Atividade 1 - Processo Seletivo

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Curso Técnico em Recursos Humanos 
 
Nome do aluno: 
 
Atividade 1 
Etapa 1 
No campo abaixo elabore um e-mail para o Lucas Santos, informando que o mesmo foi selecionado 
para a vaga. Neste e-mail deve conter, no mínimo, as seguintes informações: 
a) A data de realização do exame admissional, 
b) A lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador 
c) O prazo de entrega da documentação no RH 
d) A data prevista para início das atividades 
Insira outras informações que você considerar pertinentes. 
 
De: rh.supertech@outlook.com 
Para: lucas.santos@gmail.com 
Assunto: Boas-vindas Super Tech – Lucas Santos 
Olá, Lucas Santos! 
 
Você alcançou mais uma etapa no processo seletivo para a vaga de Analista de Rede. 
 
Para continuar seu cadastro e informar seus dados pessoais gentileza anexar a seguinte documentação 
respondendo este email: 
 
• CTPS Digital; 
• Cópia do RG e do CPF; 
• Título de eleitor; 
• Comprovante de residência; 
• Inscrição no PIS/Pasep; 
• Cópia do comprovante de escolaridade; 
• Certidão de nascimento caso seja solteiro; 
• Certidão de casamento/ declaração de união estável, caso seja casado; 
• Certificado de alistamento militar ou reservista, para homens entre 18 e 45 anos; 
mailto:rh.supertech@outlook
 
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): o qual está em anexo neste e-mail a guia para 
realização; 
• Se houver filhos de até 21 anos, cópia de certidão de nascimento de cada um dos filhos; 
• Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos e comprovante de frequência escolar dos 
filhos maiores de sete anos para o caso de salário-família; 
• Cópia do cartão transporte; 
 
A data de seu exame admissional está marcada para 16/02/2024. A guia está em anexo neste e-mail. 
 
O prazo para envio da documentação é 22/02/2024 
 
Para pagamento de salários, o Super Tech possui parceria bancária com o Itaú, Bradesco e Santander. 
 
São aceitas as contas do tipo Corrente, ativa e em nome do Colaborador, ou as contas do tipo Salário 
abertas especificamente para uma oportunidade de contratação pela Super Tech. 
 
Caso não possua conta bancária nestas condições, será necessária a abertura de uma nova conta. A 
carta de abertura de conta está em anexo neste e-mail. 
 
Seus benefícios são: 
 
Seu início está confirmado para o dia 04/03/2024 de acordo com a escala de trabalho acordada. 
 
Favor procurar pela Gestora Mariângela no seu primeiro dia. 
 
*Equipamentos e crachás são solicitados pela gestora. 
 
 
Em anexo incluímos os documentos necessários para seu início conosco. 
 
MANUAL DE BOAS-VINDAS: 
Anexo nosso Manual de Boas-Vindas com as informações sobre controle de jornada, salário, 
benefícios, sindicato etc. 
Por gentileza, pedimos sua ciência por e-mail sobre o documento. 
 
 
MANUAL PONTO: 
Informamos que você deverá registrar apenas seus horários de entrada e saída diariamente e de forma 
online (tempo real) no sistema de ponto do Portal do Colaborador. 
Em anexo, incluo o manual necessário para orientação aos registros e justificativas quando necessário. 
 
 
MANUAL APP PORTAL NA MÃO: 
Funcionalidades marcação e cartão de ponto. As demais funcionalidades (exclusão e inclusão) devem 
ser realizadas pelo portal web. 
 
Sua marcação de ponto deve se iniciara partir do seu primeiro dia de admissão. 
 
* O intervalo para repouso é necessário, porém não haverá o registro no sistema de ponto pois a 
inclusão é automática. 
 
 
 
 
Etapa 3 
No campo abaixo você vai redigir um e-mail para o Sr. Leandro Alves, dono da Super 
Tech, com as seguintes orientações: 
a) Como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador 
b) Informar por quanto tempo os contratos, fichas e termos devem permanecer 
arquivados, preenchendo essa informação na tabela de temporalidade que está 
no corpo do e-mail. 
 
 
De: rh.supertech@outlook.com 
Para: leandro.alvez@outlook.br 
Assunto: Procedimentos de Abertura de Prontuário e Arquivamento de Documentos 
 
Prezado Sr. Leandro Alves, 
 
Espero que esteja bem. Gostaria de fornecer algumas orientações importantes sobre os procedimentos 
relacionados à abertura do prontuário do novo colaborador na Super Tech, bem como o arquivamento 
adequado dos documentos associados. 
1. Abertura do Prontuário do Novo Colaborador: Ao admitir um novo colaborador, é 
fundamental garantir que o prontuário seja aberto corretamente. Seguem os passos a serem 
seguidos: 
• Criar uma pasta física ou eletrônica para o novo colaborador, identificando-a com seu 
nome completo e uma identificação única (por exemplo, número de funcionário). 
Mantenha os documentos digitalizados para eventuais e possíveis consultas 
posteriores. 
• Inserir todos os documentos necessários, como cópia do RG, CPF, comprovante de 
residência, currículo, entre outros, conforme exigido pela legislação trabalhista e 
 
Estamos a disposição em caso de dúvidas. 
 
Atenciosamente, 
mailto:rh.supertech@outlook
 
política interna da empresa. 
• Preencher o formulário de cadastro do colaborador com todas as informações 
pertinentes, garantindo que esteja completo e atualizado. 
2. Arquivamento de Documentos: A seguir, apresento a Tabela de Temporalidade dos 
documentos, indicando por quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido arquivado: 
Documento Tempo de Guarda 
Contrato assinado e prorrogação 2 anos após rescisão 
Exame médico admissional 2 anos após rescisão 
Formulário de benefícios opcionais 2 anos após rescisão 
Ficha de registro de empregado 2 anos após rescisão 
Acordo de compensação 2 anos após rescisão 
Acordo de prorrogação de horas 2 anos após rescisão 
 
Por favor, certifique-se de que essas diretrizes sejam seguidas rigorosamente para garantir a 
conformidade legal e a integridade dos registros da empresa. 
Se houver mais alguma informação necessária ou dúvidas adicionais, não hesite em entrar em contato. 
Estou à disposição para ajudar no que for necessário. 
Atenciosamente, 
Eliziane, Analista de RH SuperTech