2 Arquivologia - classificação dos documentos

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ARQUIVOLOGIA
Classificação dos Documentos
Livro Eletrônico
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Gerência de Produção de Conteúdo: Magno Coimbra
Coordenadora Pedagógica: Élica Lopes
Todo o material desta apostila (incluídos textos e imagens) está protegido por direitos autorais 
do Gran. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer outra forma de 
uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o transgressor às 
penalidades previstas civil e criminalmente.
CÓDIGO:
240111445107
ELVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com 
pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de 
Arquivologia, desempenhando também a função de Gestor Executivo do Projeto de 
Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos 
na área de Arquivologia.
 
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SUMÁRIO
Classificação dos Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1. Classificação quanto ao Gênero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Classificação quanto à Forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3. Classificação quanto ao Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4. Classificação quanto à Técnica de Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
5. Classificação quanto à Espécie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
6. Classificação quanto à tipologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
7. Classificação quanto à Natureza do Assunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
questões de Concurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
gabarito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
gabarito Comentado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
 
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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOSCLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
No módulo anterior, analisamos o arquivo enquanto local que guarda documentos para 
trabalhar a forma como classificá-lo.
Neste tópico, o foco será o documento de forma isolada. A bibliografia arquivística 
apresenta alguns critérios para classificá-lo:
• Quanto ao gênero;
• Quanto à forma;
• Quanto ao formato;
• Quanto à técnica de registro;
• Quanto à espécie;
• Quanto à tipologia.
Você já deve ter percebido que as questões de concurso costumam misturar os conceitos 
a fim de confundir o candidato. É importante, então, que trabalhemos cada critério 
isoladamente para que você possa entender direitinho como cada um funciona. Vamos 
lá, então?
1 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo Ao gÊNEro1 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo Ao gÊNEro
Primeiramente, temos de entender o que vem a ser gênero dos documentos. Se você 
consultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito:
Gênero documental: Aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados 
para registrar a informação.
Mas então o que quer dizer isso? Bem, para registrar uma informação e criar um 
documento, precisamos utilizar símbolos que permitam que a informação seja transmitida 
e lida por aqueles que a necessitem. Estes símbolos podem ser: letras, sons, imagens etc.
É baseado nestes símbolos que encontraremos os gêneros nos arquivos. Mais uma vez, 
encontraremos na obra de Marilena Leite Paes (esta parte inicial é basicamente retirada 
de sua obra, já citada anteriormente), a relação dos gêneros encontrados nos arquivos:
Quanto ao gênero, os documentos podem ser:
Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis);
Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras);
 
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Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), 
conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em 
movimento (filmes e fitas videomagnêticas);
Sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros 
fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas);
Micrográfícos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, 
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela);
Informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, 
disco rígido - Winchester -, disco óptico).
Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e prática. Ed. FGV
O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm informação em 
forma de texto, são naturalmente, do gênero escrito ou textual. Este é o principal gênero 
encontrado nos arquivos e poderíamos citar inúmeros exemplos, como ofícios, memorandos, 
relatórios, requerimentos etc.
Os documentos cartográficos são aqueles que apresentam uma imagem, em escala 
reduzida, representando uma área maior. São exemplos mais comuns os mapas e as plantas.
O gênero iconográfico, por sua vez, é aquele em que a informação é registrada no 
documento em forma de imagem estática, sendo que o exemplo mais comum é a fotografia. 
Também encontramos na bibliografia o nome imagético para designar este gênero.
Os exemplos de documentos mais comuns em provas de concurso são aqueles citados na 
bibliografia de Marilena Leite Paes para os documentos iconográficos: fotografias, desenhos, 
gravuras e diapositivos. Diapositivos nada mais são do que slides, películas fotográficas em 
que são registradas imagens e muito comuns nas décadas de 70 e 80.
O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual, na bibliografia, 
se refere a documentos que apresentam como informação imagens em movimento. Perceba 
que tais imagens podem ou não conter som vinculado a elas. Filmagens e vídeos seriam 
exemplos deste gênero.
Sonoros, como o nome diz, são documentos cuja informação esteja registrada em 
formaCerto.
010. 010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais 
comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
Encontram-se no arquivo documentos de gêneros diversos. A literatura apresenta diversos 
exemplos de gêneros documentais: escritos/textuais, iconográficos, cartográficos, 
filmográficos/audiovisuais, sonoros, micrográficos e informáticos, por exemplo. Destaque-se 
o fato de que o termo “tridimensional”, encontrado em um dos itens, é um termo aplicado 
a objetos, o que caracteriza os museus, e não os documentos de arquivo.
Letra b.
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011. 011. (Q2441352/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/TÉC.ARQUIVO/2015) Documentos cartográficos, 
filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto 
ao gênero.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentos existentes nos arquivos. 
A classificação dos documentos quanto ao gênero se refere ao conjunto de símbolos ou 
signos utilizados para registrar a informação.
Certo.
012. 012. (Q754865/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/TÉC.ADM/2014) Os mapas e plantas 
encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, 
sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero 
documental.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental 
cartográfico, e não iconográfico.
Errado.
013. 013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental 
conhecido como filmográfico.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como micrográfico, e não 
filmográfico.
Errado.
014. 014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas.
O item apresenta corretamente a definição do gênero de documentos iconográficos.
Certo.
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015. 015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo do gênero iconográfico 
são, principalmente, aqueles em formato textual.
Documentos iconográficos, na verdade, são aqueles que apresentam informações em forma 
de imagens estáticas, como desenhos, gravuras e fotografias, por exemplo.
Errado.
016. 016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras 
fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero iconográfico (cuja 
informação esteja em forma de imagem estática.
Certo.
017. 017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Documentos escritos, iconográficos, filmográficos 
e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado 
ao conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, 
como texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de 
gêneros documentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, 
cartográfico, filmográfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Certo.
018. 018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados 
documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e 
cartográficos.
Tridimensional não é um gênero de documentos de arquivo. O termo é utilizado para 
designar peças de museu.
Errado.
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019. 019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos.
Os documentos do gênero textual são aqueles que contêm informação em forma de texto, 
sejam manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
020. 020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter 
diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Certo.
021. 021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis 
caracterizam o gênero documental iconográfico.
Documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens estáticas. As características 
apresentadas se referem ao gênero sonoro.
Errado.
022. 022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero documental 
conhecido como cartográfico.
Mapas e plantas são, realmente, documentos do gênero cartográficos.
Certo.
023. 023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm 
suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como 
ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
O item apresenta corretamente o conceito de documento iconográfico, bem como apresenta 
corretamente exemplos deste gênero.
Certo.
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024. 024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/ANAL.GEST.LOGÍSTICA/2010) Os documentos de 
arquivo são classificados quanto ao gênero textual e podem ser manuscritos, datilografados 
ou impressos.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado 
ao conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, 
como texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de 
gêneros documentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, 
cartográfico, filmográfico (ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. 
O item apresenta corretamente um dos gêneros sob os quais os documentos podem ser 
classificados (textual) e que estes podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
025. 025. (Q553615/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/TÉC.JUD.ADM/2010) Os ofícios datilografados 
ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou 
textuais e são muito comuns nos arquivos permanentes.
Mapas e plantas são, na verdade, documentos do gênero cartográfico, e não iconográfico.
Errado.
026. 026. (Q418958/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) 
Documentos manuscritos, datilografados ou impressos podem ser caracterizados como 
do gênero textual ou escrito.
O item apresentacorretamente exemplos de documentos do gênero textual, de acordo 
com a bibliografia arquivística (no caso, Marilena Leite Paes).
Certo.
027. 027. (Q418957/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) 
Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não contendo imagens 
estáticas são do gênero micrográfico.
O item apresenta a definição do gênero iconográfico, e não micrográfico, como afirma.
Errado.
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028. 028. (Q385222/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2009) Documentos iconográficos são 
aqueles em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas 
ou de engenharia.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado 
ao conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, 
como texto, som ou imagem, por exemplo. São exemplos de gêneros documentais existentes 
nos arquivos: o gênero escrito ou textual, o gênero iconográfico, o gênero cartográfico, 
o gênero filmográfico, o gênero micrográfico, o gênero sonoro e o gênero informático. O 
item apresenta, na verdade, um resumo do gênero cartográfico, e não iconográfico, como é 
afirmado. O gênero iconográfico, na verdade, é aquele em que a informação está registrada 
em forma de imagens estáticas, como, por exemplo, as fotografias, desenhos, diapositivos 
(slides) e gravuras.
Errado.
029. 029. (Q542620/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/ASSIST. ADM/2009) Os 
documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado 
ao conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, 
como texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de 
gêneros documentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, 
cartográfico, filmográfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. Ou seja, os 
exemplos citados no item não se referem a gêneros documentais.
Errado.
030. 030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como 
sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros, e não apenas no gênero 
textual.
Errado.
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031. 031. (Q389290/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/TÉC.JUD.ADM/2009) Os documentos 
textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
O item apresenta corretamente gêneros de documentos encontrados nos arquivos.
Certo.
032. 032. (Q389305/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/TÉC.JUD.ADM/2009) A documentação escrita 
ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada 
ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textuais.
Certo.
033. 033. (Q553063/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/SEC.EXECUTIVO/2008) Quanto ao gênero, 
mapas e fotografias são classificados como documentos cartográficos e iconográficos, 
respectivamente.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos dos gêneros cartográficos e 
iconográficos, presentes nos arquivos.
Certo.
034. 034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/AG.ADM/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras 
residenciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao 
gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
Fotografias de pistas de circulação de veículos são documentos iconográficos, e não 
filmográficos.
Errado.
035. 035. (Q280015/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/AG.ADM/2008) O dossiê é um documento do 
gênero iconográfico.
Dossiê é uma pasta que contém vários documentos. Portanto, não apresenta um gênero específico.
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036. 036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classificadas, 
quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Fotografias são documentos iconográficos, uma vez que apresentam imagens estáticas.
Certo.
037. 037. (Q298858/CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/ ARQUIVISTA/2008) Documentos 
do gênero iconográfico são aqueles que contêm imagens estáticas e cujo suporte é sintético, 
em papel emulsionado ou não.
O item apresenta corretamente a definição para documentos iconográficos.
Certo.
038. 038. (Q298776/CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VIL A VELHA-ES/TÉC.NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) Os tapes, isto é, fitas magnéticas de imagem, fazem parte do gênero 
iconográfico.
Tapes (fitas magnéticas como VHS por exemplo) apresentam imagens em movimento, e, 
portanto, não são documentos iconográficos, e sim filmográficos.
Errado.
039. 039. (Q342195/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ASSISTENTE/2008) O gênero de documentos 
é a designação dos documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes 
suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
O item apresenta uma definição correta para gênero documental.
Certo.
040. 040. (Q341063/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE-DF/ASSISTENTE/ 2008) A documentação 
escrita ou textual apresenta inúmeros gêneros documentais, tais como: cartográficos, 
iconográficos, sonoros, informáticos ou eletrônicos.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais (cartográficos, 
iconográficos, sonoros, informáticos ou eletrônicos).
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041. 041. (Q349678/CESPE-CEBRASPE-UNB/PCTO/PAPILOSCOPISTA/2008) Papel, microfilme e 
papel fotográfico são gêneros documentais.
Na verdade, os exemplos citados são suportes, e não gêneros documentais.
Errado.
042. 042. (Q2 9 8 7 73/CESPE-CEBRASP E-U NB/ SEM AD VITÓR IA-ES/ T ÉC. NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeros tipos físicos 
ou espécies documentais criados para produzir determinadas ações específicas, tais como: 
contratos, requisições, tabelas, certidões, editais etc.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos classificados no gênero escrito 
ou textual, de acordo com a bibliografia arquivística.
Certo.
043. 043. (Q2 9 8 7 74/CESPE-CEBRASP E-U NB/ SEM AD VITÓR IA-ES/ T ÉC. NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) O gênero cartográfico é constituído por jaquetas, diapositivos, 
desenhos e cartão-janela.
Na verdade, diapositivose desenhos são exemplos de documentos iconográficos, enquanto 
jaquetas e cartão-janela são exemplos de documentos do gênero micrográfico.
Errado.
044. 044. (Q2 9 8 7 75/CESPE-CEBRASP E-U NB/ SEM AD VITÓR IA-ES/ T ÉC. NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) Os documentos micrográficos são resultantes da microrreprodução 
de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
O item apresenta corretamente a definição do gênero micrográfico, de acordo com a 
bibliografia específica.
Certo.
045. 045. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração que assume um documento 
de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida 
como gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); 
magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
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O item apresenta corretamente o conceito e exemplos de gênero documental, um dos 
critérios pelos quais os documentos de arquivo podem ser classificados.
Certo.
046. 046. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, 
de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros 
documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos
b) escritos, finalísticos e sonoros
c) sonoros, informáticos e repertórios
d) textuais, tipológicos e magnéticos
Textuais, iconográficos e filmográficos são gêneros de documentos. Nos demais itens, 
finalísticos repertórios, tipológicos e magnéticos não são gêneros de documentos.
Letra a.
047. 047. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou 
digital) não são considerados documentos de arquivo.
Documentos do gênero informático (em formato digital) podem, sim, ser encontrados nos 
arquivos.
Errado.
048. 048. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo suporte refere-se à configuração que 
um documento assume segundo o modo como foi confeccionado e o sistema de signos 
utilizado para comunicar seu conteúdo. São exemplos de suporte: textual, imagético, 
audiovisual, eletrônico etc.
O item apresenta o conceito de gênero, e não se suporte, como é afirmado.
Errado.
049. 049. (Q938542/CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/TÉC.ADM.FIN. BIBLIOTECONOMIA/2006) 
A configuração que um documento assume, de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo, é conhecida como método estrutural.
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O item faz referência ao gênero do documento, e não ao “método estrutural”, como é 
afirmado.
Errado.
050. 050. (Q557588/CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/ASSIST.ADM/2006) Considere-se que 
Ricardo foi designado para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. 
Nessa situação, Ricardo deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma 
estabelecida pela instituição.
Os exemplos citados (filmes, fitas VHS e DVDs) se referem a documentos do gênero 
filmográfico ou audiovisual, e não iconográfico e, portanto, não estariam englobados nos 
documentos de competência do funcionário citado no item.
Errado.
051. 051. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/ASSIST.C&T/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras 
são classificados como micrográficos.
Tais exemplos são considerados iconográficos, e não micrográficos.
Errado.
052. 052. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos contendo 
imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são classificados como 
documentos iconográficos.
Os exemplos citados são realmente documentos do gênero iconográfico.
Certo.
053. 053. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/ASSIST.ATIV.JUR.APOIO.ADM/ 2005) Documentos 
manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são 
classificados como iconográficos.
O item apresenta corretamente a definição de documentos textuais e iconográficos.
Certo.
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054. 054. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e 
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus projetos 
de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio cliente 
poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. 
Tais documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos
b) iconográficos
c) filmográficos
d) micrográficos
e) informáticos
Desenhos e fotografias são considerados documentos iconográficos.
Letra b.
055. 055. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/TÉC.JUD.SERV.GERAIS/ 2005) Documentos 
cartográficos são representações geográficas contendo imagens estáticas de suportes 
sintéticos e podem ser constituídos por documentos escritos ou textuais datilografados 
ou impressos com formatos e dimensões e rotações variáveis.
O item apresenta uma mistura das características dos gêneros iconográfico e textual, e 
não do gênero cartográfico, como afirma.
Errado.
056. 056. (Q151409/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/TÉC.JUD.ADM/ 2005) Iconográficos 
são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com 
dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
O item apresenta uma mistura das características dos gêneros micrográfico e filmográfico, 
e não do gênero iconográfico, como afirma.
Errado.
057. 057. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Os arquivos devem ocupar-se somente do 
tratamento técnico dos documentos textuais.
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A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado 
ao conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, 
como texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de 
gêneros documentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, 
cartográfico, filmográfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Errado.
058. 058. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. BOA VISTA-RR/2004) Em arquivologia, documentos 
iconográficos são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos em qualquer 
tipo de suporte.
O item apresenta a definição do gênero escrito ou textual, e não do gênero iconográfico, 
como afirma.
Errado.
059. 059. (Q684327/CESPE-CEBRASPE-UNB/SES-PA/BIBLIOTECONOMISTA/ 2004) Na Arquivologia, 
os documentos textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são 
caracterizados segundo os aspectos formais.
Na verdade, os exemplos citados estão relacionados ao gênerodos documentos, enquanto 
o aspecto formal está ligado à espécie. São dois aspectos distintos na classificação dos 
documentos de arquivo.
Errado.
060. 060. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos 
iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
Os exemplos citados são, realmente, do gênero iconográfico.
Certo.
061. 061. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos 
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero 
iconográfico, filmográfico e sonoro.
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Todos os exemplos citados são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Certo.
062. 062. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/TÉC.ARQUIVO/2003) Mapas e plantas são documentos 
cartográficos.
Mapas e plantas são documentos do gênero cartográfico.
Certo.
063. 063. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/TÉC.ARQUIVO/2003) Desenhos e cartazes são 
documentos cartográficos.
Desenhos e cartazes são, na verdade, documentos do gênero iconográfico.
Errado.
064. 064. (Q230343/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RS/ANAL.JUD.ADM/2003) Os mapas e as plantas 
de arquitetura e de engenharia integram o acervo arquivístico.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição, e se caracterizam como do gênero 
cartográfico.
Certo.
065. 065. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado 
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são 
definidos como documentos
a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
Os exemplos citados podem ser definidos como do gênero iconográfico.
Letra a.
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ForMA
066. 066. (Q759314/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/TÉC.ADM/2014) O documento de arquivo é 
classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
De acordo com seu estado de transmissão, os documentos de arquivo são classificados em 
minuta/rascunho, original ou cópia.
Errado.
067. 067. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Em arquivologia, denomina-se forma o estágio de 
preparação e de transmissão de documentos, como, por exemplo, original, cópia, minuta, 
rascunho etc.
O item apresenta corretamente a definição de forma, um dos aspectos pelos quais os 
documentos podem ser classificados, de acordo com a terminologia arquivística.
Certo.
ForMATo
068. 068. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) Os documentos de arquivo devem ser classificados, 
de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
Entende-se por formato a configuração que assume um suporte, de acordo com a forma 
como foi confeccionado. O papel, por exemplo, pode se apresentar sob vários formatos, 
como ficha, folha, cartão e caderno, por exemplo. Código e plano de classificação não são 
exemplos de formatos de documentos, como o item afirma.
Errado.
069. 069. (Q381642/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/ARQUIVISTA/2010) Para a arquivística, os 
vocábulos forma e formato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a 
configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com 
a natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, 
rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão 
de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.
O item apresenta corretamente a definição e exemplos de forma e formato.
Certo.
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070. 070. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) Formato é a configuração que assume um 
documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São 
exemplos de formatos: ata, relatório e organograma.
O item apresenta a definição e exemplos de espécie, e não de formato, como é afirmado. 
Ambos são aspectos pelos quais os documentos podem ser classificados.
Errado.
071. 071. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo formato é usado para designar a configuração 
física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e com o 
modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme são exemplos de formato.
O item apresenta o conceito e exemplos de formato, um dos critérios para a classificação 
dos documentos de arquivo.
Certo.
ESPÉCiE / TiPologiA
072. 072. (Q2703627/CESPE-UNB-CEBRASPE/POLC-AL/AUX.PERÍCIA/2023) O relatório técnico 
de perícia é um exemplo de tipo documental.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. 
Dois destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. 
Entende-se por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas 
informações (ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida 
da função ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício 
de apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Portanto, o 
item apresenta corretamente um exemplo de tipo ou tipologia documental.
Certo.
073. 073. (Q2400632/CESPE-CEBRASPE/MC/ATIV.TÉC.COMPLEX. INTELECTUAL/2022) O ofício é 
um exemplo de tipo documental.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. 
Dois destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. 
Entende-se por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de 
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suas informações (ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie 
é acrescida da função ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia 
documental (ofício de apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por 
exemplo). Portanto, ofício é um exemplo de espécie, e não de tipo ou tipologia documental.
Errado.
074. 074. (Q2400634/CESPE-CEBRASPE/MC/ATIV.TÉC.SUP.NÍV.SUPERIOR/ 2022) O ofício é um 
exemplo de tipo documental.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. 
Dois destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. 
Entende-se por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de 
suas informações (ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie 
é acrescida da função ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia 
documental (ofício de apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por 
exemplo).Portanto, ofício é um exemplo de espécie, e não de tipo ou tipologia documental.
Errado.
075. 075. (Q2244697/CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/ASSIST.ADM/ 2022) A tipologia 
documental tem como preocupação principal a estrutura formal do documento.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. 
Dois destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. 
Entende-se por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de 
suas informações (ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie 
é acrescida da função ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia 
documental (ofício de apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por 
exemplo). Portanto, é a espécie que tem como preocupação principal a estrutura formal do 
documento. A tipologia tem como preocupações principais a espécie, que seria a estrutura 
formal, além também da função ou atividade pela qual o documento foi criado.
Errado.
076. 076. (Q2628655/CESPE-CEBRASPE/TRT 8ª REG-PA-AP/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2022) O 
tipo documental é a junção da espécie documental e
a) o gênero documental.
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b) a função do documento.
c) o suporte documental.
d) o valor do documento.
e) a temática do documento.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Dois 
destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. Entende-se 
por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações 
(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função 
ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de 
apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo).
Letra b.
077. 077. (Q2062651/CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) O documento intitulado 
relatório é um exemplo de tipo documental.
Existe uma diferença conceitual na arquivologia entre ESPÉCIE documental e TIPO documental. 
Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição de suas 
informações, ou seja, é o nome que o documento recebe de acordo com seu aspecto formal. 
Quando esta espécie é associada a uma atividade ou função, ela vira um TIPO ou TIPOLOGIA 
documental. Desta forma, relatório é uma ESPÉCIE, e não um TIPO documental, como é 
afirmado. Se o exemplo fosse relatório de viagem, relatório técnico ou relatório financeiro, 
por exemplo, aí sim, seria um tipo ou tipologia documental. É um dos itens mais cobrados 
pela banca e exaustivamente exemplificado em nossas aulas, inclusive com a observação 
de que quase sempre a banca inverte os exemplos a fim de tornar o item incorreto.
Errado.
078. 078. (Q1125295/CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2019) 
Requerimento de informações é uma espécie documental comum em arquivos universitários.
Requerimento de informações é um tipo (ou tipologia), e não espécie documental, uma 
vez que reúne a espécie (requerimento) com a atividade a que o documento está vinculado 
(informações).
Errado.
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079. 079. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são 
exemplos de tipos documentais.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de espécies, e não de tipos documentais, 
uma vez que são denominações atribuídas a documentos onde não aparece a atividade ou 
função do documento, mas apenas o aspecto formal deles.
Errado.
080. 080. (Q1009211/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2018) Entre os tipos documentais, 
inclui-se a portaria de instauração de inquérito.
Entende-se por tipo ou tipologia documental o nome dado aos documentos que engloba 
sua espécie (aspecto formal do documento) com sua atividade ou função. O exemplo 
apresentado é composto pela espécie (portaria) com a atividade/função do documento 
(instauração de inquérito).
Certo.
081. 081. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de compra de 
material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais.
Os exemplos apresentados são realmente considerados tipos ou tipologias documentais, 
pois apresentam em sua estrutura a espécie documental e a função que o documento 
desenvolve. Exemplo: relatório (espécie), atividades (função); processo (espécie), compra 
de material de consumo (função); formulário (espécie), solicitação de férias (função).
Certo.
082. 082. (Q2227697/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/TÉC.ASS.EDUC/2016) Formulário é exemplo 
de tipo documental.
Formulário é um exemplo de espécie documental (apresenta apenas o aspecto formal do 
documento) e não uma tipologia. Formulário de férias, por exemplo, seria uma tipologia 
ou um tipo documental, já que foi acrescido da atividade ou função que o formulário está 
vinculado (no caso, férias).
Errado.
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083. 083. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Tendo em vista que a identificação 
do tipo documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo, 
assinale a opção que apresenta corretamente um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
Tipo ou tipologia documental é a junção (soma) da espécie (aspecto formal) do documento 
com sua atividade ou função. Dos exemplos citados, teríamos, na verdade, dois exemplos 
de tipologias: relatório de atividades (relatório + atividades) e ordem bancária (ordem + 
bancária), o que possibilitaria a anulação da questão. De qualquer forma, o gabarito oficial 
considerou apenas relatório de atividades como item correto. Na minha opinião, a questão 
está claramente mal formulada, por apresentar duas opções corretas.
Letra b.
084. 084. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) O tipo documental é a junção de uma espécie 
documental com a função que originou a necessidade do documento.
O item apresenta a definição correta de tipo ou tipologia documental, que é a junção (soma) 
da espécie (aspecto formal) do documento com sua atividade ou função.
Certo.
085. 085. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) A espécie documental textual é a mais encontrada 
nos acervos arquivísticos brasileiros.
O termo “textual” se refere a um gênero documental, e não uma espécie, como o item afirma.
Errado.
086. 086. (Q2040829/CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/ANAL.ADM/2015) Uma ata de reunião 
da diretoria é um exemplo de tipo documental.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a soma ou junção da espécie do documento 
(seu aspecto formal) com sua atividade ou função. Ata de reunião da diretoria apresenta 
esta fórmula (ata = espécie + reunião da diretora = função ou atividade).
Certo.
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087. 087. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos 
documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
A categoria textual é caracterizada como gênero textual, e não tipo documental.
Errado.
088. 088. (Q705288/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/AG.ADM/2014) O ofício, o memorando e o 
processo são exemplos de tipos documentais.
Ofício, memorando e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.
Errado.
089. 089. (Q2444727/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) O relatório de atividades, 
a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
O ofício é espécie documental e não tipo documental.
Errado.
090. 090. (Q703497/CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/AG.ADM/2014) O ofício e o memorando são 
exemplos de tipos documentais.
Ofício e memorando são exemplos de espécies documentais e não tipos ou tipologias 
documentais.
Errado.
091. 091. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da 
espécie documental com a função do documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia ou tipo documental.
Certo.
092. 092. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião 
de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
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O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais.
Certo.
093. 093. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos 
documentais comuns na administração pública federal.
Não podemos considerar ofícios expedidos e ofícios recebidos como tipologias documentais 
porque não encontramos nestas nomenclaturas a combinação de espécie com a função/
atividade do documento. Ofício = espécie. Expedido/recebido, no entanto, não representam 
a função ou finalidade para o qual o documento foi produzido.
Errado.
094. 094. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria 
e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
Os exemplos citados são realmente tipos ou tipologias documentais, uma vez que apresentam 
espécies vinculadas às atividades do documento em questão (Relatório + atividades, ata + 
reunião da diretoria e processo + estelionato).
Certo.
095. 095. (Q677778/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/ARQUIVISTA/2013) A configuração que assume 
um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é 
conhecida como espécie documental.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.
Certo.
096. 096. (Q579519/CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/ANAL.ARQUIVOLOGIA/ 2013) Tipo documental 
é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações contidas nele.
O item apresenta a definição de espécie, e não de tipologia documental, como afirma.
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097. 097. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo 
são tipos documentais.
Os exemplos apresentados se referem à espécies documentais, e não tipos documentais, 
uma vez que não apresentam a atividade vinculada à espécie em sua composição.
Errado.
098. 098. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Relatório de atividades, ata de reunião e boletim 
informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições 
públicas brasileiras.
Os exemplos apresentados são, sim, tipos ou tipologias documentais, uma vez que apresentam 
em sua configuração a espécie e a atividade ou função do documento.
Certo.
099. 099. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A junção de uma espécie documental com a função 
que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
A junção da espécie com a função do documento caracteriza o tipo ou tipologia documental, 
e não o gênero, como afirma o item.
Errado.
100. 100. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) Assinale a opção em que se apresenta um tipo 
documental.
a) ata
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício
Tipo ou tipologia documental é a junção de uma espécie documental com uma função ou 
atividade. Dos exemplos apresentados, apenas plano de ação tem esta característica (plano 
= espécie; ação = atividade).
Letra d.
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101. 101. (Q568298/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/ANAL.ADM/2012) Relatório de atividades 
anuais é um tipo documental.
Relatório de atividades anuais é um tipo documental porque contém a espécie (relatório) 
somada à função/atividade do documento (atividades anuais).
Certo.
102. 102. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos de 
tipos documentais.
Memorando, ofício e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.
Errado.
103. 103. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espécie 
documental, corresponde ao gênero do documento.
Tipo documental, espécie documental e gênero documental são conceitos distintos.
Errado.
104. 104. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação 
entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos 
documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
O item apresenta a definição correta de tipo documental, mas traz apenas exemplos de 
espécies documentais, e não de tipos documentais, o que o torna incorreto.
Errado.
105. 105. (Q429616/CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT-CORREIOS/ANAL. ARQUIVOLOGIA/2011) O plano 
de ação anual é uma espécie documental.
Plano de ação anual é uma tipologia documental, e não uma espécie documental.
Errado.
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106. 106. (Q441610/CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/ANAL.ARQUIVOLOGIA/ 2011) A instrução 
normativa é considerada um tipo documental.
Instrução normativa é considerada um tipo ou tipologia documental, porque apresenta a 
junção da espécie (instrução) com a finalidade do documento (normativa).
Certo.
107. 107. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de 
diretoria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
O item apresenta corretamente exemplos de tipologias documentais.
Certo.
108. 108. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) A transformação da espécie documental em 
tipo documentalacontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/
razão funcional que gerou o documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipo ou tipologia documental: a junção (soma) 
da espécie do documento com sua atividade ou função.
Certo.
109. 109. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) A tipologia documental é a junção da espécie 
documental à função que deu origem ao documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipo ou tipologia documental: a junção (soma) 
da espécie do documento com sua atividade ou função.
Certo.
110. 110. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório 
são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
Os exemplos citados são considerados espécies, e não tipologias documentais.
Errado.
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111. 111. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de 
tipologias documentais.
Ofício, memorando e aviso são exemplos de espécies documentais, e não de tipologias 
documentais.
Errado.
112. 112. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por 
diversas espécies documentais.
Em um arquivo são encontradas inúmeras espécies documentais diferentes (ofícios, 
memorandos, atas, relatórios, por exemplo).
Certo.
113. 113. (Q558024/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/ANAL.ADM. ARQUIVOLOGIA/2010) Relatório 
de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um exemplo de denominação 
de uma tipologia documental.
Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um exemplo de 
denominação de uma tipologia documental, pois apresenta a espécie (relatório) somado à 
função do documento (recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço).
Certo.
114. 114. (Q601791/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/ARQUIVISTA/2010) Considerando que a tipologia 
documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em 
que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
d) ato, consulta e relatório de atividades
e) certidão de nascimento precatório e convocação
Auto, memorando e precatório são exemplos de espécies documentais. Nos demais itens, 
alvará de funcionamento, exposição de motivos, ata de reunião, relatório de atividades e 
certidão de nascimento são exemplos de tipologias documentais e não espécies documentais.
Letra b.
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115. 115. (Q418959/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) 
Processo, formulário, guia, listagem e tabela são exemplos de tipologias documentais.
Os exemplos apresentados são espécies documentais, e não tipologias documentais, 
como o item afirma, uma vez que não apresentam a função ou atividade vinculada a cada 
documento (por exemplo: processo judicial, formulário de férias, guia de internação, listagem 
de eliminação e tabela de imposto de renda).
Errado.
116. 116. (Q418955/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) A 
tipologia documental é a junção da espécie documental com o suporte material.
Na verdade, a tipologia documental é a junção da espécie documental com a atividade ou 
função do documento, e não com o suporte material, como o item afirma.
Errado.
117. 117. (Q385221/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2009) Ofícios, memorandos, cartas, 
telegramas e e-mails são tipologias documentais.
Os quatro primeiros exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias 
documentais. E-mail, por sua vez, está mais para um meio de transmissão do que para uma 
espécie ou tipologia documental.
Errado.
118. 118. (Q280375/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2009) 
Relatório de atividades, negativo fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos 
de tipologias documentais.
Os exemplos citados são realmente exemplos de tipologias documentais.
Certo.
119. 119. (Q302789/CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/ARQUIVISTA/2008) Ata de reunião, relatório 
de atividades e projeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
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Os exemplos citados são, na verdade, tipologias documentais e não categorias documentais.
Errado.
120. 120. (Q549965/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/ARQUIVISTA/2008) A tipologia documental 
e o gênero documental são sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição 
documental.
Tipologia e gênero são aspectos distintos de classificação dos documentos de arquivo, e 
não sinônimos, como afirma o item.
Errado.
121. 121. (Q549966/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/ARQUIVISTA/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, 
solicitação, residência e passaporte são exemplos de tipologias documentais.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. 
Dois destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. 
Entende-se por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de 
suas informações (ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie 
é acrescida da função ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia 
documental (ofício de apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por 
exemplo). Os exemplos citados, portanto, são caracterizados como espécies, e não tipologias 
documentais, como é afirmado.
Errado.
122. 122. (Q320263/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/TÉC.NÍV.SUP.QUALIF. PROC.2008) Pode-se 
considerar o relatório, a ata, o projeto, a carta e o formulário como exemplos de tipologias 
documentais.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
123. 123. (Q320268/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/TÉC.NÍV.SUP.QUALIF. PROCESSOS/2008) A 
tipologia documental é o resultado do somatório entre o suporte documental e a função 
dos documentos.
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Tipo ou tipologia documental é a soma da espécie (e não do suporte, como é afirmado no 
item) do documento com sua atividade ou função. Certidão de nascimento, por exemplo. 
Certidão = espécie e nascimento = atividade.
Errado.
124. 124. (Q298777/CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VIL A VELHA-ES/TÉC. NÍV.SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo, 
instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais.
Pronunciamento, proposta, precatório, laudo, informe, convite e telegrama são espécies 
documentais. Prestaçãode contas e instrução normativa são tipologias documentais.
Errado.
125. 125. (Q307926/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC. ARQUIVOLOGIA/2008) Acordo, 
alvará, mapa, memorial descritivo, mensagem e organograma são espécies documentais.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. 
Dois destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. 
Entende-se por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas 
informações (ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida 
da função ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício 
de apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Portanto, 
dentro dos itens apresentados, temos o memorial descritivo como exemplo de tipologia 
documental, e não de espécie documental, o que torna o item incorreto.
Errado.
126. 126. (Q307929/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC. ARQUIVOLOGIA/2008) O cartão 
de crédito é uma espécie documental emitida por instituição financeira, que autoriza o 
titular a ser debitado em seus gastos, mediante cláusulas preestabelecidas.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Dois 
destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. Entende-se 
por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações 
(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função 
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ou atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de 
apresentação, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Portanto, cartão 
de crédito é uma tipologia documental, e não espécie como o item afirma.
Errado.
127. 127. (Q307934/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC. ARQUIVOLOGIA/2008) Relatório 
de atividades, prestação de contas, cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de 
tipos documentais.
O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais, onde o 
nome do documento é formado pela soma da espécie (aspecto formal) com a atividade 
ou função do documento.
Certo.
128. 128. (Q307923/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC. ARQUIVOLOGIA/2008) Na 
área legislativa podemos encontrar espécies documentais tais como decreto, moção e 
requerimento, entre outras.
O item apresenta corretamente exemplos de espécies documentais, onde o nome do 
documento é formado pelo aspecto formal do mesmo.
Certo.
129. 129. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e processo 
são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
130. 130. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração física de um suporte, de acordo 
com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos 
de espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.
O item apresenta a definição e exemplos de formato, e não de espécie, como é afirmado. 
Ambos são aspectos pelos quais os documentos podem ser classificados.
Errado.
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131. 131. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) O que define um tipo de documento é a 
configuração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, 
ata de posse, boletim de notas e frequência de visitantes.
O item apresenta corretamente o conceito e exemplos de tipo ou tipologia documental.
Certo.
132. 132. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sonoro, 
informático e micrográfico são tipos documentais.
Na verdade, os exemplos citados são gêneros, e não tipos ou tipologias documentais.
Errado.
133. 133. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma, 
plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
Cronograma e projeto são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.
Errado.
134. 134. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como 
espécie documental.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.
Certo.
135. 135. (Q605293/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANS/TÉC.ADM/2005) A organização dos documentos 
segundo seu aspecto formal é chamada de classificação por gênero.
O item apresenta o critério de classificação de documentos por espécie, e não por gênero, 
como é afirmado. O gênero documental, na verdade, está relacionado ao conjunto de 
símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como texto, som 
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ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros documentais 
existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmográfico 
(ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático.
Errado.
136. 136. (Q621657/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/ANAL.ADM. ARQUIVOLOGIA/2005) O tipo 
documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a 
natureza de sua informação.
A definição citada é correta para espécie documental e não para tipologia documental.
Errado.
137. 137. (Q621660/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/ANAL.ADM. ARQUIVOLOGIA/2005) O relatório 
de atividades constitui uma espécie documental utilizada nas instituições públicas para o 
registro das atividades por elas desenvolvidas.
O exemplo citado é, na verdade, uma tipologia documental e não uma espécie documental.
Errado.
138. 138. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume 
a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia documental.
Certo.
139. 139. (Q627015/CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/ARQUIVISTA/2004) Define-se declaração 
de bens como tipologia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a 
atividade que gerou o documento.
Declaração de bens é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que apresenta 
a junção de uma espécie (declaração) com a função que exerce (bens).
Certo.
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140. 140. (Q627017/CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/ARQUIVISTA/2004) Entre as tipologias 
documentais que podem ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa 
(SGA) do GDF estão as atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
Os exemploscitados podem ser considerados tipologias documentais, uma vez que apresentam 
a junção de espécies (ata, relatório e livro) com a função que exercem (reunião, atividade 
e ponto), respectivamente.
Certo.
quANTo À NATurEZA Do ASSuNTo
141. 141. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Designam-se os documentos como ostensivos 
ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando 
apresentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia 
(guarda) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua 
divulgação não prejudica a administração.
Certo.
142. 142. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informação 
de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
A documentação da instituição é separada em oficial e particular. A correspondência oficial 
pode ser dividida em sigilosa (de acesso restrito) e ostensiva (sem restrição quanto ao 
acesso). A correspondência particular não entra nesta classificação (sigilosa ou ostensiva), 
apesar de também ser de acesso restrito, como a correspondência sigilosa.
Errado.
143. 143. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natureza 
como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
Documentos ostensivos são aqueles que não têm restrição de acesso e, portanto, não 
exigem ambiente de acesso restrito.
Errado.
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144. 144. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso 
restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde 
estejam documentos de acesso livre.
Documentos de acesso restrito (sigilosos) devem ser alocados em locais diferentes dos 
documentos ostensivos (que podem ser divulgados), a fim de garantir a segurança da 
informação contidas nos documentos.
Errado.
145. 145. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou 
por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica 
na comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Documento sigiloso é aquele que apresenta assunto de natureza restrita e que exige cuidados 
especiais no que se refere à sua custódia e divulgação, e não o que o item afirmou.
Errado.
146. 146. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser 
amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza 
do assunto.
Os documentos podem ser, de acordo com a natureza do seu assunto, ostensivos ou sigilosos. 
Documentos que podem ser divulgados livremente são considerados ostensivos.
Certo.
147. 147. (Q805015/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/AG.ADM/2016) Os documentos de arquivo, 
quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos podem ser: ostensivos (cuja divulgação 
pode ser divulgada sem prejudicar a administração a que está vinculado) ou sigilosos (cujo 
assunto é restrito e não pode ser divulgado livremente).
Certo.
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148. 148. (CESPE-CEBRASPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conhecimento 
restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulgação quanto para 
sua custódia.
O item apresenta corretamente o conceito de documentos sigiloso.
Certo.
149. 149. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos 
de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a 
atividade meio da organização.
Quanto á natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser classificados em 
ostensivos ou sigilosos, e não em área fim e meio.
Errado.
150. 150. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas são 
classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Correspondências ostensivas não apresentam grau de sigilo.
Errado.
151. 151. (Q553065/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/SEC.EXECUTIVO/2008) Considere que documentos 
produzidos pela diretoria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram classificados como 
ostensivos. Nesse caso, esses documentos não apresentam restrição quanto a sua divulgação.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Os 
documentos ostensivos são aqueles que não apresentam restrições de acesso, podendo 
ser divulgados livremente, sem que isso venha a trazer problemas para a instituição.
Certo.
152. 152. (Q607108/CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/ANAL.C&T.JR/2008) A classificação de ostensivo 
é dada aos documentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Certo.
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153. 153. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AM/AG.ADM/2008) Classificam-se como ostensivos os 
documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição, 
independentemente de serem da atividade-fim ou atividade-meio do órgão.
Errado.
154. 154. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de 
conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e 
divulgação.
Documentos sigilosos são os documentos cuja divulgação representa risco para a instituição 
e, por isso, são de acesso restrito.
Certo.
155. 155. (Q341159/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE-DF/ASSISTENTE/ 2008) Ostensivo é um 
dos tipos de sigilo de documentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo 
presidente ou diretor-geral da empresa.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando 
apresentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia 
(guarda) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua 
divulgação não prejudica a administração. Ou seja, ostensivo não é um tipo de sigilo, como 
afirma o item.
Errado.
156. 156. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) São classificados como ostensivos os documentos 
que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando 
apresentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia 
(guarda) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua 
divulgação não prejudica a administração. Portanto, o item inverteu estes conceitos.
Errado.
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157. 157. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Independentemente de sua natureza ou do 
suporte onde está registrada a informação, denomina-se documento sigiloso aquele que é 
produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica durante o exercício de suas atividades.
O item apresenta a definição de documento de arquivo, e não de documento sigiloso, como 
afirma. Documento sigiloso é aquele que, em função da natureza do seu assunto, apresenta 
restrição de acesso e exige medidas especiais de segurança quanto à sua custódia (guarda) 
e divulgação.
Errado.
158. 158. (Q938543/CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/TÉC.ADM.FIN. BIBLIOTECONOMIA/2006) 
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em correntes 
e permanentes.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos ou sigilosos, 
e não correntes e permanentes, como afirma o item.
Errado.
159. 159. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/ASSIST.C&T/2006) Quanto ao gênero, os documentos são 
classificados em ostensivos e sigilosos.
A classificação em ostensivos e sigilosos se refere à natureza do assunto, e não ao gênero.
Errado.
160. 160. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/AG.ADM/2006) Os documentos cuja divulgação de seu 
conteúdo não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Certo.
161. 161. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/AUX.JUD.ADM/2006) Documentos classificados como 
ostensivos não apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Certo.
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162. 162. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/AUX.JUD.ADM/2006) Documentos classificados como 
confidenciais não necessitam de alto grau de segurança, mas seu conhecimento por pessoa 
não-autorizada pode criar embaraços administrativos ou danos à segurança da sociedade.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando 
apresentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia 
(guarda) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua 
divulgação não prejudica a administração. Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria 
e Prática” destaca que, quanto ao grau de sigilo, os documentos podem ser: ultrassecreto, 
secreto, confidencial e reservado. O detalhe é que estes quatro graus eram os que existiam 
na legislação arquivística na época em que a obra foi publicada. Hoje, a Lei 12.527/2011, 
que revogou a legislação anterior, suprimiu o grau de sigilo confidencial. De qualquer 
forma, alguns itens de prova ainda trabalham com a bibliografia da Marilena. Segundo a 
autora, “a classificação de ultrassecreto é dada aos assuntos que requeiram excepcional 
grau de segurança e cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas 
intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio”. Ainda segundo a autora, “consideram-se 
secretos os assuntos que requeiram alto grau de segurança e cujo teor ou características 
podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu 
estudo ou manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente”. 
Com relação ao grau confidencial (que já não existe na legislação atual), a autora afirma: “A 
classificação de confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de 
segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo 
ou criar embaraços administrativos”. Finalmente, a autora afirma que “reservados são os 
assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral”. Desta forma, o item 
foi considerado correto por buscar a definição do grau confidencial desta obra da autora 
citada, apesar de contrariar a legislação atual, que não prevê mais este grau de sigilo.
Certo.
163. 163. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/ASSIST.ATIV.JUR.APOIO.ADM/ 2005) Documentos que 
demandam medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados 
como sigilosos.
Sigilosos são os documentos cuja divulgação pode apresentar risco para a instituição e, por 
isso, demandam medidas especiais quanto à sua guarda e divulgação.
Certo.
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164. 164. (CESPE-CEBRASPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os 
documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja 
divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento 
restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação 
(restritos).
O item apresenta corretamente a definição de documentos ostensivos e de documentos 
sigilosos.
Certo.
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	Sumário
	Classificação dos Documentos
	1. Classificação quanto ao Gênero
	2. Classificação quanto à Forma
	3. Classificação quanto ao Formato
	4. Classificação quanto à Técnica de Registro
	5. Classificação quanto à Espécie
	6. Classificação quanto à tipologia
	7. Classificação quanto à Natureza do Assunto
	Questões de Concurso
	Gabarito
	Gabarito Comentadode som.
O gênero micrográfico é aquele que envolve as cópias de documentos obtidas por meio da 
microfilmagem. Para se ter uma ideia inicial a respeito da microfilmagem, entenda que se trata 
de uma cópia do documento, em película fotográfica, em tamanho extremamente reduzido. 
Existem várias microformas (aspectos que a cópia em microfilme pode se apresentar), 
como o rolo de microfilme, a microficha e jaqueta.
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O gênero informático, finalmente, engloba documentos em meio digital. Hoje, boa parte 
dos arquivos da instituição são registrados em sistema. A obra na qual são retiradas as 
questões é do final dos anos 80, e a autora já citava este gênero como presente nos arquivos.
O documento pode conter mais de um gênero ao mesmo tempo. Um relatório, por exemplo, 
pode conter informações textuais e imagens ao mesmo tempo. Um documento em meio 
digital apresentará para o usuário texto, som, imagem etc., muitas vezes tudo reunido em 
um mesmo documento. Nas questões, entretanto, o examinador costuma de limitar aos 
conceitos e exemplos da bibliografia.
Ao resolver questões referentes a este assunto, você vai perceber que, normalmente, 
são cobrados os conceitos de cada item ou exemplos vinculados a eles. É muito comum a 
mistura dos conceitos, como acontece nos demais assuntos, o que exige bastante atenção 
para não se complicar.
O termo tridimensional é um termo relacionado a objetos em geral, e não a documentos 
de arquivo. Quem cuida de objetos de valor histórico é a museologia, e não a arquivologia. 
É um termo muito comum nas questões de arquivologia, como exemplo de item incorreto.
2 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À ForMA2 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À ForMA
Outro aspecto pelo qual podemos analisar os documentos de arquivo é a sua forma. 
A bibliografia (e desta vez não é a Marilena Leite Paes, e sim a autora Janice Gonçalves), 
define forma como sendo o “estágio de preparação ou transmissão do documento”, e eu 
imagino que não deve ter ficado muito claro pra você o que é isso a partir deste conceito.
Então vamos tentar esclarecer. Utilizando exemplos fica mais claro. Quando um documento 
é produzido, ele passa por alguns estágios, que chamaremos de forma. Com exemplos práticos 
fica mais fácil: o primeiro estágio por que passa o documento é a minuta ou rascunho, ou 
seja, aquele estágio em que o documento ainda não está pronto e pode sofrer alterações. 
Neste momento, o documento está em forma de minuta ou rascunho. Fácil, não?
Depois de pronto, o documento é assinado e passa a ter validade jurídica. Esta versão 
definitiva é chamada de original, e pode ser feita em uma ou mais vias. Portanto, o documento 
definitivo está em forma de original.
Este original pode ser reproduzido para fins de divulgação ou transmissão da informação, 
por meio da digitalização ou mesmo de cópia reprográfica (a popular Xerox, como é mais 
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conhecida). Neste caso, teremos a criação de uma cópia do documento, que também é 
uma das formas que ele pode se apresentar.
Portanto, minuta ou rascunho, original e cópia são exemplos de formas do documento, 
ou seja, o estágio de preparação ou transmissão do documento.
Se compararmos com os demais critérios para classificação dos documentos, forma e 
formato não tem sido muito frequentes em prova, o que será evidenciado pelo baixo 
número de questões a respeito deste assunto no final do módulo. O que não significa que 
não pode cair na sua prova...
3 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo Ao ForMATo3 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo Ao ForMATo
Uma vez que entendemos o conceito de forma, vamos ao conceito de formato do 
documento. São palavras parecidas, mas com significados distintos.
Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi 
confeccionado
Janice Gonçalves
Como classificar e ordenar documentos de arquivo
Mais uma vez temos uma definição meio “vazia” se não buscarmos exemplos para tentar 
esclarecer o conceito. Veja só: sabemos que o suporte (material em que o documento foi 
confeccionado) mais comum do arquivo é o papel, certo? Podemos encontrar documentos 
em papel em diversos formatos, ou seja, diversas configurações de acordo com a forma como 
ele se apresenta, como por exemplo, no formato de livro, caderno, ficha, apostila, cartão 
etc. Se você analisar bem, um formato muito como de documento em papel é o formato 
“folha”, ou seja, papel não encadernado. É o caso de memorandos, ofícios, requerimentos. Viu 
só? Não é tão difícil quanto parecia em um primeiro momento. Esta definição não invalida 
o conceito de formato para arquivos em meio digital, no qual é o formato é referente ao 
programa em que o documento foi gerado.
Na obra citada, a autora apresenta os seguintes exemplos para formatos: caderno, cartaz, 
diapositivo (slide), folha, livro, mapa, planta e rolo de filme. Perceba que são aspectos físicos 
que o suporte pode se apresentar, não só o papel, mas também a película fotográfica, por 
exemplo (no caso em formato de diapositivo ou slide ou em rolo). Portanto, não confunda 
forma com formato, pois são coisas bem distintas.
Forma e formato dificilmente aparecem em questões de prova como conceitos isolados. 
Normalmente, quando aparecem, vêm em questões onde são cobrados diversos aspectos 
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do documento a serem analisados em uma única questão. Tais questões são mais comuns 
em provas de múltipla escolha do que em provas de Certo e Errado.
4 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À TÉCNiCA DE rEgiSTro4 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À TÉCNiCA DE rEgiSTro
A técnica de registro do documento seria, como o próprio nome diz, a técnica de registro 
utilizada para gravar a informação no suporte utilizado. Como assim? Bem, vamos aos 
exemplos então... Você pode gravar a informação no papel de várias formas, ou usando 
várias técnicas de registro: temos dos documentos manuscritos (escritos a mão), impressos 
(utilizando impressora), mimeografados (utilizando o mimeógrafo, lembra das provas da sua 
escola primária?), esculpido (se for em pedra...). Enfim, temos aí exemplos de técnicas de 
registro no que diz respeito aos documentos (eles podem ser, então, impressos, manuscritos, 
esculpidos etc.)
5 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À ESPÉCiE5 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À ESPÉCiE
Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza 
das informações nele contidas.
Janice Gonçalves
Aí está outro conceito que só se torna inteligível se buscarmos exemplos e tentarmos 
traduzi-lo de uma forma mais simples. No entanto, é bom se familiarizar com a terminologia 
da bibliografia da área, pois é assim que costuma aparecer nas questões. Normalmente, o 
examinador apenas copia da forma como está na fonte.
Então vamos lá... Eu diria, de forma mais simplificada, que a espécie é o nome que damos 
a um documento de acordo com seu aspectoformal ou modelo utilizado para confeccioná-
lo. Não melhorou muito? Então vamos aos exemplos práticos... Tente descobrir o nome do 
documento exposto com as seguintes informações:
• Nome das partes envolvidas
• Cláusulas a serem cumpridas, numeradas sequencialmente;
• Sanções para a parte que não cumprir suas obrigações;
• Local e data;
• Assinatura das partes envolvidas.
Você consegue descobrir que documento é este? Se eu te dissesse que é um memorando, 
você não acreditaria... e não é mesmo. Claro que o documento em questão é um contrato, 
e você descobriu isso apenas analisando as informações que ele contém e como estas 
informações estão distribuídas ao longo do documento. Ou seja, aqueles modelos que você 
aprende em redação oficial (ofício, memorando, relatório, certidão, contrato, requerimento, 
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ata...) são todos considerados espécies documentais, pois apresentam as informações que 
o documento deve ter e como estarão distribuídas ao longo do texto.
Podemos simplificar da seguinte forma: espécie é o nome que damos ao documento 
de acordo com a disposição de suas informações (modelo utilizado para a sua confecção). 
Acho que agora ficou mais claro, não?
Na maioria das vezes, principalmente em provas do CESPE-UnB, o examinador mistura 
exemplos de espécies com tipos/tipologias documentais. Como são conceitos que se 
confundem, acaba complicando a vida de muita gente... não resolva questões referentes 
à espécie sem antes entender muito bem o que é tipo ou tipologia documental.
6 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À TiPologiA6 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À TiPologiA
001. 001. (CESPE-UNB/MDIC) O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.
002. 002. (CESPE-UNB/ABIN) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos 
de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
003. 003. (CESPE-UNB/AGU) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
Se você analisou as questões e achou que estão corretas, muito cuidado! Todas estão 
incorretas. É o tipo de questão que engana muita gente, afinal, ofício, memorando, relatório, 
aviso são todos tipos de documentos, certo? Errado! A arquivologia traz um conceito técnico 
para a palavra tipo ou tipologia documental, que é o que veremos a seguir.
Errados.
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a 
atividade que a gerou.
Janice Gonçalves
Se você conseguiu entender o conceito acima, deve ter percebido que tipo ou tipologia 
é um conceito vinculado à espécie, vista anteriormente. O problema é que o conceito exige 
alguma explicação para se tornar mais claro (para variar um pouco).
Veja só: tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com 
a atividade que a gerou. Como assim? Vamos traduzir da seguinte forma: tipo ou tipologia 
é a junção de uma espécie documental com sua função ou atividade. Podemos, inclusive, 
criar uma fórmula para definir a tipologia:
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Tipo ou tipologia = espécie + atividade ou função
A coisa se torna mais clara quando buscamos exemplos, quer ver?
Exemplos de espécies documentais:
• certidão
• contrato
• boletim
• atestado
• ata
• alvará
Para transformarmos espécies em tipologias, basta acrescentar a cada uma sua atividade 
ou função. Nos exemplos citados acima, poderíamos ter:
• certidão de nascimento
• contrato de trabalho
• boletim escolar
• atestado médico
• ata de reunião
• alvará de construção
Observe que, para cada espécie, foi acrescentada a atividade que o documento está 
vinculado. A soma da espécie (aspecto formal do documento) com a função ou atividade 
que o mesmo desenvolve resulta na tipologia ou tipo documental.
Todo nome de documento que apresentar apenas uma palavra, com certeza será espécie, pois 
não apresentará os dois elementos (espécie + atividade) necessários para ser caracterizado 
como tipo. Quando se tem mais de uma palavra, normalmente, estaremos falando de tipo 
ou tipologia, pois a partir da segunda palavra, normalmente teremos a função ou atividade 
do documento.
Acho que agora ficou claro, não? As questões de concurso normalmente apresentam 
exemplos aleatórios de documentos para que você identifique as espécies ou tipos envolvidos 
nos exemplos. Basta verificar que, onde estiver apenas o modelo do documento, teremos 
uma espécie, e onde tivermos o modelo acrescido de uma atividade ou função, teremos 
um tipo ou tipologia documental.
Em regra, todo documento deve apresentar no seu nome espécie e atividade, a fim de 
que possamos identificá-lo e avaliá-lo corretamente. Quer ver só? Imagine os documentos 
que você carrega diariamente na sua carteira ou na sua bolsa:
• carteira de identidade (espécie + atividade)
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• cadastro de pessoa física (espécie + atividade)
• título eleitoral (espécie + atividade)
• carteira de habilitação (espécie + atividade)
• cartão de crédito (espécie + atividade)
• carteira estudantil (espécie + atividade)
• cartão de débito (espécie + atividade)
• cartão de visita (espécie + atividade)
Você percebeu que é natural, ao nos referirmos a um documento, termos envolvidos 
os dois elementos, para ter uma ideia clara do que é cada documento. Não dá para dizer 
a alguém para providenciar uma carteira, um exame ou um contrato, sem especificar as 
atividades que cada documento está envolvido. Quando se organiza um arquivo ou se lida 
com documentos no dia a dia, é preciso citar o nome completo, para se ter uma ideia do 
documento. Este nome completo é chamado de tipo ou tipologia documental.
É comum as questões envolvendo espécie e tipologia apresentarem exemplos de um 
afirmando que estão vinculados ao outro, principalmente apresentando espécies dizendo 
que são tipos de documentos (como as questões citadas anteriormente), pois isso engana 
a grande maioria dos candidatos. Muito cuidado com isso então!
Na prática, alguns formatos (cartão, livro, ficha), acabam sendo vinculados a atividades 
ou funções, e passam a exercer a função de espécies, para gerar tipos de documentos (cartão 
de crédito, ficha de matrícula, livro de protocolo...). Esta é uma observação que notei ao 
longo de minha experiência em lidar com documentos no dia a dia, mas não costuma ser 
objeto de prova (até porque a bibliografia não cita este detalhe). Acho importante destacar 
esta informação porque muitos alunos percebem este detalhe e me questionam a respeito 
do assunto.
7 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À NATurEZA Do ASSuNTo7 . ClASSiFiCAÇÃo quANTo À NATurEZA Do ASSuNTo
Outro aspecto que podemos analisar no documento é a natureza do seu assunto. Se 
considerarmos este aspecto, teremos os documentos ostensivos e os documentos sigilosos.
O que diz a bibliografia a respeito do assunto? Aqui temos duas opções e ambas são 
utilizadas como fonte paraa elaboração de questões de concursos.
Primeiramente, temos Marilena Leite Paes, que afirma:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento 
restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. 
Pela sua importância, é objeto de legislação própria.
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A legislação própria de que trata a autora, é hoje a Lei n. 12.527/2011, a chamada Lei de 
Acesso à Informação, que substituiu o Decreto n. 4.553/2002, que tratava do assunto, e foi 
revogado com a criação da nova lei. Esta lei é justamente a segunda opção de bibliografia 
para elaboração de questões deste assunto, e será objeto de estudo mais detalhado em 
outro módulo.
Neste momento, vale a pena citar da lei o seguinte:
Todo documento sigiloso em um órgão público deverá ser classificado em um dos três 
graus de sigilo possíveis: ultrassecreto, secreto ou reservado, que foram aqui apresentados 
do maior para o menor grau de sigilo. Quanto maior o grau de sigilo, mais cuidado o órgão 
terá que ter em sua custódia.
O mais importante, entretanto, com relação ao grau de sigilo, é o tempo máximo que 
o governo poderá “segurar” esta informação. Pela LAI (como é conhecida a Lei de Acesso 
à Informação), nenhum documento pode permanecer sigiloso eternamente no país. Os 
prazos máximos para restrição de acesso são os seguintes:
• ultrassecreto (máximo de 25 anos);
• secreto (máximo de 15 anos);
• reservado (máximo de 5 anos).
De acordo com esta legislação, o grau ultrassecreto poderá, a critério do governo, ser 
renovado, apenas uma vez, por qualquer prazo não superior a 25 anos, ou seja, pode ser 
prorrogado por 1, 2, 5, 7 anos... Desta forma, o limite máximo de tempo que um documento 
pode permanecer sigiloso no Brasil é de 50 anos.
Em módulo posterior, trabalharemos com mais detalhes esta lei, que abordará outros 
aspectos da teoria arquivística que merecem ser estudados antes disto.
Ao resolver provas de concursos em sua preparação, muito cuidado com aquelas anteriores 
a 2011 (antes da Lei n. 12.527/2011), pois os prazos de sigilo mudaram muito da lei anterior 
para a atual e, portanto, as questões deste assunto devem ser ignoradas nestas provas.
Que tal agora partir para as questões de provas anteriores? Não se esqueça, as questões 
estão separadas por assunto, de acordo com os critérios de classificação dos documentos que 
vimos neste módulo, sendo que dentro de cada assunto, estão organizadas cronologicamente 
(da mais recente para a mais antiga), e dentro do ano, organizadas alfabeticamente por 
banca examinadora. Ao resolver esta lista, garanto que você estará craque no assunto. 
Mãos à obra então!
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QUESTÕES DE CONCURSOQUESTÕES DE CONCURSO
001. 001. (Q1009212/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2018) Os caracteres externos do 
tipo documental são o código da série, o destinatário e a tramitação.
gÊNEro
002. 002. (Q2601054/CESPE-CEBRASPE/SEE-PE/ASSIST.ADM/2022) São classificados como do 
gênero audiovisual os documentos que contenham imagens fixas, impressas, desenhadas 
ou fotografadas.
003. 003. (CESPE-CEBRASPE/ADAPAR-PR/ASSIST.TEC.MAN.MEIO.AMB/ 2021) A identificação do 
gênero documental é fundamental para o acondicionamento e armazenamento adequados 
dos documentos de arquivo. O gênero de documentos a que pertencem perfis e plantas é o:
a) iconográfico.
b) cartográfico.
c) informático.
d) textual.
e) micrográfico.
004. 004. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e 
relatório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
005. 005. (Q957953/CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/TÉC.JUD.ADM/2018) Os documentos 
iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado 
ou não, contendo imagens estáticas.
006. 006. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e 
sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
007. 007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas 
em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação 
quanto ao gênero.
008. 008. (Q2213224/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/ANAL.TÉC.ADM/2016) O gênero documental 
iconográfico é aquele que reúne documentos eletrônicos e digitais.
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009. 009. (Q2072670/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Os mapas e as plantas 
arquitetônicas ou de engenharia fazem parte do arquivo da instituição.
010. 010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais 
comumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
011. 011. (Q2441352/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/TÉC.ARQUIVO/2015) Documentos cartográficos, 
filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto 
ao gênero.
012. 012. (Q754865/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/TÉC.ADM/2014) Os mapas e plantas 
encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, 
sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero 
documental.
013. 013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental 
conhecido como filmográfico.
014. 014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas.
015. 015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo do gênero iconográfico 
são, principalmente, aqueles em formato textual.
016. 016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras 
fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
017. 017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Documentos escritos, iconográficos, filmográficos 
e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.
018. 018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados 
documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e 
cartográficos.
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019. 019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos.020. 020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter 
diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
021. 021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis 
caracterizam o gênero documental iconográfico.
022. 022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero documental 
conhecido como cartográfico.
023. 023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm 
suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como 
ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
024. 024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/ANAL.GEST.LOGÍSTICA/2010) Os documentos de 
arquivo são classificados quanto ao gênero textual e podem ser manuscritos, datilografados 
ou impressos.
025. 025. (Q553615/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/TÉC.JUD.ADM/2010) Os ofícios datilografados 
ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou 
textuais e são muito comuns nos arquivos permanentes.
026. 026. (Q418958/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) 
Documentos manuscritos, datilografados ou impressos podem ser caracterizados como 
do gênero textual ou escrito.
027. 027. (Q418957/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) 
Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não contendo imagens 
estáticas são do gênero micrográfico.
028. 028. (Q385222/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2009) Documentos iconográficos são 
aqueles em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas 
ou de engenharia.
029. 029. (Q542620/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/ASSIST. ADM/2009) Os 
documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.
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030. 030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como 
sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
031. 031. (Q389290/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/TÉC.JUD.ADM/2009) Os documentos 
textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
032. 032. (Q389305/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/TÉC.JUD.ADM/2009) A documentação escrita 
ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada 
ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
033. 033. (Q553063/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/SEC.EXECUTIVO/2008) Quanto ao gênero, 
mapas e fotografias são classificados como documentos cartográficos e iconográficos, 
respectivamente.
034. 034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/AG.ADM/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras 
residenciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao 
gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
035. 035. (Q280015/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/AG.ADM/2008) O dossiê é um documento do 
gênero iconográfico.
036. 036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classificadas, 
quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
037. 037. (Q298858/CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/ ARQUIVISTA/2008) Documentos 
do gênero iconográfico são aqueles que contêm imagens estáticas e cujo suporte é sintético, 
em papel emulsionado ou não.
038. 038. (Q298776/CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VIL A VELHA-ES/TÉC.NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) Os tapes, isto é, fitas magnéticas de imagem, fazem parte do gênero 
iconográfico.
039. 039. (Q342195/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ASSISTENTE/2008) O gênero de documentos 
é a designação dos documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes 
suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
040. 040. (Q341063/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE-DF/ASSISTENTE/ 2008) A documentação 
escrita ou textual apresenta inúmeros gêneros documentais, tais como: cartográficos, 
iconográficos, sonoros, informáticos ou eletrônicos.
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041. 041. (Q349678/CESPE-CEBRASPE-UNB/PCTO/PAPILOSCOPISTA/2008) Papel, microfilme e 
papel fotográfico são gêneros documentais.
042. 042. (Q2 9 8 7 73/CESPE-CEBRASP E-U NB/ SEM AD VITÓR IA-ES/ T ÉC. NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeros tipos físicos 
ou espécies documentais criados para produzir determinadas ações específicas, tais como: 
contratos, requisições, tabelas, certidões, editais etc.
043. 043. (Q2 9 8 7 74/CESPE-CEBRASP E-U NB/ SEM AD VITÓR IA-ES/ T ÉC. NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) O gênero cartográfico é constituído por jaquetas, diapositivos, 
desenhos e cartão-janela.
044. 044. (Q2 9 8 7 75/CESPE-CEBRASP E-U NB/ SEM AD VITÓR IA-ES/ T ÉC. NÍV. SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) Os documentos micrográficos são resultantes da microrreprodução 
de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
045. 045. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração que assume um documento 
de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida 
como gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); 
magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
046. 046. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, 
de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros 
documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos
b) escritos, finalísticos e sonoros
c) sonoros, informáticos e repertórios
d) textuais, tipológicos e magnéticos
047. 047. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou 
digital) não são considerados documentos de arquivo.
048. 048. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo suporte refere-se à configuração que 
um documento assume segundo o modo como foi confeccionado e o sistema de signos 
utilizado para comunicar seu conteúdo. São exemplos de suporte: textual, imagético, 
audiovisual, eletrônico etc.
049. 049. (Q938542/CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/TÉC.ADM.FIN. BIBLIOTECONOMIA/2006) 
A configuração que um documento assume, de acordo com o sistema de signos utilizado 
na comunicação de seu conteúdo, é conhecida como método estrutural.
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050. 050. (Q557588/CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/ASSIST.ADM/2006) Considere-se que 
Ricardo foi designado para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. 
Nessa situação, Ricardo deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma 
estabelecida pela instituição.
051. 051. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/ASSIST.C&T/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras 
são classificados como micrográficos.
052. 052. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos contendo 
imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são classificados como 
documentos iconográficos.
053. 053. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/ASSIST.ATIV.JUR.APOIO.ADM/2005) Documentos 
manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são 
classificados como iconográficos.
054. 054. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e 
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus projetos 
de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio cliente 
poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. 
Tais documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos
b) iconográficos
c) filmográficos
d) micrográficos
e) informáticos
055. 055. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/TÉC.JUD.SERV.GERAIS/ 2005) Documentos 
cartográficos são representações geográficas contendo imagens estáticas de suportes 
sintéticos e podem ser constituídos por documentos escritos ou textuais datilografados 
ou impressos com formatos e dimensões e rotações variáveis.
056. 056. (Q151409/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/TÉC.JUD.ADM/ 2005) Iconográficos 
são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com 
dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
057. 057. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Os arquivos devem ocupar-se somente do 
tratamento técnico dos documentos textuais.
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058. 058. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. BOA VISTA-RR/2004) Em arquivologia, documentos iconográficos 
são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos em qualquer tipo de suporte.
059. 059. (Q684327/CESPE-CEBRASPE-UNB/SES-PA/BIBLIOTECONOMISTA/ 2004) Na Arquivologia, 
os documentos textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são 
caracterizados segundo os aspectos formais.
060. 060. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos 
iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
061. 061. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos 
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero 
iconográfico, filmográfico e sonoro.
062. 062. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/TÉC.ARQUIVO/2003) Mapas e plantas são documentos 
cartográficos.
063. 063. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/TÉC.ARQUIVO/2003) Desenhos e cartazes são 
documentos cartográficos.
064. 064. (Q230343/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RS/ANAL.JUD.ADM/2003) Os mapas e as plantas 
de arquitetura e de engenharia integram o acervo arquivístico.
065. 065. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado 
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são 
definidos como documentos
a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
ForMA
066. 066. (Q759314/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/TÉC.ADM/2014) O documento de arquivo é 
classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
067. 067. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Em arquivologia, denomina-se forma o estágio de 
preparação e de transmissão de documentos, como, por exemplo, original, cópia, minuta, 
rascunho etc.
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ForMATo
068. 068. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) Os documentos de arquivo devem ser classificados, 
de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
069. 069. (Q381642/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/ARQUIVISTA/2010) Para a arquivística, os 
vocábulos forma e formato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a 
configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com 
a natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, 
rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão 
de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.
070. 070. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) Formato é a configuração que assume um 
documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São 
exemplos de formatos: ata, relatório e organograma.
071. 071. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo formato é usado para designar a 
configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo 
com a natureza e com o modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo 
de filme são exemplos de formato.
ESPÉCiE / TiPologiA
072. 072. (Q2703627/CESPE-UNB-CEBRASPE/POLC-AL/AUX.PERÍCIA/2023) O relatório técnico 
de perícia é um exemplo de tipo documental.
073. 073. (Q2400632/CESPE-CEBRASPE/MC/ATIV.TÉC.COMPLEX. INTELECTUAL/2022) O ofício é 
um exemplo de tipo documental.
074. 074. (Q2400634/CESPE-CEBRASPE/MC/ATIV.TÉC.SUP.NÍV.SUPERIOR/ 2022) O ofício é um 
exemplo de tipo documental.
075. 075. (Q2244697/CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/ASSIST.ADM/ 2022) A tipologia 
documental tem como preocupação principal a estrutura formal do documento.
076. 076. (Q2628655/CESPE-CEBRASPE/TRT 8ª REG-PA-AP/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2022) O 
tipo documental é a junção da espécie documental e
a) o gênero documental.
b) a função do documento.
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c) o suporte documental.
d) o valor do documento.
e) a temática do documento.
077. 077. (Q2062651/CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) O documento intitulado 
relatório é um exemplo de tipo documental.
078. 078. (Q1125295/CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2019) 
Requerimento de informações é uma espécie documental comum em arquivos universitários.
079. 079. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são 
exemplos de tipos documentais.
080. 080. (Q1009211/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2018) Entre os tipos documentais, 
inclui-se a portaria de instauração de inquérito.
081. 081. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de compra de 
material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais.
082. 082. (Q2227697/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/TÉC.ASS.EDUC/2016) Formulário é exemplo 
de tipo documental.
083. 083. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Tendo em vista que a identificação 
do tipo documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo, 
assinale a opção que apresenta corretamente um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
084. 084. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) O tipo documental é a junção de uma espécie 
documental com a função que originou a necessidade do documento.
085. 085. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) A espécie documental textual é a mais encontrada 
nos acervos arquivísticos brasileiros.
086. 086. (Q2040829/CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/ANAL.ADM/2015) Uma ata de reunião 
da diretoria é um exemplo de tipo documental.
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087. 087. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos 
documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
088. 088. (Q705288/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/AG.ADM/2014) O ofício, o memorando e o 
processo são exemplos de tipos documentais.
089. 089. (Q2444727/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ARQUIVISTA/2014) O relatório de atividades, 
a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
090. 090. (Q703497/CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/AG.ADM/2014) O ofício e o memorando são 
exemplos de tipos documentais.
091. 091. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da 
espécie documental com a função do documento.
092. 092. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião 
de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
093. 093. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos 
documentais comuns na administração pública federal.
094. 094. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria 
e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
095. 095. (Q677778/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/ARQUIVISTA/2013) A configuração que assume 
um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é 
conhecida como espécie documental.
096. 096. (Q579519/CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/ANAL.ARQUIVOLOGIA/ 2013) Tipo documental 
é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das 
informações contidas nele.
097. 097. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo 
são tipos documentais.
098. 098. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Relatório de atividades, ata de reunião e boletim 
informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições 
públicas brasileiras.
099. 099. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A junção de uma espécie documental com a função 
que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
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100. 100. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) Assinale a opção em que se apresenta um tipo 
documental.
a) ata
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício
101. 101. (Q568298/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/ANAL.ADM/2012) Relatório de atividades 
anuais é um tipo documental.
102. 102. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos de 
tipos documentais.
103. 103. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espécie 
documental, corresponde ao gênero do documento.
104. 104. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação 
entre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos 
documentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
105. 105. (Q429616/CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT-CORREIOS/ANAL. ARQUIVOLOGIA/2011) O plano 
de ação anual é uma espécie documental.
106. 106. (Q441610/CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/ANAL.ARQUIVOLOGIA/ 2011) A instrução 
normativa é considerada um tipo documental.
107. 107. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de 
diretoria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
108. 108. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) A transformação da espécie documental em 
tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/
razão funcional que gerou o documento.
109. 109. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) A tipologia documental é a junção da espécie 
documental à função que deu origem ao documento.
110. 110. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório 
são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
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111. 111. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de 
tipologias documentais.
112. 112. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por 
diversas espécies documentais.
113. 113. (Q558024/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/ANAL.ADM. ARQUIVOLOGIA/2010) Relatório 
de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um exemplo de denominação 
de uma tipologia documental.
114. 114. (Q601791/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/ARQUIVISTA/2010) Considerando que a tipologia 
documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em 
que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
d) ato, consulta e relatório de atividades
e) certidão de nascimento precatório e convocação
115. 115. (Q418959/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) 
Processo, formulário, guia, listagem e tabela são exemplos de tipologias documentais.
116. 116. (Q418955/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2010) A 
tipologia documental é a junção da espécie documental com o suporte material.
117. 117. (Q385221/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2009) Ofícios, memorandos, cartas, 
telegramas e e-mails são tipologias documentais.
118. 118. (Q280375/CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/ANAL.JUD. ARQUIVOLOGIA/2009) 
Relatório de atividades, negativo fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos 
de tipologias documentais.
119. 119. (Q302789/CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/ARQUIVISTA/2008) Ata de reunião, relatório 
de atividades e projeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
120. 120. (Q549965/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/ARQUIVISTA/2008) A tipologia documental 
e o gênero documental são sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição 
documental.
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121. 121. (Q549966/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/ARQUIVISTA/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, 
solicitação, residência e passaporte são exemplos de tipologias documentais.
122. 122. (Q320263/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/TÉC.NÍV.SUP.QUALIF. PROC.2008) Pode-se 
considerar o relatório, a ata, o projeto, a carta e o formulário como exemplos de tipologias 
documentais.
123. 123. (Q320268/CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/TÉC.NÍV.SUP.QUALIF. PROCESSOS/2008) A 
tipologia documental é o resultado do somatório entre o suporte documental e a função 
dos documentos.
124. 124. (Q298777/CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VIL A VELHA-ES/TÉC. NÍV.SUP.
ARQUIVOLOGIA/2008) Pronunciamento, proposta, precatório, prestação de contas, laudo, 
instrução normativa, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais.
125. 125. (Q307926/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC.ARQUIVOLOGIA/2008) Acordo, 
alvará, mapa, memorial descritivo, mensagem e organograma são espécies documentais.
126. 126. (Q307929/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC. ARQUIVOLOGIA/2008) O cartão 
de crédito é uma espécie documental emitida por instituição financeira, que autoriza o 
titular a ser debitado em seus gastos, mediante cláusulas preestabelecidas.
127. 127. (Q307934/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC. ARQUIVOLOGIA/2008) Relatório 
de atividades, prestação de contas, cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de 
tipos documentais.
128. 128. (Q307923/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/ANAL.TÉC. ARQUIVOLOGIA/2008) Na 
área legislativa podemos encontrar espécies documentais tais como decreto, moção e 
requerimento, entre outras.
129. 129. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e processo 
são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
130. 130. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração física de um suporte, de acordo 
com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos 
de espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.
131. 131. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) O que define um tipo de documento é a 
configuração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, 
ata de posse, boletim de notas e frequência de visitantes.
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132. 132. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sonoro, 
informático e micrográfico são tipos documentais.
133. 133. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma, 
plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
134. 134. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como 
espécie documental.
135. 135. (Q605293/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANS/TÉC.ADM/2005) A organização dos documentos 
segundo seu aspecto formal é chamada de classificação por gênero.
136. 136. (Q621657/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/ANAL.ADM. ARQUIVOLOGIA/2005) O tipo 
documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a 
natureza de sua informação.
137. 137. (Q621660/CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/ANAL.ADM. ARQUIVOLOGIA/2005) O relatório 
de atividades constitui uma espécie documental utilizada nas instituições públicas para o 
registro das atividades por elas desenvolvidas.
138. 138. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume 
a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
139. 139. (Q627015/CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/ARQUIVISTA/2004) Define-se declaração 
de bens como tipologia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a 
atividade que gerou o documento.
140. 140. (Q627017/CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/ARQUIVISTA/2004) Entre as tipologias 
documentais que podem ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa 
(SGA) do GDF estão as atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
quANTo À NATurEZA Do ASSuNTo
141. 141. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Designam-se os documentos como ostensivos 
ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
142. 142. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informação 
de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
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143. 143. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natureza 
como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
144. 144. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso 
restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde 
estejam documentos de acesso livre.
145. 145. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou 
por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica 
na comprovação de um fato é um documento sigiloso.
146. 146. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser 
amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza 
do assunto.
147. 147. (Q805015/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/AG.ADM/2016) Os documentos de arquivo, 
quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
148. 148. (CESPE-CEBRASPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conhecimento 
restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulgação quanto para 
sua custódia.
149. 149. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos 
de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a 
atividade meio da organização.
150. 150. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas são 
classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
151. 151. (Q553065/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/SEC.EXECUTIVO/2008) Considere que 
documentos produzidos pela diretoria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram 
classificados como ostensivos. Nesse caso, esses documentos não apresentam restrição 
quanto a sua divulgação.
152. 152. (Q607108/CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/ANAL.C&T.JR/2008) A classificação de ostensivo 
é dada aos documentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
153. 153. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AM/AG.ADM/2008) Classificam-se como ostensivos os 
documentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
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154. 154. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de 
conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e 
divulgação.
155. 155. (Q341159/CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE-DF/ASSISTENTE/ 2008) Ostensivo é um 
dos tipos de sigilo de documentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo 
presidente ou diretor-geral da empresa.
156. 156. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) São classificados como ostensivos os documentos 
que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.
157. 157. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Independentemente de sua natureza ou do 
suporte onde está registrada a informação, denomina-se documento sigiloso aquele que é 
produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica durante o exercício de suas atividades.
158. 158. (Q938543/CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/TÉC.ADM.FIN. BIBLIOTECONOMIA/2006) 
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em correntes 
e permanentes.
159. 159. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/ASSIST.C&T/2006) Quanto ao gênero, os documentos são 
classificados em ostensivos e sigilosos.
160. 160. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/AG.ADM/2006) Os documentos cuja divulgação de seu 
conteúdo não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
161. 161. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/AUX.JUD.ADM/2006)Documentos classificados como 
ostensivos não apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
162. 162. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/AUX.JUD.ADM/2006) Documentos classificados como 
confidenciais não necessitam de alto grau de segurança, mas seu conhecimento por pessoa 
não-autorizada pode criar embaraços administrativos ou danos à segurança da sociedade.
163. 163. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/ASSIST.ATIV.JUR.APOIO.ADM/ 2005) Documentos que 
demandam medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados 
como sigilosos.
164. 164. (CESPE-CEBRASPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os 
documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja 
divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento 
restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação 
(restritos).
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GABARITOGABARITO
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GABARITO COMENTADOGABARITO COMENTADO
001. 001. (Q1009212/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/ESCRIVÃO/2018) Os caracteres externos do 
tipo documental são o código da série, o destinatário e a tramitação.
Na verdade, de acordo com a bibliografia arquivística, os caracteres externos que fazem 
parte do tipo documental são o gênero, o suporte, o formato e a forma.
Errado.
gÊNEro
002. 002. (Q2601054/CESPE-CEBRASPE/SEE-PE/ASSIST.ADM/2022) São classificados como do 
gênero audiovisual os documentos que contenham imagens fixas, impressas, desenhadas 
ou fotografadas.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao 
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como 
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros 
documentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, 
filmográfico (ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. O gênero 
filmográfico ou audiovisual é aquele que apresenta imagens em movimento, podendo ou 
não ter som envolvido, como as filmagens e vídeos, por exemplo. Os exemplos apresentados 
no item são, na verdade, do gênero iconográfico, ou seja, aqueles que contêm imagens 
estáticas.
Errado.
003. 003. (CESPE-CEBRASPE/ADAPAR-PR/ASSIST.TEC.MAN.MEIO.AMB/ 2021) A identificação do 
gênero documental é fundamental para o acondicionamento e armazenamento adequados 
dos documentos de arquivo. O gênero de documentos a que pertencem perfis e plantas é o:
a) iconográfico.
b) cartográfico.
c) informático.
d) textual.
e) micrográfico.
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A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um 
destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado 
ao conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, 
como texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de 
gêneros documentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, 
cartográfico, filmográfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. O enunciado 
da questão traz exemplos de documentos do gênero cartográfico.
Letra b.
004. 004. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e 
relatório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Os itens citados não são gêneros documentais.
Errado.
005. 005. (Q957953/CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/TÉC.JUD.ADM/2018) Os documentos 
iconográficos são formados por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado 
ou não, contendo imagens estáticas.
O item se refere à definição do gênero iconográfico, que são documentos contendo 
informações em forma de imagens estáticas. É uma questão recorrente em provas do 
Cespe/UnB.
Certo.
006. 006. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e 
sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
Os exemplos apresentados correspondem a gêneros de documentos, e não modalidades de 
classificação quanto à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, os documentos 
são ostensivos ou sigilosos.
Errado.
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007. 007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas 
em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação 
quanto ao gênero.
O gênero cartográfico é aquele que envolve os documentos com representações geográficas, 
arquitetônicas ou de engenharia. Os exemplos mais comuns são mapas e plantas.
Certo.
008. 008. (Q2213224/CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/ANAL.TÉC.ADM/2016) O gênero documental 
iconográfico é aquele que reúne documentos eletrônicos e digitais.
O gênero documental iconográfico é aquele em que o documento contém imagens estáticas. 
O gênero Informático que reúne documentos em meio digital.
Errado.
009. 009. (Q2072670/CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/AUX.ADM/2016) Os mapas e as plantas 
arquitetônicas ou de engenharia fazem parte do arquivo da instituição.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição e são classificados, quanto ao gênero, 
como documentos cartográficos.