Estrutura de Código

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. Estrutura de Código
Defina uma estrutura padrão para os códigos de produtos que facilite a identificação e classificação. Por exemplo, uma estrutura de 12 caracteres onde cada segmento representa uma característica do produto:
· Categoria (2 caracteres): Identifique a categoria do produto.
· Subcategoria (2 caracteres): Detalhe a subcategoria dentro da categoria principal.
· Fabricante (2 caracteres): Identifique o fabricante.
· Modelo (4 caracteres): Codifique o modelo específico do produto.
· Variante (2 caracteres): Indique variações como cor, tamanho ou versão.
Exemplo:
ABCD-EFGH-IJKL
2. Codificação das Categorias
Crie uma tabela de referência para categorias e subcategorias, fabricantes e variantes. Por exemplo:
· Categorias:
· Eletrônicos: EL
· Ferramentas: FT
· Subcategorias (para Eletrônicos):
· Celulares: CL
· Computadores: CP
· Fabricantes (para Eletrônicos):
· Samsung: SA
· Apple: AP
· Modelos (para Celulares da Samsung):
· Galaxy S21: G21
· Galaxy Note 20: N20
· Variantes (para Galaxy S21):
· Preto: PT
· Branco: BR
3. Procedimentos de Registro
Implemente um procedimento claro para o registro dos produtos que todos os funcionários devem seguir:
1. Recebimento e Conferência:
· Verifique se o produto recebido está de acordo com a nota fiscal e a ordem de compra.
· Confirme a integridade física e funcional do produto.
2. Registro no Sistema:
· Utilize a tabela de referência para criar o código do produto.
· Preencha os campos obrigatórios no sistema: código do produto, descrição, quantidade, preço, data de recebimento, fornecedor.
4. Treinamento e Atualização
Garanta que todos os colaboradores envolvidos no processo estejam treinados na utilização da padronização e no sistema de registro. Realize sessões de atualização periodicamente para reforçar a importância do procedimento e corrigir possíveis falhas.
5. Auditoria e Revisão
Implemente auditorias regulares para garantir que a padronização está sendo seguida corretamente e que não há desvios. Revise o sistema de codificação conforme necessário para acomodar novos produtos ou categorias.
Exemplo de Código Padronizado:
Para um celular Samsung Galaxy S21 Preto:
· Categoria: Eletrônicos (EL)
· Subcategoria: Celulares (CL)
· Fabricante: Samsung (SA)
· Modelo: Galaxy S21 (G21)
· Variante: Preto (PT)
Código Final: ELCL-SAG21-PT
Benefícios da Padronização
· Melhor Organização: Facilita a localização e identificação dos produtos no sistema.
· Redução de Erros: Minimiza a possibilidade de duplicação ou erro no registro.
· Facilidade de Gestão: Simplifica a gestão de estoque, controle de inventário e análise de dados.
· Consistência: Mantém a consistência dos dados ao longo do tempo, melhorando a confiabilidade das informações.