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AVALIAÇÃO DA APRENDIZAGEM AULA 04 Abertura Avaliação de Desempenho Olá! Para promover a melhoria contínua da gestão de recursos humanos dentro de uma organização, é fundamental que sejam feitas avaliações de desempenho. Por meio dessa prática, é possível mapear a atual situação da empresa em relação à performance dos colaboradores. O objetivo é descobrir em que pontos é possível melhorar e, assim, impulsionar os resultados individuais e coletivos. Acompanhe esta aula e aprenda mais sobre a importância da avaliação de desempenho. BONS ESTUDOS! Referencial Teórico A avaliação de desempenho é uma das ferramentas mais utilizadas pela gestão de pessoas para mensurar a performance dos colaboradores de uma organização. Essa avaliação tem como objetivo principal avaliar o desenvolvimento de atividades designadas aos colaboradores em um determinado período. É uma ótima oportunidade de desenvolvimento, tanto para a empresa quanto para o colaborador. Dessa forma, é possível capacitar talentos e propor planos de desenvolvimento de acordo com os feedbacks, estimulando um trabalho cada vez melhor. Leia o capítulo "A Importância da Avaliação do Desempenho", base teórica desta aula e, ao final, você terá aprendido a: • Definir a relevância de uma avaliação do desempenho no desenvolvimento profissional. • Reconhecer a aplicação da ferramenta para a construção do planejamento de recursos humanos e políticas de recompensa. • Perceber que uma avaliação é valorizada quando for validada pela organização. BOA LEITURA! A importância da avaliação de desempenho Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Defi nir a relevância de uma avaliação de desempenho no desenvol- vimento profi ssional. Reconhecer a aplicação da ferramenta para a construção do planeja- mento de recursos humanos e políticas de recompensa. Perceber que uma avaliação é valorizada quando for validada pela organização. Introdução “No que diz respeito ao desempenho, ao compromisso, ao esforço, à dedicação, não existe meio termo. Ou você faz uma coisa bem feita ou não faz.” Ayrton Senna Este texto abordará a pertinência de avaliar o desempenho dos cola- boradores. Fará você perceber o quanto a avaliação é importante para o planejamento de recursos humanos vinculados às recompensas. E oportunizará a você a compreensão de que a avaliação de desempenho terá sua validação apenas quando a empresa o fizer. Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 77Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 77 22/12/2016 14:13:3422/12/2016 14:13:34 A relevância de uma avaliação de desempenho no desenvolvimento profissional Você lembra que estudamos na unidade anterior sobre liderança e novas tecnologias? Então, uma das formas de medirmos a qualidade dos processos organizacionais é a avaliação de desempenho. Você poderá verifi car que o bom desempenho das atividades de cada funcionário irá repercutir diretamente no desempenho da organização como um todo. Primeiro, precisamos ter com clareza a definição de avaliação de desempenho. Executa-se a avaliação de desempenho quando deseja-se determinar o quanto o funcionário é eficiente do na execução do trabalho (IVANCEVICH, 2008). Pela definição dada, você pode perceber que avaliar o desempenho dos funcionários de uma empresa é muito importante para todo o processo. Afinal, não são as pessoas que fazem com que os demais recursos organizacionais sejam aplicados? Então, avaliarmos seu comportamento e a forma como estão desenvolvendo suas atividades em relação aos objetivos da empresa se torna fundamental. Podemos avaliar as pessoas (de forma individual ou em grupos), as tarefas, o cargo ou a função, entre outros elementos. No nosso caso, veremos a avaliação de desempenho humano. A avaliação deve ter como base a descrição do cargo ocupado pelo funcio- nário. Nela, encontraremos o detalhamento das tarefas a serem realizadas e o desempenho esperado do funcionário para atingir esses objetivos. A avaliação poderá ser aplicada apenas mediante alguns critérios. Gestão estratégica de recursos humanos78 Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 78Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 78 22/12/2016 14:13:3522/12/2016 14:13:35 A efetividade dos critérios depende das características a seguir: Confiabilidade: obtenção de um resultado semelhante para cada ava- liado. A confiança está direcionada aos avaliadores. Relevância: medidas e resultados os mais coerentes possíveis. Sensibilidade: apresentação do critério com muita clareza, assim como os desempenhos positivos e negativos. Praticidade: coleta de informações realizada da maneira mais clara possível. Como estamos tratando de um patrimônio imensurável da organização, isto é, as pessoas, a avaliação do desempenho de cada colaborador deve pro- porcionar uma oportunidade de crescimento pessoal e profissional para o indivíduo. É claro que, como administradores, devemos pensar no lucro, mas ele virá somente com e através das pessoas. Exemplos de métodos para avaliação de desempenho Os métodos utilizados pelas empresas para avaliação dos colaboradores são diversos. Serão apresentadas aqui algumas técnicas e, por último, o que há de mais atual entre tantas ferramentas. Vamos lá! Primeiro, devemos nos perguntar: quem avalia o desempenho dos funcio- nários? Vamos tentar achar a resposta? Como vimos no capítulo sobre liderança, existem algumas formas de gerir os funcionários em uma organização. Vimos a liderança autoritária, a democrática e a liberal, e também vimos que existem alguns estilos emergentes de gestão. Então! As empresas, de um modo geral, também apresentam essas características. Ora, podemos conhecer empresas com regime autoritário, democrático ou liberal. Logo, a forma de avaliar os indivíduos vai depender do estilo de liderança que a organização adota. Percebendo isso, vamos ver no Quadro 1 quem são os responsáveis pela avaliação. GERENTE Conhece seus subordinados e mantém relações constantes no dia a dia de trabalho, com o auxílio do RH, por não dominar todas as ferramentas de avaliação. Quadro 1. (Continua) 79A importância da avaliação de desempenho Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 79Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 79 22/12/2016 14:13:3522/12/2016 14:13:35 Como podemos verificar, são muitos os envolvidos na aplicação da ava- liação de desempenho. Será que você consegue responder a pergunta feita anteriormente? Quem aplica a avaliação? A resposta é simples! Depende do estilo de gestão encontrado na em- presa. Nas mais centralizadoras é o órgão de RH; nas mais democráticas, os indivíduos e os gerentes; nas mais liberais, a equipe de trabalho, e assim por diante. Principais métodos utilizados para avaliar o desempenho Agora que vimos quem aplica a avaliação de desempenho, vamos ver os métodos ou as técnicas com aplicação mais tradicional, assim como as novas estratégias utilizadas. Escalas gráficas (em forma de tabela, em que as opções são os fatores a serem avaliados e os graus possíveis da avaliação) Escolha forçada (avaliação do comportamento do indivíduo com um conjunto de frases descritivas) (Continuação) INDIVÍDUO E GERENTE O próprio indivíduo faz sua avaliação, com o auxílio do gerente. EQUIPE DE TRABALHO O desempenho é avaliado com recursos e com a percepção do próprio grupo. AVALIAÇÃO DE 360º Essa avaliação é uma das mais utilizadas e depende de todos os envolvidos, direta ou indiretamente, com o avaliado. AVALIAÇÃO PARA CIMA Inversão de papéis, ou seja, a equipe avalia o gerente. COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Grupo formado por representantes de diversas áreas da empresa guiados por algum especialista do RH. ÓRGÃO DE RH Modelo mais concentrador e burocrático. A avaliação é feita somente pelo RH. Este modelo está perdendo força na atualidade. Quadro 1. Gestão estratégica de recursos humanos80 Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 80Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 80 22/12/2016 14:13:3522/12/2016 14:13:35 Pesquisa de campo (um dos mais completos, pois ocorre uma força- -tarefa entre gerentes e especialistas a fim de elaborarem entrevistas bem estruturadas) Método dos incidentes críticos (técnica muito simples que objetiva avaliar os extremos positivos ou negativos do avaliado) Listas de verificação (técnica semelhante à escala gráfica, mas simplificada) Como podemos ver, são muitos os métodos a serem utilizados para avaliar o desempenho dos funcionários de uma organização. No entanto, outros métodos estão emergindo no contexto atual, como a avaliação participativa por objetivos (APPO). Essa avaliação tem como principais características a democratização no processo, a promoção da motivação e a participação ativa dos subordinados e gerentes, tornando-se, assim, mais envolvente. Essa avaliação de desempenho percorre os seguintes ciclos: 1. A formulação dos objetivos é feita de forma consensual. 2. O engajamento pessoal é realizado com vistas a alcançar os objetivos desenvolvidos. 3. A designação dos recursos e meios a serem utilizados para atingir os objetivos é combinada com o gestor. 4. O desempenho propriamente dito do processo acontece. 5. O monitoramento constante dos resultados é realizado em contraste com os objetivos traçados. 6. A avaliação se desenvolve de forma progressiva, intensa e conjunta. Complementando esta nova forma de avaliar o desempenho, o professor Edwin A. Locke, da Universidade de Maryland – um dos grandes pesquisadores sobre teorias motivacionais – desenvolveu, em 1990, a teoria do estabelecimento de metas. Em sua pesquisa, ele chegou às seguintes conclusões: O desempenho de cada indivíduo melhora quando os objetivos são mais difíceis, mas estes não podem ser impossíveis. O desempenho se torna mais produtivo quando os objetivos são espe- cíficos, não vagos, A aceitação dos objetivos aumenta quando os funcionários participam da construção de suas metas. O conhecimento dos resultados melhora a motivação quanto aos obje- tivos (retroação das tarefas). 81A importância da avaliação de desempenho Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 81Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 81 22/12/2016 14:13:3522/12/2016 14:13:35 O funcionário deve estar capacitado para cumprir os objetivos. A ca- pacitação promove a autoeficácia. A motivação aumenta quando os funcionários participam da formulação e do estabelecimento dos objetivos. Ao absorver essas informações, não fica claro para você a importância de avaliar o desempenho das pessoas dentro da organização? Esta medida serve para aproximar o colaborador da cultura da empresa. Serve para aproximar e fortalecer o relacionamento entre gerente e subordinado e proporciona também o melhor desenvolvimento das pessoas que compõem a organização. Aplicação da ferramenta para a construção do planejamento de Recursos Humanos e políticas de recompensa A aplicação da avaliação de desempenho nas organizações serve como auxílio para o planejamento dos recursos humanos em longo prazo. Como vimos no capítulo sobre liderança, os gestores devem planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos organizacionais. Com os resultados da avaliação, o gestor tende a tomar decisões assertivas ao alocar as tarefas aos indivíduos, conforme suas habilidades. Umas das condições básicas para o ser humano desempenhar bem suas funções são as recompensas. Quanto maior a recompensa, maior tende a ser seu desempenho no cargo ocupado. Um exemplo a ser citado são as pessoas com talento. Elas desempenham suas competências mediante o valor percebido pelas recompensas oferecidas em relação ao papel desempenhado por elas, gerando um esforço individual, chamado de desempenho. Tanto as pessoas quanto as organizações precisam explorar tudo a respeito de seus desempenhos. Alguns fatores são muito importantes para facilitar o planejamento das pessoas dentro das organizações, tais como recompensas, retroação, desenvolvimento (pontos fortes e frágeis do colaborador), relacio- namento, percepção, potencial de desenvolvimento (aprimorar sua carreira) e aconselhamento. Conforme os resultados apontados na avaliação de desempenho, torna-se mais fácil a construção de novos planejamentos e estratégias empresariais. Algumas empresas proporcionam até mesmo a gestão do desempenho de seus colaboradores, aplicando da melhor forma possível os talentos da sua organização. Gestão estratégica de recursos humanos82 Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 82Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 82 22/12/2016 14:13:3522/12/2016 14:13:35 Sistemas de recompensas Os sistemas de recompensas fazem parte do processo de manter e desenvolver pessoas dentro das organizações. As recompensas podem ser extrínsecas e intrínsecas. As extrínsecas são repassadas aos colaboradores pelo esforço e desempenho percebido, como a remuneração. A recompensa intrínseca é a reparada pelo próprio indivíduo ao desempenhar alguma tarefa. Algumas empresas adotam o pagamento por meritocracia, ou seja, o trabalhador terá um aumento salarial de acordo com seu desempenho. Veja estes outros exemplos de recompensas extrínsecas: Remuneração baseada em habilidades Planos de participação em ganhos Aumento e planos de benefícios flexíveis A avaliação legitimada pela organização gera valor As organizações devem ter muito cuidado na avaliação de seus funcionários. Esse cuidado está ligado ao fato de que todos nós temos a característica de avaliar pessoas e coisas. O próprio funcionário, ao ser avaliado, faz também uma avaliação do porquê e até mesmo do critério utilizado para avaliá-lo. Então, torna-se muito importante para a empresa alocar este recurso dentro de sua cultura organizacional, formalizando essa ferramenta como parte do processo regido pela organização, a fi m de não gerar desconforto ao colabo- rador quando for avaliado. No momento em que formalizamos a aplicação dessa ferramenta, as infor- mações são armazenadas em banco de dados para futura pesquisa. Quando não temos esse recurso formal, a informação passa a ser informal, e os dados sobre o desempenho de determinado funcionário só serão possíveis através da chefia imediata, com colegas que conhecem o avaliado. No entanto, essa avaliação será confiável? Vamos refletir um pouco? Quais os problemas e riscos que poderemos enfrentar, caso não tenhamos a forma- lidade no processo de avaliar o desempenho dos funcionários? Veja a seguir algumas deformidades encontradas na avaliação informal: Subjetivismo: avaliação da pessoa em si, sem considerar suas atividades no trabalho. 83A importância da avaliação de desempenho Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 83Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 83 22/12/2016 14:13:3522/12/2016 14:13:35 Unilateral: focar no que o avaliador pensa. A posição do avaliado na empresa não tem valor. Tendência central: temer menosprezar o mais fraco e ser responsável pelo mais forte; nessa situação, o avaliador se questiona muito. Efeito halo: incapacidade do avaliador de avaliar o colaborador com um todo. Ele separa os aspectos positivos e negativos, atribuindo valores separados também. Falta de memória: lembrar apenas de avaliações recentes. Como o estresse é inevitável neste contexto, o avaliador pode esquecer infor- mações de desempenhos passados. Desvalorizar a avaliação: acreditar que a avaliação não vai melhorar o rendimento das pessoas. Falta de técnica: estar inapto para avaliar devido à falta de conheci- mento adequado das ferramentas a serem utilizadas. É muito importante vincularmos a avaliação dos funcionários às suas atividades, de forma esquematizada, para a avaliação ter credibilidade e validade. Gestão estratégica de recursos humanos84 Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 84Gestao_Estrategica_U2_C02.indd 84 22/12/2016 14:13:3522/12/2016 14:13:35 IVANCEVICH, J. M. Gestã o de recursos humanos. 10. ed. Porto Alegre: AMGH, 2008. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organi- zações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.GONDIM, S. M. G.; SILVA, N. Motivação no trabalho. In: ZANELLI, J. C.; BORGES-ANDRADE, J. E.; BASTOS, A. V. B.. (Org.). Psicologia, organizações e trabalho no Brasil. Porto Alegre: Artmed, 2004. p. 145-176. LACOMBE, F. J. M.; HEILBORN, G. L. J. Administração: princípios e tendências. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2008. SCHERMERHORN JR., J. R.; HUNT, J. G.; OSBORN, R. N. Fundamentos de comportamento organizacional. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2000. Referência Leituras recomendadas Portfólio ATIVIDADE Nos últimos anos, as empresas de tecnologia trouxeram ao mercado uma série de conceitos inovadores na gestão de seus talentos, tais como: horário flexível, intervalos criativos, home office, entre outros. Pois bem, a Revolution foi uma das que aproveitou este momento e, num curto período, saiu de uma empresa incubadora para uma das principais empresas no segmento de games, em outras palavras, de três amigos, agora, a empresa possui mais de 500 profissionais. Nos cinco primeiros anos, o crescimento exponencial da organização trouxe grandes resultados e uma divisão da remuneração variável acima do mercado para todos os funcionários, sem exceção. Este era o conceito que os três fundadores traziam para todos: somos um time. Porém, oito anos após a fundação, esta política foi posta em xeque. Nos últimos três anos, os resultados, apesar de serem positivos, passaram a não representar os ganhos substanciais e a pressão dos profissionais diferenciados da empresa, por um reconhecimento proporcional ao praticado no mercado, fizeram a diretoria buscar uma renomada empresa de consultoria em gestão de Recursos Humanos. A consultoria tem como objetivo construir uma proposta de mudança desta atual política, que reflita, porém, a cultura diferenciada defendida pelos criadores. Sendo assim, nesta tarefa, você deverá assumir a posição de consultor sênior nessa empresa. Elabore uma proposta que defenda a adoção de um sistema de avaliação do desempenho e sua aplicação. OBS: OBS: Para Para redigir redigir sua sua resposta, resposta, use use uma uma linguagem linguagem acadêmica. acadêmica. Faça Faça um um textotexto comcom no no mínimo mínimo 20 20 linhas linhas e e máximo máximo 25 25 linhas. linhas. Lembre-se Lembre-se de de não não escrever escrever emem primeiraprimeira pessoa pessoa do do singular, singular, não não usar usar gírias, gírias, usar usar as as normas normas da da ABNT: ABNT: texto texto comcom fonte fonte tamanhotamanho 12, 12, fonte fonte arial arial ou ou times, times, espaçamento espaçamento 1,5 1,5 entre entre linhas, linhas, textotexto justificado.justificado. Pesquisa AUTOESTUDO Mulheres de ouro: a história de uma conquista https://www.youtube.com/watch?v=q2i8cVKOdhk Documentário exibido pelo SporTV sobre a conquista do Bi-campeonato Olímpico da Seleção Feminina de Vôlei em Londres. Assista a este exemplo de superação e, ao final, faça uma reflexão sobre quais os fatores, na sua opinião, são necessários para melhorar o desempenho. N