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Aula 05 Noções de Administração Pública p/ TCE-CE (Técnico - Administração) Professor: Rodrigo Rennó Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 48 Aula 5: Gestão por Competências Olá pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: ¾ Gestão de Pessoas por Competências. Espero que gostem da aula! Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 48 Sumário Gestão por competências .......................................................................... 3 Competências Humanas e Organizacionais ................................................... 6 Fatores Chaves de Sucesso ................................................................... 10 Modelo de Gestão ............................................................................. 12 Etapas da Gestão por Competências ......................................................... 13 Gestão de Competências versus Gestão por Competências ................................. 16 Reflexos dos Modelos de Gestão por Competências nos Processos de Gestão de Pessoas 18 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 36 Gabarito .......................................................................................... 47 Bibliografia ...................................................................................... 47 Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 48 Gestão por competências A gestão por competências é um modelo alternativo na gestão de pessoas. Tradicionalmente, a gestão de pessoas focava nos conhecimentos e habilidades para a execução de uma atividade ou tarefa, com uma supervisão rígida do desempenho por um superior. Ou seja, o foco era em contratar a pessoa certa para o lugar certo1. Não existia uma preocupação em selecionar este trabalhador de acordo com a estratégia de longo prazo da empresa e seus desafios futuros. Assim, o foco seria o de resolver um problema atual da empresa, não atrair PHPEURV�TXH�IRVVHP�³FRQVWUXLU´�D�HPSUHVD�QR�ORQJR�SUD]R� Mas o cenário mudou. Este modelo tradicional não mais é desejado pelas organizações. Os tempos de maior concorrência e a constante demanda por bens serviços com alto valor agregado exige um novo tipo de profissional: com capacidade de autogerenciamento, de iniciativa e maior criatividade. Por conta desta mudança, as empresas começaram a mudar o modo como selecionavam e gerenciavam seus funcionários. Para construir organizações modernas, como as organizações em rede e as organizações virtuais, devemos contratar as pessoas com os conhecimentos, habilidades e atitudes corretas. Para que possamos compreender melhor do que se trata a gestão por competências, precisamos conhecer seus elementos: os conhecimentos, habilidades e atitudes. (CHA para não esquecer depois!). Vamos ver cada um? 1 (Taylor, 1982) apud (Dutra, 2010) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 48 Vamos ver uma situação onde estes conceitos são aplicados? Todos vocês já encontraram professores na escola e na faculdade, não é mesmo? Muitos deles têm muito conhecimento, ou seja, dominam todo o conteúdo de suas matérias. Eu conheci um professor que sabia cada passagem do livro que utilizava nas aulas. Era só eu citar um trecho do livro e ele logo emendava: - ´HVWi�QD�SiJLQD������QR�FDStWXOR��´� Mas nem sempre este conhecimento é bem aplicado, não é mesmo? Muitos professores não sabem utilizar este conhecimento acumulado para gerar o interesse dos alunos em sala de aula. Assim, falam sempre com o mesmo tom de voz, não sabem como mostrar a aplicação prática da teoria, não utilizam exemplos interessantes nem fazem dinâmicas entre os alunos. Ou seja, a aula fica chata e desinteressante! O resultado é que os alunos não aprendem o desejado. O que falta para estes professores? Falta habilidade. Eles têm conhecimento, mas não sabem como utilizá-lo na sala de aula. Finalmente, também é importante a atitude. O profissional pode dominar todo o conhecimento possível, ter habilidade para utilizar na prática, mas não ter mais motivação para fazer o que deve ser feito, por exemplo. Sem um equilíbrio emocional, uma motivação para o trabalho, provavelmente o resultado do empregado será decepcionante. Seria o caso de um professor que não deseja mais atuar na área, para citar o exemplo acima. Conhecimentos ͻ Somatório de todas as informações, os dados e os conceitos que a pessoa acumulou e que podem ser usados por ele em seu trabalho. ͻ É o saber do indivíduo. Habilidades ͻ A capacidade que a pessoa tem de utilizar os conhecimentos na prática. Uma classificação muito conhecida de habilidades é a de Katz, que menciona as habilidades técnicas, humanas e conceituais. ͻ É o saber fazer! Atitudes ͻModo como o funcionário lida com seus sentimentos e maneiras de pensar e como estes afetam seu comportamento em relação ao trabalho e seus colegas. ͻ É o querer fazer! Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 48 Deste modo, a competência se faz presente quando juntamos os conhecimentos, as habilidades e as atitudes de maneira a alcançar os resultados desejados para a empresa ou instituição. Portanto, o conceito de competências engloba a aplicação desses conhecimentos e habilidades no contexto do trabalho, ou seja, na SUiWLFD��$VVLP��DOLDGR�DR�FRQFHLWR�GH�FRPSHWrQFLD�HVWi�R�GH�³entrega´2. Devemos saber o quanto cada pessoa agrega de valor na organização. De acordo com Le Boterf,3 o conceito de competência está associado à ideia de valor e entrega a determinado contexto de forma independente do cargo, isto é, a partir da própria pessoa. As competências seriam, assim, o conjunto destes fatores: Figura 1 - Elementos das Competências Vamos ver como isso já foi cobrado? 1 - (FCC ± TRF 5 ± ANALISTA ± 2012) Em recursos humanos, a competência é utilizada como um acrônimo conhecido como CHA, isto é, uma forma de representar as palavras: a) Confiança, Harmonia e Atitudes. b) Capacidades, Harmonia e Arejamento. c) Competitividade, Hierarquia e Atividades. 2 (Rennó, 2013) 3 (Le Boterf, 1994) apud (Dutra, 2010) Competências Habilidades Atitudes Conhecimentos Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 48 d) Conhecimento, Habilidades e Atitudes. e) Colaboração, Habilidades e Autonomia.Questão bem fácil da FCC! A gestão por competências engloba três aspectos: o conhecimento, as habilidades e as atitudes. Estes formam o conhecido CHA. O gabarito é a letra D. As demais alternativas apenas WHQWDP�ID]HU�XPD�³EDJXQoD´�QD�FDEHoD�GR�FDQGLGDWR�� 2 - (FCC ± INFRAERO ± ADMINISTRADOR ± 2009) Um órgão público instituiu recentemente um modelo gerencial de recursos humanos que estabelece a remuneração variável como princípio básico da motivação dos servidores públicos e de ascensão nas carreiras. Para alcançar seu objetivo, definiu um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes indispensáveis ao exercício de um cargo ou função, estabelecido a partir da visão estratégica de estado, da análise do cargo e mapeamento desses atributos, assim como a sistemática de evolução na carreira, mediante comprovação de que o ocupante efetivamente as possui. Neste caso, trata-se da aplicação de um modelo de (A) Empowerment. (B) Gerenciamento por Competências. (C) Reengenharia. (D) Gestão de Qualidade Total. (E) Job Enrichment. 3HVVRDO��D�EDQFD�GHX�XPD�ERD�³FDPXIODGD´�QR�TXH�HVWDYD�SHGLQGR�� mas olha o CHA lá aparecendo. Se a organização definiu um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes para alcançar seu objetivo, estão se referindo à gestão por competências, não é verdade? Ficou fácil agora, não é mesmo? O gabarito é mesmo a letra B. Competências Humanas e Organizacionais As competências que vimos até aqui são as competências individuais, também chamadas de competências humanas. Além destas, temos também as competências dos grupos de pessoas, que também são Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 48 chamadas de competências organizacionais (relacionadas à capacidade da instituição como um todo)4. A gestão por competências abrange tanto as competências individuais quanto as competências organizacionais. De acordo com Carvalho5, ³SRGHPRV�GHILQLU�D�JHVWmR�SRU�FRPSHWrQFLDV�FRPR� um modelo de gestão empresarial que enfatiza dependência entre competências organizacionais e individuais��XPD�YH]�TXH�³VmR� as pessoas que, ao colocarem em prática o patrimônio de conhecimentos da organização, concretizam as competências organizacionais e ID]HP�VXD�DGHTXDomR�DR�FRQWH[WR´´�� Portanto, as competências individuais e as organizacionais influenciam umas as outras. As competências individuais podem ser classificadas de acordo com o papel que o indivíduo ocupa na empresa. Estas seriam então técnicas ou gerenciais. As primeiras seriam ligadas às posições operacionais ou de assessoria, ou seja, sem exercerem posições de liderança. Já as gerenciais seriam relacionadas com as competências necessárias para a ocupação dos cargos de chefia e liderança. Outra classificação que existe destas competências individuais seria a divisão entre as competências gerais (que seriam executadas por todos os membros da empresa) e as competências específicas (que seriam relacionadas com algumas tarefas e atividades específicas de certos cargos dentro da organização). 4 (Brandão & Guimarães, Gestão de competências e gestão de desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto, 2001) 5 (Carvalho, Passos, & Saraiva, 2008) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 48 Figura 2 - Competências Individuais E como funcionam as competências organizacionais? Basicamente são aquelas competências que possibilitam à instituição alcançar seus objetivos estratégicos. De acordo com muitos autores, a competência organizacional seria dividida entre as básicas (ligadas ao funcionamento normal da organização) e as essenciais (core competences), que geraria uma diferenciação da organização e seus competidores. De acordo com Prahalad e Hamel, para que uma competência seja essencial deve atender a três condições6: ³JHUDU�GLIHUHQFLDomR�HQWUH�FRQFRUUHQWHV��JHUDU�YDORU� que possa ser percebido pelo cliente e possibilitar capacidade de expaQVmR´�� Esta seria a capacidade que as empresas teriam das empresas de agregar valor que é percebido pelos clientes, de modo difícil de ser imitado por seus concorrentes, gerando assim vantagem competitiva7. Outra classificação comum das competências organizacionais é em relação à importância de cada uma com o passar do tempo. Elas seriam classificadas como emergentes (que tendem a ser mais importantes no futuro), declinantes (que perderão importância com o tempo), estáveis 6 (Hamel e Prahalad, 1995) apud (Carvalho, Passos, & Saraiva, 2008) 7 (Prahalad e Hamel) apud (Brandão & Bahry, Gestão por competências: métodos e técnicas para mapeamento de competências, 2005) Competências Individuais Gerais - são desempenhadas por todos na organização Específicas - são ligadas às tarefas e cargos dentro da empresa Competências Individuais Técnicas - ligadas às posições operacionais ou de assessoria, ou seja, sem exercerem posições de liderança Gerenciais - seriam relacionadas com as competências necessárias para a ocupação dos cargos de chefia e liderança. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 48 (manteriam sua relevância atual) e transitórias (que seriam relevantes somente em um período, como em uma crise)8. Outros conceitos de competências organizacionais são descritos por Mills9: Figura 3 - Classificação de Mills Vejam que o mesmo conceito utilizado para as competências distintivas por Mills é o utilizado por Hamel e Prahalad para definir as competências essenciais! Fiquem atentos, pois isso é usado nas provas para confundir o candidato. Vamos ver mais uma questão? 3 - (FCC ± TRF 1° Região ± ANAL ADM. ± 2011) Gestão estratégica por competências implica A) incorporar ao planejamento estratégico da organização as competências das organizações parceiras com foco na missão principal. B) mapear as competências técnicas dos funcionários e realocar cada um de acordo com sua especialização. 8 (Rennó, 2013) 9 (Mills et al.,2002) apud (Dutra, 2010) ͻfundamentais para a sobrevivência da organização e centrais em sua estratégiaEssenciais ͻreconhecidas pelos clientes como diferenciais em relação aos competidores; conferem à organização vantagens competitivas Distintivas ͻpequeno número de atividades-chave (entre três e seis) esperadas pela organização das unidades de negócio; De unidades de negócio ͻservem de alicerce para outras atividades da organização. De suporte ͻcondição da organização de adaptar continuamente suas competências às exigências do ambienteDinâmica Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 48 C) focar o planejamento estratégico da organização na melhoria do comportamento dos funcionários frente aos desafios da globalização. D) integrar ao planejamento da organização os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias à realização das suas metas. E) adequar a política de remuneração da organizaçãoao nível de competência formal dos funcionários, de acordo com o mercado. $�SULPHLUD�IUDVH�ID]�XP�³HQURODWLRQ´�WRWDO��PLVWXUDQGR�SODQHMDPHQWR� estratégico com as competências das organizações parceiras! Assim sendo, a alternativa está incorreta. Da mesma forma, a letra B menciona somente as competências técnicas. Ficou faltando algo, não é verdade? A letra C não se refere à gestão por competências. Já a letra D está correta (olha lá o CHA!) e é nosso gabarito. A letra E está tentando confundir a cabeça dos candidatos, mas não faz nenhum sentido, não é mesmo? As competências não precisam ser formais. O gabarito é mesmo a letra D. Fatores Chaves de Sucesso Um conceito importante para a Gestão por Competências é a dos Fatores Chaves de Sucesso ± FCS. Cada organização precisa dominar certos fatores para poder operar em um mercado ou setor, para que seus clientes ou usuários continuem utilizando seus serviços e não os de seus concorrentes. De acordo com Fernandes10, ³)DWRUHV-chave de sucesso (FCS) são atributos específicos aos quais, em cada setor, os players têm de atender para permanecer no negócio. Por exemplo, na produção de aço, baixo custo é uma necessidade básica e, quanto maior a capacidade da empresa de produzir a custos baixos, provavelmentH�PDLRU�R�VHX�VXFHVVR´� Desse modo, os Fatores Chaves de Sucesso são atributos que são importantes para que a instituição seja competitiva no seu setor, para que 10 (Fernandes, 2013) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 48 ela consiga entregar produtos e serviços na qualidade, preço e no tempo esperado por seus clientes. Naturalmente, esses FCS não são os mesmos para todos os setores e empresas. Para uma empresa que fabrique móveis, o design pode ser um dos fatores chaves de sucesso, bem como a distribuição. Já para uma empresa de telefonia, o relacionamento com os clientes pode ser um FCS, bem como a área de tecnologia e inovação. O importante é que esses fatores sejam percebidos pelos clientes, que impactem diretamente na visão que o cliente/usuário tem da instituição. E qual a importância dos FCS para a gestão por competências? Ora, quando identificamos quais são os Fatores Chaves de Sucesso de uma organização, podemos identificar quais são as competências organizacionais que devem ser desenvolvidas para que a instituição consiga alcançar seus objetivos estratégicos. Se a distribuição, por exemplo, é identificada como um FCS de um fabricante de sabonetes, devemos descrever quais seriam as competências que fariam com que a distribuição da empresa seja aprimorada. Vamos ver como isso pode ser cobrado? 4 - (FCC ± TRT-13º REGIÃO / ANALISTA ± 2014) Um dos passos para mapear e avaliar as competências organizacionais é a escolha de Fatores-Chave de Sucesso - FCS, que são A) Conjuntos de políticas que prescrevem as regras de funcionamento da organização e são seguidas por todos. B) Atributos específicos aos quais, em cada setor, a organização tem que atender para permanecer no negócio C) Princípios de atuação (valores) que influenciam o modus operandi da organização para concretização do negócio. D) Qualidades identificadas pelos clientes, que garantem a possibilidade da organização competir em seu setor. E) Sistemas de natureza tangível, os quais oferecem possibilidade de investimentos financeiros no negócio. Os Fatores Chaves de Sucesso são atributos que são fundamentais para que uma empresa possa conseguir sobreviver em um setor ou mercado. Como exemplo, podemos citar: custo baixo, atendimento ao cliente, distribuição etc. Desse modo, o gabarito da banca só pode mesmo ser a letra B. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 48 Modelo de Gestão A gestão por competências deve estar inserida dentro da gestão estratégica da instituição. Após a formulação da estratégia da organização, em conjunto com a definição de sua missão, visão e objetivos estratégicos, deverá ocorrer um diagnóstico de quais seriam as competências essenciais para aquela organização. Abaixo, temos um diagrama que nos auxilia a ver como isto funciona: Figura 4 - Modelo de Gestão por Competências. Fonte: (Guimarães et al., 2001) apud (Carbone, Bradão, Leite, & Vilhena, 2009) &RP� DV� FRPSHWrQFLDV� ³PDSHDGDV´�� D� HPSUHVD� GHYHUi� HQWmR� desenvolver e captar as competências internas e externas, de modo que a empresa consiga atingir seus resultados. Basicamente a gestão por competências é um modelo de gestão que, FRQVLGHUDQGR� D� HVWUDWpJLD� GD� RUJDQL]DomR� FRPR� XPD� ³E~VVROD´�� EXVFD� identificar e desenvolver as competências necessárias para que a mesma possa atingir seus objetivos estratégicos11. De acordo com Carbone,12 as empresas têm adotado a gestão por competências como modelo de gestão, visando orientar seus esforços para 11 (Rennó, 2013) 12 (Carbone, Bradão, Leite, & Vilhena, 2009) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 48 planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização (individual, grupal e organizacional), as competências necessárias à consecução de seus objetivos. Assim sendo, a gestão por competências deve alinhar as diversas competências individuais dos membros da empresa com a estratégia organizacional. Etapas da Gestão por Competências De acordo com Carbone13, a gestão por competências tem quatro fases ou etapas: a formulação da estratégia, o mapeamento das competências, o desenvolvimento e captação das mesmas e a avaliação. Este seria um processo contínuo de gestão. Figura 5 - Etapas da Gestão por Competências A etapa inicial seria, assim, a formulação da estratégia da organização. Após a definição da missão, da visão e dos objetivos estratégicos, teríamos como identificar quais seriam as competências necessárias para que a organização tenha sucesso. Infelizmente, este tema não é consenso entre os autores. Algumas bancas acabam considerando que a etapa inicial seria o mapeamento de competências, ou até a identificação destas competências. Este assunto tem sido alvo de diversos recursos dos candidatos em provas. 13 (Carbone, Bradão, Leite, & Vilhena, 2009) Formulação da estratégia da organização Mapeamento de competências Desenvolvimento e captação dessas competências Avaliação Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 48 A segunda etapa, do mapeamento de competências, é a etapa que identificará quais são as competências que já existem na organização. De acordo com Fernandes14, ³Genericamente, a análise de competências organizacionais atende a três propósitos: identificar capacidades ou recursos superados (que também são fraquezas), capacidades ou recursos estratégicos existentes e capacidades ou recursos estratégicos potenciais´. Assim, devemos identificar quais são as competências que eram importantes e já nãosão mais, quais as competências que são dominados pela instituição e quais são as competências que devemos desenvolver, que hoje faltam, para que a instituição possa atingir seus objetivos. Essas competências podem ser identificadas com ferramentas como a dos grupos focais, que consiste de entrevistas coletivas e que é utilizado por muitas empresas para essa identificação das competências necessárias para uma organização. Essa etapa é fundamental, pois a análise das competências irá subsidiar as diversas ações de captação e desenvolvimento de competências, bem como as etapas de avaliação. Este mapeamento deverá LGHQWLILFDU�DV�ODFXQDV��RX�³JDSV´��de competências QD� RUJDQL]DomR�� RX� VHMD�� R� TXH� HVWDULD� ³IDOWDQGR´�� Comparando as competências necessárias com as existentes, teríamos de UHGX]LU�RX�HOLPLQDU�HVWD�³GLIHUHQoD´ 15. Este mapeamento tem também suas fases ou etapas: 14 (Fernandes, 2013) 15 (Brandão & Bahry, Gestão por competências: métodos e técnicas para mapeamento de competências, 2005) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 48 Figura 6 - Etapas do Mapeamento de Competências Com a lacuna de competências mapeada, poderíamos começar o planejamento do desenvolvimento e da captação das competências que estão faltando16. Como o ambiente externo das empresas está sempre mudando, estas competências necessárias estarão também sendo alteradas com o tempo. Por isso, a gestão por competências deve ser um processo contínuo. E como iremos eliminar a lacuna de competências? Podemos captar ou desenvolver as competências. A captação das competências ocorre quando a empresa busca competências no meio externo e tenta atrai-las para o ambiente dela. Isto pode acontecer de duas formas: através do recrutamento e seleção de pessoal (individualmente) e através de parcerias e joint ventures com outras organizações (no nível grupal ou organizacional). Já o desenvolvimento de competências ocorre por meio da aprendizagem individual ou grupal e através dos investimentos em pesquisa17. Ou seja, o desenvolvimento ocorre dentro da organização, com os membros atuais da empresa. Finalmente, temos a fase da avaliação dos resultados. Sempre devemos monitorar os resultados da empresa de modo a reavaliar os instrumentos utilizados. 16 (Brandão & Bahry, Gestão por competências: métodos e técnicas para mapeamento de competências, 2005) 17 (Brandão & Guimarães, Gestão de competências e gestão de desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto, 2001) Identificação das competências necessárias Inventário das competências já existentes Planejamento do desenvolvimento e da captação das competências Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 48 Vamos ver mais uma questão? 5 - (FCC ± TRT-13º REGIÃO / ANALISTA ± 2014) A análise de competências organizacionais atende a três propósitos: identificar capacidades ou recursos superados, capacidades ou recursos estratégicos existentes e capacidades ou recursos A) operacionais em uso. B) operacionais latentes. C) estratégicos desenvolvidos. D) mapeados para o segmento. E) estratégicos potenciais. Esta questão baseou-se na definição de Fernandes. De acordo com o autor18, ³Genericamente, a análise de competências organizacionais atende a três propósitos: identificar capacidades ou recursos superados (que também são fraquezas), capacidades ou recursos estratégicos existentes e capacidades ou recursos estratégicos potenciais´. O gabarito da questão, dessa forma, é mesmo a letra E. Gestão de Competências versus Gestão por Competências Alguns autores fazem uma distinção entre o que seria a Gestão de Pessoas e o que seria a Gestão por Competências. Para Fernandes19, ³*HVWmR�GH�FRPSHWrQFLDV�SRGH�VHU�HQWHQGLGD�FRPR� uma atividade informal, que pode ser executada por qualquer gestor no exercício do seu trabalho. Quando esse gestor ou essa empresa oferecem treinamento às suas equipes, atribuem desafios, estimulam leituras, mantêm conversas e dão feedback, sempre visando promover o crescimento 18 (Fernandes, 2013) 19 (Fernandes, 2013) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 48 profissional de suas equipes, realizam gestão de FRPSHWrQFLDV´� Assim, a gestão de competências seria relacionada com qualquer atividade que buscasse desenvolver as competências individuais dos funcionários, mesmo quando não existem competências descritas e formalizadas. Já a gestão por competências, de acordo com Fernandes, refere- se a empresas que definem e formalizam um conjunto de competências que esperam de seus colaboradores e as utilizam sistematicamente como parâmetro para trabalhar suas pessoas20. Dessa forma, se a empresa não utiliza as competências como baliza, FRPR� XP� ³QRUWH´� SDUD� VXDV� Do}HV�� HOD� DSHQDV� SUDWLFD� D� gestão de competências, sem atrelar essas ações de desenvolvimento à um rol de competências definidas como importantes e necessárias. A gestão por competências envolve a definição de certas competências necessárias e estratégicas para que a organização tenha sucesso, de forma a subsidiar todas as atividades de gestão de pessoas. Vamos ver como isso já foi cobrado? 6 - (FCC ± TRT-13º REGIÃO / ANALISTA ± 2014) ³8PD�HPSUHVD� pode ter gestão de competências sem ter gestão por competências, PDV�R�LQYHUVR�QmR�p�YHUGDGHLUR´��%UXQR�5RFKD�)HUQDQGHV��2013). Com base nessa afirmação, a gestão por competências refere-se a A) atividade informal, que pode ser executada por qualquer gestor no exercício de seu trabalho, por meio da atribuição de desafios, leituras, conversas de coaching e feedback constante. B) empresas que definem e formalizam um conjunto de competências, que esperam de seus colaboradores e as utilizam sistematicamente como parâmetro para trabalhar suas pessoas. C) empresas que promovem ações de treinamento pontuais ou realizam outras ações de desenvolvimento, com base nas solicitações de seus gestores e de seus colaboradores. D) um conjunto de ações que gestores e/ou empresas realizam com vistas ao desenvolvimento de competências de seus profissionais, quando não há competências formalizadas. E) planos de desenvolvimento individuais estabelecidos entre o gestor e seus colaboradores, com foco no aprimoramento de capacidades intelectuais, que permitam elevar resultados. 20 (Fernandes, 2013) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 48 A questão se baseou no conceito de Fernandes21. Para esse autor, se a organização apenas executa ações ou atividades informais de desenvolvimento de competências, sem a definição de competências necessárias, ela estaria executando a gestão de competências. A letra A está errada. Já a letra B está perfeita e descreve o conceito de gestão por competências de Fernandes. A letra C repete oerro da primeira alternativa: as ações não estão atreladas às competências formalizadas e definidas pela organização como necessárias para que a instituição obtenha sucesso. A letra D está também equivocada, pois nos apresenta o conceito de gestão de competências, com sua falta de formalização das competências. Finalmente, a letra E está também errada, pois o foco está no GHVHQYROYLPHQWR� LQGLYLGXDO�� VHP� XP� ³QRUWH´� GD� HPSresa. O gabarito é mesmo a letra B. Reflexos dos Modelos de Gestão por Competências nos Processos de Gestão de Pessoas Um modelo de gestão de pessoas por competências devem funcionar integrado a todos os processos de Gestão de Pessoas da instituição. Ou seja, a organização deve ter como foco as competências, e não a descrição de cargos, atividades e funções. Assim, um modelo de gestão por competências integrado irá gerar os seguintes impactos nos processos de GP22: Processo Descrição dos Impactos Recrutamento e seleção Estabelece perfis de pessoas a serem buscadas no mercado ou promovidas internamente. Avaliação Define expectativas para as pessoas e instrumentos para avaliação que captam a diferença entre o que a pessoa faz e o que dela se espera (gaps). 21 (Fernandes, 2013) 22 (Fernandes, 2013) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 48 Treinamento e desenvolvimento Fornece à empresa subsídios para estruturar programas de treinamento formais ou informais, a fim de desenvolver nas pessoas as competências necessárias. Carreira O modelo estabelece as competências necessárias a cada carreira (por exemplo, comercial, técnica, administrativa etc.) e os critérios para mudança. Remuneração As competências e os níveis de maturidade profissional necessários SDUD� ³HQWUHJi-ODV´� VmR� XPD� EDVH� consistente para se construírem faixas e regras de remuneração. Sucessão O modelo ajuda a compor e preparar as pessoas para a sucessão em posições críticas ao negócio. &RPR�YRFr�SRGH�YHU�DFLPD��D�JHVWmR�SRU�FRPSHWrQFLDV�PXGD�R�³IRFR´� das práticas de Gestão de Pessoas. Saem os cargos e entram as FRPSHWrQFLDV�FRPR�³DOYR´�GDV�Do}HV� O recrutamento e a seleção, por exemplo, são muito impactados no modelo de gestão por competências. Não buscamos mais pessoas que WHQKDP� XPD� ³IRUPDomR´� GHILQLGD�� PDV� VLP� SHVVRDV� TXH� WHQKDP� DV� competências identificadas como importantes e necessárias. Deste modo, devemos selecionar as pessoas com base em técnicas de competências, que nos auxiliem na identificação de pessoas que possam trazer as competências desejadas pela instituição. Outro processo muito importante que é alterado profundamente na gestão por competências é o da remuneração. A remuneração deixa de estar atrelada aos cargos e níveis hierárquicos, como no modelo tradicional. Na remuneração por competências, definidas as competências necessárias para a organização, devemos descrever cada competência nos seus níveis de complexidade e de responsabilidade, gerando faixas ou níveis23. Para cada uma dessas faixas ou níveis de complexidade, existirá uma faixa salarial. Dessa forma, a complexidade da atuação do profissional no 23 (França, 2010) apud (Ribas & Salim, 2013) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 48 conjunto de competências é que definirá, portanto, a faixa salarial que ele será colocado24. Outra grande mudança nesse modelo, em comparação com o modelo de remuneração tradicional, é a transparência. O modelo de remuneração por competências deve ter seus critérios definidos e divulgados amplamente, de forma a servir de base para a tomada de decisão dos indivíduos, ou seja, para que cada pessoa possa saber quais são as competências consideradas estratégicas e como deve se capacitar para entregar os resultados esperados pela instituição. Portanto, a entrega dos resultados esperados é um fator importante para que a empresa possa definir em qual faixa de salário e benefícios o profissional será colocado. Vamos ver mais algumas questões agora? 7 - (FCC ± TRT-19º REGIÃO / ANALISTA ± 2014) Acerca do conceito de Gestão por Competências, considere: I. Objetiva mapear as competências necessárias para a organização, identificar as competências já disponíveis e gerenciar, com vistas a eliminar, as lacunas ou gaps identificados. II. Possui foco no aprendizado e aprimoramento constante do empregado, realizando, como etapa vinculada à remuneração por resultados, o mapeamento das competências adquiridas. III. Aplica-se, também, às ações de recrutamento e seleção de pessoal, como forma de minimizar as lacunas de competência identificadas na organização. Está correto o que consta APENAS em a) I e III. b) I e II. c) II e III. d) III. e) II. A primeira afirmativa está perfeita: a gestão por competências busca mapear as competências necessárias para a organização e identificar as competências que faltam (os gaps), para que essas sejam buscadas no mercado (através do recrutamento e da seleção) ou desenvolvidas. 24 (Hipólito, 2002) apud (Ribas & Salim, 2013) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 48 Já a segunda afirmativa está incorreta por uma ³SHJDGLQKD´� GD� banca. A remuneração não está vinculada ao mapeamento das competências, mas sim a etapa de avaliação. Finalmente, a terceira afirmativa está certa: a gestão por competências relaciona-se também com os processos de recrutamento e seleção, que passam a ter um foco nas competências e não mais nos cargos. O gabarito é a letra A. 8 - (FCC ± TRT-15º REGIÃO / ANALISTA ± 2013) Considere as afirmativas abaixo acerca da gestão por competências. I. Grupo focal é um dos instrumentos utilizados para identificação das competências necessárias a uma organização e consiste em uma entrevista coletiva. II. A primeira etapa da gestão por competências corresponde à definição de missão, visão de futuro e objetivos estratégicos da organização. III. O mapeamento das competências corresponde ao critério de alocação dos colaboradores da organização na sua estrutura. Esta correto o que se afirma APENAS em a) III. b) II e III. c) I e III. d) I e II. e) I. A primeira frase está certa, pois os grupos focais são mesmo uma ferramenta que auxilia na identificação das competências necessárias para uma instituição. São utilizadas na etapa de mapeamento das competências. A segunda frase também está correta. A etapa inicial da gestão por competências seria, sim, a formulação da estratégia da organização, que engloba a definição da missão, da visão e dos objetivos estratégicos. Finalmente, o conceito de mapeamento das competências não tem relação com a alocação de pessoas na estrutura, mas sim com a identificação das competências necessárias para que a instituição alcance seus objetivos estratégicos. O gabarito é a letra D. 9 - (FCC ± TRT 24° REGIÃO ± ANAL JUD ± 2011) Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando Administração Públicap/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 48 reconhecidas pelos clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas: (A) distintivas (B) essenciais (C) de suporte (D) dinâmicas (E) de unidades de negócio Vejam que a banca buscou utilizar a definição de Mills de competências distintivas. O problema é que esta definição (competências que criam distinção ou diferenciação) é bem semelhante à de Prahalad (competências essenciais), portanto muitos alunos entraram com recursos nesta questão. O gabarito, portanto, é a letra A. 10 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) A gestão por competências é uma prática estratégica que tem como objetivo a) elevar os indicadores de clima, diminuindo o estresse gerado pela falta de habilidades para a função. b) promover o desenvolvimento das equipes de trabalho e a contribuição social da empresa. c) melhorar o desempenho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos funcionários. d) contribuir com o desenvolvimento pessoal de cada membro da equipe de colaboradores. e) oferecer ferramentas para que os líderes possam gerenciar a equipe através de uma metodologia participativa. Basicamente a gestão por competências é um modelo de gestão que, FRQVLGHUDQGR� D� HVWUDWpJLD� GD� RUJDQL]DomR� FRPR� XPD� ³E~VVROD´�� EXVFD� identificar e desenvolver as competências necessárias para que a mesma possa atingir seus objetivos estratégicos. A letra A está errada, pois o objetivo principal não é o de melhorar o clima organizacional, mas sim atingir os objetivos estratégicos. O desenvolvimento das equipes e a contribuição social são interessantes, mas também não são os objetivos centrais da gestão por competências. Com isso, a letra B também está incorreta. Já a letra C está perfeita. O objetivo é a melhora do desempenho da organização ± para que esta possa atingir seus objetivos. No caso da letra Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 48 D, o desenvolvimento pessoal dos membros não é o objetivo principal da Gestão por Competências, mas sim o desempenho da empresa. Finalmente, o oferecimento de ferramentas de gestão participativa também pode ocorrer, mas não é um objetivo. Deste modo, o gabarito é mesmo a letra C. 11 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) As competências organizacionais classificadas como essenciais são aquelas a) consideradas fundamentais, pois estabelecem a vantagem competitiva da empresa na manutenção de um clima de trabalho percebido pelos colaboradores como extremamente favorável. b) identificadas e definidas como as mais importantes para o sucesso do negócio e devem ser percebidas pelos clientes. c) necessárias para manter a produção funcionando e são percebidas no ambiente interno d) que não estão vinculadas à atividade-fim da organização, mas que podem gerar valor agregado. e) que devem ser desenvolvidas pelos líderes da empresa para que os valores indicados pelo mercado como essenciais sejam praticados. De acordo com um tipo de classificação, as competências organizacionais podem ser classificadas como básicas (ligadas ao funcionamento da organização, mas que não diferenciariam a empresa de seus concorrentes) e as essenciais, que representam aspectos que diferenciariam a empresa de seus concorrentes25. A letra A está errada porque as competências essenciais não buscam simplesmente uma melhoria do clima organizacional. Já a letra B está correta e é o nosso gabarito. $�OHWUD�&�HVWi�HTXLYRFDGD��SRLV�R�REMHWLYR�QmR�p�VRPHQWH�GH�³PDQWHU� a produção funciRQDQGR´�H�HVWDV�FRPSHWrQFLDV�GHYHP�VHU�SHUFHELGDV�SHORV� clientes, não só pelos empregados. No caso da letra D, o erro é o de que estas competências são sim relacionadas com as atividades fim da empresa. Finalmente, o erro da letra E é o de que estas competências devem ser desenvolvidas não somente pelos líderes da empresa, mas por todos os seus membros. O gabarito é mesmo a letra B. 25 (Bundchen & Silva, 2005) Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 48 12 - (FCC ± DEFENSORIA/SP ± ADMINISTRADOR ± 2010) A gestão de competências tem como etapa inicial A) pesquisar as competências mais valorizadas pelo mercado. B) desenvolver as competências necessárias para o sucesso da organização. C) estabelecer os objetivos e metas a serem alcançados pela organização. D) a identificação da lacuna de competências da empresa. E) captar as competências internas disponíveis na organização. Nesta questão de 2010, a FCC pediu a etapa inicial da gestão por competências e considerou correta a alternativa D. Esta alternativa se relaciona com a identificação do gap de competências, ou seja, após o mapeamento das competências da organização. Entretanto, a mesma FCC já considerou o mesmo tema de maneira diferente. Vamos a ela? 13 - (FCC ± PGE/RJ ± AUDITOR ± 2009) A gestão por competências, alternativa aos modelos gerenciais tradicionalmente utilizados, constitui um processo contínuo que tem como etapa inicial A) a implementação de instrumentos de gestão do desempenho. B) a formulação da estratégia organizacional. C) a definição de indicadores de desempenho no nível corporativo. D) a identificação do seu gap ou lacuna de competências. E) o planejamento de ações para captar e desenvolver as competências necessárias. Já nesta questão, a FCC considerou o conceito do Carbone como correto, ou seja, de que a gestão por competências começa com a formulação da estratégia organizacional. Veja que a alternativa D é exatamente a mesma afirmação que a FCC tinha considerado como correta na questão anterior. Portanto, o gabarito da questão é a letra B. Este seria o mais correto, em minha opinião. 14 - (FCC ± TCM/CE ± AUDITOR ± 2010) A gestão de pessoas por competências envolve A) treinar os funcionários em conhecimentos técnicos essenciais para o aumento da produtividade. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 48 B) mobilizar e colocar em prática conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores de uma organização. C) selecionar os candidatos com os melhores currículos ou maior competência profissional. D) desenvolver traços de personalidade mais adequados ao clima organizacional. E) adequar a cultura da organização para proporcionar uma zona de conforto para cada colaborador. Esta questão, que caiu em um concurso bastante concorrido, mostra os principais elementos das competências. Como já vimos, as competências envolvem conhecimentos, habilidades e atitudes. Desta forma, a alternativa correta é a letra B. A letra A não se refere à gestão por competências, portanto está errada. A letra C tampouco se relaciona com este tema, pois a Gestão por Competências é muito mais do que um processo de seleção. Na alternativa D, os traços de personalidade não se desenvolvem para se adaptar ao clima organizacional. Já a letra E é totalmente descabida e irreal. Nosso gabarito é mesmo a letra B. 15 - (FCC ± SEFAZ/SP ± FISCALDE RENDAS ± 2009) É tarefa essencial da gestão de competências A) articular competências técnicas e comportamentais dos indivíduos e integrá-las aos objetivos estratégicos da organização. B) descobrir o talento natural de cada pessoa, talentos que podem vir a ser aprimorados por meio de estratégias de coaching. C) procurar desenvolver as capacidades produtivas inerentes a uma pessoa. Essas capacidades devem ser relacionadas com o desempenho de uma tarefa específica. D) enfatizar os conhecimentos formais e comportamentais que a pessoa precisa adquirir para desempenhar uma tarefa. E) aperfeiçoar, nos gerentes, as habilidades práticas relacionadas com a administração competente dos funcionários de uma organização. A alternativa A está correta e é nosso gabarito. Já a letra B está incorreta, pois a gestão por competências vai além de trabalhar os talentos individuais. A Gestão por competências tem um aspecto global e estratégico, que abrange muito mais do que simplesmente o desenvolvimento pessoal. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 48 Encontramos um problema semelhante na letra C. A gestão por competências vai mais além do que a execução de uma tarefa específica ou a capacidade de uma só pessoa. Na letra D, novamente a banca utiliza D�QRomR�GH�³XPD�SHVVRD´�H�³XPD�WDUHID´�� Portanto, esta alternativa está equivocada. A letra E também está errada, pois a gestão por competências não se limita aos gerentes. O gabarito é mesmo a letra A. 16 - (FCC ± ALESP/SP ± GESTÃO PROJETOS ± 2010) Um dos principais objetivos da Gestão de Pessoas por Competências é A) permitir separar os aspectos de habilidades, potencial, desempenho e desenvolvimento do profissional. B) proporcionar o alinhamento das competências individuais às estratégias organizacionais. C) possibilitar maior especialização de atuação, atendendo, por meio da restrição da mobilidade funcional, às necessidades da nova gestão. D) priorizar o cargo em vez do profissional, de maneira a aproveitar os recursos disponíveis aos resultados do negócio. E) direcionar o foco de atuação nos processos e no desenvolvimento da organização. Como vimos acima, um dos objetivos principais na gestão por competências é o alinhamento das competências individuais com as estratégias da empresa. O nosso gabarito é a letra B. 17 - (FCC ± TRE/PB ± ANALISTA ADM ± 2007) Um programa sistematizado e desenvolvido para definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequação ao negócio, identificando pontos de excelência e pontos de carências, suprindo lacunas e agregando conhecimento e, tendo por base certos critérios mensuráveis objetivamente é denominado: A) gestão social. B) gestão do conhecimento. C) educação corporativa. D) desenvolvimento organizacional. E) gestão por competências. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 48 Agora ficou fácil, não é mesmo? Se a questão estiver se referindo a SHUILV� SURILVVLRQDLV� H� ³ODFXQDV´� TXH� GHYHP� VHU� VXSULGDV� Vy� SRGH� HVWDU� relacionada à gestão por competências, não é mesmo? Desta maneira, nosso gabarito é a letra E. 18 - (ESAF ± CVM / ANALISTA ± 2010) Sobre gestão por competência, é incorreto afirmar que: a) figura como um dos modelos gerenciais tradicionalmente utilizados pelas organizações; propõe-se a orientar esforços para planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização (individual, grupal e organizacional), as atividades necessárias à consecução de seus objetivos. b) direciona sua ação prioritariamente para o gerenciamento do gap ou lacuna de competências eventualmente existente na organização ou equipe, procurando eliminá-lo ou minimizá-lo. A ideia é aproximar ao máximo as competências existentes na organização daquelas necessárias para a consecução dos objetivos organizacionais. c) é um programa sistematizado e desenvolvido no sentido de definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequação ao negócio, identificando os pontos de excelência e os pontos de carência, suprindo lacunas e agregando conhecimento, tendo por base certos critérios objetivamente mensuráveis. d) é composta por alguns subsistemas, como: Mapeamento e descrição de Competências; Mensuração de Competências; Remuneração por Competências; Seleção por Competências; Desenvolvimento de Competências; Avaliação de Desempenho por Competências; Plano de Desenvolvimento por Competências. e) figura como alternativa aos modelos gerenciais tradicionalmente utilizados pelas organizações; propõe-se a orientar esforços para planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização (individual, grupal e organizacional), as competências necessárias à consecução de seus objetivos. A banca pediu a alternativa incorreta nesta questão. E a opção equivocada é logo a letra A. Os erros da afirmativa são os seguintes: a JHVWmR� SRU� FRPSHWrQFLDV� QmR� p� XP� PRGHOR� ³WUDGLFLRQDOPHQWH´� XWLOL]DGR� pelas organizações (ele é recente e ainda pouco utilizado) e baseia-se nas FRPSHWrQFLDV��H�QmR�QDV�DWLYLGDGHV��FRPR�VXJHUH�D� IUDVH�³as atividades QHFHVViULDV�j�FRQVHFXomR�GH�VHXV�REMHWLYRV´). As demais alternativas estão corretas e o gabarito é mesmo a alternativa A. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 48 19 - (ESAF ± CVM / ANALISTA ± 2010) De forma prática, na descrição de competências, devem-se evitar as recomendações abaixo, com exceção de: a) a construção de descrições objetivas, claras e curtas e a utilização de termos que facilitem a compreensão das pessoas. b) ambiguidades, comR�� SRU� H[HPSOR�� ³LPSOHPHQWDU� PRGHORV� GH� JHVWmR�EHP�VXFHGLGRV�HP�RXWUDV�RUJDQL]Do}HV´��1mR�VH�VDEH��QHVVH� FDVR��VH�D�SHVVRD�GHYH�VHU�FDSD]�GH�³LPSOHPHQWDU��QD�RUJDQL]DomR� em que trabalha, modelos de gestão que foram bem sucedidos em RXWUDV� RUJDQL]Do}HV´�� RX�� HQWmR�� ³LPSOHPHQWDU�� HP� RXWUDV� RUJDQL]Do}HV��PRGHORV�GH�JHVWmR�EHP�VXFHGLGRV´��(VVD�UHGDomR�p� ambígua, dando margem à dupla interpretação. F�� LUUHOHYkQFLDV� H� REYLHGDGHV� FRPR�� SRU� H[HPSOR�� ³FRRUGHQDU� UHXQL}HV�TXH�VmR�PDUFDGDV´��1HVVH�FDVR��EDVWDULD�GL]HU� ³FRRUGHQD� UHXQL}HV´� d) a utilização de verbos que não expressem uma ação concreta, ou seja, que não representem comportamentos passíveis de observação no trabalho como, por exemplo, saber, apreciar, acreditar e pensar, entre outros. e) abstrações como, SRU� H[HPSOR�� ³SHQVD� R� LQpGLWR�� VXJHULQGR� LGHLDV� TXH� UHVROYDP� GLYHUJrQFLDV´�� 1HVVH� H[HPSOR�� VHULD� PHOKRU� GL]HU�VLPSOHVPHQWH��³VXJHUH�LGHLDV�SDUD�VROXFLRQDU�SUREOHPDV´� Esta questão demanda pouco conhecimento da teoria envolvida na gestão por competências e uma razoável noção de lógica. A banca está SHGLQGR�D�TXHVWmR�FRUUHWD��SRLV�FLWD�R�TXH�GHYH�VHU�HYLWDGR�³FRP�H[FHomR´� de...). Naturalmente, a descrição das competências deve ser clara, objetiva e de fácil compreensão. A letra A está logo correta e é o nosso gabarito. Já a letra B está incorreta, pois a descrição não pode conter ambiguidades. 'R� PHVPR� PRGR�� D� OHWUD� &� HVWi� HUUDGD� SRUTXH� ILFDU� ³HQFKHQGR� linguiça", ou seja, escrevendo obviedades não ajuda em nada a compreensão. Da mesma forma, as letras D e E sugerem práticas nãorecomendadas para que a descrição seja clara e objetiva. Assim sendo, o gabarito é mesmo a letra A. 20 - (ESAF ± AFC CGU Desen. Inst.± 2008) A adoção da gestão por competências pressupõe o desenvolvimento de um processo constituído de etapas ou fases. Indique a opção que descreve ação �}HV�� LGHQWL¿FDGD (s) com a fase formulação de estratégias organizacionais. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 48 a) Levantamento das competências individuais e grupais existentes e comparação destas com as competências requeridas pela organização. b) Captação de competências externas por meio de recrutamento e seleção de pessoas e o estabelecimento de alianças estratégicas. F�� ,GHQWL¿FDomR� GH� FRPSHWrQFLDV� RUJDQL]DFLRQDLV� QHFHVViULDV� DR� cumprimento da missão e alcance dos objetivos estratégicos GH¿QLGRV�SHOD�RUJDQL]DomR� d) Desenvolvimento de programas de capacitação visando o aprimoramento das competências internas existentes. e) Estabelecimentos de planos operacionais de trabalho, indicadores de desempenho e de remuneração de equipes e individuais. Na fase da formulação das estratégias organizacionais deve ocorrer a definição das competências necessárias para que a empresa cumpra a missão e alcance a visão organizacional. Desta maneira, a letra C está correta e é o nosso gabarito. 21 - (ESAF ± MPOG / EPPGG ± 2009) Em um ambiente organizacional onde se pratica a gestão por competências, é correto afirmar que: a) a competência flui, naturalmente, pelo simples exercício das funções atribuídas ao cargo. b) os processos de recrutamento e seleção tendem a se tornar mais subjetivos. c) o mapeamento dos cargos é feito de forma a atender aos objetivos da organização. d) investir em treinamento se torna desnecessário, já que todos são competentes. e) os salários são mais elevados que a média do mercado. A primeira opção está incorreta, pois a competência não decorre apenas do exercício das funções do cargo (ou seja, da experiência). Esta competência se divide em conhecimentos, habilidades e atitudes ± CHAs. A letra B está também errada, pois os processos de recrutamento e VHOHomR� QmR� VH� WRUQDP� PDLV� ³VXEMHWLYRV´�� PDV� VLP� IRFDGRV� QDV� competências essenciais já mapeadas pela empresa. Já a letra C está correta e é o nosso gabarito. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 48 A letra D está, obviamente, errada. A gestão por competências não prescinde de treinamento, até porque as competências necessárias vão mudando, de acordo com as mudanças nos desafios da organização. Da mesma forma, a letra E não faz sentido e está errada. Não existe esta correlação entre a gestão por competências e o aumento de salário. Assim, o gabarito é mesmo a letra C. 22 - (ESAF ± AFC CGU Desen. Inst.± 2008) A década dos anos 90 é marcada pela incorporação de novos paradigmas nas organizações, de modo a fazer face à busca de competitividade no setor empresarial e PDLRU� H¿FLrQFLD� H� H¿FiFLD� QR� VHWRU� S~EOLFR�� 8PD� dessas mudanças é a incorporação do conceito de competências nas organizações. ,QGLTXH� D� RSomR� TXH� DSUHVHQWD� FRUUHWDPHQWH� R� VLJQL¿FDGR� GH� FRPSHWrQFLD� HQWUH� RV� SUR¿VVLRQDLV� GH� UHFXUVRV� KXPDQRV� QDV� organizações. Competência está relacionada a (à): a) conhecimentos, habilidades e atitudes de cada indivíduo e à tarefa associada a resultados. E��FRQKHFLPHQWRV��KDELOLGDGHV�H�DWLWXGHV�GH�FDGD�SUR¿VVLRQDO�H�j� sua capacidade de aprendizagem. c) capacidade de o indivíduo agregar valor econômico e agir de forma autônoma. G�� KDELOLGDGH� GH� VDEHU� ID]HU� FRUUHWDPHQWH� H� FRP� H¿FLrQFLD� XPD� tarefa e ao desenvolvimento de atitudes reativas. H�� IRUPDomR� SUR¿VVLRQDO� fruto de conhecimentos adquiridos no trabalho, e à prática de tarefas rotineiras. Esta questão da ESAF é bem simplória. A banca basicamente está querendo saber se os candidatos conhecem o conceito do CHA ± conhecimentos, habilidades e atitudes. O que diferencia a letra A da letra B é a noção de que as competências devem ser aplicadas na prática e gerar resultados concretos. Desta maneira, o gabarito é a letra A. 23 - (ESAF ± STN / DESENV. INSTITUCIONAL ± 2008) Considerando o sistema de gestão de pessoas por competências, assinale a opção que melhor caracteriza os procedimentos relativos à seleção de um perfil profissional por competências. a) A partir do currículo profissional, é mapeada competência que será incluída entre as existentes na organização. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 48 b) A partir do levantamento das competências necessárias ao trabalho da organização, seleciona-se o currículo cujo perfil de competências atende àquelas necessidades. c) A partir da competência comprovada pelo currículo do funcionário que se quer contratar, se estabelece o cargo a ocupar. d) A partir da comprovação de competências pelo candidato ao cargo, faz-se a adequação das competências requeridas. e) A partir da competência comprovada pelo perfil do candidato a ocupar determinado cargo, refaz-se o mapeamento interno da organização. Na gestão por competências, devemos fazer um mapeamento das competências necessárias para que a organização alcance seus objetivos estratégicos antes de contratar alguém. Assim, devemos partir deste levantamento das competências necessárias para selecionar pessoas com estas competências. Desta maneira, a alternativa que está corretamente relacionada com este processo é a letra B. 24 - (FGV ± BADESC ± ANALISTA ADM - 2010) Assinale a alternativa que apresente a denominação da competência ao mesmo tempo central para as estratégias e sobrevivência das organizações. (A) Distintiva. (B) De suporte. (C) Essencial. (D) Dinâmica. (E) De unidade de negócio. Mais uma vez as definições de Mills são cobradas. Para o autor, as competências necessárias para a estratégia e a sobrevivência das organizações são as essenciais. Assim, o gabarito é mesmo a letra C. 25 - (CESPE ± TELEBRAS / ESPECIALISTA ± 2013) O propósito do mapeamento de competências é identificar a lacuna entre competências, ou seja, a equivalência entre as competências necessárias para concretizar a estratégia corporativa e as competências internas existentes na organização. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 48 $�TXHVWmR�HVWi� LQFRUUHWD�GHYLGR�j�XPD�³FDVFD�GH�EDQDQD´� ODQoDGD� pela banca. O propósito do mapeamento de competências é mesmo o de identificar a lacuna entre as competências. 2� SUREOHPD� p� TXH� GHYH� PRVWUDU� QmR� DV� ³HTXLYDOrQFLDV´�� PDV� DV� ³GLIHUHQoDV´�HQWUH�as competências necessárias e as existentes atualmente. Com isso, o gabarito da banca é mesmo questão incorreta. 26 - (CESPE ± TELEBRAS/ESPECIALISTA ± 2013) O conceito de entrega refere-se ao saber teórico, responsável e reconhecido, que agrega valor à pessoa. O conceito de entrega não é voltado simplesmente para o saber teórico, mas sim ao que o indivíduo consegue realizar na prática, aos seus resultados dentro do contextoexistente na empresa. Não basta o empregado saber tudo sobre a operação de uma máquina se ele não tem conhecimento prático sobre a manutenção da mesma ou não tem responsabilidade. Assim, o indivíduo deve agregar valor para a empresa e seus clientes, não para si próprio. O gabarito da banca é mesmo questão errada. 27 - (CESPE ± TRT-10 / ANALISTA ± 2013) Entre os resultados possíveis de um mapeamento de competências, o principal deles é a lacuna de competências. A partir desse resultado, podem-se estabelecer as prioridades da gestão de pessoas. Quando há lacunas grandes de competências e não há mão de obra qualificada disponível, recomenda-se o desenvolvimento e a capacitação das pessoas. Porém, quando há lacuna de competência, mas há mão de obra qualificada disponível, pode-se priorizar a seleção ou a movimentação nas organizações. Perfeito. A lacuna de competências é mesmo a diferença entre as competências necessárias e as que existem atualmente na instituição. Se existem pessoas qualificadas internamente ou no mercado de trabalho, podemos optar pela aquisição de talentos. Se isto não for possível, o melhor será escolher uma estratégia de desenvolvimento e capacitação dos profissionais da organização para que estes adquiram as competências necessárias. O gabarito é questão certa. 28 - (CESPE ± TRT-10 / ANALISTA ± 2013) O mapeamento de competências nas organizações procura identificar as competências relevantes para o alcance dos objetivos Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 48 organizacionais a partir de técnicas de coleta e análise de dados como entrevistas, grupos focais, questionários e estatísticas, entre outros mecanismos. Exato. Para que possamos identificar quais são as competências necessárias e existentes na organização, devemos conhecer melhor a empresa, seu ramo de atuação e seus funcionários. Para isto, uma equipe deverá coletar dados da maneira mais adequada dentro do contexto da empresa. Esta equipe poderá fazer entrevistas com pessoas da própria organização, enviar questionários, analisar estatísticas, bem como qualquer técnica que possa esclarecer estes pontos. O gabarito é mesmo questão certa. 29 - (CESPE ± MPU / TÉCNICO ± 2013) O modelo de gestão estratégica com base em competências é considerado uma prática cuja finalidade é melhorar o desempenho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos empregados. O modelo de gestão por competências busca desenvolver nos indivíduos as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) que possibilitarão a estas pessoas colaborar com a instituição e ajudá-la a alcançar seus objetivos estratégicos. Para isto, estas pessoas devem adquirir as competências necessárias para os desafios futuros da organização, e não somente as competências necessárias para os desafios atuais. Assim sendo, o gabarito é mesmo questão certa. 30 - (CESPE ± ANAC / ANALISTA ± 2012) De acordo com o modelo de gestão de competências, deve-se evitar realizar o tradicional levantamento das necessidades e carências de treinamentos voltado a atender às necessidades imediatas da organização. Perfeito. A gestão por competências não tem como objetivo apenas focar nas necessidades e desafios atuais das organizações, mas sim nos seus desafios e necessidades futuros, potenciais. A ideia é não focar exclusivamente nas necessidades atuais nos processos de capacitação e treinamento. Com isso, busca-se preparar os empregados para o longo prazo. O gabarito é questão correta. 31 - (CESPE ± ANAC / ANALISTA ± 2012) Nas organizações, o mapeamento de competências deve ser realizado a partir da Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 48 aplicação de diferentes técnicas de coleta e análise de dados qualitativos e quantitativos. O mapeamento de competências pode sim ser feito através de um conjunto de técnicas de coleta e análise de dados. Estes podem ser quantitativos, como uma análise estatística dos dados relativos à experiência profissional, por exemplo. As técnicas podem também ser qualitativas, como as entrevistas com pessoas chave dentro da organização. Desta forma, o gabarito é mesmo questão certa. 32 - (CESPE ± ANAC / ANALISTA ± 2012) O mapeamento de competências origina tanto lacunas de aprendizagem a serem desenvolvidas como insumos para a realização de avaliações de desempenho nas organizações, o que representa uma tendência da gestão de pessoas no setor público. Beleza. O mapeamento daV�FRPSHWrQFLDV�Gi�XP�³SDQRUDPD´�JHUDO� da situação da instituição. Com estes dados, a empresa poderá não somente entender quais são as ações de capacitação e desenvolvimento necessárias para reduzir o gap, como poderá desenvolver estratégias de captação destas competências no meio externo (através de contratações e ou parcerias). Outra utilização deste mapeamento é no próprio processo de avaliação do desempenho, pois esta avaliação deverá ser adaptada para medir se os funcionários estão mesmo adquirindo as competências apontadas no mapeamento. O gabarito é mesmo questão certa. 33 - (CESPE ± MPE-PI / ANALISTA ± 2012) Por se fundamentarem na noção de competências, os sistemas integrados de gestão de pessoas são capazes de expressar as demandas por desempenho em termos de necessidades de aprendizagem. Quando existe um sistema integrado de gestão de pessoas, os resultados das avaliações de desempenho dos funcionários e das equipes subsidiam o processo de treinamento e desenvolvimento. Basicamente, os processos de gestão de pessoas passam a se retroalimentar, facilitando a tomada de decisão dos profissionais desta área e dos gerentes de linha. O gabarito é mesmo questão certa. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 48 34 - (CESPE ± MPE-PI / ANALISTA ± 2012) Quando bem planejadas e executadas para suprir os gaps de competências identificados, as ações de treinamento garantem que os indivíduos apliquem no trabalho os novos CHAs aprendidos. 3HJDGLQKD�QD�iUHD��$�TXHVWmR�HVWDYD�WRGD�³ERQLWLQKD´�DWp�R�WHUPR� ³JDUDQWHP´�� 1HQKXPD� DomR� GH� WUHLQDPHQWR�� SRU� PHOKRU� SODQHMDGD� H� executada que seja, pode garantir que o funcionário aprenda seu conteúdo e possa realmente aplicar estas novas competências no ambiente de trabalho. O aprendizado é relativo a cada indivíduo. A cada processo de treinamento podemos avaliar o impacto deste treinamento, mas ele varia de pessoa para pessoa. Desta maneira, o gabarito é mesmo questão errada. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 48 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. 1 - (FCC ± TRF 5 ± ANALISTA ± 2012) Em recursos humanos, a competência é utilizada como um acrônimo conhecido como CHA, isto é, uma forma de representar as palavras: a) Confiança, Harmonia e Atitudes. b) Capacidades, Harmonia e Arejamento. c) Competitividade, Hierarquia e Atividades. d) Conhecimento, Habilidades e Atitudes.e) Colaboração, Habilidades e Autonomia. 2 - (FCC ± INFRAERO ± ADMINISTRADOR ± 2009) Um órgão público instituiu recentemente um modelo gerencial de recursos humanos que estabelece a remuneração variável como princípio básico da motivação dos servidores públicos e de ascensão nas carreiras. Para alcançar seu objetivo, definiu um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes indispensáveis ao exercício de um cargo ou função, estabelecido a partir da visão estratégica de estado, da análise do cargo e mapeamento desses atributos, assim como a sistemática de evolução na carreira, mediante comprovação de que o ocupante efetivamente as possui. Neste caso, trata- se da aplicação de um modelo de (A) Empowerment. (B) Gerenciamento por Competências. (C) Reengenharia. (D) Gestão de Qualidade Total. (E) Job Enrichment. 3 - (FCC ± TRF 1° Região ± ANAL ADM. ± 2011) Gestão estratégica por competências implica A) incorporar ao planejamento estratégico da organização as competências das organizações parceiras com foco na missão principal. B) mapear as competências técnicas dos funcionários e realocar cada um de acordo com sua especialização. C) focar o planejamento estratégico da organização na melhoria do comportamento dos funcionários frente aos desafios da globalização. D) integrar ao planejamento da organização os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias à realização das suas metas. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 48 E) adequar a política de remuneração da organização ao nível de competência formal dos funcionários, de acordo com o mercado. 4 - (FCC ± TRT-13º REGIÃO / ANALISTA ± 2014) Um dos passos para mapear e avaliar as competências organizacionais é a escolha de Fatores- Chave de Sucesso - FCS, que são A) Conjuntos de políticas que prescrevem as regras de funcionamento da organização e são seguidas por todos. B) Atributos específicos aos quais, em cada setor, a organização tem que atender para permanecer no negócio C) Princípios de atuação (valores) que influenciam o modus operandi da organização para concretização do negócio. D) Qualidades identificadas pelos clientes, que garantem a possibilidade da organização competir em seu setor. E) Sistemas de natureza tangível, os quais oferecem possibilidade de investimentos financeiros no negócio. 5 - (FCC ± TRT-13º REGIÃO / ANALISTA ± 2014) A análise de competências organizacionais atende a três propósitos: identificar capacidades ou recursos superados, capacidades ou recursos estratégicos existentes e capacidades ou recursos A) operacionais em uso. B) operacionais latentes. C) estratégicos desenvolvidos. D) mapeados para o segmento. E) estratégicos potenciais. 6 - (FCC ± TRT-13º REGIÃO / ANALISTA ± ������³8PD�HPSUHVD�SRGH�WHU� gestão de competências sem ter gestão por competências, mas o inverso não é verdadeLUR´��%UXQR�5RFKD�)HUQDQGHV��������� Com base nessa afirmação, a gestão por competências refere-se a A) atividade informal, que pode ser executada por qualquer gestor no exercício de seu trabalho, por meio da atribuição de desafios, leituras, conversas de coaching e feedback constante. B) empresas que definem e formalizam um conjunto de competências, que esperam de seus colaboradores e as utilizam sistematicamente como parâmetro para trabalhar suas pessoas. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 48 C) empresas que promovem ações de treinamento pontuais ou realizam outras ações de desenvolvimento, com base nas solicitações de seus gestores e de seus colaboradores. D) um conjunto de ações que gestores e/ou empresas realizam com vistas ao desenvolvimento de competências de seus profissionais, quando não há competências formalizadas. E) planos de desenvolvimento individuais estabelecidos entre o gestor e seus colaboradores, com foco no aprimoramento de capacidades intelectuais, que permitam elevar resultados. 7 - (FCC ± TRT-19º REGIÃO / ANALISTA ± 2014) Acerca do conceito de Gestão por Competências, considere: I. Objetiva mapear as competências necessárias para a organização, identificar as competências já disponíveis e gerenciar, com vistas a eliminar, as lacunas ou gaps identificados. II. Possui foco no aprendizado e aprimoramento constante do empregado, realizando, como etapa vinculada à remuneração por resultados, o mapeamento das competências adquiridas. III. Aplica-se, também, às ações de recrutamento e seleção de pessoal, como forma de minimizar as lacunas de competência identificadas na organização. Está correto o que consta APENAS em a) I e III. b) I e II. c) II e III. d) III. e) II. 8 - (FCC ± TRT-15º REGIÃO / ANALISTA ± 2013) Considere as afirmativas abaixo acerca da gestão por competências. I. Grupo focal é um dos instrumentos utilizados para identificação das competências necessárias a uma organização e consiste em uma entrevista coletiva. II. A primeira etapa da gestão por competências corresponde à definição de missão, visão de futuro e objetivos estratégicos da organização. III. O mapeamento das competências corresponde ao critério de alocação dos colaboradores da organização na sua estrutura. Esta correto o que se afirma APENAS em a) III. Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 48 b) II e III. c) I e III. d) I e II. e) I. 9 - (FCC ± TRT 24° REGIÃO ± ANAL JUD ± 2011) Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando reconhecidas pelos clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas: (A) distintivas (B) essenciais (C) de suporte (D) dinâmicas (E) de unidades de negócio 10 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) A gestão por competências é uma prática estratégica que tem como objetivo a) elevar os indicadores de clima, diminuindo o estresse gerado pela falta de habilidades para a função. b) promover o desenvolvimento das equipes de trabalho e a contribuição social da empresa. c) melhorar o desempenho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos funcionários. d) contribuir com o desenvolvimento pessoal de cada membro da equipe de colaboradores. e) oferecer ferramentas para que os líderes possam gerenciar a equipe através de uma metodologia participativa. 11 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) As competências organizacionais classificadas como essenciais são aquelas a) consideradas fundamentais, pois estabelecem a vantagem competitiva da empresa na manutenção de um clima de trabalho percebido pelos colaboradores como extremamente favorável. b) identificadas e definidas como as mais importantes para o sucesso do negócio e devem ser percebidas pelos clientes. c) necessárias para manter a produção funcionando e são percebidas no ambiente interno Administração Pública p/ Técnico do TCE-CE Teoria e exercícios comentados Prof. Rodrigo Rennó ± Aula 05 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 48 d) que não estão vinculadas à atividade-fim da organização, mas que podem gerar valor agregado. e) que
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