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CONTABILIDADE GERAL 1ª UNIDADE 1 – OBJETIVOS E CONCEITUAÇÃO DE CONTABILIDADE – NORMAS E RESOLUÇÕES 1.1 CONTABILIDADE - Surgiu com a necessidade de organizar os dados patrimoniais, econômicos e financeiros de uma determinada unidade econômica e administrativa, que pode ser uma empresa, o governo ou uma pessoa física: enfim uma entidade. - Normas e Resoluções – As Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) constituem-se num conjunto de regras e procedimentos de conduta que devem ser observados como requisitos para exercício da profissão contábil, bem como os conceitos doutrinários, princípios, estrutura técnica e procedimentos a serem aplicados na realização dos trabalhos previstos nas normas aprovadas por resolução emitidas pelo CFC. Resoluções– Ato legislativo de conteúdo concreto, de efeitos internos. Resoluções: CFC nº 750/93 CFC nº 774/94 CFC nº 1.282/2010 1.1.1 Conceitos - Para CHAGAS, Gilson (2010) Contabilidade é uma combinação de Ciência, Técnica e Arte que estuda, controla e interpreta os fenômenos verificados no patrimônio das entidades. - É a técnica contábil que por meios próprios, faz demonstração expositiva dos fatos econômicos, Retrata o conteúdo do patrimônio, todas as suas variações e o resultado da gestão patrimonial. - Segundo MARION, Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. - Dentro desse contexto, HILÁRIO FRANCO já conceituava com os seguintes dizeres: Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos fatos ocorridos, com o fim de oferecer informações sobre sua composição e variação, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. 1.1.2 Objetivo - O objeto da contabilidade, ou seja, a matéria de que se ela ocupa é o PATRIMÔNIO. Ela o estuda, analisa-o e o controla, registrando, por meio de demonstrações contábeis, todas as ocorrências econômicas nele verificadas. (CHAGAS, p.1-2) - O Patrimônio é o objeto da Contabilidade, isto é, constitui a matéria sobre a qual se exercem as funções contábeis. 1.1.3 A Finalidade da Contabilidade. - Sua finalidade é manter o registro e o controle do patrimônio das entidades, com o fim de fornecer informações e interpretações sobre composição e as variações desse patrimônio. - É registrar, controlar e demonstrar os fatos ocorridos no patrimônio, objetivando fornecer informações sobre composição e variações, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. (FRANCO) - A finalidade da ciência contábil é assegurar o controle do patrimônio administrado, retratando os elementos de que ela se compõe e respectivas variações. 1.1.4 Aplicação da Contabilidade. - A contabilidade pode ser estudada de modo geral (para todas as empresas) ou em particular aplicada em certo ramo de atividade ou setor da economia. 1.1.5 Usuários da Contabilidade - Os usuários são as pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se interessam pela situação da empresa e buscam na Contabilidade suas respostas. • Administradores (gerentes), • Investidores (sócios e acionistas), • Fornecedores, • Bancos, • Governo, • Empregados, • Sindicatos e • Concorrentes. 1.1.6 Pilares da Contabilidade - São regras básicas da Contabilidade que podemos chamar genericamente de princípios contábeis. - A contabilidade repousa, basicamente, em dois pilares da teoria contábil: a entidade contábil e continuidade da empresa. - Resolução do CFC nº 750/93 dispõe sobre os PFC e é composta dos seguintes princípios: entidade, continuidade, oportunidade, registro pelo valor original, atualização monetária, competência e prudência. 1.1.7 Técnicas Contábeis - Para a perfeita aplicação das funções de registrar, controlar e orientar, a Contabilidade vale-se de técnicas, que são os conhecimentos práticos da ciência contábil, ou seja, consistem em um conjunto de procedimentos utilizados para registrar, controlar e orientar com relação aos itens patrimoniais. - É, portanto a aplicação prática da ciência – CONTABILIDADE. São expressas em número de quatro: • Escrituração; • Demonstrações Contábeis; • Análise de Balanço; • Auditoria. 1.1.7.1 Escrituração - é o registro dos fatos que influenciam o patrimônio de uma entidade. Deve ser feito em ordem cronológica (dia, mês e ano) e em grupos de fatos homogêneos, de modo que possam identificar um determinado componente patrimonial. 1.1.7.2 Demonstrações Contábeis - São relatórios, organizados sinteticamente, onde se resumem as informações contábeis de forma metódica, atendendo cada um a uma finalidade específica, evidenciando os fatos patrimoniais e a situação da empresa, elaborados ao final de um determinado período de tempo. 1.1.7.3 Auditoria - É a técnica contábil que tem por objetivo a verificação ou revisão de registros, demonstrações e procedimentos adotados para escrituração, visando a avaliar a adequação e a veracidade das situações memorizadas e expostas. - é um exame sistemático e racional, que está organizado, metodologicamente, para produzir opiniões sobre situações patrimoniais, financeiras, de resultado, de produtividade, de risco, de legalidade, de economicidade, de eficácia, em suma, de todos os aspectos da vida patrimonial. (LOPES DE SÁ) 1.1.7.4 Análise de Balanço - É a técnica que utiliza métodos e processos científicos (estatísticos) na decomposição, comparação e interpretação do conteúdo das demonstrações contábeis, para obtenção de informações analíticas, ou seja, mais detalhadas, com o objetivo de avaliar a situação e financeira da empresa. 2. O Patrimônio e as Técnicas Contábeis – Bens, Direitos e Obrigações. 2.1 Patrimônio 2.1.1 Conceitos - O termo patrimônio significa o conjunto de bens pertencente a uma pessoa ou a uma empresa. Compõe-se também de valores a receber (ou dinheiro a receber). Por isso, em Contabilidade esses valores a receber são denominados direitos a receber ou, simplesmente, direitos. - relacionando-se, todavia, apenas bens e direitos, não se pode identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou empresa. É necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos bens ou direitos. - Em contabilidade, portanto, a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas. - Patrimônio é o conjunto de BENS, DIREITOS e OBRIGAÇÕES de uma comunidade. 2.1.2 Bens - coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades humanas. - tudo o que pode ser avaliado economicamente o que satisfaça necessidades humanas. 2.1.2.1 Classificação de Bens - Bens tangíveis: veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios, ferramentas etc. - Bens intangíveis: marcas, patentes e invenção. - Bens imóveis: aqueles vinculados ao solo, que não podem ser retirado sem destruição ou danos (edifícios, construções, árvores etc). - Bens móveis: são aqueles que podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas (animais, máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias etc.) 2.1.3 Direitos - em contabilidade entende-se por Direito ou Direito a Receber o poder de exigir alguma coisa. São valores a receber, títulos a receber, contas a receber etc. - são valores que a empresa tem a receber de terceiros ou valores de propriedade da entidade, que se encontra em posse de terceiros, decorrentes ou não da atividade principal da entidade. 2.1.4 Obrigações - São dívidas com outras pessoas, em Contabilidade tais dívidas são denominadas obrigações exigíveis, isto é, compromissos que serão reclamados, exigidos: pagamento na data do vencimento. - São valores a pagar em função de dívidas ou compromissos de qualquer natureza, assumidos perante terceiros,ou por bens de terceiros que se encontre em posse da entidade, sobre os quais esta possui uma mensalidade, quer pela devolução (empréstimo), quer pela indenização ou pelo pagamento. 2.2 Equação Patrimonial - O Patrimônio líquido é conhecido como sendo a diferença entre o ativo e o passivo, e recebe também as denominações de situação líquida ou capital próprio ou ainda, por alguns autores, de investimento próprio, por representar a parte do patrimônio que efetivamente pertence à entidade, pois o restante dos bens e direitos estará comprometido por obrigações com terceiros, chamando- se estes bens de terceiros ou capital de terceiros. PL = ATIVO – PASSIVO OU ATIVO = PASSIVO + PL 2.3 O Resultado (redito) - Conforme visto, a função econômica da Contabilidade é apurar o resultado que uma entidade (azienda) obteve em um determinado espaço de tempo. Este resultado é obtido pela diferença entre receitas e despesas do período. O resultado positivo corresponde a um lucro; o resultado negativo corresponde a um prejuízo. 3. O Patrimônio e as Técnicas Contábeis 3.1 Escrituração - Técnica contábil destinada a registrar todas as ocorrências econômico- financeiras do Patrimônio. Ela se realiza por meio de passos chamados lançamentos. - Lançamento é o registro de um ato ou fato contábil, conforme regras estabelecidas pela legislação pertinente. - O lançamento, por constituir uma técnica, possui composição e ordem obrigatórias. São seis os seus elementos essenciais: 1. Local, 2. Data, 3. Conta Devedora, 4. Conta Credora, 5. Histórico e 6. Valor. 3.1.1 Fórmulas de Lançamentos - De primeira fórmula – quando apresenta uma conta devedora e uma conta credora. - De segunda fórmula – quando apresenta uma conta devedora e duas ou mais credoras. - De terceira fórmula – quando apresenta duas (ou mais) contas devedoras e apenas uma credora. - De quarta fórmula – quando apresenta duas ou mais contas devedoras e também duas ou mais credoras. 4. Atos e Fatos Administrativos e Contábeis – A contabilidade como ferramenta de auxílio na tomada de decisão. - Durante o período de funcionamento da empresa, ocorrem fatores que, de uma ou de outra forma, afetam a entidade. Dentre estes fatores, há aqueles que interessam e aqueles que não interessam à Contabilidade. São eles: • Atos Administrativos: não provocam alterações no patrimônio da entidade, portanto não interessam à Contabilidade. Ex. elaboração de parecer, advertência a funcionário, marcação de reuniões. • Fatos Administrativos (ou Fatos Contábeis): provocam alterações nos elementos do patrimônio ou do resultado. São os fatos que interessam à Contabilidade, portanto nosso estudo concentra-se neste tipo de fato. 4.1 Fatos Administrativos (Contábil) - É qualquer acontecimento que traz reflexos no patrimônio, alterando-o. No entanto, os fatos contábeis podem ou não trazer alterações no patrimônio líquido. - Quanto a esse aspecto, os fatos contábeis serão classificados em FATOS PERMUTATIVOS, MODIFICATIVOS OU MISTOS. 4.1.1 Fatos Permutativos ou compensativos - São os fatos que provocam alterações no valor do patrimônio líquido, ou seja, são as alterações quantitativas do patrimônio líquido, podendo ser: • Aumentativos, quando aumentam o valor do PL. Ex. Recebimento de aluguel relativo a imóvel da entidade (há uma receita e movimentação positiva no caixa, lembrando que as receitas aumentam o PL). • Diminutivos, quando reduzem o valor do PL. Ex. Despesas com pagamento de salários (ocorre a diminuição de caixa/bancos ou assunção de um passivo e uma despesa, lembrando que despesas geram reduções do PL).
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