Simulado de Concurso Público - Noções de Arquivologia_ Processos e Técnicas

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Simulado de Concurso Público - Noções de Arquivologia: Processos e Técnicas
Introdução: A Arquivologia é uma área fundamental para a organização e gestão de 
documentos no setor público e privado. Nos concursos públicos, o conhecimento sobre a 
classificação, organização, conservação e acesso a documentos é frequentemente cobrado.
Este simulado foi criado para testar seus conhecimentos sobre os principais conceitos de 
Arquivologia, suas técnicas e legislações aplicáveis. Se você está se preparando para 
concursos em áreas relacionadas à gestão de documentos, este é o momento de avaliar 
seu conhecimento.
1. O que é a Arquivologia?
A) A ciência que estuda os arquivos históricos e sua preservação para futuras gerações
B) A ciência responsável pela gestão e organização de documentos, registros e 
informações dentro das organizações
C) O estudo das teorias sobre a preservação de bens culturais materiais
D) A área que estuda apenas a preservação de livros e manuscritos antigos
E) A ciência que organiza apenas os arquivos digitais dentro das empresas
2. Qual é o objetivo da classificação de documentos na Arquivologia?
A) Organizar os documentos de forma a facilitar a busca de informações e garantir sua 
preservação a longo prazo
B) Deixar os documentos armazenados sem critério para otimizar o uso de espaço
C) Criar uma base de dados para vendas e distribuição de documentos
D) Excluir documentos sem necessidade de critério formal
E) Organizar documentos apenas por ordem cronológica
3. O que é o ciclo de vida dos documentos no contexto da Arquivologia?
A) A sequência de etapas que um documento passa desde a sua criação até a sua 
eliminação ou preservação permanente
B) A organização dos documentos por data de criação sem considerar sua utilidade
C) A forma como os documentos são produzidos e distribuídos no meio acadêmico
D) A criação de normas para a arquivação de documentos administrativos
E) O período em que um documento se mantém válido para uso público
4. Quais são os principais tipos de arquivos utilizados para a guarda de documentos?
A) Arquivos pessoais e comerciais
B) Arquivos privados e históricos
C) Arquivos correntes, intermediários e permanentes
D) Arquivos eletrônicos e digitais apenas
E) Arquivos acadêmicos e governamentais
5. O que caracteriza o arquivo corrente?
A) Arquivo que contém documentos em fase de descarte, não mais necessários
B) Arquivo onde são guardados documentos de uso constante e recente, ainda em 
processo de tramitação
C) Arquivo onde são armazenados apenas documentos digitais
D) Arquivo com documentos históricos, de valor permanente para a pesquisa
E) Arquivo exclusivamente para documentos pessoais
6. A Lei nº 8.159/1991 trata de qual aspecto relacionado à Arquivologia?
A) Normas de conservação e preservação de bens culturais
B) A organização e a gestão dos arquivos públicos e privados no Brasil
C) Os processos de eliminação de documentos antigos
D) A regulamentação da documentação digital no setor privado
E) A criação de arquivos digitais e bases de dados governamentais
7. O que é a técnica de "elaboração de tabelas de temporalidade"?
A) A técnica utilizada para estabelecer os critérios para a eliminação ou guarda permanente 
de documentos
B) A criação de arquivos digitais com a mesma estrutura dos arquivos físicos
C) A organização dos documentos conforme sua importância para o governo
D) A técnica utilizada para classificar documentos somente com base na data de criação
E) A regulamentação sobre a digitalização dos arquivos em órgãos públicos
8. Qual é a principal função do arquivista?
A) Criar e digitalizar documentos governamentais para posterior eliminação
B) Organizar, classificar e garantir o acesso e a preservação de documentos dentro das 
instituições
C) Eliminar todos os documentos antigos para garantir a eficácia das empresas
D) Preservar documentos apenas em formato digital
E) Arquivar exclusivamente documentos acadêmicos e jurídicos
9. O que é a "digitalização de documentos" no contexto da Arquivologia?
A) O processo de transformar documentos digitais em arquivos físicos para segurança
B) O processo de converter documentos físicos em formatos digitais, facilitando o acesso e 
a preservação
C) A técnica utilizada para destruir documentos físicos em arquivo
D) A armazenagem de arquivos digitais de maneira que não possam ser acessados
E) A criação de documentos digitais a partir de anotações manuais
10. O que é o "princípio da autenticidade" na Arquivologia?
A) A exigência de que todos os documentos sejam arquivados sem necessidade de 
verificação de sua origem
B) A exigência de que os documentos sejam mantidos em formato original, sem 
modificações, para garantir sua confiabilidade
C) A criação de arquivos de documentos falsificados para facilitar o acesso público
D) A eliminação de documentos que não atendem aos padrões de autenticidade legal
E) O processo de digitalizar todos os documentos mantendo a versão original apenas como 
backup
Respostas e Justificativas:
1. B) A ciência responsável pela gestão e organização de documentos, registros 
e informações dentro das organizações
A Arquivologia é a ciência que se ocupa do gerenciamento de documentos, com 
foco na organização, preservação e acesso à informação.
2. A) Organizar os documentos de forma a facilitar a busca de informações e 
garantir sua preservação a longo prazo
A classificação é um processo essencial para garantir que os documentos sejam 
facilmente acessados e preservados adequadamente.
3. A) A sequência de etapas que um documento passa desde a sua criação até a 
sua eliminação ou preservação permanente
O ciclo de vida dos documentos engloba todas as fases de um documento, desde 
sua criação até a sua destinação final, seja eliminação ou preservação.
4. C) Arquivos correntes, intermediários e permanentes
Os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes, 
conforme o tempo de uso e a relevância dos documentos.
5. B) Arquivo onde são guardados documentos de uso constante e recente, ainda
em processo de tramitação
O arquivo corrente contém documentos que estão em fase de utilização contínua e 
em processo de movimentação dentro da organização.
6. B) A organização e a gestão dos arquivos públicos e privados no Brasil
A Lei nº 8.159/1991 trata da política nacional de arquivos e da regulamentação 
sobre o gerenciamento de documentos em entidades públicas e privadas.
7. A) A técnica utilizada para estabelecer os critérios para a eliminação ou guarda
permanente de documentos
As tabelas de temporalidade são usadas para determinar quanto tempo os 
documentos devem ser mantidos e quando podem ser eliminados ou preservados.
8. B) Organizar, classificar e garantir o acesso e a preservação de documentos 
dentro das instituições
A principal função do arquivista é gerenciar os documentos de forma organizada, 
garantindo que a informação seja acessível e preservada.
9. B) O processo de converter documentos físicos em formatos digitais, 
facilitando o acesso e a preservação
A digitalização permite a preservação dos documentos e facilita o seu acesso por 
meio de formatos digitais.
10. B) A exigência de que os documentos sejam mantidos em formato original, 
sem modificações, para garantir sua confiabilidade
O princípio da autenticidade garante que os documentos sejam mantidos em sua 
forma original, preservando sua integridade e confiança.
Conclusão: A Arquivologia é uma área essencial para a gestão eficiente dos documentos 
dentro das organizações públicas e privadas. Entender os princípios, técnicas e legislações 
que regem essa área é fundamental para quem busca atuar no gerenciamento de arquivos. 
Continue aprofundando seus conhecimentos e se preparando para os desafios dos 
concursos públicos!