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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO Silvana Rodrigues Paiva AVA2 – Estruturas e Processos Organizacionais Rio de Janeiro 2023 Silvana Rodrigues Paiva AVA2 – Estruturas e Processos Organizacionais Trabalho de Estruturas e Processos Organizacionais apresentado à Universidade Veiga de Almeida – UVA, como requisito de nota avaliativa AVA 2. Prof. Paulo Roberto Isensee Rio de Janeiro 2023 Após uma análise tendo em vista as informações mencionadas, as empresas Preferida Indústria e Comércio S.A possuem uma estrutura organizacional tradicional com base em função. Com isso, possuem uma estrutura centralizada onde as mesmas ações são unidas em um único setor seguindo em rumo independente das outras, gerando conflitos, competividade, retrabalho, falta de padronização e formalização das atividades. Conforme visto no Roteiro de Estudos (Unidade 1, aula 1), “se as decisões são tomadas pela cúpula da administração e os processos de trabalho são supervisionados pelo superior, trata-se de uma organização centralizada.” Uma empresa tradicional é aquela onde a tecnologia empregada é relativamente simples, o processo é mecanicista e o ambiente de produção é estável, aliando ao fato de que a ênfase dos processos se encontra nas próprias atividades. Análise Administrativa: Situação e problema: Levando em consideração as dificuldades com relação ao processo geral da empresa e a conquista do seu atual objetivo, por conta de problemas culturais e estruturais que influenciam nas ações de todos. Algumas das mudanças na estrutura que aumentem a eficácia organizacional estão na modificação do plano de cargos e carreira, onde os cargos de gerência sejam ocupados em função exclusiva da qualificação e das competências administrativas e não com base em ser ou não membro da família. Estruturação da solução: Traçar um plano que apresentará a empresa com um todo, englobando as mudanças e os objetivos que desejam alcançar. Implementação de uma nova estrutura, passando de tradicional, para contemporânea matriarcal. Com essa nova estruturação será possível competir no mercado com um modelo mais atual, possibilidade de distribuição de recursos, maior produtividade, criar vínculo maior entre os departamentos e uma melhor conexão entre os colaboradores em prol dos objetivos empresariais. Essas mudanças precisam ir além da estrutura, é necessário mudança de hábito, de cultura, as atividades diárias precisam está de acordo com o objetivo da empresa, para isso é fundamental que sejam implementados novos processos e novas metodologias. Como por exemplo: a criação de metas diárias e mensais, estabelecer indicadores de desempenho, contratar novos profissionais, investir em recursos tecnológicos e humanos, estabelecer um bom sistema de comunicação interna e externa, avaliar o cenário do mercado e monitorar todo processo. Referências: - CURY, Antonio, Organização e métodos: uma visão holística. 9. ed. – São Paulo: Atlas, 2017. Capítulo 8. - Guia Completo Sobre Análise Organizacional: O que é, como fazer e quando fazer. Capital now por onze. Dez 2019. Disponível em: https://capitalresearch.com.br/blog/analise-organizacional/. Acesso em: 22 Jun 2023. - Roteiros de Estudos. Unidade 1, 2, 3 e 4. CANVAS UVA. https://capitalresearch.com.br/blog/analise-organizacional/