RELATÓRIO FINAL (1)

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO
CAMPUS MADALENA
LUCIANO LIMA DE QUEIROZ
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
RECIFE, 2015
UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO
CAMPUS MADALENA
LUCIANO LIMA DE QUEIROZ
RELATÓRIO FINAL DE ESTAGIO SUPERVISIONADO
RECIFE, 2015
INTRODUÇÃO
Este relatório descreve as atividades que desempenho como Assistente Administrativo na empresa POLITRON INDÚSTRIA E COMERCIO DE EQUIPAMENTOS ELETRONICOS LTDA – ME, localizada à Rua Professor Avertano Rocha, 174 – Bongi – Recife - PE e tem a finalidade de apresentar a implantação do conhecimento teórico, abordado durante o curso de administração, em prática, através do desenvolvimento da disciplina Estágio Supervisionado I.
Diante disso, com o objetivo de tornar claro esse documento, o trabalho divide-se da seguinte forma:
Inicialmente será feita a apresentação da empresa e as atividades nela desenvolvidas.
Abordaremos também os métodos, práticas e política adotadas pela empresa Politron, a fim de mostrar de forma eficaz, simples e clara como desenvolver um bom trabalho, tornando um bom ambiente, onde seus colaboradores sintam vontade de desempenhar suas atividades.
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A POLITRON INDÚSTRIA E COMERCIO DE EQUIPAMENTOS ELETRONICOS LTDA – ME, é uma empresa privada, fundada em 19 de abril de 1993. O segmento na qual está incluída é o ramo de fabricação de aparelhos e equipamentos elétricos para distribuição e controle de energia elétrica.
Tem como principais clientes empresas do setor público como: CHESF, CELPE, executando também trabalhos para empresas privadas como JPW ENGENHARIA ELETRICA E WEG.
Atualmente possui 30 funcionários, distribuídos na sua matriz em Recife nos setores de produção e administrativo.
	
CONCEITO DE COMPRAS
É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor, interno ou externo, através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. É ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o material certo, ao preço certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.
Embora todos saibam comprar, em função do dia-a-dia de nossas vidas, é indispensável à conceituação da atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa.
MISSÃO:
Desenvolver, produzir e fornecer equipamentos eletrônicos com soluções inovadoras, gerando valor superior de forma sustentável para as partes interessadas.
VISÃO:
Ser reconhecida como uma das principais empresas da região nordeste no desenvolvimento de soluções de equipamentos eletrônicos para geração e transmissão de energia.
NOSSOS VALORES:
	Integridade
	Qualidade
	 Comprometimento
	
	 Superação dos resultados
	
	 Melhoria contínua
	
	 Inovação
	
	 Sustentabilidade
	
	 Ética
	
	 Respeito
	
PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES
Na atividade desenvolvida, no setor de compras, da empresa POLITRON, são seguidas algumas etapas até o processo final que será o de cadastramento das NF´S no sistema SCHEM. São elas:
 Identificar o material (pois nem sempre o pedido está de acordo com a descrição)
Cotação (entrar em contato com os fornecedores e solicitar preços)
Compra de material;
Recebimento de notas e cadastramento das mesmas.
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
Diariamente recebo muitos e-mails, a maioria deles com notas fiscais e alguns com as solicitações de pedido de compra. Existe certa urgência em verificar os mesmos, pois devido ao andamento de algumas atividades e pagamentos a serem feitos, é preciso (muitas vezes) que os pagamentos sejam efetuados no mesmo dia.
Ao ser finalizado a compra do material, o fornecedor comunica o prazo para a entrega ou nós mesmos disponibilizamos um veiculo para pegar o item solicitado, tudo isso mediante a necessidade e utilização do produto.
Sendo tudo isso concluído, o almoxarifado recebe o material comprado, confere com as solicitações feitas por e-mail, comunica a quem pediu o material que o mesmo já se encontra na empresa e por ultimo nos envia as NF´S para que sejam inseridas no sistema e futuramente sejam pagas pelo setor financeiro.
O setor da empresa além de realizar todo esse procedimento descobrimos a necessidade de devolução ou troca de material, devido á má informação e comunicação entre os solicitantes, gerando assim transtorno e constrangimento entre ambos.
PROJETO DE PESQUISA APLICADA
Tema Delimitado
Diante dos problemas que ocorrem diariamente no setor de compras, e um deles relaciona-se a NF´S em atraso (visto que o setor financeiro não quer se responsabilizar por isso) o que fazer para solucionar esse problema?
Contextualização do Problema
É preciso haver um melhor controle do que está sendo comprado e principalmente monitorar as NF´S e seus vencimentos. Visto que a demanda de compras tem seu aumento de acordo com a necessidade da entrega de material e finalização do trabalho. Por várias vezes já se foi discutido o que se pode fazer para que isso não venha mais a acontecer, e sempre voltamos a estaca zero. Reuniões e mais reuniões já foram feitas com a intenção de buscarmos uma solução simples e pratica. Acredito que nosso setor precisa de uma pessoa que fique responsável apenas em fazer essa verificação diariamente, sei que só assim poderemos sanar de vez esse problema e darmos um bom andamento as outras atribuições.
OBJETIVOS
O objetivo da atividade de compras é a obtenção e coordenação do fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; comprar os materiais pelos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e quantitativos, além de procurar as melhores condições para a empresa.
Objetivo Geral
Tornar fácil e pratico as atividades desenvolvidas, visando sempre o melhor resultado. Necessário ter uma boa comunicação, para isso é preciso que os demais setores colaborem com as solicitações feitas, visando que a empresa precisa andar em conformidade e união.
Objetivos Específicos
Apresentar um conceito prático para se evitar notas em atraso.
Apresentar novas estratégias de compras, visando os melhores preços, visto que somos consumidor final.
Definir tempo hábil para chegada de material, isso porque toda solicitação é pedida com urgência e isso atrapalha o nosso serviço.
Centralizar as compras ao setor responsável, pois muitas vezes não sabemos quem comprou o material e ficamos em desequilíbrio total.
REFERENCIAL TEÓRICO
O setor de compras visto antes como uma área de funções de rotinas é hoje compreendida como parte diretamente integrante dos processos logísticos das organizações. Seu sentido passou a envolver a definição das necessidades das empresas, meticulosa seleção de fornecedores e negociações que garantam preços atrativos adicionados a qualidade.
As organizações, cada vez mais focalizadas em estratégias de competitividade, passaram a valorizar mais a função de compras, considerando-a como uma aliada que interfere diretamente em suas áreas produtivas e financeiras.
Muitos fatores contribuíram para essa mudança de visão, tais como a tecnologia da informação, que possibilita redução de tempo e despesas, além de uma busca por relacionamentos mais éticos e duráveis com os fornecedores no objetivo de garantir menor custo e maior qualidade.
Dessa forma, o setor de compras não implica mais em apenas comprar ou adquirir, mas passou a ser parte estratégica das empresas que pretendem continuar participando do mercado de hoje e do futuro.
Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa, pelo seguimento junto ao fornecedore pela agilidade da entrega. Prazos de entrega não cumpridos podem criar sérias perturbações para os departamentos de produção e vendas, mas a função compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros.
Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias:
Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias.
Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor.
Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.
Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:
Determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar).
Selecionar o fornecedor (fonte certa)
Negociar os termos e condições de compra.
Emitir e administrar pedidos de compra.
BIBLIOGRAFIA
 
ARNOLD, J. R. Tony. Administração de Materiais. São Paulo: Atlas, 1999.
 
BAILY, P. et AL. Compras: Principios e Administração. São Paulo, Atlas, 2000.
COSTA, André Lucirton. Sistemas de Compras Privadas e Públicas no Brasil. Revista de Administração, Volume 35 Nº 4, pg. 119-128, Outubro/ Dezembro 2000.
O Papel do comprador no processo de compras, disponível em
http://www.scielo.br/pdf/rap/v42n4/a03v42n4.pdf
 
Administração em compras, disponível em
http://www2.dbd.pucrio.br/pergamum/tesesabertas/0212549_05_cap_05.pdf
CONCLUSÃO
O Departamento deve manter uma boa articulação tanto internamente na empresa, quanto com o mercado em geral, especialmente com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas. Devem ser criado dentro dos processos existentes, rotinas e procedimentos para que sejam efetuadas as aquisições de forma ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo. 
O setor de compras é o coração da empresa, quem compra bem, vende bem, pois consegue os melhores produtos com os melhores preços. Comprando com eficiência, influenciamos diretamente no financeiro da empresa, no ciclo financeiro, na necessidade de capital de giro, no fluxo de caixa. Na produção, quanto maior a qualidade da matéria-prima, melhor nosso produto final, mais vendas para o comercial, quando compramos com o melhor preço conseguimos um diferencial na precificação do produto, podendo alocar melhor nosso produto no mercado e vender cada vez mais.
FOLHA DE ASSINATURAS
Data: ____/____/______
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Supervisor do estágio na empresa
Data: ____/____/______
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Professor orientador do estágio na instituição de ensino
Data: ____/____/______
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Estagiário (a)
Relatório de Estágio Supervisionado, apresentado para a conclusão do Curso de Administração, sob a coordenação da Professora �Ana Shirley de França Moraes