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Devem ser consideradas duas vertentes no planejamento da capacidade para estações de trabalho: O perfil de uso de cada funcionário. As características de seu trabalho e o dimensionamento do volume de processamento de cada estação. No que se refere à análise do perfil, o agrupamento de usuários de acordo com sua área de atuação (equipe de vendas, atividades administrativas, engenheiros etc) facilita amplamente as atividades de gerenciamento. Aqui se define o equipamento e os aplicativos que apresentem as características e funcionalidades mais adequadas às atividades de cada grupo de usuário. Para a análise das características dos trabalhos desenvolvidos, questões como mobilidade e necessidade de utilização de aplicativos e/ou hardware específicos devem ser consideradas. O segundo fator, o dimensionamento do volume de processamento, é auxiliado pelo levantamento de dados históricos relativos ao uso de cada equipamento e também a elaboração de projeções de uso futuro destes. Diversas ferramentas auxiliam os gestores nas tarefas relativas ao gerenciamento da capacidade de seu parque de computadores: aplicativos que realizam o inventário de hardware e software de forma automática, soluções para a distribuição de pacotes e de atualizações, analisadores de performance, dentre outros. Além disto, é importante também estabelecer, de acordo com cada organização, o tempo relativo à vida útil dos equipamentos. Tal atividade minimiza os altos custos de manutenção e suporte associados a equipamentos desatualizados, que comprometem também os níveis de produtividade ampliando os riscos de falhas em sistemas e reduzindo a velocidade de processamento das aplicações. A despeito de modismos ou estratégias do mercado (exigência de aumento de configuração de hardware a cada novo aplicativo lançado no mercado), o gerenciamento da capacidade pode ampliar o retorno nos investimentos realizados na aquisição e atualização de equipamentos, contribuindo para ampliar sua vida útil e demonstrando as necessidades reais em termo de volume de processamento para cada atividade desenvolvida. FREITAS, Marcos A. S. Fundamentos do gerenciamento de serviços de TI. Rio de Janeiro: Brasport, 2010.
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