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Prova Impressa GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:884234) Peso da Avaliação 1,50 Prova 71172407 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 5/5 Nota 5,00 Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter objetivos claros, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto, assinale a alternativa CORRETA: A Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. B Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. C Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operacionais de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. D Ampliar a capacidade de produção, meta a ser atingida para iniciar as vendas em um novo nicho de mercado de produtos diferenciados. Na gestão de projetos para dar conta dos processos aplica-se o Detalhamento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Por meio do EAP consegue-se observar a interligação entre os objetivos do projeto e a dinâmica da gestão ao longo da programação deste. Para isso o EAP considera o fluxograma tanto das entradas como das saídas das atividades e processos, conforme a sequência de tempos programados, devendo se interligar todos os recursos necessários com seus respectivos custos e riscos de execução. Sobre o uso do EAP, analise as afirmativas a seguir: I- O uso do EAP facilita entender os diferentes níveis de detalhamento que os projetos possuem ao longo da vida destes. II- Com o uso de EAP fica mais fácil fazer mudanças nos tempos de duração das atividades conforme as demandas operacionais que na empresa possam surgir. III- O uso do EAP é um facilitador para atribuir responsabilidades nas diversas atividades a serem feitas ao longo da vida do projeto. IV- O EAP é um facilitador para identificar as diferentes interfaces e eventos que vão acontecendo conforme o projeto vai se executando. V- O EAP é de grande apoio para identificar o uso de recursos necessários, mas em função de sua necessidade de se focar na estrutura analítica do projeto, não consegue identificar os riscos que possam vir acontecer. Assinale a alternativa CORRETA: A As afirmativas II e IV estão corretas. B As afirmativas I, III e V estão corretas. C As afirmativas I, III e IV estão corretas. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 Revisar Conteúdo do Livro 2 D As afirmativas II e III estão corretas. Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos e atrasos. Por isso, adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento. A gestão eficiente de projetos compreende diversas fases: iniciação; planejamento; execução; controle; encerramento. Sobre cada fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço. ( ) Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio. ( ) Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade. ( ) Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B F - F - V - V. C V - F - F - V. D V - V - V - F. Os projetos podem ter diversos motivos para existirem desde necessidades para melhorar processos de gestão até a ampliação de mercados. Mas todos eles possuem um marco de ação conhecido como escopo de projeto, sob essa ótica os projetos possuem começo e fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Nesse sentido, os projetos não fazem parte da rotina operativa das empresas. Sobre as necessidades "de um projeto", associe os itens utilizando o código a seguir: I- Atividades. II- Objetivos. III- Recursos. IV- Recursos humanos. ( ) São considerados no orçamento, fornecendo dos meios para executar as atividades do projeto. ( ) Definem o que se almeja com o projeto e quando finalizar. ( ) eles possuem vínculo com a necessidade de pessoas para atingir as atividades e objetivos do projeto. ( ) São detalhados e possuem objetivos bem esboçados com tempos programados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A IV - II - III - I. B III - II - IV - I. C I - II - III - IV. Revisar Conteúdo do Livro 3 4 D III - I - IV - II. A adequada gestão de projetos exige do gerente um conjunto de qualidades específicas: liderança, organização, conhecimento da equipe e do negócio, agilidade na escrita e oratória, entre outros. Imagine que você é o líder de um grande projeto e terá que gerenciá-lo da forma mais eficiente possível. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerente do projeto não deve se preocupar com as influências socioeconômicas e ambientais. ( ) O gerente do projeto deve dominar práticas gerenciais e não necessariamente ser um expert na área de negócio. ( ) O gerente do projeto não deve envolver o cliente no estabelecimento das metas do projeto e em momentos críticos do acompanhamento da sua execução. ( ) O gerente do projeto não se envolve na análise de riscos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - V. B V - F - V - F. C V - F - F - V. D F - V - F - F. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) nos traz um conjunto de boas práticas voltadas à área de gestão de projetos. Com base na classificação do PMBOK para o grupo de processos de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- Ele é o maior grupo em número de processos e destina-se a um esforço cognitivo. II- Projetos com ampla base história exigem pouco esforço do grupo de processos de planejamento. III- O grupo de processos de planejamento é onde os pacotes de trabalho serão executados pelas pessoas designadas. IV- Quando falamos de projetos sem base histórica, deve haver apenas um breve esforço de planejamento, seguindo rapidamente para etapa de execução. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e IV estão corretas. B Somente a sentença II está correta. C As sentenças I, II e III estão corretas. D As sentenças I e IV estão corretas. 5 Revisar Conteúdo do Livro 6 Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição? A Da variável qualidade e recursos disponíveis. B Da variável qualidade. C Da variável tempo. D Da variável recursos disponíveis. Os projetos privados podem ter diversas finalidades, desde um empreendimento para desenvolver um novo produto, com toda a análise de marketing e ampliação da produção; até projetos de curto prazo (vários meses), para implantar um novo aplicativo na área de produção. Mas todos eles devem cumprir um cronograma de execução e possuem características que conseguem definir eles. Com relação à definição de projeto, assinale a alternativa CORRETA: A O projeto está associado à ideia de dar conta de uma necessidade ou oportunidade; assim, por meio do projeto, pode-se desenvolver objetivos claros a serem atingidosdentro de um tempo determinado de execução de atividades. B O projeto pode ser interpretado como um processo para executar planos de ação de cunho meramente operacionais com foco no aprimoramento da gestão. C O projeto determina a execução de um orçamento de ideias envolvendo um complexo leque de fatores tanto do ambiente interno como externo das empresas, lidando com tarefas cotidianas que toda empresa possui. D O projeto é a execução de uma série de ideias a serem determinadas conforme as necessidades ou oportunidades do cotidiano operativo das empresas. O planejamento estratégico é de fundamental importância em uma empresa, para que a esta possa alcançar seus objetivos. Assim, temos que as estratégias podem ser colocadas em operação através de processos e de projetos. Com base no conceito de processos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Processos são únicos, com início, meio e fim bem definidos. ( ) Processos são um conjunto de atividades executadas de forma repetitiva, seguindo um fluxo básico. ( ) Os processos recebem uma entrada e, a partir da execução de suas atividades (processamento), transformam essas entradas em saídas. ( ) Processos são repetitivos por natureza. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: Revisar Conteúdo do Livro 7 8 9 A V - F - F - F. B F - F - V - F. C F - V - V - V. D V - V - V - V. Normalmente, muitas pessoas confundem processos e projetos em empresas. Dizem que estão realizando ou executando um projeto, o que na verdade é um processo. Projeto é um novo desenvolvimento ou novo produto feito pela empresa. Processos são atividades regulares na empresa, que são vistas e compreendidas facilmente. Dessa forma, assinale a alternativa CORRETA: A Como exemplo de processo, podemos dizer de uma indústria automobilística que está desenvolvendo um carro novo, do contrário se já está em linha de produção, dizemos que é um projeto. B Como exemplo de processo, podemos citar uma produção em série de refrigerantes, peças, produtos químicos, desenvolvimento de um novo produto. C Como exemplo de projeto, pode-se dizer de uma indústria automobilística que está desenvolvendo um carro novo; do contrário, se já está em linha de produção, dizemos que é um processo. D São exemplos de projetos uma produção em série de refrigerantes, peças, produtos químicos. 10 Revisar Conteúdo do Livro Imprimir