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ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES ELABORAÇÃO DO ETP SEGUNDO A NOVA LEI DE LICITAÇÕES E O DECRETO ESTADUAL Nº 10.207, DE 27 DE JANEIRO DE 2023 PROFESSOR(A): DEYSE LÚCIDY DINIZ SANCHES COMO REDIGIR UM ETP? ELEMENTOS DO ETP SIMPLIFICADO I – a descrição da necessidade da contratação II – a descrição da solução III – a estimativa da quantidade a ser contratada IV – a estimativa do valor da contratação V – a justificativa para o parcelamento ou não da solução COMO REDIGIR UM ETP? ELEMENTOS DO ETP COMPETO VI – requisitos da contratação necessários e suficientes à escolha da solução VII - o levantamento de mercado VIII – o demonstrativo dos resultados pretendidos IX - a descrição de possíveis impactos ambientais X – as providências a serem adotadas pela administração COMO REDIGIR UM ETP? ELEMENTOS DO ETP COMPETO XI – as contratações correlatas ou interdependentes XII – o posicionamento conclusivo VIII – o demonstrativo dos resultados pretendidos IX - a descrição de possíveis impactos ambientais X – as providências a serem adotadas pela administração QUAL É O PROBLEMA? POR QUE? 1º PASSO: DIAGNÓSTICO I – descrição da necessidade da contratação • problema a ser resolvido • justificativa da contratação clara, precisa e suficiente, vedadas justificativas genéricas e incapazes de demonstrar as reais necessidades da contratação Necessidade / problema Slide 41 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 1º PASSO: DIAGNÓSTICO • A presente contratação justifica-se pela necessidade de ...................... • A ausência do objeto desta contratação poderá ocasionar os seguintes prejuízos: ............ I – descrição da necessidade da contratação QUAL É O PROBLEMA? POR QUE? Slide 42 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 COMO POSSO RESOLVER? 2º PASSO: SOLUÇÕES I – levantamento de mercado • análise das alternativas possíveis • justificativas técnica e econômica da escolha do tipo de solução a contratar Soluções em potencial Slide 43 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 2º PASSO: SOLUÇÕES VII – levantamento de mercado 7.1 Por meio dos estudos realizados, foram analisadas diferentes soluções, em que foi avaliada sua capacidade de solucionar o problema descrito na Seção 1 deste ETP, e ainda a relação custo-benefício entre as soluções. 7.2 Assim, foram identificadas as seguintes possíveis soluções: Solução 1: ......................... Solução 2: ......................... a) considerar contratações similares feitas por outros órgãos e entidades com o objetivo de identificar a existência de novas metodologias, tecnologias e inovações que melhor atendam às necessidades da administração; b) realizar consulta pública, na forma eletrônica, para coleta de informações; COMO POSSO RESOLVER? Slide 44 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 TEM PREMISSA OU RESTRIÇÃO? VI – requisitos da contratação para escolha da solução necessários e suficientes à escolha da solução, com a previsão de critérios e de práticas de sustentabilidade, observadas as leis ou as regulamentações específicas, bem como os padrões mínimos de qualidade e desempenho; SIGNIFICADO Slide 45 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 6.1 Os requisitos necessários à contratação, com vistas ao atendimento da demanda, são os seguintes: a) Requisitos mínimos de qualidade b) Requisitos tecnológicos c) Requisitos de segurança d) Requisitos de capacitação e transferência de conhecimento e) Requisitos de sustentabilidade VI – requisitos da contratação para escolha da solução TEM PREMISSA OU RESTRIÇÃO? Slide 46 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 Justificativa da escolha de solução Escolha da solução a contratar Slide 47 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 Escolha do tipo de solução: análise comparativa entre as soluções CRITÉRIOS: I – vantagem econômica II – ganhos de eficiência administrativa pela economia III – continuidade sustentável do modelo de fornecimento IV – sustentabilidade social e ambiental V – incorporação de tecnologias que permitam ganhos de eficiência... VI – possibilidade de compra ou de locação de bens VII – possibilidade de utilização de opções menos onerosas à administração (chamamentos públicos de doação e permutas) QUAL A MELHOR FORMA DE RESOLVER? II – descrição da solução 3º PASSO: TÁTICA Slide 48 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 Decreto Estadual nº 10.211/2023 Art. 15. As justificativas técnica e econômica da escolha do tipo de solução de que trata o inciso VII do art. 13 serão orientadas pela análise comparativa entre os modelos identificados a partir dos seguintes critérios, sem prejuízo de outros considerados relevantes: I – vantagem econômica, preferencialmente pela comparação do custo total das soluções propostas; II – ganhos de eficiência administrativa pela economia de tempo, também de recursos materiais e de pessoas; III – continuidade sustentável do modelo de fornecimento do bem ou do serviço para a administração; IV – sustentabilidade social e ambiental; V – incorporação de tecnologias que permitam ganhos de eficiência, exatidão, segurança, transparência, impessoalidade, padronização ou controle; VI – possibilidade de compra ou de locação de bens, com a avaliação dos custos e dos benefícios de cada opção para a escolha da alternativa mais vantajosa; e VII – possibilidade de utilização de opções menos onerosas à administração, como chamamentos públicos de doação e permutas entre órgãos ou entidades da administração pública. II – descrição da solução 3º PASSO: TÁTICA QUAL A MELHOR FORMA DE RESOLVER? Slide 49 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 II – descrição da solução NLL Art. 40 O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo anual e observar o seguinte: ... I - condições de aquisição e pagamento semelhantes às do setor privado; II - processamento por meio de sistema de registro de preços, quando pertinente; ... V - atendimento aos princípios: a) da padronização, considerada a compatibilidade de especificações estéticas, técnicas ou de desempenho; 3º PASSO: TÁTICA QUAL A MELHOR FORMA DE RESOLVER? Slide 50 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUAL A MELHOR FORMA DE RESOLVER? 3º PASSO: TÁTICA II – descrição da solução 2.1 Definição da solução escolhida Abaixo segue a descrição resumida do objeto a ser contratado, definido após a realização de estudo técnico preliminar: ..................................... 2.2 Característica do objeto 2.3 Justificativa da escolha da solução: A análise das opções oferecidas pelo mercado, conforme relatado neste ETP, demonstra que a solução escolhida é a que melhor atende à finalidade pública. Especialmente pelos seguintes fatos e fundamentos: .................. Slide 51 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUANTOS PRECISO? III – Estimativa de quantidade a ser contratada deverá ser detalhada e justificada, acompanhada das memórias de cálculo, dos históricos de consumo e de outros documentos que possam possibilitar economia de escala na contratação 3º PASSO: TÁTICA Slide 52 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUANTOS PRECISO? III – Estimativa de quantidade a ser contratada NLL Art. 40 O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo anual e observar o seguinte: ... III - determinação de unidades e quantidades a serem adquiridas em função de consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas quantitativas, admitido o fornecimento contínuo; 3º PASSO: TÁTICA Slide 53 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUANTOS PRECISO? III – Estimativa de quantidade a ser contratada 3.1 Justificativa de quantitativo: O quantitativo foi estimado levando em consideração com base no seguinte histórico de consumo e/ou método estimativo: .................................... 3.2 Histórico de Consumo: A seguiré apresentado o histórico de consumo do objeto a ser contratado, conforme valores liquidados nos últimos 24 (vinte e quatro) meses: .................................... 3.3 Histórico Contratual: A seguir é apresentado o histórico do(s) último(s) contratos firmados e atualmente vigentes, referentes ao mesmo objeto objeto: .................................... 3.4 Unidades administrativas a serem atendidas Considerando as necessidades do órgão, foram identificadas as seguintes unidades administrativas a serem atendidas, com as seguintes quantidades: .................................... 3º PASSO: TÁTICA Slide 54 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUANTO VAI CUSTAR? QUANTO CUSTA? IV – Estimativa do valor da contratação Art. 18. O orçamento estimado da contratação será elaborado pelo integrante técnico da equipe de planejamento e deverá estar acompanhado dos preços unitários referenciais, das memórias de cálculo e dos documentos que lhe dão suporte, com a indicação dos parâmetros utilizados para a obtenção dos preços e para os respectivos cálculos, nos termos do regulamento estadual específico. 3º PASSO: TÁTICA Slide 56 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUANTO CUSTA? IV – Estimativa do valor da contratação Art. 18. O orçamento estimado da contratação será elaborado pelo integrante técnico da equipe de planejamento e deverá estar acompanhado dos preços unitários referenciais, das memórias de cálculo e dos documentos que lhe dão suporte, com a indicação dos parâmetros utilizados para a obtenção dos preços e para os respectivos cálculos, nos termos do regulamento estadual específico. 3º PASSO: TÁTICA • Deve ser acompanhado de evidências • Pode ser sigiloso (art. 24 da NLL) Art. 24. Desde que justificado, o orçamento estimado da contratação poderá ter caráter sigiloso, sem prejuízo da divulgação do detalhamento dos quantitativos e das demais informações necessárias para a elaboração das propostas, e, nesse caso: I - o sigilo não prevalecerá para os órgãos de controle interno e externo; Slide 57 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUANTO CUSTA? IV – Estimativa do valor da contratação 4.1. Os valores referenciais estimados da contratação, unitários e totais, aferidos conforme ampla pesquisa de mercado, são os seguintes: [itensQtdPreco] 4.2. O preço total estimado da contratação é [valorTotalEstimado], conforme pesquisa de preços realizada em conformidade com o Decreto Estadual nº 9.900/2021. 4.3. O orçamento estimado da presente contratação foi elaborado com base nos parâmetros e calculado em conformidade com o Decreto Estadual nº 9.900/2021, cujo documento de Orçamento Estimado, que contém memória de cálculo será anexada aos autos da contratação, indicando os parâmetros, metodologia e preços referenciais utilizados no cálculo estimativo. 3º PASSO: TÁTICA Slide 58 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 POSSO DIVIDIR? V – Justificativa para o parcelamento ou não da solução NLL Art. 40 O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo anual e observar o seguinte: ... V - atendimento aos princípios: b) do parcelamento, quando for tecnicamente viável e economicamente vantajoso; 3º PASSO: TÁTICA Licitação Item 01 Item 02 Item 03 Item 04 Slide 59 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 É POSSÍVEL DIVIDIR? V – Justificativa para o parcelamento ou não da solução É tecnicamente viável dividir a solução? É economicamente viável dividir a solução? Há ganho de escala ao dividir a solução? Há melhor aproveitamento do mercado e ampliação da competitividade ao dividir a solução? 3º PASSO: TÁTICA Como justificar a reunião em lotes ou a divisão em itens? Slide 60 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 É POSSÍVEL DIVIDIR? CONCLUI QUE: É melhor realizar várias licitações distintas, uma para cada parcela do objeto (parcelamento formal) 3º PASSO: TÁTICA Solução Licitação 1 Licitação 2 Licitação 3 Licitação 4 Slide 61 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 É POSSÍVEL DIVIDIR? 3º PASSO: TÁTICA Licitação por item Item 01 Item 02 Item 03 Item 04CONCLUI QUE: É melhor realizar uma única licitação, dividida em itens (cada item representa uma parcela do objeto) Slide 62 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 É POSSÍVEL DIVIDIR? 3º PASSO: TÁTICA Licitação por lote Lote 01 Item 01 Item 02 Item 03 Lote 02 Item 04 Lote 03 Item 05 Item 06 CONCLUI QUE: É melhor realizar uma única licitação, com cada parcela do objeto sendo adjudicada em um lote distinto (ou grupo de itens) Slide 63 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 É POSSÍVEL DIVIDIR? 3º PASSO: TÁTICA CONCLUI QUE: É melhor realizar uma única licitação, com todo o objeto adjudicado a um único licitante Licitação por lote ou global Lote Item 01 Item 02 Item 03 Item 04 Slide 64 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 É POSSÍVEL DIVIDIR? V – Justificativa para o parcelamento ou não da solução 5.1.Para a contratação pretendida foram consideradas as características técnicas e peculiares de comercialização no mercado, avaliando-se o objeto em conformidade com o Princípio do Parcelamento, nos termos do Art. 40, §§ 2º e 3º da Lei 14.133/2021. 5.2.A presente contratação será realizada com a adjudicação do objeto por lote. 5.3.A seguir, são apresentadas evidências e informações que subsidiaram a decisão de reunião de itens em lote: 3º PASSO: TÁTICA Slide 65 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUAL A FINALIDADE? 3º PASSO: TÁTICA economicidade melhor aproveitamento dos recursos (humanos materiais e financeiros) benefícios diretos que o órgão almeja com a contratação Slide 66 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 QUAL A FINALIDADE? VIII – Resultados pretendidos 8.1. Considerando que as contratações públicas devem buscar resultados positivos para a Administração, são apontados os resultados pretendidos, em termos de eficiência, eficácia, efetividade e economicidade, em busca do melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis, bem como de desenvolvimento nacional sustentável. 8.2. Assim, a presente contratação pretende alcançar o(s) seguinte(s) resultado(s): ................................................... 3º PASSO: TÁTICA Slide 67 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 TEM IMPACTO AMBIENTAL? IX – Possíveis impactos ambientais e medidas mitigadoras e as respectivas medidas mitigadoras, incluídos os requisitos de baixo consumo de energia e de outros recursos, bem como as diretrizes para logística reversa no desfazimento e na reciclagem de bens, quando isso for aplicável 3º PASSO: TÁTICA Slide 68 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 TEM IMPACTO AMBIENTAL? IX – Possíveis impactos ambientais e medidas mitigadoras 9.1. Tendo em vista a natureza do objeto que se pretende contratar é necessário que a Licitante atenda aos critérios e políticas de sustentabilidade ambiental, segundo atividades consideradas boas práticas ou determinadas por norma legal. 9.2. Considerando as particularidades da contratação, há previsão de possíveis impactos ambientais, tais como: ......................... 9.3. As medidas mitigadoras dos referidos impactos são: .......................... 3º PASSO: TÁTICA Slide 69 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 PRECISA DE ADAPTAÇÃO? X – Providências prévias a serem adotadas pela Administração 3º PASSO: TÁTICA identificação dos ajustes que precisam ser feitos no ambiente do órgão para que a contratação atenda à necessidade Slide 70 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 X – Providências prévias a serem adotadas pela Administração 3º PASSO: TÁTICA . Infraestrutura tecnológica; . Infraestrutura elétrica; . Infraestrutura de ar-condicionado; . Espaço físico; . Estrutura organizacional; . Acesso a sistemas de informação; . Capacitaçãodos funcionários da contratada referente ao ambiente do órgão; . impacto ambiental da implantação da solução; . impacto na equipe da área especialista ou beneficiária; . Impacto na rotina dos usuários da solução; . Impacto de mudança de processos de trabalho da organização; . Impacto junto aos diversos interessados; . Outras providências necessárias para a implantação da solução; PRECISA DE ADAPTAÇÃO? Slide 71 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 X – Providências prévias a serem adotadas pela Administração 10.1. A administração pública deverá tomar todas as providências previamente à formalização da contratação, visando a disponibilização da solução contratada em sua plenitude e o alcance das finalidades da contratação. 10.2. Na presente contratação, foi identificada a necessidade de tomadas das seguintes providências pela administração: ......................... 10.3. No que tange à necessidade de serem tomadas providências para adequação do ambiente da instituição, frisa-se que não há necessidade de adequação da organização para que a contratação surta seus efeitos. 10.4. Ademais, pela característica do objeto aqui tratado, não há necessidade de capacitação de servidores para fiscalização e gestão contratual. 3º PASSO: TÁTICA PRECISA DE ADAPTAÇÃO? Slide 72 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 TEM OUTRO CONTRATO DEPENDENTE? XI – Contratações correlatas ou interdependentes 3º PASSO: TÁTICA • A contratação influenciará direta ou indiretamente em outros contratos vigentes na organização? • Haverá sobreposição ou lacunas de atuação? • Quais providências devem ser adotadas para o alinhamento dos contratos? • Preciso fazer aditivo em algum contrato? Solução Licitação 1 Licitação 2 Licitação 3 Licitação 4 Slide 73 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 TEM OUTRO CONTRATO DEPENDENTE? XI – Contratações correlatas ou interdependentes 11.1. Para atendimento da finalidade da contratação, são contratações correlatas e/ou interdependentes da presente contratação: ......................... 3º PASSO: TÁTICA Slide 74 DLDS1 Deyse Lucidy Diniz Sanches; 19/08/2023 É VIÁVEL CONTRATAR? 4º PASSO: DECISÃO É VIÁVEL CONTRATAR? 4º PASSO: DECISÃO XII - AVALIAÇÃO DA VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO 12.1 Em virtude de todo o exposto, o presente Estudo Técnico Preliminar evidencia que a contratação da solução: [tipoObjeto] - [descObjetoResumido], ora apresentada mostra-se necessária e viável tecnicamente, tendo em vista a imprescindibilidade da contratação e o adequado atendimento às demandas apresentadas. Além do mais, os custos previstos são compatíveis e atendem à economicidade, os riscos envolvidos são administráveis e a área requisitante priorizará o fornecimento de todos os elementos aqui relacionados necessários à consecução dos benefícios pretendidos. 12.2 Assim sendo, a Equipe de Planejamento declara a viabilidade desta contratação, para o atendimento da necessidade a que se destina, consoante disposto na [leiFederalLicitacao] e [decretoEtapaPreparatoria].