Gestão de Estoque

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GESTÃO DE ESTOQUES
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Introdução
O principal objetivo de uma empresa é, sem dúvida, maximizar o lucro sobre o capital investido em: fábrica, equipamentos, financiamentos, reserva de caixa e estoques. 
Podemos então esperar que o dinheiro que está investido em estoques seja o lubrificante necessário para a produção e bom atendimento das vendas
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Gestão de Estoques
O objetivo, portanto, da gestão de estoques é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios da empresa, minimizando as necessidades de capital investido.
Uma das principais dificuldades dentro da gestão de estoques está em buscar conciliar da melhor maneira possível os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa.
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Quadro 1 - Conflitos Interdepartamentais
Matéria - Prima
( Alto - estoque )
DEPTO. DE COMRAS
Desconto sobre as quantidades a serem compradas
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Perda Financeira
Matéria - Prima
( Alto - estoque )
DEPTO. PRODUÇÃO
Nenhum risco de falta de material
DEPTO. FINANCEIRO
Maior custo de armazenagem e perdas por obsolescência
Matéria - Prima
( Alto - estoque )
DEPTO. VENDAS
Entregas rápidas, boa imagem, melhores vendas
DEPTO. FINANCEIRO
Capital investido
Maior custo de armazenagem
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Gestão de Estoques
	Sintomas que evidenciam deficiências no controle de estoque:
periódicas e grandes dilatações dos prazos de entregas para os produtos acabados e dos tempos de reposição de matéria -prima;
quantidades maiores de estoque, enquanto a produção permanece constante;
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elevação do número de cancelamento de pedidos ou mesmo devoluções de produtos acabados;
variação excessiva da quantidade a ser produzida;
produção parada freqüentemente por falta de material;
falta de espaço para armazenamento;
baixa rotação de estoques.
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Políticas de Estoque
Visa estabelecer certos padrões que sirvam de guias aos programadores e controladores e também de critérios para medir a performance do departamento de gestão de estoques. 
definir metas da empresa quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente;
definição do número de depósitos e/ou almoxarifes e da lista de materiais a serem estocados neles;
definir o nível de flutuação dos estoques para atender uma alto ou baixa nas vendas;
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Políticas de Estoque
qual o grau de especulação dos estoques a ser utilizado;
definição da rotatividade dos estoques.
O principal problema de um dimensionamento de estoques reside na relação entre:
capital investido disponibilidade de estoques
custos incorridos consumo ou demanda
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Políticas de Estoque
Princípios Básicos para o Controle de Estoques
	Funções principais:
determinar permanência dos itens;
determinar a periodicidade de reabastecimento;
determinar o volume necessário de estoque para um determinado período;
acionar o Departamento de Compras;
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receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre a posição do estoque;
manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estado dos materiais estocados;
identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
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Previsão de Estoques
baseado em previsões de consumo de material;
estabelece estimativas futuras dos produtos acabados; 
definem quais, quantos e quando os produtos serão comprados.
Algumas características da previsão são:
ponto de partida de todo planejamento de estoques;
eficácia dos métodos empregados;
qualidade das hipóteses que se utilizou no raciocínio.
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Previsão de Estoques
As informações básicas que permitem decidir sobre dimensões e a distribuição no tempo da demanda dos produtos acabados podem ser classificadas em:
Quantitativas
evolução das vendas no passado;
variáveis com evolução e explicação baseada nas vendas;
influência da propaganda.
 Qualitativas
opinião dos gerentes, vendedores, compradores;
pesquisas de mercado.
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MÉTODOS DE VALORAÇÃO DE ESTOQUES
 Estoques são ativos tangíveis
1- mantidos para venda no curso dos negócios
 2- em processo de produção
 3–materiais ou suprimentos a serem consumidos no processo de produção
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MÉTODOS DE VALORAÇÃO DE ESTOQUES
Custo Médio de Entrada
Custo de aquisição mais recente (PEPS)
Custo de aquisição mais antigo (UEPS)
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CUSTO MÉDIO PONDERADO
A VALORIZAÇÃO UNITÁRIA CORRESPONDE A MÉDIA DE CÁLCULO:
100 Unid de Prod X, ao custo de R$ 500,00
200 Unid de Prod X, ao custo de R$ 1.150,00
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CUSTO MÉDIO PONDERADO
O Custo Médio do Produto X será :
R$ 500,00 + R$ 1.150,00 dividido por
(100+200) unidades
 R$ 1.650,00 : 300 unidades
 = R$ 5,50 a unidade
 
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PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (PEPS)
Base histórica, também conhecido como FIFO (“first in, first out”).
 
 
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ÚLTIMO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR (UEPS)
Base histórica, também conhecido como LIFO (“last in, first out”).