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* * Aspectos Teóricos Básicos * * Contabilidade: é um instrumento da função administrativa que tem por finalidade controlar o patrimônio, apurar o resultado e prestar informações sobre o patrimônio das empresas. ESTRUTURA CONCEITUAL BÁSICA * * O Primeiro Congresso Brasileiro de Contabilistas, realizado na Cidade do Rio de Janeiro, de 17 a 25 de agosto de 1924, formulou um conceito oficial para CONTABILIDADE. “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à Administração Econômica.” Segundo Hilário Franco (1990), "Contabilidade é a ciência que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro,a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial." ESTRUTURA CONCEITUAL BÁSICA – Outros Conceitos De Contabilidade * * Patrimônio: é o conjunto de elementos necessários à existência de uma entidade (empresa), ou seja, é o conjunto de bens, direitos e obrigações Empresa ou Entidade: é qualquer pessoa física ou jurídica detentora de um patrimônio. Resulta da combinação de 3 fatores de produção: Natureza, Capital e Trabalho. * * Administrativa: objetiva controlar o patrimônio das entidades e prestar informações; Econômica: objetiva apurar o Resultado (Lucro ou Prejuízo) * * Escrituração: registro dos fatos patrimoniais de forma contínua e metódica, tendo como apoio a documentação relativa a estes fatos; Demonstração: processo de prestação de informações úteis, oportunas e adequadas, conforme a necessidade do usuário; Auditoria: é a inspeção que se realiza sobre a escrituração contábil com a finalidade de verificar a exatidão dos fatos administrativos; Análise de Balanços: processo de transformação dos dados em informações(interpretação) úteis aos diversos usuários da informação contábil. * * O Objeto ou assunto do qual trata a contabilidade é o PATRIMÔNIO Por intermédio da Contabilidade, o gestor da empresa pode por exemplo: gerenciar melhor os recursos disponíveis obter informações úteis ao planejamento de suas atividades saber o custo do que é produzido ou consumido apurar o lucro ou prejuízo controlar e reduzir despesas e aumentar receitas prevenir e identificar erros e fraudes Ou seja, por meio da contabilidade, podemos ter o controle e o conhecimento detalhado em que se encontra nosso patrimônio e acompanhar a sua evolução. * * A contabilidade é mantida com a finalidade de fornecer informações sobre o patrimônio de uma determinada pessoa. Essas informações são destinadas às pessoas interessadas no patrimônio. * * Público Interno: administradores, acionistas ou sócios; Público Externo: bancos, fornecedores, clientes, governo , outros. * * PATRIMÔNIO: É O CONJUNTO DE BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES AVALIÁVEIS EM MOEDA. BENS: tudo que pode ser avaliado economicamente(1) e que satisfaça as necessidades humanas; (1) Econômico: refere-se a lucro, no sentido dinâmico. Financeiro: refere-se a dinheiro, dinamicamente refere-se a variação de caixa(fluxo de caixa) Tangíveis: têm existência física, existe como coisa ou objeto. Ex.: Dinheiro, mercadoria p/ revenda, imóveis, máquinas, veículos, móveis, equipamentos, etc. Intangíveis: Exs.: Marcas e patentes, ações ou Quotas de Capital. * * DIREITOS : o poder de exigir alguma coisa de alguém. (valores a receber). Ex.: duplicatas a receber, títulos a receber, notas promissórias a receber, aluguéis a receber, clientes dinheiro em banco, aplicações financeiras, etc. OBRIGAÇÕES: são dívidas com terceiros. (valores a pagar). Ex.: duplicatas a pagar, títulos a pagar, notas promissórias a pagar, aluguéis a pagar, fornecedores, impostos a recolher, etc. * * ATIVO: conjunto de bens e direitos (parte positiva). Chamado de Patrimônio Bruto PASSIVO: conjunto de obrigações (parte negativa). Também chamado de Capital de Terceiros ou Passivo Exigível. PATRIMÔNIO LÍQUIDO : diferença entre o Ativo e o Passivo. Representa as obrigações da entidade para com os sócios ou acionistas. É a parte do Patrimônio que vai medir ou avaliar a situação ou condição da entidade; é chamado, também, de Passivo não exigível ou Situação Líquida. * * A representação quantitativa do patrimônio de uma entidade é conhecida pela expressão Balanço Patrimonial. PATRIMÔNIO LÍQUIDO = ATIVO -,PASSIVO Na representação gráfica apresentada temos, de um lado, os Bens e os Direitos, que formam o grupo dos ELEMENTOS POSITIVOS; e, do outro lado, as Obrigações, que formam o grupo dos ELEMENTOS NEGATIVOS. Na maioria das empresas comerciais, o Ativo suplanta o Passivo Exigível (obrigações). Assim, a representação mais comum do patrimônio de uma empresa comercial assume a forma: ATIVO = PASSIVO EXIGÍVEL + PATRIMÔNIO LÍQUIDO * * a) ATIVO > PASSIVO Patrimônio Líquido é POSITIVO / SUPERAVITÁRIO Situação Favorável PL + ou SL + Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) excedem o valor das obrigações com terceiros (Passivo Exigível) b) ATIVO < PASSIVO Patrimônio Líquido é NEGATIVO / DEFICITÁRIO Situação Desfavorável PL (-) ou SL (-) ou Passivo a Descoberto Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem menores que as obrigações com terceiros (Passivo Exigível) * * c) ATIVO = PASSIVO Patrimônio Líquido é NULO / EQUILIBRADO Situação NULA, Equilíbrio Aparente A = PE, logo PL = 0 Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais às obrigações com terceiros (Passivo Exigível); nessa hipótese o patrimônio líquido será nulo. d) ATIVO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO Situação Plena ou Propriedade Total A = PL, logo PE = 0 Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais ao patrimônio líquido; nessa hipótese, as obrigações com terceiros (Passivo Exigível) serão nulas. * * e) PASSIVO EXIGÍVEL = PATRIMÔNIO LÍQUIDO Situação de Inexistência de Ativos PE = PL , logo A = 0 Ocorre quando as obrigações com terceiros (Passivo Exigível) for igual ao patrimônio líquido negativo; nessa hipótese, o ativo será nulo. * * Todos os recursos que entram numa empresa passam pelo passivo(exigível) e PL Os recursos(financeiros ou materiais) são originados dos propietários(PL), fornecedores, bancos, etc. e representam origens de recursos O Ativo evidencia todas as aplicações de recursos: aplicação no caixa, estoque, máquinas A empresa na verdade, só pode aplicar(ativo), aquilo que tem origem(passivo e PL) Por isso que o Ativo sempre será igual ao Passivo, ou seja ORIGENS = APLICAÇÕES DE RESURSOS * * Atos Administrativos: São acontecimentos que não alteram o Patrimônio da entidade. Ex: Admissão de funcionário Envio de duplicatas a receber para o banco Fatos Contábeis: São acontecimentos que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas(1) no Patrimônio da entidade Pagamento de salários Recebimento de Duplicatas a Receber (1) quantitativa: altera o patrimônio líquido qualitativa: altera a composição dos elementos patrimoniais sem afetar o patrimônio Líquido * * Permutativos Modificativos aumentativos Modificativos diminutivos Mistos Aumentativos Mistos Diminutivos * * FATOS PERMUTATIVOS Não alteram o patrimônio líquido São permutas entre contas patrimoniais Provocam alterações qualitativas * * FATOS MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS Aumento o patrimônio líquido Provocam alterações quantitativas * * FATOS MODIFICATIVOS DIMINUTIVOS Diminuem o patrimônio líquido Provocam alterações quantitativas * * FATOS MISTOS AUMENTATIVOS Há permuta de elementos patrimoniais e aumento do patrimônio líquido Provocam alterações quantitativas e qualitativas * * FATOS MISTOS DIMINUTIVOS Há permuta de elementos patrimoniais e diminuição do patrimônio líquido Provocam alterações quantitativas e qualitativas *
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