Gerenciamento de Projetos

Prévia do material em texto

1 Marcar para revisão A estrutura organizacional tem a função de organizar a empresa separando por setores e hierarquizando-os, visando de melhor atingir os objetivos estratégicos, promover uma comunicação eficiente e eficaz. Dentre as 10 estruturas organizacionais, qual das opções abaixo possibilita um nível de baixa a moderada de autoridade para gerente de projetos? A Estrutura Organizacional Orgânico ou Simples. B Estrutura Organizacional Funcional. C Estrutura Organizacional D Estrutura Organizacional Virtual. E Estrutura Organizacional EGP. Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado A Estrutura Organizacional Virtual é uma estrutura organizacional que permite um nível de baixa a moderada de autoridade para gerente de projetos. Isso ocorre porque a Estrutura Organizacional Virtual é uma estrutura organizacional descentralizada, na qual os gerentes de projetos têm mais autonomia para tomar decisões e gerenciar seus projetos.2 Marcar para revisão Uma startup de software está adotando conceito de programas no gerenciamento de seus múltiplos projetos. objetivo é coordenar projetos relacionados para obter benefícios que não seriam se eles fossem gerenciados separadamente. Qual é benefício de gerenciar projetos como parte de um programa? A Reduzir a necessidade de liderança nos projetos. B Aumentar a independência de cada projeto. C Coordenar projetos relacionados para obter benefícios sinérgicos. D Diminuir a comunicação entre os projetos. E Centralizar todas as decisões Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado gerenciamento de projetos como parte de um programa é benéfico porque permite a coordenação entre projetos relacionados, resultando em benefícios sinérgicos. Essa abordagem garante que projetos com objetivos ou recursos similares sejam gerenciados de maneira integrada, maximizando os resultados e eficiência. As outras alternativas não refletem os benefícios do gerenciamento de programas, que se concentra na sinergia e na coordenação entre projetos relacionados.3 Marcar para revisão Durante uma negociação em um ambiente de competição esportiva universitária, você enfrenta uma atmosfera hostil. Qual é uma estratégia lógica e colaborativa para promover um ambiente de respeito? A Ignorar as demandas do outro time e focar apenas nos interesses do seu grupo. B Incentivar atitudes competitivas e evitar qualquer tipo de consenso. C Promover um acordo que valorize tanto os objetivos do seu time quanto ambiente geral do evento. D Focar exclusivamente na vitória, independentemente do clima do evento. E Aplicar regras rigidas para forçar comportamento de todos os envolvidos. Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado Uma estratégia lógica e colaborativa busca equilibrar os interesses do próprio time com respeito ao ambiente do evento, promovendo uma competição saudável e construtiva para todos os envolvidos.4 Marcar para revisão Segundo as boas práticas do gerenciamento de projetos, delineadas pelo Guia PMBOK, os grupos de processos são um agrupamento lógico de entrada, ferramentas, técnicas e Dessa forma, grupo de processos de Monitoramento e Controle, além de possuir processos para monitorar trabalho que está sendo executado, também atua fazendo: A plano de gerenciamento do projeto B controle integrado de mudanças. C conhecimento das partes interessadas. D registro das lições aprendidas. E A orientação e gerenciamento do trabalho. Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado De acordo com Guia PMBOK, que estabelece as melhores práticas para gerenciamento de projetos, grupo de processos de Monitoramento e Controle é responsável por acompanhar andamento do projeto e realizar ajustes quando necessário. Uma das principais funções desse grupo é controle integrado de mudanças, que é um processo que permite que todas as alterações propostas ou solicitadas, ou até mesmo as alterações que já foram implementadas, sejam revisadas e aprovadas. Portanto, a alternativa correta é: "O controle integrado de mudanças".5 Marcar para revisão Escritório de Gerenciamento de Projetos é uma unidade organizacional especializada em melhorar a prática de gerenciamento de projetos dentro de uma empresa ou organização. Quais são os três tipos de EGP baseados no grau de controle e influência dos projetos na organização? A Consultivo, Estratégico e Operacional B Básico, Avançado e Expert C Suporte, Controle e Diretivo D Funcional, Matricial e Projetizado E Pleno, Senior e Junior Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado Os tipos de EGP variam de acordo com grau de controle e influência dos projetos na organização, e esses tipos são: Suporte, Controle e Diretivo.6 Marcar para revisão Sabemos que Guia PMBOK apresenta várias definições, para que possamos entender a disciplina. Sendo assim a que se refere a definição a seguir? "É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único". A Portfólio B Operação C Programa D Projeto E EGP Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado A definição de projeto é a que melhor se encaixa na descrição do enunciado. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.7 Marcar para revisão De acordo com Guia PMBOK, Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma estrutura organizacional. EGP de nível médio pode atuar como: A Centro de excelência - elaborando metodologia B Centro de excelência - controlando e monitorando os projetos C Centro de informações - criando processos, documentos e templates D Centro de fiscalização - controlando e monitorando os projetos E Centro de informações - definindo métricas. Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado A resposta correta é: Centro de fiscalização - controlando e monitorando os projetos; Controle - É um EGP de nível médio, tendo como função principal a fiscalização dos projetos, garantindo a sua conformidade com a metodologia, as ferramentas, os templates, indicadores etc.8 Marcar para revisão Uma empresa de tecnologia está implementando PMBOK para melhorar a gestão de seus projetos. Eles estão particularmente interessados em aprimorar a estrutura organizacional para apoiar melhor os projetos. A liderança busca compreender melhor impacto das estruturas organizacionais nos projetos. Qual é a principal influência da estrutura organizacional em projetos segundo PMBOK? A Determina os recursos tecnológicos disponíveis. B Estabelece cronograma do projeto. Influencia a alocação de recursos. D Define os objetivos estratégicos do projeto E Limita a comunicação entre as equipes. Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado A estrutura organizacional tem um papel crucial na alocação de recursos em projetos. Dependendo de como a organização é estruturada, pode haver mais ou menos flexibilidade e eficiência na distribuição de recursos (humanos, financeiros, materiais) para os projetos. As outras opções, embora relacionadas à gestão de projetos, não são influenciadas diretamente pela estrutura organizacional.9 Marcar para revisão Uma ONG ambiental está integrando gerenciamento de portfólios em sua estratégia de projetos. foco é alinhar os projetos às metas estratégicas da organização, garantindo que eles contribuam para os objetivos gerais. Qual é a importância do gerenciamento de portfólios em uma organização? A Executar individualmente cada projeto. B Garantir a qualidade técnica de cada projeto. C Alinhar projetos às metas estratégicas da organização. D Reduzir os custos de todos os projetos. E Aumentar a velocidade de entrega dos projetos. Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado gerenciamento de portfólios é essencial para alinhar os projetos às metas estratégicas de uma organização. Ele permite que a organização priorize e gerencie seus projetos de forma que eles contribuam para os objetivos gerais, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente e eficaz. As outras alternativas não capturam a essência do gerenciamento de portfólios, que é alinhamento estratégico e não apenas a execução operacional ou a gestão de custos.10 Marcar para revisão A direção de uma indústria automobilistica decide implantar um Escritório de Projetos (EP) para centralizar e padronizar a gestão de projetos. objetivo é melhorar a eficiência e eficácia dos projetos em desenvolvimento. Qual é principal papel do Escritório de Projetos (EP) em uma organização? A Realizar todas as operações diárias do projeto. Fornecer suporte e padronização na gestão de projetos. C Definir exclusivamente os objetivos de cada projeto. D Supervisionar diretamente as equipes de projeto. E Atuar como principal investidor nos projetos. Resposta correta você selecionou a alternativa correta. Confira gabarito comentado! Gabarito Comentado Escritório de Projetos desempenha um papel crucial no fornecimento de suporte e na padronização dos processos de gerenciamento de projetos dentro de uma organização. Ele ajuda a garantir que os projetos sejam geridos de forma eficiente e eficaz, seguindo as melhores práticas e metodologias padronizadas. As outras alternativas não descrevem papel principal do EP.