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GESTÃO DE PROCESSOS Simulado: GST0570_SM_201505457751 V.1 Fechar Aluno(a): PAULO ROBERTO DA SILVA Matrícula: 201505457751 Desempenho: 9,0 de 10,0 Data: 18/09/2015 23:37:29 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201506106510) Pontos: 1,0 / 1,0 Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201505739157) Pontos: 1,0 / 1,0 Estudamos que um processo de negócios é constituído de três fases. I. Primeira fase: documentar, organizar, melhorar, simular. II. Segunda fase: Contratar, controlar, avaliar. III. Terceira fase: automatizar, gerenciar, melhorar. Analise essas afirmativas e marque a resposta correspondente. A descrição da segunda fase está errada Todas as descrições estão corretas A descrição da terceira fase está errada A descrição da primeira fase está errada Todas as descrições estão erradas 3a Questão (Ref.: 201506123747) Pontos: 1,0 / 1,0 Assinale a alternativa correta: A - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. B - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. C - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Somente A / C estão corretas A / B / C estão corretas Somente B / C estão corretas Somente A / B estão corretas Todas afirmativas estão INCORRETAS Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201505732090) Pontos: 0,0 / 1,0 Classifique as afirmativas abaixo sobre os atributos da visão funcional e da visão por processos como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - Na visão funcional o foco está na chefia, enquanto na visão por processos o foco está no cliente. II - Na visão funcional o relacionamento é cliente fornecedor, enquanto na visão por processos é cadeia de comando. III - Na visão funcional a orientação é para o processo, enquanto na visão por processos a orientação é para a hierarquia. IV - Na visão funcional quem toma a decisão é o gerente, enquanto na visão por processos a decisão é tomada por todos os participantes. V - Na visão funcional o objetivo é a redução do custo, enquanto na visão por processos é a prevenção do custo. Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201505735589) Pontos: 1,0 / 1,0 É correto afirmar sobre a Gestão Estratégica, EXCETO: Pressupõe uma relação entre fatores ambientais externos e internos, buscando identificar ameaças e oportunidades. Enfatiza metas precisas que só podem ser alcançadas no curto prazo, tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos. Ajudar a empresa a operar, de maneira bem-sucedida, num ambiente dinâmico e complexo, tornando-a mais competitiva. Visa obter um efeito de sinergia entre as capacidades e as potencialidades da organização, envolvendo-a como um todo. Tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201505730856) Pontos: 1,0 / 1,0 O gerenciamento de processos pode identificar atividades não requeridas pelos clientes e outras que não precisariam existir - aquelas que podem ser descartadas, pois nada acrescentam à empresa. Dessa forma, o processo será otimizado. Em função disso, as empresas podem gerar ganhos significativos valorizando seu negócio. Diante deste contexto podemos afirmar que: Uma visão funcional do sistema e de suas atividades será mais bem desenvolvida. A gestão de processos pode prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. Há um esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. O Planejamento estratégico poderá ser implantado sem que haja a necessidade do alinhamento dos processos. A agregação de valor não precisará ser medida, pois os processos quando otimizados geram valor superior as perdas. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201505577127) Pontos: 1,0 / 1,0 A atividade de modelagem ou mapeamento de processos está ligada ao levantamento, identificação e descrição dos processos e deve ser precedida de quais ações? identificação dos objetivos e metas individuais e; Mapeamento de todo e qualquer processo visando à transparência; Identificação dos processos-chave do negócio e; Definição dos objetivos e metas a serem alcançados baseando-se na gestão de processos; Mapeamento dos processos operacionais dos setores de planejamento e; Desenvolvimento de um plano de trabalho com as atividades de cada operário; Identificação dos objetivos estratégicos de cada setor operacional e; Definição dos objetivos e metas pessoais a serem alcançados com base no plano de carreira; Mapeamento todos os processos em todos os níveis organizacionais e; Análise crítica anual com feedback apenas aos operários de nível técnico; Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201505578689) Pontos: 1,0 / 1,0 O primeiro passo para identificarmos os processos é descobrir o que fazemos como empresa. Em seguida, devemos fazer o levantamento das atividades-chave necessárias para administrar e operar a empresa. Essas atividades também são chamadas de: Categorias de processos; Famílias de processos; Hierarquia de processos; Organograma. Processos críticos; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201506120259) Pontos: 1,0 / 1,0 Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda do processo. Dos exemplos apresentados, assinale a que NÃO representam a melhor opção para a análise de processos, pois não foram concebidos para essa finalidade. Organograma Hierárquico Funcional Diagramas UML SIPOT IDEFO Mapa de Processos 10a Questão (Ref.: 201506081718) Pontos: 1,0 / 1,0 Em reunião da diretoria da empresa ZZZ S.A, onde participavam os principais executivos dos departamentos de 1ª linha: Finanças, Comercial,Logística, Recursos Humanos e Operações ¿ com objetivo de superar problemas operacionais. A diretoria de operações propôs como base do novo desenho da estrutura organizacional a priorização dos processos desenvolvidos pela organização e, buscava superar o impasse criado pelo diretor comercial que alegava que a proposta poderia enfraquecer os departamentos e a equipe, com a perda de eficiência dos trabalhos, oriundos dos ganhos com a especialização. Analisando o impasse, indique a alternativa que melhor se enquadra no conceito de Gestão de Processos: As funções não devem ser priorizadas em detrimento dos processos essenciais; É preferível agrupar as atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa; Na exigência de produtos ou serviços de qualidade superior, a organização por funções deve ser priorizada; Agrupar especialistas sobre uma única chefia pode auxiliar no processo de especialização/treinamento; Os processos são secundários e o que importa é a estrutura funcional que suporta todas as atividades desenvolvidas pela organização. Gabarito Comentado.
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