Tipos de Sistema de Indexação

Prévia do material em texto

Tipos de Sistema de Indexação 
 
Sistemas pré e pós coordenados 
 
Os assuntos dos documentos são complexos e muitas vezes não é 
possível descrevê-los por palavras simples. Para a representação dos 
assuntos compostos utiliza-se a coordenação, ou seja, a combinação 
de termos. 
 
 
 
 
Pré-coordenação: 
Combinação feita na etapa de entrada, na indexação. Dessa forma, 
os assuntos são tratados como uma unidade, isto é, são 
representados por um conjunto de termos já combinados. 
Exemplo: Álbum de fotografia 
 
 
 
 
Pós-coordenação 
Combinação feita no momento da saída, da recuperação da 
informação. Utilização de operadores booleanos: E, OU, NÃO 
Exemplo: Álbum 
 Fotografia 
 
 
Termos isolados, faz-se a combinação no momento da busca 
 
 
 
 
 
Linguagens pré-coordenadas 
Utilizadas em sistemas de indexação pré-coordenados, nos quais os 
termos são combinados no momento da indexação. 
Os assuntos complexos já entram no vocabulário sob forma 
combinada. 
Devem contemplar todas as possibilidades de combinação entre os 
termos para formar assuntos complexos. 
Palavras, termos ou frases escolhidas para expressar um conceito ou 
uma combinação de conceitos de indexação 
 
 
 
 
Exemplos 
 
 
 Avaliação de sistema de informação 
 
 Automação de biblioteca 
 
 Administração de biblioteca 
 
 Avaliação de coleção 
 
 
 
 
 
Linguagens pré-coordenadas 
Usadas para catálogos e índices impressos 
Podem ser de dois tipos: 
Classificatórias (Classificações) 
Alfabéticas (Cabeçalhos de assunto) 
 
 
 
 
Classificatórias 
A unidade documentária é o assunto. São enumerativas e 
arborescentes. 
Princípio de base: Subordinação lógica no interior de um sistema de 
pensamento. Vai do genérico para o específico. 
 
 
 
 
Classificações 
Sistema predeterminado de conceitos logicamente estruturados, 
recebendo cada um deles um código identificador. Este código é 
atribuído a conceitos ou a documentos em função da correspondência 
de assuntos. 
As classificações são, em geral, enciclopédicas. 
 
 
 
 
Aplicação na análise 
 
 
Função maior é permitir a organização do acervo por assunto. Mas, a 
rigidez destes sistemas limita sua utilização para representação de 
assunto. 
 
 
 
 
Aplicação na recuperação 
 
Úteis no início de uma busca, para uma exploração ampla de uma 
determinada área, levam o usuário a descobrir ramificações e 
diferentes aspectos de uma determinada área, descendo e subindo na 
estrutura hierárquica. 
 
 
 
 
Aplicação na recuperação 
 
Para uma busca mais precisa, as dificuldades aparecem. A estrutura 
arborescente leva a seguir uma linha e somente uma, as relações 
entre as subclasses são restritas. 
Hierarquia restrita se acomoda mal às necessidades de 
transversalidade e navegação entre as ciências. 
 
 
 
 
Alfabéticas 
Os assuntos são expressos pela combinação de termos, formando 
cabeçalhos de assunto 
 
Os cabeçalhos são ordenados ordenados alfabeticamente 
 
 
 
 
Cabeçalhos de assunto 
 
Palavra ou grupo de palavras que expressam o conteúdo de um 
documento. (Cesarino & Pinto) 
Não há estrutura nem classes 
Algumas relações: 
Termo proibido para termo preferido (ver) 
Termos relacionados (ver também) 
 
 
 
 
Exemplo 
Fabricação de tampos de mesa de vidro 
Mesa – tampo – vidro - fabricação 
 
Extração de carvão em Santa Catarina 
Carvão – extração – Santa Catarina 
 
 
 
 
Solução para assuntos compostos nas linguagens pré-coordenadas 
 
Permutação: 
Entrada para todo e qualquer arranjo possível dos termos 
O número de permutações que podem ser feitas é N! 
 
 
 
 
Solução para assuntos compostos nas linguagens pré-coordenadas 
 
Permutação: 
Exemplo: 4 elementos 4! = 24 entradas 
Desvantagem: faz com que o número de entradas cresça muito. 
Teríamos que selecionar as entradas e remissivas que iríamos adotar 
dentre elas. 
 
 
 
 
Solução para assuntos compostos nas linguagens pré-coordenadas 
 
Processo em cadeia: 
Parte do último termo da cadeia seguido dos termos que precedam o 
contrário 
O número de combinações para remissivas será = (n-1) 
 
 
 
 
Solução para assuntos compostos nas linguagens pré-coordenadas 
 
Processo em cadeia: 
Exemplo: 4 elementos = (4-1)=3 
CABEÇALHO: A B C D 
 
 
 
 
1 – D C B A 
 Ver 
 A B C D 
 
 
2 – C B A 
 Ver 
 A B C 
3 – B A 
 Ver 
 A B 
 
 
 
 
 
Solução para assuntos compostos nas linguagens pré-coordenadas 
 
Processo em cadeia: 
Desvantagem: só a primeira entrada é específica, as outras não nos 
encaminham para o cabeçalho completo que usamos. Existe a perda 
da especificidade 
 
 
 
 
Solução para assuntos compostos nas linguagens pré-coordenadas 
 
Rotação: 
Entrada por cada elemento do cabeçalho posicionando-os num lugar e 
mantendo a ordem original como aparecem 
Exemplo: 
 
 
 
 A B C D 
 
 A B C D 
 
 A B C D 
 
 A B C D 
 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
Entrada direta: é feita diretamente sob um termo ou termos que 
corresponda mais de perto ao assunto do documento 
Normalmente os cabeçalhos usam a entrada direta e a remissiva VER 
TAMBÉM 
É utilizada em catálogos e dicionários 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
Entrada indireta: é feita sob um cabeçalho genérico que abrange o 
assunto do documento. Permite que se reúna no catálogo todos os 
documentos sobre o assunto mais genérico. É usada em catálogos 
sistemáticos 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
Remissivas: 
VER: remete ao termo adotado como entrada (sinônimos, termos 
específicos para termos genéricos) 
VER TAMBÉM: remete a assuntos relacionados. Complementa a 
informação para o usuário 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
Remissivas: 
Exemplo: 
EDUCAÇÃO DE CRIANÇAS 
 
VER EDUCAÇÃO INFANTIL 
 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
Remissivas: 
Exemplo: 
PRECISÃO 
 
VER TAMBÉM COEFICIENTE DE PRECISÃO 
 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
Arranjo: tipos 
sistemático: ordena os assuntos sistematicamente indicando as 
relações entre eles. Agrupa assuntos de acordo com as características 
em comum. O agrupamento é feito em: 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
categorias: aplicáveis a vários campos de assunto. São classes de alta 
generalidade 
Exemplo: 
Ciências Sociais 
 
Ciências Biológicas 
 
 
 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
classes: reúnem elementos que possuem no mínimo uma 
característica em comum 
Exemplo: 
Ciências Sociais 
 
Ciência da Informação 
 
 
 
 
 
 
 
Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto 
 
facetas: aspectos (características) sob um grupo de conceitos que tem 
algo em comum. 
Exemplo: Periódicos (quanto a periodicidade) 
mensal 
semestral 
 
 
 
 
 
 
Algumas linguagens pré-coordenadas conhecidas 
 
KWIC (keyword in context) 
cada uma das palavras significativas do título torna-se um ponto de 
entrada 
Exemplo: 
Crimes contra a INVIOLABILIDADE de correspondência 
 
Crimes contra a INVIOLABILIDADE de domicílio 
 
 
 
 
 
Algumas linguagens pré-coordenadas conhecidas 
 
KWOC (keyword out context) 
variação do KWIC 
palavra chave no início seguida do título completo 
 
 
 
 
Algumas linguagens pré-coordenadas conhecidas 
 
KWOC 
Exemplo: 
INVIOLABILIDADE. Crimes contra inviolabilidade de correspondência 
 
INVIOLABILIDADE. Crimes contra a inviolabilidade de domicílio 
 
 
 
 
 
Algumas linguagens pré-coordenadas conhecidas 
 
KWAC (keyword and context) 
variação do KWOC 
a palavra chave do título é substituida por um símbolo (asterisco, 
barra, etc) 
 
 
 
 
Algumas linguagens pré-coordenadasconhecidas 
 
KWAC 
Exemplo: 
INVIOLABILIDADE. Crimes contra * de correspondência 
 
INVIOLABILIDADE. Crimes contra a * de domicílio 
 
 
 
 
 
Desvantagens KWIC, KWOC e KWAC 
 
Dispersa informações usando terminologia diferente sobre o mesmo 
assunto composto 
Baixa revocação – falta controle de sinônimos, não há relacionamento 
entre conceitos 
Especificidade e exaustividade vão depender de como o autor definiu 
o título. Solução: inserir termos adicionais no título 
 
 
 
 
Vantagens KWIC, KWOC e KWAC 
 
Não existe esforço intelectual 
Rapidez na geração 
Alta relevância (encontra palavra específica) 
 
 
 
 
Aplicação dos sistemas pré-coordenados para indexação 
 
Aparentemente apoiadas num sistema simples, trazem problemas à 
indexação, devido, principalmente, à pré-coordenação e à ausência 
de remissivas que levem a todas as alternativas de relacionamento 
entre conceitos. 
 
 
 
 
Aplicação dos sistemas pré-coordenados para a recuperação 
 
A princípio, o número e a precisão dos termos de uma lista podem 
levar a crer numa busca facilitada. 
A justaposição de termos leva à escolha do primeiro termo 
encontrado, as inversões não são próprias à linguagem corrente. 
Não são flexíveis para permitir uma busca por qualquer termo que 
compõe o cabeçalho. 
 
 
 
 
Sistemas pré-coordenados 
Vantagens: 
Evitam a falsa recuperação, gerando maior precisão. 
Determinam o ponto de acesso (ordem de citação ou pelas 
remissivas) 
Evita falsa recuperação 
 
 
 
 
Sistemas pré-coordenados 
Desvantagens 
Necessitam de remissivas e entradas múltiplas para explicitar todos os 
conceitos significativos 
Difíceis de atualizar, pouco dinamismo 
Menor flexibilidade na indexação 
Relações estáticas, não multidimensionais 
Menor revocação, pois não possui uma rede de remissivas entre 
gênero e espécie 
 
 
 
 
Linguagens pós-coordenadas 
 
Utilizadas em sistemas de indexação pós-coordenados, nos quais os 
termos são combinados no momento da recuperação da informação. 
O conteúdo temático, que é o objeto de um documento e é 
representado pelos termos de indexação que lhe são atribuídos, 
reveste-se de um caráter multidimensional 
 
 
 
 
Linguagens pós-coordenadas 
 
O vocabulário torna-se menos extenso neste tipo de linguagem, uma 
vez que não é necessário criar um termo para cada assunto 
complexo. 
Todo termo atribuído a um documento tem peso igual: nenhum é mais 
importante que o outro 
 
 
 
 
Exemplo 
Descritores: administração, avaliação, automação, sistema de 
informação, bibliotecas, coleções 
 Os termos podem ser combinados entre si de qualquer forma no 
momento em que se faz a busca 
 
Diferentes assuntos: 
administração de bibliotecas 
Automação de bibliotecas 
Avaliação de coleções 
Administração de sistema de informação; 
Avaliação de sistema de informação; 
 
 
 
 
Podem ser de dois tipos: 
Listas alfabéticas de termos autorizados 
Tesauros 
 
Linguagens pós-coordenadas 
 
 
 
 
 
Lista alfabética de termos autorizados - aplicação para a indexação 
 
Ponto de partida de qualquer linguagem de indexação pós-
coordenada. 
Uma simples lista de descritores autorizados atualizada pode ajudar 
na indexação. 
É preferível começar assim do que esperar o tesauro perfeito que 
talvez nunca seja terminado. 
 
 
 
 
Auxiliares de busca próximos do vocabulário do especialista (usuário) 
e dos documentos, uma vez que sua elaboração deve levar em conta 
a linguagem utilizada na área. 
Deve-se assegurar que haja um controle rigoroso de sinônimos por 
meio de remissivas. 
 
Lista alfabética de termos autorizados - aplicação para a 
recuperação 
 
 
 
 
 
Tesauro 
O tesauro é, essencialmente , um sistema pós-coordenado, apesar 
de possibilitar maior ou menor nível de pré-coordenação de 
descritores. 
Incluem diferentes tipos de relacionamento entre os termos e 
possibilitam diferentes tipos de organização (saída alfabética; saída 
estruturada por campos semânticos e índice permutado, por exemplo). 
 
 
 
 
Tesauro 
Quanto a função: são instrumentos de controle terminológico 
utilizados em sistemas de informação para traduzir a linguagem dos 
documentos, dos indexadores e dos pesquisadores numa linguagem 
controlada, usada na indexação e recuperação de informações 
 
 
 
 
Tesauro 
Quanto a estrutura: vocabulário controlado e dinâmico de termos 
semanticamente relacionados que cobrem uma ou várias áreas do 
conhecimento 
 
 
 
 
Tesauro 
Finalidades: 
Assegurar o entendimento da terminologia utilizada pelo usuário, 
documentos e indexadores, procurando reduzir o ruído no processo de 
comunicação; 
Assegurar uma prática consistente entre diferentes indexadores de um 
mesmo serviço de indexação ou de uma rede cooperativa; 
 
 
 
 
Tesauro 
Finalidades: 
Controlar a terminologia através do estabelecimento de relações 
semânticas, procurando assim alcançar a melhor representação dos 
conceitos; 
Possibilitar a recuperação exaustiva da navegação da estrutura do 
tesauro, identificando-se termos mais precisos dentro da cadeia 
hierárquica 
 
 
 
 
Tesauro Multidisciplinar 
Tesauro Especializado 
Macrotesauro 
Microtesauro 
 
Tipos de Tesauros 
 
 
 
 
 
Exemplo da relação entre os termos no tesauro 
 
SAMBA 
 
TG Dança 
 
TE Samba de roda 
 
TR Carnaval 
 
 
 
 
 
Aplicação dos Tesauros na indexação 
 
LD que melhor se adapta à indexação. 
O indexador é auxiliado pela localização do conceito no campo 
semântico. 
Não deve procurar apenas encontrar a palavra no tesauro, mas 
encontrar e formular o sentido dado ao assunto no texto por meio dos 
conceitos expressos no tesauro por descritores. 
 
 
 
 
O tesauro, por meio das relações conceituais, permite a identificação 
do conceito e não somente a identificação da palavra. 
Navegando na estrutura do tesauro, o indexador poderá avaliar sua 
primeira escolha, poderá encontrar um termo mais específico. 
O tesauro ajuda a precisar ou a ampliar o campo de indexação. 
 
 
 
Aplicação dos Tesauros na indexação 
 
 
 
 
 
Aplicação dos Tesauros na recuperação 
 
É raro que os tesauros sejam colocados à disposição dos usuários 
para a formulação da busca. 
Os usuários têm uma certa resistência a utilizá-los devido a seu 
aspecto meio “esotérico” e desconhecem seu valor para a 
recuperação da informação. 
 
 
 
 
Aplicação dos Tesauros na recuperação 
 
Orienta o usuário para que ele possa navegar na estrutura do 
tesauro, ampliando ou restringindo sua busca. 
Alguns softwares permitem a busca automática pela estrutura 
ascendente ou descendente de um descritor, segundo a escolha do 
usuário. 
 
 
 
 
Sistemas pós-coordenados 
Vantagens 
Dinâmicas, novos termos podem ser incluídos com maior rapidez 
Relações multidimensionais entre termos 
Todos os termos são pontos de acesso 
Maior flexibilidade na indexação 
 
 
 
 
Sistemas pós-coordenados 
Desvantagens 
Geram falsa recuperação, necessitam de artifícios para evitá-la (Elos, 
Indicadores de função, de proximidade) 
Exigem maior esforço na busca