RELATORIO PARCIAL

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Aluno: LUCIANO LIMA DE QUEIROZ
Matricula: 201201840295
Empresa: POLITRON INDUSTRIA E COMERCIO DE EQUIPAMENTOS ELETRONICOS LTDA – ME
Endereço: Rua Professor Avertano Rocha, 174 – Bongi – RECIFE – PE
Telefone: 081 3445 3738
Site: www.facebook.com/politron.industria
E-mail: politron.ind@gmail.com
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA:
A POLITRON INDUSTRIA E COMERCIO DE EQUIPAMENTOS ELETRONICOS LTDA – ME, é uma empresa privada, fundada em 19 de abril de 1993. O segmento na qual está incluída é o ramo de fabricação de aparelhos e equipamentos elétricos para distribuição e controle de energia elétrica.
Tem como principais clientes empresas do setor público como: CHESF, CELPE, executando também trabalhos para empresas privadas como JPW ENGENHARIA ELETRICA E WEG.
Atualmente possui 30 funcionários, distribuídos na sua matriz em Recife nos setores de produção e administrativo.
VISÃO:
Ser reconhecida como uma das principais empresas da região nordeste no desenvolvimento de soluções de equipamentos eletrônicos para geração e transmissão de energia.
NOSSOS VALORES:
	 Integridade
	Qualidade
	 Comprometimento
	
	 Superação dos resultados
	
	 Melhoria contínua
	
	 Inovação
	
	 Sustentabilidade
	
	 Ética
	
	 Respeito
	
A - PROCESSO DE TRABALHO:
Função exercida: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Atividades desempenhadas:
 
Cotação de material; compra de material (EPI´S, ferro, aço, abrasivos, etc.); recebimento de notas fiscais do almoxarifado, recebimento de notas fiscais por e-mail, lançamento de notas no sistema (SCHEM), atendimento a fornecedor, recebimento de material de escritório.
Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:
As atividades no setor de compras, inicia-se com cotações de materiais e tem seu fim com o pagamento das notas fiscais aos fornecedores feito pelo setor financeiro.
Os demais setores da empresa solicitam-nos o material.
Entramos em contato com as empresas por meio de e-mail, fax ou telefone. Informamos o material e pedimos cotações.
As empresas nos dão a resposta, nos informando o preço do material cotado.
Analisamos o melhor valor de mercado e fechamos a compra.
Todo material comprado é entregue no almoxarifado, o mesmo confere e recebe a nota fiscal.
As notas fiscais são passadas ao setor de compras, para que possa ser inserida no sistema.
Em caso de perda, extravio ou por algum outro motivo a nota não chegar ao setor, é preciso entrar em contato com o fornecedor e verificar uma nova data e forma de pagamento.
Uma vez lançada no sistema, o setor financeiro exibe um relatório e visualiza a programação de pagamento.
Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:
Desde 01 / 08 / 2014 até a data atual
B – Correlacionar as atividades desenvolvidas com os objetivos finais da organização
Missão da empresa:
Desenvolver, produzir e fornecer equipamentos eletrônicos com soluções inovadoras, gerando valor superior de forma sustentável para as partes interessadas.
Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais:
O objetivo da atividade de compras é a obtenção e coordenação do fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; comprar os materiais pelos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e quantitativos, além de procurar as melhores condições para a empresa. 
C - Relacionar as orientações e treinamentos recebidos e aprendizagem decorrente
Tipo de treinamentos e orientações:
Não existem treinamentos. O encarregado do setor fica no mesmo local de trabalho orientando em todas as atividades.
Orientações:
Buscar sempre o melhor preço, visto que somos consumidores final.
É importante verificar os prazos de vencimento, de preferência pedir ao fornecedor que mande também a nota por correio eletrônico, pois muitas vezes as notas não chegam e isso gera multa. Sendo assim, a empresa perde e pode ocorrer dos títulos também serem protestados.
D – Recursos utilizados nas atividades – manuais e equipamentos
O escritório tem um ambiente agradável, climatizado e moderno. A tecnologia também é um ponto importante. Meu objeto de trabalho é o computador, sem ele não consigo desenvolver minhas tarefas, visto que uma de minhas funções está voltada diretamente a softwares. Como dito anteriormente, as notas recebidas são inseridas no sistema (SCHEM) e só assim o financeiro irá poder efetuar os pagamentos.
E – Resultados esperados em relação as suas atividades desenvolvidas na empresa:
● O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?
Aplicar as atividades e recursos disponíveis de forma correta, buscando uma melhor forma de reduzir gastos. Fazendo isso, estarei contribuindo para que o trabalho seja realizado de uma maneira simples e agradável buscando alcançar o objetivo da empresa.
 – Resultados alcançados
Tudo o que persistimos em fazer torna-se fácil, não porque a natureza das coisas mude, mas sim porque nossa capacidade de fazer aumenta. Experiência adquirida de como se deve funcionar um setor de compras, uma visão melhor de como se portar diante de clientes e fornecedores, habilidade de falar com as pessoas solucionando problemas da melhor forma possível.
G – Indicadores relacionados ao seu desempenho profissional
● Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.
A cotação, pedido e compra de materiais precisa ser concluído com o recebimento das notas fiscais. Essas notas tornam-se o ponto principal da atividade, pois se as mesmas não forem inseridas no sistema pode acarretar um grande prejuízo e desconforto. O setor financeiro não realiza o pagamento e isso causa transtorno e prejuízo a empresa, sem falar que será preciso uma negociação com o fornecedor que nem sempre libera o pagamento sem os juros por dias de atraso. É preciso ter bastante atenção e responsabilidade ao receber as notas, visando sempre acompanhar os respectivos boletos com datas de vencimento. Se esses passos forem cumpridos da forma correta, sem dúvida, todo o processo andará perfeitamente e não seremos cobrados.
H – DIFICULDADES X OPORTUNIDADES
Dificuldades – Falta de planejamento. O setor é aberto e devido a isso torna-se muito barulhento, tirando nossa concentração. Falta de privacidade, muitas pessoas transitam no setor sempre pedindo alguma coisa. Funções de outros setores sendo acrescidas e isso sobrecarrega-nos. O sistema de notas sempre trava e isso atrapalha nossa produção. Lentidão e queda de internet. Ligações com ruídos.
Oportunidades 
Conhecer fornecedores;
Ampliar o conhecimento sobre os materiais comprados;
Trabalhar com um sistema de cadastramento de notas;
Desenvolver aptidões tais como fala e escrita;
 
I – FATORES OBSERVADOS
● Remuneração – O valor pago está dentro do que o mercado oferece, estou buscando novos conhecimentos e os aprimorando para ter mais vantagens futuramente.
● Supervisão - Supervisão democrática, porque cria um ambiente de liberdade, compreensão, criatividade, cooperação e facilita todo o trabalho.
● Autonomia – Posso fazer cotações e compras de materiais. As compras de maior valor são efetuadas pelo encarregado.
● Diferenciação – Pra cada atividade muitas vezes é preciso usar um meio alternativo. EX: Envio e-mails solicitando uma determinada compra e nem sempre sou respondido. Retorno para empresa através de uma ligação, confirmando se o fornecedor recebeu o pedido e o prazo pra entrega.
● Participação – Esse conceito é feito verbalmente, através de reuniões onde se busca melhorar e ajustar o andamento do setor. 
● Clima da organização – O clima é bom, mas, poderia ser melhor. Não tenho problemas dentro do setor, quero contribuir ao máximo para que juntos possamos ter um bom desempenho.
● Relações de poder – Tudo começa pelo DIRETOR PRESIDENTE, passando pelo GERENTE ADMINISTRATIVO e chegando até os encarregados dos setores. As atividades são distribuídase cada um sabe o que deve ser feito.
● Liderança – Analítico, visto que o líder reúne os fatos, observa a situação e analisa antes de decidir.