Simulado 1_ Noções de Arquivologia

Prévia do material em texto

Simulado 1: Noções de Arquivologia
1. Qual a principal função da arquivologia?
a) A preservação de documentos para estudos históricos.
b) O armazenamento de informações para uso exclusivo das empresas.
c) O controle e organização dos documentos arquivísticos, garantindo acesso e 
preservação.
d) A digitalização de documentos para reduzir o uso de papel.
e) A proteção jurídica dos documentos confidenciais.
2. O que é classificação documental?
a) O processo de rotulação dos documentos para sua armazenagem.
b) A análise dos documentos para determinar sua validade legal.
c) A organização dos documentos em categorias, com base em critérios de natureza e 
finalidade.
d) O armazenamento de documentos em arquivos confidenciais.
e) O processo de determinar quais documentos devem ser descartados.
3. Qual a diferença entre arquivamento e classificação documental?
a) O arquivamento é a armazenagem física dos documentos, enquanto a classificação é a 
organização dos documentos segundo suas características.
b) O arquivamento é utilizado apenas para documentos digitais, enquanto a classificação 
serve para documentos físicos.
c) Arquivamento e classificação são processos idênticos, sendo usados de forma 
intercambiável.
d) O arquivamento envolve o armazenamento físico de documentos públicos, enquanto a 
classificação se refere a documentos privados.
e) O arquivamento é utilizado em empresas, enquanto a classificação é exclusiva de órgãos
governamentais.
4. O que significa "tempo de guarda" dos documentos?
a) O período no qual o documento deve ser mantido em formato digital.
b) O período durante o qual o documento deve ser armazenado antes de ser destruído ou 
transferido.
c) O tempo necessário para revisar a validade jurídica de um documento.
d) O período pelo qual um documento é mantido fora do sistema de arquivamento.
e) O período necessário para a digitalização de documentos físicos.
5. O que são documentos "permanentes"?
a) Documentos que devem ser armazenados de forma provisória.
b) Documentos que são descartados após um curto período de tempo.
c) Documentos que não podem ser modificados e devem ser preservados indefinidamente.
d) Documentos que podem ser digitalizados e descartados em sua versão física.
e) Documentos que possuem validade legal e podem ser substituídos a qualquer momento.
6. O que é a tabela de temporalidade?
a) Uma ferramenta utilizada para determinar o valor dos documentos arquivísticos.
b) Um documento legal que especifica o tempo de guarda dos documentos de uma 
organização.
c) A classificação dos documentos arquivísticos com base em sua relevância.
d) O processo de digitalização de documentos.
e) O critério para decidir a preservação ou destruição de documentos públicos.
7. O que caracteriza a gestão de documentos?
a) O processo de controle de registros e informações ao longo de seu ciclo de vida, desde a
criação até sua destinação final.
b) A digitalização de todos os documentos da organização.
c) A eliminação de documentos obsoletos, sem qualquer critério.
d) O armazenamento de documentos em arquivos virtuais, sem a necessidade de 
organização.
e) A classificação e arquivamento de documentos apenas no final do ciclo de vida do 
documento.
8. O que é o princípio da "acessibilidade" nos arquivos?
a) O princípio que garante que qualquer documento pode ser acessado sem restrições 
legais.
b) A ideia de que todos os documentos devem ser armazenados de maneira acessível e 
compreensível para qualquer pessoa.
c) O direito do público de acessar qualquer documento arquivado, independente da 
necessidade.
d) O princípio que permite o acesso irrestrito a documentos digitais, sem qualquer proteção.
e) A ideia de que todos os documentos devem ser mantidos em formato eletrônico.
9. Qual a importância da digitalização de documentos arquivísticos?
a) Tornar os documentos mais acessíveis e facilitar seu armazenamento físico.
b) Facilitar o acesso remoto aos documentos, aumentando a eficiência e a preservação.
c) Eliminar totalmente a necessidade de manter documentos em formato físico.
d) Evitar que documentos sejam perdidos ou danificados em arquivos físicos.
e) Reduzir os custos de armazenamento e proteger contra danos ambientais.
10. O que caracteriza um arquivo "corrente"?
a) Arquivo de documentos que foram destruídos ou inutilizados.
b) Arquivo que contém documentos que estão em uso ativo ou que precisam ser 
consultados com frequência.
c) Arquivo de documentos antigos que foram arquivados permanentemente.
d) Arquivo com documentos de caráter sigiloso ou confidencial.
e) Arquivo que é utilizado apenas para armazenar registros digitais.
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa C: O controle e organização dos documentos arquivísticos, 
garantindo acesso e preservação.
A arquivologia envolve a organização, o controle e a preservação dos documentos 
arquivísticos, garantindo seu acesso seguro.
2. Alternativa C: A organização dos documentos em categorias, com base em 
critérios de natureza e finalidade.
A classificação documental visa categorizar documentos de acordo com suas 
funções e características.
3. Alternativa A: O arquivamento é a armazenagem física dos documentos, 
enquanto a classificação é a organização dos documentos segundo suas 
características.
A principal diferença está no processo de armazenagem física (arquivamento) e na 
organização por características (classificação).
4. Alternativa B: O período durante o qual o documento deve ser armazenado 
antes de ser destruído ou transferido.
O "tempo de guarda" refere-se ao período durante o qual o documento deve ser 
mantido ativo ou armazenado, de acordo com sua necessidade.
5. Alternativa C: Documentos que não podem ser modificados e devem ser 
preservados indefinidamente.
Documentos permanentes são aqueles que têm um valor significativo e devem ser 
mantidos para preservação histórica ou jurídica.
6. Alternativa B: Um documento legal que especifica o tempo de guarda dos 
documentos de uma organização.
A tabela de temporalidade determina quanto tempo cada tipo de documento deve 
ser guardado antes de ser descartado ou transferido.
7. Alternativa A: O processo de controle de registros e informações ao longo de 
seu ciclo de vida, desde a criação até sua destinação final.
A gestão de documentos envolve a organização de documentos durante todo o seu 
ciclo de vida.
8. Alternativa B: A ideia de que todos os documentos devem ser armazenados de
maneira acessível e compreensível para qualquer pessoa.
A acessibilidade nos arquivos busca garantir que os documentos sejam organizados 
de forma que qualquer pessoa com autorização possa consultá-los.
9. Alternativa B: Facilitar o acesso remoto aos documentos, aumentando a 
eficiência e a preservação.
A digitalização de documentos facilita o acesso remoto e a preservação, além de 
reduzir o risco de danos físicos.
10. Alternativa B: Arquivo que contém documentos que estão em uso ativo ou que
precisam ser consultados com frequência.
Arquivos correntes são aqueles que contêm documentos em uso diário ou que 
precisam ser acessados frequentemente.