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Visão geral da contabilidade Conhecendo a Contabilidade Para iniciarmos nosso estudo sobre a contabilidade, é preciso primeiro conhecer o que é a Contabilidade, então iremos começar nosso estudo com conceitos de dois autores de escolas do pensamento contábil diferentes: Para D’Áuria (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) a “contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativos aos atos e fatos da administração econômica”. Para Hendriksen (apud PADOVEZE, 2000, p. 49) “a contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar- se nos relatórios externos”. D’Áuria, representante da escola italiana de contabilidade enfatiza a contabilidade como ciência enquanto Hendriksen, da escola norte-americana a trata como um processo de informação, enquanto o primeiro evidencia o controle patrimonial o segundo enfatiza a informação. Com base nos autores citados acima podemos dizer que a contabilidade é um sistema de informação em si e que também faz parte de um sistema de informações gerenciais dentro da gestão empresarial. Através de técnicas, normas e princípios mantém um controle permanente do patrimônio de uma entidade, evidenciando suas modificações nos relatórios contábeis para que os usuários das informações patrimoniais possam tomar decisões empresariais. Questão para reflexão: Para saber mais: Vamos conhecer um pouco sobre as escolas do pensamento contábil? Acesse o link abaixo e veja um texto do professor Dr. Paulo Schimdt http://www6.ufrgs.br/tributario/portaarqiv/INTRODU%C7%C3OCONTABILIDADE.pdf Agora que já sabemos o que é a Contabilidade, vamos estudar um pouco sobre o campo de atuação da Contabilidade e seus Usuários. Campo de atuação / Usuários O campo de atuação da contabilidade é muito vasto, pois os usuários dos serviços contábeis são todas as Pessoas Físicas ou Pessoas Jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação e no desenvolvimento de sua empresa ou controle patrimonial particular. Portanto, serão estes os contratantes dos serviços contábeis, Vale lembrar que obrigatoriamente toda empresa deve ter um contador que é o responsável técnico perante os órgãos governamentais. Esta premissa, abrange até mesmo as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as Autarquias. E quando se faz a contabilidade para a pessoa física ou pessoa juridíca, essa pessoa é denominada entidade contábil. Figura 1 – Entidade Contábil Fonte: Autor Em uma entidade contábil teremos os usuários das informações geradas pela contabilidade que são: administradores, sócios e acionistas, governo, bancos, concorrentes, sindicatos, empregados, fornecedores etc. C o n ta b il id ad e Pessoa Física Pessoa Jurídica Entidade Contábil Estes grupos de usuários, os das informações, podem ser classificados em internos e externos, cada um deles com interesse específico pelas informações contábeis. Figura 2 – Usuários da Informação Contábil Fonte: Autor De uma forma mais completa e detalhada podemos dizer que os usuários externos são aqueles que se utilizam dos relatórios formatados pelos órgãos reguladores da profissão: acionistas e investidores; instituições financeiras; fornecedores; órgãos públicos; sindicatos e o mercado em geral. São aqueles que não atuam diretamente na empresa, mas que externamente querem ter conhecimento da situação patrimonial. Já os usuários internos são aqueles que, por atuarem na atividade da empresa, além de utilizarem dos relatórios normalizados, também solicitam e utilizam relatórios específicos: administradores; encarregados; diretoria e pessoal interno em geral. São aqueles que por estarem fazendo a gestão da entidade necessitam de informações específicas e detalhadas. Vamos aprofundar nosso estudo com relação a Estrutura Patrimonial? Para entendermos a estrutura patrimonial é necessário sabermos o que é patrimônio. Pois sendo o objeto da contabilidade é necessário entendê-lo bem. Entidade Contábil Usuários Internos Usuários da Informação Contábil Usuários Externos Estrutura Patrimonial Patrimônio De acordo com Marion (2009 p. 37), o termo patrimônio significa, a princípio, o conjunto de bens, pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a receber ou, simplesmente, direitos. Relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou empresa. É necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos bens ou direitos. Figura 3: Patrimônio Fonte: Autor Portanto em contabilidade a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas. Patrimônio Obrigações Bens Direitos Surgiu aquela dúvida do que são Bens, Direitos e Obrigações? Não podemos ficar com dúvidas... Olha ai o conceito: Bens São as coisas em geral capazes de satisfazerem as necessidades humanas, sucetíveis de avaliação econômica, da visão contábil, pode se definir como bem tudo aquilo que uma empresa possui, seja para consumo, transformação, para venda, troca ou fixos. Os bens podem ser classificados segundo o modo como são considerados, quanto a forma física os bens podem ser classificados em tangíveis e intangíveis. Tangíveis ou Materiais são os bens que possuem corpo, são palpáveis. Ex: mesas, veículos, máquinas, equipamentos informática. Intangíveis ou Imateriais são os bens que não possuem corpo, não tem matéria, mas que são mensuráveis. Ex: Marcas da empresa registrada, registro de inventos, ponto comercial, carteira de clientes etc. Quanto a mobilidade e facilidade de transferência de um local para outro os bens podem ser classificados em imóveis e móveis. Bens imóveis são aqueles inseridos ao solo ou a outros bens, que não podem ser transferido de local sem destruição ou perda de valor. Ex.: terrenos, edifícios, construções, árvores e alguns tipode instalações e máquinas industriais. Bens móveis são aqueles que podem ser transferido de local sem destruição ou perda de valor. Alguns dependem de outras pessoas para serem transferidos e outros se movem por si próprios. Ex.: máquinas, equipamentos, animais, veículos, estoques, etc Direitos Contabilmente entende-se por Direito, o poder de exigir alguma coisa. São valores a receber, títulos a receber, contas a receber etc. De acordo com Marion, (2009, p. 39) em relação à empresa, o direito mais comum decorre das vendas a prazo, ou seja, quando se vendem mercadorias a outras empresas, o pagamento não é efetuado no ato, mas no futuro; a empresa vendedora emite uma duplicata como documento comprobatório. Esse direito denomina-se duplicatas a receber. Obrigações São dívidas que a pessoa ou empresa tem a pagar a terceiros. Podemos denominá-las também de obrigações exigíveis. Como exemplo de obrigações exigíveis temos as dívidas com fornecedores, os empréstimos bancários, os salários a pagar, os impostos e encargos, as contas a pagar de água, energia elétrica, telefone, aluguel etc. Bens, Direitos e Obrigações. Saiba mais sobre o que são acessando o vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=5zLWWkjkKco Na verdade não, pois o patrimônio envolve também as obrigações, lembra? Então essa empresa pode ter uma sede enorme e mesmo assim estar a um passo da falência. Agora entendi! Então quando eu vejo uma empresa imponente com váriosmetros de construção, posso deduzir que o patrimônio dessa empresa é grande? Para medir a efetiva riqueza de uma empresa é preciso conhecer a riqueza líquida, ou seja, a parte que sobre do patrimônio. Esta parte é denominada Patrimônio Líquido. Patrimônio Líquido Marion (2009) define como sendo Patrimônio Líquido parte do patrimônio que efetivamente sobra para seu proprietário após somar bens e direitos e subtrair do total as obrigações, ou seja, a riqueza líquida da pessoa ou empresa. Podemos resumir que o patrimônio é composto de bens, direitos e obrigações, mensuráveis em dinheiro, que pertence a uma pessoa física ou jurídica. A expressão melhor aplicável é patrimônio líquido, uma vez que dos valores dos bens e direitos (parte positiva) deduz-se as obrigações (parte negativa). Em outra definição, patrimônio líquido é o patrimônio que os sócios ou acionistas investiram na empresa acrescidos dos resultados da própria empresa que não foram distribuídos. Também pode ser denominado de situação líquida ou riqueza líquida. Podemos representar o patrimônio líquido por duas equações: Quadro 1 : Equação Patrimônio Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações Patrimônio Líquido = Capital Social + Reservas + Lucros Acumulados Fonte: Autor Enquanto na primeira equação o patrimônio líquido é encontrado a partir de inventários ou levantamentos da situação da empresa, na segunda é encontrado a partir da soma dos subgrupos do lado direito do balanço patrimonial, após a apuração do resultado. Dinâmica e Estrutura Patrimonial Agora que já aprendemos o que é Patrimônio, e o que são Bens, Direitos e Obrigações. Iremos estudar agora sobre a Demonstração da Estrutura Patrimonial. Demonstração da Estrutura Patrimonial De acordo com o que estudamos até o momento podemos resumir que o Patrimônio de uma empresa é composto por seus Bens, Direitos e Obrigações, e que o Patrimônio Liquido representa a riqueza líquida da empresa, ou seja, é a diferença entre a soma dos Bens e Direitos menos as obrigações. Utilizando o novo conhecimento que tivemos iremos representar a estrutura do patrimônio assim: Figura 4: Estrutura Patrimonial Fonte: Autor Fonte: Autor Por convenção, a parte positiva do patrimônio será sempre demonstrada do lado esquerdo e a parte negativa do lado direito. Patrimônio Bens Obrigações Direitos Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido aparece ao lado direito, por representar a diferença entre a parte positiva e negativa, fazendo o equilibrio na estrutura patrimonial. Dinâmica Patrimonial Para começarmos nosso estudo sobre a dinâmica patrimonial, vamos voltar um pouco no tempo. Iremos para o ano de 1494, quando o Frei Luca Pacioli publicou pela primeira vez o método das partidas dobradas. E qual relatório contábil que demonstra o Patrimônio dessa forma aos seus usuários? É o Balanço Patrimonial que estudaremos na unidade 2. Agora iremos aprender um pouco sobre o Dinâmica Patrimonial. Veja as ilustrações dessa época acessando o link http://pt.wikibooks.org/wiki/Hist%C3%B3ria_da_Contabilidade/A_Contabilidade_na_ Idade_M%C3%A9dia O Método das Partidas Dobradas é utilizado quando ocorre um fato contábil na empresa e este fato deve ser contabilizado, a operação irá envolver duas ou mais contas, seguindo sempre o conceito que: Para cada débito existe um crédito e para cada lançamento a crédito irá ocorrer um lançamento a débito. Antes de exemplificarmos o conceito de Partidas Dobradas vamos entender o que são fatos contábeis: Um ATO ADMINISTRATIVO é uma ação que pode ou não resultar em um fato administrativo, mas em si não motiva um registro contábil; Um FATO ADMINISTRATIVO é toda ocorrência que se verifica no patrimônio e lhe traz variações, especificas ou quantitativas. São fatos suscetíveis de contabilização e por isso denominados FATOS CONTÁBEIS. . Método das partidas dobradas? O que é isso? Vamos praticar: Vamos imaginar a abertura de uma clínica médica com especialidade em pediatria, Clínica Amanhecer. Os fatos contábeis que ocorreram no primeiro mês foram: 1. Sócios investiram dinheiro na empresa; 2. Compra de um imóvel para a clínica à vista; Para contabilizar os fatos usaremos o método das partidas dobradas: Fato 1 – Quando os sócios investem dinheiro na empresa iremos realizar dois lançamentos, um apropriando a entrada (aplicação) do dinheiro no caixa e outro apropriando a origem desse dinheiro: Como estudado anteriormente o dinheiro de uma empresa é um bem então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Capital, que é uma conta no Patrimônio Líquido onde demonstra a origem do dinheiro dentro de uma empresa proveniênte de seus sócios: Débito – Caixa CLÍNICA AMANHECER Crédito – Capital Social Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valoress: Débito – Caixa R$ 200.000,00 Crédito – Capital Social R$ 200.000,00 Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica: Figura 5: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer Fonte: Autor Fato 2 – Compra de um imóvel para a clínica. Um imóvel é um bem para a empresa, então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisição desse bem. Débito – Imóvel Crédito – Caixa Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valores: Débito – Imóvel R$ 50.000,00 Crédito – Caixa R$ 50.000,00 Patrimônio Obrigações Direitos R$200.000,00 R$200.000,00 Veja como ficou o Patrimônio dessa clínica: Figura 6: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer Fonte: Autor Existem fatos que alteram o patrimônio líquido da empresa, ou seja alteram a ríqueza líquida. Estes fatos são aqueles que envolvem receitas, custos e despesas. Iudícibus (2004, p. 185) diz que “as receitas são consideradas como acréscimos de propriedade e as despesas, como decréscimos. Assim, o lucro líquido, diferença entre receitas e despesas, é adicionado diretamente ao proprietário”. Figura 7: Lucro Líquido Patrimônio Obrigações Direitos R$200.000,00 R$150.000,00 R$50.000,00 Lucro Líquido Receitas (Entradas) Despesas (Saídas) Fonte: Autor Na clínica Amanhecer no segundo mês ocorreram os seguintes fatos contábeis modificativos que alteraram o patrimônio líquido da empresa: 3. Pagamento de compra de material para o consultório ( algodão, seringa ....) com dinheiro do caixa. 4. Atendimento de 120 pacientes, recebimento a vista; Contabilização dos fatos: Fato 3: Pagamento de compra de material. Material para uso no atendimento é um custo para a empresa, então iremos realizar um lançamento a débito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a crédito na conta Caixa, demonstrando a origem do dinheiro para aquisição desse material. Débito – Custo de material para consultorio Crédito – Caixa Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valores: Débito – Custo de material para consultorio R$ 20.000,00 Crédito – Caixa R$ 20.000,00 Fato 4: Recebimento de clientes. Quando a empresa recebe o pagamento de um serviço prestado é considerado uma receita, então iremos realizar um lançamento a crédito, e a contrapartida desse lançamento é um lançamento a débito no caixa, demonstrando a aplicação desse dinheiro. Débito – Caixa Crédito – Receita com Serviços Para visualizarmos melhor o lançamento vamos colocar valores:Débito – Caixa R$ 24.000,00 Crédito – Receita com Serviços R$ 24.000,00 Estes dois últimos lançamentos trabalharam com contas de Resultado, ou seja, trabalharam com contas de Receitas e Custos. Quando isso ocorre devemos descobrir o saldo desse resultado, se foi positivo Lucro ou negativo Prejuízo para verificarmos a situação final do patrimônio dessa clínica. Figura 8: Representação do Resultado Clínica Amanhecer Fonte: Autor O resultado desse mês é de lucro, a clínica apresentou saldo final de R$ 4.000,00, conforme explicado anteriormente o lucro faz parte do patrimônio líquido da empresa, então veja como ficou o Patrimônio dessa clínica: Figura 9: Representação do Patrimônio Clínica Amanhecer Resultado Receitas Custos Lucro R$ 24.000,00 (R$ 20.000,00) R$ 4.000,00 Fonte: Autor Saiba mais: Os fatos contábeis podem ser: • Permutativos: Apenas trocam recursos entre contas do Ativo e Passivo; • Modificativos: Produz efeito no resultado e consequentemente no Patrimônio Líquido; • Mistos: Combinação de fato permutativo e modificativo em um único fato contábil. Viu como é fácil a dinâmica patrimonial? Que tal aprendermos um pouco sobre o Plano de Contas? Patrimônio Obrigações Direitos R$154.000,00 R$200.000,00 R$50.000,00 R$ 4.000,00 Plano de Contas Os fatos contábeis são registrados em contas que os caracterizam, portanto um elenco de contas é fundamental. “Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilização por meio de processos mecânicos ou processos eletrônicos” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 240). “Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 239). GLOSSÁRIO ATIVO – São todos os bens, direitos e valores a receber de uma entidade. Contas do ativo têm saldos devedores; ATOS ADMINISTRATIVOS – Acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no patrimônio; BENS IMÓVEIS – São bens que não podem ser removidos de seu lugar natural; BENS INTANGÍVEIS – São bens que não tem forma física, mas são mensuráveis; BENS MÓVEIS – São bens que podem ser removidos d seu lugar; BENS TANGÍVEIS – São os bens que tem forma fisica, paupaveis; CONTABILIDADE – “O processo de identificar, medir e comunicar informações econômicas para permitir julgamento e decisões pelos usuários das informações”- (Definição dada pela Associação Americana de contabilidade). CUSTOS – Refere-se a todo e qualquer valor consumido e/ou aplicado na produção de outros bens e serviços, levando sempre em consideração o seu valor de compra; DESPESAS – Refere-se a todo valor pago sem que seja usado para a produção de algum bem ou serviço, geralmente naturalizado pelo desembolso do dinheiro; DIREITOS – Valores a serem recebidos de terceiros, por vendas a prazo ou valores de nossa propriedade que se encontram em posse de terceiros. ENTIDADE – É qualquer pessoa física ou pessoa jurídica detentora de um patrimônio; ESCRITURAÇÃO – Processo de registro das operações envolvendo recursos financeiros, bens, direitos e obrigações; BENS – Coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetíveis de avaliação econômica; FATOS ADMINISTRATIVOS – Acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o patrimônio; OBRIGAÇÕES – São dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse; PLANO DE CONTAS – Elenco de contas previstas pelo setor contábil da empresa como necessárias aos seus registros contábeis; PARTIDAS DOBRADAS – Método pelo qual cada transação financeira é registrada na forma de entradas em pelo menos duas contas, nas quais o total de débitos deve ser igual ao total de créditos; PASSIVO – São as dívidas que a empresa tem num determinado momento. PATRIMÔNIO – É o conjunto de elementos necessários à existência de uma entidade; PATRIMÔNIO LIQUÍDO – Representa os valores que os sócios ou acionistas têm na empresa em um determinado momento. No balanço patrimonial é a diferença entre o valor dos ativos e dos passivos que é o valor contábil devido pela pessoa jurídica aos sócios ou acionistas; PESSOA FÍSICA – É o indivíduo ou pessoa natural; PESSOA JURÍDICA – É o indivíduo de existência abstrata; Bibliografia utilizada MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não contadores. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2000. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2004. PADOVEZE, Clóvis Luís. Manual de contabilidade básica. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2000 Bibliografica recomendada CHING, Hong Yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e finanças para não especialistas. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2007. FAYOL, Henri. Administração industrial e geral: previsão, organização, comando, coordenação, controle. 10. ed. São Paulo: Atlas, 1994.
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