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1 FACULDADE NOSSA CIDADE CERTIFICAÇÕES Alexandre Augusto da Silva Ferreira RA 6817 Francisca Caroline de Souza Santana RA 6871 Karine Suelen RA 6384 Liliane Bastos RA 4897 Fernando Ambrósio RA 69032 Matilde Fernandes Carapicuíba, 29 de Abril de 2015. 2 3 SUMÁRIO 1 Certificação ISO ........................................................................ 4 1.1 O que é a NBR ISO 9001?....................................................... 4 1.2 Objetivo...................................................................................... 5 1.3 Conceito de Qualidade............................................................... 5 1.4 Normas NBR ISO 9000.............................................................. 7 1.5 Beneficios................................................................................. 8 1.6 Quais as principais dificuldades na implantação da ISO 9000:2000........................................................................... 8 2 ABNT ISO 10002/205.............................................................. 9 2.1 Tratar bem o cliente é fundamental para o sucesso empresarial ................................................................................ 9 2.2 Princípios da norma.................................................................... 11 3 ABNT ISO 14001/2004............................................................... 12 3.1 Certificaçoes............................................................................... 13 3.2 Uso atual da ISO 14001............................................................. 14 3.3 Vantagens da ISO 14001......................................................... 15 3.4 Obtenção de dados e divulgação do desempenho................ 15 3.5 Utilização da norma.................................................................... 15 3.6 ISO 14001 e a sustentabilidade................................................. 16 4 ISO 10015 – Diretrizes para treinamento.................................. 17 4.1 Aplicações dentro das organizações.......................................... 18 4.2 Análise e vantagens da norma................................................... 18 5 ABNT ISO 55000/2014 – Gestão de ativos............................ 19 5.1 Os quatro princípios da gestão de ativos................................... 19 5.2 Principais benefícios à organização e acionistas..................... 20 5.3 Principais vantagens da implantação da norma....................... 20 5.4 O que pede a norma NBR ISO 55001 em 15 passos – Uma visão orgânica.......................................................................................... 21 4 1 Certificação ISO ISO é a sigla da Organização Internacional de Normalização (International Organization for Standardization), tem sua sede em Genebra, Suíça e que cuida da normalização (ou normatização) em nível mundial. A ISO cria normas nos mais diferentes segmentos, variando de normas e especificações de produtos, matérias-primas, em todas as áreas. A ISO ficou popularizada pela série 9000, ou seja, as normas que tratam de Sistemas para Gestão e Garantia da Qualidade nas empresas. 1.1 O que é a NBR ISO 9001? A NBR ISO 9001 é a versão brasileira da norma internacional ISO 9001 que estabelecee requisitos para o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) de uma organização, não significando, necessariamente, conformidade de produto às suas respectivas especificações. Em 1987 a ISO editou a série 9000 com o objetivo de estabelecer critérios para implantação de Sistemas de Garantia da Qualidade. A primeira versão criou uma estrutura de três normas sujeitas à certificação, a ISO 9001, 9002 e 9003, além da ISO 9000 que era uma espécie de guia para seleção da norma mais adequada ao tipo de organização. Com três anos de atraso, a ABNT emitiu a primeira versão (tradução) da série no Brasil. A mesma foi nomeada série NBR 19000. Em 1994, a série foi revisada, porém sem grandes modificações, apenas com uma pequena ampliação e alguns esclarecimentos em seus requisitos, mantendo a mesma estrutura, ou seja, três normas sujeitas à certificação; em paralelo, a ABNT revisou as normas brasileiras, adotando o nome "série NBR ISO 9000", alinhando-se com o resto do mundo que já adotava nomenclatura similar para suas versões nacionais. Em Dezembro de 2000 a série foi totalmente 5 revisada; além das alterações em sua estrutura, tendo apenas a ISO 9001 sujeita à certificação. As últimas estatísticas da ISO, de Dezembro de 2006, revelam que existem cerca de um milhão de organizações certificadas de acordo com a norma ISO 9001:2000, em todo o mundo. Infelizmente, muitas dessas organizações estão apenas familiarizadas com os requisitos básicos da ISO 9001 e não aprofundam o conhecimento dos princípios de gestão da qualidade nos quais esta norma se baseia, nem investigam as potencialidades da informação disponível que permite implementar um sistema de gestão da qualidade eficaz e eficiente. O Brasil possui cerca de 10.000 certificados. 1.2 Objetivo O objetivo da NBR ISO 9001 é complementar os requisitos dos produtos e serviços prestados por uma organização, que pretende implementar os seus padrões de qualidade e tornar-se mais competitiva nos mercados interno e externo. 1.3 O conceito de qualidade A qualidade de um produto ou serviço pode ser olhada de duas óticas: a do produtor e a do cliente. Do ponto de vista do produtor, a qualidade se associa à concepção e produção de um produto que vá ao encontro das necessidades do cliente. Do ponto de vista do cliente, a qualidade está associada ao valor e a utilidades reconhecidas ao produto, estando em alguns casos ligada ao preço. Do ponto de vista dos clientes, a qualidade não é unidimensional. Quer dizer, os clientes não avaliam um produto tendo em conta apenas uma das suas características, mas várias. Por exemplo, a sua dimensão, cor, durabilidade, design, funções que desempenha etc. Assim, a qualidade é um conceito multidimensional. A qualidade tem muitas dimensões e é por isso mais difícil de definir. De tal forma, que pode ser difícil até para o cliente exprimir o que considera um produto de qualidade. 6 Do ponto de vista da empresa, contudo, se o objetivo é oferecer produtos e serviços (realmente) de qualidade, o conceito não pode ser deixado ao acaso. Tem de ser definido de forma clara e objetiva. Isso significa que a empresa deve apurar quais são as necessidades dos clientes e, em função destas, definir os requisitos de qualidade do produto. Os requisitos são definidos em termos de variáveis como: comprimento, largura, altura, peso, cor, resistência, durabilidade, funções desempenhadas, tempo de entrega, simpatia de quem atende ao cliente, rapidez do atendimento, eficácia do serviço, etc. Cada requisito é em seguida quantificado, a fim de que a qualidade possa ser interpretada por todos (empresa, trabalhadores, gestores e clientes) exatamente da mesma maneira. Os produtos devem exibir esses requisitos, a publicidade se faz em torno desses requisitos (e não de outros), o controle de qualidade visa assegurar que esses requisitos estão presentes no produto, a medição da satisfação se faz para apurar em que medida esses requisitos estão presentes e em que medida irá realmente ao encontro das necessidades. Todoo funcionamento da "empresa de qualidade" gira em torno da oferta do conceito de qualidade que foi definido. A implementação das normas é baseada no ciclo PDCA: Planejar (P - Plan) - Estabelecer objetivos e processos; Resultados p/ Clientes e Organização. Fazer (D - Do) - Implementar os processos Verificar (C – Check) Monitorar / Medir Processos e produtos (requisitos produtos) Agir (A – Act) - Agir para melhorar continuamente o desempenho dos processos 7 Normas NBR ISO 9000 Existem três normas na família ISO 9000 que são: ABNT NBR ISO 9000:2000: Descreve os fundamentos de sistemas de gestão da qualidade e estabelece a terminologia para estes sistemas. ABNT NBR ISO 9001:2000: Especifica requisitos para um Sistema de Gestão da Qualidade, onde uma organização precisa demonstrar sua capacidade para fornecer produtos que atendam aos requisitos do cliente e aos requisitos regulamentares aplicáveis, e objetivas aumentar a satisfação do cliente. ABNT NBR ISO 9004:2000: Fornece diretrizes que consideram tanto a eficácia como a eficiência do sistema de gestão da qualidade. O objetivo desta norma é melhorar o desempenho da organização e a satisfação dos clientes e das outras partes interessadas 8 1.4 Benefícios Entre os principais benefícios da certificação ISO 9001, podemos apontar: 1. Consistência melhorada no desempenho de produtos/serviços e, portanto níveis mais altos de satisfação de clientes. 2. Percepção melhorada dos clientes em relação à imagem, cultura e desempenho da organização. 3. Produtividade e eficiência melhoradas, o que leva a reduções de custo. 4. Melhoria da comunicação, moral e satisfação no trabalho – o pessoal compreende o que se espera deles e um do outro. 5. Vantagem competitiva e maiores oportunidades de marketing e vendas. 1.5 Quais as principais dificuldades na implantação da ISO 9001:2000 Podemos apontar como grandes dificuldades para obter sucesso na implantação da ISO 9001:2000 a falta de envolvimento da Direção e a resistência à documentação dos processos. O envolvimento da Direção deve ser estimulado desde o inicio. Deve ser demonstrada a importância da Direção na análise critica do SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade) com a utilização de indicadores que mostrem realmente o desempenho da empresa. Quanto à resistência em documentar os processos, esta existe em decorrência do medo de burocratizar a empresa e também pelo fato do conhecimento específico se tornar acessível a todos os interessados. 9 2 ABNT ISO 10002/2005 No Brasil, a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) lançou a versão nacional, NBR ISO 10002:2005. Esta norma não tem a característica de ser uma norma certificadora ou para finalidades contratuais. O que se busca é estabelecer as orientações para a implantação de um processo de tratamento de reclamações, independente do tipo de atividade da organização, seja ela com ou sem fins lucrativos, uma grande rede varejista ou um pequeno comércio de bairro, uma empresa tradicional ou que opere exclusivamente por meio do comércio eletrônico. Esta norma visa ao benefício não somente a organização, mas também seus clientes e outras partes interessadas no desempenho da mesma. A norma de Satisfação de Clientes ISO 10002:2004 - ajuda as empresas a identificar, gerenciar e entender como lidar com as reclamações de clientes. A norma especifica os requisitos principais para gerenciar as reclamações com sucesso e inclui controles de gestão para ajudar a endereçar as reclamações dos clientes internamente. 2.1 Tratar bem o cliente é fundamental para o sucesso empresarial A empresa que tem foco em seu cliente tem a consciência de que o tratamento das reclamações e sugestões obtidas destes deve levá-la a melhorar seus produtos e também seus processos. Quando estas reclamações são tratadas de forma adequada, o acontecimento (que em muitos casos gera a perda de um cliente) pode ajudar na melhoria da reputação da organização e no aumento da 10 satisfação do mesmo. Portanto, a adoção da norma ganha relevância ao permitir às organizações o tratamento consistente das reclamações. A norma tem como propósito ajudar as instituições no processo de tratamento de reclamações, sendo este um dos principais processos dos sistemas de gestão da qualidade das organizações de qualquer setor e de todos os portes. Ela não se presta à resolução de disputas externas ou a questões relacionadas a disputas entre empregador e empregado. As reclamações dos clientes devem ser encaradas com naturalidade e sempre bem recebidas, além de serem investigadas a fundo, por mais simples que possam parecer. A NBR ISO 10002 fornece orientação para o processo de tratamento de reclamações sobre produtos dentro de uma organização. O processo de tratamento de reclamações, de acordo com a norma, inclui: planejamento, projeto, operação, manutenção e melhorias. 11 2.2 Princípios da norma Como em toda norma de sistema de gestão da qualidade, ao se adotar a mesma, devera buscar os princípios ou fundamentos que a orientam para que tenhamos um sistema eficaz. No caso desta norma os princípios são os seguintes: Visibilidade: todas as informações necessárias sobre como e onde reclamar devem estar visíveis para os clientes, colaboradores e demais partes interessadas; Acessibilidade: os processos relacionados a reclamações devem ser de fácil acesso aos interessados. Além disso, todos os meios devem ser colocados para que nenhum tipo de reclamante fique sem o direito de ser ouvido; Prontidão nas respostas: o retorno sobre a reclamação recebida deve ser de imediato ao cliente, assim como o encaminhamento da mesma aos responsáveis pela sua resolução. O reclamante deve ser informado sobre todos os passos de sua reclamação durante o tratamento da mesma; Objetividade: prevê que cada reclamação seja tratada de forma igual, objetiva e imparcial; Ônus: o acesso ao processo de tratamento de reclamação deve ser sem ônus ao reclamante; Confidencialidade: deve-se preservar a confidencialidade do processo de tratamento de reclamações, buscando preservar a identidade do reclamante de modo que a mesma somente esteja disponível onde extremamente necessário; Abordagem com foco no cliente: a organização que tem foco no cliente é aberta ao retorno do mesmo, seja por meio de reclamações ou sugestões, demonstrando comprometimento, por meio de suas ações, na resolução das reclamações; Responsabilidade: a organização define e estabelece as atribuições e responsabilidades pelas ações e decisões relacionadas ao tratamento das reclamações; Melhoria contínua: a organização deve ter como objetivo melhorar continuamente o seu processo de tratamento de reclamações e a qualidade de seus produtos. 12 Estes princípios devem estar presentes nas organizações as quais implantam sistemas de tratamento de reclamações, gerando ao cliente a certeza de que sua reclamação foi ouvida e a ela foi dada a melhor solução possível. Em nossas organizações devemos lembrar: o oposto de “clientes que reclamam” não é “clientes que não reclamam”, mas sim “clientes que vão para a concorrência”. Enfim, as reclamações dos clientes devem ser encaradas com naturalidade e sempre bem recebidas, além de serem investigadas a fundo, por mais simples que possam parecer. Muitas vezes, uma reclamação aparentemente sem importância, sem fundamento para a empresa, tem uma significativa importânciapara o cliente e pode custar caro por não ter sido levada a sério. Por isso, deve-se fazer um registro de todos os passos da reclamação e solução, ouvindo atentamente o cliente, procurando entendê-lo com o máximo de compreensão. Sem dúvida, ele se sentirá valorizado passando a depositar confiança na empresa. O mais importante: ele não irá comprar da concorrência. 3 ABNT ISO 14001/2004 A ABNT NBR ISO 14001 é aplicável a qualquer tipo de organização que tem por objetivo obter um desempenho ambiental correto bem como buscar sua certificação por uma organização externa competente. A norma visa orientar a implementação de sistemas de gestão ambiental nas organizações visando à sua conformidade com a realidade do empreendimento e ainda servir de subsídio para uma análise intra ou externamente da conformidade entre esta certificação e uma autodeclaração de um empreendimento, e por fim, mas não menos importante, tem como objetivo dar as diretrizes para a confirmação de sua conformidade frente a algum requisito pré-estabelecido por algum cliente. A ABNT NBR ISO 14001 segue a metodologia conhecida por aplicar um ciclo de melhoria contínua denominada Plan-Do-Check-Act (PDCA) que traduzido para o português significa Planejar, Executar, Verificar, Agir. Como mostra a figura 13 Planejar: traçar os objetivos e os processos necessários para se atingir os resultados levando-se em consideração a política ambiental da empresa. Executar: colocar em prática os processos planejados na etapa anterior. Verificar: fazer o exercício de monitoramento do atendimento dos processos em relação à política ambiental, objetivos, metas, requisitos legais, entre outros, e relatar os resultados. Agir: agir para a melhoria contínua dos processos e do sistema de gestão ambiental do empreendimento. Figura1. 3.1 CERTIFICAÇÕES Para obtenção da certificação do empreendimento pela ABNT NBR ISO 14001 (válido até janeiro de 2016) é necessário que ele esteja dentro dos requisitos determinados. Geralmente uma empresa externa é contratada para fazer uma auditoria e verificar o sistema ambiental da empresa e sua adequação a ABNT NBR ISO 14001. As certificações possuem validades, e para a manutenção e re-certificação da ISO novas auditorias são necessárias. 14 3.2 O uso atual da ISO 14001 Os setores industriais automotivo, petroquímico e químico e o setor de prestação de serviços são os que possuem o maior número de certificações ISO 14001, sendo a Petrobras, a empresa com maior destaque no cenário brasileiro. A maioria dessas empresas é de médio ou grande porte e impactam significativamente o ambiente. A região brasileira com maior número de certificações ISO 14001 é a região sudeste. Isso pode ser explicado pelo fato dessa região conter os maiores parques industriais. Com destaque para São Paulo que possui cerca de 50% das certificações. No litoral norte de São Paulo, o loteamento Riviera de São Lourenço, bairro de Bertioga, foi o primeiro projeto de desenvolvimento urbano a receber este reconhecimento em todo o mundo. O loteamento é desenvolvido de forma ordenada e com alto respeito ao meio ambiente, com mais de um terço de sua área territorial foi preservada para áreas verdes. A principal dificuldade enfrentada pelas empresas de pequeno porte é a questão dos custos da consultoria de implantação, dos investimentos na adequação de equipamentos e processos produtivos, do contrato com a empresa certificadora, das auditorias de supervisão do SGA e da manutenção do sistema é um empecilho considerável. A cada ano cresce no Brasil o numero de certificações, justificada por motivos diversos como: preocupação ambiental, competitividade no mercado, melhoramento da imagem da empresa perante as questões ambientais e por pressão de clientes. Com isso, o Brasil vem melhorando sua colocação a cada ano no Ranking de número de certificados emitidos no mundo. Segundo dados da ABNT no ano de 2005 o Brasil ocupava 11ª posição (1800 certificações), perdendo para Japão (1782), China (9230), Espanha (6523), Reino Unido (6223), Alemanha (4400), Suécia (3716), Coréia (2610) e França (2607). 15 3.3 Vantagens ISO 14001 A implementação da ISO 14001 no país contribui para fortalecer o conceito de sustentabilidade. As empresas passaram a realizar iniciativas que contemplam tanto a qualidade ambiental quanto a responsabilidade social corporativa, além da segurança e da saúde ocupacional. Práticas socioambientais corretas foram assim disseminadas no setor corporativo. Atualmente, programar a ISO 14001 é marca inegável do comportamento ético empresarial frente à sociedade e ao meio-ambiente. Significa que o consumo sustentável é priorizado e incentivado pela empresa. Isso é corroborado pela cadeia produtiva internacional, que cada vez mais passa a exigir certificações como esta para que os fornecedores possam participar de concorrências ou exportar. 3.4 Obtenção de Dados e Divulgação do Desempenho Os dados para a certificação ISO 14001 são obtidos em auditoria externa, mas a norma pode ser utilizada para auto avaliação, para avaliação por clientes ou por organizações externas, sem necessariamente certificar a empresa-alvo da avaliação. Internamente, de acordo com a norma, a empresa deve realizar auditorias do SGA em intervalos planejados, verificando se ele é mantido corretamente. Estas auditorias devem ser sistemáticas e independentes. As empresas que utilizam a norma devem decidir se comunicarão ou não seus resultados externamente. Se resolver comunicar, a empresa deve pré- estabelecer como o fará. As empresas podem divulgar seus resultados em seus relatórios anuais financeiros ou de sustentabilidade, bem como em seus endereços na Internet. Também é possível consultar listas de empresas certificadas na página do INMETRO, mas nem todas as empresas certificadas já constam desta base de dados (INMETRO, s.d). 16 3.5 Utilização da norma No mundo, de acordo com a ISO (2010), existem mais de 250 mil certificados, fortemente concentrados na Europa e no leste asiático. No Brasil, a adoção da ISO 14001 vem aumentando continuamente nos últimos anos, indicando amadurecimento das questões ambientais empresariais na direção de uma gestão sustentável (OLIVEIRA; SERRA, 2010). Na última pesquisa realizada pela ISO (2010), o país destaca-se entre os 10 países com maior aumento no número de certificações, conforme ilustra a Tabela 1 Tabela 1- Países com maior crescimento no número de certificações ISO 14001 – 2010. Fonte: ISO, 2010. 3.5 ISO 14001 e a Sustentabilidade Já existem estudos que buscaram verificar como a norma ISO 14001 é usada para o desenvolvimento sustentável em empresas. De Vries et al (2012) encontraram evidências de impactos positivos de sua adoção em indicadores ambientais e de negócio. Klassen e McLaughlin (1996) descrevem a relação entre gestão ambiental e rentabilidade da empresa, conforme ilustra a Figura 2. Alberton e Costa Jr. (2007) também encontraram indícios de uma boa relação entre SGA e aumento de rentabilidade na empresa, pois há melhoras em aspectos operacionais pós-certificação. Os autores citam como exemplos de melhorias a 17 redução de desperdícios, o aproveitamento de materiais, a reciclagem e a redução no consumo de energia e água. Considerando o conceito do Triple Bottom Line, o tripé da sustentabilidade, que leva em conta três aspectos, o econômico, o social e o ambiental, a certificação ISO 14001 tem potencial para trazer ganhos ambientais paraa empresa e, consequentemente, ganhos econômicos – reduzir o consumo de água e energia elétrica, por exemplo, reduz os custos. Além disto, a certificação pode trazer vantagens competitivas – empresas fornecedoras podem ganhar concorrências pelo fato de serem certificadas (em alguns casos, possuir a certificação é uma exigência) e possuir o certificado pode auxiliar a empresa a ficar de acordo com as leis (POTOSKI; PRAKASH, 2005). King et al. (2005) relatam que fornecedores que têm clientes distantes, incluindo estrangeiros, tendem a buscar mais a certificação, uma forma de demonstrar esforços de melhoria. A norma não trata, porém, de aspectos sociais diretamente. 4 ISO 10015 – Diretrizes para treinamento A norma ISO 10015 é baseada na gestão de pessoas, possuindo a característica que a torna diferencial de outras normas, sendo seu objetivo desenvolvimento e treinamento, possibilitando aumento de qualidade, produtividade e redução de custos. Tendo grande papel de auxiliadora da companhia proporcionando maior analise de identificação para se projetar o treinamento, e possibilitando novas estratégias que atingiram o desenvolvimento de processos, tendo como objetivo principal a melhoria contínua tornando se cada vez mais eficiente, por utilizar a base dos princípios pedagógicos adaptando para a aprendizagem organizacional, direcionando o colaborador a ser um investindo dentro da companhia. 18 4.1 Aplicações dentro das organizações Oferendo benefícios como foco em tecnologias e aprendizagem, satisfazendo a necessidade da organização em relação a treinamento, tendo como principal beneficiário o departamento de RH que consegue aumentar sua eficácia e eficiência. Pode ocorrer de a organização receber um grande impacto na implantação desta norma, devido resistência dos colaboradores os tirando da sua zona de conforto. As empresas também tem a opção de recorrer os prestadores de serviços do ramo de treinamento. Para extrair o máximo sobre esta norma, aplicam-se os termos e as definições da NBR ISO 8402 sendo aplicação de uma das principais a habilidade comportamental realizando o processo de verificação que analisando a necessidade do treinamento, pode se prever o planejando a ser estruturado, definindo qual é a necessidade moldando processo. 4.2 Análise e vantagens da Norma Analisar as necessidades de estrutura, sendo espaço físico, equipamentos e etc. Tendo necessidade de realizar novos investimentos em tecnologia Gestores e o departamento de RH devem, em períodos, realizar um levantamento de necessidades, para poder propor melhorias. Sendo necessário levantar todas as necessidades e não relacionado ao treinamento, mas também na estrutura fornecida. Conhecendo as necessidades de melhorias, devem-se analisar as necessidades relacionadas à competência, das outras necessidades requeridas pela organização. . 19 5 ABNT ISO 55000/2014 – GESTÃO DE ATIVOS A norma 55000 é destinada á gestão de ativos, foi desenvolvida por um comitê denominado PC 251, que contou com a participação de representantes de 31 países. Foi lançada recentemente em 15 de janeiro de 2014, é composta das normas ISO 55000 (visão geral, princípios e tecnologia), ISO 55001 (sistemas de gestão – requisitos) e ISO 55002 (sistemas de gestão – guia para implantação da ISO 55001). Com base no padrão inglês de uma gestão otimizada de ativos físicos de infraestrutura. A norma trata do ciclo completo do ativo, desde sua concepção ate o seu descarte. As normas ISO vêm abrangendo os ativos tangíveis e intangíveis, diferente da PAS 55 que tem foco na gestão dos ativos físicos. PAS 55 é a especificação disponível publicamente (Publicly Available Specification) do British Standards Instituion para o gerenciamento de ativos físicos e infraestrutura. Esta norma internacional fornece uma visão geral de gestão de ativos, os seus fundamentos e terminologia e os benefícios esperados com a adoção de ativos, que pode ser aplicada a todos os tipos de bens e para todos os tipos e tamanhos de organização. Esta diretamente relacionada à gestão de ativos, que são atividades coordenadas de uma organização com a finalidade de obter o valor dos ativos. Produzir valor envolve equilíbrio entre os benefícios de custos, riscos, oportunidades e desempenhos. O foco é alcançar os objetivos organizacionais, através do gerenciamento dos ativos considerando todo o seu ciclo de vida (LCC), auxiliar a tomada de decisões com base em avaliações de riscos quantitativos, integrando esforço e inter-relacionado entre as varias funções das organizações, permitindo que as partes interessadas entendam as opções disponíveis. 20 5.1 Os quatro princípios da gestão de ativos são: Ativos existem para fornecer valor para a organização e partes interessadas. Transformar a intenção estratégica em tarefas, decisões, atividades técnicas e financeiras. Liderança e cultura do local de trabalho soam determinantes da percepção de valor. A gestão de ativos fornece garantia de que os ativos irão cumprir e desempenhar a sua função. Os requisitos tem a função de alinhar os objetivos organizacionais, atendendo as necessidades e expectativas das partes interessadas. Desenvolvendo critérios para a tomada de decisão, através de definições de escopo e desenvolvimento de plano estratégico na gestão de ativos. 5.2 Principais benefícios à organização e acionistas Os benefícios aos acionistas são a transparência, segurança e rastreabilidade dos investimentos, diminuição dos riscos e redução de passivos e permite a comparação de segmentos de negócios de forma globalizada. A organização pode melhorar sua reputação, sustentabilidade da empresa, aumento da eficiência e redução dos custos dos processos do ciclo de vida dos ativos de terceiros e gerar aprendizado organizacional. Melhorias na captação e distribuição de investimentos e consolidação e utilização de informações sobre os ativos. Fornece aos seus clientes a garantia de receber o contratado, com melhores produtos e serviços a preços mais justos. Adotando praticas empresariais mais responsáveis perante a comunidade, gerando menos impactos ambientais. 21 5.3 Principais vantagens da implantação da norma Os principais benefícios para que se possa implantar a norma na organização será a melhoria da reputação, maior previsibilidade e padronização na gestão dos processos e na gestão da cadeia de valor. Planejamento Integrado dos departamentos e áreas das diversas etapas do ciclo de vida, proporcionando alinhamento e integração das ações. O alinhamento de processos, recursos e contribuições funcionais ao invés de gerar competição entre departamentos e prioridades de curto prazo, melhorando o desenvolvimento e gestão de terceiros, transparência e processos. Mais clareza e facilidade de uso das informações provenientes dos ativos. Gerando assim decisões mais consistentes e embasadas, gerenciamento de risco mais consistente e desenvolvimento de competências para a gestão de ativos. 5.4 O que pede a norma NBR ISO 55001 em 15 passos - uma visão orgânica 1. Defina o contexto da gestão de ativos e a forma como ela entrega valor para as partes interessadas. 2. Tenha claro controle do seu portfólio de ativos e os processos da cadeia de valor que contribuem para o sucesso do desempenho com menor custo e risco controlado. 3. Defina claramente as politicas, autoridade, responsabilidade e papeis das lideranças e pessoas chave na gestãodos ativos. 4. Estabeleça como a alta direção garante comprometimento e coesão com os objetivos e metas 5. Estabeleça uma estratégia clara para gerir seus ativos e transforme essa estratégia em planos exiquiveis com riscos e oportunidades considerados, objetivos e metas estabelcidos. 6. Identique que suporte/apoio esses planos têm ou devem ter do ponto de vista financeiro, competencias, comunicação e informação 22 7. Opere, mantenha, cuide do seu portfólio de ativos da forma como planejado 8. Contrate e desenvolva terceiros com a mesma visão e engajamento que você, de forma a facilitar seu trabalho no dia a dia 9. Identifique as mudanças que possam ocorrer e tenha um ótimo controle operacional para que as mudanças causem o melhor impacto possivel 10. Meça, monitore, analise e avalie o desempenho de seus ativos e de seu sistema de gestão 11. Estabeleça auditorias internas para ajudar no processo de avaliação 12. Analise criticamente os resultados e as práticas que estão levando aos resultados e aprenda 13. Atua rapidamente para acabar com uma falha ou não conformidade, aja no sentido evitar a reocorrencia de falhas graves ou repetitivas que afetam os objetivos 14. Atua sempre que possível preventivamente e promova melhoria continua para que o sistema de gestão de ativos tenha alta confiabilidade e disponibilidade com o menor custo e desgaste. 15. Aprenda, ou melhor, promova uma cultura de aprendizado individual e em equipe, pois só assim entregrá o maior valor possível ao longo do tempo.
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