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Ricardo Luz UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH OS RECURSOS DAS ORGANIZAÇÕES Recursos Humanos Recursos Financeiros: capital próprio, empréstimo, receita, crédito. Recursos Materiais: prédios, matérias-primas, insumos, material. Recursos Mercadológicos: clientes, propaganda, promoção. Recursos Técnicos: tecnologia, processos produtivos, know- how. Recursos Administrativos: estrutura organizacional, estratégias, políticas, controles, procedimentos, organização. Ricardo Luz AS ESPECIALIDADES DA ADMINISTRAÇÃO Recursos Humanos Administração de Recursos Humanos Recursos Financeiros Administração Financeira Recursos Materiais Administração de Materiais Recursos Mercadológicos Administração Mercadológica Recursos Técnicos Administração da Produção UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz A DUPLA IMPORTÂNCIA DAS PESSOAS NAS ORGANIZAÇÕES RECURSOS + GESTÃO = RESULTADOS DA ORGANIZAÇÃO Os resultados de um negócio dependem: da quantidade e da qualidade dos recursos; assim como da qualidade da sua gestão. As pessoas tanto são um dos recursos que as empresas precisam para alcançarem seus resultados, como também são responsáveis pela gestão dos demais recursos. UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz OBJETIVOS GERAIS DA ARH 1º) Promover o desenvolvimento das organizações através do desenvolvimento das pessoas; 2º) Promover o desenvolvimento das pessoas, através do desenvolvimento das organizações. Desenvolver um quadro de pessoal motivado e capaz de realizar os objetivos das empresas. Desenvolver estratégias capazes de garantir o alcance dos objetivos das organizações e a satisfação plena dos recursos humanos. UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz OBJETOS DE ESTUDO DA ARH: Os funcionários das organizações Todas as demais variáveis que relacionem os funcionários às organizações POSIÇÃO DA ARH NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: Nível gerencial: na maioria das empresas Nível de diretoria: geralmente, nas grandes organizações UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO DA ARH 1º ESTÁGIO: CHEFIA DE PESSOAL Funções: Registros trabalhistas, pagamentos e punições. Concepção do Empresário: Pessoal era encarado como uma atividade meramente legal, não merecendo grandes atenções. A direção da empresa reservava para si as decisões sobre os empregados. UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO DA ARH 2º ESTÁGIO: GERÊNCIA DE PESSOAL Funções: Processamento eletrônico da folha de pagamento, aplicação de Testes Psicológicos em complemento às entrevistas, Treinamento operacional, Relações com Instituições Previdenciárias, Assistência Médica. Concepção do Empresário: A direção das empresas reconhece que é necessário atender algo mais que as simples atribuições legais/fiscais. Contudo, espera o reconhecimento e a fidelidade dos funcionários pelas “concessões” feitas a eles. UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO DA ARH 3º: GERÊNCIA DE RELAÇÕES INDUSTRIAIS: Funções: Técnicas de Recrutamento; treinamento operacional e administrativo; Cargos e salários com adoção de pesquisas salariais; Comunicação com os funcionários através de jornais internos, revistas e quadros de aviso; Relações com a Comunidade, através de doações e representações; Benefícios; Folha de pagamento computadorizada; Manuais de pessoal; Segurança do Trabalho; Relações Trabalhistas e Sindicais. Concepção do Empresário: A direção das empresas passa a ter consciência da necessidade de um quadro de pessoal evoluído. As matrizes das empresas que aqui se instalaram, passam a exigir a criação de órgãos especializados de pessoal. Surge a necessidade de desenvolver e fixar executivos e uma concreta preocupação com o relacionamento humano nas organizações. UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO DA ARH 4º: GERÊNCIA/DIRETORIA DE RH Funções: Assessoria aos demais órgãos da empresa sobre gestão pessoas. Uso de estratégias motivacionais. Mobilização do pessoal para o alcance dos objetivos das empresas. Desenvolvimento dos RHs. Educação continuada. Planos de carreiras e sucessões. Administração do desempenho. Pesquisas em RH. Qualidade de vida no trabalho. Assessoria em questões como Planejamento de Mudanças, Desenvolvimento Organizacional, Clima e Cultura Organizacionais. Concepção do Empresário: A alta administração das empresas atingiu a plena consciência da importância dos recursos humanos, como uma vantagem competitiva, centrando o próprio desenvolvimento das organizações no desenvolvimento de seus funcionários. UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz OS SUBSISTEMAS DA ARH Recrutamento e Seleção Treinamento e Desenvolvimento Administração De Pessoal Administração de Cargos e Salários Administração de Benefícios Planejamento de RH Relações Trabalhistas e Sindicais Segurança e Medicina do Trabalho ARH UNIDADE 1: INTRODUÇÃO À ARH Ricardo Luz UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Rotatividade de Mão-de-Obra (Turnover): É a flutuação de pessoal (entradas e saídas) existente em uma organização, em um determinado período de tempo. Cálculo do Turnover: % deTurnover = nº desligamentos no período______ x 100 nº médio de funcionários no período Vantagens e Desvantagens? Causas Internas e Externas? Entrevista de Desligamento? Rotatividade de Mão-de-Obra (Turnover): É a flutuação de pessoal (entradas e saídas) existente em uma organização, em um determinado período de tempo. Cálculo do Turnover: % deTurnover = nº desligamentos no período______ x 100 nº médio de funcionários no período Vantagens e Desvantagens? Causas Internas e Externas? Entrevista de Desligamento? Ricardo Luz UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL RECRUTAMENTO INTERNO (PROCESSO) 1ª) Escolha da Fonte de Recrutamento 2ª) Escolha da Técnica de Recrutamento 3ª) Aplicação da Técnica 4ª) Avaliação do Resultado do Recrutamento. Ricardo Luz UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL FONTES DE RECRUTAMENTO A PRÓPRIA EMPRESA OUTRAS EMPRESAS ESCOLAS UNIVERSIDADES SINDICATOS AGÊNCIAS DE EMPREGO ASSOCIAÇÕES DE CLASSE AGENTES DE INTEGRAÇÃO SITES DE EMPREGO DA EMPRESA SITES DE EMPREGO Ricardo Luz UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO ANÚNCIOS DE EMPREGO CARTAZES DE EMPREGO (SINDICATOS/ESCOLAS PALESTRAS EM ESCOLAS PALESTRAS/CONTATOS ENTIDADES DE CLASSE VISITAS À EMPRESA DIVULGAÇÃO JUNTO AOS EMPREGADOS PROGRAMAS DE ESTÁGIO/TRAINEE TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO ANÚNCIOS DE EMPREGO CARTAZES DE EMPREGO (SINDICATOS/ESCOLAS PALESTRAS EM ESCOLAS PALESTRAS/CONTATOS ENTIDADES DE CLASSE VISITAS À EMPRESA DIVULGAÇÃO JUNTO AOS EMPREGADOS PROGRAMAS DE ESTÁGIO/TRAINEE Ricardo Luz UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL RECRUTAMENTO INTERNO CONCEITO CIRCUNSTÂNCIAS: Movimentação Horizontal ou Vertical Vantagens: mais econômico; mais rápido; maior probabilidade de acerto motivador “Desvantagens” limita a renovação do quadro de pessoal (quando em excesso) Desfalca o setor que fornece RECRUTAMENTO INTERNO CONCEITO CIRCUNSTÂNCIAS: Movimentação Horizontal ou Vertical Vantagens: mais econômico; mais rápido; maior probabilidade de acerto motivador “Desvantagens” limita a renovação do quadro de pessoal (quando em excesso) Desfalca o setor que fornece Ricardo Luz ETAPAS DO RECRUTAMENTO INTERNO 1º) Consulta ao Cadastro de Funcionários. 2º) Consulta aos Setores de Cargos e Salários e de Administração de Pessoal sobre a viabilidade de transferência ou promoção dos funcionários candidatos. 3º) Consulta ao requisitante: eventuais restrições aos candidatos. 4º) Consulta às chefias dos funcionários candidatos. 5º) Consulta aos funcionários: interesse em participar do processo seletivo. 6º) Entrevistas e aplicação dos testes necessários. 7º) Aprovação da transferênciapelas chefias cedentes e solicitantes. ETAPAS DO RECRUTAMENTO INTERNO 1º) Consulta ao Cadastro de Funcionários. 2º) Consulta aos Setores de Cargos e Salários e de Administração de Pessoal sobre a viabilidade de transferência ou promoção dos funcionários candidatos. 3º) Consulta ao requisitante: eventuais restrições aos candidatos. 4º) Consulta às chefias dos funcionários candidatos. 5º) Consulta aos funcionários: interesse em participar do processo seletivo. 6º) Entrevistas e aplicação dos testes necessários. 7º) Aprovação da transferência pelas chefias cedentes e solicitantes. UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz RECRUTAMENTO EXTERNO Vantagens: oxigena introduz know-How quebra a acomodação “Desvantagens” gera insatisfação maior custo mais demorado incerteza quanto à adaptação RECRUTAMENTO EXTERNO Vantagens: oxigena introduz know-How quebra a acomodação “Desvantagens” gera insatisfação maior custo mais demorado incerteza quanto à adaptação UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz SELEÇÃO DE PESSOAL É a escolha entre os candidatos recrutados, daquele mais adequado aos requisitos do cargo, do setor, do gestor imediato e da empresa. Trata-se da escolha da pessoa certa para o cargo. Baseia-se num processo de comparação: Demandas: Baseiam-se entre outros na Descrição de Cargo; no Perfil; no Conhecimento sobre o requisitante. SELEÇÃO DE PESSOAL É a escolha entre os candidatos recrutados, daquele mais adequado aos requisitos do cargo, do setor, do gestor imediato e da empresa. Trata-se da escolha da pessoa certa para o cargo. Baseia-se num processo de comparação: Demandas: Baseiam-se entre outros na Descrição de Cargo; no Perfil; no Conhecimento sobre o requisitante. UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz A IMPORTÂNCIA DO EQUILÍBRIO Demandas (cargo, setor, gestor, empresa) Qualificações do candidato Remuneração Situação 1: Ideal Situação 2: ?????? Situação 3: ?????? A IMPORTÂNCIA DO EQUILÍBRIO Demandas (cargo, setor, gestor, empresa) Qualificações do candidato Remuneração Situação 1: Ideal Situação 2: ?????? Situação 3: ?????? UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO Análise dos Formulários de Solicitação de Emprego/ Análise dos Currículos Triagem Inicial: com base em um requisito essencial Entrevista Inicial: RH Aplicação de Testes de Conhecimento Testes Psicológicos Testes Situacionais Referências Entrevista Final ou Entrevista Técnica Exames Médicos Documentação. ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO Análise dos Formulários de Solicitação de Emprego/ Análise dos Currículos Triagem Inicial: com base em um requisito essencial Entrevista Inicial: RH Aplicação de Testes de Conhecimento Testes Psicológicos Testes Situacionais Referências Entrevista Final ou Entrevista Técnica Exames Médicos Documentação. UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz Candidato a Emprego Monte a cadeira e sente-se UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz TESTES PSICOLÓGICOS Visam predizer características do comportamento humano com base no que foi revelado na situação de teste. Testes de Aptidão numérica, espacial, verbal, memória, percepção, raciocínio abstrato, mentais, visuais, mecânicas, aptidões artísticas (plástica; musical; dramática; literária); aptidões psicomotoras (agilidade física, resistência física, aptidão dígito-manual). Testes de Personalidade: wartegg; Rorscharch; PMK (Mira Y Lopes); Teste Z (teste de manchas); Machover (Karen Machover: teste da figura humana); Karl Koch ( teste da árvore); entre outros. TESTES PSICOLÓGICOS Visam predizer características do comportamento humano com base no que foi revelado na situação de teste. Testes de Aptidão numérica, espacial, verbal, memória, percepção, raciocínio abstrato, mentais, visuais, mecânicas, aptidões artísticas (plástica; musical; dramática; literária); aptidões psicomotoras (agilidade física, resistência física, aptidão dígito-manual). Testes de Personalidade: wartegg; Rorscharch; PMK (Mira Y Lopes); Teste Z (teste de manchas); Machover (Karen Machover: teste da figura humana); Karl Koch ( teste da árvore); entre outros. UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz ETAPAS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO ABERTURA HISTÓRICO PROFISSIONAL HISTÓRICO ESCOLAR HISTÓRICO FAMILIAR HISTÓRICO SOCIAL FECHAMENTO ETAPAS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO ABERTURA HISTÓRICO PROFISSIONAL HISTÓRICO ESCOLAR HISTÓRICO FAMILIAR HISTÓRICO SOCIAL FECHAMENTO UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz BLOCOS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO BLOCOS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz ABERTURA DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO Fase de aquecimento Atitude Cordial e Simpática: cumprimento; levantar para receber o candidato Reduzir a Ansiedade do Candidato Tema da Conversa: conteúdo conhecido para gerar segurança Sugestões de perguntas: Você já havia estado nessa empresa? O que você conhece sobre a nossa empresa? Como ficou sabendo da vaga? É natural que o candidato fique tenso nos primeiros momentos da entrevista: tremor, rubor ou palidez, daí a importância de se “quebrar o gelo”, deixando os candidatos mais relaxados e confiantes. Caso o candidato cometa algum deslize por estar nervoso, o entrevistador deve, de imediato, minimizar a situação. ABERTURA DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO Fase de aquecimento Atitude Cordial e Simpática: cumprimento; levantar para receber o candidato Reduzir a Ansiedade do Candidato Tema da Conversa: conteúdo conhecido para gerar segurança Sugestões de perguntas: Você já havia estado nessa empresa? O que você conhece sobre a nossa empresa? Como ficou sabendo da vaga? É natural que o candidato fique tenso nos primeiros momentos da entrevista: tremor, rubor ou palidez, daí a importância de se “quebrar o gelo”, deixando os candidatos mais relaxados e confiantes. Caso o candidato cometa algum deslize por estar nervoso, o entrevistador deve, de imediato, minimizar a situação. UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz FECHAMENTO DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO Após cada entrevista elaborar um resumo da avaliação do candidato: aponte pontos positivos e negativos. Quando entrevistamos muitas pessoas, se não tomarmos notas sobre as nossas considerações sobre cada candidato, corremos o risco de sermos traídos pela nossa memória, trocando as observações sobre os candidatos. Orientar sobre as próximas etapas. Perguntar ao candidato se ele gostaria de fazer perguntas Agradecer pela participação FECHAMENTO DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO Após cada entrevista elaborar um resumo da avaliação do candidato: aponte pontos positivos e negativos. Quando entrevistamos muitas pessoas, se não tomarmos notas sobre as nossas considerações sobre cada candidato, corremos o risco de sermos traídos pela nossa memória, trocando as observações sobre os candidatos. Orientar sobre as próximas etapas. Perguntar ao candidato se ele gostaria de fazer perguntas Agradecer pela participação UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz O QUE DEVEMOS EVITAR NA ENTREVISTA DE SELEÇÃO Entrevistar sem conhecer previamente o cargo e as condições oferecidas. Entrevistar sem um roteiro. Tomar muitas notas. Falar demais. Fazer muitas perguntas fechadas. Realizar tarefas paralelas como: assinar cheques; atender telefone; atender 3ºs. Discutir assuntos/opiniões de interesse pessoal. Desrespeitar o horário. Interromper o entrevistado. O QUE DEVEMOS EVITAR NA ENTREVISTA DE SELEÇÃO Entrevistar sem conhecer previamente o cargo e as condições oferecidas. Entrevistar sem um roteiro. Tomar muitas notas. Falar demais. Fazer muitas perguntas fechadas. Realizar tarefasparalelas como: assinar cheques; atender telefone; atender 3ºs. Discutir assuntos/opiniões de interesse pessoal. Desrespeitar o horário. Interromper o entrevistado. UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz ETAPAS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO SE VOCÊ NÃO CONFIA NUM HOMEM NÃO O EMPREGUE; MAS SE VOCÊ O EMPREGA, CONFIE NELE. ETAPAS DA ENTREVISTA DE SELEÇÃO SE VOCÊ NÃO CONFIA NUM HOMEM NÃO O EMPREGUE; MAS SE VOCÊ O EMPREGA, CONFIE NELE. UNIDADE 2: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL Ricardo Luz Comentem: Durante uma entrevista, um candidato promissor perguntou ao entrevistador se a empresa incentivava seus funcionários a viajar para assistir conferências e congressos. Ele se sentiu na obrigação de dar uma resposta honesta: “Não” Vocês acham que ele acertou em responder ao candidato com uma verdade decepcionante ou deveria pintar um quadro cor-de-rosa, já que ele era um candidato promissor? Como vocês agiriam no lugar dela? PAINEL: TROCA DE EXPERIÊNCIAS Ricardo Luz PAINEL: TROCA DE EXPERIÊNCIAS Comentem: Um executivo de 36 anos estava entre os cinco finalistas para uma vaga de vice- presidente de uma montadora de automóveis. Terminada a pré-seleção, o headhunter convocou os candidatos para um teste. Cada um deveria criar um endereço de e-mail e enviar uma mensagem. Pane! O executivo, em questão, não sabia entrar na Internet, nunca havia usado um e-mail e, no fundo, não considerava que a comunicação com a web tivesse a ver com suas capacidades profissionais. Atenção: trata-se de um engenheiro da USP, que fala 5 idiomas e, de novo, estava disputando um cargo de vice-presidente numa das maiores empresas do país. No dia seguinte, ciente de seu atraso tecnológico, o executivo investiu 3.500 reais num moderno computador. Ele tinha uma boa dose de certeza de que perdeu a vaga de sua vida ali, naquele instante. Sob o ponto de vista de seleção, seria razão para eliminá-lo? Caso fosse exigência da empresa, vocês agiriam conforme o headhunter? Ricardo Luz Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Educação: É toda influência que o ser humano recebe do ambiente social, durante toda a sua existência, no sentido de adaptar-se às normas e aos valores sociais vigentes. É o preparo para a vida e pela vida. Pressupõe o desenvolvimento global da pessoa, social, intelectual e fisicamente. Pode Ser: Institucionalizada, organizada e sistemática: escola igreja. Assistemática: escola da “vida”(no lar, nos grupos sociais, nas ruas). Ricardo Luz Tipos de Educação: Educação Religiosa Educação Física Educação Moral Educação Cívica Educação Política Educação Profissional: Treinamento Desenvolvimento Profissional Formação Profissional Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz Treinamento: Prepara para um Cargo ou para o aprimoramento de uma Tarefa Dado pelas próprias empresas e empresas especializadas. Institucionalizado ou não. Sistemático ou não. Objetivos imediatos e mais restritos. Desenvolvimento Profissional: Prepara para uma Carreira. Objetivos mais longos. Formação Profissional: Prepara para uma Profissão. Objetivos amplos e mediatos. Realizada nas escolas e empresas. Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz Treinandos Avaliações Mudanças Treinamentos Treinamento como Processo: Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz Objetivo de T&D: mudar comportamento Mudança de Conhecimentos Mudança de Habilidades Mudança de Atitudes Etapas do T&D: 1ª: LNT- Levantamento das Necessidades de Treinamentos 2ª: Programação dos Treinamentos 3ª: Execução dos Treinamentos 4ª: Avaliação: Reação e Resultados Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz 1ª Etapa: Levantamento das Necessidades de Treinamento - LNT Identifica as necessidades dos funcionários em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes, que uma vez sanadas melhoram a sua performance. Algumas Necessidades: A realização de um novo trabalho A mudança de tecnologia A mudança de método A mudança de produto/serviço Fontes para o LNT: Objetivos e Planos da empresa Avaliação de desempenho Problemas nos Setores da empresa Funcionários Gestores Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz 2ª Etapa: Programação dos Treinamentos É o planejamento físico e orçamentário, de todos os programas de T&D que serão realizados em um determinado período, para que sejam supridas as necessidades previamente identificadas. Apresenta todos os programas a serem realizados. Indica quem vai participar de cada programa. Indica onde serão realizados. Indica quando os programas acontecerão (meses). Apresenta os custos total e de cada programa. Serve para que o RH submeta à aprovação da direção da empresa, o montante do investimento do plano anual de Treinamento. Serve para que o RH possa discutir com as partes envolvidas, os programas que serão realizados. Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz Quem deve ser treinado? Por que? (necessidade) Quem vai treinar? Como ? (método) Quando ? Quanto treinar? (duração) Onde ? Quanto vai custar? A B C D E F TOTAL Exemplo da 2ª Etapa: Programação dos Treinamentos Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz 3ª Etapa: Execução dos Treinamentos Realiza e acompanha os programas planejados. Seleção dos treinamentos internos e externos. Escolha de entidades de T&D: Identifica e seleciona entidades, discute alternativas sobre os programas, negocia os custos. Organização dos treinamentos internos: Define os instrutores; prepara material didático, agenda e organiza os espaços de treinamento. Contatos com os participantes: agenda, instruções. Inscrições, Passagens, Hospedagens, Verba para viagem. Infraestrutura para os eventos internos: locação de salas para treinamento, locação de equipamentos etc. Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz 4ª Etapa: Avaliação do Treinamento 1) De Reação: Avalia os programas realizados, faz os ajustes necessários nos programas internos e verifica a competência das entidades executoras dos eventos. Instrutor: didática Programa: cumprimento Carga horária: adequação Local do evento Material de apoio 2) De Resultado: Avalia se a necessidade de treinamento ou de desenvolvimento foi parcial ou totalmente atendida. Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz Métodos Individualizados de Treinamento: E. Learning - Demonstração - Interinidade Treinamento no Trabalho - Instrução Programada - Coaching - Mentoring - Job Rotation - Leitura - Estágio - Visita Técnica (Benchmarking). Métodos de Treinamento Em Grupo: Demonstração - Estudo de Caso - Representação de Papéis - Encontro entre Profissionais Afins - Brainstorming - Estágio/Trainee - Jogo de Negócios. Métodos Coletivos de Treinamento: Expositivo - Demonstração - Painel - - Exibição de Filmes/Vídeos – Curso - Seminário - Workshop - Congresso – Conferência. Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz Efeito Multiplicador: Conceito: É a transferência dos conhecimentos recebidos pelos participantes dos treinamentos, para outros funcionários da empresa. Objetivos: Compartilhar conhecimentos e reduzir custos de treinamento. Meios: Palestras, reuniões ou apresentação de relatórios das atividades realizadas. Unidade 3: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários Conceito:Conceito: É um conjunto de diferentes recompensas que visa alinhar o comportamento dos funcionários com os objetivos das organizações. Objetivos:Objetivos: Atrair candidatos aos empregos. Reter os funcionários. Recompensar os funcionários pelos trabalhos prestados. Incentivar desempenhos. Recompensar os funcionários que apresentem desempenhos excepcionais. Mobilizar ou comprometer os funcionários para que eles alcancem determinados resultados esperadospela empresa. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários RemuneraRemuneraçção:ão: Conjunto de retribuições, em dinheiro ou em utilidades, recebidas pelo empregado pela prestação de serviços, provenientes do empregador ou de terceiros, decorrentes do contrato de trabalho. A Importância dos SalA Importância dos Saláários:rios: 11ºº. Para a Empresa:. Para a Empresa: Os salários representam uma importante parcela dos custos da empresa, bem como a sua capacidade de atrair e fixar talentos. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários 33ºº. Para a Sociedade:. Para a Sociedade: Representam uma parcela significativa do poder aquisitivo de uma determinada região. 22ºº. Para os Funcion. Para os Funcionáários:rios: Os salários representam a base do seu padrão de vida, do seu conforto, dos serviços e das reservas financeiras que ele proporciona para si e para toda a sua família. Representam ainda status (posição hierárquica; acesso a bens). Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários Mudança na Remuneração: Sistema Tradicional: Remuneração Funcional (baseada nos cargos) (Custo Fixo) Sistema Moderno: Remuneração Variável ( baseada em resultados) (Visa transformar parte da remuneração em custo variável ) Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários Modalidades de RemuneraModalidades de Remuneraçção Fixa:ão Fixa: Remuneração Funcional (baseada nos cargos). Remuneração Por Habilidades e Competências. Salário Indireto: Benefícios e outras vantagens. Modalidades de RemuneraModalidades de Remuneraçção Varião Variáável:vel: Vincula a recompensa (premiação) ao resultado alcançado. PPR: Programa de Participação nos Resultados. PL: Participação nos Lucros. Participação acionária. Bonificação. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários Etapas de Um Plano de Cargos e SalEtapas de Um Plano de Cargos e Saláários:rios: 1ª. Política Salarial 2ª. Análise de Cargos 3ª. Descrição de Cargos 4ª. Avaliação de Cargos 5ª. Classificação de Cargos 6ª. Pesquisa Salarial 7ª. Estrutura Salarial 8ª. Diretrizes Salariais 9ª. Administração dos Salários Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários C o n t e ú d o d o C a r g o O que faz ? Quando faz ? Como faz ? Onde faz ? Por que faz ? Tarefas executadas Periodicidade Pessoas supervisionadas Máquinas utilizadas Materiais utilizados Dados utilizados Local Objetivo do cargo ANÁLISE DE CARGOS Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários DESCRIÇÃO DE CARGOS Conceito: É a descrição dos objetivos e das tarefas dos cargos de uma empresa, indicando os requisitos exigidos de seus ocupantes. É o relato do que o ocupante do cargo faz, como ele faz e porque faz. Partes da Descrição: 1ª Parte: Descrição Sumária É um resumo que permite compreender, rapidamente, o conteúdo de um cargo. Indica apenas as principais atividades do cargo. 2ª Parte: Descrição Detalhada Descreve todas as atividades de um cargo. 3ª Parte: Especificações ou Requisitos Indica as qualificações (competências) exigidas dos ocupantes dos cargos. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários AVALIAÇÃO DE CARGOS Conceito: É o processo através do qual podemos determinar a importância dos cargos de uma empresa. Objetivos: Estabelecer uma hierarquia dos cargos. Possibilitar uma remuneração equitativa entre os cargos. Minimizar os efeitos de decisões arbitrárias na definição dos salários. Proporcionar uma visualização: da estrutura dos cargos da empresa; das carreiras de cada área funcional; das competências necessárias ao ocupante de cada cargo. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE CARGOS Métodos Não Quantitativos: Caracterizam-se pela simplicidade, rapidez na aplicação e custo reduzido. Todavia, por serem mais subjetivos e arbitrários, costumam merecer menos credibilidade que os métodos quantitativos. Exemplos de Métodos Não Quantitativos: Escalonamento Graus Predeterminados Métodos Quantitativos: São mais confiáveis, por serem mais precisos e analíticos. Exemplos de Métodos Quantitativos: Por Pontos: o mais empregado pelas empresas Comparação Por Fatores Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários AVALIAÇÃO DE CARGOS Método de Avaliação por Pontos: É o método mais utilizado pelas grandes organizações. Esse método utiliza: Fatores de Avaliação Graus Pontos Cada “Fator de Avaliação” é subdividido em “Graus” e para cada grau é atribuído um determinado “Nº de Pontos”. Cada cargo é avaliado por um Comitê, cujos membros avaliam os cargos a partir dos diferentes fatores de avaliação. Ao final da avaliação, cada cargo recebe um total de pontos que determina a sua importância, na hierarquia dos cargos da empresa. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários Método de Avaliação por Pontos: Fatores de Avaliação: Escolaridade Experiência Iniciativa Responsabilidade Por Erros Responsabilidade Por Equipamentos Responsabilidade Por Materiais Responsabilidade Por Supervisão Responsabilidade Econômica Contatos Confidencialidade Esforço físico Etc. AVALIAÇÃO DE CARGOS Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários CLASSIFICAÇÃO DE CARGOS Consiste em alocar os cargos nas suas respectivas “Classes Salariais”, em função da pontuação obtida pelos cargos na etapa de “Avaliação de Cargos”. Classe Pontuação 1 até 50 pontos 2 de 51 a 100 3 de 101 a 180 4 de 181 a 280 5 de 281 a 380 6 de 381 a 500 7 de 501 a 620 8 de 621 a 750 9 de 751 a 850 10 de 851 a 1000 Serão classificados na Classe 1, todos os cargos que após serem avaliados obtiverem até 50 pontos; Serão classificados na Classe 2, todos os cargos que após serem avaliados obtiverem entre 51 a 100 pontos; e assim sucessivamente. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários PESQUISA SALARIAL Objetivos: 1. Conhecer o valor dos salários praticados pelo mercado, para os cargos da empresa. 2. Fornecer os elementos necessários para a construção da Estrutura Salarial. 3. Fornecer subsídios para que a empresa possa adequar seus salários aos do mercado. Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários – Estrutura Salarial INTERVALO DE PONTOS CS ADMISSÃO EFETIVAÇ. ENQUADR. I ENQUADR. II MERCADO MÉRITO I MÉRITO II MÉRITO III De 0 a 113 01 1.104,00 1.224,00 1.358,00 1.509,00 1.680,00 1.863,00 2.070,00 2.300,00 De 114 a 129 02 1.358,00 1.509,00 1.680,00 1.863,00 2.070,00 2.300,00 2.553,00 2.835,00 De 130 a 150 03 1.680,00 1.863,00 2.070,00 2.300,00 2.553,00 2.835,00 3.153,00 3.499,00 De 151 a 174 04 2.070,00 2.300,00 2.553,00 2.835,00 3.153,00 3.499,00 3.889,00 4.320,00 De 175 a 203 05 2.553,00 2.835,00 3.153,00 3.499,00 3.899,00 4.320,00 4.798,00 5.329,00 De 204 a 236 06 3.153,00 3.499,00 3.889,00 4.320,00 4.798,00 5.329,00 5.922,00 6.574,00 De 237 a 277 07 4.672,00 5.133,00 5.638,00 6.195,00 6.808,00 7.479,00 8.217,00 9.028,00 De 278 a 324 08 5.638,00 6.195,00 6.808,00 7.479,00 8.217,00 9.028,00 9.920,00 10.897,00 De 325 a 380 09 6.808,00 7.479,00 8.217,00 9.028,00 9.920,00 10.897,00 11.974,00 13.153,00 De 381 a 446 10 8.217,00 9.028,00 9.920,00 10.897,00 11.974,00 13.153,00 14.453,00 15.879,00 De 447 a 523 11 9.920,00 10.897,00 11.974,00 13.153,00 14.453,00 15.879,00 17.444,00 19.169,00 De 524 a 615 12 11.974,00 13.153,00 14.453,00 15.879,00 17.444,00 19.169,00 21.060,00 23.138,00 De 616 a 723 13 14.153,00 15.879,00 17.444,00 19.169,00 21.060,00 23.138,00 25.421,00 27.930,00 De 724 a 850 14 17.444,00 19.169,00 21.060,00 23.138,00 25.421,00 27.930,00 30.687,00 33.717,00 De 851 a 1000 15 21.060,00 23.138,00 25.421,00 27.930,00 30.687,00 33.717,00 37.046,00 40.703,00 Ricardo Luz Unidade 4: Cargos e Salários DIRETRIZES SALARIAIS Conceito: É um manual que contém um conjunto de normas que orientam o dia-a-dia da administração dos salários. Nele, podemos encontrar: A Política Salarial da empresa. Percentual máximo de aumento a ser concedido. Quantidade de aumentos espontâneos por ano. As datas de revisão das descriçõesou das avaliações de cargos. As datas das realizações das pesquisas salariais. Normas sobre antecipações salariais. Normas sobre promoções, entre outras. Ricardo Luz Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Etapas do Planejamento de Carreiras 1ª. Levantamento das Necessidades de Pessoal (Oportunidades). 2ª. Inventário das Experiências, das Qualificações, das Aspirações de carreira, do Desempenho e do Potencial. 3ª. Cotejo das Oportunidades com o Inventário 4ª. Discussão do Plano de Carreira 5ª. Plano de Desenvolvimento: treinamento; coaching; promoção; interinidade; transferência; job rotation; cursos formais etc. Ricardo Luz AvaliaAvaliaçção de Desempenhoão de Desempenho Conceito: É a comparação dos resultados esperados com os alcançados. Objetivos: Avaliar, além dos “resultados alcançados”, os conhecimentos, as habilidades e atitudes necessários. Relacionar a performance dos empregados à da empresa. Desenvolver os RHS (valor social) e melhorar a performance organizacional (valor econômico). Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz Como Reduzir os Efeitos dos Vícios de Avaliação de Desempenho Efeito de Halo (Afetos x Fatos): a) Mais avaliadores (avaliação 360º). b) Tornar mais objetiva a avaliação. Recentidade: a) Manter Registros das performances. b) ”Reduzir” a periodicidade das avaliações. Tendência Central: a) Usar fatores pares de avaliação. Excesso de Fatores Subjetivos: (nos instrumentos de avaliação) a) Atribuir pesos aos diferentes fatores de avaliação. Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz Relação da Avaliação de Desempenho com os Subsistemas da ARH Com a Seleção: Confirma ou não os prognósticos feitos pela Seleção, especialmente através da avaliação do período de experiência. Com o Treinamento: Constitui uma excelente fonte de levantamento de necessidades de treinamento. Com a Administração de Pessoal (DP): Movimentações de pessoal decorrentes das reiteradas avaliações: transferências, promoções, desligamentos. Com a Adm. de Cargos e Salários: É um indicador da necessidade de recompensa salarial, especialmente para aqueles funcionários que excedem, em termos de desempenho, à expectativa da empresa. Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz AvaliaAvaliaçção de Potencialão de Potencial Conceito: É um prognóstico que se faz sobre as possibilidades de encarreiramento das pessoas nas organizações. Leva em consideração: Vivência profissional. Conhecimentos atuais. Preocupação com a aquisição de novos conhecimentos. Habilidades, interesses e aptidões. Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos AvaliaAvaliaçção de Potencialão de Potencial Leva em consideração: Escolaridade. Experiência. Interesse em aprender mais sobre o trabalho atual e outros. Rapidez para aprender. Capacidade de solucionar problemas. Objetivos pessoais(curto, médio e longo prazos). Interesse com que persegue os objetivos. Ricardo Luz Indica se um determinado profissional está: 1º. Limitado à sua posição atual. 2º. Limitado ao seu nível hierárquico, mas podendo mover-se lateralmente. 3º. Capaz de assumir maiores responsabilidades após treinamentos. 4º. Capaz de assumir maiores responsabilidades imediatamente. Unidade 5: Planejamento de Recursos Humanos Ricardo Luz Unidade 6: Benefícios Conceito: São bens ou serviços, de natureza pecuniária ou assistencial, proporcionados direta ou indiretamente pela empresa, visando criar ou aprimorar as condições de bem-estar dos seus funcionários. Tipos de Benefícios: Vale-refeição; assistência médica, odontológica e hospitalar; seguro de vida; tíquete alimentação; previdência privada (complementar); transporte coletivo; auxílio-educação; complemento auxílio-doença; empréstimos pessoais; convênios; cesta básica; assistência social; cesta básica; auxílio funeral; cartão de crédito; adiantamento salarial; cooperativa de crédito; cooperativa de consumo; carro; entre outros. Risco: É um acontecimento futuro e incerto, cuja realização não depende exclusivamente da vontade das pessoas. Ricardo Luz Unidade 6: Benefícios Risco Social: É a incapacidade do trabalhador prover, temporária ou definitivamente, a sua própria subsistência ou de sua família. Exemplos de Riscos Sociais: Não obtenção de emprego Perda dos meios de subsistência da família do trabalhador pela sua morte Contingências sociais ou biológicas com acréscimos bruscos e excessivos de encargos financeiros Proteção: A proteção contra tais riscos é obtida através do seguro Privado ou Social. Seguridade Social: São os meios usados pelo Estado visando o bem-estar dos cidadãos. A Previdência Social é um instrumento da Seguridade Social. Ricardo Luz Unidade 6: Benefícios Classificação: 1. Quanto à Natureza: Monetários e Não Monetários 2. Quanto aos Objetivos: Assistenciais, Recreativos e Supletivos ou de Apoio. Benefícios Assistenciais: Visam prover o funcionário e sua família de certa segurança, nos casos imprevistos ou de emergência. Exemplos: Seguro de vida, assistência médico-hospitalar, remuneração por tempo não trababalhado, auxílio-funeral. Benefícios Recreativos: Visam proporcionar diversão, repouso, higiene mental ou lazer. Exemplos: Grêmio, excursões, colônia de férias, convênio com videolocadoras, bibliotecas etc. Ricardo Luz Unidade 6: Benefícios Benefícios Supletivos ou de Apoio: Visam oferecer conveniências ou algumas utilidades. Exemplos: Transporte, Restaurante, Estacionamento, Posto Bancário, Venda de produtos da empresa. Vantagens para as Empresas: Atração de Talentos; Fixação dos funcionários; Melhoria da imagem da empresa; Melhoria da produtividade da empresa. Vantagens para os Funcionários: Satisfação/ Bem-Estar (Atendimento de suas necessidades; complemento salarial) Segurança (proteção contra os riscos sociais) Ricardo Luz Unidade 6: Benefícios Fontes de Custeio: Empresa Empregados Estado Modelos de Gestão: Auto-Gestão Terceirização Misto Formas de Concessão: Por mera liberalidade: seguro de vida, transporte coletivo, assistência médica. Por força de Lei: vale-transporte, 13º. Por força de Acordos Sindicais: cesta básica, anuênio, estabilidade para os que estão se aposentando. Ricardo Luz Fatores de Avaliação: Atração e Fixação de talentos Satisfação dos funcionários Proteção contra os riscos Atendimento das necessidades dos funcionários Custos Melhoria da imagem da empresa Flexibilização dos Benefícios: É a personalização ou customização dos benefícios. A empresa permite que cada funcionário estabeleça o seu próprio pacote de benefícios, dentre aqueles por ela oferecidos. Unidade 6: Benefícios Ricardo Luz Formas de Flexibilizar: Creche: oferecer a possibilidade de reembolso (limitado) de outras creches não conveniadas, ou reembolso para as mães-crecheiras. Carro: Permitir a escolha da marca ou modelo. Seguro Saúde: quando cônjuge ou dependentes já são cobertos, esse crédito pode ser utilizado para cobrir ou suplementar outro benefício; tipo de acomodação; padrão do plano. Cesta Básica: substituída pelo Vale Alimentação. Axioma: A empresa não deve conceder hoje, um benefício que não possa garantir amanhã. Unidade 6: Benefícios
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