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CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO EDVALDO CARLOS ALVES BEDELEGUE LUCIANA ANTUNES DA SILVA MARCIA CHAVES MONTINHO RODRIGO FERNANDES DA SILVA WALLISON HENRIQUE FERREIRA DA SILVA WESLEY RIBEIRO DA SILVA CONTABILIDADE EMPRESARIAL E TRABALHISTA Trabalho de Ciências contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná – UNOPAR, como requisito parcial para obtenção da média bimestral nas disciplinas de Contabilidade Empresarial e Trabalhista, Noções de Direito, Matemática Financeira e Metodologia Cientifica. Orientadores: Prof. Sebastião de Oliveira, Carla Ramos, Adriane Loper e Marilucia Ricieri. INTRODUÇÃO Nos últimos tempos, vem crescendo a cada dia, o número de pequenas e microempresas que percebem a importância da contabilidade. Notaram-nas, que a correta gestão da contabilidade oferece total tranquilidade para que trabalhem com dedicação no desenvolvimento e sucesso de seus negócios, sem qualquer risco de estarem descumprindo seus compromissos legais com o fisco, as normas de controle e a burocracia em geral do Brasil, que, como sabemos, ainda é muito grande, sendo considerada por muitos, um dos empecilhos à competitividade e o crescimento de nossa economia. A contabilidade bem feita também é fundamental para que a empresa, independentemente de seu porte, defina, por exemplo, qual o melhor regime para efetuar sua tributação, pagar seus funcionários e suas obrigações trabalhistas. O profissional especializado saberá qual a melhor alternativa para que a empresa caminhe dentro dos rigores da lei, cumprindo prazos e percentuais, sempre atentos ao melhor resultado em termos financeiros e de lucratividade. Assim, neste trabalho, procuramos demonstrar, como uma equipe de consultoria contábil trabalha para assessorar uma empresa, desde a escrituração contábil, passando pela demonstração dos eventos contábeis, o cálculo dos investimentos e finalizando com a elaboração de um relatório explicativo, contendo todos os detalhes didaticamente elencados, de forma que os clientes sejam esclarecidos sobre a situação contábil da empresa, inclusive orientando sobre as melhores opções de investimento. CONTABILIZAÇÃO 2.1 LANÇAMENTOS COM HISTÓRICOS DOS FATOS OCORRIDOS DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 10/07/2014 D - CAIXA 90.000,00 D – VEÍCULO 30.000,00 C – CAPITAL SOCIAL 120.000,00 Constituição da Sociedade com a integralização das quotas dos sócios, conforme abaixo: JoãoPedro Santos -90.000,00 Leonardo F. da Silva - 30.000,00 DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 15/07/2014 D – MÁQUINAS E FERRAMENTAS 20.000,00 C- CAIXA 10.000,00 C - FORNECEDORES 10.000,00 Compra de máquinas e ferramentas, no valor de R$ 20.000,00, com entrada de 50% à vista e o restante para pagamento 30 dias. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 16/07/2014 D – PROVISÃO DE SALÁRIOS 1.500,00 C – SALÁRIOS 1.500,00 Provisão para pagamento de salários, ref. ao mês de Julho/2014. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 16/07/2014 D – PROVISÃO INSS S/SALÁRIO 135,00 C – INSS A RECOLHER 135,00 Provisão para pagamento de INSS, ref. ao mês de Julho/2014. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 16/07/2014 D – PROVISÃO FGTS 120,00 C – FGTS A RECOLHER 120,00 Provisão para pagamento de FGTS, ref.ao mês de Julho/2014. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/07/2014 D – SALÁRIOS A PAGAR 1.365,00 C - CAIXA 1.365,00 Pagamento de Salários, ref. ao mês de Julho/2014. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/07/2014 D – INSS A RECOLHER 135,00 C - CAIXA 135,00 Pagamento de INSS, ref. ao mês de Julho/2014. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/07/2014 D – FGTS A RECOLHER 120,00 C - CAIXA 120,00 Pagamento de FGTS, ref. ao mês de Julho/2014. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/07/2014 D – ALUGUEL 1.500,00 C - CAIXA 1.500,00 Pagamento de aluguel de sala comercial – sede da empresa. DATA CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 31/07/2014 D – CAIXA 25.000,00 D - CLIENTES 25.000,00 50.000,00 C – REC. PRESTAÇÃO DE SERV. Prestação de serviços, no valor de R$ 50.000,00 sendo R$ 25.000,00 recebidos à vista e R$ 25.000,00 a receber em 30 dias. DEMONSTRAÇÃO DOS EVENTOS CONTÁBEIS RAZONETES E APURAÇÃO DOS SALDOS Caixa Capital Social 90.000,00 10.000,00 120.000,00 25.000,00 1.500,00 135,00 120,00 1.365,00 115.000,00 13.120,00 101.880,00 120.000,00 Veículos Máquinas e Equipamentos 30.000,00 20.000,00 30.000,00 20.000,00 Fornecedores Provisão de Salários 10.000,00 1.500,00 10.000,00 1.500,00 Salários a Pagar Provisão INSS sobre salário 135,00 1.500,00 135,00 1.365,00 0,00 135,00 INSS a Recolher Provisão FGTS 135,00 135,00 120,00 0,00 0,00 120,00 FGTS a Recolher Aluguel 120,00 120,00 1.500,00 0,00 0,00 1.500,00 Clientes Rec. de Prest. De serviço 25.000,00 50.000,00 25.000,00 50.000,00 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO BALANCETE Conta Natureza Debito Credito CAIXA AC 101.880,00 CLIENTES AC 25.000,00 VEÍCULOS ANC 30.000,00 MÁQ. E EQUIPAMENTOS ANC 20.000,00 FORNECEDORES PC 10.000,00 CAPITAL SOCIAL PL 120.000,00 RECEITA PREST. SERVIÇO RESULTADO 50.000,00 DESPESA COM ALUGUEL RE 1.500,00 DESPESA COM SALÁRIO RE 1.365,00 DESPESA COM INSS RE 135,00 DESPESA COM FGTS RESULTADO 120,00 180.000,00 180.000,00 CALCULO DOS INVESTIMENTOS Depois de analisar a proposta de João onde foram apresentadas duas modalidades de investimento. A primeira delas: aplicar R$ 25.000,00 dos quais seriam aplicados no Banco Viver Sempre Feliz, a uma taxa de juros simples de apenas 0,9% a. m. por um período de dois meses, obtendo aproximadamente R$ 450,00 de lucro. A segunda: aplicar o dinheiro na compra de um carro, pois conseguiriam atender um maior numero de clientes e, consequentemente, uma lucratividade maior. Leonardo então optou pela segunda opção, pois teria um retorno maior com o aumento da carteira de cliente da empresa. RELATÓRIO FINAL Conta Caixa No caixa da empresa temos as aplicações realizadas pelo sócio João e Leonardo, com entrada de R$ 90.000,00, recebimento de uma parte dos serviços à vista R$ 25.000,00, pagamento da compra de máquinas e equipamentos no valor de R$ 10.000,00, pagamentos dos encargos INSS, FGTS, salário do funcionário e despesa paga do aluguel R$ 1.500,00 resultando em um saldo R$ 101.880,00 Débito. O caixa representa toda a disponibilidade da empresa, alguns cuidados básicos devem ser observados no sentido de preservar referido disponível, tanto no que diz respeito a movimentação quanto no que se refere a comprovação das operações. Clientes A administração dos valores a receber de uma empresa, sob as Duplicatas a Receber ou de Clientes assume papel importante na administração do capital de giro. O crédito nada mais é do que um valor a receber, que normalmente resulta da venda de uma mercadoria ou produto ou da prestação de um serviço a alguém. Sendo assim o saldo da conta receber atualmente é R$ 25.000,00 esse saldo é resultado da realização de uma prestação de serviço, onde parte desta prestação foi realizada a prazo. Máquinas e Equipamentos Máquinas e equipamentos são bens e direitos de natureza permanente que serão utilizados para funcionamento das atividades normais da empresa, servindo a sua estrutura. A conta atual é de R$ 20.000,00 saldo a Débito resultante da compra de máquinas e equipamentos. Veículos Os veículos são usados para o desenvolvimento da companhia, seja para entrega de produtos, deslocamento dos funcionários e para qualquer outra atividade da empresa, pertencendo aos bens da empresa. Atualmente a conta tem seu saldo a Débito R$ 30.000,00 resultante da compra de veículo. Fornecedores Fornecedor é quem oferece matéria-prima, produtos, equipamentos, embalagens e outras mercadorias necessárias para o funcionamento da empresa, são indispensáveis para que uma empresa se mantenha atuando e prosperando. Nesse caso o fornecedor se originalizou da compra de máquinas e equipamentos onde foi pago uma parte á vista e a outra parte a prazo resultando no saldo de credito no valor R$10.000,00. Despesas É importante frisar que, contabilmente, despesa não é sinônimo de custo, uma vez que este último é relacionado com o processo produtivo de bens ou serviços, enquanto que despesa diz respeito (de uma forma genérica) aos gastos com a manutenção das atividades da entidade. Descrevendo os gastos como INSS, FGTS, aluguel e contratação do funcionário, seu saldo a Débito é no valor de R$ 3.120,00 Receitas Receitas são decorrentes das operações normais da empresa. É classificado como operacional o resultado das atividades, principais ou acessórias, que continuam o objeto social da empresa. As receitas podem ser decorrentes das vendas de mercadorias, das prestações de serviços ou de ambas as atividades, atualmente a empresa trabalha somente com prestações de serviços, com um saldo de credito no valor R$ 50.000,00. Capital Social O capital social é aquela quantia que sustenta o início do fluxo de caixa da empresa. Como exemplo João Pedro Santos e Leonardo Felipe da Silva investiu na conta capital uma quantia de R$ 120.000,00 para a constituição da empresa. O valor integralizado, correspondente à R$ 30.000,00 com a compra de um veículo pelo sócio João e contrapartida R$ 90.000,00 em dinheiro entregue no ato da constituição para a conta caixa da empresa pelo sócio Leonardo. Nas sociedades empresariais, o capital social deve ser registrado em contrato, assim como também as quantias individualmente aplicadas pelos sócios. No documento deve constar, ainda, se a integralização do capital foi feita em dinheiro ou bens. Se for realizada em bens, este valor precisar ser informado em moeda corrente. O capital social da empresa totalmente integralizado fica assim composto e distribuído: Sócios Quotas Valor João Pedro Santos 30.000 R$ 30.000,00 Leonardo Felipe Da Silva 90.000 R$ 90.000,00 Total 120.000 R$ 120.000,00 Sobre os Investimentos Consideramos que o investimento no veículo é o mais rentável neste caso, pois com um veículo adquirido o faturamento foi de R$ 50.000,00 em receitas, sendo assim com a compra de um novo veículo terá a possibilidade de dobrar o atendimento aos clientes estimando-se desta forma o dobro de receita, sendo assim em dois meses com serviços de igual valor irá duplicar este valor de faturamento mesmo considerando as despesas na compra de um novo veículo, na contratação de mais um funcionário e seus encargos, ainda terá lucratividade neste investimento. Assim consideramos e indicamos tal investimento. CONCLUSÃO A contabilidade vem se consolidando com uma ferramenta indispensável para a gestão de negócios. Desde os tempos mais remotos, contadores, administradores e responsáveis pela gestão de empresas se convenceram que a importância e a utilidade das informações contábeis vão além do simples cálculo de impostos e atendimento de legislações comerciais, previdenciárias e legais. O gerenciamento contábil, em linhas gerais, é a utilização dos registros e controles contábeis com o objetivo de gerir de maneira eficaz, uma entidade, empresa e até mesmo, órgãos públicos. A gestão por si só, já é um processo complexo e amplo, que necessita de uma adequada estrutura de informações, principalmente hoje em dia, onde a competitividade é ferrenha e não há espaço para amadorismo nem “jeitinhos”, haja vista que a fiscalização é rígida. Além disso, o custo de manter uma contabilidade completa (livros diário, razão, inventário, conciliações, etc.) não é justificável para atender somente o fisco. Informações relevantes podem estar sendo desperdiçadas, quando a contabilidade é encarada como mera burocracia para atendimento governamental. Concluindo, é cada vez mais difícil uma empresa se manter e prosperar, sem que tenha assessoramento de qualidade em seu setor contábil. REFERÊNCIAS COSTA, José Manoel. et al. Contabilidade Empresarial e Trabalhista. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A, 2014. p. 15-38. Método das partidas dobradas. Disponível em: http://www.cosif.com.br/mostra.asp?arquivo=contabil07partidas. Acesso em 21 out. 2014. Contabilização Pelo Regime de Competência e Provisões Contábeis. Disponível em: www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/provisao.htm Como calcular um retorno de investimento. Disponível em: http://hcinvestimentos.com/2010/12/20/como-calcular-o-retorno-de-um-investimento-parte-i/ http://www.minhaseconomias.com.br/blog/investimentos/como-calcular-o-rendimento-de-seu-investimento-em-de-cdi COSTA, José Manoel. Contabilidade básica. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. Contabilidade na Prática – Razonetes. Disponível em: https://pt.scribd.com/doc/35403593/Contabilidade-Razonetes-Resolvidos. Acesso em 22 out. 2014
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