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SENAC Ramon ferreira claret da silva AUXILIAR A GESTÃO INTEGRADA DA ORGANIZAÇÃO ATIVIDADE 1 LAVRAS 2024 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 21/08/2024 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ele está implantado de forma eficaz? Ele cumpre os objetivos propostos e atende à política da organização? Então, basicamente, o sistema de gestão de qualidade exige que a empresa tenha um método bem estruturado para gerenciar e controlar a qualidade dos seus processos. O objetivo principal é sempre garantir que os clientes fiquem satisfeitos com o que a empresa oferece. Durante uma auditoria, foi observado que esse tipo de gestão também precisa levar em conta questões ambientais relacionadas às operações da empresa. Isso inclui coisas como controlar a poluição do ar, cuidar do uso da água e do esgoto, gerenciar os resíduos corretamente, evitar a contaminação do solo e se preparar para as mudanças climáticas. Além disso, a empresa deve usar os recursos de maneira eficiente e seguir diretrizes que também envolvem a responsabilidade social. Outro ponto importante é a prevenção de lesões e doenças entre os trabalhadores. Para que esse sistema de gestão seja realmente eficaz, é essencial que os funcionários participem de todas as etapas: planejamento, implementação, avaliação de desempenho e ações de melhoria. A participação ativa de todos é o que faz com que o sistema funcione de verdade, garantindo um ambiente de trabalho mais seguro e sustentável. 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: ✓ ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade ✓ ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental ✓ ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional ✓ NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Pedro Fernandes, Ramon ferreira 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 7.1.3 Infraestrutura (ISO 9001:2015) 7.1 Recursos (ISO 45001:2018) O computador está incompleto, pois faltam o mouse e o teclado, sendo esses itens independentes. 2 item 9.1.2 da ISO 9001,2015, norma de qualidade telefone fora do gancho para poder realizar as atividades rotineiras sem tantas interrupções. 3 Item 6.1.3 da ISO 45.001,2018 Planejamento de mudança Não há tempo de pausa nem assentos para repouso durante a jornada de trabalho, o que contraria a exigência legal nas normas de ergonomia que determina a necessidade de espaço para descanso. 4 Item 7.1.5.2 da ISO 9001,2015 Rastreabilidade de medição As medições são realizadas com fitas métricas, trenas e paquímetros digitais, porém esses instrumentos não possuem calibração. 5 Item 6.1.2 - Da ISO 14001,2015 A organização deve planejar: ações para abordar esses riscos e oportunidades As colas são recolhidas manualmente em túneis no início do turno e armazenadas no pátio. Quando derramadas, não há limpeza imediata, e os resíduos acabam sendo escoados pela chuva. 6 Item 8.1. da ISO 14001, 2015 Planejamento e controle operacionais A cola utilizada contém tolueno, e o ar contaminado é puxado e liberado para o exterior por um ventilador instalado por uma empresa terceirizada, que não possui filtros. 7 6.1.2 Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos e Oportunidades (ISO 45001:2018)) 6.1.2 Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos e Os colaboradores trabalham o dia todo expostos a um forno de secagem em alta temperatura, o que não só afeta a saúde deles, mas também atrapalha a produção. Oportunidades (ISO 45001:2018) 8 8.2 Preparação e Resposta a Emergências (ISO 45001:2018) A empresa não possui um plano de emergência e não realiza simulados de evacuação. Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponibilizar a política nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 7.1.3 Infraestrutura Investir em novos equipamentos para melhorar a eficiência e a qualidade do setor. 2 9.1.2 Satisfação do cliente Contratar funcionários para atendimento específico ao setor de reclamações, que se encarregarão de coletar dados, elaborar relatórios e tratar das reclamações com o objetivo de implantar melhorias. 3 6.1.3 Requisitos legais e outros Requisitos Instalar um espaço de descanso para os colaboradores, analisar o rodízio entre eles e realizar uma avaliação ergonômica ao menos uma vez por ano. 4 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição Manter os equipamentos calibrados em conformidade com as normas e contratar uma empresa especializada para realizar a calibração. 5 6.1.2 - Aspectos Ambientais Providenciar uma área de contenção para guardar os túneis de cola, evitando a contaminação do solo. Além disso, analisar a instalação de uma ferramenta para retirar a cola dos túneis. 6 8.1. Planejamento e controle Operacionais Instalar filtros nos exaustores para tratar os resíduos gerados. 7 7.1.4 Ambiente Para operação dos processos Instalar aeradores climatizadores no ambiente de trabalho. 8 6.1.2 - Aspectos Ambientais Programar períodos de descanso e/ou rodízio entre os colaboradores. 9 8.2. Preparação e resposta a Emergências Analisar e implementar um plano de emergência, e programar simulados básicos de uso de extintores, primeiros socorros e combate a incêndio. 10 8.2. Preparação e resposta a Emergências Criar um grupo de colaboradores para compor a Brigada de Emergência. Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 8. Conclusão Olha, a empresa não está cumprindo os requisitos necessários para conseguir a certificação das normas. Existem algumas inconformidades na ISO 45001/2018, que trata de riscos e perigos. É preciso identificar os riscos existentes e criar um espaço para descanso e pausas durante a jornada de trabalho, especialmente para o pessoal do setor de costura e secagem. Além disso, também há problemas na ISO 14001/2015. A empresa precisa fazer um levantamento dos impactos ambientais e estabelecer controles operacionais para reduzir esses riscos. Também é importante treinar os funcionários para evitar e minimizar esses impactos. Outra coisa que precisa ser feita é criar um plano de atendimento a emergências, antecipando cenários de riscos ambientais que podem ocorrer. E, claro, a empresa também deve verificar e cumprir todos os requisitos legais. 9. Auditor líder Nome: Ramon ferreira Visto: Ramon Data: 21/08/2024 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma deregistro Relatório de auditoria interna Realizar o mapeamento das não conformidades, elaborar um plano de ação para cada Desenvolver um questionário online acessível aos colaboradores e acompanhar as respostas para tratar as pendências identificadas. pendência e realizar avaliações nos setores. . . Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde.