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1 DD072 - FERRAMENTAS INFORMÁTICAS DE GESTÃO DE PROJETOS ATIVIDADE PRÁTICA Um dos parâmetros a considerar para o sucesso de um projeto é o planejamento. Sem um planejamento detalhado, que considere os recursos disponíveis para cada tarefa e tenha identificando cada marco, é menos provável que se conclua com êxito. O Gráfico de Gantt é uma ferramenta que se emprega no planejamento do projeto para programar tarefas, definir marcos, organizar recursos, dentro de um período de tempo determinado. Portanto, a finalidade das atividades deste caso prático é pegar um projeto (real ou desenhado apenas para o caso), explicar seu objetivo, definir 3 metas e planejar as tarefas com suas respectivas datas de início e fim, e os recursos humanos que terá disponível para cada tarefa. Todos estes dados serão necessários para elaborar o Gráfico de Gantt do projeto. Com esta base, será possível determinar que plataforma on-line usará para a gestão de tarefas e que metodologia de trabalho ágil falta aplicar. A seguir, revisaremos os principais conceitos que precisarão ser lembrados no desenvolvimento do caso: • Projeto. Atividade ou conjunto de atividades que representam um esforço temporário realizado com o propósito de obter um produto ou serviço como resultado, dentro das restrições de recursos estabelecidas. • Objetivo do projeto. O principal objetivo que se busca alcançar com a realização do projeto. • Marcos e tarefas em um projeto. Uma tarefa é uma atividade a ser concluída, em um período de tempo definido, para atingir os objetivos estabelecidos no projeto. Um marco é uma tarefa com duração zero, que marca a conquista de um objetivo ou etapa. • Planejamento. Processo de listar atividades para elaborar um cronograma para calcular o tempo de duração de um projeto e os recursos que serão necessários. • Diagrama de Gantt. É uma ferramenta que permite mostrar graficamente o planejamento do projeto. • Plataforma on-line para controle de tarefas. É um espaço de trabalho na web que proporciona ferramentas para listar, atribuir e controlar tarefas e ter fácil acesso à distribuição da equipe e ao estado de progresso de um projeto. • Metodologias ágeis de gestão do projeto. Formas de trabalho que facilitam a gestão do projeto por sua forma de organizar e distribuir as tarefas, a equipe e o progresso geral do projeto. 2 Instruções para o desenvolvimento da atividade Indique o nome e objetivo do projeto. Defina 3 marcos do projeto, com suas respectivas tarefas. Elabore o Gráfico de Gantt respectivo para um dos marcos do projeto, com suas tarefas, datas e equipe de trabalho. Pode utilizar Project, Open Project ou alguma ferramenta equivalente, mas deve fazer o upload do arquivo final em formato png, jpg, pdf ou xls. Se tem aplicação em seu projeto, escolha uma plataforma on-line para o controle de tarefas entre a equipe e justifique sua escolha. Se tem aplicação em seu projeto, escolha uma metodologia de trabalho ágil. Justifique sua escolha.