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Demonstrações e Resultado EX EC U TI V E M A N AG ER IA L AC CO U N TI N G - AC T5 10 - 1 .2 Demonstrações e Resultado • 2/16 Objetivos de Aprendizagem • Entender o processo de demonstração de resultados. • Analisar a importância das demonstrações de resultados para as empresas. Demonstrações e Resultado Conteúdo organizado por Prof. Ms. Rogério Teixeira da Cruz do livro Accounting for non Accountants, publicado em 2015 por Kogan Page. https://player.vimeo.com/video/651696488 Demonstrações e Resultado • 3/16 Introdução Gerar o maior lucro possível (conhecido como maximização do lucro) é muitas vezes visto como o principal objetivo para muitas empresas. É possível que uma empresa tenha outros objetivos, como o crescimento ou a sobrevivência, mas é provável que o lucro inclua as mentes dos gerentes de um negócio quando perguntado o que eles gostariam de alcançar. O cálculo desse lucro será importante pelas seguintes razões: O lucro global de uma empresa é calculado em uma demonstração de resultados. Uma declaração de resultado é uma das demonstrações financeiras produzidas por uma empresa no final do exercício (embora possa ser produzida por períodos mais curtos se os proprietários da empresa assim o desejarem). Cálculo do lucro Embora o lucro ou as perdas globais tidos pelo negócio sejam calculados na demonstração do resultado, primeiro faz sentido explorar o que queremos dizer com o termo “lucro”. Nesses exemplos, assumiremos que os registros contábeis que consideramos são os de um “comerciante”. Um comerciante irá gerar lucros por meio da compra e da venda de produtos acabados que não exigem mais produção. Qualquer lucro será calculado como a diferença entre o que uma empresa ganha em renda após a dedução de todas as suas despesas por um período de tempo especificado. Obviamente, o lucro seria gerado se o total de renda fosse maior do que o total de despesas. Ocorre uma perda se as despesas totalizam mais do que o nível de renda. Demonstrações e Resultado • 4/16 O lucro significa que a empresa ganhou mais do que gastou e, portanto, fica com mais do que começou o período de tempo. Ou seja, a empresa cresceu (é possível que uma empresa rentável não cresça se o proprietário retirar o lucro, mas isso será explorado quando analisarmos os balanços). Para a maioria das empresas, a receita seria a gerada pelas vendas efetuadas durante esse período. Isso pode ser complementado por outras formas de renda, como o aluguel recebido, a comissão obtida ou o resultado de investimentos feitos pela empresa. Embora o lucro global seja importante, também é importante conhecer o tamanho do lucro obtido nas vendas reais que foram feitas antes que outras despesas sejam deduzidas. Como resultado, existem duas medidas de lucro que são comumente usadas e compreendidas: Lucro bruto: lucro obtido pela negociação da empresa por meio de compra e venda de bens. Lucro líquido: lucro remanescente após a dedução de todas as despesas. Lucro bruto O lucro bruto é aquele obtido pela empresa em suas principais operações de negociação. A seção da demonstração do resultado em que o lucro bruto é calculado é conhecida como a conta de negociação. O lucro bruto é medido pela diferença entre a receita de vendas obtida pela empresa e o custo dos bens vendidos. Demonstrações e Resultado • 5/16 Lucro bruto = receita de vendas – custo dos bens vendidos Receita das vendas A receita de vendas simplesmente avalia os valores que a empresa recebeu ou se são devidos por bens vendidos durante o ano. Também pode aparecer simplesmente como “Vendas”, “Volume de negócios” ou mesmo “Receita”. Custo de bens vendidos Já o custo dos bens vendidos é calculado comparando o valor dos produtos vendidos pela empresa com a quantidade de bens que realmente valem o negócio. Isso não é o mesmo que o gasto na compra de estoque, porque a empresa provavelmente terá um inventário não vendido no final do período. Qualquer inventário não vendido não é contado como parte do custo dos produtos vendidos. . Exemplo 1: Durante o ano até 31 de março de 2013, uma empresa ganha £ 50.000 de receita de vendas. Durante o ano, gastou £ 24.000 na compra de bens para revenda. O inventário em 1 de abril de 2012 foi avaliado em £ 8.500 e, até o final do ano, esse índice aumentou para £ 9.900. Dado que o lucro bruto é calculado como o lucro obtido apenas na compra e venda de bens, é possível que uma empresa obtenha um lucro bruto, mas ainda acabe com uma perda líquida. Também é possível, mas pouco provável, que o Demonstrações e Resultado • 6/16 negócio tenha uma perda bruta, o que tornaria altamente improvável que houvesse qualquer coisa além de uma perda líquida. Outras complicações Um novo negócio não terá nenhum inventário disponível no início do período. No entanto, qualquer negócio que tenha existido por mais de um período comercial terá inventário no início do período, bem como no final. Este inventário de abertura precisará ser adicionado ao valor das compras no cálculo do custo dos bens vendidos. É perfeitamente normal que uma empresa ache que o estoque comprado não seja adequado e será devolvido ao negócio por clientes ou pela empresa aos fornecedores originais. Em ambos os casos, esses retornos precisarão de dedução do respectivo valor de vendas ou compras na conta de negociação. Os retornos internos (ou retornos de vendas) serão deduzidos do valor das vendas. Os retornos externos (ou retornos de compras) serão deduzidos das compras. Essas duas deduções apareceriam na conta de negociação. Além disso, os custos para o transporte de mercadorias para a empresa, conhecido como transporte para dentro, também podem ser incluídos no cálculo do custo dos bens vendidos. O transporte para fora – o custo do transporte de produtos acabados para os clientes – aparecerá junto com todas as outras despesas, uma vez que não está relacionado com a compra dos próprios bens. O seguinte exemplo incorpora esses ajustes adicionais na conta de negociação. Exemplo 2: Os dados a seguir se referem ao exercício em 31 de dezembro de 2019. Demonstrações e Resultado • 7/16 A conta de negociação iria aparecer da seguinte forma: Conta de negociação para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2019 Lucro líquido O lucro líquido do negócio será encontrado uma vez que todos os outros rendimentos e despesas tenham sido tratados. Embora o rendimento da receita de vendas seja a principal fonte de renda para o negócio, é perfeitamente normal que haja outras fontes de renda que contariam para os lucros globais do negócio. Esses rendimentos serão adicionados ao lucro bruto. Outras despesas incorridas pelo negócio serão deduzidas nesta fase para dar o lucro líquido para o negócio. Essas despesas estarão relacionadas com as operações do negócio, como os custos relacionados aos custos de pessoal, custos de energia e administração geral do negócio. Demonstrações e Resultado • 8/16 A demonstração de resultados Conforme mencionado anteriormente, a demonstração de resultados é a demonstração financeira que calcula o lucro ou prejuízo global gerado pela empresa por um determinado período de tempo. Também é comumente conhecido como uma conta de ganhos e perdas (e é cada vez mais chamada de demonstração da receita abrangente). É comum produzir uma declaração de renda total com base em um balancete. O balancete consiste nos saldos das contas do livro maior de duas entradas. No entanto, não usaremos todos os itens na construção da demonstração do resultado. Nesta fase, estamos apenas interessados no saldo das contas que correspondem a uma renda para a empresa ou a uma despesa. Exemplo 3: Balancete em 31 de dezembro de 2014 https://player.vimeo.com/video/651696944 Demonstrações e Resultado • 9/16 Inventário em mãos em 31 de dezembro em 2014, foi avaliada em £ 7.652. Demonstração do resultado do exercício findo em 31 de dezembro de 2014 Como podemos ver,a empresa faz um lucro global de £ 18.958. Este é o excedente de rendimento global sobre as despesas para o mesmo período. Isso não significa que a empresa tem dinheiro disponível equivalente a esse valor. Essa ideia, de que o lucro e o caixa são idênticos, é um equívoco comum feito pelos alunos novos no assunto. Demonstrações e Resultado • 10/16 O lucro que a empresa tem feito poderia facilmente já ter sido gasto na compra de inventário para gerar mais vendas e lucros. Ele também poderia ter sido usado para adquirir novos ativos para ajudar a empresa a se tornar mais produtiva. Classificação das despesas Uma das razões pelas quais o caixa e os lucros não são idênticos é coberta pela decisão tomada sobre o que incluir na construção do resultado. É importante que apenas os rendimentos e as despesas relevantes sejam incluídos no cálculo do resultado. Queremos que a declaração mostre os verdadeiros rendimentos e despesas que a empresa contratou nesse período. O registro correto de despesas é fácil de entender com alguns exemplos. Para ilustrar, os custos de salários, seguros e aquecimento podem ser facilmente vinculados ao período contábil correto; tendo como exemplo, os salários são pagos especificamente por um período de tempo. No entanto, para algumas despesas, isso é menos óbvio. Para resolver essa questão, as despesas são classificadas em duas categorias: despesas de receita e despesas de capital. Despesas de receita e despesas de capital As despesas de receita são aquelas que são incorridas no dia a dia e estão relacionadas ao funcionamento do negócio. Essas despesas são “esgotadas” no período contábil e não agregam valor aos ativos não circulantes do negócio. Exemplos comuns de despesas de receita incluem compras de estoque, ordenados e salários, publicidade e outras despesas gerais associadas ao funcionamento do negócio. As despesas de capital envolvem a compra ou aquisição de ativos não circulantes e alguns dos custos associados à obtenção de ativos em condições de trabalho. Espera-se que esses ativos durem uma série de períodos contábeis e, portanto, não pertencerão a um determinado período. Como resultado, essa despesa não aparecerá diretamente na demonstração de resultados na forma como as despesas de receitas são feitas. Isso pode parecer estranho – como um item de despesa não aparece como uma dedução contra a receita obtida pela empresa? As despesas Demonstrações e Resultado • 11/16 de capital aparecerão na demonstração do resultado, mas são tratadas através do processo de depreciação. Receitas de capital Os rendimentos podem ser classificados da mesma maneira. As receitas de capital e os rendimentos de capital são aqueles que não são gerados em um determinado período. Exemplos de recebimentos de capital incluem empréstimos tomados pela empresa, emissão de ações e vendas de ativos fixos. Os rendimentos das receitas são os rendimentos gerados que se relacionam com um determinado período de tempo. As vendas seriam o principal exemplo de rendimento de receita. Outros exemplos de receita incluem renda recebida e comissão recebida. Para saber mais leia o texto abaixo: https://associativismo.cm-vfxira.pt/ images/stories/formacao/formacoes/2013/formacao_2013_doc2.2.pdf Saiba Mais https://associativismo.cm-vfxira.pt/images/stories/formacao/formacoes/2013/formacao_2013_doc2.2.pdf https://associativismo.cm-vfxira.pt/images/stories/formacao/formacoes/2013/formacao_2013_doc2.2.pdf Demonstrações e Resultado • 12/16 Na ponta da língua Referências Bibliográficas HORNER. DAVID (2013) Accounting for Non-Accountants. KOGAN PAGE (11th Edition). ISBN10/ 0749465972 ISBN13/ 978-0749465971 http://library.books24x7.com.ezp-01.lirn.net/SearchResults.aspx?qdom=author&scol=%7ball%7d&qstr=Lawrence A. Tomei (ed) http://library.books24x7.com.ezp-01.lirn.net/books.aspx?imprintid=188 https://player.vimeo.com/video/651697569 Demonstrações e Resultado • 16/16 Im ag en s: Sh utt er st oc k Você pode acessar o livro base deste tema na Biblioteca Lirn: Accounting for non Accountants Horner, David Kogan Page © 2013