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Administração_do_Tempo - Aula 1

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7 Dicas Para Administração Do Tempo 
Quando chega o final do dia você sente que fez várias coisas mas que não fez o importante? 
Você sente que atravessa os dias e que não administra a sua vida? Para administrar sua 
agenda e sua vida, você precisa de 3 coordenadas: onde você está, para onde você vai e 
porque você quer ir. 
Onde você está é a sua situação atual. Para isto, é necessário ser autocrítica e auto-
observação. Você deve se perceber. As suas metas representam a coordenada para onde 
você vai. Seus valores definem a coordenada do por que você quer ir para suas metas. 
Administrar o seu tempo é priorizar o que é importante para você, é você fazer o que te 
aproxima das tuas metas e que faz você viver os seus valores. O resto é secundário e é 
perda de tempo (ou de vida). 
Abaixo seguem 7 dicas para você melhor administrar o seu tempo. 
[1] Defina suas metas. Para isso, utilize o modelo SMART (acrônimo para eSpecífica, 
Mensurável, Atingível, Relevante, Tempo) para cada meta. A meta deve ser eSpecífica, 
Mensurável (você pode medir para acompanhar o seu avanço), Relevante (por que você quer 
esta meta?), Atingível (você acredita que pode alcançar a meta?) e ter um Tempo (data 
limite para conclusão). 
 [2] Use a Lei de Pareto. Ela diz que 20% das causas são responsáveis por 80% dos efeitos, 
isto é, 20% do que você faz explica 80% dos seus resultados. Assim, pense em quais são as 
atividades principais que você precisa realizar para atingir a sua meta SMART. Garanto para 
você que as principais não passarão de 5. 
[3] Analise a sua agenda e a alocação do seu tempo na sua última semana ou no último 
mês. Classifique atividades em A, B, C, D ou E. Esta classificação tem a ver com o efeito que 
as atividades têm sobre 2 das principais coordenadas da Administração do Tempo: metas e 
valores. Quando você faz ou deixa de fazer uma atividade A você gera um alto efeito 
(positivo ou negativo) sobre suas metas e sobre seus valores. Uma atividade B tem médio 
efeito, e geralmente está liga às demandas de outras pessoas, e não necessariamente às 
suas metas ou seus valores. Uma atividade C é gostosa de fazer mas tem zero de efeito 
sobre as suas metas ou seus valores (por exemplo, navegar na Internet). Uma atividade D é 
delegável e uma E é eliminável. 
[4] Reorganize a sua agenda. Coloque o máximo de As pois são as atividades que te 
aproximam das tuas metas e valores. Reduza e controle as Bs, elimine as Cs, delegue as Ds 
e elimine as Es. Você ganha quando coloca o foco nas As e dá uma pequena olhada para as 
Bs. 
 [5] Acesse seu e-mail em horários fixos em no máximo 2 vezes por dia (salvo se você 
souber que está esperando algo importante). Checar a caixa de entrada a todo instante não 
te ajuda a se aproximar das tuas metas nem de viver os teus valores. 
[6] Assim que abrir um e-mail, aplique o tema de LARA sobre ele, isto é, ou Lixo, ou Atue, 
ou Remeta para alguém se encarregar da tarefa ou tiver que fazer algo com o e-mail ou 
Arquive (para caso você precise depois). Não deixe o e-mail parado na caixa de entrada. Isto 
drena tua energia e te faz perder foco. 
 
[7] A última e mais importante dica é a seguinte: quando você for planejar a sua semana, o 
seu dia ou quando surgir qualquer atividade para você agendar, faça a você mesmo duas 
perguntas: esta atividade me aproxima das minhas metas? Esta atividade me faz viver pelos 
meus valores? Aí fica fácil decidir. 
Tenho certeza que, de uma forma ou de outra, você terá um sentimento positivo no final do 
dia se usar estas dicas. Quando você se aproxima das suas metas e vive pelo que é 
importante para você (seus valores) a sua felicidade e o seu senso de propósito aumentam. 
Use as dicas acima e administre melhor a sua vida e o seu tempo. 
 
Frederico Graef – Coach e Palestrante (Membro da Sociedade Brasileira de Coaching) 
http://www.artigonal.com/carreira-artigos/7-dicas-para-administracao-do-tempo-772830.html

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