Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução
A Arquivologia é a ciência que estuda os documentos e arquivos, suas funções e a 
organização de informações. Para concursos públicos, as questões de Arquivologia 
costumam abordar aspectos de gestão, preservação e classificação de documentos, além 
das normas e técnicas utilizadas para arquivamento. Este simulado irá testar seus 
conhecimentos nessa área.
Questões
1. Qual é o objetivo principal da Arquivologia?
a) Preservar documentos digitais e eletrônicos
b) Organizar e classificar documentos para facilitar o acesso à informação
c) Criar novos sistemas para destruir documentos públicos
d) Controlar o armazenamento de documentos em diferentes tipos de mídia
e) Eliminar documentos de maneira eficiente
2. A classificação de documentos é um processo fundamental na Arquivologia. O
que se busca com a classificação?
a) Organizar os documentos de acordo com seu valor informativo
b) Destruir documentos sem importância
c) Criar um sistema digital para documentos arquivados
d) Determinar quem pode acessar os documentos
e) Proteger os documentos de danos físicos
3. Qual é o princípio da "Acesso à Informação" no contexto da Arquivologia?
a) Acesso irrestrito a todos os documentos, independentemente do seu conteúdo
b) O acesso aos documentos deve ser restrito às autoridades somente
c) Garantir que qualquer pessoa possa acessar documentos públicos dentro dos 
limites legais
d) Os documentos podem ser acessados apenas por seus criadores
e) O acesso à informação é permitido apenas por meio de solicitações formais
4. Qual a diferença entre documentos permanentes e documentos temporários 
no arquivamento?
a) Documentos permanentes têm valor histórico e devem ser preservados por tempo
indeterminado, enquanto os temporários têm validade por um tempo determinado
b) Documentos permanentes são eletrônicos, enquanto os temporários são físicos
c) Documentos temporários devem ser guardados em arquivos digitais, enquanto os 
permanentes devem ser mantidos em papéis físicos
d) Não existe diferença entre documentos permanentes e temporários
e) Documentos permanentes são de acesso restrito, enquanto os temporários são 
acessíveis a todos
5. A Política Nacional de Arquivos tem como objetivo principal:
a) Definir a quantidade de documentos a serem arquivados
b) Organizar todos os arquivos privados no país
c) Promover a gestão dos arquivos públicos e garantir o acesso à informação
d) Criar novos tipos de arquivos digitais
e) Controlar as práticas de armazenamento de documentos nas empresas privadas
6. O que é um "valor primário" de um documento no contexto da Arquivologia?
a) O valor de um documento com base no seu conteúdo histórico
b) O valor de um documento quando ele é usado para um fim imediato ou 
administrativo
c) O valor de um documento quando ele é digitalizado
d) O valor de um documento com base em sua autenticidade
e) O valor de um documento que não contém informações relevantes
7. Qual é a função de um "arquivo corrente" em uma organização?
a) Armazenar documentos de valor histórico permanente
b) Armazenar documentos que estão em uso constante ou que precisam ser 
acessados com frequência
c) Destruir documentos obsoletos
d) Organizar documentos que serão enviados para a guarda permanente
e) Controlar o processo de digitalização de documentos
8. O que é "proveniência" no contexto dos arquivos?
a) O processo de destruição de documentos que não têm mais valor
b) A origem e a autoria de um documento ou arquivo
c) O método utilizado para armazenar documentos digitais
d) O tempo necessário para digitalizar documentos
e) A quantidade de documentos em um arquivo
9. Qual é a principal legislação que regula o uso de documentos públicos no 
Brasil?
a) Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011)
b) Código Civil Brasileiro
c) Constituição Federal de 1988
d) Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar nº 101/2000)
e) Lei da Liberdade de Expressão (Lei nº 10.639/2003)
10. Qual é a técnica utilizada para garantir que os documentos não sejam 
destruídos ou danificados?
a) Armazenamento físico em ambientes secos e seguros
b) Digitalização dos documentos para garantir sua preservação
c) Eliminação periódica de documentos não utilizados
d) Adoção de técnicas de microfilmagem
e) Utilização de sistemas eletrônicos de segurança e monitoramento
Respostas e Justificativas
1. Resposta correta: b) Organizar e classificar documentos para facilitar o acesso
à informação
A Arquivologia visa organizar, classificar e preservar documentos, garantindo o 
acesso eficiente à informação.
2. Resposta correta: a) Organizar os documentos de acordo com seu valor 
informativo
A classificação dos documentos busca ordená-los conforme o valor informativo, 
administrativo ou histórico, facilitando a gestão e o acesso.
3. Resposta correta: c) Garantir que qualquer pessoa possa acessar documentos
públicos dentro dos limites legais
O princípio do "Acesso à Informação" assegura que todos tenham o direito de 
acessar documentos públicos, respeitando as limitações legais.
4. Resposta correta: a) Documentos permanentes têm valor histórico e devem 
ser preservados por tempo indeterminado, enquanto os temporários têm 
validade por um tempo determinado
A principal diferença está no valor de preservação e no tempo de guarda de cada 
tipo de documento.
5. Resposta correta: c) Promover a gestão dos arquivos públicos e garantir o 
acesso à informação
A Política Nacional de Arquivos tem como objetivo estabelecer diretrizes para a 
gestão de arquivos públicos e garantir o acesso à informação.
6. Resposta correta: b) O valor de um documento quando ele é usado para um 
fim imediato ou administrativo
O "valor primário" de um documento está relacionado ao seu uso imediato no 
contexto administrativo ou funcional.
7. Resposta correta: b) Armazenar documentos que estão em uso constante ou 
que precisam ser acessados com frequência
O arquivo corrente armazena documentos que ainda são necessários para o 
funcionamento diário da organização.
8. Resposta correta: b) A origem e a autoria de um documento ou arquivo
A "proveniência" refere-se à origem ou à autoria de um documento, sendo um 
conceito fundamental na organização de arquivos.
9. Resposta correta: a) Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011)
A Lei de Acesso à Informação garante o direito de acesso aos documentos públicos,
estabelecendo normas para sua gestão e divulgação.
10. Resposta correta: a) Armazenamento físico em ambientes secos e seguros
A preservação de documentos é garantida por técnicas de armazenamento em 
condições adequadas, como ambientes controlados, secos e seguros.
Conclusão
A Arquivologia é essencial para a organização eficiente e segura dos documentos, seja no 
setor público ou privado. Conhecer as técnicas e as normas para o gerenciamento de 
arquivos é crucial para quem deseja trabalhar com gestão de informações e documentos.