Simulado Concurso Público Federal_ Noções de Arquivologia(1)

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Simulado Concurso Público Federal: Noções de Arquivologia
Introdução
A Arquivologia é a ciência que estuda os documentos e o processo de gestão de arquivos, 
um tema importante para concursos relacionados à administração pública. Neste simulado, 
você será desafiado a aplicar seus conhecimentos sobre os processos de organização, 
conservação e acessibilidade dos arquivos no setor público, com foco na legislação e nas 
práticas recomendadas.
Questões
1. O que define a Arquivologia?
a) O estudo de documentos e arquivos, focando na preservação e acessibilidade
b) O estudo da história de arquivos públicos
c) O estudo das leis relacionadas aos documentos sigilosos
d) O estudo dos tipos de papel utilizados nos documentos
e) O estudo dos arquivos privados
2. Qual é o objetivo principal da gestão de documentos na Arquivologia?
a) Criar arquivos digitais
b) Manter a integridade e acessibilidade dos documentos por longo prazo
c) Reduzir o custo de armazenagem de documentos
d) Aumentar a quantidade de documentos na organização
e) Digitalizar todos os documentos
3. O que é um arquivo permanente?
a) Arquivo que armazena documentos temporários
b) Arquivo que guarda documentos por no máximo 5 anos
c) Arquivo destinado à guarda de documentos de valor histórico ou legal
d) Arquivo que pode ser destruído após 10 anos
e) Arquivo destinado a documentos pessoais
4. Quais são as fases do ciclo de vida de um documento arquivístico?
a) Criação, organização, eliminação
b) Produção, classificação, eliminação
c) Produção, tramitação, eliminação
d) Produção, classificação, arquivamento e eliminação
e) Produção, manutenção e eliminação
5. O que significa o termo "classificação" na Arquivologia?
a) A separação de documentos por relevância
b) O processo de digitalização de documentos
c) O processo de organização dos documentos de acordo com sua natureza e 
destino
d) O processo de eliminação de documentos irrelevantes
e) O processo de revisão do conteúdo dos documentos
6. Qual é a principal característica dos arquivos públicos?
a) Serem acessíveis ao público em geral
b) Serem confidenciais e restritos
c) Serem organizados de forma digital
d) Serem armazenados apenas por empresas privadas
e) Serem usados exclusivamente por agentes públicos
7. Quais são os principais tipos de documentos arquivísticos?
a) Documentos administrativos e documentos pessoais
b) Documentos públicos e privados
c) Documentos digitais e documentos físicos
d) Documentos permanentes e documentos temporários
e) Documentos sigilosos e documentos públicos
8. O que é o "protocolo" no contexto da Arquivologia?
a) A técnica de digitalizar arquivos
b) O registro de entrada e saída de documentos
c) A técnica de arquivar documentos em pastas
d) A eliminação de documentos desnecessários
e) A revisão de documentos arquivados
9. Qual é a finalidade da classificação documental no arquivamento de documentos 
públicos?
a) Facilitar a destruição de documentos antigos
b) Organizar os documentos de acordo com a sua natureza e conteúdo
c) Proteger documentos confidenciais
d) Armazenar documentos em locais apropriados
e) Reduzir os custos de armazenamento
10. Quais são os princípios fundamentais da Arquivologia?
a) Acessibilidade, segurança, e confidencialidade
b) Preservação, legalidade e acessibilidade
c) Acessibilidade, classificação e eliminação
d) Legalidade, segurança e produção
e) Eliminação, conservação e protocolo
Respostas e Justificativas
1. a) O estudo de documentos e arquivos, focando na preservação e 
acessibilidade
Justificativa: A Arquivologia é uma ciência que se preocupa com a organização, 
preservação e acessibilidade dos documentos arquivísticos.
2. b) Manter a integridade e acessibilidade dos documentos por longo prazo
Justificativa: O objetivo da gestão de documentos é garantir que os arquivos sejam 
preservados e possam ser acessados por períodos prolongados.
3. c) Arquivo destinado à guarda de documentos de valor histórico ou legal
Justificativa: Arquivos permanentes são aqueles que contêm documentos com valor 
duradouro, como registros históricos ou legais.
4. d) Produção, classificação, arquivamento e eliminação
Justificativa: As fases do ciclo de vida de um documento incluem desde sua 
produção até sua eliminação, quando não for mais útil.
5. c) O processo de organização dos documentos de acordo com sua natureza e 
destino
Justificativa: A classificação é fundamental para organizar documentos de forma 
eficiente e determinar seu destino adequado.
6. a) Serem acessíveis ao público em geral
Justificativa: Os arquivos públicos têm como princípio a acessibilidade, permitindo 
que qualquer pessoa tenha direito de consultar os documentos.
7. d) Documentos permanentes e documentos temporários
Justificativa: Os documentos arquivísticos podem ser classificados como 
permanentes (de valor histórico ou legal) ou temporários (com prazo de guarda 
determinado).
8. b) O registro de entrada e saída de documentos
Justificativa: O protocolo refere-se ao processo de registrar a entrada e saída de 
documentos, garantindo o controle de sua tramitação.
9. b) Organizar os documentos de acordo com a sua natureza e conteúdo
Justificativa: A classificação documental visa organizar os arquivos de forma lógica, 
facilitando sua recuperação e gestão.
10. b) Preservação, legalidade e acessibilidade
Justificativa: Os princípios da Arquivologia incluem a preservação de documentos, o 
respeito à legalidade e a garantia de acessibilidade à informação pública.
Conclusão
A Arquivologia desempenha um papel crucial na gestão da informação e na administração 
pública. Com este simulado, você pôde revisar conceitos essenciais para quem almeja atuar
na área pública, garantindo eficiência na organização e preservação de documentos.