Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 FundaçãoCentrodeCiênciaseEducaçãoSuperioraDistânciadoEstadodoRiodeJaneiro CentrodeEducaçãoSuperioraDistânciadoEstadodoRiodeJaneiro Avaliação à Distância - AP1 Período - 2011/2º Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc Aluno(a):GABARITO Pólo:__________________ ATENÇÃO: • Só serão aceitas respostas feitas à caneta esferográfica azul ou preta. • Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. • As questões objetivas não podem conter rasuras. Boa prova! 1ª Questão: (3,0 pontos) ArotinadeprogramaçãodefériasdaempresafictíciaXYZCosméticosenvolveosseguintespassos: 1. ControledePessoalemiteAvisodeFérias(AF)emtrêsvias. 2. Colocapendentea3ªvia. 3. Envia1ªe2ªviasaoórgãodelotaçãodoempregado. 4. ÓrgãodelotaçãorecebeoAF. 5. Empregadoprogramaasférias,preenchendoocampo10doAF. 6. Chefeimediatodoempregadopreencheocampo11eassinano12. 7. Órgãodelotaçãoencaminha1ªe2ªviasdoAFaoControledePessoal. 8. ControledePessoalrecebeoAF. 9. Retiraa3ªviadopendente. 10. Confereaprogramaçãocomaficharespectiva. 11. Preencheoscampos13a15doAF. 12. Colocaa1ªviadoAFpendente. 13. Encaminhaa2ªviadoAFaoórgãodelotaçãodoempregado. 14. Encaminhaa3ªviadoAFaoórgãodecontroledefreqüência. 15. Controledefreqüênciarecebe3ªvidoAF. 16. ConferedadosdoAF. 17. Fazlançamentosdoinício/términodefériasnafichadecontroledefreqüência. 18. Encaminhaa3ªviadoAFaoórgãodepagamento. 19. Órgãodepagamentorecebea3ªviadoAF. 20. Processapagamentodasférias. 21. Arquiva3ªviadoAF. 22. Oórgãodelotaçãorecebea2ªviadoAFeentregaaoempregado. 23. Oempregadopassareciboda2ªviadoAF. 24. Encaminhaa2ªviadoAFcomaCarteiraProfissionalaoControledePessoal. 25. ControledePessoalrecebeadocumentação. 26. Retira1ªviadoAFdopendente. 27. AtualizaaFichadeControledePessoaldoempregado. 28. Arquivaa2ªviadoAF. 29. Devolvea1ªviadoAFcomaCarteiraProfissionalparaoempregado,encerrandoarotina. Combasenarotinadescritaprocedaaelaboraçãodo fluxogramavertical,preenchendoo formulário padronizadoapresentadoaseguir.Nãoseesqueçadepreenchereligarossímboloscorrespondentesde acordocomaseqüênciadospassos. 2 1. Logotipo 2. FLUXOGRAMA VERTICAL 3. Folha: 01/02 4. Data: 18/09/2011 5. Rotina: Programação de Férias 6. Rotina Atual Proposta 7. Unidade Organizacional: Controle de Pessoal Ass. Usuário: Ass. Analista: 8. Símbolos: Operação Transporte Inspeçãoou análise Demoraou atraso Arquivo provisório Arquivo definitivo 9. Totais: 17 7 1 0 2 2 1 0. O rd em 11. Símbolos 12. Unidades organizacionais ou Funções ou Cargos 13. Descrição dos passos 1 ControledePessoal Emiteavisodeférias(AF)em3vias 2 Colocapendentea3ªvia 3 Enviaa1ªea2ªviaaoórgãodelotaçãodoempregado 4 ÓrgãodeLotação RecebeoAF 5 Empregadoprogramaasfériaspreenchendoocampo10 doAF 6 Chefeimediatodoempregadopreencheocampo11e assinano12 7 Encaminha1ªe2ªviasdoAFaocontroledepessoal 8 ControledePessoal RecebeoAF 9 Retiraa3ªviadopendente 10 Confereaprogramaçãodefériascomaficharespectiva 11 Preencheoscampos13a15doAF 12 Colocaa1ªviadoAFpendente 13 Encaminhaa2ªviadoAFaoórgãodelotaçãodo empregado 14 Encaminhaa3ªviadoAFaoórgãodecontrolede freqüência 15 ControleFreqüência Recebea3ªviadoAF 16 ConfereosdadosdoAF 17 Fazlançamentosdoinícioetérminodefériasnafichade controledefreqüência 18 Encaminhaa3ªviadoAFaoórgãodepagamento 19 ÓrgãodePagamento Recebea3ªviadoAF 20 Processaopagamentodasférias 3 2ª Questão: (1,0 ponto) O gráfico da organização cuja finalidade é dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuiçõesédenominado___________________. a)() Fluxograma b)() Organograma c)(X) Funcionograma d)() Lotacionograma e)() Histograma 3ª Questão: (1,0 ponto) O gráfico ou instrumento que se destina a fornecer uma visão exata da disposição dos recursos humanosdentrodaorganizaçãoédenominado___________________. a)() Funcionograma b)() Organograma c)() Fluxograma d)(X ) Lotacionograma e)() Histograma 4ª Questão: (2,0 pontos) a)Quaissãoasquatrotécnicasdelevantamentodeprocessosexistentes? As quatro técnicas de levantamento de processos existentes são: pesquisa da documentação existente; entrevista; questionário e observação direta. b)Quetécnicadelevantamentodeveserutilizadaporumaempresaquenecessitaobterinformaçõesde umagrandequantidadedepessoasenvolvidasemumprocesso,nomenorespaçodetempo? Técnica do questionário. 10 . O rd em 11. Símbolos 12. Unidades organizacionais ou Funções ou Cargos 13. Descrição dos passos 21 ÓrgãodePagamento Arquivaa3ªviadoAF 22 ÓrgãodeLotação Recebea2ªviadoAFeentregaaoempregado 23 Empregadopassareciboda2ªviadoAF 24 Encaminhaa2ªviadoAFcomacarteiraprofissionalao controledepessoal 25 ControledePessoal Recebeadocumentação 26 Retiraa1ªviadoAFdopendente 26 Atualizaafichadecontroledepessoaldoempregado 28 Arquivaa2ªviadoAF 29 Devolvea1ªviadoAFcomacarteiraprofissionalparao empregado 4 5ª Questão: (3,0 pontos) Apósumlevantamento,verificou-sequeaempresafictíciaBetaS.A.possuiumadiretoriaexecutivae trêsdepartamentossubordinadosaela,quesão:Produção,ComercialeAdministrativo-Financeiro,os quais possuem as atividades relacionadas a seguir. Com base nessas atividades, elabore um funcionogramaparaaempresa,completandooquadroaseguir. Atividades: -Admissãodefuncionários -Controledevendas -Controledaqualidade -Atendimentoaoconsumidor -Cobrança -Fabricaçãodecomponentes -Controledeestoquedematéria-prima -Elaboraçãodafolhadepagamento -Programaçãodevendas -Programaçãoecontroledaprodução -Limpezaeconservação -Pesquisademercado - Admissão de funcionários - Cobrança - Elaboração da folha de pagamento - Limpeza e conservação - Controle de vendas - Atendimento ao consumidor - Programação de vendas - Pesquisa de mercado - Controle da qualidade - Fabricação de componentes - Controle de estoque de matéria-prima - Programação e controle da produção Depto. de Produção Depto. Comercial Depto. Adm./Financeiro Diretoria Executiva 1. Logotipo 2. FLUXOGRAMA VERTICAL 3. Folha: 01/02 4. Data: 18/09/2011 Atual Proposta Operação Transporte Inspeção ou análise 10. Ordem 13. Descrição dos passos 10. Ordem 13. Descrição dos passos
Compartilhar