>de Mercadorias são respectivamente: 10.000, 25.000 e 28.000.</p><p>Para apurar o Resultado da Conta Mercadoria é necessário</p><p>que tenhamos em mãos o livro Razão, mas como não temos,</p><p>vamos reconstituir os Razonetes das contas acima citadas.</p><p>Observem os razonetes:</p><p>Compra de</p><p>mercadorias</p><p>Débito Crédito</p><p>25.000</p><p>Estoque de</p><p>mercadorias</p><p>Débito Crédito</p><p>1.000</p><p>Vendas de</p><p>mercadorias</p><p>Débito Crédito</p><p>28.000</p><p>Caros(as) alunos(as), para melhor aproveitamento, recomendo</p><p>que tenham em mãos uma folha com razonetes e um lápis, dessa</p><p>forma vocês poderão seguir juntos os passos para contabilizar,</p><p>acompanhando o raciocínio.</p><p>2º passo: contabilização do CMV:</p><p>Para contabilizarmos a apuração do Custo de Mercadorias</p><p>Vendidas, vamos transferir os saldos das contas que integram</p><p>a fórmula do CMV para a conta Custo de Mercadorias</p><p>Vendidas.</p><p>Como ainda não utilizamos a conta Custo de Mercadorias</p><p>Vendidas, vamos abrir um razonete para ela.</p><p>Se você está acompanhando em sua folha, crie seu razonete</p><p>para a</p><p>conta Custo de Mercadorias Vendidas. Por enquanto, o seu novo</p><p>razonete vai permanecer em branco. Só terá lançamento depois que</p><p>transferirmos os saldos das outras da fórmula contas para ele. Com</p><p>isto você deve ter quatro razonetes.</p><p>Para facilitar a transferência dos saldos das outras contas,</p><p>vamos fazê-lo acompanhando a ordem que essas contas se</p><p>encontram na fórmula. Assim temos:</p><p>CMV = EI + ...</p><p>Observem que o primeiro elemento da fórmula é o</p><p>Estoque Inicial e seu valor está registrado na conta Estoque</p><p>23</p><p>Contabilidade Empresarial 22</p><p>Custo de Mercadorias Vendidas</p><p>a Estoque de Mercadorias</p><p>Transferência entre as contas supra, referente</p><p>ao estoque inicial, para a apuração do Resultado</p><p>Bruto.................................................................... 10.000</p><p>Agora observe esse lançamento nos razonetes:</p><p>de Mercadorias. Por isso, vamos transferir o saldo dessa conta</p><p>par a conta de CMV.</p><p>Para realizar essa transação efetuamos o seguinte</p><p>lançamento:</p><p>1</p><p>Estoque de</p><p>mercadorias</p><p>Débito Crédito</p><p>10.000 10.000</p><p>CMV</p><p>Débito Crédito</p><p>10.000 1 1</p><p>Notem que a conta Estoque de Mercadorias, que possuía um saldo</p><p>devedor de $ 10.000, recebeu um crédito no mesmo valor. Isso fez</p><p>com que o saldo da conta fosse zerado e através de sua contrapartida</p><p>fosse transferido para a conta CMV.</p><p>• Continuando a fórmula:</p><p>CMV = EI + C - ...</p><p>O lançamento de transferência do saldo da conta</p><p>Compras de Mercadorias para a conta CMV é:</p><p>Custo de Mercadorias Vendidas</p><p>a Compras de Mercadorias</p><p>Transferência entre as contas supra, para a apuração do</p><p>Resultado bruto.............................................................. 25.000</p><p>Observem esse lançamento nos razonetes:</p><p>2</p><p>Estoque de</p><p>mercadorias</p><p>Débito Crédito</p><p>25.000 25.000</p><p>CMV</p><p>Débito Crédito</p><p>10.000</p><p>25.000</p><p>1</p><p>2 2</p><p>Como no lançamento anterior, a conta Compras de</p><p>Mercadorias, que possuía um saldo devedor de $ 25.000,</p><p>recebeu um crédito no mesmo valor. Isso fez com que o</p><p>saldo da conta fosse zerado e através de sua contrapartida</p><p>fosse transferido para a conta CMV.</p><p>Continuando a fórmula, chegamos ao Estoque Final:</p><p>CMV = EI +C – EF</p><p>O valor do Estoque Final, como já foi dito, foi apurado através de</p><p>contagem física no dia 1 de dezembro. Por isso, esse valor do Estoque</p><p>Final ainda não foi contabilizado, nem aparece nos razonetes.</p><p>Veja como é simples seu registro:</p><p>Estoque de Mercadorias</p><p>a Custo de Mercadorias Vendidas</p><p>Estoque Final segundo levantamento físico realizado</p><p>em 31 de dezembro, constante nas folhas 24 a 36 do livro</p><p>Registro de Inventários..................................17.000</p><p>Esse lançamento a débito tem o objetivo de registrar esse</p><p>saldo do inventário, realizado em 31 de dezembro, na conta</p><p>Estoque de Mercadorias que até o momento encontrava-se</p><p>zerado.</p><p>Assim, quando da elaboração do Balanço Patrimonial, a</p><p>conta Estoque de Mercadorias aparecerá no Ativo Circulante</p><p>demonstrando esse valor encontrado através da contagem</p><p>física das mercadorias.</p><p>Enquanto que o lançamento a crédito, no mesmo valor,</p><p>faz com que o saldo da Conta CMV reflita apenas o Custo</p><p>das Mercadorias Vendidas.</p><p>Observem nos razonetes:</p><p>3</p><p>Estoque de</p><p>mercadorias</p><p>Débito Crédito</p><p>10.000 17.000</p><p>25.000</p><p>CMV</p><p>Débito Crédito</p><p>10.000</p><p>17.000</p><p>11</p><p>23</p><p>3</p><p>Percebam que a conta Estoque de Mercadorias, teve</p><p>seu saldo inicial de $ 10.000 transferido para a conta CMV</p><p>através do lançamento nº 1 e foi reaberta no lançamento nº 3,</p><p>recebendo a débito, o valor do Estoque Final.</p><p>Desta forma, concluímos a fórmula do Custo de</p><p>Mercadorias Vendias, vamos então calcular o saldo dessa conta.</p><p>CMV</p><p>Débito Crédito</p><p>10.000 17.000</p><p>25.000</p><p>35.000</p><p>Saldo 18.000</p><p>1</p><p>2</p><p>3</p><p>Vamos agora proceder da mesma maneira com a fórmula do RCM.</p><p>Observem que o saldo da conta CMV encontrado é de $</p><p>18.000 e é igual ao saldo calculado extracontabilmente.</p><p>3º passo: contabilização do RCM</p><p>Da mesma maneira que fizemos com o CMV, vamos</p><p>proceder transferindo os saldos de todas as contas que</p><p>integram a fórmula do RCM para a conta Resultado da Conta</p><p>Mercadorias.</p><p>O critério adotado é o mesmo, ou seja, vamos fazer um</p><p>passo a passo, acompanhando a ordem dos itens que integram</p><p>a fórmula do RCM.</p><p>É importante lembrar que ainda não criamos o Razonete</p><p>da conta Resultado da Conta Mercadorias.</p><p>Por isso façamos isso agora:</p><p>24</p><p>23</p><p>Assim, como nós tivemos um lucro em nosso exemplo,</p><p>podemos efetuar o lançamento a seguir:</p><p>Resultado da Conta Mercadorias</p><p>a Lucro sobre Vendas</p><p>Lucro Bruto Apurado............................................... 10.000</p><p>Se nosso exemplo tivesse tido um prejuízo, poderíamos</p><p>representá-lo com o seguinte lançamento:</p><p>Prejuízos sobre Vendas</p><p>a Resultado da Conta Mercadorias</p><p>Prejuízo apurado sobre vendas................................ 10.000</p><p>Prosseguindo com a fórmula, temos:</p><p>RCM =V – RCM</p><p>Agora vamos transferir o saldo da conta CMV para a</p><p>conta RCM. Temos o seguinte lançamento:</p><p>Resultado da Conta Mercadorias</p><p>o Custo de Mercadorias Vendidas</p><p>Transferência entre as contas supra, para a apuração do</p><p>Resultado bruto.................................................................... 18.000</p><p>É importante que re ita sobre os conteúdos e as estratégias didáticas</p><p>empregadas para a aprendizagem: o que foi bom? O que pode</p><p>melhorar? Habitue-se a fazer leituras complementares, a m de ampliar</p><p>sua compreensão e os seus conhecimentos sobre os temas abordados.</p><p>RCM</p><p>Débito Crédito</p><p>Fonte: <http://guiadoexcel.com.br/gmd-gestao-matricial-de-despesas-com-</p><p>excel> Acesso em: 21. Abr. 2012.</p><p>Vamos seguir a fórmula do RCM. Temos:</p><p>RCM = V - ...</p><p>O primeiro elemento da fórmula é a conta Venda de</p><p>Mercadorias. Veja o lançamento de transferência do saldo</p><p>desta conta para a conta RCM:</p><p>Vendas de Mercadorias</p><p>a) Resultado da Conta Mercadorias</p><p>Transferência entre as contas supra, para a apuração do</p><p>Resultado bruto.................................................................... 28.000</p><p>A conta Venda de Mercadorias possuía um saldo credor,</p><p>por isso recebeu um débito para que fosse zerada e seu saldo</p><p>transferido para a conta RCM. Vamos verificar nos razonetes</p><p>o lançamento nº 4:</p><p>Venda de mercadorias</p><p>Débito Crédito</p><p>28.000 28.000</p><p>RCM</p><p>Débito Crédito</p><p>28.0004</p><p>4</p><p>4</p><p>6</p><p>5</p><p>Percebam que com esse lançamento, zeramos a conta CMV e</p><p>transferimos seu saldo para a conta RCM.</p><p>Como não temos mis nenhum elemento na fórmula,</p><p>vamos calcular o saldo da conta RCM, sendo que este deve</p><p>ser igual ao que foi calculado extracontabilmente.</p><p>Vejamos:</p><p>CMV</p><p>Débito Crédito</p><p>10.000 17.000</p><p>25.000</p><p>35.000</p><p>Saldo 18.000 18.000</p><p>RCM</p><p>Débito Crédito</p><p>18.000 28.000</p><p>Saldo 10.000 5</p><p>3 5 44</p><p>2</p><p>Atenção</p><p>Com os lançamentos devidamente escriturados, terminamos o</p><p>processo de cálculo do Resultado da Conta Mercadorias.</p><p>Resumindo</p><p>Observem que as únicas duas contas que possuem saldo após a</p><p>apuração do resultado da Conta Mercadorias são:</p><p>• Estoque de Mercadorias: com débito de $ 17.000</p><p>• Resultado da Conta Mercadorias (RCM): com crédito de $ 10.000</p><p>O saldo da conta Resultado da Conta Mercadoria representa um</p><p>lucro para a empresa já que este é maior que zero (positivo).</p><p>A conta de Estoque de Mercadorias é uma conta Patrimonial e vai</p><p>estar representada no Balanço Patrimonial no Ativo Circulante.</p><p>A conta Resultado da Conta Mercadorias, de quem o saldo foi credor,</p><p>representa o Lucro Bruto do Exercício e terá seu saldo transferido para</p><p>a conta Resultado do Exercício quando formos calcular o Resultado</p><p>Líquido do Exercício. Porém, para melhor visualizarmos esse resultado</p><p>apurado nessas operações com mercadorias, podemos, didaticamente,</p><p>passar para uma conta que reproduza justamente seu resultado.</p><p>Retomando a aula</p><p>Antes de encerrar a Aula 04, é importante que retomemos</p><p>os conteúdos estudados:</p><p>25</p><p>Contabilidade Empresarial</p><p>24</p><p>1 - Os Métodos Para Contabilizar Mercadorias</p><p>Vimos que Mercadorias são todos os bens adquiridos</p><p>por um estabelecimento comercial que se designam a revenda,</p><p>com lucro.</p><p>A venda de mercadorias é, geralmente, a maior receita</p><p>que a empresa possui, assim como o custo dessas mercadorias</p><p>é também a maior despesa.</p><p>Os métodos utilizados para contabilizar as operações</p><p>com mercadorias são:</p><p>a) Método da Conta Mista;</p><p>b) Método da Conta Desdobrada.</p><p>Quanto ao sistema escolhido pela empresa pode ser:</p><p>a) Inventário Permanente;</p><p>b) Inventário Periódico.</p><p>2 - Registro das Compras e das Vendas de</p><p>mercadorias</p><p>Quando acontecer uma compra de Mercadorias, a</p><p>mesma será debitada na conta Compras e creditada em</p><p>uma das contas a seguir: Caixa, Bancos, Fornecedores ou</p><p>Duplicatas a Pagar. Quando ocorrer venda de Mercadorias,</p><p>se creditará a conta Vendas e se debitará uma dessas contas:</p><p>Caixa, Duplicatas a Receber ou Clientes.</p><p>3 - Apuração Extracontábil</p><p>Estudamos que para apurar o Resultado da Conta</p><p>Mercadoria é necessário ter em mãos o livro Razão.</p><p>O saldo da conta Resultado da Conta Mercadoria</p><p>representa um lucro para a empresa já que este é maior que</p><p>zero (positivo).</p><p>A conta de Estoque de Mercadorias é uma conta</p><p>Patrimonial e vai estar representada no Balanço Patrimonial</p><p>no Ativo Circulante.</p><p>A conta Resultado da Conta Mercadorias, representa o</p><p>Lucro Bruto do Exercício e terá seu saldo transferido para</p><p>a conta Resultado do Exercício, quando for calculado o</p><p>Resultado Líquido do Exercício.</p><p>Se ao final desta aula tiverem dúvidas, vocês poderão saná-las através</p><p>das ferramentas “fórum” ou “quadro de avisos” e “chat”.</p><p>Acessem as ferramentas habituais e interaja conosco!</p><p>BARROS, Sidney Ferro. Entendendo a Contabilidade.</p><p>Coleção Prática IOB. São Paulo: Thomson – IOB, 2003.</p><p>CHING, Yuh Hong; MARQUES, Fernando; PRADO,</p><p>Lucilene. Contabilidade e Finanças para Não Especialistas. São</p><p>Paulo: Prentice Hall, 2003.</p><p>FORTES, José Carlos, FORTES, Maice Nobre.</p><p>Legislação da Profissão Contábil. Livro Eletrônico. Fortaleza:</p><p>Fortes, 2003.</p><p>Academia Brasileira de Ciências Contábeis. Disponível em:</p><p><http://www.abcienciascontabeis.com.br/></p><p>Comitê de Pronunciamentos Contábeis. Disponível em:</p><p><http://www.cpc.org.br/mostraOrientacao.php?id=17></p><p>Contabilidade Financeira. Disponível em: <http://</p><p>contabilidadefinanceira.blogspot.com.br/2011/10/ifrs-no-</p><p>brasil.html></p><p>Portal de Contabilidade. Disponível em: <www.</p><p>portaldecontabilidade.com.br></p><p>Revista Brasileira de Contabilidade. Disponível em: <http://</p><p>www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=60></p><p>Vale a pena</p><p>Vale a pena ler</p><p>Vale a pena acessar</p><p>IUDÍCIBUS, Sérgio de, 1935. Dicionário de termos de</p><p>contabilidade/ Sérgio de Iudícibus; José Carlos Marion. São</p><p>Paulo: Atlas, 2001.</p><p>VIEIRA, Marcos Villela. Administração do capital de giro. 2.</p><p>ed. São Paulo: Atlas, 2008.</p><p>26</p>