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GESTÃO DE PROCESSOS Simulado: GST0570_SM_201507691131 V.3 Fechar Aluno(a): Matrícula: Desempenho: 3,0 de 8,0 Data: 13/08/2015 20:44:07 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201507989357) A Avaliação da Conformidade é um processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança, além de requerer a menor quantidade possível de recursos para atender às necessidades das partes interessadas. Diante deste contexto descreva os objetivos que poderão ser alcançados com a avaliação da conformidade. Sua Resposta: . Compare com a sua resposta: 1) Informar e proteger o consumidor, em particular, quanto à saúde, à segurança e ao mei ambiente. 2) Propiciar a concorrência justa 3) Estimular a melhoria contínua da qualidade 4) Facilitar o comércio internacional 5) Fortalecer o mercado interno 2a Questão (Ref.: 201507995941) Explique a diferença entre um indicador e uma unidade e dê um exemplo de cada. Sua Resposta: . Compare com a sua resposta: O indicador determina o parâmetro por meio do qual uma característica será avaliada (exemplo: lucratividade), enquanto que a unidade define o padrão métrico pelo qual o indicador será fornecido (exemplo: percentagem, metro, etc.) 3a Questão (Ref.: 201508028074) Pontos: 0,0 / 1,0 O fluxograma apresenta cores diferentes para distinguir procedimentos, quando queremos apresentar interação sistemática, utilizamos qual cor? Amarela. Verde. Vermelha. Azul. Preta. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201508335938) Pontos: 0,0 / 1,0 Um gestor de processos de uma grande firma sempre procurou empregar fluxogramas para auxiliá-lo na identificação de falhas em rotinas operacionais em departamentos. Assinale a única alternativa a seguir que não aponta uma característica sobre o uso de um fluxograma: Pode ser realizado de forma detalhada ou sintética. Considera operações ou os responsáveis pelas atividades. Facilita a visualização dos departamentos envolvidos nos processos. Garante a melhoria do processo modelado. É aplicado para determinar uma sequência de um trabalho qualquer. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201507835023) Pontos: 0,0 / 1,0 Na gestão por processos, uma empresa deve criar rotinas, documentos, normas, procedimentos para as atividades essenciais, exercendo sua autoridade e poder, bem como permitir a flexibilização, ou seja, a capacidade de mudar as regras quando necessário. O equilíbrio e o bom senso entre esses dois vetores (autoridade e flexibilidade) deve ser utilizado. Ao analisarmos o esquema abaixo, que representa esta questão, podemos afirmar que: Muita autoridade, poder e capacidade de criar regras com bastante flexibilidade para mudá-las criam um ambiente favorável à mudança e criatividade Pouca autoridade, poder e capacidade de criar regras, e pouca flexibilidade tornam a empresa burocrática; Muita autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade levam a empresa à anarquia; Pouca autoridade, poder e capacidade para criar regras e pouca flexibilidade criam um ambiente favorável para a empresa. Muita autoridade, poder e capacidade para criar refras e muita flexbilidade para mudá-las levam a empresa à anarquia. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201508384757) Pontos: 1,0 / 1,0 Para obter um melhor resultado de análise e modelagem de processos com o uso do checklist devemos fazer as seguintes verificações: Identificar os usuários do negócio e quanto falta para o atingimento da meta. Identificar os processos-chave de seu negócio e definir, com base na Gestão por Processos, os objetivos e as metas que devem ser alcançados. Identificar os fluxos de trabalho e as suas interações. Identificar os responsáveis pela execução dos processos e as metas que deverão ser alcançadas. Identificar os processos-chave e definir quais a interações mais importantes. 7a Questão (Ref.: 201508326143) Pontos: 0,0 / 1,0 Na etapa de levantamento de um processo, a fim de evitarmos o achismo durante a análise, utilizamos algumas ferramentas de gestão para facilitar esse trabalho e permitir uma abordagem imparcial. Marque a alternativa INCORRETA no que diz respeito a esses instrumentos: O Diagrama de Causa e Efeito é utilizado para identificar a quantidade de defeitos apresentados durante a execução de um processo. A Tempestade de Idéias é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões e pensamentos diferentes. O Brainstorming é uma prática voltada para geração do maior número possível de ideias. O uso do Diagrama de Ishikawa visa buscar as reais causas para um problema identificado. O uso do Check-list busca verificar se as atividades, os resultados e os prazos de cada fase foram alcançados. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201507813581) Pontos: 1,0 / 1,0 A Análise e Modelagem de processos sugere algumas ações a serem tomadas antes de seu início dentre elas: Identificação de todos os processos sem nenhuma excessão; Desenvolver um plano de trabalho contendo os objetivos, as atividades e os resultados de uma única fase. Mapeamento de todo os processo em todos os níveis; Fazer análises críticas esporádicas sem a necessidade de feedback a quem quer que seja. Mapeamento de um único pocesso em um único nível; Estabelecer o mapeamento de todos os processos em todos os níveis de processos. Identificar todo e qualquer processo do negócio; Definir todos os objetivos e as metas que podem ser superados. Identificação dos processos-chave do negócio; Definir-se os objetivos e metas que devem ser alcançados com base na gestão por processos. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201508384856) Pontos: 0,0 / 1,0 Que ações servirão de apoio para implementação do projeto de simplificação administrativa? Treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho e Reduzir o número de atividades necessárias para o atingimento das metas. Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho. Selecionar processos que possuem fácil assimilação de novas atividades e treinar as equipes envolvidas. Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos novos funcionários que irão realizar o trabalho. Reduzir o número de atividades necessárias para o atingimento das metas e apresentar manual de procedimentos. 10a Questão (Ref.: 201508326140) Pontos: 1,0 / 1,0 De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Muitos autores, porém, constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: Avaliação do Desempenho; Melhoria; e Serviços de pós-venda. Criatividade; Inovação; e Criação. Operações; Administrativo; e Comercial. Inovação; Operações; e Serviços de pós-venda. Contratação; Processamento; e Venda. Gabarito Comentado.
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