Arquivos especializados

Prévia do material em texto

10 Questões sobre Arquivos Especializados
1. O que caracteriza um arquivo como especializado?
· a) Possui apenas documentos antigos.
· b) É de acesso exclusivo para pesquisadores.
· c) Contém documentos de um determinado assunto ou área de conhecimento específico.
· d) É armazenado em um local isolado.
2. Qual a principal função de um arquivo especializado?
· a) Decorar ambientes institucionais.
· b) Preservar e disponibilizar informações sobre um tema específico para pesquisa e estudo.
· c) Apenas armazenar documentos antigos.
· d) Controlar o acesso a informações confidenciais.
3. Quais são alguns exemplos de arquivos especializados?
· a) Apenas arquivos de empresas.
· b) Arquivos históricos, artísticos, científicos, jurídicos, musicais, entre outros.
· c) Exclusivamente arquivos governamentais.
· d) Apenas arquivos pessoais.
4. Qual a importância da gestão documental em um arquivo especializado?
· a) Aumentar a burocracia.
· b) Garantir a preservação dos documentos, facilitar o acesso e a pesquisa, e atender às necessidades específicas de cada tipo de arquivo.
· c) Diminuir o número de usuários.
· d) Ocupar mais espaço físico.
5. O que é a tabela de temporalidade em um arquivo especializado?
· a) Um cronograma de eventos.
· b> Um instrumento que define o prazo de guarda dos documentos, indicando quais devem ser preservados e por quanto tempo.
· c) Um relatório financeiro.
· d) Um organograma da instituição.
6. Quais os riscos de uma má gestão documental em um arquivo especializado?
· a) Nenhum risco, pois os documentos são de fácil reposição.
· b> Perda de informações importantes, prejuízos para a pesquisa e para a sociedade, e descumprimento da legislação.
· c) Apenas dificuldade em encontrar documentos.
· d) Exclusivamente aumento dos custos operacionais.
7. O que é a digitalização de documentos em um arquivo especializado?
· a) A conversão de documentos digitais em formato analógico.
· b) A conversão de documentos analógicos (papel) em formato digital.
· c) A criação de cópias idênticas dos documentos originais.
· d) A edição de documentos.
8. Quais as vantagens da digitalização de documentos em um arquivo especializado?
· a) Aumento do espaço físico ocupado pelos documentos.
· b> Facilidade de acesso, busca e compartilhamento de informações, redução de custos e maior segurança.
· c) Dificuldade em encontrar documentos.
· d) Aumento do risco de perda de dados.
9. Qual a importância dos metadados em documentos de arquivos especializados?
· a) Apenas para fins estéticos.
· b> Descrevem o conteúdo do documento, facilitando a busca e a organização.
· c) Exclusivamente para proteger os direitos autorais.
· d) Nenhuma importância, pois podem ser adicionados posteriormente.
10. Quais os cuidados que se deve ter com a preservação de documentos em arquivos especializados?
· a> Armazenamento em local adequado, controle da temperatura e umidade, regularização de cópias e atualização tecnológica.
· b) Não há necessidade de cuidados especiais.
· c) Apenas os documentos mais importantes devem ser preservados.
· d) Os documentos podem ser descartados após 5 anos.
Gabarito:
1. c
2. b
3. b
4. b
5. b
6. b
7. b
8. b
9. b
10. a