Plano de Negócio: Luz Negra Produções

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PLANO DE NEGÓCIO ADMINISTRAÇÃO / PROCESSOS GERENCIAIS/ GESTÃO COMERCIAL (LUZ NEGRA PRODUÇÕES)
Nome do(a) Acadêmico(a):
Ana Luisa Zanotto Marchetti, Claudia Soares,
Marlo Rafael Largura, Tacyane Alves Carvalho Nome Professor/Tutor: Laildson Lima
Centro Universitário Leonardo da Vinci
Resumo
Este trabalho apresenta o desenvolvimento da produtora de eventos noturnos "Luz Negra", cujo foco é proporcionar diversão, entretenimento e experiências memoráveis ao seu público-alvo. A proposta da Luz Negra é inovar no mercado de festas, criando eventos únicos e diferenciados que atendam à demanda por entretenimento noturno de qualidade na cidade. Entre os principais objetivos, está o de oferecer festas com temas exclusivos, atrações diferenciadas e uma experiência completa para os participantes. Para atingir esse fim, a produtora utiliza estratégias como a criação de festas temáticas inovadoras, contratação de atrações exclusivas, parcerias com locais bem localizados e campanhas de marketing criativas, com forte presença nas redes sociais. A motivação do projeto vem da carência de opções de entretenimento noturno diferenciadas na cidade, somada ao desejo de oferecer aos jovens experiências semelhantes às que marcaram a juventude dos idealizadores. A Luz Negra visa ocupar esse nicho pouco explorado, proporcionando eventos de alta qualidade que encantem o público. Entre os resultados esperados, destacam-se a alta taxa de ocupação dos eventos, o reconhecimento da marca como referência local em festas inovadoras, a fidelização do público e o crescimento sustentável da produtora, com possibilidade de expansão para novos mercados.
Palavras Chave: produtora; festas; eventos; diversão.
1 INTRODUÇÃO
Este empreendimento foi definido através de uma vontade de fazer festas com mais atratividade na cidade, muitas vezes queremos fazer algo e nunca tem nada que desperte uma vontade de ir, o que torna a cidade monótona e faz com que o público vá para cidades vizinhas para terem diversão.
Depois de muita reflexão, a finalidade é promover eventos com um diferencial, visto que é uma área pouco desenvolvida na nossa cidade com grandes chances de sucesso se bem elaborado. Trazer diversão sempre pensando no que o público-alvo gosta, sempre inovando nas atrações contratadas para melhor satisfazer os clientes.
O negócio visará a produção de festas por temática, com a contratação das atrações e o todo o marketing para as vendas de cada evento.
Para Zanella (2012, p. 334):
Evento é uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial, com o objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos comerciais, culturais, esportivos, sociais, familiares, religiosos e científicos.
2 IDENTIFICAÇÃO DO NEGÓCIO
Neste momento serão apresentados os objetivos da produtora de eventos e como funciona a empresa:
Luz Negra Produções; CNPJ: 01.894.432/0004-07;
WhatsApp: (47) 9 9970-3519;
Instagram: @negraluz24
A Luz Negra é uma produtora de eventos e será registrada como microempresa ME. O regime tributário será através do Simples Nacional. Será composta por uma proprietária com conhecimentos e habilidades na área. A produtora não terá instalações físicas, pois a mesma será implantada de forma on-line, o endereço que constará será o da proprietária. Além disso, consultaremos o PROCON para adequar os atendimentos e forma das vendas às especificações do Código de Defesa do Consumidor. A única proprietária da Luz Negra Produções é a (Tacyane Alves Carvalho), 21 anos, solteira. Tem participação em 100% do lucro adquirido através da venda dos ingressos. É responsável pelas atividades técnicas, estratégicas, administrativas e comerciais. Endereço da proprietária:
Rua: Moldau n°64, Bairro Brasília CEP: 89.282.622
São Bento Do Sul-SC Telefone: (47) 9 9970-3519
A Luz Negra Produções terá então como parceiros o local onde as festas acontecerão de forma que a produtora será isenta de pagar aluguel para a realização das festas, fica a cargo dessa parceria a contratação dos funcionários que trabalharão no dia da festa, segurança, venda de bebidas e gastos com o espaço. Também serão parceiros os
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promoters que a produtora se encarregará de escolher conforme o engajamento nas mídias sociais, tendo como função a divulgação dos banners e da produtora através das mídias sociais e terão em troca entrada free para as festas e direito a um acompanhante e brindes.
3 DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO
A Luz Negra Produções será responsável somente pela escolha das temáticas das festas assim como a escolha e contratação das atrações, organização dos promoters, montagem dos banners para divulgação da festa e venda dos ingressos.
O processo de planejamento das festas é bastante simples. A rentabilidade é bastante alta, visto que os parceiros contribuirão de forma efetiva cobrindo algumas funções e gastos que não ficarão de encargo da produtora. A mão de obra não necessita de qualificação especial e o investimento não é considerado alto, temos como investimento inicial o valor de R$5.000,00.
4 ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE
A equipe é composta por quatro funcionários, sendo três deles remunerados de acordo com as leis da CLT.
· Proprietária (processo criativo de escolha das festas e atrações)
Tacyane Alves Carvalho,
Tem formação nas áreas Tecnólogo em Eventos e em Administração, além de possuir cursos na área de gestão de pessoas e eventos.
· Designers (responsáveis pelas artes)
Marlo Rafael Largura,
Trabalhou por 4 anos em uma gráfica, diretamente com banners para divulgação.
Ana Luisa Zanotto Marchetti,
Possui formação em designer e possui cursos em plataformas de criação de conteúdo.
· Ajudante (responsável pelas mensagens nas redes sociais da produtora e organização de listas de entrada).
Claudia Soares,
Não tem nenhuma experiência profissional. Será orientada pela proprietária no processo de relação com os clientes.
· Promoters (responsáveis pela divulgação dos eventos)
Será escolhido até 10 influencers da cidade para estarem fazendo a divulgação dos eventos, os influencers divulgarão banners das festas em suas redes sociais e anunciarão a venda dos ingressos. Como pagamento receberão entrada free nos eventos com direito a um acompanhante e drinks.
5 MOTIVAÇÃO E OPORTUNIDADES
· Motivação
Desde a adolescência, sempre houve um interesse por festas e diversão, com frequente participação em eventos junto a amigos. Muitas dessas festas se destacavam pela qualidade e pelas atrações oferecidas, o que despertou o desejo de iniciar um negócio próprio, visando proporcionar as mesmas experiências marcantes para o público jovem atual.
· Oportunidades
Na cidade, não existem produtoras de eventos especializadas em baladas noturnas, o que representa uma grande oportunidade em um nicho pouco explorado e com alto potencial de lucratividade. O negócio exige criatividade na realização de festas com temas atraentes e atrações que despertem o interesse do público-alvo. O local parceiro dos eventos está bem localizado e é amplamente reconhecido na cidade.
A equipe envolvida possui qualificação e confiança de que a união de esforços será um fator determinante para o sucesso. As inovações são bem recebidas na cidade, o que aumenta a expectativa de que o empreendimento será extraordinário. Uma vez dado o primeiro passo, a continuidade do sucesso se tornará mais simples.
6 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS E SERVIÇOS
Nossa empresa oferece festas onde os clientes tenham experiências únicas, diversão, encontrem amigos, conheçam novas pessoas, se conectem consigo mesmos ou com os outros. Os ingressos que darão acesso às festas será uma pulseira personalizada para cada evento.
7 TECNOLOGIA E PROCESSOS
Para Momm (2019, p. 72) a organização de eventos exige relações estabelecidas, unindo o promotor de eventos, os parceiros e os prestadores de serviços, há necessidade do esforço de cada um, objetivando o alcance de uma ou várias metas. O organizador de eventos possui funções específicas dentrode cada uma das áreas envolvidas.
QUADRO 1 – FUNÇÕES ESPECÍFICAS DO ORGANIZADOR DE EVENTOS
FONTE: Adaptado de Matias (2014, p. 22-23)
Para que ocorra um processo produtivo simples e rápido, cada funcionário trabalhará em home office, cumprindo os acordos definidos no contrato de trabalho, a comunicação entre a equipe ocorrerá de forma remota.
As artes serão somente digitais, o que não precisará de impressoras nem papeis. As pulseiras que serão os ingressos serão compradas diretamente com fornecedores. O processo de planejamento das festas:
a) Define-se o estilo da festa (sertaneja, funk, pagode, rock etc.);
b) Depois de escolhido o estilo é o momento em que as atrações serão escolhidas e contratadas para abrilhantar a noite;
c) Passa-se para os designers as ideias e atrações e eles começam a montar as artes;
d) Começa a divulgação pelos promoters e local do evento;
e) Começa a venda dos ingressos antecipados.
O processo de planejamento dura aproximadamente 1 semana.
8 BENEFÍCIOS E VANTAGEM COMPETITIVA
A principal vantagem da nossa produtora é a inovação em festas que realmente fazem a diferença na noite de um São-bentense, onde o público tem prazer em comparecer, pois sabe que a diversão é garantida e o espaço acolhedor. Faz total diferença a comodidade do cliente na hora de comprar o ingresso diretamente do lugar que ele quiser pelo seu smartphone e por um preço condizente com o que lhe espera de melhor na festa. Além do cliente se sentir seguro, pois o clube sempre disponibiliza a melhor segurança para os eventos.
9 DEFINIÇÃO DE PREÇOS
A internet surge como uma facilidade não só para o participante do evento que poderá consultar a programação, além de realizar a compra de ingressos do evento pelas redes sociais da produtora do lugar em que estiver. Como também para a empresa, pois tem um maior controle no processo de planejamento, o que pode ser medido pela taxa de acesso e número de ingressos comprados.
O preço de vendas dos ingressos será separado por lotes, cada lote terá 100 ingressos e ao fim desses mudará o lote e valor. Cada evento terá sua particularidade no preço inicial das vendas, de acordo com os valores dos cachês das atrações contratadas. Mas tentaremos sempre manter o preço inicial de venda como:
· 1º lote: R$ 45,00;
· 2º lote: R$ 50,00;
· 3º lote: R$ 55,00;
· 4º lote: R$ 60,00;
E assim sucessivamente, podendo esgotar a venda de ingressos se atingir a capacidade máxima de pessoas do clube onde ocorrerá o evento.
Em caso de vendas abaixo do esperado, vamos precisar reduzir o número de atrações e fazer uma promoção de última hora oferecendo ingressos com descontos ou até mesmo brindes. Nesses casos de promoções os lotes ficam:
· 1º lote: R$ 25,00;
· 2º lote: R$ 30,00;
· 3º lote: R$ 45,00;
· 4º lote: R$ 40,00;
10 O SETOR
A empresa faz parte do setor de serviços. Levando em conta o mercado local, este é amplo e pouco concorrido, visto que não tem nenhuma produtora na cidade, o que acarreta virem produtoras de cidades próximas realizar eventos aqui. Há uma procura grande por baladas pelos jovens, que acabam indo para as cidades vizinhas por não ter entretenimento disponível aqui. O objetivo da empresa é conseguir uma diversificação de produção de eventos, assim, aumentando as oportunidades de alcançar uma fatia maior de mercado.
As exigências desse mercado são mais sobre local onde será realizado os eventos, quanto a segurança do público e horário de realização por serem festas noturnas. A parte da seguridade fica por conta da parceria com o clube que tem tudo regularizado de acordo com as leis.
A mão de obra é de fácil acesso nas proximidades da empresa, por se tratar de um processo de produção simples. Acreditamos que as festas terão maior procura em estações mais quentes, sendo que no inverno nos resultará um desafio maior quanto a procura por eventos.
10.1 CLIENTELA
Por tratar-se de um produto consumido principalmente pelos jovens, o mercado consumidor é mais restrito em relação à faixa etária abrangente, mas este pode atingir todas as classes sociais, visto que terão preços acessíveis.
Após pesquisa de mercado podemos observar que o público-alvo tem preferência por festas com atrações diversificadas, porém dentro dos estilos musicais: pagode; sertanejo, funk e eletrônica. Sendo esse o foco da produtora no momento do planejamento
dos eventos e escolha das atrações. O alcance será principalmente local, mas podendo chegar até em cidades vizinhas.
10.2 FORNECEDORES
Todo o processo produtivo será realizado pela equipe da produtora precisando somente de um fornecedor para o produto. O principal fornecedor dos produtos, que serão as pulseiras, brindes e alguns itens personalizados da produtora, será a Gráfica JL, uma gráfica especializada em impressão e produtos personalizados que está no mercado há mais de quatro décadas, localizada na cidade de São Bento do Sul. A aquisição dos materiais diretos utilizados na fabricação será de responsabilidade da gráfica que repassará somente o valor final do produto para a empresa.
10.3 CONCORRENTES
A concorrência é inexistente no âmbito local, podendo somente concorrer com produtoras de fora que vem realizar eventos aqui justamente por não terem empresas para isso. O que acarreta, muitas das vezes, em dificuldades devido a ter deslocamento para organização. Visto que esse é um diferencial da Luz Negra Produções, por ser uma empresa local e que conhece o público a ser atendido.
A internet facilita a divulgação feita pelas produtoras de fora, mas o que mais impacta em cidades pequenas é o “boca a boca” que ajuda muito na divulgação dos eventos. Através da pesquisa que realizamos, constatamos que a concorrência perde vendas devido ao baixo conhecimento do produto e público pelos organizadores.
A pesquisa é uma das principais ferramentas de marketing na identificação e monitoramento do mercado consumidor. Isto é, busca identificar as ameaças e as oportunidades do ambiente externo. Já com relação ao ambiente interno, a preocupação dos dirigentes está concentrada nos pontos fracos e nos pontos fortes da sua empresa, para fazer frente ao mercado concorrente (BARBOSA E MARTINS, 2013, p. 17).
11 PROPAGANDA
O produto comercializado são os eventos organizados pela Luz Negra Produções, tendo como forma de divulgação exclusivamente as mídias sociais. Haverá divulgação
nos principais canais da produtora: Instagram e WhatsApp. Também pensamos na divulgação de carros de som pela cidade. Os promoters terão grande participação nas propagandas de forma que irão fazer a divulgação dos banners das festas em suas redes sociais particulares, o que aumenta o alcance ao público.
A Luz Negra Produções pretende manter um canal sempre aberto para sugestões, críticas, elogios e quaisquer comentários que os clientes queiram fazer, criando um constante feedback deles.
12 PONTO (CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO)
Com o avanço tecnológico e o contato com a internet, a Luz Negra Produções irá atuar de forma online pelas redes sociais da produtora. Todo o contato que o cliente vai ter será de forma remota, mas com atendimento instantâneo.
Os ingressos comprados antecipadamente serão convertidos em listas de entrada na hora do evento, onde o cliente ao chegar na festa irá se identificar e então receberá a pulseira de acesso.
A Luz Negra Produções pretende, ao longo prazo, conquistar novos públicos diversificando sua linha de produtos oferecidos, podendo ser contratada para produzir outros tipos de eventos particulares para clientes que tenham interesse. E quem sabe, até mesmo fazer eventos em cidades vizinhas tendo um alcance regional.
13 CONCLUSÃO
O intuito desse trabalho é a abertura da Luz Negra Produções. Uma produtora de eventos que irá reinventar a noite do São-bentense e trará o melhor em baladas noturnas para os jovens da cidade.
Em tempos de crise o mercado pode ter uma leve desaceleração, mas não deixará de ser um ótimo investimento. Visto que sempre terá público que procura locais para diversão e lazer com os amigos. Por isso o mais importanteé o conhecimento que temos de nossa cidade e do público que iremos abranger.
14 REFERÊNCIAS
BARBOSA, Antônio Pedro; MARTINS, Daniele de Lourdes da Costa. Pesquisa de Mercado. Editora Copyright UNIASSELVI, 2013 E-book. Disponível em: https://www.uniasselvi.com.br/extranet/layout/request/trilha/materiais/livro/livro.p hp?codigo =13193 Acesso em: 02 out. 2024.
Diferenças entre Simples nacional, Lucro presumido e Lucro real. Site Contabilizei. Disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade- online/simples-nacional-lucro presumido-e-lucro-real/ Acesso em: 02 out. 2024.
MATIAS, M. A arte de receber em eventos. Barueri: Manole, 2014.
MOMM, Cristiane Fabíola. Planejamento e Organização de Eventos. Editora Copyright	UNIASSELVI,	2019	E-book.	Disponível em: https://www.uniasselvi.com.br/extranet/layout/request/trilha/materiais/livro/livro.p hp?codigo =38592 Acesso em: 02 out. 2024.
ROSA, Cláudio Afrânio. Como Elaborar um Plano de Negócios. Editora SEBRAE NA, 2013	E-book.	Disponível em: https://trilhaaprendizagem.uniasselvi.com.br/ADG102_seminario_interdisciplinar_ a_importan cia/materiais/Como_Elaborar_Plano_de_Negocio_Sebrae.pdf Acesso em: 02 out. 2024.
ZANELLA,	L.C.	Manual	de	Organização	de	Eventos:	Planejamento	e Operacionalização. 5. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2012.p.334.
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