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DEPARTAMENTO ESTADUAL DE TRÂNSITO DO CEARÁ DETRAN/CE Portal Credencia MANUAL DO SOLICITANTE Atualizado em Agosto/2022 Versão 1 Manual de Procedimentos para Credenciamento Histórico da Revisão..............................................................................................4 Introdução.........................................................................................................5 Acesso ao Sistema................................................................................................5 Navegadores compatíveis.......................................................................................5 Login................................................................................................................5 Menu Editar Cadastro............................................................................................7 Menu Solicitações.................................................................................................8 Nova Solicitação..................................................................................................9 Análise Rejeitada................................................................................................13 Aguardando Pagamento........................................................................................15 Publicado.........................................................................................................17 Ficha do Credenciado...........................................................................................17 Perguntas mais comuns dos Usuários........................................................................19 Suporte Técnico.................................................................................................20 Manual do Portal Credencia 2 GOVERNO DO ESTADO DO CEARÁ GOVERNADORA Maria Izolda Cela de Arruda Coelho DEPARTAMENTO ESTADUAL DE TRÂNSITO SUPERINTENDENTE DO DETRAN Maximiliano César Pedrosa Quintino de Medeiros DIRETOR DE VEÍCULOS Oman Carneiro GERENTE DO NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Eduardo Soares Aquino ANALISTAS DE SISTEMAS Sidrião de Alencar Freitas Neto Francisco Frota Pedro Soares Neto Gustavo Gadelha Vitório Tavares Karen Luana Teixeira de Almeida Sheyla Amorim Márcio Adriano Castro Lima ELABORAÇÃO Márcio Adriano Castro Lima Manual do Portal Credencia 3 Histórico da Revisão Versão 1.0 – 01/08/2022 • Criação do documento Manual do Portal Credencia 4 Introdução Este manual foi concebido com a finalidade de orientar aos solicitantes de credenciamento, pessoa física e/ou pessoa jurídica, junto ao Detran-CE, a utilizar a plataforma de solicitação de credenciamento para utilização dos serviços oferecidos pelo Detran-CE. O Detran-CE implementou uma governança de dados e princípios de segurança da informação visando garantir a privacidade das informações pessoais do cidadão, abrangendo tanto os dados referentes aos dados pessoais informados quanto aos documentos físicos exigidos conforme solicitado no Edital aplicável ao credenciamento. A perfeita compreensão deste manual é de fundamental importância para execução dos serviços e, consequentemente, contribuirá para uma maior eficiência e segurança nas informações. Acesso ao Sistema O solicitante ao credenciamento deve acessar o Portal Credencia através da URL https:// credencia.detran.ce.gov.br e fazer o login através do certificado digital, obrigatoriamente pertencente à infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), e-CPF para Pessoa Física e e-CNPJ para Pessoa Jurídica. Navegadores compatíveis Para melhor utilização dos recursos do Portal de Credencia do Detran-CE, recomenda-se a utilização dos navegadores WEB Mozilla Firefox e/ou Google Chrome, em suas últimas versões. Não recomendamos utilizar o navegador WEB Internet Explorer, pois existem algumas limitações e instabilidade do navegador com a moderna tecnologia utilizada no Portal Credencia. Login Quando o solicitante acessar o Portal Credencia do Detan-Ce visualizará a tela de login no sistema, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 5 https://credencia.detran.ce.gov.br/ https://credencia.detran.ce.gov.br/ Com o certificado digital instalado em seu computador, o usuário deve clicar no botão “Entrar” para acessar a plataforma de credenciamento do Detran-CE. Caso o solicitante não possua um certificado digital válido, será exibido uma mensagem de erro, conforme imagem abaixo: Com o certificado digital válido, será exibido ao Solicitante a tela de boa vinda ao Portal Credencia, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 6 Menu Editar Cadastro O Portal Credencia permite que o Solicitante atualize seus dados clicando no menu superior “Editar Cadastro”, conforme imagem abaixo: Após clicar no menu “Editar Cadastro”, e será exibido o formulário com os dados do solicitante, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 7 O solicitante deve clicar no botão “Atualizar” para salvar os dados alterados. Menu Solicitações Ao clicar no menu “Solicitações” será listado todas as solicitações de credenciamento realizadas pelo Solicitante, com sua respectiva situação, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 8 As possíveis situações para o usuário são: • Em Preenchimento: Indica que o solicitante está preenchendo os dados da Solicitação de Credenciamento e ainda não enviou para o Detran-CE. Nessa fase o solicitante poderá alterar a documentação anexada, removendo e adicionando um novo documento; • Aguardando Análise: Indica que o solicitante enviou sua Solicitação de Credenciamento para o Detran-CE e está aguardando que seja verificado a documentação enviada. Nessa fase o solicitante não poderá alterar a documentação anexada; • Em Análise: Indica que está sendo verificado a documentação enviada da sua Solicitação de Credenciamento. Nessa fase o solicitante não poderá alterar a documentação anexada; • Análise Rejeitada: Indica que o(s) documento(s) enviado(s) pelo solicitante foi rejeitado por não atender ao disposto no Edital de Credenciamento. O Solicitante deverá anexar um novo documento e reenviar para análise; • Cancelado: Indica que a solicitação de credenciamento foi cancelado e o solicitante deve iniciar uma nova solicitação de credenciamento; • Aguardando Pagamento: Indica que a documentação enviada para a Solicitação de Credenciamento foi aprovada e o DAE com o serviço referente ao credenciamento encontra-se disponível para pagamento; • Aguardando Publicação: Indica que o DAE referente ao serviço de credenciamento encontra-se pago e aguarda a publicação da solicitação de credenciamento no Diário Oficial do Estado (DOE); • Publicado: Indica que a solicitação de credenciamento foi efetivada e o solicitante encontra-se devidamente Credenciado junto ao Detran-CE, podendo utilizar dos serviços oferecidos pelo Detran-CE, conforme o Edital aplicável ao Credenciamento. Nova Solicitação Para realizar uma nova solicitação de credenciamento, o Solicitante deverá clicar no botão “Nova Solicitação”, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 9 E será exibido uma nova tela com todos os Editais disponíveis para o Solicitante. O solicitante deve clicar sobre o Edital aplicável, conforme imagem abaixo: O Portal Credencia exibe para o Solicitante todos os editais ativos e disponíveis, com sua respectiva situação de solicitação em cada Edital publicado, para que seja feito a solicitação de credenciamento. As possíveis situações são: • Continuar: Indica que o Solicitante iniciou o processo de solicitação de credenciamento. Ao clicar no botão “Continuar” o sistema exibirá os dados do Edital onde o Solicitante poderá continuara solicitação de credenciamento. Caso o solicitante queira cancelar sua solicitação de credenciamento, deverá clicar no botão “Cancelar Solicitação”, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 10 • Ver: Indica que o Solicitante não iniciou o processo de solicitação de credenciamento aplicável ao Edital. Ao clicar sobre o botão “Ver” será exibido os detalhes do Edital de Credenciamento onde solicitante poderá fazer o download do Edital e demais documentos anexados. Ao clicar sobre o botão “Abrir Solicitação” será disponibilizado para o solicitante anexar toda a documentação necessária solicitada no Edital de Credenciamento, conforme imagem abaixo: Ao clicar sobre um tipo de documento será disponibilizado o botão para anexar o arquivo aplicável ao Edital de Credenciamento, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 11 O tipo de documento fica com a situação inicial “Faltando Preencher”, indicando que o solicitante ainda não anexou o arquivo necessário. O Solicitante deve clicar no botão “Enviar” e será aberto uma tela para preenchimento dos dados do arquivo a ser anexado, conforme imagem abaixo: O Portal Credencia aceita somente arquivos no formato “.PDF” e com tamanho máximo de 3MB por arquivo. Após anexar o arquivo necessário e informar a data da emissão do documento o solicitante deverá clicar botão “Enviar”. O documento ficará com a situação “Faltando Enviar”, indicando que o arquivo se encontra anexado e falta enviar para análise do Detran-CE. Caso queira verificar o arquivo anexado ao tipo de documento, o solicitante deverá clicar sobre o tipo de documento e clicar no botão “Baixar” e o Portal Credencia realizará o download do arquivo, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 12 Caso o solicitante tenha anexado o documento “errado” e queira anexar o documento correto, então, deverá excluir o anexo clicando no botão “Remover” e repetir o processo de envio de arquivo. Após anexas todos os documentos solicitados no Edital de Credenciamento, o solicitante deverá clicar no botão “Enviar Solicitação” para que a documentação seja enviada e analisada pelo Detran-CE. Após clicar no botão “Enviar Solicitação”, a solicitação de credenciamento mudará de situação, saindo de “Em Preenchimento” para “Aguardando Análise”. O Solicitante deve aguardar o final da análise da documentação. A solicitação de credenciamento ficará com as possíveis situações: • Análise Rejeitada: Indica que o(s) documento(s) anexado(s) a solicitação não foi aceito e o solicitante deverá enviar um novo documento; • Cancelado: Indica que a solicitação de credenciamento foi cancelada e o solicitante deverá iniciar um novo processo de solicitação de credenciamento; • Aguardando Pagamento: Indica que a documentação foi analisada e o DAE referente ao serviço de credenciamento encontra-se disponível para pagamento. Análise Rejeitada Quando algum documento enviado na solicitação de credenciamento não for aprovado no processo de análise, a situação da solicitação de credenciamento ficará como “Análise Rejeitada”, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 13 Clicando no ícone “Ver Detalhes” o solicitante conseguirá visualizar o motivo da rejeição da solicitação de credenciamento, podendo fazer alterações somente no documento reprovado, conforme imagem abaixo: Ao clicar sobre o documento reprovado, o solicitante poderá anexar um documento arquivo, substituindo o documento reprovado por um atualizado, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 14 E será aberto uma nova tela para anexar o arquivo, conforme imagem abaixo: Após anexar o novo arquivo e informar a data da emissão, o solicitante deve clicar no botão “Enviar” e a solicitação ficará disponível para reenvio para análise. O solicitante deve clicar no botão “Enviar Solicitação”, conforme imagem abaixo: Aguardando Pagamento Após aprovada, a solicitação de credenciamento ficará disponível para o Solicitante emitir o DAE referente ao serviço de credenciamento, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 15 Ao clicar no ícone “Emitir Extrato” o sistema gerará o extrato no formato “.PDF”, conforme imagem abaixo: O solicitante deve efetuar o pagamento do DAE, observando sempre para não perder a validade da emissão dos documentos. Após o pagamento do Extrato o sistema mudará a situação da solicitação de credenciamento para “Aguardando Publicação”, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 16 Publicado É a última etapa do processo de solicitação de credenciamento. O solicitante deve aguardar que o seu credenciamento seja publicado no Diário Oficial do Estado (DOE) para que possa utilizar os serviços prestados pelo Detran-CE. Ficha do Credenciado O Credenciado poderá gerar sua ficha de credenciamento com os dados do(s) serviço(s) prestado(s) pelo Detran, conforme Edital aplicável ao credenciamento, através do Portal Credencia, clicando no ícone “Ficha Credenciado”, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 17 Após clicar no ícone “Ficha Credenciado” será gerado o arquivo no formato “.PDF” com os dados do credenciamento, conforme imagem abaixo: Manual do Portal Credencia 18 Perguntas mais comuns dos Usuários Abaixo destacamos as principais dúvidas dos usuários sobre o Certificado Digital. • O que é e para que serve um certificado digital? Certificado digital é um documento eletrônico de identificação de pessoas físicas e jurídicas no meio virtual. O certificado digital nos padrões da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos. Esse documento eletrônico é gerado e assinado por uma terceira parte confiável, ou seja, uma Autoridade Certificadora (AC) que, seguindo regras estabelecidas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil, associa uma entidade (pessoa, processo, servidor) a um par de chaves criptográficas. Os certificados contêm os dados de seu titular conforme detalhado na Política de Segurança de cada Autoridade Certificadora. A Medida Provisória nº 2.200-02, de 24 de agosto de 2001 é a norma responsável por regularizar e validar os contratos digitais no Brasil, além de distinguir a assinatura digital das outras ações eletrônicas. Para mais informações, acesse o site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação do Governo Federal clicando aqui. • O DETRAN fornece certificado digital? Não, o DETRAN-CE não fornece certificado digital. • Como faço para obter um certificado digital? Para obter as informações sobre como obter um certificado digital acesse o sítio do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI): https://www.iti.gov.br/certificado-digital/58-certificado-digital/87-como-obter • Qual o tipo de certificado posso utilizar para acessar os sistemas do Detran-CE? Qualquer certificado tipo A3 registrado em nome de pessoa jurídica, baseado nos padrões da ICP-Brasil. • Como utilizar o certificado digital para acesso ao Portal Credencia? ◦ Insira o token com o seu certificado digital em uma porta USB livre; ◦ Acesse o site do Portal de Credenciamento em http://www.detran.ce.gov.br/credenciamentos; ◦ Clique na opção da página para acessar com Certificado Digital; Manual do Portal Credencia 19 http://www.detran.ce.gov.br/credenciamentos https://www.iti.gov.br/certificado-digital/58-certificado-digital/87-como-obter ◦ Uma janela irá abrir, identificando seu certificado. ◦ Clique em "OK". ◦ Em seguida, insira o PIN que é a senha do seu token. Clique em "Login"; ◦ Pronto! Você está autenticado e já pode navegar no Portal. • Token não funciona. O que fazer? Caso o token não funcione quando inserido na porta USB do computador, devemser executados os seguintes passos: ◦ Retirar o token e inseri-lo em outra porta USB; ◦ Verificar se o driver do token está instalado; ◦ Testar o token em outro computador; ◦ Buscar suporte da empresa fornecedora do seu certificado. Suporte Técnico Para dúvidas ou sugestões o usuário pode entrar em contato com o suporte técnico do DETRAN-CE: Email: atendimento@detran.ce.gov.br Telefone: 3101 4795 Manual do Portal Credencia 20 mailto:atendimento@detran.ce.gov.br Histórico da Revisão Introdução Acesso ao Sistema Navegadores compatíveis Login Menu Editar Cadastro Menu Solicitações Nova Solicitação Análise Rejeitada Aguardando Pagamento Publicado Ficha do Credenciado Perguntas mais comuns dos Usuários Suporte Técnico