Guia Microsoft Word 365

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PDF SINTÉTICO
INFORMÁTICA
Microsoft Word 365
Livro Eletrônico
Presidente: Gabriel Granjeiro
Vice-Presidente: Rodrigo Calado
Diretor Pedagógico: Erico Teixeira
Diretora de Produção Educacional: Vivian Higashi
Gerência de Produção de Conteúdo: Magno Coimbra
Coordenadora Pedagógica: Élica Lopes
Todo o material desta apostila (incluídos textos e imagens) está protegido por direitos autorais 
do Gran. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer outra forma de 
uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o transgressor às 
penalidades previstas civil e criminalmente.
CÓDIGO:
240119139363
FABRÍCIO MELO
Pós-graduado em Gestão de Redes. Especialista em concursos públicos desde 2005. 
Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente 
didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes 
de provas de concursos públicos.
 
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Fabrício Melo
SUMÁRIO
Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Microsoft Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1. Introdução ao Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2. O Office 365 Agora é o Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Benefícios do Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. Novidades do Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5. Algumas Características do Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
6. Comparativo entre os Planos do Microsoft 365 e o que Cada um Oferece . . . . . . 9
7. Microsoft Office Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
7.1. Novidade do Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
7.2. Iniciando o Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
7.3. A Interface do Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
7.4. Guias Sensíveis ao Contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
7.5. Principais Teclas de Atalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
 
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Fabrício Melo
APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃO
Fala, meu filho! Faaaaaaaaaaaala, minha filha!
Escrever um livro é algo desafiador. Porém, escrever para o público concurseiro torna 
a tarefa ainda mais árdua.
Afinal, há candidatos com diferentes níveis de conhecimento, estudando para seleções 
de áreas variadas. No entanto, existe algo em comum entre aqueles que se preparam 
para um concurso público: todos querem a aprovação o mais rápido possível e não têm 
tempo a perder!
Foi pensando nisso que esta obra nasceu. Você tem em suas mãos um material sintético! 
Isso porque ele não é extenso, para não desperdiçar o seu tempo, que é escasso. De igual 
modo, não foge da batalha, trazendo tudo o que é preciso para fazer uma boa prova e 
garantir a aprovação que tanto busca!
Também identificará alguns sinais visuais, para facilitar a assimilação do conteúdo. Por 
exemplo, afirmações importantes aparecerão grifadas em azul. Já exceções, restrições ou 
proibições surgirão em vermelho. Há ainda destaques em marca-texto. Além disso, abusei 
de quadros esquemáticos para organizar melhor os conteúdos.
Tudo foi feito com muita objetividade, por alguém que foi concurseiro durante muito 
tempo. Para você me conhecer melhor, comecei a estudar para concursos ainda na 
adolescência, e sempre senti falta de ler um material que fosse direto ao ponto, que me 
ensinasse de um jeito mais fácil, mais didático.
Enfrentei concursos de nível médio e superior. Fiz desde provas simples, como recenseador 
do IBGE, até as mais desafiadoras, sendo aprovado para defensor público, promotor de 
justiça e juiz de direito.
Usei toda essa experiência, de 16 anos como concurseiro, e de outros tantos ensinando 
centenas de milhares de alunos de todo o país para entregar um material que possa 
efetivamente te atender.
A Coleção PDF Sintético era o material que faltava para a sua aprovação!
Professor Aragonê Fernandes
APRESENTAÇÃO DO PROFESSOR
Olá! Sou o professor Fabrício Melo, sou Graduado e Pós-Graduado em Gestão de redes 
e Especialista em Concursos Públicos desde 2006. Tenho mais de 70 cursos na área de 
Informática, e prezo que minhas aulas se destaquem pela excelência na didática, voltada para 
conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes de provas de concursos públicos.
É isso. Após minha breve apresentação, creio que podemos dar início aos nossos estudos. 
Contem comigo, com minha experiência e com todo cuidado que tive e tivemos para elaborar 
esse material para você.
 
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Fabrício Melo
MICROSOFT WORD 365MICROSOFT WORD 365
1 . INTRODUÇÃO AO MICROSOFT 3651 . INTRODUÇÃO AO MICROSOFT 365
O Microsoft Office 365 é a versão mais atualizada produzida pela Microsoft. é um 
serviço e uma plataforma lançada pela Microsoft que permite que os usuários utilizem 
os aplicativos deste famoso pacote dentro de um contexto profissional, além de todo o 
potencial da nuvem. Dessa forma, a ferramenta oferece recursos que podem ser acessados 
de qualquer computador que esteja conectado, sem a necessidade de instalar nada.
Por meio dessa plataforma, é possível criar uma série de funcionalidades, como e-mail e 
calendário de classe empresarial em sincronia, ou criar uma conferência on-line que permite 
conectar toda a sua equipe ou, ainda, criar um sistema de acompanhamento de projetos.
2 . O OFFICE 365 AGORA É O MICROSOFT 3652 . O OFFICE 365 AGORA É O MICROSOFT 365
Recentemente, a Microsoft Office 365 entrou em um processo de evolução e anunciou 
uma mudança de nome do pacote de Office 365 para Microsoft 365 e também anunciou o 
lançamento gradual de novas ferramentas, assumindo, assim, o título de nuvem global de 
produtividade no trabalho e na vida, visando um novo futuro para os recursos da Microsoft.
Para que serve o Microsoft 365?Para que serve o Microsoft 365?
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Seja para uso doméstico ou em pequenas, médias e grandes empresas, o Microsoft 365 
atua contribuindoimportados do Excel. Assim que o usuário clica nesse ícone, o Excel é aberto e 
é nele que você irá inserir os dados do gráfico. Quando esse processo for con-
cluído, o Excel será fechado.
− Instantâneo: Com essa ferramenta, o usuário pode capturar um 
“pedaço” da tela aleatoriamente.
• Grupo Mídia
− Vídeo Online: Essa opção localiza e insere vídeos de fontes on-line, tais 
como o Youtube, por exemplo.
• Grupo Links
− Link: Cria um link no documento ou em uma parte do documento, parte 
de texto, palavras e imagens, para ter acesso a páginas da web e arquivos re-
lacionados ao que foi selecionado. é possível, também, levá-lo a outras partes 
do seu documento, como títulos e indicadores. Atalho: Ctrl + K.
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− Indicador: Funcionam similarmente aos hiperlinks, permitindo saltar 
para um local específico no documento.
− Referência Cruzada: Essa ferramenta faz uma referência a lugares no 
seu arquivo, como títulos, imagens e tabelas. é um hiperlink no qual o rótulo é 
gerado automaticamente.
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• Grupo Comentários
− comentário
− Use essa função para adicionar uma anotação sobre a parte atual do documento. 
Você poderá inserir uma anotação de um trecho do texto ou de uma palavra.
• Grupo Cabeçalho e Rodapé
É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo 
documento criando-se seções diferentes, através da guia Layout de Página.
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− Cabeçalho: Os cabeçalhos o(a) Ajudam a repetir conteúdo na parte 
superior de cada página. São úteis para apresentar informações como título, 
autor e número de página.
− Rodapé: Ajudam a repetir conteúdo na parte inferior de cada página. 
São úteis para apresentar informações como título, autor e número de página.
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− Número de Página: Com essa ferramenta, você poderá numerar 
as páginas de seu arquivo. Pode escolher dentre várias aparências predefinidas 
ou selecionar seu próprio formato.
• Grupo Texto
− Caixa de Texto: a caixa de texto serve para destacar, colocar um determi-
nado conteúdo com uma atenção especial. Ela deixa seu conteúdo em evidência 
e é ótima para mostrar um texto que precisa de um destaque maior, como títulos 
ou citações.
− Explorar Partes Rápidas: Com essa ferramenta, você insere texto pré-forma-
tado, AutoTexto, propriedades do documento e campos em qualquer lugar nele.
− Inserir WordArt: Adicione um toque artístico ao documento usando uma 
caixa de texto de WordArt.
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− Adicionar um Capitular: Essa ferramenta cria uma letra maiúscula, grande, 
no início de um parágrafo.
− Adicionar Linha de Assinatura: Essa ferramenta insere uma linha de assinatura 
que especifica a pessoa que deve assinar. a inserção de uma assinatura digital 
requer uma identificação digital, como a de um parceiro certificado da Microsoft.
− Data e Hora: Insere a data ou a hora atual no documento.
− Objeto: Insere um objeto, como outro documento do Word ou um gráfico 
do Excel em seu documento.
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• Grupo Símbolos
− Equação: Com essa ferramenta, você adiciona equações matemá-
ticas comuns ao seu documento, como a área de um círculo ou uma equação 
de segundo grau. Também pode criar suas próprias equações usando a biblioteca 
de símbolos e estruturas matemáticas. Atalho: Alt + =.
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− Símbolo: Essa ferramenta adiciona símbolos que não estão em 
seu teclado. Ela apresenta diversas opções, inclusive símbolos matemáticos, de 
moeda e de direitos autorais. Veja a seguir:
7 .3 .2 .4 . GUIA DESENHAR
Se você quer Desenhar e fazer anotações à tinta, essa guia apresenta diversos recursos 
para que você possa inserir destaques em seu trabalho.
• Grupo Ferramentas
• 
− Selecionar: Use essa ferramenta para selecionar objetos, incluindo tinta, 
formas e áreas de texto. Ela é muito útil principalmente para se trabalhar com 
− objetos que estão atrás do texto.
− Seleção de laço: Utilize essa ferramenta para selecionar tinta ao desenhar 
uma forma. Todos os traços de tinta na forma serão selecionados.
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− Borracha: Use essa ferramenta para apagar uma tinta desenhada no 
documento.
− Canetas: Use as ferramentas de canetas com seu dedo ou com 
a caneta. Essa ferramenta será mais bem utilizada em um computador ou 
notebook sensível ao toque na tela, um tablet ou outro gadget com touch de 
tela. Porém, caso você esteja em um computador ou notebook comum, poderá 
simplesmente clicar e selecionar a caneta desejada do grupo Canetas.
− Lápis: O lápis tem a mesma funcionalidade da caneta com um pouco me-
nos de recursos e também poderá ser utilizada em um dispositivo sensível ao 
toque, como um tablet ou, até mesmo, um notebook.
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− Marca-Texto: Como o próprio nome já diz, essa ferramenta funciona comoum marca-texto, tendo sua funcionalidade semelhante à da caneta e do lápis.
− Caneta de Edição: Utilize essa ferramenta para editar com gestos naturais.
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• Grupo Estênceis / Régua
Utilize essa ferramenta para desenhar linhas e alinhar objetos em relação a uma 
lateral estreita.
• Grupo Editar
Utilize essa ferramenta para adicionar linhas de regras ou linhas de grade a esta 
página ou alterar a cor da página.
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• Grupo Converter
− Tinta em Forma: Essa ferramenta serve para converter automaticamente 
desenhos à tinha em formas.
− Tinta em Expressões Matemáticas: Com essa ferramenta, você con-
verte expressões matemáticas manuscritas em texto.
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• Grupo Inserir / Tela de Desenho
Usando essa ferramenta, você pode inserir uma tela de desenho para criar um espaço 
para desenhar.
• Grupo Repetição / Repetição de Tinta
Com essa ferramenta, o usuário pode reproduzir automaticamente a criação dos 
traços de tinta visível.
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7 .3 .2 .5 . GUIA DESIGN
Nessa guia é possível escolher temas, estilos de formatação, marca-d’água, cor da 
página etc.
Ferramentas de design: formatação do documento (design), plano de fundo da página, 
marca-d’água, espaçamento de parágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de 
que a maioria das ferramentas presentes nessa guia irão alterar a estética/embelezamento 
de todo o texto, e não somente de uma parte isolada.
• Grupo Formatação do Documento
− Temas: Um tema de documento é um conjunto único de cores, fontes e efei-
tos. Com essa ferramenta, você escolhe um novo tema para dar ao documento 
um estilo instantâneo e a característica correta.
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− Estilos: nesse campo você pode alterar rapidamente a aparência do documento, 
selecionando um novo conjunto de estilos. Esses conjuntos de estilos definem 
as propriedades de fonte e de parágrafo do documento.
Para abrir a paleta de estilos, clique no botão Mais , localizado na parte inferior direita 
dessa janelinha, e será aberta a paleta de estilos, conforme é mostrado a seguir:
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− Cores: essa ferramenta altera rapidamente todas as cores usadas no do-
cumento, selecionando uma paleta de cores diferente. Essa ação atualiza as cores 
disponíveis no seletor de cores com as do tema atual do documento.
− Fontes: essa ferramenta altera o texto do documento inteiro, escolhendo 
um novo conjunto de fontes.
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− Espaçamento entre Parágrafos: com essa ferramenta, 
você pode alterar o espaçamento de linha e de parágrafo do documento. Ela 
alterará o espaçamento do texto inteiro, inclusive de novos parágrafos.
− Efeitos: altera a aparência dos objetos no documento. para dar aos 
objetos uma aparência diferente, cada opção usa várias bordas e vários efeitos, 
como sombreamento e sombra.
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− Definir como Padrão: essa ferramenta salva suas configurações 
atuais para que você possa usá-las posteriormente em outros documentos.
• Grupo Plano de Fundo de Página
− Marca-d’água: acrescenta um texto-fantasma, tal como “Confidencial” ou 
“Urgente”, no fundo do conteúdo da página. é uma maneira de mostrar que o 
documento requer tratamento especial.
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− Cor da Página: essa ferramenta altera a cor da página.
− Bordas de Página: adiciona ou altera uma borda em torno da página.
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7 .3 .2 .6 . GUIA LAYOUT
Essa guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais como 
configurar as margens, a orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho da 
página, colunas e muitas outras opções de configurações de página.
Alterações estruturais de um documento no todo: página (orientação, tamanho etc.), 
espaçamento dos parágrafos, colunas, quebras etc. Enquanto vimos que a guia Design 
segue a ideia da estética de todo o documento, a guia layout segue a ideia da estrutura.
 Obs.: Obviamente existem exceções a essas regras de alterações estruturais do documento 
no todo. Basta aplicar as quebras de seção que o usuário poderia colocar 2 (duas) 
colunas apenas em uma página, por exemplo.
• Grupo Configurar Página
A configuração de página, define quais serão os padrões e características da página, 
como orientação, margens entre outras configurações que influenciarão diretamente 
na visualização e impressão do documento.
Nesse grupo você pode fazer diversas alterações em seu documento. Você também 
poderá clicar nobotão “Iniciador de Caixa de Diálogo” , localizado no canto inferior 
direito do grupo, para abrir a janela Configurar página.
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− Margens: define o tamanho das margens do documento ou da seleção atual. 
No menu que abre, você pode escolher entre os vários formatos padrões e que 
mais utilizada. Você pode criar seus próprios formatos.
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− Orientação: nesse botão iremos configurar a página a ser trabalhada, se 
ela ficará em pé, como retrato, ou deitada, no sentido horizontal.
− Tamanho: nesse botão o usuário escolhe o tamanho (tipo) da folha a ser 
utilizada.
− Colunas: com essa opção, você pode dividir o texto em duas ou mais colu-
nas, além de inserir linha entre colunas para separá-las e outras formatações 
disponíveis.
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Clicando na opção Mais Colunas… será aberta a janela Colunas, em que você encontrará 
mais algumas formatações que poderão ser realizadas em seu documento.
− Hifenização: é o recurso em que o Word separa as palavras correta-
mente quando ficam sem espaço na linha. o Word normalmente move a palavra 
para a próxima linha, ajustando, automaticamente, as palavras restantes da linha 
anterior. Quando você ativa a hifenização, o Word quebra a palavra, colocando um 
hífen para separá-la.
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− Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo 
referência a linhas específicas no documento com rapidez e facilidade, usando 
números de linhas nas margens.
− Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar 
novamente na página, seção ou coluna seguinte.
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• Grupo Parágrafo
O botão “Iniciador de Caixa de Diálogo” , localizado no canto inferior direito do grupo, 
abre a janela Parágrafo, conforme é mostrado a seguir:
− à esquerda: com essa opção, você pode escolher o quanto 
distanciar o parágrafo da margem esquerda. Observe que no ícone da opção, a 
setinha de cor azul, aponta “da esquerda para a direita”.
− à Direita: com essa opção, você pode escolher o quanto distan-
ciar o parágrafo da margem direita. Observe que, no ícone da opção, a setinha 
de cor azul aponta “da direita para a esquerda”.
− Antes: com essa opção, você muda o espaço exibido acima dos 
parágrafos selecionados.
− Depois: com essa opção, você muda o espaço exibido abaixo dos 
parágrafos selecionados.
• Grupo Organizar
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− Posição: com essa ferramenta, você escolhe onde o objeto selecionado 
aparecerá na página. de acordo com a opção escolhida, o texto será disposto 
automaticamente ao redor do objeto. Essa ferramenta somente estará ativa 
quando o objeto estiver selecionado.
− Quebra de Texto Automática: utilizando essa ferramenta, você pode 
escolher como o texto é disposto ao redor do objeto selecionado. Você pode 
escolher que o texto continue ao redor ou atravesse o objeto selecionado. Essa 
ferramenta somente estará ativa quando o objeto estiver selecionado.
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− Avançar: traz o objeto selecionado um nível para frente, para que fique à 
frente de outros objetos. Ela somente estará ativa quando uma das opções da 
ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada.
− Recuar: envia o objeto selecionado um nível para trás, para que fique atrás 
de mais objetos. Somente estará ativa quando o objeto estiver selecionado e 
quando uma das opções da ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido 
selecionada.
− Painel de Seleção: abre uma lista de todos os objetos no canto direito da 
área de trabalho do Word. Fazendo isso, é mais fácil selecionar objetos, alterar 
sua ordem ou visibilidade.
− Alinhar: essa ferramenta muda o posicionamento dos objetos se-
lecionados na página. Essa opção é muito boa para alinhar objetos às margens 
ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros. as opções 
dessa ferramenta somente serão ativadas quando uma das opções da ferramenta 
Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada.
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− Agrupar: une objetos para movê-los e formatá-los como se fossem 
um único objeto. Essa ferramenta e suas opções somente serão ativadas quando 
uma das opções da ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada.
− Girar: essa ferramenta gira ou inverte o objeto selecionado. Ela e 
suas opções somente serão ativadas quando uma das opções da ferramenta Que-
bra de Texto Automática tiver sido selecionada.
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7 .3 .2 .7 . GUIA REFERÊNCIAS
• Grupo Sumário
− Sumário: Permite adicionar um sumário ao texto, fornecendo uma visão 
geral do documento. Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar Texto” para 
adicionar entradas à tabela.
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Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário para que todas as 
entradas indiquem os números de páginas corretos.
− Adicionar Texto: Inclui o título atual no sumário.
− Atualizar Sumário: Como já foi falado, após fazer todas as modi-
ficações no documento, clique nessa opção para atualizar o sumário.
• Grupo Notas de Rodapé
Ao clicar no botão “Iniciador de Caixa de Diálogo” , localizado no canto inferior 
direito do grupo, será aberta a janela Nota de Rodapé e Nota de Fim.
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− Inserir Nota de Rodapé: Essa ferramenta é utilizada para adicionar uma 
anotação no pé da página, fornecendo mais informações sobre algo em seu 
documento. Atalho: Alt + Ctrl + F.
− Inserir Nota de Fim: essa ferramenta adiciona uma nota, como 
um comentário ou citação, fornecendo mais informações sobre algo em seu do-
cumento. Atalho: Alt + Ctrl + D.
− Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de 
rodapé do documento. Permite navegar pelas notas de rodapé.
− Mostrar Notas: vai para as notas do rodapé ou notas de fim do 
documento.
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• Grupo Citações e Bibliografia
− Inserir Citação: Essa ferramenta é utilizada para dar o crédito de uma 
fonte de informação, citando o livro, artigo de jornal ou outro material como 
fonte das informações do documento.
− Gerenciar Fontes Bibliográficas: com essa opção, você ge-
rencia as fontes citadas em seu documento, editando, removendo e procurando 
novas fontes.
− Estilo: escolhe o estilo da citação para o seu documento, 
como estilo APA, Chicago ou MLA.
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− Bibliografia: adiciona uma bibliografia que lista todas as fontes 
citadas no documento.
• Grupo Legendas
− Inserir Legenda: essa ferramenta serve para fazer referência ao objeto 
selecionado em qualquer local no documento, após adicionar uma legenda. 
uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto ou uma imagem, 
para descrevê-la.
− Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações inclui 
inserir uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
− Referência Cruzada: referência cruzada é um hiperlink no qual o 
rótulo é gerado automaticamente. Com essa ferramenta, você pode referir-se 
a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada 
como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página 8”. as referências cru-
zadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro 
local. por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
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• Grupo Índice
− Marcar Entrada: inclui o texto selecionado no índice. Atalho: Alt + Shift + X.
− Inserir Índice: adiciona um índice no documento listando as pala-
vras-chaves e os números de página onde elas aparecem. Um índice é uma lista 
de palavras-chaves encontradas no documento, que podem ser entradas de capí-
tulos, títulos e subtítulos, por exemplo, juntamente com os números das páginas 
em que aparecem.
− Atualizar Índice: atualiza o índice de modo que todas as entradas 
indiquem o número da página correto.
7 .3 .2 .8 . GUIA CORRESPONDÊNCIAS
Nessa guia você pode criar e configurar envelopes, etiquetas e mala direta.
 Obs.: Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-mail), etiquetas e 
envelopes.
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• Grupo Criar
− Envelopes: nessa opção é possível escolher o tamanho de um envelope, 
formatar os endereços e adicionar a franquia eletrônica.
− Etiquetas: nessa opção você pode escolher dentre os tamanhos popu-
lares e etiquetas especiais, como etiquetas de CD/DVD.
• Grupo Iniciar Mala Direta
− Iniciar Mala Direta: a mala direta permite a criação de um lote de do-
cumentos personalizados para cada destinatário. por exemplo, uma carta mo-
delo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. uma fonte 
de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao 
documento.
− Utilize essa ferramenta para iniciar uma mala direta, para criar uma carta-mo-
delo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia 
a um destinatário diferente.
Ao inserir campos, como nome ou endereço, o Word substituirá esses campos 
automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de uma lista de contatos 
em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas.
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Por essa razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de 
um documento (carta-modelo, folha de etiquetas etc.) E de um banco de dados. Este pode 
já estar pronto e ser importado ou pode também ser criado no Word.
− Selecionar Destinatários: Busque em uma lista de pessoas já preexis-
tente, você poderá escolher a quem enviar seu documento. Também é possível 
digitar uma lista nova ou selecionar contatos do Outlook.
− Editar Lista de Destinatários: Utilize essa ferramenta para alterar sua 
lista de destinatários ou selecionar pessoas específicas para receber a corres-
pondência. Também poderá classificar, filtrar, localizar e remover duplicatas e 
validar os endereços na lista.
• Grupo Gravar e Inserir Campos
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− Realçar Campos de Mesclagem: Realça os campos inseridos no docu-
mento. Esse recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será 
substituída pelas informaçõesda lista de destinatários escolhida.
− Bloco de Endereço: Adicionar um endereço à carta. Você especifica a in-
formação e o local e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais 
da lista de destinatários depois que a mala direta for concluída.
− Linha de Saudação: Adicione uma linha de saudação, como “Prezado(a)”, 
ao documento.
− Inserir Campo de Mesclagem: Adicione qualquer campo da lista de 
destinatários ao documento, como “Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. 
Após concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas informações 
reais da lista de destinatários.
− Regras: Utilize essa ferramenta para especificar regras para a mala direta.
− Coincidir Campos: Esse recurso informa ao Word o significado 
dos vários campos da lista de destinatários. por exemplo, você pode indicar que 
o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone 
Residencial”.
− Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar todas 
as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários.
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• Grupo Visualizar Resultados
− Visualizar Resultados: Com essa ferramenta, você pode conectar infor-
mações da lista de destinatários em campos de mesclagem para ver como 
ficará o documento concluído.
− Gravar: Ir para um destinatário específico da lista.
− Localizar Destinatário: Localiza um destinatário específico e vai 
para o documento dessa pessoa para visualizá-lo.
− Verificar Erros: a funcionalidade dessa ferramenta é informar ao Word 
como tratar erros que podem acontecer durante uma mala direta.
• Grupo Concluir
− Concluir e Mesclar: Essa ferramenta permite concluir a mala direta. Nela você 
pode abrir uma nova janela para ver cada cópia do documento, enviar a corres-
pondência para a impressora ou enviá-la por e-mail.
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7 .3 .2 .9 . GUIA REVISÃO
Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
Essa guia possui ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: Ortografia e 
gramática, comentários, controle de alterações etc.
• Grupo Revisão de Texto
− Editor: Essa ferramenta verifica a ortografia e a gramática no documento. 
Atalho: F7.
− Dicionário de Sinônimos: Essa ferramenta sugere palavras 
com significado semelhante ao da palavra selecionada. Atalho Shift + F7.
− Contagem de Palavras: Utilize essa ferramenta para contar 
o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. é possível 
visualizar a contagem de palavras também na barra de status do Word.
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• Grupo Fala
Com essa ferramenta, você pode ler o texto em voz alta e destacar cada palavra lida. 
Atalho: Alt + Ctrl + Espaço.
• Grupo Acessibilidade
Essa ferramenta permite verificar se o seu arquivo segue as práticas recomendações de 
acessibilidade, corrigindo os problemas rapidamente com instruções ou recomendações 
fáceis de seguir.
• Grupo Idioma
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PDF SINTÉTICO
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− Traduzir: Utilize essa ferramenta para traduzir o conteúdo em um idioma 
diferente usando o serviço on-line Microsoft Translator.
− Idioma: Permite escolher o idioma para revisão do texto, como verificação 
ortográfica. Você também pode definir outras preferências de idioma, incluindo 
edição, exibição, ajuda e dicas de tela de idioma.
• Grupo Comentários
− Novo comentário
− Permite adicionar uma anotação sobre a parte do documento selecionada.
− Excluir: Exclui o comentário selecionado.
− Anterior: Volta ao comentário anterior.
− Próxima: Vai para o próximo comentário.
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− Mostrar Comentários: Mostra ou oculta os comentários ao 
lado documento.
• Grupo Controle
Clique no botão Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior direito desse grupo, para 
abrir a caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações, conforme é mostrado a seguir:
− Controlar Alterações: Controla todas as alterações feitas no documento. 
Essa ferramenta é muito útil se o conteúdo está quase concluído e você está 
trabalhando com outras pessoas na revisão ou fazendo comentários. Atalho: 
Ctrl + Shift + E.
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− Exibir para Revisão: Aqui você pode escolher como gostaria de 
ver as alterações no documento.
− Mostrar Marcações: Nessa ferramenta você escolhe os tipos 
de marcações a serem exibidos no documento.
− Painel de Revisão: Nessa ferramenta você mostra todas as al-
terações feitas no documento em uma lista.
• Grupo Alterações
− Aceitar e Passar para a Próxima: essa ferramenta, além de manter a altera-
ção atual e passar para a próxima, possui outras ações que estão em seu menu. 
Clique na setinha para ver as outras opções.
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− Rejeitar e Passar para a Próxima: Desfaz a alteração atual e passa para a 
próxima. Clique na setinha para acessar opções adicionais.
− Alteração Anterior: Essa ferramenta leva para a ação anterior.
− Próxima Alteração: Essa ferramenta leva para a alteração posterior.
• Grupo Comparar
Utilizando essa ferramenta, você pode comparar dois documentos para ver as 
diferenças entre eles. é possível, também, combinar revisões de pessoas diferentes em 
um único documento.
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• Grupo Proteger
Nesse grupo estão as ferramentas para proteger um documento e marcar as partes 
que podem ser alteradas. para visualizar as ferramentas, clique na setinha.
− Bloquear Autores: O uso dessa ferramenta impede que outras pessoas 
façam alterações no texto selecionado, fazendo com que você se torne o dono 
do texto.
− Restringir Edição: Com essa ferramenta, você pode restringir como as 
pessoas podem editar e formatar o documento.
• Grupo Tinta
− Ocultar Tinta: Essa ferramenta apenas ocultará a tinta, e não excluirá. para 
torná-la visível novamente, basta clicar no mesmo botão.
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7 .3 .2 .10 . GUIA EXIBIR
Por meio dessa guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
Alteração da exibição: Modos de exibição, zoom, janelas etc.
 Obs.: Cuidado com a macro! a guia exibir contém geralmente aquilo que se pode ocultar, 
e não o que se pode inserir. Cuidado com a ferramenta Macro, que foge um pouco 
desse raciocínio. Macro deveria estar na guia Inserir.
• Grupo Modos de Exibição
− Modo de Leitura: maximiza o espaço de visualização do documento a fim 
de proporcionar melhor leitura em tela.
− Layout de Impressão: Exibe o documento do modo como ficará na página 
impressa.
− Layout da Web: Exibe o documento do modo como ficaria em uma página 
da web.
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− Estrutura de Tópicos: Exibe o documento como uma estrutura 
de tópicos.
− Rascunho: Exibe o documento como um rascunho para uma 
edição rápida.
 Obs.: O único modo de exibição no qual aparece a régua vertical é o Layout de Impressão. 
Nos outros modos de exibição, a régua vertical não é exibida.
• Grupo Avançada
− Leitura Avançada: Alterna para uma experiência de edição envolvente 
que ajuda a melhorar suas habilidades de leitura. Você pode ajustar como o 
texto é exibido.
− Foco: Use essa ferramenta para eliminar as distrações para que você possa 
se concentrar no seu documento.
• Grupo Movimentação de Páginas
− Vertical: Esse é o modo padrão, no qual você rola para cima e para baixo 
para se mover entre as páginas.
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− Lado a Lado: Com essa ferramenta, você poderá ver as páginas inteiras des-
lizando cada página da direita para a esquerda e vice-versa.
• Grupo Mostrar
Permite configurar para exibir Régua da área de trabalho, Linhas de Grade e Painel 
de Navegação. Clique em cada uma das opções e veja em sua área de trabalho.
• Grupo Zoom
Nesse grupo é possível configurar o zoom do documento, além de visualização de uma 
ou duas páginas na tela. Além disso, é possível também alterar o zoom do documento 
para que a largura da página corresponda à largura da janela.
− Zoom: Altera o zoom para um nível ideal para você. para um zoom mais 
detalhado, utilize o controle deslizante localizado na barra de status.
− 100%: Volta o zoom do documento para o tamanho padrão, 100%.
− uma Página: Altera o zoom do documento para ver a página inteira 
na janela.
− Várias Páginas: Aplica o zoom ao documento para exibir várias pá-
ginas na janela.
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PDF SINTÉTICO
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− Largura da Página: Altera o zoom do documento de modo que à 
largura da página corresponda a largura da janela.
• Grupo Janela
− Nova Janela: Essa ferramenta abre uma segunda janela de documento 
para que você possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo.
− Organizar Tudo: Essa ferramenta empilha as janelas abertas para 
que você possa vê-las todas de uma só vez.
− Dividir: Divide seu documento em duas seções, facilitando examinar uma 
seção enquanto edita a outra.
− Exibir Lado a Lado: em vez de alternar os documentos, exiba-os lado a lado, 
facilitando a compreensão.
− Rolagem Sincronizada: Utilizando essa ferramenta, você pode rolar dois do-
cumentos ao mesmo tempo. Essa é uma ótima maneira de comparar documentos 
linha por linha ou verificar se há diferenças.
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− Redefinir Posição da Janela: Com essa ferramenta, você coloca lado a lado 
os documentos que estão sendo comparados para que eles compartilhem a tela 
por igual.
− Alternar Janelas: ao clicar nessa ferramenta, é apresentado um pequeno 
menu com todas as janelas abertas para que você alterne entre elas.
• Grupo Macros
Esta ferramenta permite gravar uma macro ou exibir macros. as macros gravam 
sequências de ações para que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o 
trabalho. Elas podem conter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, 
por isso, quando você baixa um arquivo do Office da internet, é necessário desabilitar as 
macros, para a segurança dos seus dados. os vírus que atacam documentos do Office são 
chamados vírus de macro. Atalho: Alt + F8.
− Exibir Macros: Permite exibir uma lista de macros com as quais 
você pode trabalhar.
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− Gravar Macro: Permite iniciar ou parar a gravação de uma macro.
7 .4 . GUIAS SENSÍVEIS AO CONTEXTO7 .4 . GUIAS SENSÍVEIS AO CONTEXTO
A Faixa de Opções pode apresentar outros tipos de guias. Isso ocorre quando se trabalha 
com elementos diferenciais, como, por exemplo, uma foto ou imagem, uma tabela, uma 
SmartArt ou outros elementos inseridos no documento. Elas apenas surgirão quando 
esses elementos estiverem selecionados. Veja três exemplos a seguir.
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7.4.1. GUIA SENSÍVEL AO CONTEXTO – FORMATO DE IMAGEM
• Normal – Sem nenhuma imagem inserida ou selecionada.
• Com uma imagem selecionada
Ao clicar na nova guia Formato de Imagem, seus grupos e suas respectivas ferramentas 
sãoapresentados. Veremos a seguir.
• Grupo Ajustar
− Remover Plano de Fundo: essa ferramenta remove automaticamente 
partes indesejadas da imagem. Caso necessário, use marcas para indicar áreas a 
serem mantidas ou removidas da imagem.
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− Correções: essa ferramenta disponibiliza opções para melhorar o brilho, 
o contraste ou a nitidez da imagem selecionada.
− Cor: altera a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao con-
teúdo do documento.
− Efeitos Artísticos: Com essa ferramenta, você adiciona efeitos 
artísticos à imagem para deixá-la mais parecida com um esboço ou uma pintura.
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− Transparência: ajusta a transparência da imagem para permitir 
que o que está por trás dela seja visto.
− Compactar Imagens: Utilize essa ferramenta para compactar as imagens do 
documento para reduzir seu tamanho.
− Alterar Imagem: Essa ferramenta remove ou substitui a imagem selecio-
nada, ao mesmo tempo em que mantém o tamanho e a posição do objeto de 
imagem.
− Redefinir Imagem: Serve para descartar todas as alterações de formata-
ção feitas na imagem selecionada.
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• Grupo Estilos de Imagem
Esse grupo contém todas as ferramentas para alterar o estilo da imagem selecionada. 
Você pode editar sua borda, inserir efeitos na imagem e mudar o seu layout.
− Borda de Imagem: Aqui você pode escolher a cor, a largura e o 
estilo da linha de contorno para sua forma.
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− Efeitos de Imagem: Essa ferramenta aplica um efeito visual à 
imagem, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.
− Layout de Imagens: Utilize essa ferramenta para converter suas 
imagens selecionadas em uma SmartArt para facilmente organizar e redimen-
sionar imagens e adicionar legendas a elas.
• Grupo Acessibilidade
Crie descrições de textos dos objetos para leitores da tela.
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• Grupo Organizar
− Posição: Com essa ferramenta, você escolhe onde o objeto selecio-
nado aparecerá na página. o texto será disposto automaticamente ao redor do 
objeto, para que ainda seja fácil ler.
− Quebra de Texto Automática: Com essa ferramenta, você 
escolhe como o texto é disposto ao redor do objeto.
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− Avançar: Essa ferramenta traz o objeto selecionado um nível para a 
frente, para que fique à frente de menos objetos.
− Recuar: Essa ferramenta envia o objeto selecionado um nível para trás, 
para que fique atrás de mais objetos.
− Painel de Seleção: Exibe um painel no canto direito da área de 
trabalho com uma lista de todos os objetos, facilitando selecionar, alterar sua 
ordem ou visibilidade.
− Alinhar: Utilizando essa ferramenta, você muda o posicionamento dos 
objetos selecionados na página. Isso é muito bom para alinhar objetos às mar-
gens ou à borda da página. Clique nessa ferramenta para ver suas opções.
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− Agrupar Objetos: Essa ferramenta junta os objetos selecionados para 
movê-los e formatá-los como se fossem um único objeto.
− Girar Objetos: Gira ou inverte o objeto selecionado.
• Grupo Tamanho
− Cortar: Corta a imagem para remover as áreas não desejadas.
− Altura da Forma: Clique nas setinhas, para cima ou para baixo, para 
alterar a altura da forma ou imagem.
− Largura da Forma: Clique nas setinhas, para cima ou para baixo, para 
alterar a largura da forma ou imagem.
7.4.2. GUIAS SENSÍVEIS AO CONTEXTO – DESIGN DA TABELA / LAYOUT
Veremos um pouco mais sobre as duas guias de ferramentas contextuais. Veja na imagem 
a seguir as ferramentas contextuais referentes a uma tabela selecionada no documento.
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7 .4 .2 .1 . GUIA DESIGN DA TABELA
• Grupo Opções de Estilo de Tabela
− Linha de Cabeçalho: Exibe a formatação especial na primeira linha da tabela.
− Linha de Totais: Exibe uma formatação especial na última linha da tabela.
− Linhas em Tiras: Exibe linhas em tiras, de modo que as linhas pares tenham for-
matação diferente das linhas ímpares. Esse método facilita a leitura das tabelas.
− Primeira Coluna: Exibe uma formatação especial na primeira coluna da tabela.
− Última Coluna: Exibe uma formatação especial na última coluna da tabela.
− Colunas em Tiras: Exibe colunas em tiras, de modo que as colunas pares tenham 
formatação diferente das colunas ímpares. Esse método facilita a leitura das 
tabelas.
• Grupo Estilos de Tabela
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Nesse grupo você pode escolher vários estilos para colocar em sua tabela e alguns 
efeitos de sombreamento. para isso basta clicar no botão Estilos de Tabela , localizado no 
canto inferior direito da janelinha de estilos, e um menu de opções será aberto. Veja seguir.
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− Sombreamento: Essa ferramenta muda a cor atrás do texto, do pará-
grafo ou da célula da tabela selecionado.
• Grupo Bordas
− Estilo de Borda: Essa ferramenta te ajuda a formatar bordas específicas na 
sua tabela usando o estilo comum ou um que você tenha aplicado recentemente.
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− Estilo de Caneta: Altera o estilo de novas bordas.
− Espessura da Caneta: Altera a largura de novas bordas.
− Cor da Caneta: Muda a cor de novas bordas.
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− Bordas: Utilizando essa ferramenta, você adiciona ou remove bordas de sua 
seleção.
− Pincel de Borda: Utilize essa ferramenta para aplicar formatação às bordas 
na sua tabela.
Você também poderá clicar no botão Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior 
direito desse grupo, para abrir a caixa de diálogo Bordas e sombreamento.
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7 .4 .2 .2 . GUIA LAYOUT
• Grupo Tabela
− Selecionar: Você pode selecionar uma célula, linha ou coluna ou a 
tabela inteira com essa ferramenta.
− Exibir Linhas de Grade: Essa ferramenta mostra ou oculta 
as linhas de grade na tabela.
− Propriedades: essa ferramenta abre a caixa de diálogo Propriedades 
da Tabela para alterar as propriedades avançadas da tabela, como opções de 
recuo e disposição do texto.
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• Grupo Desenhar
− Desenhar Tabela: com essa ferramenta, você pode criar sua 
própria tabela, desenhando as bordas das células, linhas e colunas. Pode, até 
mesmo, desenhar linhas diagonais e células dentro das células.
− Borracha: remove (apaga) bordas específicas de uma tabela para criar 
células mescladas, ou seja, ele transforma duas células em uma.
• Grupo Linhas e Colunas
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− Excluir: essa ferramenta exclui linhas, colunas, células ou a tabela inteira.
− Inserir Acima: adiciona uma nova linha acima da linha atual.
− Inserir Abaixo: adiciona uma nova linha abaixo da linha atual.
− Inserir à Esquerda: adiciona uma nova coluna à esquerda da 
coluna atual.
− Inserir à Direita: adiciona uma nova coluna à direita da coluna 
atual.
Você também poderá clicar no botão Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior 
direito desse grupo, para abrir a caixa de diálogo Inserir células.
• Grupo Mesclar
− Mesclar Células: mescla as células selecionadas em uma única 
célula.
− Dividir Células: divide a célula atual em várias células.
− Dividir tabela: divide a tabela em duas, sendo que a linha atual 
será a primeira linha na nova tabela.
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• Grupo Tamanho da Célula
− Altura da Linha da Tabela: nesse campo você pode definir a altura 
das células selecionadas.
− Largura da Coluna da Tabela: nesse campo você pode definir a lar-
gura das células selecionadas.
− Ajuste Automático: essa ferramenta redimensiona automati-
camente as colunas na tabela.
− Distribuir Linhas: com essa ferramenta, você distribui a altura das linhas se-
lecionadas igualmente entre elas.
− Distribuir Colunas: com essa ferramenta, você distribui a largura das colunas 
selecionadas igualmente entre elas.
Você também poderá clicar no botão Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior 
direito desse grupo, para abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela.
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• Grupo Alinhamento
− Alinhar à Parte Superior Esquerda: alinha o texto no canto superior esquerdo 
da célula.
− Centralizar à Esquerda: centraliza o texto verticalmente e o alinha do lado 
esquerdo da célula.
− Alinhar à Parte Inferior à Esquerda: alinha o texto no canto inferior esquerdo 
da célula.
− Alinhar Centralizado Acima: centraliza o texto e o alinha na parte superior 
da célula.
− Centralizar: centraliza o texto horizontal e verticalmente dentro da célula.
− Alinhar Centralizado Abaixo: centraliza o texto e o alinha na parte inferior 
da célula.
− Alinhar Parte Superior à Direita: alinha o texto no canto superior direito da 
célula.
− Centralizar à Direita: centraliza o texto verticalmente e o alinha do lado direito 
da célula.
− Alinhar à Parte Inferior à Direita: alinha o texto no canto inferior direito da 
célula.
− Direção do Texto: altera a direção do texto dentro das células selecionadas.
− Margens da Célula: com essa ferramenta, você pode personalizar as mar-
gens das células e o espaçamento entre elas.
• Grupo Dados
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− Classificar: com essa ferramenta, você organiza a seleção atual em or-
dem alfabética ou numérica.
− Repetir Linhas de Cabeçalho: essa ferramenta faz com que 
as linhas selecionadas sejam marcadas como linhas de cabeçalho. Caso a tabela 
abranja várias páginas, as linhas de cabeçalho aparecerão em cada página para 
facilitar a referência.
− Converter em Texto: com essa ferramenta, você converte a tabela 
em texto normal.
− Fórmula: adiciona uma fórmula a uma célula para executar um cálculo 
simples, como MÉDIA, SOMA, ou CONT.NÚM.
7 .5 . PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHOS7 .5 . PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHOS
Um dos temas mais complexos do Word365 é o estudo das teclas de atalhos. Existe 
uma quantidade bem considerável de teclas para aprender.
Quando for cobrada tecla CTRL + alguma letra, tente ir pela primeira letra da palavra em 
português. Exemplo: CTRL + N (negrito). Caso não seja a primeira letra, tente associar à 
segunda letra porque, provavelmente, a primeira já estará sendo usada por outra ferramenta.
Exemplo! CTRL + O (novo): N é usado pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda 
letra, tente a terceira.
CTRL + Q (alinhar à esquerda): é usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vai associando 
até acabarem as letras.
E caso não seja nenhuma letra? Infelizmente isso pode acontecer devido à quantidade 
de teclas de atalhos que existem no Word 365. Nesse caso, é partir para o inglês ou para a 
memorização mesmo.
 Obs.: Exemplo! CTRL + B (SALVAR): O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão 
comprometidas. S (sublinhar), a (abrir), L (localizar), V (colar), a (abrir) E R (refazer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a exibição das teclas de 
atalho das guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
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Veja que o Word nomeou cada guia com letras. ao pressionar alguma das letras exibidas, 
o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual serão exibidas as teclas para 
cada ferramenta da guia.
Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la.
Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para 
treinar. Segue abaixo uma tabela com as principais teclas do Word 365.
PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHO
WORD 365
Ctrl + A: Abrir Ctrl + G: Alinha a Direita Alt: Dicas de Atalhos
Ctrl + N: Negrito Ctrl + Z: Desfazer
Alt + G: Diga-me o que você 
deseja fazer
Ctrl + I: Itálico Ctrl + K: Inserir Hiperlink F1: Ajuda
Ctrl + S: Sublinhado Ctrl + W: Fechar F4: Repetir a última ação
Ctrl + J: Justificar Ctrl + P: Imprimir F5: Ir para
Ctrl + T: Selecionar Tudo Ctrl + B: Salvar F7: Ortografia e Gramática
Ctrl + L: Localizar
Ctrl + Shift + “ + ”: 
Sobrescrito
F12: Salvar como
Ctrl + R: Refazer Ctrl + =: Subscrito
Shift + Enter: Quebra 
de Linha
Ctrl + O: Novo
Ctrl + Home: Início do 
documento
Shift + F3: Alternar entre 
maiúsculas e minúsculas
Ctrl + U: Substituir
Ctrl + End: Final do 
documento
Ctrl + Shift + D: 
Sublinhado Duplo
Ctrl + E: Centralizar
Ctrl + Enter: Quebra de 
página
Ctrl + Shift + C: Copiar 
formatação
Ctrl + Q: Alinhar a Esquerda Ctrl + D: Formatar Fonte
Ctrl + Shift + V: Colar 
formatação
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	Sumário
	Apresentação
	Microsoft Word 365
	1. Introdução ao Microsoft 365
	2. O Office 365 Agora é o Microsoft 365
	3. Benefícios do Microsoft 365
	4. Novidades do Microsoft 365
	5. Algumas Características do Microsoft 365
	6. Comparativo entre os Planos do Microsoft 365 e o que Cada um Oferece
	7. Microsoft Office Word 365
	7.1. Novidade do Word 365
	7.2. Iniciando o Word 365
	7.3. A Interface do Word 365
	7.4. Guias Sensíveis ao Contexto
	7.5. Principais Teclas de Atalhosnos processos de escrita, projeção e compartilhamento entre dispositivos.
Com segurança de alto nível, serviços inteligentes de armazenamento em nuvem, os 
aplicativos do Office (como Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, Outlook, por exemplo) 
E os demais recursos exclusivos do Microsoft 365, eventos, como a realização de reuniões 
on-line e o acesso remoto a arquivos, são simplificados por completo, sempre mantendo 
a identidade e proteção das empresas.
3 . BENEFÍCIOS DO MICROSOFT 3653 . BENEFÍCIOS DO MICROSOFT 365
Oferecendo armazenamento de 1 TB na nuvem do OneDrive e 60 minutos mensais para 
ligações para telefones fixos ou celulares no Skype, além, claro, dos aplicativos premium 
do antigo Office, o Microsoft 365 se divide nos modos domésticos Pessoal e Family e no 
modo comercial Business, voltado principalmente para a produtividade das empresas e a 
gestão de negócios.
Independentemente se para fins particulares ou profissionais, o Microsoft 365 se adapta 
a qualquer sistema operacional (Windows, macOS, Android ou iOS) E apresenta outras 
vantagens como:
• Gerenciamento de vários calendários em uma única exibição para uma melhor 
gestão de tempo e organização de compromissos pessoais ou profissionais;
• Proteção de arquivos importantes por recursos avançados de segurança;
• Incentivo à produção em colaboração simultânea, possibilitando que, em qualquer 
projeto, todos os envolvidos na equipe possam trabalhar junto com outras pessoas 
ao mesmo tempo, compartilhando ideias e planos de forma mais eficiente;
• Acessibilidade e inclusão para todos os níveis de know-how, oferecendo a ajuda 
necessária para facilitar a produção de qualquer usuário, independentemente de seu 
conhecimento ou sua habilidade em relação ao Microsoft 365;
• Flexibilidade das conexões interpessoais, mantendo o contato de um grupo em 
reuniões, conferências ou conversas, em qualquer dispositivo (celular, tablet ou 
desktop);
• Criação criativa por meio dos diversos conteúdos exclusivos e isentos de royalties 
disponibilizados, como modelos, fotos, ícones, fontes, entre outros;
• Suporte técnico contínuo por meio de chat ou telefone.
4 . NOVIDADES DO MICROSOFT 3654 . NOVIDADES DO MICROSOFT 365
Com a atualização do Microsoft 365, a produtividade será ainda mais valorizada por 
meio de novos artifícios de inteligência artificial e de nuvem. Além da mudança de nome, o 
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upgrade gradual do Microsoft 365 tornará o produto ainda mais completo, contando com 
novidades tais como:
• Family Safety – essa nova aplicação proporciona a proteção on-line de seus parentes, 
permitindo o compartilhamento da assinatura do Microsoft 365 com até seis pessoas 
de uma mesma família. Instalando-o em todos os dispositivos, é possível realizar o 
monitoramento do tempo de utilização dos recursos e acompanhar em tempo real 
a localização de cada membro.
− Além disso, essa atualização disponibiliza filtros de conteúdo, aplicativos, jogos e 
sites para determinar o acesso de acordo com a faixa etária e demais restrições, 
o limite de tempo de exibição das telas e os relatórios para acompanhar as ativi-
dades, criando um ambiente mais seguro e adequado para as crianças.
• Microsoft Teams – o hub multifuncional para conversar e organizar ideias com qualquer 
equipe não ficou de fora da atualização do Microsoft 365. o software promove trocas 
de mensagens, videochamadas, web conferências, realização de atividades e tarefas 
em conjunto, edição de calendários e acesso ao armazenamento na nuvem, tudo 
diretamente dos chats em grupo.
− Alternando entre as contas corporativas e pessoais, o Teams colabora com a efi-
ciência e sincronia entre as pessoas de uma mesma família, um grupo de amigos 
ou colegas de trabalho, tornando qualquer planejamento mais fácil do que nun-
ca, seja compartilhando a localização, armazenando informações importantes, 
trabalhando em projetos ou mantendo a organização familiar na elaboração de 
orçamentos e viagens.
− Ainda sobre as melhorias e novidades do Microsoft 365, ele também traz alguns 
complementos em seus aplicativos Office:
• O modo Editor, disponível para o Word e também para a versão web do aplicativo 
Outlook, Microsoft Edge e Google Chrome, traz recursos como a correção ortográfica 
e gramatical e avanços mais modernos, como a possibilidade de reescrever frases 
inteiras, melhorando a coesão e clareza do texto, a memorização de palavras usadas 
com frequência, a verificação das composições a fim de evitar cópias e plágios com 
a sugestão de adequações pontuais na escrita do conteúdo.
• O PowerPoint recebeu a função Presenter Coach, que também disponibiliza ajustes 
gramaticais, ortográficos e adaptações para aprimorar os textos e as falas. Outra 
novidade é que, a partir de agora, com a atualização do Microsoft 365, o programa 
pode auxiliar na criação de melhores apresentações, permitindo acesso a mais de 
8.000 fotos e 175 vídeos da plataforma Getty Images.
• Por sua vez, o Excel agora apresenta um meio de colaborar com a organização 
das finanças pessoais dos usuários. o aplicativo é capaz de sincronizar cartões de 
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crédito e contas bancárias, importar transações, avisar sobre alterações de valores 
e taxas, além de oferecer acesso exclusivo a um banco de dados para facilitar o 
reconhecimento de termos.
• Já o Outlook ganhou novos atributos em relação aos seus calendários com a 
mudança do Microsoft 365. Assim, será possível unir compromissos pessoais e de 
trabalho de forma personalizada, garantindo a organização de todas as tarefas.
5 . ALGUMAS CARACTERÍSTICAS DO MICROSOFT 3655 . ALGUMAS CARACTERÍSTICAS DO MICROSOFT 365
• Sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, 
mas, sim, paga por seu uso.
• Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2021.
• Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas 
extras a que só os assinantes têm direito.
• Suporte técnico por toda a assinatura.
• Office 365 (HOME) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, 
Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/
Skype.
• Office 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, 
Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/
Skype.
• Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.
De acordo com a própria desenvolvedora, em seu site oficial, o Microsoft 365 é um 
serviço de assinatura na nuvem que reúne as melhores ferramentas para as pessoas 
trabalharem. Combinando os melhores aplicativos de produtividade, como o Excel e o 
Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive.
Concluímos que basicamente a diferença é o sistema de aquisição, em que o Office 
2019 tradicional é adquirido em lojas através de um DVD de instalação e o 365 por sistema 
de assinatura.
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6 . COMPARATIVO ENTRE OS PLANOS DO MICROSOFT 365 E 6 . COMPARATIVO ENTRE OS PLANOS DO MICROSOFT 365 E 
O QUE CADA UM OFERECEO QUE CADA UM OFERECE
Para Uso Pessoal
• Microsoft 365 Family
− Perfeito para até 6 pessoas ;
− Até 6 TB de armazenamento na nuvem, o que significa 1 TB por pessoa;
− Recursos de segurança premium em aplicativos móveis.
• Microsoft 365 Personal
− 1 pessoa;
− 1 TB de armazenamento.
− Fique um passo à frente com os mais novos aplicativos com tecnologia de IA: 
− Crie documentos inspiradores com recursos de assistência inteligentes em 
Word, Excel e PowerPoint ;
− Salve até 500 mil fotos* e arquivos com 1 TB de armazenamento de nuvem no 
OneDrive (*supõe tamanho de arquivo de 2 MB) ;
− Aproveite uma experiência de E-mail e Calendário sem anúncios com o Outlook;
− Compatível com Windows, macOS, iOS e Android.
Para Empresas
• Microsoft 365 Business Basic
− Armazenamento de dados em conformidade com a LGPD.
− Chat, chamada e reunião para até 300 participantes.
− Versões Web e para dispositivos móveis dos aplicativos do Office.
− 1 TB de armazenamento em nuvem.
− E-mail empresarial.
− Gerenciamento de compromissos com o cliente
− Segurança padrão
− Suporte por telefone ou pela Web a qualquer momento.
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Aplicativos inclusos:
MICROSOFT 365 APPS PARA PEQUENOS E MÉDIOS NEGÓCIOS
− Armazenamento de dados em conformidade com a LGPD.
− Versões para desktop dos aplicativos do Office com recursos premium.
− Segurança padrão
− 1 TB de armazenamento em nuvem.
− Suporte por telefone ou pela Web a qualquer momento.
Aplicativos inclusos:
MICROSOFT 365 BUSINESS STANDARD
− Armazenamento de dados em conformidade com a LGPD.
− Tudo do Business Basic, além de:
− Versões de desktop dos aplicativos do Office com recursos premium.
− Webinars fáceis de hospedar
− Ferramenta de relatório e registro do participante.
− Ferramentas para criar layouts profissionais e documentos personalizados
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Aplicativos inclusos:
MICROSOFT 365 BUSINESS PREMIUM
Tudo do Business Standard, além de:
− Segurança avançada.
− Controle de dados e acesso.
− Proteção contra ameaças cibernéticas.
Aplicativos inclusos:
Vamos, então, conhecer seus principais aplicativos, começando pelo editor de textos 
principal, o Word.
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7 . MICROSOFT OFFICE WORD 3657 . MICROSOFT OFFICE WORD 365
O Microsoft Office Word 365 é a versão mais atualizada do processador de texto 
produzido pela Microsoft. Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, 
a versão 365 do Microsoft Word chegou para manter o programa na posição de uma das 
melhores opções quando o objetivo é compor trabalhos.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para 
trabalhar com texto. o Microsoft Word 365 traz tudo o que é necessário para editar textos 
simples ou enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros elementos.
A compatibilidade entre todos os componentes da família Office 365 é outro dos pontos 
fortes do Microsoft Word 365. Você pode exportar texto e importar outros elementos 
para o Excel, o PowerPoint ou qualquer outro dos programas incluídos no Office.
Os templates (modelos) do Microsoft Word 365 permitem criar documentos 
facilmente usando os formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de 
visita, calendário etc.). Assim como seu antecessor, o Office 2019, existe a possibilidade 
de guardar os documentos na nuvem usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode 
acessar seus documentos do Office de qualquer computador e ainda compartilhá-los com 
outras pessoas.
O Microsoft Word 365 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza 
a tecnologia XML. o formato.doc não foi extinto do Word 2019 e nem do 365, mas o.docx 
é o formato padrão.
Quando salvamos um documento no formato.docx, ele ficará mais leve (ocupará menos 
espaço) E aceitará uma maior quantidade de formatações. Além disso, é totalmente 
compatível com a web e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega 
a ser 70% maior que o formato.doc.
 Obs.: O formato.pdf também se destaca no Word 365 com a vantagem de que agora é 
possível abrir e editar PDFs. Nas edições anteriores (2007, 2010 e 2016), era possível 
apenas criar (exportar).
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas, 
Excel e Power Point, é possível apenas criar (exportar).
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 365:
• .docx: formato xml.
• .doc: formato da versão 2003 e anteriores.
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• .docm: formato que contém macro (vba).
• .dot: formato de modelo (carta, currículo…) de documento da versão 2003 e anteriores.
• .dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
• .odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
• .rtf: formato de arquivos do WordPad.
• .xml: formato de arquivos para web.
• .html: formato de arquivos para web.
• .pdf: arquivos portáteis.
7 .1 . NOVIDADE DO WORD 3657 .1 . NOVIDADE DO WORD 365
O Word 365 oferece novas maneiras de trabalhar com documentos, como recursos 
aprimorados de caneta digital, navegação de página semelhante a um livro, ferramentas 
de aprendizagem e tradução.
Aqui estão alguns destaques das novidades desde o Word 2019 e que também fazem 
parte do Word 365:
• Ver as alterações de outras pessoas em tempo real: quando alguém estiver 
trabalhando com você em um documento, você verá a presença dessa pessoa e as 
alterações que ela está fazendo.
Ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no SharePoint (plataforma de 
aplicações web da Microsoft) E compartilhá‐lo com colegas que também usam o Word 
365 ou Word Online, vocês podem ver as alterações uns dos outros no documento durante 
a edição. Após salvar o documento on-line, clique em Compartilhar para gerar um link ou 
enviar um convite por e-mail. Quando seus colegas abrem o documento e concordam em 
compartilhar automaticamente as alterações, você vê o trabalho em tempo real.
Algumas ferramentas foram para facilitar a leitura e tornar a escrita mais natural. Quer 
você esteja lendo e escrevendo em um idioma com o qual não está familiarizado ou apenas 
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deseje facilitar a leitura, o Word 2019 pode melhorar sua capacidade de se comunicar e 
absorver informações.
 Obs.: Se você usa um dispositivo habilitado para caneta, aproveite as melhorias para 
manuscrito e desenho. E, se lida com matemática, saiba que agora o Word dá suporte 
à sintaxe LaTeX (linguagem de marcação de texto).
• Traduzir: traduza palavras, frases ou parágrafos para outro idioma com o 
Microsoft Translator. Você pode fazer isso na guia Revisão, ferramenta Idioma.
• Melhore sua experiência de leitura: dê um descanso aos seus olhos. Ajuste o 
espaçamento do texto, a largura da coluna e a cor da página ou ouça enquanto o 
Word lê o documento em voz alta, realçando o texto conforme ele é lido.
Essas ferramentas se encontram na guia Exibir, grupo Avançada, ferramenta Leitura 
Avançada. Veja a seguir:
Ao clicar na ferramenta Leitura Avançada, serão exibidas as ferramentas de leitura 
avançada, conforme é mostrado a seguir:
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− Largura da Coluna: altera o comprimento da linha para melhorar o foco e a 
compreensão.
− Cor da Página: pode facilitar a verificação do texto com menos pressão ocular.
− Foco de Linha: remove distrações para que você possa mover linha por linha de 
um documento. Ajuste o foco para colocar uma, três ou cinco linhas em exibição 
de cada vez.
− Espaçamento do Texto: aumenta o espaçamento entre palavras, caracteres e linhas.
− Sílabas: mostra as pausas entre as sílabas para melhorar o reconhecimento e a 
pronúncia das palavras.
− Ler em Voz Alta: permite ouvir o documento conforme cada palavra é destacada.
• Desenhe e escreva com uma caneta digital: O conjunto personalizável e portátil 
de canetas (e lápis!) permite escrever no seu documento de forma natural. Realce 
algo importante, desenhe, converta tinta em uma forma ou faça cálculos.
É encontrado na guia Desenhar, guia Ferramentas, conforme é mostrado a seguir:
7 .1 .1 . IMPACTO VISUAL
Com uma biblioteca de ícones e uma coleção de objetos de imagens 3D à sua escolha, 
nunca houve tantas maneiras de adicionar apelo visual aos seus documentos.
• Adicionar ícones e SVGs: adicione ícones ou outros elementos gráficos vetoriais 
escaláveis (SVGs) Aos seus documentos. Altere as cores, aplique efeitos e altere-os 
para atender às suas necessidades.
Para inserir ícones, vá até a guia Inserir e, no grupo Ilustrações, clique na ferramenta 
Ícones, como se mostra a seguir:
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Será aberta a janela de ícones. Após inserir o ícone desejado, basta clicar sobre ele para 
selecioná-lo e a guia Gráfico de Formato será exibida mostrando sua Faixa de Opções e 
ferramentas de edição do ícone, como é mostrado a seguir:
• Imagens 3D: insira facilmente um modelo 3D e rode-o até 360 graus. os leitores 
também poderão girá-lo.
Você pode inserir modelos 3D nos arquivos praticamente da mesma maneira que insere 
outras imagens. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, escolha Modelos 3D e, na janela Inserir 
Modelo 3D, procure, em seu computador, o modelo desejado.
7 .1 .2 . MELHORIAS DE ACESSIBILIDADE
Ajude a garantir que seus documentos sejam acessíveis para pessoas de todas as 
habilidades e aprimore sua própria produtividade com estas ferramentas:
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• Corrigir problemas de acessibilidade com um clique: O Verificador de Acessibilidade 
está melhor do que nunca, com suporte atualizado para normas internacionais e 
recomendações práticas para tornar seus documentos mais acessíveis para pessoas 
com deficiências. Implemente as recomendações diretamente do painel com uma 
correção com um único clique.
Para usar o Verificador de Acessibilidade, acesse a guia Revisão, grupo Acessibilidade. 
Veja na imagem a seguir:
Clique no botão Verificar Acessibilidade e, no menu que abrir, escolha a opção desejada.
• Indicação de áudio: Os efeitos sonoros podem melhorar sua produtividade no Microsoft 
Office, fornecendo indicações sonoras. Ative as indicações de áudio para receber 
orientação enquanto trabalha. Elas estão disponíveis na guia Arquivo > Opções e, 
na janela Opções do Word, na coluna esquerda, clique sobre a opção Acessibilidade.
Na parte direita da janela, onde são mostradas as opções de Acessibilidade, na área 
Opções de Comentários, marque ou desmarque a caixa de seleção Reagir com som. Veja 
a imagem a seguir:
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 Obs.: Se desejar, você pode usar os efeitos sonoros originais do Office selecionando o 
tema Clássico no menu suspenso Tema Sonoro. Não precisa de suplementos.
7 .1 .3 . FICOU FÁCIL ENCONTRAR OS DOCUMENTOS E NAVEGAR POR ELES
O Word 365 fornece uma maneira de ler documentos que é mais parecida com livros, e 
os documentos que você recebe como anexos de e-mail são mais fáceis de encontrar. Veja 
as opções a seguir.
• Exibir uma página por vez, lado a lado: em vez de rolar continuamente, percorra as 
páginas como um livro com o modo de exibição Lado a Lado. em uma tela touch, 
use o dedo para percorrer as páginas do documento. Não tem uma tela touch? a barra 
de rolagem horizontal ou a roda do mouse oferecem navegação no estilo de livro.
O Word 365 tem todas as funcionalidades e todos os recursos conhecidos, com alguns 
aprimoramentos e novos recursos do Office 365.
Veja alguns dos novos recursos do Word 2016 e 2019 que continuam no Word 365 
com melhoramentos.
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• Recurso Diga-me: realize ações rapidamente com esse recurso. Nas versões do Word 
2016 e 2019, observe que há uma caixa de texto na Barra de Guias com a mensagem 
o que você deseja fazer. Porém, na versão do Word 365, essa caixa de texto foi 
modificada e movida para a Barra de título com os dizeres Pesquisar (Alt + G) ou 
somente Pesquisar, mas suas funcionalidades se mantiveram as mesmas. Veja as 
imagens a seguir.
− Word 2016 e 2019
− Word 365
Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao que 
deseja fazer e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações que deseja 
realizar. Se preferir, use o Diga‐me para encontrar ajuda sobre o que está procurando ou 
para usar a Pesquisa Inteligentepara pesquisar ou definir o termo que você inseriu.
• Equações à Tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa 
em um documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com essa novidade, incluir 
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equações matemáticas ficou muito mais fácil. para isso, vá até guia Inserir, grupo 
Símbolos e clique na setinha para baixo do botão Equação, como se mostra a seguir:
No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. Veja 
na imagem do menu a seguir:
 Obs.: Se desejar, você pode usar os efeitos sonoros originais do Office selecionando o 
tema Clássico no menu suspenso Tema Sonoro. Não precisa de suplementos.
Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá utilizar o dedo ou uma caneta 
de toque para escrever equações matemáticas à mão, e o Word irá convertê‐las em texto.
Também é possível apagar, selecionar e fazer correções à medida que escreve.
• Compartilhamento mais simples: no canto superior direito, clique em Compartilhar 
para compartilhar seu documento com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive 
ou no OneDrive for Business ou para enviar um PDF ou uma cópia como um anexo de 
e-mail diretamente do Word.
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• Comentários: tenha controle de quando enviar comentários para seus coautores, 
use facilmente notificações de @menção e seja produtivo(a) com uma experiência 
consistente de comentários entre o Word, o Excel e o PowerPoint.
Quando você adicionar um comentário no Word, o verá aparecer na margem direita 
o mais próximo possível do ponto de inserção no texto. Nesse ponto de vista, todos os 
comentários ativos ficam visíveis no contexto. Quando seleciona um comentário, uma borda 
colorida aparece ao seu redor e o trecho ao qual o comentário faz referência é destacado.
• Revise o texto selecionado com o Editor: revise a ortografia, a gramática e obtenha 
sugestões de redação apenas para o texto selecionado em seu documento. o 
revisor de texto no Word 365 agora veio como Editor, ele abrirá uma janela na lateral 
direita do Word, onde, por ali, você poderá ver as sugestões e dar início em sua 
revisão. Ele se encontra na guia Revisão, grupo Revisão de Texto, ferramenta Editor, 
conforme você pode ver na imagem a seguir:
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7 .2 . INICIANDO O WORD 3657 .2 . INICIANDO O WORD 365
Caso seu sistema operacional não seja o Windows 10, alguma imagem ou algum passo 
realizado aqui pode não estar semelhante ao apresentado em seu dispositivo, mas o processo 
é muito semelhante, bastando apenas prestar um pouco de atenção.
Após realizado o download do Office 365 e a sua devida instalação no seu computador, 
para abri-lo clique no botão Iniciar e, no menu Iniciar que abrir, clique em seu respectivo 
ícone, conforme mostra a imagem a seguir:
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Caso o ícone do Word 365 não esteja posicionado como mostrado na imagem anterior, 
clique sobre o botão Todos os aplicativos, localizado na parte superior direita do menu 
Iniciar. ao clicar em Todos os aplicativos, será aberto o menu de aplicativos, que será 
mostrado em ordem alfabética. Localize a letra “W” e clique sobre seu nome. Veja a seguir:
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 Obs.: Após a utilização do aplicativo, seu ícone de acesso será colocado automaticamente 
na área Mais usados neste mesmo menu.
Ao iniciar o Microsoft Word 365, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos 
predefinidos para que possam ser usados, bastando apenas substituir os campos de textos.
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Caso não deseje utilizar os modelos predefinidos propostos, clique em “Documento 
em branco”.
Ainda com os modelos predefinidos sendo exibidos, já podemos notar novidades advindas 
do Word 2019, logo na tela inicial do Word 365. Na parte central inferior dessa tela, 
existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que 
não esteja na lista. Veja a imagem a seguir:
Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 365, conforme 
é mostrado a seguir:
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7 .3 . A INTERFACE DO WORD 3657 .3 . A INTERFACE DO WORD 365
Vejamos os componentes da janela do Word 365 e suas funções.
7 .3 .1 . BARRA DE TÍTULO
A Barra de título é onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, 
os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar e Fechar.
No Office 365 a barra de título veio com algumas ferramentas adicionadas a ela, 
tais como, o botão de Salvamento Automático, a Barra de Acesso Rápido e o campo 
Pesquisar, como pode ser visto na imagem anterior. Veremos cada uma delas a seguir.
• Salvamento Automático: é um novo recurso disponível no Word, Excel e PowerPoint 
para assinantes do Microsoft 365 que salva seu arquivo automaticamente a cada 
poucos segundos enquanto você trabalha.
O Salvamento Automático vem habilitado por padrão no Microsoft 365 quando um 
arquivo é armazenado no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.
• Pesquisar / Pesquisar (Alt + G): Esse é um campo de texto no qual você insere 
palavras ou frases relacionadas ao que deseja fazer e obtém rapidamente os 
recursos que pretende usar ou as ações que deseja realizar.
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Também chamada de Barra de Acesso 
Rápido, essa barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados 
com frequência, tais como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer 
e refazer uma ação, entre outros.
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Por padrão, ela agora vem ocultada para tornar sua interface mais simples. Porém, para 
exibi-la novamente, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar sobre a Faixa 
de Opções (não importa se for sobre algum botão), conforme mostra a imagem a seguir:
Você também pode clicar no ícone Opções de Exibição, localizado à esquerda da Faixa de 
Opções, e em Mostrar Ferramenta de Acesso Rápido ou Ocultar a Barra de Ferramentas 
de Acesso Rápido, caso a barra já esteja sendo exibida. Veja o exemplo a seguir:
Ao utilizar qualquer uma das duas opções para exibir a Barra de Acesso Rápido, ela 
surgirá como uma faixa logo abaixo da Faixa de Opções do Word, entre a Faixa de Opções 
e a régua, conforme se mostra a seguir:
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Ao ser exibida, conforme você poderá notar, ela vem sem nenhuma ferramenta adicionada, 
ou seja, abre vazia. para adicionar suas ferramentas preferidas nela, basta clicar no botão 
drop-down (setinha para baixo) e, no menu de opções de ferramentas que abrir, clicar 
sobre a ferramenta desejada. Veja a imagem a seguir:
Veja na imagem a seguir como ficará a barra com algumas ferramentas adicionadas.
 Obs.: A seguir, estudaremos as guias padronizadas do Word 365, porém, dependendo da 
ferramenta que o usuário utilize, podem surgir guias extras. Exemplo: ao inserir 
uma tabela, surgirão 2 (duas) guias para a formatação e organização da tabela, que 
são: DESIGN e LAYOUT. ao inserir uma figura, irá surgir a guia FORMATAR.
Bem, após conhecermos a abertura e a parte inicial do Word 365, iremos explorar agora 
o “calcanhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, dos grupos e das 
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ferramentas. o Word 365 contém a Faixa de Opções, criada com o intuito de ajudar o 
usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, 
os quais, por sua vez, são organizados em guias.
 Obs.: Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferramentas. Impossível! 
Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
7 .3 .2 . GUIAS E FAIXA DE OPÇÕES
A Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do Word 365, separados 
por onze guias: “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Desenhar”, “Design”, “Layout”, 
“Referências”, “Correspondências”, “Revisão”, “Exibir” e “Ajuda”. Pressione ALT e, em 
seguida, navegue com a seta para a direita nas guias. para encontrar as opções dentro de 
cada guia, navegue com a tecla TAB. Cada uma representa uma área de atividade e, em 
cada uma delas, os comandos são divididos por grupos.
Podemos também, dizer, que a Faixa de Opções é um conjunto de barras de ferramentas 
na parte superior da janela, em programas do Office, e foi projetada para ajudar você 
a encontrar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa.
• O que você pode personalizar: você pode personalizar a Faixa de Opções para organizar 
as guias e os comandos na ordem desejada, ocultar ou reexibir a Faixa de Opções e 
ocultar os comandos usados com menos frequência. Além disso, pode exportar ou 
importar uma Faixa de Opções personalizada.
• O que você não pode personalizar: não é possível reduzir o tamanho da Faixa de 
Opções, o tamanho do texto ou de seus ícones. a única maneira de fazer isso é alterar 
a resolução de vídeo, o que alteraria o tamanho de tudo na página.
• Ao personalizar a Faixa de Opções: suas personalizações se aplicam somente ao 
programa do Office em que você está trabalhando no momento. por exemplo, se você 
personalizar a Faixa de Opções no Word, essas mesmas alterações não ficarão visíveis 
no Excel. Se você quiser personalizações semelhantes nos outros aplicativos do Office, 
será necessário abrir cada um desses aplicativos para fazer as mesmas alterações.
 Obs.: Não é possível alterar a cor da Faixa de Opções ou dos ícones, mas você pode alterar 
o esquema de cores que o Office usa.
7 .3 .2 .1 . GUIA ARQUIVO
Ao clicar na guia Arquivo, será exibido uma tela com um menu geral (contornado em 
vermelho) com todas as ações do Word 365. Este menu oferece as opções de configurações 
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e outras ações que o usuário poderá executar quando termina um documento ou quando 
precisa começar outro.
Nesta guia são exibidas opções como Página inicial, Novo, Abrir, Obter Suplementos, 
Informações, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre cada um deles e 
visualize suas opções.
Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam o 
documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar etc. Não 
importa a quantidade de páginas que você criou, a guia Arquivo, via de regra, tratará o 
documento como um TODO, e não cada página isoladamente.
 Obs.: Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, em que podemos 
imprimir páginas separadamente.
• Página Inicial: é nesta opção que a Guia Arquivo abre por padrão. Veja que a opção 
Página Inicial já vem selecionada (com um contorno nela).
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• Novo: Nesta opção você pode abrir um Novo documento ou um modelo (.dotx) 
pré-formatado.
• Abrir: Opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no 
sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive, além de exibir um 
histórico dos últimos arquivos abertos.
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• Obter Suplementos: Nesta opção o usuário poderá Exibir, gerenciar e instalar 
suplementos para programas do Microsoft 365.
Quando você habilita um suplemento, ele adiciona comandos personalizados e novos 
recursos aos programas do Microsoft 365 que ajudam a aumentar sua produtividade. Como 
os suplementos podem ser usados por invasores para causar danos ao computador, você 
pode usar configurações de segurança de suplemento para ajudar a se proteger.
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• Salvar/Salvar como: Na primeira vez em que salvar o documento, as duas opções 
(salvar e salvar como) levam ao mesmo lugar, ou seja, abrirão a janela Salvar 
como. a partir da segunda vez que for salvar, em diante, é que a opção Salvar não 
abrirá nenhuma janela, apenas atualizará o documento atual. e a opção Salvar 
como exibirá a janela mostrada a seguir, para que você possa dar outro nome ou 
salvá-lo em outro local. Ali contém os locais onde serão armazenados os arquivos. 
Opções tanto locais como na nuvem (OneDrive).
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• Imprimir: Através dessa opção o usuário poderá imprimir seus documentos. as 
opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impressora até 
as páginas desejadas. o usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais como 
páginas alternadas.
Exemplo! No campo Páginas, se digitarmos “2-6” (sem aspas), o uso do hífen irá imprimir 
todas as páginas de 2 até a 6. e caso digitarmos “2,6” – o uso da vírgula irá imprimir apenas 
a página 2 e 6.
• Compartilhar: Opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento 
on-line. Nessa versão Windows 10, o compartilhamento mudou um pouco, vejamos 
como é o procedimento agora.
Ao clicar na guia Arquivo e, na sequência, na opção Compartilhar, será aberta a janela 
Compartilhar, como você pode ver na imagem a seguir:
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Nessa caixa de diálogo, você deverá clicar em sua conta do OneDrive para que seu arquivo 
seja salvo na nuvem. Na sequência, por cima da janela Compartilhar, será apresentada a 
janelinha Nome do Documento para que você possa dar um nome ao seu documento. Faça 
isso e clique em OK. Veja a imagem a seguir:
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Ao clicar em Ok, será apresentada a janela Enviar link, na qual você irá inserir o(s) E-mail(s) 
das pessoas com quem deseja compartilhar seu documento. Veja a imagem a seguir:
• Exportar: Opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato 
similar ao pdf, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos 
disponíveis, como o.odt do LibreOffice.
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• Transformar: Nesta opção o usuário poderá transformar seu documento em uma 
página da Web do Microsoft Sway, com interatividade e de fácil compartilhamento, 
apresentando uma ótima aparência em qualquer dispositivo em quem for aberto.
O que é o Microsoft Sway?O que é o Microsoft Sway?
O Sway é um novo aplicativo do Microsoft Office que facilita a criação e o compartilhamento 
de relatórios interativos, histórias pessoais, apresentações e muito mais.
• Fechar: Fecha o aplicativo Word 365.
• Conta: informações sobre a ativação do produto, o usuário da conta e as configurações 
sobre temas e plano de fundo utilizados na estética do Word 365.
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• Opções: Aqui ficam as opções de configurações mais avançadas do Word 365. 
é sempre importante que o usuário faça um tour por essas opções para conhecer 
melhor. Exemplo: O Word 365 permite salvar o documento automaticamente como 
forma de backup em caso de pane no sistema e, também, a sua auto recuperação. 
por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas é possível alterar nas opções 
para valores de 1 até 120 minutos.
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7 .3 .2 .2 . GUIA PÁGINA INICIAL
Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, 
alinhamentos, estilos etc.
 Obs.: Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, 
copiar, colar, estilos etc. Geralmente ferramentas que iremos usar em qualquer 
documento que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou 
algum trecho do texto.
• Grupo Área de Transferência
A princípio, o Word permitia que fosse copiado ou recortado apenas um item de cada vez. 
Quando copiamos a palavra “informação”, por exemplo, ao copiar outra palavra, esta 
última substituiria a primeira. Porém, a versão 365 oferece a possibilidade de manter 
mais de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens, conforme se pode 
notar na imagem anterior. Esse recurso chama-se, justamente, Área de transferência e é 
acessada na guia Página Inicial no grupo Área de Transferência.
Para acessá-la basta clicar no Inicializador de Caixa de Diálogo , no canto inferior 
direito do grupo, logo à frente do nome Área de transferência.
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− Colar: Cola/adiciona o conteúdo que está na Área de transferência ao 
documento. Pode ser uma letra, uma palavra ou uma imagem copiada ou recor-
tada. Atalho: CTRL + V.
 Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre 
outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto 
retirando todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V.
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− Recortar: Recorta/retira um item (uma letra, uma palavra ou imagem) de 
seu documento, armazenando-o, temporariamente, na Área de transferência, 
para em seguida ser colado no local desejado. Atalho: CTRL +X.
− Copiar: Copia um item (uma letra, uma palavra ou imagem) Em seu docu-
mento, armazenando-o, temporariamente, na Área de transferência, para em 
seguida ser colado no local desejado. Atalho: CTRL + C.
− Pincel de Formatação: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários 
concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. 
Atalho: CTRL + SHIFT + C (para copiar a formatação) E CTRL + SHIFT + V (para 
aplicar a formatação em outro item).
• Grupo Fonte
− Fonte: Permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de 
letra a ser exibido em seu texto. em cada texto, pode haver mais de um tipo de 
fonte diferente. Atalho: Ctrl + Shift + F.
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− Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Nesse campo você 
escolhe entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho 
manualmente. Atalho: Ctrl + Shift + P.
 Obs.: O atalho Ctrl + Shift + P abre a mesma janela Fonte mostrada anteriormente.
− Negrito: Aplica o formato negrito (escuro) Ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra 
já estiver em negrito, a formatação será removida. Atalho: Ctrl + N.
− Itálico: Aplica o formato itálico (deitado) Ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra 
já estiver em itálico, a formatação será removida. Atalho: Ctrl + I.
− Sublinhado: Sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto 
selecionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será 
sublinhado. Acesse a setinha para ver mais opções de sublinhado. Atalho: Ctrl + S.
− Tachado: Coloca um risco ou uma linha em uma palavra ou apenas em uma 
letra no texto selecionado. e se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta 
ficará riscada.
− Subscrito: Coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: Olá, tudo bem? Atalho: 
Ctrl + =.
− Sobrescrito: Coloca a palavra acima das demais. Ex.: Olá, tudo bem? ou 23. 
Atalho: Ctrl + Shift + + (sinal mais).
− Efeitos de Texto e Tipografia: Permite aplicar vários efeitos de fonte 
sobre o texto.
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 Obs.: Nas duas opções acima, não é necessário selecionar a palavra a que se deseja aplicar 
essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro dela.
− Cor do Realce do Texto: Aplica um destaque colorido sobre a palavra, 
assim como uma caneta marca-texto. Ex.: Realce.
− Cor da fonte: Permite alterar a cor da fonte (letra).
Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro dela.
• Grupo Parágrafo
 Obs.: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecioná-lo todo, basta que 
o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
− Marcadores: Permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois 
que um marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado 
um marcador no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum 
marcador, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
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− Numeração: Permite criar uma lista numerada. Depois que uma nume-
ração for inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número 
no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, 
basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
− Lista de vários itens: Permite criar uma lista numerada em níveis. Depois 
que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado 
um número no próximo parágrafo. para criar um subnível, é preciso pressionar 
TAB. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter 
(se foi inserido um subnível 1.1, ao teclar Enter a primeira vez, ele volta um nível, 
ou seja, vai aparecer 1, e se pressionado novamente a tecla Enter, sem que nada 
tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
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− Diminuir Recuo: Diminui o recuo, ou seja, o tamanho do parágrafo em re-
lação à margem esquerda.
− Aumentar Recuo: Aumenta o recuo, ou seja, a distância do parágrafo em 
relação à margem esquerda.
− Classificar: Organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
− Mostrar tudo: Mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de forma-
tação ocultos. Atalho: Ctrl + *.
− Alinhar à esquerda: Alinha o conteúdo com a margem esquerda. Atalho: 
Ctrl + Q.
− Centralizar: Centraliza seu conteúdo na página. Atalho: Ctrl + E.
− Alinhar à direita: Alinha o conteúdo à margem direita. Atalho: Ctrl + G.
− Justificar: Distribui o texto uniformemente, ou seja, alinha o texto entre 
as margens esquerda e direita. Atalho: Ctrl + J.
− Espaçamento de linha e parágrafo: Aumenta ou diminiu o espaçamento, 
ou seja, o tamanho entre as linhas do texto ou entre parágrafos.
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− Sombreamento: Aplica uma cor de fundo no parágrafo em que o cursor 
está posicionado.
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− Bordas: Permite aplicar ou retirar bordas (contorno) no trecho selecionado.
• Grupo Estilos
Você pode usar estilos para aplicar rapidamente um conjunto de opções de formatação 
consistentemente em todo o documento.
O Word possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas 
ao tamanho e à cor da fonte, ao espaçamento entre linhas do parágrafo. é possível alterar 
os estilos existentes ou mesmo criar novos estilos.
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• Grupo Editando
− Localizar:ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denomi-
nada navegação, onde é possível localizar uma palavra ou um trecho dentro do 
texto. Atalho: Ctrl + L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word. Veja alguns 
exemplos retirados do site da Microsoft:
− ? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
 ◦ s?m localiza sem, sim e som.
− [ ] – um destes caracteres.
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 ◦ r[ae]to – localiza rato e reto.
 ◦ [-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
 ◦ [r-t]ua – localiza rua, sua e tua. os intervalos devem estar em ordem crescente.
− – o final de uma palavra.
 ◦ (em)> encontra em e comem, mas não embora.
− () – Expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma 
operação de substituição.
− [!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos 
colchetes.
− b[a-e]la – localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
− {n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
− ti{2}o – localiza tipo, mas não tio.
− {n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
− l{1,}ma – localiza lama e lima.
− {n,m} – de “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
− 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
− @ – uma ou mais ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
− li@do – localiza lido e lindo.
− a*s – localiza asas, antes e ainda mais.
− Substituir: Faz uma pesquisa no documento de uma palavra ou 
parte do texto que você quer mudar e a substitui por outra de seu desejo. 
Atalho: Ctrl + U.
− Selecionar: Seleciona o texto ou os objetos no documento.
• Grupo Voz / Ditar
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O Ditado permite que você use o recurso de voz para criar conteúdo no Office com 
um microfone e uma conexão de internet confiável, ou seja, o usuário dita um texto 
e o Word, automaticamente, transcreve o que está sendo dito. Use sua voz para criar 
rapidamente documentos, e-mails, anotações, apresentações ou, até mesmo, anotações 
do slide. Atalho: Alt + Shift + ` (acento crase) ou então poderá usar o atalho Win + H.
• Grupo Editor
O Microsoft Editor é um serviço de inteligência artificial que ajuda a revelar o seu 
melhor escritor em mais de 20 idiomas, independentemente de você estar redigindo 
um documento do Word, compondo uma mensagem de e-mail ou publicando em um 
site da web, como o LinkedIn ou o Facebook.
Ao acioná-lo, será aberta a janela Editor no canto direito da janela do Word, conforme 
se poderá ver na imagem a seguir:
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 Obs.: O Editor sublinha os problemas encontrados. Selecione a palavra ou a frase sublinhada 
para aceitar ou ignorar a sugestão.
• Grupo Suplementos
Cada vez mais, Suplementos para o office 365 são disponibilizados para empresas que 
utilizam a suíte de produtividade on-line da Microsoft. Esses suplementos são diversos e 
ajudam a dinamizar a maneira como as informações são apresentadas e disponibilizadas 
dentro do ambiente na nuvem do Office 365.
Com essa opção, o usuário pode localizar suplementos e adicionar a nova funcionalidade 
ao Office, simplificando tarefas e se conectando aos serviços que faz no dia a dia.
7 .3 .2 .3 . GUIA INSERIR
Essa guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número 
de página e algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
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O que é Inserção de Objetos?
É inserir/colocar uma imagem, objeto, tabela, cabeçalho, rodapé etc., no documento. 
é o que trazemos de fora do Word para dentro do texto. Ideia de importação/inserção de 
alguma coisa.
• Grupo Páginas
− Folha de Rosto: Adiciona uma folha inicial em seu documento, parecido 
como uma capa. Veja a imagem a seguir:
− Página em Branco: Adiciona uma página em branco em qualquer lugar de 
seu documento.
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− Quebra de Página: é uma seção que divide um documento em partes de-
terminadas pelo usuário para que sejam aplicados diferentes estilos de for-
matação na mesma ou facilitar a numeração das páginas dentro dela. Atalho: 
Ctrl + Return.
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• Grupo Tabela
Permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas 
rápidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
• Grupo Ilustrações
− Imagens: Permite inserir uma imagem em seu domento buscada no com-
putador, na rede ou em uma memória removível.
− Formas: Permite inserir formas geométricas, como, por exemplo, se-
tas, linhas retas etc.
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− Ícones: Insere um ícone para se comunicar visualmente usando símbolos.
− Modelos 3D: Insere um modelo 3D para que você possa girá-lo e ver 
todos os ângulos.
− SmartArt: Permite ao usuário inserir um elemento gráfico SmartArt 
para comunicar informações visualmente. os elementos gráficos variam desde 
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listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como 
diagramas de Venn e organogramas.
− Gráfico: Permite inserir um gráfico em seu documento. os dados são