caso 02

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CENTRO UNIVERSITÁRIO CIDADE VERDE
POLO ???????????????
 
NOME COMPLETO DO AUTOR
TÍTULO DO TRABALHO
Cidade/Estado
ANO 
Sumário
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RESUMO
Com a evolução rápida dos mundos nem todas as bibliotecas conseguem acompanhar, gerando um grande desafio para os profissionais da informação. Algumas escolas nem se quer tem uma biblioteca para que seus frequentadores possam acessá-la. A aqueles que ainda nem sabem que existe um profissional capacitado para a sua administração.
A falta de recursos que tem na escola dificulta ter um local apropriado para a biblioteca, gerando dificuldade para se ter um acervo satisfatório, ou mesmo um local para aqueles que leem. Sem mobília adequada e sem um gerenciamento de arquivo bom.
Mas não precisa ficar assim, com a ajuda da comunidade e fazendo pedidos para o governo enviar mais verbas, e além da vontade de mudar essa realidade é possível tornar o que parece tão distante em realidade.
INTRODUÇÃO
O mundo passa diariamente por grandes mudanças e as bibliotecas não estão imunes a isso. As relações de trabalho dentro das organizações se transformam também, e o desafio maior está na administração, no gerenciamento e na utilização de modernas ferramentas de planejamento e gestão para buscar o desenvolvimento e a sobrevivência neste cenário de grandes competições
Para uma biblioteca persistir e proporcionar prazer aos visitantes, é necessário um planejamento e organização adequados. É crucial entender o perfil dos usuários desta biblioteca, suas necessidades e prazeres, pois de nada serve possuir uma biblioteca sem frequentadores. O ambiente deve ser acolhedor, possuir uma iluminação adequada e espaços onde os usuários possam se acomodar para estudar e ler, seja em grupo ou individualmente.
Contudo, de que serve tudo isso sem um sistema de informação que auxilie os usuários a localizar o que desejam. Por essa razão, o profissional da informação precisa estar constantemente atento as mudanças que acontecem tanto dentro como fora da instituição. Um sistema de organização eficaz é crucial, pois facilita a busca tanto para o bibliotecário quanto para os usuários.
Um bibliotecário pode atuar em diversos tipos de instituições, escolas, empresas, onde quer que haja informação, não importando sua forma. Uma escola com uma biblioteca com biodiversidade de informação ajuda os alunos a desenvolverem um senso crítico. Além do mais visa atender à comunidade escolar como um todo, envolvendo estudantes, professores, servidores técnicos da instituição e os familiares, pois “a biblioteca escolar é o laboratório que propicia conexão de ideias e construção de conhecimentos” (CAMPELLO, 2012, p. 16). 
 Um profissional capacitado e com um bom planejamento pode mudar uma instituição, da mesma forma que o bibliotecário representa o futuro da informação, as crianças representam o nosso futuro, por isso a educação delas é de suma importância. É fundamental que as bibliotecas escolares possuam um sistema de informação eficaz e acessível a todos. O saber adquirido é o que impulsiona o mundo, e é por isso que é importante. A falta dele torna as pessoas ignorantes e analfabetas, resultando em um mundo em estágio inicial. Por estas razões, uma biblioteca é tão crucial quanto o conhecimento em si, já que se não for preservado, acabará sendo esquecido.
DESENVOLVIMENTO
1. A biblioteca
O estudo foi conduzido na escola de ensino fundamental professor Clementino Britto, com o consentimento do diretor Roberval. Trata-se de uma instituição escolar pública, com aproximadamente 400 alunos nos divididos nos períodos da manhã e da tarde. Por ser uma instituição pública a chagada de verbas ocorre raramente, e quando vem e em pouca quantidade o que dificulta o desenvolvimento dela. Uma solução que foi achada pelos gestores da escola para amenizar o problema foi promover eventos escolares, que com ajuda da comunidade traz bons retornos. Mas com tantos lugares para ser aplicado esses recursos acabam esquecendo da pequena biblioteca que fica localizada entre os banheiros feminino e masculino.
Pela biblioteca estar localizada neste lugar, se torna um local muito pequeno. Para acessá-lo precisa ir à diretoria e pedir a chave pra entrar a qual só pessoas do grupo docente podem ter acesso a ela. Quando se entra nela vem o baque, a largura do corredor é muito peque e num lado tem prateleiras cheias de livros didáticos e no outro os menos em pilhas altas com um grande perigo de cair em cima de quem entra lá.
 Se guindo em frente a sala fica um poco maior, mas não muito, em um canto esta os mapas dentro de algumas caixas, numa das paredes tem dicionários em prateleira e na oposta há livros de literaturas, mas não muitos talvez uns cem, cinco títulos diferentes a neles, os professores de língua portuguesa os utilizam para trabalhos ou provas. 
Pela porta da biblioteca ser muito pequena e a passagem ser estrita só pessoas de peso médio podem entrar, aqueles com alguma deficiência jamais poderão entrar lá. Num canto ao fundo da sala se encontra uma pequena mesa que cabe apenas duas pessoas, onde o diretor diz que é usado por alguns alunos para estudar. 
A escola não tem nenhum sistema de catalogação, muitos menos um Software para facilitar o processo. A única coisa que é parecida com é quando os professores vão entregar os livros para os alunos que eles utilizam uma tabela para que no final do ano esses livros sejam devolvidos, estes têm uma numeração correspondente a quantidade que há deles, cada professor com a sua. Já os livros de literatura são somente contados para ver seta a quantidade certa deles nada além disso.
Os professores e alguns alunos responsáveis a pedido destes vão a biblioteca e a organizam separando tudo por matéria, mas nada além disso. Não tem um profissional responsável pela biblioteca e muito menos uma equipe que os organize e promova projetos de leitura. Não Há uma política de desenvolvimento para ela, a qual é muito necessária para o melhoramento do acervo.
O que traz grande dificuldade para o melhoramento da biblioteca é a falta de verba, está e uma grande realidade para as escolas públicas do país. Como a escola faz eventos de arrecadação de dinheiro uma porcentagem desse valor poderia ir para a construção de um local que seria designada a biblioteca. Este local teria muito mais espaço para guarda todos os livros e para colocar muito mais, teria uma grande quantidade de prateleira para melhor armazenamento, isso para evitar que eles fiquem empilhados pelos cantos. Teria as portas duplas para que pessoas com deficiência em movimentação pudessem entrar, também o espaço entre as estantes o fosse o suficiente para que uma cadeira de rodas poder passar. Ela estaria situada no térreo.
Ela não ficaria mais trancada, e estaria aberta a todas as pessoas que queiram entrar e pegar algum livros emprestado, tanto faz se for alunos, docente e ate mesmo pessoas da comunidade. Por todos terem acesso a biblioteca um sistema bom se catalogação se faz necessário, utilizando um Software para catalogação como afilos (um software criado para atender às necessidades de catalogação e circulação de bibliotecas escolares e salas de leitura), Bi livre ou mesmo uma planilha seguida as normas da AACR2. Exemplo a seguir:
	Nome do livro
	Autor (sobrenome, Nome
	Assunto 
	Localização
	Edição
	Ano de publicação
	Editora 
	Cidade
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Mas do que adianta tudo isso sem um responsável pela biblioteca, que se empenhe em deixar tudo em ordem, por isso seria muito importante a contratação de um profissional da informação, o bibliotecário. Ele seria o responsável pela a biblioteca inteira, deixando esta organizada e funcional para que todos que queiram usa-la seja possível. Este também seria responsável pelo empréstimo sós livros e a cobrança casos eles não sejam entregues no prazo estipulado. Para se ter controle dos empréstimos uma planilha é necessária, como a seguir:
	Nome do Usuário
	Nome do livro
	Catalogação do livro
	Data do empréstimoData da devolução
	Local onde reside o usuário
	Telefone
	Casa menor de idade nome dos responsáveis 
	ENTREGUE OU NÃO
	Wilson Dziedziec
	Ponto de impacto
	P63
	31/10/2024
	31/11/2024
	Pedra Branca
	Não tem
	
	Entregue
	Larissa Lima
	Crepúsculo
	C89s
	19/11/2024
	19/11/2024
	São Pedro
	Não tem
	
	Pendente
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Como não há políticas de desenvolvimento será necessária cria algumas. Será passado alguns tipos para que a escola tenha um norte a seguir. Podemos começar com a compra de alguns livros que a escola julgue ser necessária por mês, para que assim o acervo possa crescer, falando nele o acervo precisa ser avaliado periodicamente sando métodos quantitativos e qualitativos. A avaliação ajuda a determinar quais títulos devem ser duplicados, quais devem ser descartados e quais devem ser adquiridos.
Também é necessário ter critérios de seleção podem incluir a atualidade da obra, o estado de conservação, a demanda do título e a importância para a coleção. A biblioteca deve manter o acervo em bom estado, com controle ambiental, higienização, desinfecção e segurança contra roubo. Também deve avaliar a satisfação dos usuários, por exemplo, através de pesquisas anuais.
1. Canto de leitura
Na escola não tem um espaço utilizado diretamente para a leitura. Os professores do fundamental usam um canto da sala de aula direcionado para esse fim, os livros infantis sempre são os mesmos, por causa da falta de verba escolar não há como ir atualizando os mesmos. As lituras para as crianças ocorrem uma vez na semana utilizando uma aula de quarenta minutos, mas fora isso não há mais estímulos.
Já para o fundamental dois e ensino médio não tem canto de leitura, nem mesmo é estimulado a mesma. Alguns professores tentaram estimular fazendo uma vez por mês uma aula de leitura, no começo foi bem, mas logo os alunos perderam o interesse por ela.
O local onde os alunos praticam a leitura é na sala de aula ou no refeitório, pois outro lugar não tem. Não a uma mobília especifica direcionado a leitura, aqueles que querem ler acham qualquer lugar onde podem se sentar, como nas mesas de sala de aula, no chão, mas o lugar que mais vão quando não está chovendo é de baixo de algumas arvores que há no pátio da escola.
 Os livros que os professores usavam era alguns que estavam na sala dos professores, onde os alunos não tem acesso. Como a escola não tem muitos recursos o diretor preferiu deixar esses livros num lugar onde sabia que ia ser cuidado e que não estragaria tão fácil. La tem uma grande quantidade de livros e para todos os gostos, mas do que adianta um livro se ninguém pode lê-lo
Como já dito acima, os alunos não tem acesso pela escola aos livros de literatura, alguns que tem condição e que os pais estimulam a leitura acabam comprando e assim que terminam de ler emprestam pra aqueles que também tem interesse. Esse é uma forma que os alunos que sentem prazer pela leitura encontram para desenvolve-la.
No local onde será feito a nova biblioteca, será deixado um local para ser o canto de leitura e de estudo, fazendo um local aconchegante com locais confortável para sentar, além de mesas com boa iluminação para aqueles que querem usar o local para estudo. Será utilizado tapetes almofadas para que s alunos fiquem confortáveis e assim fazendo que eles sintam prazer na leitura. Pois do que adianta um bom livro se a pessoa não se sente confortável para ter foco na história.
 Os livros que ficam na sala dos professores seriam mudados para a biblioteca, catalogando para que assim nenhum falte, além de ajudar muito para ser encontrado o livro que o aluno procura. Quando um aluno for querer levar o livro para casa terá que passar pelo bibliotecário para fazer o empréstimo, tendo cerca de trinta dias para devolver o livro.
Pela falta de recursos que a escola tem a compra de livros é difícil, acontece só quando acaba sobrando dinheiro, que é lá de vez em quando. Para ajudar a resolver isso a escola poderia entrar no programa só governo Cantinho de leitura, este promove a alfabetização de crianças só primeiro e segundo ano do fundamental, segundo o seite oficial do governo. Além disso podem fazer uma campanha para a arrecadação de livros para a escolas, pessoa da comunidade que tem livros que já leram e não querem mais poderão dor para escola, assim mais pessoas poderão desfrutar da leitura. A escola também poderia separa uma quantidade da verba, se for possível, para a comprar de novos livros conforme os professore acharem que vai enriquecer e mente de seus aprendizes.
O profissional da informação que ficara responsável pela biblioteca, poderia também cuidar do acervo do canto de leitura fazendo revisões frequentes para manter a qualidade do mesmo. Além dele será preciso alguém para auxiliar a manutenção tanto do canto de leitura como da biblioteca, levando em conta que o objetivo é fazer com que o acervo de amos só aumente com o tempo, pois quanto mais conhecimento os alunos adquirirem, mas sua mente se expandirá abrindo fronteiras.
2. Gestão de arquivos
Gestão de arquivos se concentra no manejo eficiente e sistemático de informações e documentos empresariais, desde a criação até a eventual disposição ou arquivamento permanente. A gestão de arquivos digitais está em alta atualmente, pois a maioria das transações e interações comerciais agora ocorrem em ambientes eletrônicos, o que exige ferramentas e sistemas especializados.
Como a escola não tem uma biblioteca funcional, não a gestão de arquivo. A única gestão que tem na escola é na diretoria onde esta todos os documentos correspondentes a escola, onde somente o diretor ou as secretarias podem acessa-lo. Toda a informação gerada pela escola fica na diretoria, exceto as atividades de sala de aula produzidas pelos os alunos que os responsáveis que ficam com elas são os professores.
A organização na diretoria dos arquivos geridos pela escola, é boa, todos eles ficam guardados na diretoria dentro de armários onde somente que trabalha lá pode ter acesso a eles. Os arquivos direcionados aos alunos ficam guardados num armário, organizados em ordem alfabética pelo nome do aluno. Esses arquivos são referentes aos documentos dos alunos e também as suas matriculas.
Os documentos direcionados ao a administração da escola ficam localizados no armário aos lados. Estão distribuídos em ativos são de uso frequente (formulários de inscrição, contratos, etc.). Já os inativos, são menos utilizados e documentos nulos, que raramente são procurados. Os ativos ficam nas prateleiras mais baixas para facilitar o acesso a eles, e mais ou menos cada três meses eles são analisados e reorganizados, assim facilitando a sua procura. Assim aqueles arquivos que não serão mais necessários serão eliminados.
A escola apresenta uma boa gestão de arquivos na diretório, mas podem melhorar. Com a utilização do OneDrive nos computadores será possível sincronizar os documentos existentes na forma digital, também será necessário organizá-los de uma forma que fique pratico utilizá-los como separando os arquivos em tipos específicos, de acordo com a sua finalidade, o que permite que o acesso e o gerenciamento desses dados sejam facilitados. Além do mais os documentos julgado importantes seriam impressos e guardados nos arquivos administrativos conforme a sua necessidade
A separação dos documentos físicos está ótima, mas para os documentos relacionados aos alunos devera ser mudado, de vez colocar o nome e dai o sobrenome do aluno será invertido para o sobrenome/ nome do aluno. Todos os documentos, como boletim e atas, serão colocados na seção que corresponde a esse aluno.
CONCLUSÃO
Conversando com o diretor sobre a biblioteca escolar, o qual comentou que era pequena e amontoada, e que eles não tinham um sistema de arquivamento e gerenciamento de informação. Foi demonstrado como pode utilizar o Excel como instrumento para facilitar o gerenciamento da biblioteca.
Ao analisar a biblioteca, notou-se que é extremamente pequena e abafada, com os livros didáticos da escola misturados comos de literatura que os docentes empregavam para as aulas e atividades. Os professores listaram os livros didáticos para auxiliar na sua distribuição aos estudantes, o que já simplifica bastante o processo de arquivamento e organização desses materiais. Os diversos livros das disciplinas estavam todos misturados e empilhados, um problema causado pela escassez de espaço na biblioteca. Foi sugerido ao diretor que transferisse a biblioteca para um espaço vago e adicionasse várias prateleiras para auxiliar na organização e tornar mais fácil para os docentes encontrá-los. Também foram movidos os livros de literatura para essa nova sala e colocados mesas e cadeiras para que os estudantes possam estudar ali. Um exemplo de uma planilha de catalogação feita no Excel, seguindo o padrão AACR2, foi apresentado. Nela, foram inseridos os números de livros e os professores que os utilizam (isto para os livros didáticos).
Foi realizada uma catalogação separada para os livros de literatura, seguindo o mesmo modelo já mencionado. Para a organização, utilizou-se a enumeração para facilitar o armazenamento ou empréstimo desses livros.
Embora existam muitos livros de literatura na sala dos professores, embora quase ninguém os utiliza. Sugeriu-se que fosse realizado um empréstimo desses livros aos estudantes, orientando-os sobre a sua conservação. Foi elaborada uma tabela com os nomes do estudante, dos pais e os números de telefone para contato de cada um. A conselheira pedagógica, como não existe um profissional de informação na escola, propôs-se a participar dos empréstimos até a chegada do profissional.
Devido à rápida evolução do mundo, e a escola não possuem recursos financeiros para adquirir novos livros. Assim, sugeriu-se a contratação de uma biblioteca virtual para facilitar o acesso ao conhecimento. Ela ajudará tanto os docentes quanto os estudantes em suas tarefas escolares.
REFERÊNCIAS
Não se esqueça de seguir as normas da ABNT.
https://www.bu.ufmg.br/snbu2014/anais_anterior/13snbu/Com_Oral/Red_Cen/Planejamento%20Estruturado/Lourdes%20de%20S%20Moraes%20-%20Projeto.pdf
https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/1944/1480
https://bibliotecabauru.wordpress.com/2013/07/26/como-montar-sua-biblioteca-pessoal-parte-2/
https://www.gov.br/fnde/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas/pdde/programa-cantinho-da-leitura
https://ri.ufs.br/bitstream/riufs/13448/2/FERREIRA_ManualGestaoArquivoEscolar.pdf
https://www.totvs.com/blog/gestao-para-assinatura-de-documentos/gestao-de-arquivos/#:~:text=O%20que%20%C3%A9%20a%20gest%C3%A3o,eventual%20disposi%C3%A7%C3%A3o%20ou%20arquivamento%20permanente.
https://www.totvs.com/blog/gestao-para-assinatura-de-documentos/classificacao-de-documentos/
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